instreamgroup.org.pl Open in urlscan Pro
46.242.232.25  Public Scan

Form analysis
0 forms found in the DOM

Text Content

PRZETWARZANIE DANYCH

KLAUZULA INFORMACYJNA

 

Zgodnie z art. 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27
kwietnia 2016 r. (RODO) informuję, iż:

1) administratorem Państwa danych osobowych jest Instream Sp. z o.o. (Instream)
z siedzibą w Poznaniu (61-626), adres: ul. Szelągowska 49;

2) przetwarzamy wyłącznie dane osób działających w imieniu lub z upoważnienia
firm lub podmiotów współpracujących z administratorem lub firm albo podmiotów,
będących potencjalnymi odbiorcami kampanii marketingowych, realizowanych przez
administratora, a w szczególności imię i nazwisko tych osób, zajmowane
stanowisko lub funkcja, adres e-mail, numer telefonu kontaktowego;

3) nie przetwarzamy szczególnych kategorii danych osobowych w rozumieniu art. 9
RODO.

4) dane osobowe przetwarzane będą:

a) w celu realizacji wspólnych przedsięwzięć biznesowych oraz wykonywania zleceń
lub zawartych umów o współpracy;.
b) w celu marketingu usług oferowanych przez partnerów administratora;
c) w celu wyszukiwania optymalnych ofert i rozwiązań w zakresie usług
przeznaczonych dla biznesu w oparciu o informacje dotyczące działalności
potencjalnych odbiorców kampanii prowadzonych przez administratora (baza
marketingowa);

5) podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zw. z motywem 47 zd.
ostatnie RODO, tj. uzasadniony prawnie interes administratora w postaci celów
prowadzenia marketingu bezpośredniego. Pozyskiwane przez nas informacje,
udostępniane są dobrowolnie przez firmę np. poprzez ogłoszenie lub propozycje
współpracy zamieszczane w domenie publicznej (internet, prasa), co uzasadnione
jest szczególnymi potrzebami administratora, jako podmiotu posiadającego bazę
informacji o podmiotach zainteresowanych współpracą handlową w obszarze objętym
ogłoszeniem lub ofertą współpracy. W przypadku osób, które wyraziły zgodę na
kontakt marketingowy z nimi podstawą jest także dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1
lit. a RODO).

6) dane osobowe osób kontaktowych w firmach partnerskich mogą być przekazywane
podmiotom współpracującym z administratorem w ramach prowadzonej przez niego
działalności gospodarczej w tym m.in. dostawców oprogramowania do prowadzenia
wysyłki mailingu, dostawcy oprogramowania chmurowego, dostawcy oprogramowania
wykorzystywanego do komunikacji pomiędzy osobami upoważnionymi do przetwarzania
przedmiotowych danych pracowników i współpracowników administratora, podmiotów
na rzecz których realizowane są kampanie marketingowe w zakresie w jakim
występuje ich własny uzasadniony interes prawny.

7) w bieżącej działalności oraz organizacji kampanii marketingowych korzystamy z
usług Google Cloud (Gmail, Google Drive) oraz z innych usług w chmurze,
komunikatora dostarczanego przez firmę RingCentral Inc. oraz ASANA Inc.
wykorzystywanego do komunikacji pomiędzy osobami upoważnionymi do przetwarzania
przedmiotowych danych przez pracowników i współpracowników administratora. To
oznacza, iż Twoje dane osobowe mogą być przekazywane przez nas do państw
trzecich, to jest poza UE i EOG. Przy przekazywaniu danych osobowych do państw
trzecich spełniamy warunki określone w Rozdziale V RODO („Przekazywanie danych
osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych”). Przykładowo
stosujemy tzw. standardowe klauzule umowne / standardowe klauzule ochrony
danych. Dodatkowe informacje na temat tego, jak przedmiotowe firmy gromadzą i
wykorzystują dane osobowe w celu świadczenia usług można znaleźć na stronie:

https://policies.google.com/privacy?fg=1 – Google LLC

https://www.ringcentral.com/gb/en/trust-centre.html#security – RingCentral Inc.

https://asana.com/trust#gdpr – ASANA Inc.

8) dane osobowe osób kontaktowych w firmach lub podmiotach partnerskich będą
przechowywane do czasu uzyskania informacji, iż są nieaktualne lub do momentu
otrzymania żądania ich usunięcia;

9) każda osoba, której dane są przetwarzane ma prawo dostępu do treści swoich
danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia
przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo
do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem
przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

10) każda osoba, która uzna, iż przetwarzanie przez nas danych osobowych narusza
przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia
2016 r.(RODO) lub inne przepisy dotyczące przetwarzania danych osobowych ma
prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego,;

11) przetwarzanie przez nas danych osobowych osób kontaktowych w firmach lub
podmiotach partnerskich jest warunkiem koniecznym do prawidłowego wykonania
umowy lub zlecenia oraz realizacji świadczonych przez nas usług. Konsekwencją
niepodania danych osobowych lub wycofania zgody na ich przetwarzanie przez nas
może być brak możliwości świadczenia usług lub kontynuacji współpracy.

12) w ramach prowadzonej przez nas działalności nie profilujemy danych osobowych
reprezentantów naszych partnerów handlowych ani nie podejmujemy
zautomatyzowanych decyzji opartych na profilowaniu.