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EINFÜHRUNG: FILTER


VERFÜGBAR FÜR

 * Beginner
 * Pro
 * Business

--------------------------------------------------------------------------------


VERFÜGBAR FÜR

 * Beginner
 * Pro
 * Business


INHALTSVERZEICHNIS

 * Anleitung
 * Filter erstellen
 * Aufgaben mit Symbolen unterteilen
 * Mit erweiterten Abfragen filtern
 * Best Practices für Filter
 * Filter Assist verwenden
 * Filter löschen
 * Kurzanleitung
 * Häufig gestellte Fragen


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   Einführung: Etiketten


AUTOR:IN

Evert

25. September 2024

Je mehr Aufgaben sich in Todoist befinden, desto schneller und effizienter muss
die Suche nach Informationen sein. Hier kommen Filter ins Spiel! Filter sind
individuelle Ansichten für deine Aufgaben, die auf bestimmten Kriterien
basieren. Du kannst deine Listen nach Aufgabenname, Fälligkeitsdatum, Projekt,
Etikett, Priorität, Erstellungsdatum und mehr eingrenzen.



Kleiner Tipp

Zeige die Aufgaben in deinen Filtern in drei verschiedenen Layouts an: als
Liste, als Board oder als Kalender (das Kalender-Layout ist nur für Pro- und
Business-Kund:innen verfügbar)!


FILTER ERSTELLEN

Plattform auswählen:
Web, macOS, Windows 10/11iOSAndroid


FILTER HINZUFÜGEN

 1. Wähle in der Seitenleiste Filter und Etiketten.
 2. Klicke neben Filter auf das Hinzufügen-Symbol.
 3. Gib im Fenster Filter hinzufügen den Namen des Filters ein oder ändere die
    Filterfarbe.
 4. Gib die Filterabfrage ein. Schau dir diese Beispiele für Filterabfragen an.

 5. Klicke auf Hinzufügen, um deinen Filter zu speichern.
    
    💡 Optional: Klicke auf den Kippschalter, um deinen Filter zu deinen
    Favoriten hinzuzufügen, damit du leicht darauf zugreifen kannst.


FILTER BEARBEITEN

Klicke rechts neben dem Filternamen auf das Stift-Symbol. Nimm anschließend
deine Änderungen am Filter vor.


VORGEGEBENE FILTER VERWENDEN

Probiere diese vorgegebenen Filter in Todoist aus:

 * Mir zugewiesen: Zeigt jede Aufgabe in Todoist an, die dir zugewiesen ist
 * Priorität 1: Zeigt alle P1-Aufgaben in Todoist an
 * Alle anzeigen: Zeigt alle aktiven Aufgaben in Todoist an

Hinweis

Wenn du die Ansicht „Filter und Etiketten“ nicht finden kannst, ist sie
möglicherweise in der Seitenleiste ausgeblendet. Passe deine Seitenleiste an und
stelle sicher, dass sie mit allen anderen Ansichten angezeigt wird.


AUFGABEN MIT SYMBOLEN UNTERTEILEN

Es gibt eine Reihe von Symbolen, die du beim Erstellen von Filtern in Todoist
verwenden kannst:

SymbolBedeutungBeispiel

|

ODER

heute | überfällig

&

UND

heute & p1

!

NICHT

!Unteraufgabe

()

Filtere Aufgaben zunächst mittels Abfragen in Klammern.

(heute | überfällig) & #Arbeit

,

Zeige Filterabfragen in separaten Listen an.

fällig: gestern, heute

\

Nutze Sonderzeichen als reguläre Zeichen in Projekt-, Abschnitts- und
Etikettennamen.

Filtere Aufgaben mit zwei oder mehr Wörtern im Namen in Projekten, Abschnitten
oder Etiketten.

#Eins \& Zwei

#Einkäufe\ Liste


MIT ERWEITERTEN ABFRAGEN FILTERN

Hier ist eine Übersicht über einige der erweiterten Filter, die du in Todoist
verwenden kannst:


FILTERE NACH:

SCHLAGWÖRTER



Um Filter auf der Grundlage von Schlagwörtern zu erstellen, kannst du
Suche: gefolgt von einem Schlagwort verwenden.

