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DATENSCHUTZINFORMATION

Privacy first.

Stand: 30.11.2022

Verantwortliche Stelle


Datenschutzbeauftragte:r
Helmut Häck
Viktoriastr.2
53879 Euskirchen
Telefon: 02251 929 9520
E-Mail: info@datapro.de


Postanschrift:
Guse IT Solutions GmbH
Scanbox #07628
Ehrenbergstr. 16a
10245 Berlin

Firmensitz (nicht für Post verwenden):
Guse IT Solutions GmbH
Frohnhofstr. 42
50827 Köln

Grundsätzliche Angaben zur Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

 1. 1. Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck
       der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb unseres
       Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und
       Inhalte (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“ oder
       „Website“) auf. Die Datenschutzerklärung gilt unabhängig von den
       verwendeten Domains, Systemen, Plattformen und Geräten (z.B. Desktop oder
       Mobile) auf denen das Onlineangebot ausgeführt wird.
    
    2. Die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „personenbezogene Daten“ oder
       deren „Verarbeitung“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der
       Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
    
    3. Die im Rahmen dieses Onlineangebotes verarbeiteten personenbezogenen
       Daten der Nutzer sind Nutzungsdaten (z.B., URLs, IP-Adressen, Zeitpunkt
       des Zugriffs) und Inhaltsdaten (z.B., Eingaben im Kontaktformular).
    
    4. Der Begriff „Nutzer“ umfasst alle Kategorien von der Datenverarbeitung
       betroffener Personen. Zu ihnen gehören alle Besucher unseres
       Onlineangebotes. Die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Nutzer“
       sind geschlechtsneutral zu verstehen.
    
    5. Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer nur unter Einhaltung
       der einschlägigen Datenschutzbestimmungen. Das bedeutet, die Daten der
       Nutzer werden nur bei Vorliegen einer gesetzlichen Erlaubnis verarbeitet.
       D.h., insbesondere wenn die Datenverarbeitung zur Erbringung unserer
       vertraglichen Leistungen (z.B. Bearbeitung von Aufträgen) sowie
       Online-Services erforderlich, bzw. gesetzlich vorgeschrieben ist, eine
       Einwilligung der Nutzer vorliegt, als auch aufgrund unserer berechtigten
       Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und
       wirtschaftlichem Betrieb und Sicherheit unseres Onlineangebotes im Sinne
       des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO, insbesondere bei der Reichweitenmessung,
       Erstellung von Profilen zu Werbe- und Marketingzwecken sowie Erhebung von
       Zugriffsdaten und Einsatz der Dienste von Drittanbietern.
    
    6. Wir weisen darauf hin, dass die Rechtsgrundlage der Einwilligungen Art. 6
       Abs. 1 lit. a. und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
       zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen
       Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur
       Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen Art. 6 Abs. 1 lit. c.
       DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer
       berechtigten Interessen Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO ist.

 2. Sicherheitsmaßnahmen
    
    1. Wir treffen organisatorische, vertragliche und technische
       Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem Stand der Technik, um
       sicherzustellen, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten
       werden und um damit die durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige
       oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den
       Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.
    
    2. Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehört insbesondere die verschlüsselte
       Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server.

 3. Weitergabe von Daten an Dritte und Drittanbieter
    
    1. Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen der
       gesetzlichen Vorgaben. Wir geben die Daten der Nutzer an Dritte nur dann
       weiter, wenn dies z.B. auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO für
       Vertragszwecke erforderlich ist oder auf Grundlage berechtigter
       Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO an wirtschaftlichem und
       effektivem Betrieb unseres Geschäftsbetriebes.
    
    2. Sofern wir Subunternehmer einsetzen, um unsere Leistungen
       bereitzustellen, ergreifen wir geeignete rechtliche Vorkehrungen sowie
       entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen, um für den
       Schutz der personenbezogenen Daten gemäß den einschlägigen gesetzlichen
       Vorschriften zu sorgen.
    
    3. Sofern im Rahmen dieser Datenschutzerklärung Inhalte, Werkzeuge oder
       sonstige Mittel von anderen Anbietern (nachfolgend gemeinsam bezeichnet
       als „Drittanbieter“) eingesetzt werden und deren genannter Sitz sich in
       einem Drittland befindet, ist davon auszugehen, dass ein Datentransfer in
       die Sitzstaaten der Drittanbieter stattfindet. Als Drittstaaten sind
       Länder zu verstehen, in denen die DSGVO kein unmittelbar geltendes Recht
       ist, d.h. grundsätzlich Länder außerhalb der EU, bzw. des Europäischen
       Wirtschaftsraums. Die Übermittlung von Daten in Drittstaaten erfolgt
       entweder, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau, eine Einwilligung der
       Nutzer oder sonst eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt.

 4. Erbringung vertraglicher Leistungen
    
    1. Wir verarbeiten Bestandsdaten (z.B., Namen und Adressen sowie
       Kontaktdaten von Nutzern), Vertragsdaten (z.B., in Anspruch genommene
       Leistungen, Namen von Kontaktpersonen, Zahlungsinformationen) zwecks
       Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und Serviceleistungen
       gem. Art. 6 Abs. 1 lit b. DSGVO.

