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<label>Ricordami</label>
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<button name="submit" id="submit" type="submit" class="btn btn-primary btn-more">Entra</button>
<br>
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</p>
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<p>Per richiedere informazioni compila il modulo online. Verrai contattato al piu' presto.</p>
<p><b>Attenzione!</b> I campi contrassegnati dal simbolo asterisco (*) sono obbligatori.</p>
<p><b>DATI ANAGRAFICI</b></p>
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<p>Cognome*<br><input type="text" id="cognome" name="cognome"></p>
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<p>Ragione Sociale*<br><input type="text" id="ragionesociale" name="ragionesociale"></p>
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<p>Email diretta*<br><input type="text" id="email" name="email" value=""></p>
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<p>Cellulare<br><input type="text" id="cell" name="cell"></p>
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<p>Paese*<br><select name="nazione">
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</p>
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</div>
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<p>Desidero ricevere assistenza per:*<br>
<select id="tipo" name="tipo" onchange="MostraDettCampi(this.id)">
<option value="" selected=""></option>
<option value="A|Biglietteria|helpdesk.rn@iegexpo.it">Biglietteria</option>
</select>
</p>
<div style="display: none;" id="ass1">
<input name="dettass" value="A1|Difficoltà nella registrazione di un biglietto cartaceo/virtuale (specificare nelle note)|helpdesk.rn@iegexpo.it" type="radio">Difficoltà nella registrazione di un biglietto cartaceo/virtuale (specificare nelle
note)<br>
<input name="dettass" value="A2|Mi sono registrato all'area riservata ma non ho ricevuto l'email di attivazione|helpdesk.rn@iegexpo.it" type="radio">Mi sono registrato all'area riservata ma non ho ricevuto l'email di attivazione<br>
<input name="dettass" value="A3|Ho perso la password di accesso all'area riservata e non riesco a recuperarla|helpdesk.rn@iegexpo.it" type="radio">Ho perso la password di accesso all'area riservata e non riesco a recuperarla<br>
<input name="dettass" value="A4|Vorrei accedere in fiera ma non ho un biglietto cartaceo/virtuale|helpdesk.rn@iegexpo.it" type="radio">Vorrei accedere in fiera ma non ho un biglietto cartaceo/virtuale<br>
</div>
<p></p>
<p>Note<br>
<textarea id="note" name="note" rows="4" cols="62" value=""></textarea>
</p>
<p>Inserire il numero riportato sull'immagine*<br>
<label id="sh" value=""></label><br><input name="cod_tolnum" type="hidden" id="cod_tolnum" value="192">
<input name="cod_captcha" type="text" id="cod_captcha" value=""><img src="https://banneriisssl.iegexpo.cloud/base/include/captcha.asp?yy=192" id="imgCaptcha">
</p>
<p><b>PRIVACY</b><br>
<textarea rows="4" name="S1" cols="62" readonly=""> Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Privacy UE 679/2016 ("GDPR") informiamo che i dati personali forniti da parte dell'interessato ("Lei"), per sé o per l'organizzazione cui Lei appartiene, alla società Italian Exhibition Group S.p.A. ("IEG") e ad ACIMAC, d'ora in poi anche i Co titolari o "noi", in occasione o in funzione dell'evento "TECNA", organizzato dai Co titolari, anche in collaborazione con terzi partners, sono trattati nel rispetto dei principi di liceità, equità, correttezza, proporzionalità, necessità, esattezza, completezza e sicurezza e degli altri obblighi normativi vigenti.
L'"Evento" si potrà svolgere anche su piattaforme on-line (es. SWAPCARD, ecc
), sia in forma virtuale e on-site o in forma full digital; tali piattaforme permettono di effettuare incontri on-line fra espositori e visitatori, con la creazione, tra le altre opportunità, di un'agenda di incontri che metterà in contatto direttamente gli interessati. Le suddette piattaforme potranno essere utilizzate dal visitatore anche per richiedere contatti con gli espositori presenti sulla stessa, attraverso le seguenti azioni: salvataggio di uno o più espositori sulla lista dei "preferiti", chat, networking, richieste di appuntamento specifiche, ecc
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iv) nel caso di relatori dell'evento "TECNA", congressisti/convegnisti: nome e cognome, dati di contatto, settore di appartenenza, professionalità/argomenti trattati.
In alcuni casi, se Lei è un cliente o un prospect, associamo i dati da Lei fornitici a ulteriori Suoi dati personali acquisiti durante la Sua navigazione sui nostri siti web o durante l'uso dei servizi erogati da tali siti (es. cookies relativi alle pagine del nostro sito web che ha visitato, al paese da cui Lei si collega) o tramite altri canali di comunicazione (es. social media) o tramite servizi di invio massivo di email commerciali (es. quali messaggi le sono arrivati, quali email Lei ha aperto, quali proposte Lei ha accettato mediante specifiche azioni quali quella di aprire un allegato o aderire ad una nostra richiesta di linkare a landing pages o ad allegati al messaggio email, ecc.).
La profilazione ci permette, in particolare, di limitare l'invio a Lei di comunicazioni promozionali non pertinenti alle Sue probabili aspettative ed esigenze o tramite canali non graditi.
La limitata natura della profilazione non La esclude da vantaggi specifici o dalla possibilità di esercitare liberamente i Suoi diritti privacy, né ha particolari effetti giuridici; in particolare essa non pregiudica in alcun modo la Sua possibilità di partecipare dell'evento "TECNA" e/o di usufruire dei nostri servizi (es. pre-registrazione on-line, acquisto servizi).
ACIMAC non svolge attività di profilazione.
5. Solo previo suo separato consenso: comunicazione dei dati a nostri terzi partners (es. espositori per i quali ad es. il visitatore non ha espresso specifico interesse o altri operatori attivi nell'Evento), relativi a beni/servizi inerenti tali terzi partner. Sarà cura dei partner richiedere il loro autonomo consenso per loro autonome azioni di marketing diretto.
Base giuridica del trattamento. Obbligatorietà o facoltatività del conferimento dei dati e conseguenze del mancato conferimento
Il trattamento per le finalità sub 1 ha la sua base giuridica nella nostra necessità di adempiere agli obblighi assunti tramite il contratto stipulato o da stipularsi con Lei (e di svolgere tutte le azioni funzionali alla corretta e completa esecuzione degli impegni ivi assunti) e/o agli obblighi di legge ad esso connessi tra cui agevolare la gestione dei rapporti tra espositori e visitatori. Pertanto tale trattamento non richiede un Suo preventivo consenso e Lei è altresì libero di non conferire i Suoi dati, tuttavia, in tal caso, non potremo stipulare il contratto richiesto e/o erogare regolarmente la prestazione richiesta da Lei o dall'organizzazione cui Lei appartiene (es. farLa partecipare all'Evento d'interesse e fornirLe i servizi connessi) e/o non potremo adempiere agli obblighi di legge connessi al contratto.
Il trattamento per le finalità sub 2 ha la sua base giuridica nel nostro legittimo interesse di organizzare l'evento "TECNA", pianificare e gestire tutte le attività organizzative utili a permetterLe di partecipare in modo efficiente ed efficace all'evento "TECNA" e di gestire i contatti con gli espositori di interesse e i rapporti con i terzi fornitori di beni e servizi funzionali e/o connessi all'evento sopramenzionato.
In particolar modo la richiesta di dati e documenti personali, soprattutto per gli ospiti stranieri, renderà più affidabile la comprensione corretta dei dati stessi, ma soprattutto più sicuro l'accertamento dell'affidabilità dell'azienda che richiede un visto d'ingresso.