ErgebnisAbfrage

Zeigt alle Aufgaben an, die das Wort „Meeting“ enthalten

Suche: Meeting

Zeigt alle heute fälligen Aufgaben an, die das Wort „Meeting“ enthalten

Suche: Meeting & heute

Zeigt alle Aufgaben an, die das Wort „Meeting“ oder „Arbeit“ enthalten

Suche: Meeting | Suche: Arbeit

Zeigt alle Aufgaben an, die das Wort „E-Mail“ enthalten

Suche: E-Mail

Zeigt alle Aufgaben an, die Weblinks enthalten

Suche: http

UNTERAUFGABEN



Erstelle einen Filter, um Unteraufgaben in der Ansicht anzuzeigen oder
auszuschließen.

ErgebnisAbfrage

Zeigt alle Unteraufgaben an

Unteraufgabe

Anzeige aller Hauptaufgaben unter Ausschluss ihrer Unteraufgaben

!Unteraufgabe

FÄLLIGKEITSTERMINE


Anzeige aller Aufgaben, die an einem bestimmten Datum fällig sind

ErgebnisAbfrage

Zeigt alle Aufgaben an, die am 3. Januar fällig sind

3. Januar

Zeigt alle Aufgaben an, die vor einem bestimmten Datum fällig sind

fällig vor: 5. Mai oder fällig vor: 5/5

Zeigt alle Aufgaben an, die nach einem bestimmten Datum fällig sind

fällig nach: 5. Mai oder fällig nach: 5/5

Zeigt alle in den nächsten vier Stunden fälligen Aufgaben und alle überfälligen
Aufgaben an

fällig vor: +4 Stunden

Zeigt alle Aufgaben an, die vor dem Tag fällig sind, den du unter Einstellungen
> Allgemein > Nächste Woche gewählt hast.

fällig vor: nächste Woche

Zeigt alle Aufgaben an, die in der aktuellen Arbeitswoche ein Fälligkeitsdatum
haben

fällig vor: Sa

Zeigt alle Aufgaben an, die nächste Woche fällig sind

(fällig: nächste Woche | fällig nach: nächste Woche) & fällig vor: 1 Woche nach
nächste Woche

Zeigt alle Aufgaben an, die im aktuellen Kalendermonat fällig sind

fällig vor: erster Tag

Zeigt aktiven Aufgaben an, die gestern fällig waren, sowie die darunter
aufgelisteten Aufgaben für heute

fällig: gestern, heute

Zeigt alle Aufgaben an, denen kein Fälligkeitsdatum zugewiesen wurde

kein Datum oder kein Fälligkeitsdatum

Zeigt alle Aufgaben an, denen ein Fälligkeitsdatum zugewiesen wurde

!kein Datum

Zeigt alle Aufgaben an, denen ein Fälligkeitsdatum und eine Fälligkeitszeit
zugewiesen wurden

!kein Datum & !keine Zeit

Zeige alle Aufgaben an, die heute und vor einer bestimmten Fälligkeitszeit
fällig sind

heute & fällig vor: heute um 14 Uhr

Zeigt alle Aufgaben an, die überfällig sind

Überfällig oder überfällige

Zeigt alle Aufgaben an, die überfällig sind und denen eine bestimmte
Fälligkeitszeit zugewiesen wurde, sowie alle Aufgaben mit Fälligkeitszeit, die
heute fällig sind

überfällig & !keine Zeit, heute & !keine Zeit

Zeigt alle Aufgaben ohne Datum in deinem Eingang an, gefolgt von einem separaten
Abschnitt mit allen Aufgaben, für die ein Fälligkeitsdatum festgelegt wurde, die
sich aber nicht in deinem Eingang befinden

