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Ressources humaines


5 ÉTAPES À SUIVRE POUR BIEN ACCUEILLIR SES NOUVEAUX ET NOUVELLES EMPLOYÉ.ES

Julie Delcourt 21 février 2022 1 Comment



I

l est primordial de bien accueillir et intégrer ses nouveaux et nouvelles
salarié.es, de quoi améliorer votre rétention. Les premières semaines de travail
pour une nouvelle recrue sont cruciales pour prendre un bon départ.

Quelles alors les étapes essentielles pour s’assurer que l’onboarding se déroule
correctement ?



#1 GARDER CONTACT APRÈS LA SIGNATURE DU CONTRAT

L’onboarding débute dès que le/la candidat.e que vous avez sélectionné.e choisit
de travailler pour votre société et signe son contrat. Une fois le contrat
signé, il est recommandé de mettre à jour la fiche personnelle de l’embauché.e
et de lui fournir quelques documents clés, l’aidant à se sentir déjà intégré.e
au sein de l’entreprise.

Pensez également à commander à temps le matériel dont il/elle aura besoin :
ordinateur, smartphone, voiture de société, etc. Ajoutez aussi à l’agenda les
moments de prise de contact et les éventuelles formations aux outils et
logiciels internes de la société.

N’oubliez pas non plus d’écrire un mail de bienvenue à votre recrue en insistant
sur le fait que vous êtes très heureux.se qu’elle rejoigne la société et que
davantage d’informations pratiques suivront. De quoi réveiller sa motivation et
son enthousiasme.

#2 ENVOYER UN MAIL UNE SEMAINE AVANT LA PRISE DE POSTE

Pour certaines embauches, le temps peut être plus au moins long entre la
signature du contrat et l’entrée en fonction. C’est pourquoi il est essentiel
d’envoyer un mail au nouveau/à la nouvelle employé.e une semaine avant son
premier jour de travail.

Rappelez-lui où et quand il/elle est attendu.e, ce qui l’attend au programme du
premier jour et ce qu’il/elle doit apporter. Un lunch est prévu ? L’ordinateur
est prêt ? Informez votre recrue pour lui donner l’impression que son entrée en
poste est bien préparée. Arrangez-vous également pour que ses identifiants de
connexion, et autres détails internes soient prêts dès son premier jour.

#3 AVERTIR LES COLLÈGUES QUELQUES JOURS AVANT LA PRISE DE POSTE

Bien accueillir un nouveau/ une nouvelle candidat.e passe aussi par l’accueil de
ses collègues direct.e.s et ses responsables. Prévenez-les de son arrivée et
demandez-leur de l’aider dès que possible.

#4 DONNER UNE BELLE IMPRESSION LE JOUR J

Le premier jour de travail donne le ton et est important pour la première
impression qu’aura le nouvel/la nouvelle employé.e de la société.

Organisez une réunion d’onboarding et présentez l’entreprise, ses valeurs et ses
missions. C’est aussi l’occasion de remettre le badge pour accéder au bureau et
montrer la cafétéria. Prévoyez suffisamment de temps pour lui faire visiter
l’entreprise et présentez-le/la rapidement à tous les collègues, mais surtout à
sa future équipe.

#5 GARDER LE CONTACT APRÈS LA PRISE DE POSTE

Continuez à garder contact avec votre nouvelle recrue. Dégagez du temps pour
discuter en direct avec celle-ci et prendre son pouls. Demandez-lui par exemple
comment elle se sent après une semaine  de travail et si cela s’est bien passé.

Comment se déroule le contact avec l’équipe ? Qu’est ce qui fonctionne bien ?
Qu’est ce qui est difficile ? Etc. Ces entretiens sont à répéter de manière
régulière pour s’assurer que la personne se sente bien et qu’elle soit encline à
rester.

Lisez aussi : 5 conseils pour un onboarding à distance réussi


accompagnement candidat entraide entretien motivation onboarding recrutement
travail

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