Pertanto tale trattamento non richiede un Suo preventivo consenso. Lei è libero di non conferire i dati, ma in tal caso non potrà partecipare all'Evento.
Durante l'evento "TECNA" sono effettuate da parte dei Co titolari e/o di fotografi e/o videomakers da noi autorizzati, riprese video (inclusa voce) e/o fotografie. Tali immagini generiche riguardano l'evento "TECNA" qualificabile come manifestazione di carattere pubblico e quindi sono trattate, senza necessità di un Suo consenso, per la pubblicazione su nostri siti web/landing pages e profili social (es. Twitter, Facebook, Whatsapp, Youtube, Vimeo, ecc.) e su brochure, cataloghi, flyers e altro materiale cartaceo che promuove l'evento "TECNA.
Nel caso in cui, però, le suddette immagini La ritraggano in modo riconoscibile, i Co titolari potranno pubblicarle per le medesime finalità promozionali, sui predetti nostri materiali cartacei o canali elettronici/digitali destinati al pubblico (es. cataloghi, brochures, flyers, siti web/landing pages, blog, social network), solo previo necessario Suo specifico consenso (che è la base giuridica del trattamento), rilasciato in loco al nostro fotografo e/o videomaker ufficiale.
In tale ultimo caso Lei può negare il consenso inibendoci così il suddetto trattamento; fornendoci, invece, il consenso, Lei espressamente rinuncia a qualsiasi corrispettivo economico per l'utilizzo della Sua immagine. Lei può chiedere in qualsiasi momento successivo l'oscuramento del viso ritratto nelle immagini pubblicate on-line, ferma restando la liceità del trattamento operato fino alla data dell'oscuramento. I Co titolari non garantiscono l'oscuramento su canali on-line di terzi titolari autonomi del trattamento.
Il trattamento per le finalità sub 3 (soft spam) ha la sua base giuridica nel nostro legittimo interesse a ricontattare liberamente i nostri clienti, nonché i prospect, al fine di poter loro proporre tramite canali elettronici/telefonici/cartacei nuove opportunità relative a servizi o prodotti analoghi a quelli precedentemente acquistati/ contrattualizzati (nel caso dei clienti) oppure a quelli per i quali è stato manifestato interesse (nel caso dei prospect), ovvero nel solo caso di IEG, relativi a prodotti/servizi fieristico/congressuali e/o ad essi correlati (es. editoria di settore, campionati/gare, etc.). Pertanto il cd. soft spam, appena descritto, può lecitamente avvenire anche senza Suo previo consenso, che quindi non è necessario.
Il trattamento per le finalità sub 4 (profilazione) ha base giuridica nel legittimo interesse dei Co titolari di mantenere e analizzare un limitato set di informazioni che La riguardano, per poterLa più efficacemente ricontattare nel caso Lei sia un nostro cliente o prospect. Stante il limitato perimetro di dati utilizzato nella profilazione, essa avviene anche senza suo previo consenso, che quindi non è necessario.
Il trattamento per le finalità sub 5 (cessione dati a terzi) avviene solo previo Suo specifico consenso espresso (costituente, quindi, la base giuridica di liceità del trattamento).
Il consenso richiestoLe può essere da Lei liberamente negato, senza pregiudizio al Suo diritto di partecipare all'evento "TECNA" e/o di ottenere le prestazioni da Lei richiesteci.
Comunicazione e diffusione dei dati
Per le finalità sub 1 e 2 i dati sono comunicati dai Co titolari a: fornitori del servizio di gestione e manutenzione dei propri sistemi informatici, siti web e banche dati, fotografi e/o videomakers che realizzano i materiali video-audio o la relativa post-produzione, giornalisti e testate giornalistiche, società affidatarie di servizi necessari per l'organizzazione e gestione dell'evento "TECNA" (es. installazione di allestimenti e attrezzature, editori di cataloghi cartacei e on-line, logistica, security, vigilanza privata, pronto soccorso, hostess, ecc.), rappresentanze diplomatiche, consulenti, banche (per l'esecuzione o la ricezione di pagamenti connessi all'evento "TECNA"), a personale dei Co titolari autorizzato a trattare i dati (area Comunicazione, Travel, Sales, Marketing, ecc
) ad eventuali espositori di interesse del visitatore per poter fissare gli incontri virtuali e/o on-site in adempimento al rapporto contrattuale e/o per interagire con gli stessi.
Per le finalità sub 3 e 4 i dati sono comunicati a: società incaricate di operare analisi di marketing, agenzie di pubblicità, comunicazione e/o pubbliche relazioni, società di editoria digitale e cartacea che producono nostri materiali pubblicitari o promozionali, società di produzione di siti web o blog, società di web marketing, soggetti incaricati della ideazione e/o manutenzione di materiali promozionali, società di gestione e manutenzione dei sistemi informatici, siti web e database utilizzati per organizzare e gestire l'evento "TECNA", agenzie di immagine.
Tali terzi tratteranno i dati in veste di Responsabili Esterni attenendosi alle nostre direttive scritte e sotto la nostra vigilanza.
Per tutte le suddette finalità comunichiamo inoltre i dati a terzi partner commerciali che partecipano alla realizzazione e/o promozione dell'evento "TECNA", che tratteranno i dati quali titolari autonomi (ad es. gli espositori per cui si è espresso interesse tramite azioni specifiche sulle piattaforme digitali) o co-titolari o responsabili esterni, tra cui in particolare, Swapcard Corporation con sede legale in 6 rue de Paradis -Parigi, che fornisce una delle piattaforme digitali presenti. Lei può chiederci un elenco dei co-titolari, titolari autonomi e responsabili (vedi la sezione "diritti dell'interessato" della presente informativa).
Trasferimento all'estero di dati da parte di IEG
Comunichiamo i dati a terzi destinatari aventi sede extra-UE (società controllate dal Titolare, partners - es. Repubblica Popolare Cinese, Emirati Arabi Uniti, Colombia, Hong-Kong - fornitori di servizi cloud, oppure fornitori e clienti (di seguito gli "importatori").
L'elenco dei soggetti terzi destinatari dei dati è disponibile sul sito www.iegexpo.it/informativa (sezione "importatori di dati").
Tale trasferimento dati ha luogo a fronte di adeguate garanzie, costituite dalla previa stipula da parte del terzo importatore di un accordo contrattuale con noi mediante il quale egli, per i trattamenti di propria competenza, si impegna al rispetto di obblighi privacy sostanzialmente equivalenti a quelli previsti dalla normativa UE a ns. carico (tramite l'utilizzo di clausole contrattuali standard - o "CCS" - conformi come minimo al testo adottato dalla Commissione UE, salvo eventuali integrazioni e/o modifiche più favorevoli all'interessato). (per maggiori informazioni in argomento consultare il seguente link (nel quale inserire il testo qui sotto)
Testo da prevedere nel link
In taluni casi di trasferimento dati verso fornitori cloud aventi sede o datacenter extra-UE, tali fornitori sono soggetti ai poteri di regolamentazione di autorità pubbliche locali e in alcune situazioni, in base alla normativa estera, (negli USA: la Federal Trade Commission, l'Art. 702 della FISA e l'Executive Order EO 12333) l'importatore potrebbe essere obbligato a comunicare i dati personali trasferiti, in risposta a richieste pervenutegli da autorità pubbliche, per soddisfare i requisiti di sicurezza nazionale (es. antiterrorismo) o di applicazione della legge locale (con conseguenti possibili accessi ai dati, di cui l'importatore in base alla normativa locale potrebbe dover non dare avviso all'esportatore e all'interessato, i quali non potranno quindi esercitare i relativi diritti normalmente riconosciuti dal GDPR).