#Eingang & kein Datum, Alle & !#Eingang & !kein Datum

Zeigt alle Aufgaben an, die innerhalb der nächsten 5 Tage fällig sind

5 Tage oder in den nächsten 5 Tagen

Zeigt alle Aufgaben an, die ein wiederkehrendes Fälligkeitsdatum haben

wiederkehrend

Zeigt alle Aufgaben an, denen entweder ein einmaliges Fälligkeitsdatum oder kein
Fälligkeitsdatum zugewiesen wurde

!wiederkehrend

Zeigt alle einmaligen Aufgaben an, die ein Fälligkeitsdatum, aber keine
Fälligkeitszeit haben

keine Zeit & !wiederkehrend

Kleiner Tipp

Ein Datum lässt sich folgendermaßen schreiben:

 * Bestimmtes Datum: 05.10.2022, 5. Oktober 2022
 * Bestimmtes Datum und bestimmte Uhrzeit: 05.10.2022 17 Uhr, 5. Oktober 17 Uhr
 * Relatives Datum: heute, morgen, gestern, 3 Tage (in den nächsten 3 Tagen
   fällig), -3 Tage (in den vergangenen 3 Tagen fällig)
 * Wochentage: Montag, Dienstag, Sonntag



PRIORITÄTSSTUFEN



ErgebnisAbfrage

Zeigt alle Aufgaben der Prioritätsstufe 1 an

p1

Zeigt alle Aufgaben der Prioritätsstufe 2 an

p2

Zeigt alle Aufgaben der Prioritätsstufe 3 an

p3

Zeigt alle Aufgaben ohne Prioritätsstufe an (d. h. p4)

Keine Priorität

ETIKETTEN



Erstelle Filter auf der Grundlage von Etiketten. Der Filter heute & @E-Mail
zeigt zum Beispiel alle Aufgaben mit dem Etikett @E-Mail an, die heute fällig
sind.

ErgebnisAbfrage

Zeigt alle Aufgaben mit dem Etikett „E-Mail“ an

@E-Mail

Zeigt alle Aufgaben an, die nicht mit einem Etikett gekennzeichnet wurden

Keine Etiketten

PROJEKTE, UNTERPROJEKTE UND ABSCHNITTE



ErgebnisAbfrage

Zeigt alle Aufgaben des Projekts „Arbeit“ an

#Arbeit

Zeigt alle Aufgaben des Projekts „Arbeit“ und die zugehörigen Unterprojekte an

##Arbeit

Zeigt alle Aufgaben des Projekts „Schule“ und die zugehörigen Unterprojekte an,
aber schließt das Projekt „Naturwissenschaften“ aus

##Schule & !#Naturwissenschaften

Zeigt alle Aufgaben projektübergreifend an, die zu Abschnitten mit dem Namen
„Meetings“ gehören

/Meetings

Zeigt alle Aufgaben aus dem Projekt „Arbeit“ an, die zum Abschnitt „Meetings“
gehören

#Arbeit & /Meetings

Zeigt alle Aufgaben an, die keinen Abschnitten zugewiesen wurden

!/*

Zeigt alle Aufgaben an, die keinen Abschnitten zugewiesen wurden, mit Ausnahme
der Aufgaben in deinem Eingang

!/* & !#Eingang

WORKSPACES UND ORDNER



ErgebnisAbfrage

Zeigt alle Aufgaben im Workspace „Meine Projekte“ an

Workspace: Meine Projekte

Zeigt alle Aufgaben der Projekte im Ordner „Design-Team“ an

##Design-Team

Zeigt nur Aufgaben im Workspace „Doist“ an

Workspace: Doist

Zeigt alle Aufgaben in den Workspaces „Doist“ und „Halist“ an(Workspace: Doist |
Workspace: Halist)

ZEITPUNKT DER AUFGABENERSTELLUNG



ErgebnisAbfrage

Zeigt Aufgaben an, die an einem bestimmten Datum erstellt wurden

erstellt: 3. Januar 2023

Zeigt alle Aufgaben an, die vor mehr als 365 Tagen erstellt wurden

erstellt vor: -365 Tagen

Zeigt alle Aufgaben an, die innerhalb der letzten 365 Tagen erstellt wurden

erstellt nach: -365 Tagen

Zeigt alle Aufgaben an, die heute erstellt wurden

erstellt: heute

GETEILTE PROJEKTE UND ZUGEWIESENE AUFGABEN



Wenn du nach Aufgaben suchst, die einem deiner Teammitglieder zugewiesen sind
oder von einem deiner Teammitglieder zugewiesen wurden, achte darauf, dass du
den Namen verwendest, den das Teammitglied bei Todoist verwendet.

