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Smarte Schulanmeldung





SMARTE SCHULANMELDUNG


TYPO3 ERWEITERUNG VON ONE4VISION


WILLKOMMEN BEI "SMARTE SCHULANMELDUNG" EINE ERWEITERUNG IHRER SCHULWEBSEITE



DIE AUSGANGSLAGE

Zu Beginn jedes Jahres stehen alle Schulen vor der Herausforderung, die Flut der
Anmeldedaten der neuen Schülerinnen und Schüler zu bewältigen.

Neben den persönlichen Angaben des Kindes müssen auch alle Daten der
Erziehungsberechtigten, und eine Vielzahl von Informationen zusammengetragen
werden, die in die jeweilige Schulverwaltungs-Software übertragen werden müssen.
Das händische Übertragen dieser Daten ist für die Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter in den Schulsekretariaten nicht nur überaus zeitaufwändig, es ist
auch sehr fehleranfällig.
Lückenhafte Übernahme durch unleserliche Handschriften oder Vertipper bei der
Übertragung von Telefonnummern und Mailadressen bringen dann Probleme bei der
Kontaktaufnahme mit den Erziehungsberechtigten mit sich.

 


HIER SETZT UNSER TOOL AN

Auf der Webseite der Schule wird ein Link zur Onlineanmeldung für neue
Schülerinnen und Schüler hinterlegt.
 

 * 1. Schritt: Termin
 * 2. Schritt Anmeldeformular
 * 3. Schritt Download & Persönlich


TERMINVEREINBARUNG ONLINE

Die Erziehungsberechtigten reservieren sich einen Termin zur Anmeldung der
Schülerin/des Schülers. 

Die Zeitfenster werden durch die Schulen selbst definiert.
Nachbearbeitungszeiten und Pausen werden bei der Berechnung der Zeitfenster
berücksichtigt.

Stornierungen o.ä. sind sowohl von Seite der Buchenden als auch von Seiten der
Schule über das Tool möglich.


EINTRAGEN/AUSFÜLLEN DES ANMELDEFORMULARS

Direkt nach der Terminbuchung wird der Webseitenbesucher auf eine
Formulareingabe geleitet, über die sämtliche benötigten Daten für die Anmeldung
des Kindes eintragen werden.

Von Zweig- oder Profilwahl über Anmeldung zur Nachmittagsbetreuung bis hin zu
möglichen Krankheiten oder benötigten medizinischen Hilfsmitteln kann hier
bereits alles abgefragt werden, was später für das Datenprofil der Schülerin
oder des Schülers benötigt wird.
Die eingetragenen Daten werden im System abgelegt. Gleichzeitig werden aus den
Daten PDF-Dokumente generiert.

Zu einem definierten Zeitpunkt oder auf händisches "Anstoßen" werden die Daten
aus dem TYPO3-System im gewünschten Dateiformat exportiert. Anschließend können
die Schulen die Daten in die schulinterne Verwaltungssoftware importieren.


DOWNLOAD UND UNTERSCHRIFT DER ANMELDUNG VOR ORT

Zum Termin, an dem die Erziehungsberechtigten vor Ort erscheinen, wird ihnen ein
Ausdruck der zuvor übermittelten Daten zum finalen Abgleich und zur Unterschrift
vorgelegt.

Sollten die Anmeldedaten des Kindes bei Erscheinen der Eltern in der Schule noch
nicht vorliegen, kann das Formular auch noch vor Ort evtl. gemeinsam mit einer
Absprechperson der Schule ausgefüllt werden.

Alle Daten liegen auf gesicherten Servern innerhalb Deutschlands und werden
Ablauf der Anmeldefrist sämtlich aus dem System gelöscht.
Selbstverständlich kann der Terminkalender zur Buchung von Sprechstunden o.ä.
auch abseits der Anmeldung das ganze Jahr über weiterbetrieben werden.

 


DIGITAL UND ONLINE

Terminvereinbarung und anschließende Anmeldung für neue Schülerinnen und
Schüler 

 * Produktflyer Smarte Schulanmeldung by one4visionAlle Informationen im
   Überblick2 MB


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vereinfachen.

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