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REGELMÄSSIGE SCHULUNGEN DER MITARBEITENDEN

BOLE Iris
Product-Owner / 10. September 2024
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Regelmäßige Schulungen der Mitarbeitenden sind für Unternehmen notwendig, um
einerseits den rechtlichen Vorgaben nachzukommen und andererseits den
Anforderungen sich ständig ändernden Rahmenbedingungen zu begegnen. Wie das
kosteneffizient funktionieren kann, zeigt das Beispiel mit VERIABLE
Online-Kursen und Zertifizierungen.

Mit VERIABLE ist es möglich, Schulungs- und Zertifizierungsprozesse digital
nachzuweisen. Das führt zu einer erheblichen Zeitersparnis für das Unternehmen
und zu einem Mehrwert für die Mitarbeitenden. Mit den selbstgesteuerten
Online-Kursen können nicht nur die Mitarbeitenden Wissen aneignen, wann und wo
sie wollen. Vielmehr kann das Unternehmen mit Teilnahmebestätigungen und
Zertifikaten die Fortbildung der Mitarbeitenden belegen. Durch die Einbindung in
die Apple-Wallet kann eine Zertifizierung auch jederzeit überprüft werden -
durch einfaches Scannen eines QR-Codes.


VERPFLICHTENDE FORTBILDUNG

Aufgrund gesetzlicher Vorschriften, Verordnungen, Normen oder des
Arbeitsvertrages sind je nach Branche bestimmte Fortbildungsmaßnahmen
verpflichtend. Die verpflichtenden Fortbildungsmaßnahmen, die für die Ausübung
der beruflichen Tätigkeit erforderlich sind, fallen darüber hinaus seit
28.03.2024 nach dem Arbeitsvertragsrechts-Anpassungsgesetz unter die Arbeitszeit
und die Fortbildungskosten müssen vom Arbeitgeber übernommen werden, außer die
Kosten werden von einem Dritten getragen (siehe § 11b AVRAG).

Eine Verpflichtung der Mitarbeitenden zur Absolvierung von Fortbildungsmaßnahmen
können sich etwa für Gesundheitsberufe, Berufskraftfahrer/-innen oder
Ziviltechniker/-innen ergeben. Aber auch z.B. für Versicherungsvertreter/-innen
sind Fortbildungen notwendig, um die berufliche Tätigkeit weiter ordnungsgemäß
ausüben zu können. Weitere verpflichtende Fortbildungen sind beispielsweise:

 * Lebensmittelhygiene (siehe Leitlinie für die Personalschulung)

 * Arbeitssicherheit (siehe AUVA Merkblatt M 070 “Unterweisung”)

 * Brandschutz (siehe § 45 AStV)

 * Compliance und internes Kontrollsystem (z.B. nach § 22 und § 25 GmbHG).

 * Cybersicherheit (siehe NIS-2-Richtlinie)

 * Datenschutz und IT-Sicherheit (siehe Datenschutzrecht in Österreich)

Bitte beachten Sie, dass dies nur eine exemplarische Liste ist, um den Bedarf an
nachvollziehbaren Online-Schulungen gut darzustellen.


E-LEARNING EINSETZEN

Um verpflichtende Fortbildung im Unternehmen regelmäßig effizient durchzuführen,
sind E-Learning Formate optimal. Mitarbeitende können dabei individuell und
zeitlich flexibel lernen. Das Unternehmen kann mit den Teilnahmebestätigungen
und Zertifizierungen die verpflichtenden Fortbildungsmaßnahmen unkompliziert
dokumentieren.

Mit Hilfe von VERIABLE können für die regelmäßige Fortbildung der Mitarbeitenden
folgende Abläufe effizient abgewickelt werden:

 * Kursinhalte aktualisieren durch einfaches Anpassen der aktuellen Kursvorlage
   oder mit der Kopierfunktion zur Erstellung einer neuen Version der
   Kursvorlage.
 * Auswahl des Kursformats je nach Anforderung: Selbstgesteuertes Lernen,
   Online- oder Präsenz-Kurse.
 * Automatisiertes Ausstellen von Teilnahmebestätigungen und Zertifikaten.
 * Unveränderliche Speicherung von Zertifikaten in der Blockchain.
 * Excel-Export der Teilnehmenden-Liste inkl. Fortschritt und der
   Teilnehmenden-Statistik.

Rechtliche Änderungen und neue Technologien stellen Unternehmen vor große
Herausforderungen. Mit VERIABLE ist es möglich, eine eigene interne
Kursplattform zu betreiben und Schulungsabläufe automatisiert und kostengünstig
durchzuführen.

Sie möchten regelmäßige interne Schulungen für Ihre Mitarbeitenden
digitalisieren? Dann ist VERIABLE Ihr idealer Partner für E-Learning Kurse und
Zertifizierungen.

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