Pertanto, in astratto, non si può escludere il rischio che in determinate quanto eccezionali situazioni legate ai citati specifici requisiti l'autorità pubblica estera possa trattare tali dati senza che si applichino all'interessato tutele sostanzialmente equivalenti a quelle previste dal GDPR. Tuttavia, il rischio che in concreto ricorra effettivamente un interesse dell'autorità pubblica americana ad applicare ai dati trasferiti la normativa locale appare essere di fatto ragionevolmente trascurabile sulla base delle seguenti circostanze:
i) la prestazione dell'esportatore (IEG) in favore degli interessati di cui l'importatore tratta i dati e il conseguente trattamento dati, hanno un oggetto limitato (l'erogazione di servizi fieristici) e uno scopo limitato (la gestione di processi tecnico-organizzativo funzionali ai citati servizi e l'adempimento di obblighi di legge); la prestazione non comporta la pubblicazione di opinioni personali, commenti o informazioni simili, né la messa a disposizione di servizi o prodotti impiegabili in attività contro la sicurezza nazionale;
ii) risultano circoscritte le tipologie di dati personali trasferiti (es. dati anagrafici, di contatto, contrattuali, amministrativi); non vengono trasferiti categorie particolari di dati (es. su opinioni politiche e religiose, biometrici); sono limitate le categorie di interessati cui i dati si riferiscono (espositori, visitatori, partecipanti a Manifestazioni, giornalisti, relatori) e le stesse riguardano operatori appartenenti a categorie merceologiche o economiche che non sono ragionevolmente rilevanti con riguardo a finalità di sicurezza nazionale (es. turismo, wellness, movimentazione macchine, attività sportive, e via dicendo).
Pertanto, IEG reputa che le CCS applicate nel rapporto con gli importatori (in particolare USA) in concreto garantiscano effettivamente una tutela dei diritti degli interessati sostanzialmente analoga a quella prevista dal GDPR, a prescindere dall'applicazione di eventuali misure supplementari al trattamento in esame.
L'adozione di misure supplementari pattizie da parte di IEG nei confronti degli importatori (es. obblighi di comunicazione degli accessi pubblici, facoltà di sospendere o cessare il trasferimento e di risolvere il contratto con l'importatore, e simili), potrà essere introdotta in qualsiasi momento da parte dell'esportatore all'esito di eventuali indicazioni fornite agli operatori dall'EDPB - European Data Protection Board all'esito della sentenza delle Corte di Giustizia delle Comunità Europee (CGCE del 17 luglio 2020 che ha dichiarato invalida nei rapporti UE la convenzione bilaterale denominata "Scudo Privacy").
Il trasferimento dei dati verso il Paese extra-UE avviene comunque anche perché è necessario all'esecuzione di i) un contratto concluso tra l'interessato e IEG e/o di misure precontrattuali adottate su istanza dell'interessato, oppure ii) di un contratto stipulato tra IEG ed un'altra persona fisica o giuridica (es. ns. società controllata, fornitore, aventi sede extra-UE, ecc.) in favore dell'interessato.
L'elenco dei soggetti terzi destinatari dei dati è disponibile sul sito www.iegexpo.it/informativa (sezione "importatori di dati").
Trasferimento all'estero di dati da parte di ACIMAC
ACIMAC non effettua il trasferimento di dati all'estero.
Durata del trattamento da parte di IEG
Nel caso delle finalità sub 1 e/o 2 IEG tratta i dati per 10 anni dalla data di stipula del contratto (nel caso di clienti) o dalla raccolta del dato dell'interessato (nel caso dei prospect).
Nel caso delle finalità sub 3 e 4 IEG tratta i dati per 10 anni dalla raccolta del dato dell'interessato (nel caso di clienti e prospect).
IEG tratta i dati per un periodo di 5 anni dalla pubblicazione del prodotto nel caso di promozione di prodotti editoriali.
IEG tratta i dati per un periodo di 60 giorni, dopo il termine di ciascun Evento, nel caso di dati resi disponibili presso punti di raccolta delle richieste di assistenza comunicateci da parte di visitatori e espositori (incluso desk assicurativo, Info point e Pronto Soccorso).
IEG tratta i dati contenuti nel catalogo promozionale (cartaceo e/o digitale) dell'evento "TECNA" al massimo per 2 edizioni del catalogo.
IEG tratta dati di certificazione delle proprie Manifestazioni fino al termine della certificazione e quindi fino a certificazione avvenuta.
IEG tratta i dati necessari per le finalità di sicurezza informatica (es. registrazioni di log-in, log falliti e log-out, in sede di accesso ad aree riservate nei siti web di IEG relativi alle proprie Manifestazioni) per 1 anno dalla raccolta. Le registrazioni dei logs relativi alla lettura di informative privacy on-line di IEG e alle azioni on-line (es. click, flag e simili) tramite le quali avviene la comunicazione a IEG del consenso dell'interessato vengono conservate per 10 anni dalla raccolta.
In caso di contenzioso tra Lei e IEG o suoi terzi fornitori i dati vengono trattati per il tempo necessario ad esercitare la tutela dei diritti nostri o dei terzi fornitori e cioè fino all'emissione e integrale esecuzione di un provvedimento avente valore di giudicato tra le parti o di una transazione.
I dati connessi al servizio di "Business Matching" erogato durante le Manifestazioni sono trattati per 3 mesi dal termine del singolo Evento cui si riferiscono.
I dati connessi alla redazione di lettere di invito per la richiesta di visti consolari (ad es. copia del passaporto, ecc
) sono trattati per 3 mesi dal termine di ogni nostra singola Manifestazione cui si riferiscono.
Cessata la suddetta rispettiva durata massima i dati personali sono definitivamente distrutti oppure resi totalmente anonimi.
Durata del trattamento da parte di ACIMAC
Nel caso delle finalità sub 2, come sopra specificate, ACIMAC tratta i dati per 10 anni dalla cessazione del servizio erogato all'interessato.
Nel caso di finalità sub 3, come sopra specificato, ACIMAC tratta i dati per 10 anni dalla cessazione del servizio erogato all'interessato.
Diritti dell'interessato
Lei ha il diritto di:
- chiederci la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.
- qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale, l'interessato ha il diritto di essere informato dell'esistenza di garanzie adeguate relative al trasferimento;
- richiedere, ed ottenere senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati inesatti; tenuto conto delle finalità del trattamento, l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
- richiedere la cancellazione dei dati se a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) l'interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; c) l'interessato si oppone al trattamento, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento operato per finalità di marketing diretto (compresa la profilazione funzionale a tale marketing diretto); d) i dati personali sono stati trattati illecitamente; e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento; f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all'offerta di servizi della società dell'informazione.
- richiedere la limitazione del trattamento che La riguarda, quando ricorre una delle seguenti ipotesi: a) l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali; b) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo; c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l'interessato si è opposto al trattamento svolto per finalità di marketing diretto, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.;
- ottenere dal titolare del trattamento, su richiesta, la comunicazione dei terzi destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali;
- revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento ove in precedenza comunicato per una o più specifiche finalità dei propri dati personali, restando inteso che ciò non pregiudicherà la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
- ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano da Lei fornitici e, se tecnicamente fattibile, di far trasmettere tali dati direttamente a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte nostra, qualora ricorra la seguente condizione (cumulativa): a) il trattamento si basi sul consenso dell'interessato per una o più specifiche finalità, o su un contratto di cui l'interessato è parte e alla cui esecuzione il trattamento è necessario; e b) il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati (software) - complessivo diritto alla c.d. "portabilità". L'esercizio del diritto c.d. alla portabilità fa salvo il diritto alla cancellazione sopra previsto;
- non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.
- proporre reclamo all'Autorità di controllo competente in base al GDPR (quella della sua sede di residenza o domicilio); in Italia essa è il Garante della protezione dei dati personali.
Esclusione della responsabilità solidale
Ciascuno dei Co-Titolari è responsabile nei confronti dell'interessato esclusivamente per il trattamento di propria competenza, con espressa esclusione, pertanto, di qualsiasi responsabilità solidale tra Co-Titolari.
Lei può esercitare i suoi diritti scrivendo ai Co titolari del trattamento:
a) Italian Exhibition Group S.p.A., con sede in Via Emilia, 155 - 47921 Rimini (Italia), indirizzo e-mail: privacy@iegexpo.it.
Al fine di garantire l'osservanza del GDPR e delle leggi applicabili al trattamento dei dati personali, IEG ha nominato come Data Protection Officer l'Avv. Luca De Muri, domiciliato per la carica presso Italian Exhibition Group S.p.A.
b) ACIMAC, con sede in via Fossa Buracchione 84 - 41126 Modena o all'indirizzo e-mail: privacy@sala-service.it
Il Legale Rappresentante dell'azienda o il Rappresentante dell'organizzazione si impegna a comunicare la presente Informativa anche agli altri soggetti appartenenti all'azienda o all'organizzazione medesima e di cui dichiara di fornire legittimamente i relativi dati. Parimenti il consenso prestato per le finalità sub 5 da parte del Legale Rappresentante dell'azienda o dal Rappresentante dell'organizzazione, si intende esteso anche agli altri soggetti appartenenti all'azienda o all'organizzazione medesima e di cui lo stesso dichiara di fornire legittimamente i relativi dati.
REV. 12.07.2022 - INFORMATIVA CLIENTI E PROSPECT PER MANIFESTAZIONE TECNA - CO-TITOLARI IEG/ACIMAC
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<!--
<p>
<em><strong>CONSENSO AI FINI DELLA PRIVACY</strong><br>Letta linformativa sopra comunicatami, dichiaro la seguente mia volontà circa il trattamento di eventuali foto e/o video/voce che ritraggano non incidentalmente il mio viso, per le finalità promozionali/informative di cui al punto <strong>2 </strong>dell'informativa</em>
<br><br>
<input type="radio" value="1" name="consenso1" id="consenso1" /> Do il consenso
<input type="radio" value="0" name="consenso1" id="consenso1"/> Nego il consenso
<br><br>
</p>
<p>
<em>circa il trattamento dati per la finalità di marketing diretto (compimento di ricerche di mercato, comunicazioni commerciali, comunicati stampa, comunicazioni promozionali e pubblicitarie con offerte di beni e servizi per posta ordinaria, telefono con operatore, sistemi automatizzati di chiamata, fax, email, sms, mms e altri simili strumenti) inerenti l'attività di IEG (finalità <strong>3</strong> dell'informativa)</em>
<br><br>
<input type="radio" value="1" name="consenso2" id="consenso2" /> Do il consenso
<input type="radio" value="0" name="consenso2" id="consenso2"/> Nego il consenso
<br><br>
</p>
<p>
<em>circa il trattamento dati per la finalità di profilazione (finalità <strong>4</strong> dell'informativa)</em>
<br><br>
<input type="radio" value="1" name="consenso3" id="consenso3" /> Do il consenso
<input type="radio" value="0" name="consenso3" id="consenso3"/> Nego il consenso
<br><br>
</p>
-->
<p>
<em><strong>CONSENSO AI FINI DELLA PRIVACY</strong><br>Letta l'informativa comunicatami dichiaro la seguente volontà circa la <strong>comunicazione dei dati ai terzi partners dei Co titolari</strong> (finalità <strong>5</strong>
dell'informativa).</em>
<br><br>
<input type="radio" value="1" name="consenso4" id="consenso4"> Do il consenso <input type="radio" value="0" name="consenso4" id="consenso4"> Nego il consenso <br><br>
</p>
<p>
<button type="submit" class="btn btn-default" name="B1" onclick="return (CheckCampi(this.form));">Invia</button>
</p>
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</div>
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del Nord Costa d´Avorio Costa Rica Croazia Cuba Danimarca Dominica Ecuador
Egitto El Salvador Emirati Arabi Eritrea Estonia Etiopia Fiji Filippine
Finlandia Francia Gabon Gambia Georgia Georgia del Sud e Isole Sandwi Germania
Ghana Giamaica Giappone Gibilterra Gibuti Giordania Gran Bretagna Grecia Grenada
Groenlandia Guadalupe Guam Guatemala Guiana francese Guinea Guinea equatoriale
Guinea-Bissau Guyana Haiti Honduras Hong Kong SAR India Indonesia Iran Iraq
Irlanda Islanda Isola Bouvet Isole Cayman Isole Christmas Isole Cocos (Keeling)
Isole Cook Isole Falkland (Islas Malvinas Isole Faroe Isole Heard e Mcdonald
Isole Marianne Settentrionali Isole Marshall Isole minori degli Stati Uniti
Isole Norfolk Isole Salomone Isole Svalbard e Jan Mayen Isole Turks e Caicos
Isole Vergini (GB) Isole Vergini (USA) Isole Wallis e Futuna Israele Italia
Regno Unito - Guernsey Kazakistan Kenya Kirghizistan Kiribati Kuwait Laos
Lesotho Lettonia Libano Liberia Libia Liechtenstein Lituania Lussemburgo Macao
Macedonia, Ex Repubblica Iugos Madagascar Malawi Maldive Malesia Mali Malta
Marocco Martinica Mauritania Mauritius Mayotte Messico Micronesia Moldavia
Monaco Mongolia Montserrat Mozambico Myanmar Namibia Nauru Nepal Nicaragua Niger
Nigeria Niue Norvegia Nuova Caledonia Nuova Zelanda Oman Paesi Bassi Pakistan
Palau Panama Papua Nuova Guinea Paraguay Perù Pitcairn Polinesia francese
Polonia Portogallo Puerto Rico Qatar Repubblica Ceca Repubblica Centrafricana
Repubblica Dominicana Reunion Romania Ruanda Russia Saint Kitts e Nevis Saint
Lucia Saint Pierre et Miquelon Saint Vincent e Grenadine Samoa Samoa Americane
San Marino Sant´Elena Sao Tome e Principe Senegal Seychelles Sierra Leone
Singapore Siria Slovacchia Slovenia Somalia Spagna Sri Lanka Stati Uniti
Sudafrica Sudan Suriname Svezia Svizzera Swaziland Tagikistan Tailandia Taiwan
Tanzania Territori australi francesi Territori inglesi dell´Oceano Timor Est
Togo Tokelau Tonga Trinidad e Tobago Tunisia Turchia Turkmenistan Tuvalu Ucraina
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Inserire il numero riportato sull'immagine*
PRIVACY
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Privacy UE 679/2016 ("GDPR")
informiamo che i dati personali forniti da parte dell'interessato ("Lei"), per
sé o per l'organizzazione cui Lei appartiene, alla società Italian Exhibition
Group S.p.A. ("IEG") e ad ACIMAC, d'ora in poi anche i Co titolari o "noi", in
occasione o in funzione dell'evento "TECNA", organizzato dai Co titolari, anche
in collaborazione con terzi partners, sono trattati nel rispetto dei principi di
liceità, equità, correttezza, proporzionalità, necessità, esattezza, completezza
e sicurezza e degli altri obblighi normativi vigenti. L'"Evento" si potrà
svolgere anche su piattaforme on-line (es. SWAPCARD, ecc
), sia in forma
virtuale e on-site o in forma full digital; tali piattaforme permettono di
effettuare incontri on-line fra espositori e visitatori, con la creazione, tra
le altre opportunità, di un'agenda di incontri che metterà in contatto
direttamente gli interessati. Le suddette piattaforme potranno essere utilizzate
dal visitatore anche per richiedere contatti con gli espositori presenti sulla
stessa, attraverso le seguenti azioni: salvataggio di uno o più espositori sulla
lista dei "preferiti", chat, networking, richieste di appuntamento specifiche,