Zum Beispiel könnte Kathi mit vollem Namen Katharina Weiß heißen, aber wenn sie
bei Todoist als „Kathi Weiß“ aufgeführt wird, musst du nach zugewiesen von:
Kathi Weiß oder zugewiesen an: Kathi Weiß suchen.

Hinweis

Eine Person kann durch folgende Angaben identifiziert werden:
 * E-Mail-Adresse der Person
 * Voller Name der Person
 * „Mich/mir“ (bezieht sich auf dich)
 * „Andere“ (bezieht sich auf alle User außer auf dich selbst)

ErgebnisAbfrage

Zeigt alle Aufgaben an, die anderen zugewiesen wurden

zugewiesen an: andere

Zeigt alle Aufgaben an, die Kathi Weiß zugewiesen hat

zugewiesen von: Kathi Weiß

Zeigt alle Aufgaben an, die du anderen zugewiesen hast

zugewiesen von: mir

Zeigt alle Aufgaben an, die (dir oder anderen) zugewiesen wurden

zugewiesen

Zeigt alle Aufgaben in geteilten Projekten an

geteilt

Zeigt alle Aufgaben an, mit Ausnahme der Aufgaben, die anderen zugewiesen wurden

!zugewiesen an: andere

Hinweis

Es gibt keine Filter für erledigte Aufgaben, da du in Todoist nur nach aktiven
Aufgaben filtern kannst. Hier erfährst du, wie du auf deine erledigten Aufgaben
zugreifen und diese überprüfen können.


PRAKTISCHE FILTER ZUM AUSPROBIEREN

ErgebnisAbfrage

Zeigt alle Aufgaben an, die entweder heute fällig oder überfällig sind und sich
außerdem im Projekt „Arbeit“ befinden

(heute | überfällig) & #Arbeit

Zeigt alle Aufgaben an, die kein Fälligkeitsdatum haben

kein Datum

Zeigt alle Aufgaben an, die keine Fälligkeitszeit haben

keine Zeit

Zeigt alle mit dem Etikett @warten gekennzeichneten Aufgaben an, die in den
nächsten 7 Tagen fällig sind

7 Tage & @warten

Zeigt alle Aufgaben an, die vor mehr als 365 Tagen erstellt wurden

erstellt vor: -365 Tagen

Zeigt alle Aufgaben an, die du anderen zugewiesen hast

zugewiesen von: mir

Zeigt alle Aufgaben an, die Anne zugewiesen wurden

zugewiesen an: Anne

Zeigt alle Aufgaben an, die du erstellt hast

hinzugefügt von: mir

Zeigt alle Aufgaben an, die Anne erstellt hat

hinzugefügt von: Anne

Zeigt alle Aufgaben in geteilten Projekten an, die niemandem zugewiesen wurden

geteilt & !zugewiesen

Zeigt alle Unteraufgaben an

Unteraufgabe

Zeigt alle Hauptaufgaben an

Hinweis

Es ist nicht möglich, einen Filter zu erstellen, um Hauptaufgaben mit den
zugehörigen Unteraufgaben anzuzeigen.

!Unteraufgabe

Zeigt alle Aufgaben an

alle anzeigen

Zeigt alle Aufgaben an, die innerhalb der nächsten 8 Stunden fällig sind, aber
schließt alle Aufgaben aus, die überfällig sind

fällig vor: +8 Stunden & !überfällig

Zeigt alle ungeplanten Aufgaben in deinem Projekt #Arbeit an

#Arbeit & kein Fälligkeitsdatum

Zeigt alle Aufgaben mit hoher Priorität an, die in den nächsten zwei Wochen
anstehen

(P1 | P2) & 14 Tage

Zeigt Aufgaben an, die vor mehr als 30 Tagen erstellt wurden

erstellt vor: -30 Tagen

Zeigt alle für Samstag geplanten Aufgaben mit dem Etikett „abends“ an.

