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O QUE É ERP E COMO ESCOLHER O MELHOR PARA O SEU NEGÓCIO


CONHEÇA OS BENEFÍCIOS, AS OPÇÕES E OS PREÇOS DE UM SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO
PARA MICRO, PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS

Por Itaú Empresas

12/08/2022 08h11 Atualizado 07/11/2022



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1 de 3 (Foto: Getty Images) — Foto: PEGN

(Foto: Getty Images) — Foto: PEGN



Um dos fatores mais importantes para uma empresa crescer é a automação das
operações administrativas. E a solução mais completa nesse sentido é adotar um
sistema integrado de gestão, ou ERP (sigla em inglês para Planejamento de
Recursos Empresariais), como é mais conhecido.

O ERP é um software que automatiza e integra todas as rotinas empresariais, como
gestão do relacionamento com clientes (CRM), compras, vendas, contas a pagar,
contas a receber, emissão de notas fiscais, controle de estoque e departamento
financeiro.




Esse tipo de sistema substituiu o trabalho humano em tarefas repetitivas e
burocráticas, elimina erros, agiliza processos e aumenta a produtividade. Além
disso, fornece relatórios de gestão e desempenho em tempo real, dando aos
administradores uma visão ampla do que está ocorrendo na empresa e ajudando-os a
tomar decisões melhores e mais rápidas.

Segundo Marcelo Lombardo, fundador e CEO de um dos principais softwares de ERP
do País, o Omie, a ferramenta constitui o alicerce para uma PME crescer de forma
eficiente. Em uma analogia com a aviação, Lombardo diz que adotar um sistema
integrado de gestão é como deixar de fazer voo visual e passar a voar por
instrumentos, que permitem ir muito mais longe e atravessar tormentas com
segurança.



O ERP aumenta a eficiência sobretudo das operações que têm múltiplos
desdobramentos, como a compra de um insumo ou a venda de um produto. Veja alguns
procedimentos que o sistema automatiza nesses casos:

2 de 3 (Foto: Arte G.Lab) — Foto: PEGN

(Foto: Arte G.Lab) — Foto: PEGN

3 de 3 (Foto: Arte G.Lab) — Foto: PEGN

(Foto: Arte G.Lab) — Foto: PEGN

Mais simples e acessível
Até alguns anos atrás, os sistemas de ERP eram caros e complexos, ficando
restritos somente às grandes empresas. A ferramenta exigia muita customização,
integração com outros sistemas, investimento em servidores, aquisição de
licenças de uso. Além disso, as interfaces de usuários não eram muito amigáveis.

A boa notícia é que esses obstáculos foram superados. Hoje, as empresas de ERP
oferecem seus sistemas no modelo de assinatura, também conhecido como SaaS
(Software as a Service), com hospedagem na nuvem. A arquitetura dos programas e
as interfaces de usuário também se tornaram muito mais simples e amigáveis. E o
preço ficou acessível.



Quanto custa?
A assinatura de um ERP em nuvem varia conforme o porte da empresa e as
funcionalidades contratadas. Alguns fornecedores praticam valores de acordo com
o regime tributário do cliente: microempreendedor individual (MEI), Simples
Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real. Os ERPs mais acessíveis cobram, em
média, as seguintes mensalidades:

■ MEI: a partir de R$ 150
■ Simples Nacional: a partir de R$ 400
■ Lucro real ou presumido: a partir de R$ 600

Fornecedores de ERP
Existem dezenas de opções de ERP por assinatura no País. Entre os mais
conhecidos e utilizados estão Oracle, SAP, TOTVS, Nomus, Linx e Conta Azul. A
lista inclui também o Omie, que mantém uma parceria com o Itaú Unibanco no
projeto Itaú Meu Negócio e oferece condições especiais a clientes do banco.

Como implantar
A implantação do ERP pode acontecer de forma gradual, com uma operação de cada
vez, ou de forma integral desde o início. O CEO da Omie recomenda o segundo
caminho. “A gente indica adotar tudo de uma vez”, afirma Lombardo. “Assim, uma
operação vai empurrando a outra de forma automática, o sistema gera ganhos de
escala rapidamente e o benefício é maior.”

Mas há quem prefira a adoção gradual. Nesses casos, segundo o CEO da Omie, a
sequência mais comum é automatizar sucessivamente a gestão financeira, o
controle de estoque, o controle de ordens de serviço e, na sequência, as demais
rotinas administrativas.

A Datum TI, empresa de tecnologia que desenvolve softwares para bancos, grandes
redes de varejo e outros segmentos, adotou o ERP no início deste ano, com foco
na gestão financeira. Com sedes em Porto Alegre e no Canadá, a empresa emprega
300 pessoas.

“A ferramenta automatizou a interação com o banco e todo o trabalho de
conciliação bancária. Além disso, fornece relatórios elásticos que ajudam muito
na gestão do negócio”, afirma Alexandre Zanetti, CEO da Datum. “Com isso,
conseguimos eliminar os erros comuns em operações manuais – e os funcionários
que antes faziam isso puderam assumir um papel mais tático e estratégico.”



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