ecc
. Categorie di interessati. Operazioni di trattamento e modalità di raccolta
I dati trattati riguardano i clienti (ovvero gli espositori, i visitatori, i
convegnisti/congressisti, i relatori di funzione dell'evento "TECNA", i
partecipanti a campionati/gare e/o workshop, i concessionari di spazi espositivi
e/o pubblicitari, gli organizzatori terzi e gli sponsor che abbiano rivestito il
rispettivo ruolo nel corso degli ultimi 10 anni) e i prospect (soggetti che
abbiano manifestato interesse all'evento "TECNA", nel corso degli ultimi 10 anni
- ad esempio anche attraverso la consegna di proprio biglietto da visita o
richiesta di informazioni o preventivi - giornalisti), intesi come persone
fisiche di età superiore ai 14 anni che agiscono in proprio e/o come referenti
interni di persone giuridiche, enti o altre organizzazioni. Le singole categorie
di dati raccolti sono indicate nella nostra modulistica di raccolta che integra
la presente informativa. Il trattamento avviene con strumenti elettronici e
cartacei e con logiche connesse alle singole finalità sotto dichiarate. I Co
titolari raccolgono i dati i) tramite form on-line o moduli cartacei o via app
di pre-registrazione o di partecipazione da Lei compilati e/o acquisiti da parte
di terzi operatori da noi autorizzati o ii) tramite dispositivi mobili di tipo
tablet, smartphone presenti nel luogo dell'evento "TECNA" o iii) tramite
biglietto da visita da Lei consegnatoci. I dati raccolti potranno essere
trattati dal personale espressamente autorizzato dai Co titolari, nei limiti
strettamente necessari all'espletamento delle rispettive attività ad esso
assegnato (es. uffici legale, commerciale, marketing, amministrativo, logistico,
IT, controllo di gestione, ecc.). Finalità del trattamento Il trattamento ha le
seguenti finalità: 1. Adempimento di obblighi contrattuali e di legge derivanti
dalla partecipazione o connessi alla partecipazione già contrattualizzata o
potenziale dell'interessato all'evento "TECNA", sia in forma virtuale ed onsite,
o full digital, ciò consentirà ad esempio la partecipazione, tramite apposita
piattaforma, ad incontri virtuali di business anche attraverso la presentazione
da parte degli espositori di testi, video, presentazioni, live section;
approfondimenti e percorsi su tendenze e innovazione, percorsi di visita
guidati, condivisione e comunicazione di importanti eventi aziendali, oltre ad
altri servizi opzionali. Gli espositori che richiedono la pubblicazione dei dati
nel catalogo dell'Evento vedranno automaticamente trasferiti i dati stessi nelle
piattaforme presenti (es. Swapcard, ecc
). I visitatori avranno a disposizione
sulle piattaforme digitali un form e la possibilità di ricercare tutti i profili
delle aziende espositrici, nonché di interagire con i relativi contenuti
(commento pubblico su contenuto pagina evento, gruppo ecc.) modulo di contatto
(partecipazione ad eventi, messaggi privati, gruppi su invito, etc.). IEG potrà
comunicare, in adempimento al rapporto contrattuale inteso ad agevolare i
rapporti fra espositori e visitatori, i dati di contatto dei visitatori che si
sono dimostrati interessati a chiedere un incontro/appuntamento con l'espositore
prescelto o che hanno manifestato interesse verso uno o più espositori
attraverso azioni specifiche (es. chat, networking, salvataggio dell'espositore
nei preferiti, richieste di appuntamento specifiche, ecc
.) su apposite
piattaforme digitali (es. Swapcard, ecc..). In tal caso i dati verranno trattati
dall'espositore in qualità di Titolare Autonomo. 2. Pianificazione e gestione
organizzativa dell'evento "TECNA", es. emissione e pagamento di titoli,
accrediti e pass d'ingresso (incluso controllo del buon fine del pagamento
operato tramite servizi di terzi), gestione di cartellini identificativi
personali (con fototessera) a fini di security, pianificazione e gestione di
specifici servizi da Lei richiestici (ad esempio servizi di traduzioni, hostess,
catering, accompagnamento), gestione dei contratti da noi stipulati con terzi
fornitori di beni e/o servizi da Lei utilizzati durante o in occasione
dell'evento "TECNA", pubblicazione di nome e cognome o denominazione e ragione
sociale, numero di telefono, fax, email, sito web, nel catalogo pubblico on-line
e cartaceo dell'evento "TECNA" cui Lei partecipa; comunicazione, su Sua
richiesta di informazioni precontrattuali (es. programmi, proposte, ecc.)
connesse all'evento "TECNA", redazione di lettere di invito per la richiesta di
visti consolari. Nell'ambito della suddetta finalità IEG potrà offrire al
visitatore anche la possibilità di utilizzare la tecnologia QR code, con cui il
visitatore potrà trasmettere i propri dati direttamente all'espositore di
interesse presso il suo stand, oppure scansionare il QR code presente presso lo
stand dell'espositore prescelto. In entrambi i casi i dati verranno trattati
dall'espositore in qualità di Titolare Autonomo. 3. Invio da parte di IEG
(tramite email, posta ordinaria, sms, mms, messaggi push-up, funzioni di
messaggistica istantanea tipo whatsapp, telefax, chiamate telefoniche con
operatore, social network e altri strumenti automatizzati) di comunicazioni
commerciali, pubblicità e offerte di vendita di prodotti/servizi affini a quelli
di Suo interesse ovvero relativi a prodotti/servizi fieristico/congressuali e/o
ad essi correlati (es. editoria di settore, campionati/gare, etc.) - nel
complesso attività definite come "soft spam". Invio da parte di ACIMAC di
comunicazioni commerciali, pubblicità e offerte di vendita di prodotti/servizi
affini a quelli di Suo interesse. 4. Profilazione svolta da IEG. La profilazione
rileva ai fini privacy solo se riguarda persone fisiche, cioè ditte individuali
o società di persone e relativi soci/amministratori, oppure referenti interni di
società di capitali, enti od organizzazioni. La profilazione utilizza alcuni
dati da Lei fornitici e talora li associa a dati societari tratti da banche dati
pubbliche (es. Registro Imprese CCIAA). Ad esempio trattiamo i seguenti dati: i)
nel caso di espositori: nome e cognome, ragione sociale dell'organizzazione di
appartenenza, dati di contatto, residenza o sede, paese di provenienza, sito
web, settore di attività, tipologie di prodotto o servizio offerti, budget annuo
promozionale/pubblicitario, tipologia di distribuzione - negozio, grande
magazzino, concept store, mercati di interesse, brand; ii) nel caso di
visitatori: nome e cognome, ragione sociale dell'organizzazione di appartenenza,
dati di contatto, posizione lavorativa e livello di responsabilità del
referente, residenza o sede, paese di provenienza, sito web, anno di fondazione
dell'azienda, fatturato, nr. dipendenti, settore di attività, percentuale di
business connesso all'Italia e all'estero, regioni italiane ed estere di
interesse, principali categorie di prodotti o servizi di interesse e/o
commercializzati (anche in termini percentuali di vendita per area geografica),
categorie di clienti dell'azienda, scopo della visita; iii) nel caso di
giornalisti: nome e cognome, dati di contatto, settore e testata di
appartenenza, paese di provenienza, lingua, iv) nel caso di relatori dell'evento
