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ADMINISTRATIVE ASSISTANT (F/M/X)


ROBERT HALF


HAMBURG, HAMBURG

Jetzt bewerben

STELLENBESCHREIBUNG
ANSTELLUNGSART
Vollzeit, Festanstellung

ORT
Hamburg, Hamburg

VERÖFFENTLICHT
Vor 4 Tagen



BESCHREIBUNG


Vacancy:Administrative Assistant (f/m/x) - We are looking for an Administrative
Assistant (f/m/x) to start immediately for our client, a education company based
in Hamburg. For this position, the employee in question will work directly for
our client. The support, placement and all of our additional services are free
of charge for you as the applicant.

Benefits of our Client:

 * This position is a full-time position (37,5 hours/week)
 * 30 vacation days
 * Canteen
 * Jobticket
 * Parking areas available
 * Tarfivertrag
   
   


Your Responsibilities as Administrative Assistant (f/m/x)

 * Schedule meetings for the principal
 * Help update and share the Daily Bulletin
 * Control and maintain time schedules, corresponding with parents and pupils
 * Update class lists as needed in collaboration with Admissions and the
   Principal
 * Organize staff child care for PD Days, before school and for after school
   staff meetings in collaboration with the Assistant principal and principal
 * Support the report writing process with printing reports for the editing
   process
 * New students- work in collaboration with the Admissions Department and the
   Principal to communicate relevant information to families and teachers
 * Leaving students- issuing withdrawal documents, updating records
 * Order, manage and store office supplies for colleagues in cooperation with
   Purchasing
 * Cover teachers- collaborate with the Cover Teacher Coordinator and HR to
   record staff absences and cover teachers
 * Translate emails and messages from German to English
 * General office work- answering phone calls/emails from parents, staff and
   helping to problem solve find solutions in a friendly and timely manner
 * Collaborate with the Admissions Department with regards to the bus list and
   communication to staff/parents including updates/changes
 * Overnight Trips - liaise with youth hostels, organize transport, notify
   parents, monitor costs involved for bookkeeping, keep record
 * Undertake any tasks that may reasonably be requested in order to assist with
   the efficient and effective operation of the School
 * Attend all scheduled meetings
   


Your Qualification and Skills

 * Applicants must have either a completed vocational training as secretary
   (f/m/dx) or current professional experience in the administration / office
   area
 * Fluency in English and German (both written and spoken) is required
 * Above average computer skills are necessary (MS Office and other software
   applications)
 * Willingness as to constant learning is essential


Have we piqued your interest?

Then apply online as a Administrative Assistant (f/m/x) by citing this reference
number 06780-0012216001. If you have any questions, Mrs. Petra Patzen from
Robert Half will be happy to help you.

Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern,
die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere
Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter
https://www.roberthalf.de/datenschutzerklaerung und unter
https://www.roberthalf.de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater.
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter

privacy-emea@roberthalf.net

kontaktieren.



ÜBER DAS UNTERNEHMEN


ROBERT HALF

Über uns - Erfahren Sie mehr über Robert Half Robert Half ist der weltweit erste
und heute größte spezialisierte Personaldienstleister für Fach- und
Führungskräfte in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen Banken und
Finanzdienstleistungen IT Legal sowie im Kaufmännischen Bereich. Dabei geht es
uns um mehr, als nur Unternehmen und Mitarbeiter zusammenzubringen: Wir möchten
aktiv zur Entwicklung unserer Kundenunternehmen und Kandidaten beitragen und
fühlen uns ethischen Werten verpflichtet. Durch unsere fachliche Spezialisierung
auf ausgewählte Branchen können wir Ihnen einen individuellen, maßgeschneiderten
Service bieten und Ihre Bedürfnisse besser einschätzen. Das Ziel: Qualifizierte
Mitarbeiter für Unternehmen, passend zu Ihrem Budget und zu Ihren Anforderungen
finden und schnell und unkompliziert passende Jobs für Bewerber finden, die
genau auf die Fähigkeiten, Berufserfahrungen und Wünsche des Suchenden
abgestimmt sind. Robert Half arbeitet in Deutschland sowohl mit Partnern auf dem
Gebiet der Personaldienstleistung & Zeitarbeit zusammen, als auch mit Verbänden,
die auf die Bereiche Bilanzbuchhaltung, Controlling und Credit Management
spezialisiert sind. Als führendes, spezialisiertes
Personaldienstleistungsunternehmen ist unsere Mission: Unternehmen beim Wachstum
zu helfen, indem sie das Talent ihrer spezialisierten Mitarbeiter richtig
einsetzen. Fach- und Führungskräfte entsprechend ihrer Bedürfnisse und
Qualifikationen so zu beraten und zu vermitteln, dass es ihre Karriere
voranbringt. Ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Mitarbeiter sich entwickeln
und zu Innovationen beitragen können. Soziale Verantwortung zu übernehmen.
UNTERNEHMENSGRÖSSE
10.000 oder mehr Angestellte

BRANCHE
Other/Not Classified

WEBSITE
https://www.roberthalf.de/

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