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ERFASSEN, PRÜFEN, BEZAHLEN, ARCHIVIEREN


INTEX RECHNUNGSEINGANGSBUCH - SOFTWARE ZUR RECHNUNGSKONTROLLE



INTEX RECHNUNGSEINGANG - KURZ VORGESTELLT

INtex Rechnungseingang ist die Software zur Führung eines elektronischen
Rechnungseingangsbuches. Beliebig viele Kreditoren und Eingangsrechnungen können
erfaßt und nach Kriterien wie Dringlichkeit, Skontierbarkeit, Rechnungsbetrag,
Zahlungsziel u.v.a. ausgewertet und bearbeitet werden. Eine digitale Ablage
sämtlicher Belege in der Datenbank ist möglich. Für die Begleichung der
Rechnungen stehen Schnittstellen zum Online-Banking zur Verfügung.

Dadurch, dass die Software in der Cloud läuft und über Ihren Browser aufgerufen
wird, können Sie das web-basierte Rechnungseingangsbuch jederzeit und überall
mit jedem internet-fähigen Gerät pflegen. Betriebssystem (MacOS, Windows, iOS,
Android, ChromeOS, Linux etc.) und Geräteart (Smartphone, Tablet, Notebook und
Desktop-Computer) sind egal.

 Feature-Übersicht ...

 
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und
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99.- Euro
pro Jahr



FEATURE-ÜBERSICHT


MIT DIESEN ALLEINSTELLUNGSMERKMALEN ÜBERZEUGT SIE DIE SOFTWARE


MIT SKONTI SPAREN

Wer zügig zahlt, kann oft eingeräumte Skonti nutzen. Zwei oder drei Prozent sind
eigentlich immer drin, wenn man nur schnell zahlt. Und das sollten Sie in
Zukunft nach Möglichkeit tun: Das summiert sich je nach Rechnungssumme und
Skonto-Höhe im Laufe eines Jahres auf beträchtliche Summen. INtex
Rechnungseingang macht sich in jedem Fall bezahlt.

 


MAHNGEBÜHREN VERMEIDEN

INtex Rechnungseingang hilft Ihnen auch dabei, lästige Mahngebühren zu sparen.
Wer pünktlich zahlt und alle Fälligkeiten beachtet, wird erst gar nicht
angemahnt. Und sollte doch mal eine Mahnung in der Post sein, können Sie diese
sofort prüfen und bei sofortiger Begleichung des fälligen Betrags vielleicht die
Mahnkosten doch noch verhindern.

 


FÄLLIGKEITEN BEACHTEN

Pünktlichkeit ist nicht nur bei Terminen eine Frage von Höflichkeit und
Umgangsformen. Sie können bei Ihren Lieferanten und Geschäftspartnern unnötigen
Ärger vermeiden, wenn Sie nur die Fälligkeiten der Rechnungen beachten. Das kann
sich dann bei der nächsten Verhandlung über Konditionen auch in besseren
Einkaufspreisen niederschlagen.

 


ONLINE BANKING

INtex Rechnungseingang arbeitet mit gängigen Banking Programmen per Import und
Export zusammen, für StarMoney Business gibt es einen speziellen Exportbefehl an
die CSV-Schnittstelle der Banking-Software. Außerdem können Sie Daten im SEPA
Format exportieren. Auf diesem Wege können Überweisungen direkt an die Bank im
SEPA XML Format im elektronischen Datenträgeraustausch übergeben werden. Auch
das Bezahlcode- und das Girocode-Verfahren werden unterstützt. Fotografieren Sie
einfach mit Ihrer Smartphone-Bank-App den Girocode zum bezahlen.

Online Banking ...



RECHNUNGEN PRÜFEN

Alle Rechnungsempfänger haben die Pflicht zur inhaltlichen Rechnungsprüfung (BMF
Schreiben IV D 2 - S 7287-a/09/10004 :003). In INtex Rechnungseingang können Sie
selbst die Prüfschritte definieren und für jede Rechnung protokollieren. Zudem
lassen sich PDF Rechnungen und zugehörige Aufträge im Programm hinterlegen.
Architekten z.B. müssen im Zweifel die Rechnungsprüfung dokumentieren können:
Urteil des OLG Köln vom 02.07.1996, 9 U 14/96, r+s 1997, 105

 


RECHNUNGSARCHIVIERUNG

Archivieren Sie Ihre Eingangsrechnungen, gleich ob digital als PDF Datei
erhalten oder in eine Bilddatei gescannt, digital und sicher in INtex
Rechnungseingang. Alle Belege können per Drag&Drop einfach in die Datenbank
übernommen werden. Mehrseitige PDFs blättern Sie im Programm in der Vorschau zur
Kontrolle durch. Bei Bedarf können Belege jederzeit exportiert werden. So können
Sie der Pflicht zur Aufbewahrung der Rechnungen gemäß § 14b
UStG nachkommen. Erfüllen Sie mit dem Rechnungseingangsbuch auch Ihre Pflichten
nach §143 AO (Abgabenordnung). Rechnungsdaten lassen sich auch GOBD-konform vor
nachträglichen Änderungen schützen.

