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Bill One

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 * 機能
   
 * 価格
   
 * サービス連携
   
 * 法制度対応
   
    * インボイス制度
      
    * 電子帳簿保存法
      

 * 導入事例
   
 * よくあるご質問
   



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© Sansan, Inc.


月次決算を加速すれば､
新しい景色が見えてくる｡

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* デロイト トーマツ ミック経済研究所「驚異的な成長を続ける
クラウド請求書受領サービス市場」（ミックITリポート2023年11月号）


請求書受領から、
月次決算を加速する

あらゆる請求書をオンラインで受け取り、
企業全体の請求書業務を加速する
インボイス管理サービスです。

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請求書発行から、
月次決算を加速する
Bill One発行は、請求書発行から入金消込まで、請求業務の課題をワンストップで解決します。




3つのメリット

01


あらゆる請求書を
オンラインで受け取れる

請求書の発行元に負担をかけることなく、さまざまな方法・形式で届いていた請求書をオンラインで受け取ることができます。また、Bill
Oneで受領した請求書はクラウド上で一元管理できるため、テレワークやペーパーレス化の推進にもつながります。

02


請求書業務を
デジタルで完結できる

請求書を受け取った現場社員の支払い申請から上長の承認、経理部門による仕訳作成まで、すべての対応がBill
One上で行えます。請求書に関する業務やコミュニケーションもBill One上で完結できるため、経理部門だけでなく組織全体の生産性を向上させます。

03


法対応と同時に
業務改善を実現

電子帳簿保存法やインボイス制度をはじめとした請求書業務に関する法改正は、その都度Bill Oneが対応します。Bill
Oneを使って法改正の対応を進めることで、従来の業務フローを見直すきっかけが生まれ、請求書にまつわる業務負荷を大幅に削減できます。

詳細を見る


請求書の受領も発行もBill Oneで業務効率化を実現


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請求書業務にまつわる


さまざまな課題を
解決します

紙ベースの
アナログな業務で
工数がかかる

データを手作業で
入力するため
ミスが起きやすい

支払い業務に
関するミスが
発生してしまう

法制度への対応で
業務負荷が
増加した




BILL ONEで解決

紙の請求書を
代理で受領

紙の請求書を取り扱う
必要がなくなり、
工数を大幅に削減

99.9%*の精度で
データ化

CSVファイルを出力し、
会計システムとの
連携も可能

支払い管理も
デジタル化

支払い漏れや
二重支払いなどの
ミスを防止

法制度に
自動で対応

インボイス制度や
電子帳簿保存法には
Bill Oneが対応

Sansan株式会社が規定する条件を満たした場合のデータ化精度

請求書の受領も発行もBill Oneで業務効率化を実現


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導入企業の声

課題

 * 全国27拠点からの請求書の転送に時間がかかっていた
 * 毎月、経理部門の残業が発生していた



導入の
効果

請求書の仕分けと
検算作業にかかる時間

95

%削減



株式会社アサヒファシリティズ

業種：

不動産

従業員数：

1697名 (2022年4月1日時点)

毎月の請求書処理枚数：

約1万5000枚

課題

 * 毎月約300枚の紙の請求書をファイリングしていた
 * 電子帳簿保存法への対応を検討していた



導入の
効果

紙の請求書を
原本として扱う作業

83

%削減



株式会社ユニオン

業種：

製造・メーカー

従業員数：

130名 (2022年4月1日時点)

毎月の請求書処理枚数：

約200〜300枚

課題

 * 毎月約1万5000枚の紙の請求書を受け取っていた
 * 請求書のスキャンやアップロードの負荷が大きかった



導入の
効果

受領する紙の請求書枚数

70

%削減



株式会社明治

業種：

菓子、牛乳・乳製品、食品の製造販売など

従業員数：

1万464名（ 2022年3月31日時点）

毎月の請求書処理枚数：

約2万枚

課題

 * 請求書情報と検収データの突合を目視で行っていた
 * 受け取る請求書が増加し、工数増大が懸念だった



導入の
効果

請求書情報と検収データの
突合のためのアナログ作業

70

%削減



ディップ株式会社

業種：

人材サービス

従業員数：

2356名 (2022年4月1日時点)

毎月の請求書処理枚数：

約1000枚




導入の効果を詳しく紹介
Bill One導入事例集
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業務効率化を実現する


BILL ONEの代表的な機能

請求書の受け取りから、
申請・承認、保管まで、
請求書にまつわる業務を効率化し、
組織の生産性を向上します。

受け取り



--------------------------------------------------------------------------------

郵送やメール、PDFなど、あらゆる方法・形式で届く請求書を受領します。

データ化



--------------------------------------------------------------------------------

99.9％*の精度で請求書をデータ化し、データ入力の工数を削減します。

申請・承認



--------------------------------------------------------------------------------

支払い申請から上長承認、経理部門の確認や差し戻しまでBill One上で完結。

保管・管理



--------------------------------------------------------------------------------

電子帳簿保存法の要件を満たして電子保存。請求書の検索も簡単です。

発行



--------------------------------------------------------------------------------

メールでも郵送でも。請求書の発行にも対応しています。

セキュリティー



--------------------------------------------------------------------------------

さまざまなセキュリティー対策機能により、不正アクセスを防ぎます。

Sansan株式会社が規定する条件を満たした場合のデータ化精度

詳細を見る



他にも選ばれる理由が
あります

直感的で使いやすい
操作画面

経理部門に限らず、請求書業務に関わる全社員が直感的に操作できるように設計されています。

専任の担当者が
導入・運用をサポート

現状の業務フローを理解し、新たな業務フローを提案。導入後も運用定着に向けて伴走します。

さまざまなサービスと
連携できる

現在、利用しているサービスやシステムと連携して活用することで、業務の効率化を推進します。

サービス連携について詳しく見る

強固な
セキュリティー対策

シングルサインオン、2要素認証、IPアドレス制限などのセキュリティー対策機能を備えています。

月次決算に役立つ情報
アーカイブ動画一覧
お役立ち資料一覧

請求書にまつわる業務の悩みBill Oneなら、解決できます

サービスの詳しい説明や
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デモを依頼する

Bill Oneならではの機能や
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Bill Oneは、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）に電帳法対応ソフトとして認証されています。Bill
Oneを導入する企業は、電帳法の要件を個別にチェックする必要がなくなり、税務署への申請手続きを簡略化することができます。

Sansan株式会社は、情報セキュリティマネジメントシステムに関する国際規格の認証を取得しています。

サービス
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営業DX Handbook by Sansan

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