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One folder
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 * ONE FOLDER, UND IHRE DOKUMENTE SIND SICHER GESICHERT
   
   Ab gehts ins papierlose Büro. Seien Sie dabei und speichern Sie Ihre
   Dokumente sicher in Ihrer eigenen Dokumentcloud!
   Kostenlos testen
   Funktionen
   





EINFACH ZU BENUTZEN

Sie müssen nur Ihr Dokument hochladen und wir übernehmen den Rest. Sie können
auch Ihre Dokumente via E-Mail oder FTP-Upload automatisiert hochladen!

FÜR ALLE GERÄTE

One folder funktioniert auf allen erdenklichen Geräten wie z.B. Smartphone,
Desktop oder Tablet. Haben Sie immer Zugriff auf Ihre Dokumente mit one folder!

EINFACHE INTEGRATION

Mit der einfachen REST-API können Sie one folder in Ihre bereits vorhandene
Business-Software wie z.B. SAP, Zoho, Salesforce integrieren.
Übersicht Ihrer Dokumente


HABEN SIE IHRE DOKUMENTE IMMER IM BLICK

Einmal hochgeladen gehen Ihre Dokumente nicht mehr verloren. Sie können Ihre
Dokumente kategorisieren so wie Sie es von hochwertigen document management
systemen gewohnt sind.
Zu den Funktionen


Gesucht, gefunden!


FINDEN SIE JEDES DOKUMENT MIT UNSERER PERFEKT ABGESTIMMTEN SUCHE

Ich suche einen "Lebenslauf", aber nicht den der den Text "Test" enthält.
Hmmm... ich dachte ich hätte ein Dokument dafür, egal ich suche einfach nach
allen was ungefähr nach "Lebenslauf" klingt. All das ist mit unserer Suche
möglich, und noch vieles mehr!
Mehr erfahren
Kategorisierung


JEDES DOKUMENT HAT SEINEN EIGENEN "SPACE"

Um Ihnen die Verwaltung Ihrer Dokumente noch weiter zu vereinfachen haben wir
"Spaces" eingeführt. Ein Space ist ein Platz worin Sie Ihre Dokumente gebündelt
speichern können.
Mehr über Spaces erfahren


Wie von Geisterhand


AUTOMATISCHE E-MAIL- ODER DATEI-IMPORT

Senden Sie eine E-Mail mit einem Dokument als Anhang an one folder und schon
wird es importiert, desweiteren haben Sie die Möglichkeit eine Pfad-Überwachung
einzurichten. Mit der Überwachung werden neue Dokumente aus einen festgelegten
Ordern automatisch importiert.
Mehr erfahren
Automatisches extrahieren von Daten


EXTRAHIEREN SIE DATEN VON JEDEN DOKUMENT AUTOMATISCH

Sie haben die Möglichkeit eigene Felder zu hinterlegen und Daten automatisch in
diese Felder zu importieren. Als Beispiel können Sie immer das Datum eines
Briefes in das Feld Datum extrahieren.
Mehr erfahren




HIER GEHTS ZUR SCREENSHOT-GALLERIE

Sie möchten sehen, was alles möglich ist und wie one folder funktioniert. Sehen
Sie sich die Screenshots in unserer Gallerie an um einen besseren Überblick von
den Funktionen zu gewinnen.
Zur Gallerie
Benutzer
10000
via API integriert
356

Vertrauen auch Sie uns und sparen Sie sich dabei auch noch Zeit und Geld.


DAS SAGEN UNSERE KUNDEN

Wir setzen auf höchste Kundenzufriedenheit und freuen uns immer über Ihr
Feedback.

Wir waren auf der Suche nach einen einfachen DMS mit der Option dieses selbst
hosten zu können. Nach einiger Recherche sind wir auf one folder gestoßen. Das
Setup ging lt. unserer IT einfach und schnell. Die Suche hat uns schnell
überzeugt, wir können einfach direkt vom Scanner aus die Dokumente in unsere
Cloud schieben. Die Integration in unsere anderen System wie z.B. SAP ging super
über die API. Kurz gesagt: Wir sind vollstens zufrieden.

SIEGRID MEINDICH

Finanzbuchhalterin
Lange gesucht doch endlich gefunden. Ich versuche schon seit Jahren mit meiner
Dokumentenzahl klar zu kommen. Jetzt gehts ganz einfach entweder per Handy
fotografieren und an one folder schicken oder einfach schnell in den Scanner
legen und Knopf drücken, das wars auch schon. Meine Dokumente habe ich danach
immer schnell gefunden.

GIOVANNI ALBA

Privater Benutzer
Für meine kleine Firma habe ich ein Dokumentenverwaltungstool gesucht und ein
befreundeter Administrator hat mir one folder empfohlen. Kurz getestet und mir
war gleich bewusst das ich mit der APP gute Freunde werde. Das Dokumententhema
ist für mich jetzt abgehakt, da ich one folder habe und ich meinen kompletten
Workflow darin abbilden kann.

ANDREAS SIEBERT

Unternehmer




NEUIGKEITEN

Hier erfahren Sie alles über uns, one folder und die Themen papierloses Büro und
document management systeme

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