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ZUGRIFFSBERECHTIGUNGEN FÜR GETEILTE LINKS EINRICHTEN ODER ÄNDERN
Aktualisiert May 20, 2024
Passwörter für freigegebene Links festlegenGültigkeitsdauer für freigegebene
Links festlegenDownloads für freigegebene Links deaktivierenZugriff auf
Freigabelinks nur den Mitgliedern Ihres Teams erlaubenDen Zugriff auf Ordner
über Links beschränken
person icon
Die unten aufgeführten Funktionen stehen nur bei Nutzung von Dropbox
Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus und
Enterprise zur Verfügung.
Führen Sie ein Upgrade Ihres Kontos durch, um erweiterte
Einstellungsmöglichkeiten zu erhalten. Erfahren Sie, wie das geht und sehen Sie
sich unsere Abos an.
Wenn Sie einen Link zu einer Datei oder einem Ordner teilen, können Sie
festlegen, wer die Inhalte des Links sehen kann und was die Empfänger mit dem
Link tun können.
highlighter icon
Hinweis: Sie können nur Freigabelinks löschen, die Sie selbst erstellt haben.
Wenn Sie jemanden mit Bearbeitungszugriff zu einer Datei oder einem Ordner
einladen, kann diese Person einen eigenen Link erstellen und den Link mit
anderen teilen. Sie können diese Freigabelinks nicht verwalten. Stellen Sie
daher sicher, dass Sie solche Berechtigungen nur Personen erteilen, denen Sie
vertrauen. Wenn Sie Admin eines Dropbox-Teams sind, können Sie die
Linkeinstellungen für alle beteiligten Personen verwalten. Hier erfahren Sie,
wie Sie die Einstellungen für Freigabelinks für Ihr Team verwalten.
Sie sind noch kein Dropbox-Nutzer? Erleben Sie, wie leicht Dropbox die
Verwaltung des Dateizugriffs macht.
Wenn Sie Mitglieder zu einer Datei oder einem Ordner hinzugefügt haben, statt
einen Link zu teilen, können Sie die Zugriffsberechtigungen für die Datei bzw.
den Ordner ändern.
highlighter icon
Hinweise:
* Dropbox stellt auf eine aktualisierte Architektur zur Freigabe von Links um,
bei der Links auf Inhalten und nicht auf Nutzern basieren. Dies wirkt sich
darauf aus, wie Links erstellt und geteilt werden. Die neuen Links sind daran
zu erkennen, dass in der URL der Parameter „rlkey“ enthalten ist. Bei diesen
Links ändert sich Folgendes:
* Wenn Sie Bearbeitungszugriff auf eine Datei oder einen Ordner haben, können
Sie alle Freigabelinks löschen, die für diese Datei oder diesen Ordner
erstellt wurden.
* Nutzer, die nur Lesezugriff haben, können nur Links mit Lesezugriff
erstellen. Nutzer mit Bearbeitungszugriff können sowohl Links mit
Bearbeitungszugriff als auch Links mit Lesezugriff erstellen, sofern diese
noch nicht erstellt wurden.
* Links mit Lesezugriff und Bearbeitungszugriff unterscheiden sich. Sie
können einen Link, der nur Lesezugriff bietet, nicht in einen Link mit
Bearbeitungszugriff ändern oder umgekehrt.
* Die unten genannte Optionen zum Anpassen von Links gelten nur für
Freigabelinks, die Sie selbst erstellen. Wenn Sie jemandem Zugriff auf eine
Datei oder einen Ordner gewähren, können Sie die Freigabelinks, die diese
Personen erstellen, nicht anpassen.
PASSWÖRTER FÜR FREIGEGEBENE LINKS FESTLEGEN
Wer Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business
Plus oder Enterprise nutzt, hat auf dropbox.com oder in der mobilen Dropbox-App
die Möglichkeit, Freigabelinks mit einem Passwort zu schützen. Wenn jemand den
Link öffnet, benötigt er das Passwort, um den Inhalt zu sehen.