"TECNA", congressisti/convegnisti: nome e cognome, dati di contatto, settore di
appartenenza, professionalità/argomenti trattati. In alcuni casi, se Lei è un
cliente o un prospect, associamo i dati da Lei fornitici a ulteriori Suoi dati
personali acquisiti durante la Sua navigazione sui nostri siti web o durante
l'uso dei servizi erogati da tali siti (es. cookies relativi alle pagine del
nostro sito web che ha visitato, al paese da cui Lei si collega) o tramite altri
canali di comunicazione (es. social media) o tramite servizi di invio massivo di
email commerciali (es. quali messaggi le sono arrivati, quali email Lei ha
aperto, quali proposte Lei ha accettato mediante specifiche azioni quali quella
di aprire un allegato o aderire ad una nostra richiesta di linkare a landing
pages o ad allegati al messaggio email, ecc.). La profilazione ci permette, in
particolare, di limitare l'invio a Lei di comunicazioni promozionali non
pertinenti alle Sue probabili aspettative ed esigenze o tramite canali non
graditi. La limitata natura della profilazione non La esclude da vantaggi
specifici o dalla possibilità di esercitare liberamente i Suoi diritti privacy,
né ha particolari effetti giuridici; in particolare essa non pregiudica in alcun
modo la Sua possibilità di partecipare dell'evento "TECNA" e/o di usufruire dei
nostri servizi (es. pre-registrazione on-line, acquisto servizi). ACIMAC non
svolge attività di profilazione. 5. Solo previo suo separato consenso:
comunicazione dei dati a nostri terzi partners (es. espositori per i quali ad
es. il visitatore non ha espresso specifico interesse o altri operatori attivi
nell'Evento), relativi a beni/servizi inerenti tali terzi partner. Sarà cura dei
partner richiedere il loro autonomo consenso per loro autonome azioni di
marketing diretto. Base giuridica del trattamento. Obbligatorietà o
facoltatività del conferimento dei dati e conseguenze del mancato conferimento
Il trattamento per le finalità sub 1 ha la sua base giuridica nella nostra
necessità di adempiere agli obblighi assunti tramite il contratto stipulato o da
stipularsi con Lei (e di svolgere tutte le azioni funzionali alla corretta e
completa esecuzione degli impegni ivi assunti) e/o agli obblighi di legge ad
esso connessi tra cui agevolare la gestione dei rapporti tra espositori e
visitatori. Pertanto tale trattamento non richiede un Suo preventivo consenso e
Lei è altresì libero di non conferire i Suoi dati, tuttavia, in tal caso, non
potremo stipulare il contratto richiesto e/o erogare regolarmente la prestazione
richiesta da Lei o dall'organizzazione cui Lei appartiene (es. farLa partecipare
all'Evento d'interesse e fornirLe i servizi connessi) e/o non potremo adempiere
agli obblighi di legge connessi al contratto. Il trattamento per le finalità sub
2 ha la sua base giuridica nel nostro legittimo interesse di organizzare
l'evento "TECNA", pianificare e gestire tutte le attività organizzative utili a
permetterLe di partecipare in modo efficiente ed efficace all'evento "TECNA" e
di gestire i contatti con gli espositori di interesse e i rapporti con i terzi
fornitori di beni e servizi funzionali e/o connessi all'evento sopramenzionato.
In particolar modo la richiesta di dati e documenti personali, soprattutto per
gli ospiti stranieri, renderà più affidabile la comprensione corretta dei dati
stessi, ma soprattutto più sicuro l'accertamento dell'affidabilità dell'azienda
che richiede un visto d'ingresso. Pertanto tale trattamento non richiede un Suo
preventivo consenso. Lei è libero di non conferire i dati, ma in tal caso non
potrà partecipare all'Evento. Durante l'evento "TECNA" sono effettuate da parte
dei Co titolari e/o di fotografi e/o videomakers da noi autorizzati, riprese
video (inclusa voce) e/o fotografie. Tali immagini generiche riguardano l'evento
"TECNA" qualificabile come manifestazione di carattere pubblico e quindi sono
trattate, senza necessità di un Suo consenso, per la pubblicazione su nostri
siti web/landing pages e profili social (es. Twitter, Facebook, Whatsapp,
Youtube, Vimeo, ecc.) e su brochure, cataloghi, flyers e altro materiale
cartaceo che promuove l'evento "TECNA. Nel caso in cui, però, le suddette
immagini La ritraggano in modo riconoscibile, i Co titolari potranno pubblicarle
per le medesime finalità promozionali, sui predetti nostri materiali cartacei o
canali elettronici/digitali destinati al pubblico (es. cataloghi, brochures,
flyers, siti web/landing pages, blog, social network), solo previo necessario
Suo specifico consenso (che è la base giuridica del trattamento), rilasciato in
loco al nostro fotografo e/o videomaker ufficiale. In tale ultimo caso Lei può
negare il consenso inibendoci così il suddetto trattamento; fornendoci, invece,
il consenso, Lei espressamente rinuncia a qualsiasi corrispettivo economico per
l'utilizzo della Sua immagine. Lei può chiedere in qualsiasi momento successivo
l'oscuramento del viso ritratto nelle immagini pubblicate on-line, ferma
restando la liceità del trattamento operato fino alla data dell'oscuramento. I
Co titolari non garantiscono l'oscuramento su canali on-line di terzi titolari
autonomi del trattamento. Il trattamento per le finalità sub 3 (soft spam) ha la
sua base giuridica nel nostro legittimo interesse a ricontattare liberamente i
nostri clienti, nonché i prospect, al fine di poter loro proporre tramite canali
elettronici/telefonici/cartacei nuove opportunità relative a servizi o prodotti
analoghi a quelli precedentemente acquistati/ contrattualizzati (nel caso dei
clienti) oppure a quelli per i quali è stato manifestato interesse (nel caso dei
prospect), ovvero nel solo caso di IEG, relativi a prodotti/servizi
fieristico/congressuali e/o ad essi correlati (es. editoria di settore,
campionati/gare, etc.). Pertanto il cd. soft spam, appena descritto, può
lecitamente avvenire anche senza Suo previo consenso, che quindi non è
necessario. Il trattamento per le finalità sub 4 (profilazione) ha base
giuridica nel legittimo interesse dei Co titolari di mantenere e analizzare un
limitato set di informazioni che La riguardano, per poterLa più efficacemente
ricontattare nel caso Lei sia un nostro cliente o prospect. Stante il limitato
perimetro di dati utilizzato nella profilazione, essa avviene anche senza suo
previo consenso, che quindi non è necessario. Il trattamento per le finalità sub
5 (cessione dati a terzi) avviene solo previo Suo specifico consenso espresso
(costituente, quindi, la base giuridica di liceità del trattamento). Il consenso
richiestoLe può essere da Lei liberamente negato, senza pregiudizio al Suo
diritto di partecipare all'evento "TECNA" e/o di ottenere le prestazioni da Lei
richiesteci. Comunicazione e diffusione dei dati Per le finalità sub 1 e 2 i
dati sono comunicati dai Co titolari a: fornitori del servizio di gestione e
manutenzione dei propri sistemi informatici, siti web e banche dati, fotografi
e/o videomakers che realizzano i materiali video-audio o la relativa
post-produzione, giornalisti e testate giornalistiche, società affidatarie di
servizi necessari per l'organizzazione e gestione dell'evento "TECNA" (es.
