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ARQUIVO DIGITAL





Este módulo consiste no arquivo digital de todos os documentos financeiros
emitidos no Centro de Inspeção e a eliminação do duplicado, com a respetiva
criação, segundo as regras estipuladas na portaria 1370/2007 de 19 de Outubro,
do duplicado do documento em formato digital.



Neste caso o software Edigcia V7 utiliza o arquivo digital de documentos em
formato PDF. Na prática é excluída a impressão do duplicado do documento,
passando apenas a ser impresso o documento original que é entregue ao cliente.

Vantagens:

 * Eliminação da emissão do duplicado dos documentos FR, FT, REC e NC;
 * Qualquer reimpressão de documento, é impresso com o layout original;
 * Poupança de papel;
 * Poupança e eliminação de arquivo físico dos documentos FR, FT, REC e NC;
 * Os documentos duplicados são arquivados em formato PDF, no disco do servidor
   e num segundo computador. Posteriormente podem ser gravados para disco
   externo amovível, para CD ou DVD.


×


EDISEDE





O software Edisede, é uma aplicação cujo objetivo principal, é a
consolidação numa base de dados em SQL Server de toda a informação recebida
diariamente de todos os centros de inspeção automóvel.



A aplicação principal, disponibiliza ao gestor do grupo, toda a informação
consolidada que entender necessária à sua gestão. Esta aplicação está
dividida em duas ferramentas essenciais:

 * Edisede – Sede:
   Software instalado na sede do grupo, que é constituída por uma base de
   dados em SQL Server, e um interface gráfico que permite ao gestor, a
   consulta das mais diversas listagens consolidadas de apoio financeiro,
   contabilístico e estatístico.
 * Edisede – Cliente:
   Software de comunicações instalado em cada centro de inspeções
   automóvel, responsável pelo envio dos dados de forma automática para a
   sede o grupo. Todo o processo de envio de dados é automatizado, bem como a
   configuração dos intervalos de tempo da informação a enviar.




×


DIGITALIZAÇÃO





Este módulo consiste na digitalização, diretamente do software Edigcia, de
todos e quaisquer documentos que necessitem ser anexados à inspeção a
realizar.



O processo de digitalização pode ser efetuado de 2 formas:

 * O documento pode ser “capturado” diretamente do scanner, para isso basta ter
   um scanner ligado ao computador onde está a trabalhar, e o módulo
   automaticamente faz a gestão do documento;
 * O documento é digitalizado pelo scanner, que o disponibiliza num determinado
   diretório de rede. Por este processo, o utilizador terá de aceder a essa
   pasta (previamente configurada) e associar manualmente a imagem à inspeção
   ou viatura).

O documento é classificado automaticamente pelo utilizador de forma rápida e
eficaz antes de digitalizar e associar a imagem à inspeção ou viatura,
mediante a opção selecionada.




×


CÂMARAS





A solução de Câmaras, permite a recolha da foto da viatura na linha de
inspeção. Esta solução é um conjunto integrado de software e hardware
voltado para a facilidade de utilização do inspetor durante a inspeção de um
veículo.



A solução tem as seguintes características:

 * A solução está integrada no módulo de integração de máquinas
   (StartIN);
 * Preparado para integrar câmaras ISB e IP;
 * Recolha da fotografia do veículo é efetuada manualmente pelo inspetor no
   software:
 * StartIN – Caso utilize o lançamento de deficiências nas linhas de
   inspeção;
 * Edipda – Caso utilize os Tablet’s para efetuar o lançamento de
   deficiências;
 * Interface intuitivo e user-friendly;
 * Após a recolha da foto, é aplicado o OCR;
 * A imagem recolhida é compactada e guardada em base de dados, assim como o
   resultado do OCR.
 * Devido ao método de gravação utilizado, é impossível qualquer
   alteração, manipulação ou mesmo a sua substituição. A imagem é
   inviolável.
 * Ao fechar a inspeção, o sistema valida a existência ou não de foto
   associada à inspeção, não permitindo desta forma a emissão do
   certificado de inspeção sem que exista foto associada. Processo idêntico
   à validação da falta de testes dos equipamentos;
 * A foto do veículo é incorporada no PDF que é gerado no final de cada
   inspeção juntamente com os testes de todos os equipamentos.




×


EDISMS





Software responsável pelo envio de SMS com diferentes tipos de notificações a
todos os clientes do centro de inspeções.


 * Aviso de mailling;
 * Informações do centro;
 * Análise e relatórios;
 * Remetente personalizado;
 * Totalmente integrado com o Edigcia V7;
 * Sem cartões GSM, sem contrato com operadoras.




×


EDICOMM





Porque a comunicação de dados para a IMT é obrigatória, o Edicomm envia de
forma automática toda a informação legalmente imposta.



Todos os centros de inspeção têm a obrigatoriedade de comunicar os dados das
inspeções para o IMT, dentro de um determinado período, e dentro de um
formato pré-estabelecido pela tutela.

Para o efeito a Ediprinter, desenvolveu uma nova aplicação, que efetua a
monitorização das recolhas e das respostas das mensagens com o IMT
(Centro<->IMT).

Com o Edicomm Web, os centros de inspeção automóvel passam a ter a possibilidade
de efetuar essa mesma comunicação através de webservices via internet,
prescindindo assim da utilização de outros serviços, softwares e equipamentos.

De referir que este novo sistema de comunicação requer que o centro contrate ao
seu fornecedor de internet o serviço de IP fixo, para que o IMT possa efetuar as
recolhas e validações dos dados das inspeções.

Neste novo sistema não é o centro que envia as inspeções para o IMT, mas sim, o
IMT que periodicamente acede ao centro e faz a recolha das mesmas.

A informação obrigatória não sofreu alterações relativamente à versão anterior,
sendo que os dados a comunicar são:

 * Inspeções;
 * Anulações de fichas;
 * Atividade de inspetor;
 * Atividade de linha de inspeção;
 * Atividade de equipamentos;




×


CENTRALDAT





A solução CentralDat, disponibiliza o acesso a um serviço do IMT “Instituto
da Mobilidade e dos Transportes”, que permite a consulta on-line de dados da
viatura e de inspeções aos centros de inspeção automóvel, através das suas
associações.



Com este serviço ativo, é disponibilizada a seguinte informação:

 * Consulta detalhada dos dados da última inspeção;
 * Consulta do histórico do resultado de todas as inspeções;
 * Consulta dos dados do livrete da viatura;
 * Consulta dos dados de homologação da viatura.

Com a disponibilização deste serviço, o software EDIGCIA de forma automática
e quando não exista registo da matrícula no centro, recolhe todos os dados da
viatura para a base de dados do centro de inspeção.

O IMT disponibiliza apenas um único acesso a cada associação. Todos os
centros de inspeção automóvel, para conseguirem aceder a este serviço, têm
obrigatoriamente de o fazer através da respetiva associação.




×


STARTIN/TABLET’S





O StartIn é o software que serve de interface entre o EdiGcia V7 e o software
existente nas linhas de inspeção (software das máquinas).



É possível ligar a aplicação EdiGcia V7 com os seguintes equipamentos da
linha de inspeção:

 * MAHA – Eurosystem versão 3.18, 6.05 e 7;
 * Bem Muller;
 * VTEC;
 * Ryme;
 * Cartec;

O StartIn recolhe automaticamente as viaturas que estão em receção a partir
do módulo de receção e coloca-as numa grelha para que seja possível
selecionar e atribuir a matrícula à inspeção que vai decorrer na linha.

O sistema funciona do seguinte modo (principais vantagens):

 * Passa a não ser impresso na linha qualquer documento;
 * Passa a não ser necessário a existência de impressoras nas linhas de
   inspeção;
 * Agilização de todo o processo de inspeção;
 * Atribuição automática e sem erro das deficiências detetadas nas máquinas
   de inspeção, Ripometro, Frenometro, Suspensão, Opacimetro, Analisador de
   Gases e Regloscópio;
 * A matrícula e outros dados que até agora eram digitados manualmente no
   início da inspeção (para sair nos Print) passam a ser automáticos e
   recolhidos da receção, evitando erros ao digitar os respetivos dados.
   Deixando ainda de existir a redundância de dados;
 * Deixa de existir o erro potenciado por esquecimento ou por lapso do inspetor
   ao não assinalar uma deficiência que vem evidenciada no Print e esta não
   ser assinalada nos lançamentos, visto a atribuição de deficiências ser
   automática e mediante os valores recolhidos das máquinas;
 * O print das máquinas passa a ser mais completo, além dos valores recolhidos
   das máquinas tem ainda a seguinte informação que é automática:
   * Informação sobre o proprietário, nome e morada completa;
   * Informação sobre a viatura, podem ser colocados todos os dados existentes
     atualmente no cabeçalho dos relatórios de inspeção;
   * Validade da inspeção;
   * Número de certificado atribuído;
   * Resultado da inspeção;
   * Deficiências e respetivos tipos atribuídas à inspeção, quer as
     automáticas (provenientes das máquinas de inspeção), quer as
     introduzidas manualmente pelo inspetor nos lançamentos;
   * Observações efetuadas na ficha de inspeção;
   * O Print das máquinas pode ou não ser impresso no final da inspeção,
     esta situação pode estar limitada por burocracias relativas à qualidade
     ou ao próprio IMT mas que pode ser desbloqueada, ou seja, é configurável
     a impressão ou não do Print, este documento existe gravado em ficheiro
     PDF;
   * Todos os valores recolhidos das máquinas passam a estar gravados na base
     de dados do EdiGcia V7;
   * O Print das máquinas pode ser consultado de uma forma fácil e bastante
     rápida a partir do ecrã de historial da viatura;




×


LANÇAMENTOS





Este módulo foi desenvolvido para o inspetor fazer o lançamento das
deficiências e emitir o certificado de uma forma simples e rápida. Sendo
composto pelas seguintes funcionalidades:


 * Lançamento de deficiências, fecho da respetiva inspeção e emissão do
   certificado correspondente;
 * Opções:
   * Acesso ao ficheiro de deficiências;
   * Possibilidade de lançamento de observações à inspeção;
   * Acesso ao cálculo de pneus com atribuição automática de deficiências;
   * Calculo automático do resultado da inspeção;
   * Calculo automático da validade da inspeção;
   * Acesso ao historial da última inspeção;
 * Emissão do certificado:
   * Modelo 80 Aprovado e Reprovado;
   * Modelo 112;
   * Modelo 113;
   * Facultativa;
   * Controle de lotes de certificados;
   * Acesso ao controlo de lotes (Ativos, Pendentes, Fechados);
   * Acesso ao controlo de numeradores (online), por lote;
   * Controle de fichas anuladas;
   * Controle de atividade de linhas;
   * Controlo de atividade (entrada/saída) dos inspetores;
   * Acesso ao ecrã de configuração de impressoras;
   * Acesso a uma calculadora;
   * Acesso ao módulo de cálculo de pneus (apenas para informação ao
     cliente);
   * Consulta de historial da viatura;
   * Possibilidade de login biométrico;
   * Acesso a uma grelha com a consulta de todas as inspeções efetuadas entre
     datas.




×


RECEÇÃO





Este módulo foi desenvolvido especificamente para a receção de um centro de
inspeção automóvel. Tem as seguintes funcionalidades:


 * Receção da viatura;
 * Identificação da viatura;
 * Identificação do proprietário ou terceiro associado;
 * Associação do serviço;
 * Seleção do documento a efetuar;
 * Emissão de documentos financeiros (Faturas Recibo, Faturas e Recibos);
 * Emissão do relatório de inspeção (apenas o cabeçalho do documento);
 * Leitura ótica do documento (certificado de matricula);
 * Gestão de conta corrente de clientes, emissão de recibos para liquidação
   de faturas;
 * Gestão de frotas (dentro da ficha do cliente);
 * Controlo de caixa por sessões;
 * Consulta do historial da viatura;
 * Emissão de cópia do certificado de inspeção;
 * Emissão de 2ª via não oficial;
 * Emissão de 2ª via oficial (apenas documento financeiro, FR ou FT);
 * Emissão de um resumo de inspeção;
 * Emissão do Print das máquinas (se ativo o módulo de ligação às máquinas);
 * Emissão de listagens específicas da receção;
 * Possibilidade de efetuar marcações;
 * Possibilidade de login biométrico;
 * Acesso ao ecrã de configuração de impressoras;
 * Acesso a uma calculadora;
 * Acesso ao módulo de cálculo de pneus (apenas para informação ao cliente);
 * Acesso a uma lista de documentos para consulta;
 * Acesso a um ecrã para alteração de dados a receções efetuadas:
 * Dados da viatura;
 * Dados do proprietário;
 * Dados de faturação.




×


ADMINISTRAÇÃO





Módulo desenvolvido para o Gestor e responsável de centro de inspeção
Automóvel. É composto pelas seguintes funcionalidades:



 * Emissão de todas as listagens, estatísticas e gráficos;
 * Todas as listagens são possíveis de visualizar no ecrã, imprimir ou enviar
   para ficheiros PDF. Para cada listagem existe a possibilidade de várias
   parametrizações, como por exemplo: Entre datas, entre entidades ou por
   entidade, por matricula, por motivo de inspeção, por documento, por
   inspetor, etc…
 * Listagens de Faturação;
 * Listagens de conta corrente;
 * Listagens sobre inspeções efetuadas;
 * Listagens de ficheiros;
 * Gestão das sessões de caixa:
   * Abertura de sessão;
   * Fecho de sessão;
   * Reabertura de sessão;
 * Manutenção das tabelas auxiliares, tais como:
   * Clientes, terceiros, códigos postais, concelhos;
   * Viaturas, marcas, modelos, categorias;
   * Artigos (Preçário), tipos de documentos, bancos;
   * Utilizadores, deficiências, motivos de anulação, Etc…
 * Gestão de todas as configurações da aplicação:
   * Níveis de acesso;
   * Impressoras;
   * Configurações gerais da aplicação;
 * Edição de layouts de documentos:
   * Todos os modelos de certificados;
   * Relatórios de inspeção;
   * Todos os documentos fiscais;
   * Manutenção e configuração total da aplicação;
   * Possibilidade de login biométrico;
   * Possibilidade de conexão remota;
   * Acesso ao painel de gestão;
   * Acesso a uma grelha de documentos, com possibilidade de seleção de data;
   * Acesso a uma grelha de inspeções, com possibilidade de seleção de data;
 * Acesso a um módulo de gráficos:
   * Análise anual;
   * Análise diária;
   * Análise dinâmica;
   * Análise por inspetor;
   * Análise de comparação anual.

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