Samstag & @abends

Zeigt alle Aufgaben im Projekt „Arbeit“ an, die dir zugewiesen sind

#Arbeit & zugewiesen an: mich

Ein Dankeschön an unseren Todoist-Ambassador Leighton Price für die
Bereitstellung von Beispielen für diesen Artikel.


BEST PRACTICES FÜR FILTER

Sobald du dich mit der Verwendung von Filtern vertraut gemacht hast, wirst du
weitere Möglichkeiten entdecken, um schnell Informationen zu finden. Beachte
diese Best Practices, um Fehler zu vermeiden:


FILTER MIT SYMBOLEN KOMBINIEREN

Du kannst jede beliebige Filterabfrage kombinieren, um genau die Ansicht zu
erhalten, die du benötigst. Hier sind ein paar Beispiele:

ErgebnisAbfrage

Zeigt alle Aufgaben an, die heute fällig sind und außerdem mit dem Etikett
@E-Mail versehen sind

Heute & @E-Mail

Zeigt alle Aufgaben an, die entweder mit dem Etikett @Arbeit oder mit dem
Etikett @Büro versehen sind

@Arbeit | @Büro

Zeigt alle Aufgaben, die entweder heute fällig oder überfällig sind und sich
außerdem im Projekt „Arbeit“ befinden

(heute | überfällig) & #Arbeit

Zeigt alle Aufgaben an, die innerhalb der nächsten 7 Tage fällig sind

alle & 7 Tage

Zeigt alle Aufgaben an, die niemandem zugewiesen wurden

!zugewiesen

Zeigt alle Aufgaben an, die heute fällig sind, schließt aber Aufgaben im Projekt
„Arbeit“ aus.

Heute & !#Arbeit

Zeigt alle Aufgaben an, die morgen im Projekt „Hausaufgaben“ fällig sind,
schließt jedoch Aufgaben mit dem Etikett @Sprachen aus

#Hausaufgaben & morgen & !@Sprachen


PLATZHALTER VERWENDEN

Um nach Aufgaben mit ähnlichen Symbolen oder Zeichen zu filtern, füge ein
Sternchen (*) in deine Suchbegriffe als Platzhalter ein.



Die Filterabfrage @dringend* zeigt beispielsweise eine Liste aller Aufgaben an,
die ein Etikett haben, das mit dem Wort „dringend“ anfängt.

ErgebnisAbfrage

Zeigt alle Aufgaben mit einem beliebigen Etikett an, das mit „Haus“ beginnt. Zum
Beispiel: @Hausaufgaben und @Haushalt.

@Haus*

Zeigt alle Aufgaben an, die einer Person zugewiesen wurden, deren Vorname mit
einem M beginnt und deren Nachname Schmitt ist

zugewiesen an: m* schmitt

Zeigt alle Aufgaben aus Projekten an, deren Name mit „arbeit“ endet. Zum
Beispiel: #Büroarbeit, #Dreharbeit und #Arbeit

#*arbeit

Zeigt alle Aufgaben von Abschnitten an, die einen Abschnittsnamen haben, der das
Wort „Arbeit“ beinhaltet. Zum Beispiel: /Arbeitsbesprechungen, /Arbeitsverträge
und /Arbeitsplan

Arbeit*

Zeigt alle Aufgaben an, die zu keinem Abschnitt gehören

!/*

Kleiner Tipp

Wenn du nach einem Projekt suchst, dessen Name ein Emoji enthält, kannst du das
Emoji durch ein Sternchen ersetzen. Statt Willkommen 👋 kannst du zum Beispiel
#Willkommen * in deine Abfrage einfügen.


ZWEI ODER MEHR FILTERABFRAGEN AUSFÜHREN

Du hast die Möglichkeit, mehrere Aufgabenlisten in derselben Filteransicht zu
erstellen, indem du mehrere Filterabfragen gleichzeitig ausführst. Um jede
Filterabfrage in der Ansicht voneinander zu trennen, füge ein Komma (,) ein.

