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POST https://www.hima.com/index.php?id=996&L=1

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INFORMATIONSSCHREIBEN FÜR KUNDEN UND INTERESSENTEN NACH ART. 13 UND 14 DER
DATENSCHUTZGRUNDVERORDNUNG (DS-GVO)


Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns sowie Ihre diesbezüglichen
Rechte geben. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt
werden, richtet sich maßgeblich nach den jeweils beantragten bzw. vereinbarten
Dienstleistungen. Daher werden nicht alle Teile dieser Informationen auf Sie
zutreffen. 
Darüber hinaus kann diese Datenschutzinformation von Zeit zu Zeit aktualisiert
werden. 

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich
wenden?
Verantwortlicher im Sinne der DS-GVO ist:

HIMA Paul Hildebrandt GmbH
Albert-Bassermann-Str. 28
D-68782 Brühl bei Mannheim

Kontaktdaten:
Telefon: +49 (0) 6202 / 709-0
Telefax: +49 (0) 6202 / 709-107
E-Mail: info@hima.com 

Sie erreichen unseren externen Datenschutzbeauftragten unter:
Datenschutzbeauftragter der HIMA Paul Hildebrandt GmbH 
c/o activeMind AG
Management- und Technologieberatung
Kurfürstendamm 56
10707 Berlin

Telefon: 030 / 770 19 10 70
E-Mail: datenschutz(at)hima.com, privacy(at)hima.com oder nur an den
Datenschutzbeauftragten über datenschutzbeauftragter(at)hima.com 
   


WIR VERARBEITEN IHRE DATEN ZU FOLGENDEN ZWECKEN UND AUF FOLGENDER
RECHTSGRUNDLAGE:

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Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS GVO) und dem
Bundesdatenschutzgesetz (BDSG):


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Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
erteilt haben, erfolgt eine Verarbeitung nur gemäß den in der Einwilligung
festgelegten Zwecken und im darin vereinbarten Umfang. Eine erteilte
Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Dies
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DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Der
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Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten. 

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Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO)
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung
des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. 
Beispiele für solche Fälle sind:

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   von [z.B. regelmäßigen E-Mail-Newslettern]
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   Streitigkeiten 
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Verpflichtung
•    Kredit- und Finanzdienstleister (Abwicklung Zahlungsverkehr)
•    Steuerberater oder Wirtschafts- und Lohnsteuer- und Betriebsprüfer
(gesetzlicher Prüfungsauftrag)
•    Rechtsanwälte
•    Externer Datenschutzbeauftragter
•    Dienstleister

Sämtliche Dienstleister sind vertraglich gebunden und insbesondere dazu
verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln.

Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation
übermittelt?

Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb des Europäischen
Wirtschaftsraums (sogenannte Drittstaaten) findet statt, soweit
•    es gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. steuerrechtliche Meldepflichten),
•    Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben oder 
•    wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung mit unserem Dienstleister
abgeschlossen haben. In diesem Fall werden Ihre Daten darüber hinaus nur dann
übermittelt, wenn entweder

 * die Europäische Kommission entschieden hat, dass in dem Drittland ein
   angemessenes Schutzniveau besteht (Art. 45 DS-GVO) oder
 * auf Basis geeigneter Garantien (Standardvertragsklauseln, die von der
   EU-Kommission erlassen wurden). 

Wir haben zudem mit unseren Dienstleistern vertraglich vereinbart, dass auch mit
deren Vertragspartnern immer Garantien zum Datenschutz unter Einhaltung des
europäischen Datenschutzniveaus bestehen müssen. Auf Anfrage stellen wir Ihnen
eine Kopie dieser Garantien zur Verfügung.



WIE LANGE WERDEN IHRE DATEN GESPEICHERT?

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies für die
Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.
Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht
mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht.
Folgende Ausnahmen ergeben sich,

 * soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen sind, z.B.
   Handelsgesetzbuch (HGB) und Abgabenordnung (AO), erforderlich sind. Die dort
   vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen in der
   Regel sechs bis zehn Jahre;
 * zur Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen
   Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff des Bürgerlichen Gesetzbuches
   (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die
   regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.

Sofern die Datenverarbeitung im berechtigten Interesse von uns oder einem
Dritten erfolgt, werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sobald dieses
Interesse nicht mehr besteht. Hierbei gelten die genannten Ausnahmen.


WELCHE DATENSCHUTZRECHTE HABEN SIE?

Sie haben das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf
Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17
DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das
Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf
Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim
Löschungsrecht gelten ggf. Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber
hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen
Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG). Eine Liste der
Aufsichtsbehörden (für den nicht-öffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie
bei Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit: 

https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html


 


GIBT ES FÜR MICH EINE PFLICHT ZUR BEREITSTELLUNG VON DATEN?

Im Rahmen des Vertragsverhältnisses müssen Sie diejenigen personenbezogenen
Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung des
Vertragsverhältnisses und zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen
Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet
sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, den
Vertrag mit Ihnen zu schließen oder diesen auszuführen.

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21
Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht    
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation
ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener
Daten, die aufgrund Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DS-GVO (Datenverarbeitung auf
der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. 
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr
verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die
Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen,
oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen.

Empfänger eines Widerspruchs
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an:
datenschutz(at)hima.com.

Download: Informationen nach Art. 13 und 14 der Datenschutzgrundverordnung




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