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2 forms found in the DOMhttps://www.monster.de/jobs/suche?
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Skip to content Monster Nach Stellen, Schlüsselwörtern, Unternehmen suchen Ort eingeben Suchen Nach Stellen, Schlüsselwörtern, Unternehmen suchen Ort eingeben SuchenSuchen RegistrierenAnmelden * Jobs suchen * Karriereberatung * Lebenslauf hochladen * Für Arbeitgeber * Jobs suchen * Karriereberatung * Lebenslauf hochladen Für Arbeitgeber Mehr Stellen anzeigen ADMINISTRATIVE ASSISTANT (F/M/X) ROBERT HALF HAMBURG, HAMBURG Jetzt bewerben STELLENBESCHREIBUNG ANSTELLUNGSART Vollzeit, Festanstellung ORT Hamburg, Hamburg VERÖFFENTLICHT Vor 4 Tagen BESCHREIBUNG Vacancy:Administrative Assistant (f/m/x) - We are looking for an Administrative Assistant (f/m/x) to start immediately for our client, a education company based in Hamburg. For this position, the employee in question will work directly for our client. The support, placement and all of our additional services are free of charge for you as the applicant. Benefits of our Client: * This position is a full-time position (37,5 hours/week) * 30 vacation days * Canteen * Jobticket * Parking areas available * Tarfivertrag Your Responsibilities as Administrative Assistant (f/m/x) * Schedule meetings for the principal * Help update and share the Daily Bulletin * Control and maintain time schedules, corresponding with parents and pupils * Update class lists as needed in collaboration with Admissions and the Principal * Organize staff child care for PD Days, before school and for after school staff meetings in collaboration with the Assistant principal and principal * Support the report writing process with printing reports for the editing process * New students- work in collaboration with the Admissions Department and the Principal to communicate relevant information to families and teachers * Leaving students- issuing withdrawal documents, updating records * Order, manage and store office supplies for colleagues in cooperation with Purchasing * Cover teachers- collaborate with the Cover Teacher Coordinator and HR to record staff absences and cover teachers * Translate emails and messages from German to English * General office work- answering phone calls/emails from parents, staff and helping to problem solve find solutions in a friendly and timely manner * Collaborate with the Admissions Department with regards to the bus list and communication to staff/parents including updates/changes * Overnight Trips - liaise with youth hostels, organize transport, notify parents, monitor costs involved for bookkeeping, keep record * Undertake any tasks that may reasonably be requested in order to assist with the efficient and effective operation of the School * Attend all scheduled meetings Your Qualification and Skills * Applicants must have either a completed vocational training as secretary (f/m/dx) or current professional experience in the administration / office area * Fluency in English and German (both written and spoken) is required * Above average computer skills are necessary (MS Office and other software applications) * Willingness as to constant learning is essential Have we piqued your interest? Then apply online as a Administrative Assistant (f/m/x) by citing this reference number 06780-0012216001. If you have any questions, Mrs. Petra Patzen from Robert Half will be happy to help you. Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter https://www.roberthalf.de/datenschutzerklaerung und unter https://www.roberthalf.de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater. Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter privacy-emea@roberthalf.net kontaktieren. ÜBER DAS UNTERNEHMEN ROBERT HALF Über uns - Erfahren Sie mehr über Robert Half Robert Half ist der weltweit erste und heute größte spezialisierte Personaldienstleister für Fach- und Führungskräfte in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen Banken und Finanzdienstleistungen IT Legal sowie im Kaufmännischen Bereich. Dabei geht es uns um mehr, als nur Unternehmen und Mitarbeiter zusammenzubringen: Wir möchten aktiv zur Entwicklung unserer Kundenunternehmen und Kandidaten beitragen und fühlen uns ethischen Werten verpflichtet. Durch unsere fachliche Spezialisierung auf ausgewählte Branchen können wir Ihnen einen individuellen, maßgeschneiderten Service bieten und Ihre Bedürfnisse besser einschätzen. Das Ziel: Qualifizierte Mitarbeiter für Unternehmen, passend zu Ihrem Budget und zu Ihren Anforderungen finden und schnell und unkompliziert passende Jobs für Bewerber finden, die genau auf die Fähigkeiten, Berufserfahrungen und Wünsche des Suchenden abgestimmt sind. Robert Half arbeitet in Deutschland sowohl mit Partnern auf dem Gebiet der Personaldienstleistung & Zeitarbeit zusammen, als auch mit Verbänden, die auf die Bereiche Bilanzbuchhaltung, Controlling und Credit Management spezialisiert sind. Als führendes, spezialisiertes Personaldienstleistungsunternehmen ist unsere Mission: Unternehmen beim Wachstum zu helfen, indem sie das Talent ihrer spezialisierten Mitarbeiter richtig einsetzen. Fach- und Führungskräfte entsprechend ihrer Bedürfnisse und Qualifikationen so zu beraten und zu vermitteln, dass es ihre Karriere voranbringt. Ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Mitarbeiter sich entwickeln und zu Innovationen beitragen können. Soziale Verantwortung zu übernehmen. UNTERNEHMENSGRÖSSE 10.000 oder mehr Angestellte BRANCHE Other/Not Classified WEBSITE https://www.roberthalf.de/ Ähnliche Stellen Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat / Office Management G + S PLANUNGSGESELLSCHAFT MBH Hamburg, Hamburg Vor 2 Tagen Bewerben Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) ROBERT HALF Hamburg, Hamburg Vor 2 Tagen Bewerben Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) PAGE PERSONNEL Hamburg, Hamburg €50000 - €60000 / Pro Jahr Vor 5 Tagen Bewerben Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) HAYS AG Hamburg, Hamburg Vor 3 Tagen Bewerben Buchhalter (m/w/d) PLUSS PERSONALMANAGEMENT BUXTEHUDE GMBH Stade, Niedersachsen Vor 1 Tag Bewerben Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) PAGE PERSONNEL Hamburg, Hamburg €50000 - €51000 / Pro Jahr Vor 2 Tagen Bewerben Mehr Stellen anzeigen de Deutschland (Deutsch) * be Belgium (English) * be Belgique (Français) * be België (Nederlands) * ca Canada (English) * ca Canada (Français) * es España (Español) * fr France (Français) * ie Ireland (English) * it Italia (Italiano) * lu Luxemburg (Deutsch) * lu Luxembourg (English) * lu Luxembourg (Français) * nl Nederland (Nederlands) * at Österreich (Deutsch) * ch Schweiz (Deutsch) * ch Suisse (Français) * se Sverige (Svenska) * uk United Kingdom (English) * us United States (English) FÜR JOBSUCHENDE * Job-Navigator * Karriereberatung * Unternehmensprofile * Hilfe FÜR ARBEITGEBER * Produkte * Lösungen * Preise * HR Know-How * Hilfe NÜTZLICHE LINKS * Impressum * Nutzungsbedingungen * Datenschutz-Center * Sicherheits-Center * Barrierefreiheit * Cookie-Einstellungen * Werbungseinstellungen Du findest uns auch auf Hol' dir die Monster Job App Monster App – App StoreMonster App – Google Play © 2022 Monster Worldwide COOKIES MACHEN VIELES BESSER! 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