So schützen Sie auf dropbox.com eine geteilte Datei mit einem Passwort:
1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Dateinamen und klicken Sie auf Teilen.
3. Klicken Sie auf Einstellungen.
4. Klicken Sie auf Link zum Bearbeiten bzw. Link zum Betrachten, je nachdem,
welchem Link Sie ein Passwort hinzufügen möchten.
5. Klicken Sie neben Passwort erforderlich auf An.
* Wenn Sie einem Link mit Leseberechtigung ein Passwort hinzufügen, wählen
Sie neben Diese Personen haben Zugriff die Option Personen mit Passwort
aus.
6. Legen Sie ein Passwort fest.
7. Klicken Sie auf Speichern.
So schützen Sie auf dropbox.com einen freigegebenen Ordner mit einem Passwort:
1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen des Ordners und klicken Sie auf
das Freigabesymbol.
3. Wenn noch kein Link erstellt wurde, klicken Sie auf Link erstellen und
kopieren.
4. Klicken Sie rechts oben auf das Zahnradsymbol.
5. Klicken Sie auf Link zum Betrachten.
6. Wählen Sie neben Diese Personen haben Zugriff die Option Nutzer mit Passwort
aus.
7. Legen Sie ein Passwort fest.
8. Klicken Sie auf Speichern.
So schützen Sie in der mobilen Dropbox-App für Android einen freigegebenen Link
mit einem Passwort:
1. Öffnen Sie die mobile Dropbox-App.
2. Tippen Sie neben der Datei oder dem Ordner, die oder den Sie mit einem
Passwort schützen möchten, auf die drei vertikalen Punkte („⁝“).
3. Tippen Sie auf Teilen.
4. Wählen Sie Link zum Bearbeiten oder Link zum Betrachten, je nachdem, welche
Art Link Sie mit einem Passwort schützen möchten.
5. Tippen Sie auf Einstellungen ändern.
6. Setzen Sie Passwort erforderlich auf „An“.
7. Geben Sie ein Passwort ein.
8. Tippen Sie auf Speichern.
9. Tippen Sie auf Speichern.
So schützen Sie in der mobilen Dropbox-App für iOS einen freigegebenen Link mit
einem Passwort:
1. Öffnen Sie die mobile Dropbox-App.
2. Tippen Sie neben der Datei oder dem Ordner, die bzw. den Sie mit einem
Passwort schützen möchten, auf die Auslassungspunkte („…“).
3. Tippen Sie auf Ordnereinstellungen oder Dateieinstellungen.
4. Tippen Sie auf Bearbeiterlink oder Betrachterlink (Ordner) bzw. tippen Sie
auf Zugriff steuern (Datei).
5. Setzen Sie Passwort erforderlich auf „An“.
6. Geben Sie ein Passwort ein.
7. Tippen Sie oben rechts auf Speichern .
Wenn jemand versucht, eine Datei über einen passwortgeschützten Freigabelink
aufzurufen, wird die Person aufgefordert, ein Passwort einzugeben.
highlighter icon
Hinweis:
Dropbox stellt auf eine aktualisierte Architektur zur Freigabe von Links um, bei
der Links auf Inhalten und nicht auf Nutzern basieren. Dies wirkt sich darauf
aus, wie Links erstellt und geteilt werden. Die neuen Links sind daran zu
erkennen, dass in der URL der Parameter „rlkey“ enthalten ist. Bei diesen Links
ändert sich Folgendes:
* Wenn einem Freigabelink nach dessen Erstellung ein Passwort hinzugefügt wird,
behalten Empfänger, die die geteilte Datei oder den freigegebenen Ordner
bereits zu ihren Dropbox-Konten hinzugefügt haben, ihren Zugriff und müssen
dieses Passwort nicht eingeben.
WAS PASSIERT, WENN ICH MEIN PASSWORT FÜR DEN LINK VERGESSE ODER ES ÄNDERN
MÖCHTE?