Zum Beispiel zeigt die Filterabfrage p1 & überfällig, p4 & heute zwei
Aufgabenlisten in derselben Ansicht an:

 * Eine Liste überfälliger Aufgaben der Priorität 1
 * Heute fällige Aufgaben der Priorität 4


FILTER ASSIST VERWENDEN

Hinweis

Filter Assist ist derzeit nur auf Englisch und Spanisch verfügbar.

Lass Filter Assist den richtigen Filter für dich erstellen. Beschreibe, welche
Aufgaben du sehen möchtest. Filter Assist erledigt den Rest:

Plattform auswählen:
Web, macOS, Windows 10/11iOSAndroid
 1. Klicke in der Seitenleiste auf Filter und Etiketten.
 2. Klicke neben Filter auf das Hinzufügen-Symbol.
 3. Klicke oben im Filter Assist-Banner auf Testen.
 4. Beschreibe im Feld Filterabfrage, welche Aufgaben du filtern möchtest.
 5. Klicke auf Senden.
 6. Klicke auf Filter hinzufügen.

Kleiner Tipp

Gehe noch einen Schritt weiter und passe deinen Filter an. Ändere den Namen des
Filters, weise eine andere Farbe zu, oder füge den Filter zu deinen Favoriten
hinzu.


FILTER LÖSCHEN

Plattform auswählen:
Web, macOS, Windows 10/11iOSAndroid
 1. Klicke in der Seitenleiste auf Filter und Etiketten.
 2. Klicke mit der rechten Maustaste auf den Filter oder klicke auf das
    Dreipunkt-Symbol neben dem Filternamen.
 3. Wähle Löschen, um den Filter zu entfernen.


KURZANLEITUNG

Mehr Ideen für Filter gefällig? Probiere eines dieser praktischen Todoist-Setups
aus, um direkt loszulegen. Wenn du Probleme mit der Erstellung oder Verwendung
von Filtern in Todoist hast, kontaktiere uns. Unser Team – bestehend aus Marco,
Dermot, Summer und 14 weiteren Mitgliedern – hilft dir gern!


HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

WIE WERDEN AUFGABEN INNERHALB EINES FILTERS SORTIERT?



Die Reihenfolge, in der die Aufgaben in einem Filter sortiert werden, hängt
davon ab, ob der Filter Abfragen zum Fälligkeitsdatum enthält:

 * Bei einer Filterabfrage mit Fälligkeitsdatum: Fälligkeitszeit > Priorität >
   Datum und Uhrzeit der Aufgabenerstellung > Projekt-ID > Aufgaben-ID
 * Bei einer Filterabfrage ohne Fälligkeitsdatum: Priorität > Fälligkeitszeit
   und Fälligkeitsdatum > Projektreihenfolge > Aufgabenreihenfolge innerhalb
   eines Projekts

BEIM FILTERN NACH ETIKETT ODER PRIORITÄT SEHE ICH DIE AUFGABEN VON ALLEN. WIE
KANN ICH NUR DIE AUFGABEN SEHEN, DIE MIR ZUGEWIESEN WURDEN?



Möchtest du nur Aufgaben anzeigen, die entweder dir zugewiesen oder nicht
zugewiesen sind, und Aufgaben ausschließen, die anderen zugewiesen sind,
verwende diese Abfrage: !zugewiesen an: andere.

Wenn du Aufgaben mit dem Etikett @Arbeit sehen möchtest, die keiner anderen
Person zugewiesen wurden, verwende: @Arbeit & !zugewiesen an: andere.

Wenn du nur Aufgaben sehen möchtest, die dir zugewiesen wurden (und Aufgaben,
die niemandem zugewiesen wurden, ausschließen möchtest), hilft der Filter:
zugewiesen an: mich.

Möchtest du Aufgaben mit der Priorität 1 sehen, die dir zugewiesen wurden,
verwende: p1 & zugewiesen an: mich.

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