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SCRUM PARA EL MANEJO DE PROYECTOS EN EL ÁREA DE DESARROLLO WEB

14 agosto, 2019
Desarrollo web
14 agosto, 2019
Desarrollo web
Scrum es una metodología ágil que permite desarrollar proyectos de una manera
eficiente y en un menor plazo de tiempo. Permite realizar proyectos  más
orientados a las necesidades de la empresa y de los clientes, como por ejemplo,
en el área de desarrollo web, a través de un marco de trabajo colaborativo. Las
metodologías ágiles consisten en desarrollar una nueva manera de trabajo en
equipo, en la que los participantes incrementan su motivación y su eficiencia
para hacer el doble con la mitad de tiempo. Scrum se basa en iteraciones
continuas, es decir, la repetición de un proceso o tarea varias veces con la
intención de alcanzar una meta deseada. El objetivo final es construir un
producto o proyecto de forma incremental, entregando en cada iteración una
propuesta de valor más desarrollada. Los principios de Scrum, que es la más
usada de las metodologías ágiles, son sencillos pero no fáciles de aplicar. Las
empresas que logran aplicarlos alcanzan mejoras en la productividad,
time-to-market y competitividad de entre 4 y 10 veces. La palabra Scrum, no es
un acrónimo o siglas, sino que proviene del rugby. Significa melé, una jugada en
la que varios integrantes de cada equipo empujan como una unidad para hacer
avanzar el balón. En la metodología Scrum todos los componentes de un equipo 
realizan actividades de forma repetida e incremental para desarrollar el
proyecto. El movimiento de las metodologías ágiles surgió en 2001 tras la
publicación del “Agile Manifesto”. En aquel momento los proyectos de gran
dimensión requerían una planificación muy compleja, usualmente tomaban mucho
tiempo y excedían los presupuestos. Una muestra de ello fue el desastre del
proyecto Sentinel del FBI, en el que después de invertir más de 100 millones de
dólares, se tuvo que rehacer todo un software desde cero. El “Agile Manifesto”
fue elaborado por 17 críticos del modelo de desarrollo tradicional quienes
plantearon  cuatro valores y doce principios que rigen el desarrollo ágil de
proyectos. En 2011, Ken Schwaber y Jeff Sutherland publicaron la guía oficial de
Scrum para fijar las mejores prácticas y se convirtió en la guía definitiva del
método.


¿PARA QUÉ SIRVE SCRUM?

Scrum es una forma de trabajar en equipo más productiva para la gestión de
proyectos. A diferencia del modelo tradicional donde un proyecto puede durar
meses o años, en este método un proyecto dura un sólo Sprint (una sucesión de
iteraciones o tareas repetidas de corta duración para incrementar el valor del
proyecto). Durante un Sprint se realizan todas las tareas necesarias para
desarrollar el proyecto, como el diseño, la planificación o las pruebas. Todas
esas tareas están orientadas a generar el máximo valor. El punto de partida de
Scrum es una lista de objetivos y de requisitos que conforman el plan de
proyecto. Cada Sprint es una entidad en sí misma. Generalmente, tienen una
duración de entre 2 hasta 4 semanas, para presentar el trabajo, recibir
retroalimentación y realizar una reflexión para mejorar en cada iteración. La
división del proyecto en Sprints permite establecer prioridades en función de
las necesidades de los clientes o en las modificaciones que se produzcan. Cada
Sprint debe brindar un resultado con valor, una variación que pueda ser
presentada y entregada al cliente de la manera más rápida y con el menor
esfuerzo posible. La sumatoria de todos los Sprints representa el desarrollo
total del proyecto.


LAS PRINCIPALES VENTAJAS DE SCRUM

La implantación de la metodología Scrum para el desarrollo de proyectos web
aporta ventajas respecto a los sistemas tradicionales:
 * El cumplimiento de las expectativas del cliente gracias a la presentación de
   las demos de sprint al cliente (Product Owner) que proporcionan
   retroalimentación al equipo.
 * Hay una mayor flexibilidad ante los cambios. Scrum está  diseñada para
   adaptarse a las modificaciones, ya sean requerimientos del cliente o cambios
   del mercado.
 * Hay reducción del Time To Market. Al desarrollar las partes más importantes
   al inicio del proyecto, el cliente dispone de partes de valor que puede
   empezar a utilizar antes.
 * Se registra un incremento de la productividad de los equipos a los que se les
   brinda autonomía para organizarse y mayor libertad, lo que reduce los
   protocolos.
 * Se reducen los riesgos debido a que primero se validan las funcionalidades
   más importantes del proyecto, lo que permite anticiparse a los riesgos que
   puedan surgir.