installazione di allestimenti e attrezzature, editori di cataloghi cartacei e
on-line, logistica, security, vigilanza privata, pronto soccorso, hostess,
ecc.), rappresentanze diplomatiche, consulenti, banche (per l'esecuzione o la
ricezione di pagamenti connessi all'evento "TECNA"), a personale dei Co titolari
autorizzato a trattare i dati (area Comunicazione, Travel, Sales, Marketing,
ecc
) ad eventuali espositori di interesse del visitatore per poter fissare gli
incontri virtuali e/o on-site in adempimento al rapporto contrattuale e/o per
interagire con gli stessi. Per le finalità sub 3 e 4 i dati sono comunicati a:
società incaricate di operare analisi di marketing, agenzie di pubblicità,
comunicazione e/o pubbliche relazioni, società di editoria digitale e cartacea
che producono nostri materiali pubblicitari o promozionali, società di
produzione di siti web o blog, società di web marketing, soggetti incaricati
della ideazione e/o manutenzione di materiali promozionali, società di gestione
e manutenzione dei sistemi informatici, siti web e database utilizzati per
organizzare e gestire l'evento "TECNA", agenzie di immagine. Tali terzi
tratteranno i dati in veste di Responsabili Esterni attenendosi alle nostre
direttive scritte e sotto la nostra vigilanza. Per tutte le suddette finalità
comunichiamo inoltre i dati a terzi partner commerciali che partecipano alla
realizzazione e/o promozione dell'evento "TECNA", che tratteranno i dati quali
titolari autonomi (ad es. gli espositori per cui si è espresso interesse tramite
azioni specifiche sulle piattaforme digitali) o co-titolari o responsabili
esterni, tra cui in particolare, Swapcard Corporation con sede legale in 6 rue
de Paradis -Parigi, che fornisce una delle piattaforme digitali presenti. Lei
può chiederci un elenco dei co-titolari, titolari autonomi e responsabili (vedi
la sezione "diritti dell'interessato" della presente informativa). Trasferimento
all'estero di dati da parte di IEG Comunichiamo i dati a terzi destinatari
aventi sede extra-UE (società controllate dal Titolare, partners - es.
Repubblica Popolare Cinese, Emirati Arabi Uniti, Colombia, Hong-Kong - fornitori
di servizi cloud, oppure fornitori e clienti (di seguito gli "importatori").
L'elenco dei soggetti terzi destinatari dei dati è disponibile sul sito
www.iegexpo.it/informativa (sezione "importatori di dati"). Tale trasferimento
dati ha luogo a fronte di adeguate garanzie, costituite dalla previa stipula da
parte del terzo importatore di un accordo contrattuale con noi mediante il quale
egli, per i trattamenti di propria competenza, si impegna al rispetto di
obblighi privacy sostanzialmente equivalenti a quelli previsti dalla normativa
UE a ns. carico (tramite l'utilizzo di clausole contrattuali standard - o "CCS"
- conformi come minimo al testo adottato dalla Commissione UE, salvo eventuali
integrazioni e/o modifiche più favorevoli all'interessato). (per maggiori
informazioni in argomento consultare il seguente link (nel quale inserire il
testo qui sotto) Testo da prevedere nel link In taluni casi di trasferimento
dati verso fornitori cloud aventi sede o datacenter extra-UE, tali fornitori
sono soggetti ai poteri di regolamentazione di autorità pubbliche locali e in
alcune situazioni, in base alla normativa estera, (negli USA: la Federal Trade
Commission, l'Art. 702 della FISA e l'Executive Order EO 12333) l'importatore
potrebbe essere obbligato a comunicare i dati personali trasferiti, in risposta
a richieste pervenutegli da autorità pubbliche, per soddisfare i requisiti di
sicurezza nazionale (es. antiterrorismo) o di applicazione della legge locale
(con conseguenti possibili accessi ai dati, di cui l'importatore in base alla
normativa locale potrebbe dover non dare avviso all'esportatore e
all'interessato, i quali non potranno quindi esercitare i relativi diritti
normalmente riconosciuti dal GDPR). Pertanto, in astratto, non si può escludere
il rischio che in determinate quanto eccezionali situazioni legate ai citati
specifici requisiti l'autorità pubblica estera possa trattare tali dati senza
che si applichino all'interessato tutele sostanzialmente equivalenti a quelle
previste dal GDPR. Tuttavia, il rischio che in concreto ricorra effettivamente
un interesse dell'autorità pubblica americana ad applicare ai dati trasferiti la
normativa locale appare essere di fatto ragionevolmente trascurabile sulla base
delle seguenti circostanze: i) la prestazione dell'esportatore (IEG) in favore
degli interessati di cui l'importatore tratta i dati e il conseguente
trattamento dati, hanno un oggetto limitato (l'erogazione di servizi fieristici)
e uno scopo limitato (la gestione di processi tecnico-organizzativo funzionali
ai citati servizi e l'adempimento di obblighi di legge); la prestazione non
comporta la pubblicazione di opinioni personali, commenti o informazioni simili,
né la messa a disposizione di servizi o prodotti impiegabili in attività contro
la sicurezza nazionale; ii) risultano circoscritte le tipologie di dati
personali trasferiti (es. dati anagrafici, di contatto, contrattuali,
amministrativi); non vengono trasferiti categorie particolari di dati (es. su
opinioni politiche e religiose, biometrici); sono limitate le categorie di
interessati cui i dati si riferiscono (espositori, visitatori, partecipanti a
Manifestazioni, giornalisti, relatori) e le stesse riguardano operatori
appartenenti a categorie merceologiche o economiche che non sono ragionevolmente
rilevanti con riguardo a finalità di sicurezza nazionale (es. turismo, wellness,
movimentazione macchine, attività sportive, e via dicendo). Pertanto, IEG reputa
che le CCS applicate nel rapporto con gli importatori (in particolare USA) in
concreto garantiscano effettivamente una tutela dei diritti degli interessati
sostanzialmente analoga a quella prevista dal GDPR, a prescindere
dall'applicazione di eventuali misure supplementari al trattamento in esame.
L'adozione di misure supplementari pattizie da parte di IEG nei confronti degli
importatori (es. obblighi di comunicazione degli accessi pubblici, facoltà di
sospendere o cessare il trasferimento e di risolvere il contratto con
l'importatore, e simili), potrà essere introdotta in qualsiasi momento da parte
dell'esportatore all'esito di eventuali indicazioni fornite agli operatori
dall'EDPB - European Data Protection Board all'esito della sentenza delle Corte
di Giustizia delle Comunità Europee (CGCE del 17 luglio 2020 che ha dichiarato
invalida nei rapporti UE la convenzione bilaterale denominata "Scudo Privacy").
Il trasferimento dei dati verso il Paese extra-UE avviene comunque anche perché
è necessario all'esecuzione di i) un contratto concluso tra l'interessato e IEG
e/o di misure precontrattuali adottate su istanza dell'interessato, oppure ii)
di un contratto stipulato tra IEG ed un'altra persona fisica o giuridica (es.
ns. società controllata, fornitore, aventi sede extra-UE, ecc.) in favore
dell'interessato. L'elenco dei soggetti terzi destinatari dei dati è disponibile
sul sito www.iegexpo.it/informativa (sezione "importatori di dati").
