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DAHER AEROSPACE GmbH,
Hildegard-Knef-Platz 3, 10829 Berlin
 
     

 

An unsere Lieferanten
 

DAHER AEROSPACE
GmbH

Hildegard-Knef-Platz 3
D- 10829 Berlin

 

www.daher.com

Ihre Zeichen/

Your reference

Unser Zeichen/

Our reference

E-Mail/

Telefon/Extension
 
s.frabel@daher.com

+33 642973112

Berlin,
30. Mai 2023

Betreff: Automatisierung unserer Rechnungsverarbeitung

 

 

Sehr geehrte Damen und Herren,

 

wir möchten Sie heute informieren, dass die DAHER AEROSPACE GmbH

in Deutschland und Österreich ihren Rechnungsverarbeitungsprozess automatisiert
hat.

 

Ziel ist es, den Rechnungsbearbeitungsprozess und damit auch die Zahlungen zu
beschleunigen. Wir bitten Sie daher, ab sofort Ihre Rechnungen im PDF-Format
ausschließlich an folgende Adresse zu senden:

 

invoicing-DE.PDF@daher.com

 

Ihre Kooperation ist in diesem Prozess äußerst wichtig. Wir bitten Sie, uns
hierbei zu helfen und bei der Erstellung Ihrer PDF-Rechnung die Hinweise auf den
folgenden Seiten zu beachten. Wir danken Ihnen schon im Voraus für Ihre
Unterstützung und stehen Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

Claus Karepin

CFO Deutschland

Stephan Fräbel

Director General Procurement





Sitz der Gesellschaft: Berlin, Amtsgericht Charlottenburg HRB 241569 B.
UST-Id-Nr.: DE282311125.

Geschäftsführer: Maarten Muller, Bankverbindung: Societe Generale, BIC:
SOGEDEFF, IBAN: DE86 5121 0800 1095 0213 14,

St.Nr.: 47 714 00804

 

Hinweise zur Rechnungserstellung für

die DAHER AEROSPACE GmbH und die DAHER LOGISTIK GmbH

 

1.     Zwingend einzuhaltende Hinweise

 

Um eine reibungslose Bearbeitung zu ermöglichen, bitten wir Sie folgende Punkte
zu beachten:

 

1 Rechnung = 1 PDF-Datei = 1 E-Mail

 

 * Bitte nur Rechnungen im elektronischen PDF-Format versenden.

 * Bitte für eine Rechnung nur eine PDF-Datei erzeugen, gegebenenfalls inklusive
   Anhänge.

 * Bitte pro E-Mail nur eine PDF-Datei anhängen.

 * Ihre E-Mail darf bitte eine Maximalgröße von 25 MB nicht überschreiten,
   ansonsten wird diese automatisiert zurückgesendet.

 * Ihre E-Mail muss zwingend eine PDF-Datei enthalten.

 * Bitte verwenden Sie keine Bildkopie oder sonstige Formate in der E-Mail.

 

Unsere Rechnungsanschrift invoicing-DE.PDF@daher.com ist ausschließlich für
Rechnungen und Gutschriften zu verwenden.

 

Alle andere Korrespondenz und Kommunikation bitten wir Sie, weiterhin an die
Adresse buchhaltung.aerospace@daher.com zu senden.

 

 

2.     Mindestanforderungen an Ihre Rechnung:

 

Bitte überprüfen Sie, ob folgende Informationen, die uns betreffen, in Ihrer
Rechnung aufgeführt sind:

 

 * Name und Adresse unserer Firma (identisch mit der Bestellung)           

 * Lieferadresse falls abweichend von der Firmenadresse
 * Unsere Umsatzsteuer-ID-Nummer

 * Unsere Bestellnummer, wenn vorhanden, ansonsten die E-Mail-Adresse Ihres
   DAHER Ansprechpartners

 

Fehlende Informationen führen zu einem manuellen und damit längerem
Bearbeitungsprozess. Im ungünstigsten Fall wird die Rechnung nicht akzeptiert
und an Sie zurückgeschickt.

Bitte überprüfen Sie ebenso, ob folgende Informationen, die Sie betreffen, auf
Ihrer Rechnung aufgeführt sind:

 * Handelsregisternummer

 * Steuernummer und / oder Umsatzsteuer-ID-Nummer

 * Art des Belegs (Rechnung oder Gutschrift)

 * Ihre Bankverbindung (IBAN) ohne Leerstellen

 * Datum des Dokuments

 * Die genauen Details der Rechnung entsprechend der Bestellpositionen

 * Eindeutig lesbare Summen: Betrag ohne Mehrwertsteuer, Mehrwertsteuerbetrag
   und Betrag inklusive Mehrwertsteuer

 * Währung

 * Bei Umsatzsteuerbefreiung bitte die rechtliche Grundlage angeben

 * Zahlungsart (Überweisung oder Lastschrift)

 * Im Falle einer Forderungsabtretung bitte den Begriff „Factoring“ vermerken

 

 

 

Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Rechnung klar und deutlich lesbar ist, und
vermeiden Sie insbesondere



 * Das Zusammenfügen von mehreren Informationen

 * Schlechtes Positionieren von Texten in Rahmen

 * Dunkle oder farbige Hintergründe, die ein automatisiertes Lesen behindern

 * Schlecht leserliche Schriftarten, z. B. kursiv, Fettdruck, …

 * Handschriftliche Anmerkungen

 

3.     Anmerkungen zum Erstellen der PDF-Datei

Zusätzlich bitten wir Sie, die PDF-Dateien direkt aus Ihren Anwendungen zu
erstellen. Vermeiden Sie bitte das Ausdrucken und anschließende Einscannen als
PDF-Datei.

 

 

4.     Beispielrechnung: