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3 forms found in the DOM

Name: keywordsearch — GET /search/

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  </div>
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SENIOR SPECIALIST TIME (M/F/D)

Zweck & Gesamtrelevanz für die Organisation:

Unterstützung von Zeitwirtschaftsprojekten, um den Bedürfnissen der
Mitarbeitenden gerecht zu werden und die Einhaltung gesetzlicher, tariflicher
und betrieblicher Vorschriften sicherzustellen. Da HR Services bestrebt ist,
kompetente und professionelle Geschäftspartner mit der kontinuierlichen
Verbesserung der Dienstleistungen effizient und wertschöpfend zu verbinden,
unterstützt die Rolle des Senior Specialist Time dieses Ziel durch die folgenden
Hauptaufgaben.

 

Verantwortlichkeiten:

 

 * Durchführung der allgemeinen und komplexeren Administration von
   Zeitwirtschaftswerkzeugen, -programmen und -prozessen auf lokaler und
   teilweise globaler Ebene
 * Abwicklung von Standard- und komplexen Anfragen & Support per
   Ticket-Self-Service, eMail und Telefon
 * Unterstützung bei der Umsetzung der HR Services Strategie für die
   Zeitwirtschaft Administration in Bezug auf Tools, Programme und Prozesse auf
   lokaler und teilweise globaler Ebene
 * Überwachung der Beschaffungs-, Fakturierungs- und Finanzprozessaktivitäten
   und des Berichtswesens inkl. Aufladung bei Bedarf
 * Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher sowie betriebsvertraglicher
   Regelungen
 * Sicherstellung der konsistenten Anwendung lokaler und globaler Standards,
   Richtlinien und Prozesse
 * Erstellung, Konsolidierung und Analyse von Standard- und Ad-hoc-Berichten mit
   besonderem Blick auf Markttrends und -entwicklungen
 * Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung der Verfahren, Prozesse und
   Systeme der HR Services
 * Kontinuierliche Verbesserung der internen Dokumentation einschließlich
   abgebildeter Prozesse und Wissensdatenbankartikel sowie Funktion als
   zuverlässiger Autor von nominierten Artikeln
 * Sicherstellung der korrekten Umsetzung von Gesetzen und Verordnungen in Bezug
   auf bestimmte Mitarbeiterstammdaten und Organisationsdaten
 * Verwaltung der Änderung von Systemen und Prozessen im Zusammenhang mit der
   Zeitwirtschaft, um die korrekte Ausführung der Gesetze und die Einhaltung der
   Unternehmensrichtlinien sicherzustellen
 * Erstellung von Benutzerhandbüchern und Prozessabbildungen
 * Entwicklung, Erstellung und Verbesserung der Kommunikation über Standards,
   Verfahren, Richtlinien und Prozesse mit Mitarbeitern, internen Kunden und dem
   Betriebsrat
 * Teilnahme an Zeitmanagement-bezogenen Projekten als funktionaler Spezialist.
   Administrative Unterstützung von globalen Time-Projekten und -Initiativen

 

Vorwiegende Kontakte:

 * HR-Services-Teams
 * HR Rewards Partner und Experten
 * HR-Experten: Rewards und Talent
 * HR-Partners
 * Mitarbeiter
 * Externe Behörden, Berater und Lieferanten
 * Legal
 * Betriebsrat
 * Insurance
 * Tax

 

Kenntnisse, Fertigkeiten und Fähigkeiten:

 * Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung mit Business Computing Lösungen,
   idealerweise mit SAP HR
 * Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten und detailorientierter Arbeitsstil
 * Teamplayer-Mentalität
 * Ausgeprägte Kundenorientierung und Serviceorientierung
 * Internationale Denkweise; Erfahrung als Teil eines geografisch und kulturell
   vielfältigen Teams
 * Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten sowie Aufgaben in der Reihenfolge ihrer
   Wichtigkeit zu priorisieren und zu erledigen
 * Sehr gutes Verständnis für gesetzliche und tarifliche Vorschriften, auch für
   Betriebsvereinbarungen

 

Benötigte Ausbildung und Erfahrung / Mindestanforderung:

 * Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss
 * Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einer
   internationalen Matrixorganisation
 * Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
 * Erfahrung mit Employee Central (EC) und SAP HCM bevorzugt
 * UKG Dimensions (Kronos)-Zertifizierung sehr wünschenswert
 * Ausgezeichnete Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere Microsoft
   Excel
 * Spezialisierte Qualifikationen im Arbeitsbereich - Breites Wissen im
   Funktionsbereich

AT ADIDAS WE HAVE A WINNING CULTURE. BUT TO WIN, PHYSICAL POWER IS NOT ENOUGH.
JUST LIKE ATHLETES OUR EMPLOYEES NEED MENTAL STRENGTH IN THEIR GAME. WE FOSTER
THE ATHLETE’S MINDSET THROUGH A SET OF BEHAVIORS THAT WE WANT TO ENABLE AND
DEVELOP IN OUR PEOPLE AND THAT ARE AT THE CORE OF OUR UNIQUE COMPANY CULTURE:
THIS IS HOW WE WIN WHILE PLAYING FAIR.



 * COURAGE: Speak up when you see an opportunity; step up when you see a need..
 * OWNERSHIP: Pick up the ball. Be proactive, take responsibility and
   follow-through.
 * INNOVATION: Elevate to win. Be curious, test and learn new and better ways of
   doing things.
 * TEAMPLAY: Win together. Work collaboratively and cultivate a shared mindset.
 * INTEGRITY: Play by the rules. Hold yourself and others accountable to our
   company’s standards.
 * RESPECT: Value all players. Display empathy, be inclusive and show dignity to
   all.



adidas celebrates diversity, supports inclusiveness and encourages individual
expression in our workplace. We do not tolerate the harassment or discrimination
toward any of our applicants or employees. We are an Equal Opportunity Employer.


JOB TITLE:  SENIOR SPECIALIST TIME (M/F/D)

Brand: 
Location:  Herzogenaurach
TEAM:  People & Culture
State:  BY
Country/Region:  DE
Contract Type:  Full time
Number:  520850
Date:  Dec 4, 2024

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