Die Passwörter all Ihrer freigegebenen Links können Sie auf dieselbe Weise
ändern, wie Sie sie festgelegt haben. Wenn Sie das Passwort vergessen haben,
können Sie ein neues Passwort festlegen oder den Link deaktivieren. Aus
Sicherheitsgründen werden Ihre bestehenden Passwörter niemals angezeigt.
Erfahren Sie, wie Sie einen Link deaktivieren.
ICH BIN MITGLIED EINES DROPBOX-TEAMKONTOS. HAT DER ADMIN MEINES TEAMS KONTROLLE
ÜBER DIE VON MIR FESTGELEGTEN PASSWÖRTER?
Admins können zwar keine Passwörter für die von Ihnen erstellten Links
festlegen, Sie können jedoch entscheiden, ob Sie überhaupt Passwörter festlegen
dürfen. Darüber hinaus können sie auch alle Freigabelinks auf die teaminterne
Nutzung beschränken.
Admins: Hier erfahren Sie, wie Sie Links auf die teaminterne Nutzung
beschränken.
GÜLTIGKEITSDAUER FÜR FREIGEGEBENE LINKS FESTLEGEN
Wer Dropbox Professional, Standard, Advanced oder Enterprise nutzt, hat auf
dropbox.com oder in der mobilen Dropbox-App die Möglichkeit, Gültigkeitsdauern
für Freigabelinks festzulegen, zu ändern oder zu entfernen. Dadurch bleibt der
Link nur bis zu einem bestimmten Datum abrufbar. Nach seinem Ablaufdatum wird
dieser Link deaktiviert.
So legen Sie eine Gültigkeitsdauer für einen freigegebenen Link auf dropbox.com
fest:
1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Datei- bzw. Ordnernamen und klicken Sie
auf Teilen.
3. Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf Einstellungen.
4. Klicken Sie auf Link zum Bearbeiten bzw. Link zum Betrachten, je nachdem,
für welchen Link Sie eine Gültigkeitsdauer festlegen möchten.
5. Setzen Sie Gültigkeitsdauer auf Ein.
6. Entscheiden Sie, wie lange der Link gültig sein soll. Der freigegebene Link
läuft am festgelegten Tag um 23:59 Uhr Ihrer Zeitzone ab.
7. Klicken Sie auf Speichern, um die Gültigkeitsdauer auf den Link anzuwenden.
So legen Sie in der mobilen Dropbox-App für Android ein Ablaufdatum für einen
freigegebenen Link fest:
1. Öffnen Sie die mobile Dropbox-App.
2. Tippen Sie neben der Datei oder dem Ordner, die oder den Sie mit einem
Passwort schützen möchten, auf die drei vertikalen Punkte („⁝“).
3. Tippen Sie auf Teilen.
4. Wählen Sie Link zum Bearbeiten oder Link zum Betrachten, je nachdem, für
welche Art Link Sie eine Gültigkeitsdauer festlegen möchten.
5. Tippen Sie auf Einstellungen ändern.
6. Aktivieren Sie die Option Gültigkeitsdauer festlegen.
7. Wählen Sie im Kalender das gewünschte Datum aus.
8. Tippen Sie auf OK.
9. Tippen Sie auf Speichern.
Der freigegebene Link läuft am festgelegten Tag um 23:59 Uhr Ihrer Zeitzone ab.
So legen Sie in der mobilen Dropbox-App für iOS ein Ablaufdatum für einen
freigegebenen Link fest:
1. Öffnen Sie die mobile Dropbox-App.
2. Tippen Sie neben der Datei oder dem Ordner, die bzw. den Sie mit einem
Passwort schützen möchten, auf die Auslassungspunkte („…“).
3. Tippen Sie auf Ordnereinstellungen oder Dateieinstellungen.
4. Tippen Sie auf Bearbeiterlink oder Betrachterlink (Ordner) bzw. tippen Sie
auf Zugriff steuern (Datei).