¿CÓMO EMPEZAR A IMPLEMENTAR SCRUM?

A continuación ofrecemos una descripción de todo el proceso para poder aplicar
Scrum desde cero:
 * Seleccionar el Product Owner, que es la persona responsable del proyecto por
   parte del cliente, que es la voz de cliente y conoce cuales son las metas y
   objetivos.
 * Seleccionar el Scrum Team para desarrollar el proyecto: es necesario un
   equipo de entre 3y 9 personas para llevar adelante todas las actividades
   previstas.
 * Elegir un Scrum Master para liderar el equipo. Debe ser una persona que
   conozca la metodología y que sea responsable de conducir las iteracciones o
   sprints definidos.
 * Elaborar la lista de bloques del proyecto o stories, es decir, un listado con
   todos los objetivos que deben conseguirse.
 * Establecer las prioridades de los bloques del proyecto para que el equipo
   conozca el nivel de importancia de cada uno.
 * Planificar el sprint y definir el plazo y el objetivo que se quiere
   conseguir. El equipo hace una estimación de cuántos aspectos ha de realizar
   en el sprint para completar uno de los objetivos definidos. Los sprints duran
   entre 2 a 4 semanas.
 * Definir la relación de actividades para completar el sprint elegido.
 * Realizar una reunión diaria para el seguimiento de las actividades. El
   encuentro, que debe tener un máximo de 15 minutos de duración, servirá para
   revisar el trabajo realizado el día anterior y planificar las próximas
   acciones.
 * Hacer un panel se seguimiento para visualizar la actividad del equipo. Debe
   contener tres columnas: Pendiente (To Do), En Proceso (In Progres) y Hecho
   (Done).
 * Revisión del sprint: es una reunión en la que el equipo muestra lo que ha
   construido.
 * La Retrospectiva del sprint y mejora continua: se hace para reflexionar sobre
   los aspectos necesarios para mejorar el proceso. Una vez completada la
   primera iteración, se continúa con el ciclo de sprints, en un proceso de
   avance del proyecto y de mejora continua del proceso para mejorar la
   experiencia  y las capacidades del equipo.


¿CUÁLES SON LOS ROLES PARA APLICAR EL SCRUM?

En Scrum existen tres roles principales que tienen  responsabilidades definidas:
el Product Owner, el Scrum Master y el Equipo de desarrollo.
 * El Product Owner: Es el responsable del proyecto. Es el vocero del cliente, y
   se encarga que el equipo entienda y cumpla sus expectativas.
 * El Scrum Master o Facilitador se encarga de gestionar el proceso Scrum y
   ayudar a eliminar trabas y obstáculos. Lidera las reuniones y ayuda al equipo
   a minimizar los impedimentos para cumplir con el objetivo del Sprint.
 * El Scrum Team o Equipo de Desarrollo: Son entre 3 y 9 profesionales que se
   encargan de desarrollar las actividades y cumplir con los requerimientos del
   proyecto. Con independencia de cuales sean sus roles internos, en el equipo
   solo hay un rol, el de miembro.

Este equipo se auto gestiona y decide cual es la mejor manera de llevar adelante
el proyecto, asume su propia responsabilidad y rinde cuentas al final de cada
sprint.


SOFTWARE PARA EL MANEJO DE PROYECTOS CON SCRUM

La transformación digital ocasionó la aparición de novedosas formas de
organización dentro de las empresas. Existe una creciente demanda de las
compañías de ofrecer el mejor servicio posible en la menor cantidad de tiempo.
Dentro de ese contexto, las metodologías ágiles como Scrum han representado una
auténtica revolución. Para las empresas y proyectos esos métodos representan una
posibilidad de cambiar las cosas para rentabilizar el negocio. Asimismo,
permiten dinamizar los equipos y desarrollar sus productos y servicios de manera
rápida y competitiva. Actualmente, existen diferentes programas o aplicaciones
para aplicar la gestión ágil de proyectos. Algunas herramientas son gratuitas y
otras requieren un pago, pero son útiles y permiten llevar adelante un proyecto
de desarrollo web. Entre ellas están Active Collab, Asana, Atlassian Jira, 
Axosoft, Basecamp, Flow-e, Google Drive, iceScrum, LeanKit, Planning Poker,
Scrumblr, Slack y Trello.
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