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expenseBrain GmbH


IHRE UNTERNEHMENSBERATUNG RUND UM GESCHÄFTSREISEN IN DER SCHWEIZ.


EXPENSEBRAIN IST IHR GROSSES ANBIETERNEUTRALES BERATUNGSHAUS FÜR DIGITALES
BUSINESS TRAVEL MANAGEMENT.

Bei uns erhalten Sie strategische und fachliche Beratung im Geschäftsreise
Prozess. Dabei sind wir neutral und unabhängig. Nur bei uns bekommen Sie
Systemauswahl, Projektleitung und Implementierung aus einer Hand. 
Senken Sie sofort ihre Reisekosten mit digitalen und effizienten Prozessen.

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GESCHÄFTSREISEN FÜR SCHWEIZER UNTERNEHMEN

Wenn Sie ein Unternehmen in der Schweiz sind und Ihre Ausgaben schneller und
besser verwalten möchten, dann ist expenseBrain der richtige Partner für Sie!
Wir sind eine Unternehmensberatung, die sich auf die Optimierung von
Geschäftsreisen spezialisiert hat. So helfen wir Ihnen dabei, Ihre Kosten zu
senken und Ihre Gewinne zu steigern.

Analysieren Sie jetzt Ihre Geschäftsprozesse mit uns. Gemeinsam identifizieren
wir Schwachstellen, die zu unnötigen Ausgaben führen. Anschließend entwickeln
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Reisekosten in der Schweiz


WAS MACHT SPESEN IN DER SCHWEIZ SO BESONDERS?

Die Schweiz ist für Reisekosten ein recht einfaches Land. Wir erklären die
wichtigsten Regelungen und zeigen Ihnen, welche Systeme für die Schweiz
funktionieren.


GESETZLICHE VORGABEN

Anders als in vielen Ländern Europas gibt es in der Schweiz keine gesetzlich
verpflichtenden Verpflegungspauschalen.

Lediglich die Pauschalen für dienstlich gefahrene Kilometer im In- und Ausland
sind festgelegt.


DAS SPESENREGLEMENT

Die Reiserichtlinien der Unternehmen für die Reisekostenabrechnung werden als
Spesenreglement bezeichnet.

Unternehmen sind hier frei darin, Art und Höhe zu erstattender Mahlzeiten,
Fahrtkosten und Belege festzulegen. Oft gibt es unternehmensinterne Pauschalen
oder Maximalbeträge für Mahlzeiten je Kalendertag oder je Mahlzeit.

Das Spesenreglement des Unternehmens muss vom Kanton am Hauptsitz geprüft und
genehmigt werden. Dabei wird auch die steuerliche Behandlung der Belege und
Pauschalen vereinbart.


REISEBUCHUNG

In der Schweiz wird viel und gerne Bahn gefahren. Das liegt auch am dichten
Netz, der häufigen Frequenz und den gut abgestimmten Anschlüssen. Ein
attraktives Preismodell für Vielnutzer und reduzierte Fahrpreise mit Zugbindung
sorgen dafür, dass die Bahnfahrt zeitlich und preislich eine echte Alternative
ist. Leider tut sich die SBB ein wenig schwer damit, die Buchung in Systemen
ausserhalb der eigenen Website anzubieten. Das Schweizer Unternehmen ist damit
eigentlich zur Nutzung des Firmen Bahn Portals der SBB gezwungen.

Parken und Taxi sind im internationalen Vergleich recht teuer. Parkplätze in den
Innenstädten sind bewusst knapp und damit teuer gehalten.

Da Schweizer Unternehmen in den letzten Jahren immer internationaler geworden
sind, bieten sich zur Flug- und Hotelbuchung die bekannten Systeme und
Firmenportale an. Amadeus cytric, onesto, SAP Concur und KDS funktionieren in
der Schweiz ohne Einschränkungen.


REISEABRECHNUNG

Da die Regelungen der Schweiz im internationalen Vergleich unheimlich einfach
sind, können alle Systeme ohne Einschränkungen genutzt werden.

Viele Schweizer Unternehmen bevorzugen Schweizer Produkte. Hier bietet sich
Yokoy aus Zürich an. Das System hilft mit künstlicher Intelligenz dabei, die
Verarbeitung von Reisebelegen zu automatisieren. Die Erfassung ist schnell und
einfach, gerade auch unter Schweizer Regelungen. Erste grössere Kunden haben
sich seit 2020 für dieses System entschieden und sind damit sehr zufrieden.

Amadeus cytric, Chrome River, Expensya, MobileXpense, SAP Concur funktionieren
in der Schweiz ohne Einschränkungen.


OPTIMIEREN SIE JETZT IHRE REISEKOSTEN ABRECHNUNG IN DER SCHWEIZ. MIT DEN
RICHTIGEN APPS.

Steigern Sie die Effizienz Ihres Unternehmens. Verabschieden Sie sich von
manuellen Prozessen und Fehlerquellen.

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Reisebranche.

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   Automatisieren und digitalisieren Sie Ihre Spesenabrechnung mit uns.
   
   
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