5. Aktivieren Sie die Option Gültigkeitsdauer festlegen.
6. Wählen Sie im Kalender das gewünschte Datum aus.
7. Tippen Sie auf Speichern.
Der freigegebene Link läuft am festgelegten Tag um 23:59 Uhr Ihrer Zeitzone ab.
Nach dem Speichern können Sie den Link in eine E-Mail kopieren oder ihn über
Dropbox direkt an andere Nutzer senden. Nach Ablauf des Links müssen Sie einen
neuen Link erstellen, um die Datei bzw. den Ordner erneut freizugeben.
WIE SIEHT EIN FREIGEGEBENER LINK MIT GÜLTIGKEITSDAUER FÜR DIE EMPFÄNGER AUS?
Die Empfänger sehen die normale Seite für freigegebene Links. Das
Gültigkeitsdatum ist nicht sichtbar.
WIE KANN ICH DIE GÜLTIGKEITSDAUER ÄNDERN?
Anhand der oben beschriebenen Schritte können Sie die Gültigkeitsdauer ändern.
WAS PASSIERT, WENN JEMAND VERSUCHT, EINEN ABGELAUFENEN LINK AUFZURUFEN?
Wenn eine Person einen Link nach seiner Gültigkeitsdauer aufruft, erscheint die
folgende Fehlermeldung: „Dieser Link ist abgelaufen.“ Um dieser Person Zugriff
auf die Datei zu gewähren, erstellen Sie einen weiteren Link und teilen Sie ihn
mit ihr. Erfahren Sie, wie Sie Links zu Dateien und Ordnern erstellen und
teilen.
ICH BIN MITGLIED EINES DROPBOX-TEAMS. HAT DER ADMINISTRATOR MEINES TEAMS
KONTROLLE ÜBER DIE VON MIR FESTGELEGTE GÜLTIGKEITSDAUER EINES LINKS?
Admins können eine standardmäßige Gültigkeitsdauer für von Teammitgliedern
geteilte Links festlegen. Wenn Sie ein Dropbox-Admin sind, erfahren Sie, wie Sie
eine standardmäßige Gültigkeitsdauer für geteilte Links festlegen, die von Ihrem
Team erstellt werden.
highlighter icon
Hinweis: Dropbox stellt auf eine aktualisierte Architektur für die Freigabe von
Links um, bei der Links auf Inhalten und nicht auf Nutzern basieren. Dies wirkt
sich darauf aus, wie Links erstellt und geteilt werden. Die neuen Links sind
daran zu erkennen, dass in der URL der Parameter „rlkey“ enthalten ist. Bei
diesen Links ändert sich Folgendes:
* Empfänger des Freigabelinks, die die geteilte Datei oder den freigegebenen
Ordner zu ihren Dropbox-Konten hinzufügen, behalten ihren Zugriff auch nach
Ablauf des Freigabelinks.
DOWNLOADS FÜR FREIGEGEBENE LINKS DEAKTIVIEREN
Wer Dropbox Professional, Standard, Advanced oder Enterprise nutzt, hat auf
dropbox.com oder in der mobilen Dropbox-App die Möglichkeit, Downloads für einen
Freigabelink zu deaktivieren.
highlighter icon
Wichtig: Durch Deaktivieren der Downloads für einen freigegebenen Link können
Sie verhindern, dass die Inhalte des Links über Dropbox heruntergeladen werden.
Dies verhindert jedoch nicht, dass die Inhalte anhand von anderen Methoden
gespeichert werden.
So deaktivieren Sie Downloads für einen freigegebenen Link auf dropbox.com:
1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Datei- bzw. Ordnernamen und klicken Sie
auf Teilen.
3. Klicken Sie auf Einstellungen.
4. Klicken Sie auf Link zum Betrachten, je nachdem, für welchen Link Sie den
Download deaktivieren möchten.
5. Klicken Sie neben Downloads deaktivieren auf An.
6. Klicken Sie auf Speichern.
So deaktivieren Sie Downloads für einen freigegebenen Link in der Dropbox-App
für Mobilgeräte:
1. Öffnen Sie die mobile Dropbox-App.