 


FLEXIBLER DATENAUSTAUSCH

INtex Rechnungseingang ist offen für den Import und Export aller Daten, also
sowohl der Rechnungsdaten als auch der Kreditoren-Daten. Diese können etwa aus
einer Warenwirtschaft oder Adressverwaltung übernommen werden. Die
Rechnungsdaten lassen sich an eine Buchführung übergeben oder weiter mit Excel
auswerten. Cloud- und Server-Version sind zudem über ODBC etwa für Business
Intelligence Software ansprechbar.

 


LIQUIDITÄTSPLANUNG

Mit INtex Rechnungseingang können Sie Ihre Liquidität leichter planen. Wissen
Sie adhoc wie hoch die Gesamtsumme aller Forderungen an Sie ist? Nein?! Mit
INtex Rechnungseingang wäre das kein Problem. Und nicht nur das: Sie können auch
die Gesamthöhe der Rechnungen eines Rechnungsstellers, die Höhe der Rechnungen,
die im nächsten Monat fällig werden, die Höhe der Rechnungen für bestimmte Güter
und Leistungen und vieles mehr ermitteln. Da wird die Liquiditätsplanung viel
einfacher und Sie staunen nicht plötzlich über die gähnende Leere auf Ihrem
Konto oder den voll ausgenutzten Überziehungsrahmen. Ganz nebenbei können Sie
auf diese Weise auch noch Zinsen sparen. 

 



EFFEKTIVE ERFASSUNG


MOTIVIERT ARBEITEN DANK SINNVOLLER PROGRAMMHILFEN

Von manuell bis voll automatisch


MANUELL UND TROTZDEM SCHNELL

Papierrechnungen sind zügig manuell erfasst. Dabei helfen eine hinterlegte
Tabelle mit den Kreditoren, diverse anwender-definierbare Auswahllisten,
Autofill-Funktionen und ein integrierter Taschenrechner.

 Rechnung OCR ...


ÄHNLICHE RECHNUNGEN NACH MUSTER

Viele Rechnungen sind zwar nicht identisch, aber ähneln sich - gleicher
Kreditor, gleicher Betreff, vielleicht auch ähnliche Zahlungs- und
Lieferbedingungen. Im Rechnungseingangsbuch können Sie jede Rechnung als Muster
markieren und damit als Vorgabe für weitere Rechnungseinträge verwenden.

 


SICH WIEDERHOLENDE RECHNUNGEN

Viele Rechnungen wiederholen sich, seien es Beiträge für Mitgliedschaften,
Abonnements für Fachzeitschriften oder Abschläge z.B. für Gas, Strom und Wasser.
Derartige Rechnungen können auf automatische Wiederholung gestellt werden und
werden dann von der Datenbank automatisch jeden Monat erneut eingetragen.

 


ELEKTRONISCHE XRECHNUNGEN

INtex Rechnungseingang verarbeitet Rechnungen im elektronischen XRechnung-Format
- ein hybrides Format aus PDF mit integriertem XML Datenteil. Dieses Format wird
bei Zusammenarbeit mit Ministerien und Behörden des Bundes ab 2020 zur Pflicht
und daher schnell weitere Verbreitung finden. XRechnungen und die darin
enthaltenen Informationen können vollautomatisch in die Datenbank eingelesen
werden.

 



KOMPETENTE ANTWORTEN AUF IHRE FRAGEN

Sie benötigen noch weitere Beratung zu INtex Rechnungseingang? Kein Problem -
wir helfen Ihnen gern:

  Antworten auf die gängigsten Fragen finden Sie in unseren FAQ ...

  Wenn Sie uns eine Email schreiben möchten, dann benutzen Sie doch bitte das
Kontaktformular ...

  Und wenn Sie persönlich mit jemandem sprechen möchten, vereinbaren Sie einen
Termin: Beratung ...


 


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Kostenlos, gratis oder umsonst - Freeware ist aus zunächst nachvollziehbaren
Gründen beliebt und begehrt. Wenn aber mit Arbeit wie der Software-Entwicklung
und Dienstleistungen wie Support, Kundenunterstützung, Fehlerbereinigung,
Website-Design und Beratung kein Geld mehr verdient werden kann, dann geht auch
für die Kunden auf Dauer der Schuß nach hinten los. Wer von seiner Arbeit nichts
hat, läßt es auf längere Sicht ganz sein. Dann gibt es keine Updates und schon
gar keinen Service mehr. Niemand käme auf die Idee, ein iPhone, einen PC oder
ein Auto kostenlos zu bekommen, keiner würde Pizza, Gyros oder Döner als
Freeware erwarten - warum soll das bei Software anders sein? Deshalb bieten wir
unsere Programme und unsere Dienstleistungen zu fairen Preisen an - nicht
kostenlos, aber super preisgünstig, eben preiswert. 


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