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5-JÄHRIGES FIRMENJUBILÄUM


DATENSCHUTZINFORMATION



1. Verantwortliche Stelle / Kontaktinformationen und Datenschutzbeauftragter

SV CUBE GmbH

Bahnhofstr. 69

65185 Wiesbaden

service@sv-cube.de

 

Betrieblicher Datenschutzbeauftragter:

SV CUBE GmbH

Stephan Schwegat

Bahnhofstr. 69

65185 Wiesbaden

s.schwegat@sv-cube.de

 

2. Kategorien verarbeiteter personenbezogenen Daten und ihre Herkunft

Im Zusammenhang mit der Teilnahme an unserer Veranstaltung zum 5-jährigen
Firmenjubiläum verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie die
Information, ob Sie als Privatperson oder Vertreter eins Unternehmens, eines
Vereins etc. teilnehmen.

Angaben Ihrerseits zu Unverträglichkeiten und Ernährungspräferenzen sind
fakultativ.

 

3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Datenverarbeitung erfolgt zwecks Organisation und Durchführung der
Veranstaltung. Dazu gehört die Reservierung eines Teilnahmeplatzes, die
Bestätigung der Anmeldung bzw. Information bezüglich möglicher Änderungen und
zur Feststellung der Teilnehmer vor Ort. Angaben Ihrerseits zu
Unverträglichkeiten und Ernährungspräferenzen sind fakultativ und dienen zur
Information des Caterers, der die Speisen vorbereitet.

Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten nicht auf Basis Ihrer Einwilligung erfolgt,
kann die Datenverarbeitung unsererseits aufgrund unseres berechtigten Interesses
gem. Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO erfolgen, sofern Ihre schutzwürdigen Interessen
nicht überwiegen. Dies ist dann der Fall, wenn die Datenverarbeitung im Rahmen
der Sicherstellung der Sicherheit und des Betriebs unserer IT-Systeme sowie
Weiterentwicklung dieser Maßnahmen, Wahrnehmung unseres Hausrechts erfolgt.

 

4. Weitergabe personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden von uns an Dritte nur dann weitergegeben, wenn
dies für die oben aufgeführten Zwecke erforderlich und datenschutzrechtlich
zulässig ist, an Auftragsverarbeiter und gegebenenfalls Erbringer fremder
Fachleistungen (Post, Telekommunikationsanbieter). Dabei begrenzen wir die Menge
der personenbezogenen Daten, die wir weitergeben, auf das, was zur Erreichung
des jeweiligen Zwecks direkt relevant, notwendig ist.

Die im Rahmen der Anmeldung und Teilnahme erhobenen und verarbeiteten
personenbezogenen werden ausschließlich auf Systemen innerhalb der europäischen
Union verarbeitet. Mit der für die Gästeverwaltung verwendeten Plattform
guestoo.de (Betreiber: Code Piraten GmbH, 45149 Essen) wurde eine Vereinbarung
über Auftragsverarbeitung abgeschlossen, die den gängigen DSGVO-Standards
entspricht.

 

5. Schutz personenbezogener Daten und ihre Speicherdauer

Die für die Anmeldung und Durchführung der Veranstaltung erhobenen
personenbezogenen Daten werden zweckgebunden zur Veranstaltungsdurchführung
verarbeitet und spätestens acht Wochen nach Durchführung der Veranstaltung
gelöscht. Andere Datenverarbeitungsvorgänge, zu denen Ihre personenbezogenen
Daten durch uns auf Basis anderer Rechtsgrundlagen verarbeitet werden, sind
davon nicht betroffen.

 

6. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Teilnahme an der Veranstaltung ist nur unter Angabe personenbezogener Daten
möglich.

 

7. Rechte der Betroffenen im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener
Daten

Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen stehen folgende
Rechte nach Art. 15 bis 22 DSGVO zu: Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung,
Einschränkung der Verarbeitung und Recht auf Datenübertragbarkeit.

Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO können Sie Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit
gegenüber uns widerrufen. Sofern wir eine Verarbeitung von Daten zur Wahrung
unserer berechtigten Interessen vornehmen, haben Sie aus Gründen, die sich aus
Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit das Recht, gegen diese
Verarbeitung Widerspruch einzulegen.

Zusätzlich besteht gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei jeder
Aufsichtsbehörde für den Datenschutz oder dem oben genannten Verantwortlichen zu
beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Bei Fragen zu diesen Datenschutzhinweisen können Sie sich gerne unter den oben
genannten Kontaktdaten an den Verantwortlichen wenden.



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