 5. Kontaktaufnahme
    
    1. Bei der Kontaktaufnahme mit uns (per Kontaktformular, E-Mail, Telefon,
       Messenger) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der
       Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
       verarbeitet.
    
    2. Die Angaben der Nutzer können in unserem Customer-Relationship-Management
       System ("CRM System"), Telefonsystem, Projektmanagementsystem oder
       vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden.

 6. Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles
    
    1. Wir erheben auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des
       Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf
       dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den
       Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und
       Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen
       Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer
       URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.
    
    2. Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung
       von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 14
       Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung
       zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des
       jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

 7. Cookies & Reichweitenmessung
    
    1. Cookies sind Informationen, die von unserem Webserver oder Webservern
       Dritter an die Web-Browser der Nutzer übertragen und dort für einen
       späteren Abruf gespeichert werden. Bei Cookies kann es sich um kleine
       Dateien oder sonstige Arten der Informationsspeicherung handeln.
    
    2. Falls die Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner
       gespeichert werden, werden sie gebeten die entsprechende Option in den
       Systemeinstellungen ihres Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies
       können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der
       Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen dieses
       Onlineangebotes führen.

 8. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter
    
    1. Wir setzen innerhalb unseres Onlineangebotes auf Grundlage unserer
       berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und
       wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs.
       1 lit. f. DSGVO) Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um
       deren Inhalte und Services, wie z.B. Videos oder Schriftarten einzubinden
       (nachfolgend einheitlich bezeichnet als “Inhalte”). Dies setzt immer
       voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte, die IP-Adresse der Nutzer
       wahrnehmen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser
       senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser
       Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden,
       deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der
       Inhalte verwenden. Drittanbieter können ferner so genannte Pixel-Tags
       (unsichtbare Grafiken, auch als "Web Beacons" bezeichnet) für
       statistische oder Marketingzwecke verwenden. Durch die "Pixel-Tags"
       können Informationen, wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieser
       Website ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können ferner
       in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem
       technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende
       Webseiten, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres
       Onlineangebotes enthalten, als auch mit solchen Informationen aus anderen
       Quellen verbunden werden können.
    
    2. Die nachfolgende Darstellung bietet eine Übersicht von Drittanbietern
       sowie ihrer Inhalte, nebst Links zu deren Datenschutzerklärungen, welche
       weitere Hinweise zur Verarbeitung von Daten und, z.T. bereits hier
       genannt, Widerspruchsmöglichkeiten (sog. Opt-Out) enthalten:

 * Landkarten des Dienstes „Google Maps“ des Drittanbieters Google Inc., 1600
   Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, gestellt.
   Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out:
   https://www.google.com/settings/ads/.

 * Videos der Plattform “YouTube” des Drittanbieters Google Inc., 1600
   Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Datenschutzerklärung:
   https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out:
   https://www.google.com/settings/ads/.

 * Externer Code des JavaScript-Frameworks “jQuery”, bereitgestellt durch den
   Dritt-Anbieter jQuery Foundation, https://jquery.org.

 9.  Rechte der Nutzer
     
     1. Nutzer haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten
        über die personenbezogenen Daten, die von uns über sie gespeichert
        wurden.
     
     2. Zusätzlich haben die Nutzer das Recht auf Berichtigung unrichtiger
        Daten, Einschränkung der Verarbeitung und Löschung ihrer
        personenbezogenen Daten, sofern zutreffend, Ihre Rechte auf
        Datenportabilität geltend zu machen und im Fall der Annahme einer
        unrechtmäßigen Datenverarbeitung, eine Beschwerde bei der zuständigen
        Aufsichtsbehörde einzureichen.
     
     3. Ebenso können Nutzer Einwilligungen, grundsätzlich mit Auswirkung für
        die Zukunft, widerrufen.

 10. Löschung von Daten
     
     1. Die bei uns gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre
        Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine
        gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten der
        Nutzer nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich
        zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung
        eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere
        Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten der Nutzer, die aus handels-
        oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
     
     2. Nach gesetzlichen Vorgaben erfolgt die Aufbewahrung für 6 Jahre gemäß §
        257 Abs. 1 HGB (Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen,
        Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.) sowie für 10
        Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte,
        Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, Für Besteuerung relevante
        Unterlagen, etc.).

 11. Widerspruchsrecht

Nutzer können der künftigen Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten
entsprechend den gesetzlichen Vorgaben jederzeit widersprechen. Der Widerspruch
kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

 12. Änderungen der Datenschutzinformation
     
     1. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an
        geänderte Rechtslagen, oder bei Änderungen des Dienstes sowie der
        Datenverarbeitung anzupassen. Dies gilt jedoch nur im Hinblick auf
        Erklärungen zur Datenverarbeitung. Sofern Einwilligungen der Nutzer
        erforderlich sind oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen
        des Vertragsverhältnisses mit den Nutzern enthalten, erfolgen die
        Änderungen nur mit Zustimmung der Nutzer.
     
     2. Die Nutzer werden gebeten sich regelmäßig über den Inhalt der
        Datenschutzerklärung zu informieren.

 

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