Trasferimento all'estero di dati da parte di ACIMAC ACIMAC non effettua il
trasferimento di dati all'estero. Durata del trattamento da parte di IEG Nel
caso delle finalità sub 1 e/o 2 IEG tratta i dati per 10 anni dalla data di
stipula del contratto (nel caso di clienti) o dalla raccolta del dato
dell'interessato (nel caso dei prospect). Nel caso delle finalità sub 3 e 4 IEG
tratta i dati per 10 anni dalla raccolta del dato dell'interessato (nel caso di
clienti e prospect). IEG tratta i dati per un periodo di 5 anni dalla
pubblicazione del prodotto nel caso di promozione di prodotti editoriali. IEG
tratta i dati per un periodo di 60 giorni, dopo il termine di ciascun Evento,
nel caso di dati resi disponibili presso punti di raccolta delle richieste di
assistenza comunicateci da parte di visitatori e espositori (incluso desk
assicurativo, Info point e Pronto Soccorso). IEG tratta i dati contenuti nel
catalogo promozionale (cartaceo e/o digitale) dell'evento "TECNA" al massimo per
2 edizioni del catalogo. IEG tratta dati di certificazione delle proprie
Manifestazioni fino al termine della certificazione e quindi fino a
certificazione avvenuta. IEG tratta i dati necessari per le finalità di
sicurezza informatica (es. registrazioni di log-in, log falliti e log-out, in
sede di accesso ad aree riservate nei siti web di IEG relativi alle proprie
Manifestazioni) per 1 anno dalla raccolta. Le registrazioni dei logs relativi
alla lettura di informative privacy on-line di IEG e alle azioni on-line (es.
click, flag e simili) tramite le quali avviene la comunicazione a IEG del
consenso dell'interessato vengono conservate per 10 anni dalla raccolta. In caso
di contenzioso tra Lei e IEG o suoi terzi fornitori i dati vengono trattati per
il tempo necessario ad esercitare la tutela dei diritti nostri o dei terzi
fornitori e cioè fino all'emissione e integrale esecuzione di un provvedimento
avente valore di giudicato tra le parti o di una transazione. I dati connessi al
servizio di "Business Matching" erogato durante le Manifestazioni sono trattati
per 3 mesi dal termine del singolo Evento cui si riferiscono. I dati connessi
alla redazione di lettere di invito per la richiesta di visti consolari (ad es.
copia del passaporto, ecc
) sono trattati per 3 mesi dal termine di ogni nostra
singola Manifestazione cui si riferiscono. Cessata la suddetta rispettiva durata
massima i dati personali sono definitivamente distrutti oppure resi totalmente
anonimi. Durata del trattamento da parte di ACIMAC Nel caso delle finalità sub
2, come sopra specificate, ACIMAC tratta i dati per 10 anni dalla cessazione del
servizio erogato all'interessato. Nel caso di finalità sub 3, come sopra
specificato, ACIMAC tratta i dati per 10 anni dalla cessazione del servizio
erogato all'interessato. Diritti dell'interessato Lei ha il diritto di: -
chiederci la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali
che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle
seguenti informazioni: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati
personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i
dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di
paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di
conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri
utilizzati per determinare tale periodo; e) l'esistenza del diritto
dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la
cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati
personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di
proporre reclamo a un'autorità di controllo; g) qualora i dati non siano
raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro
origine; h) l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la
profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica
utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento
per l'interessato. - qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo
o a un'organizzazione internazionale, l'interessato ha il diritto di essere
informato dell'esistenza di garanzie adeguate relative al trasferimento; -
richiedere, ed ottenere senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati
inesatti; tenuto conto delle finalità del trattamento, l'integrazione dei dati
personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa; - richiedere
la cancellazione dei dati se a) i dati personali non sono più necessari rispetto
alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b)
l'interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento e non sussiste
altro fondamento giuridico per il trattamento; c) l'interessato si oppone al
trattamento, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al
trattamento, oppure si oppone al trattamento operato per finalità di marketing
diretto (compresa la profilazione funzionale a tale marketing diretto); d) i
dati personali sono stati trattati illecitamente; e) i dati personali devono
essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto
dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento; f)
i dati personali sono stati raccolti relativamente all'offerta di servizi della
società dell'informazione. - richiedere la limitazione del trattamento che La
riguarda, quando ricorre una delle seguenti ipotesi: a) l'interessato contesta
l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del
trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali; b) il trattamento
è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e
chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo; c) benché il titolare del
trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali
sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un
diritto in sede giudiziaria; d) l'interessato si è opposto al trattamento svolto
per finalità di marketing diretto, in attesa della verifica in merito
all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento
rispetto a quelli dell'interessato.; - ottenere dal titolare del trattamento, su
richiesta, la comunicazione dei terzi destinatari cui sono stati trasmessi i
dati personali; - revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento ove
in precedenza comunicato per una o più specifiche finalità dei propri dati
personali, restando inteso che ciò non pregiudicherà la liceità del trattamento
basata sul consenso prestato prima della revoca. - ricevere in un formato
strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati
personali che La riguardano da Lei fornitici e, se tecnicamente fattibile, di
far trasmettere tali dati direttamente a un altro titolare del trattamento senza
impedimenti da parte nostra, qualora ricorra la seguente condizione
(cumulativa): a) il trattamento si basi sul consenso dell'interessato per una o
più specifiche finalità, o su un contratto di cui l'interessato è parte e alla
cui esecuzione il trattamento è necessario; e b) il trattamento sia effettuato
con mezzi automatizzati (software) - complessivo diritto alla c.d.
"portabilità". L'esercizio del diritto c.d. alla portabilità fa salvo il diritto
alla cancellazione sopra previsto; - non essere sottoposto a una decisione
basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che
produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo
significativamente sulla sua persona. - proporre reclamo all'Autorità di
controllo competente in base al GDPR (quella della sua sede di residenza o
domicilio); in Italia essa è il Garante della protezione dei dati personali.
Esclusione della responsabilità solidale Ciascuno dei Co-Titolari è responsabile
nei confronti dell'interessato esclusivamente per il trattamento di propria
competenza, con espressa esclusione, pertanto, di qualsiasi responsabilità
solidale tra Co-Titolari. Lei può esercitare i suoi diritti scrivendo ai Co
titolari del trattamento: a) Italian Exhibition Group S.p.A., con sede in Via
Emilia, 155 - 47921 Rimini (Italia), indirizzo e-mail: privacy@iegexpo.it. Al
fine di garantire l'osservanza del GDPR e delle leggi applicabili al trattamento
dei dati personali, IEG ha nominato come Data Protection Officer l'Avv. Luca De
Muri, domiciliato per la carica presso Italian Exhibition Group S.p.A. b)
ACIMAC, con sede in via Fossa Buracchione 84 - 41126 Modena o all'indirizzo
e-mail: privacy@sala-service.it Il Legale Rappresentante dell'azienda o il
Rappresentante dell'organizzazione si impegna a comunicare la presente
Informativa anche agli altri soggetti appartenenti all'azienda o
all'organizzazione medesima e di cui dichiara di fornire legittimamente i
relativi dati. Parimenti il consenso prestato per le finalità sub 5 da parte del
Legale Rappresentante dell'azienda o dal Rappresentante dell'organizzazione, si
intende esteso anche agli altri soggetti appartenenti all'azienda o
all'organizzazione medesima e di cui lo stesso dichiara di fornire
legittimamente i relativi dati. REV. 12.07.2022 - INFORMATIVA CLIENTI E PROSPECT
PER MANIFESTAZIONE TECNA - CO-TITOLARI IEG/ACIMAC
CONSENSO AI FINI DELLA PRIVACY
Letta l'informativa comunicatami dichiaro la seguente volontà circa la
comunicazione dei dati ai terzi partners dei Co titolari (finalità 5
dell'informativa).
Do il consenso Nego il consenso
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