2. Tippen Sie auf eine Datei, um sie in der Vorschau aufzurufen.
3. Klicken Sie rechts oben auf die Auslassungspunkte (…).
4. Tippen Sie auf Zugriff verwalten.
5. Tippen Sie auf Linkeinstellungen ansehen.
6. Klicken Sie neben Downloads deaktivieren auf An.
7. Tippen Sie auf Fertig.
Anschließend können Sie den Link direkt über Dropbox freigeben oder die Link-URL
in eine E-Mail oder Chatnachricht einfügen.
Die Empfänger können die Datei auf dropbox.com in der Vorschau aufrufen, die
Schaltfläche Herunterladen ist jedoch deaktiviert und ausgegraut. Wird der
Mauszeiger über die Schaltfläche bewegt, erscheint die Meldung „Downloads
deaktiviert.“
Wenn für den freigegebenen Dateityp keine Vorschau unterstützt wird, wird die
Fehlermeldung „[Dateityp]-Dateien können nicht in der Vorschau angesehen werden.
Zur Freigabe müssen Downloads aktiviert sein.“ Downloads können für diese Datei
nicht deaktiviert werden.
highlighter icon
Hinweis: Dropbox stellt auf eine aktualisierte Architektur für die Freigabe von
Links um, bei der Links auf Inhalten und nicht auf Nutzern basieren. Dies wirkt
sich darauf aus, wie Links erstellt und geteilt werden. Die neuen Links sind
daran zu erkennen, dass in der URL der Parameter „rlkey“ enthalten ist. Bei
diesen Links ändert sich Folgendes:
* Wenn für den Link zum Ordner mit Lesezugriff die Downloads deaktiviert
werden, wird es Linkempfängern auch untersagt, diesen Ordner zu ihrer Dropbox
hinzuzufügen.
ZUGRIFF AUF FREIGABELINKS NUR DEN MITGLIEDERN IHRES TEAMS ERLAUBEN
So sorgen Sie auf dropbox.com dafür, dass nur Teammitglieder Zugriff auf
freigegebene Links haben:
1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Datei- bzw. Ordnernamen und klicken Sie
auf Teilen.
3. Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf Einstellungen.
4. Klicken Sie auf Link zum Bearbeiten bzw. Link zum Betrachten, je nachdem,
auf welchen Link Sie den Zugriff beschränken möchten.
5. Wählen Sie im Drop-down-Menü neben Diese Personen haben Zugriff die Option
Teammitglieder aus.
6. Klicken Sie auf Speichern.
highlighter icon
Hinweise:
* Dropbox stellt auf eine aktualisierte Architektur zur Freigabe von Links um,
bei der Links auf Inhalten und nicht auf Nutzern basieren. Dies wirkt sich
darauf aus, wie Links erstellt und geteilt werden. Die neuen Links sind daran
zu erkennen, dass in der URL der Parameter „rlkey“ enthalten ist. Bei diesen
Links ändert sich Folgendes:
* Wenn Sie Bearbeitungszugriff auf eine Datei oder einen Ordner haben, können
Sie alle Freigabelinks löschen, die für diese Datei oder diesen Ordner
erstellt wurden.
* Nutzer, die nur Lesezugriff haben, können nur Links mit Lesezugriff
erstellen. Nutzer mit Bearbeitungszugriff können sowohl Links mit
Bearbeitungszugriff als auch Links mit Lesezugriff erstellen, sofern diese
noch nicht erstellt wurden.
* Links mit Lesezugriff und Bearbeitungszugriff unterscheiden sich. Sie
können einen Link, der nur Lesezugriff bietet, nicht in einen Link mit
Bearbeitungszugriff ändern oder umgekehrt.
* Pro Datei oder Ordner kann nur ein Link mit Bearbeitungszugriff und ein
Link mit Lesezugriff vorhanden sein.
* Der Lesezugriff auf Freigabelinks und Freigabelinks für webbasierte Dateien
können weiterhin extern geteilt werden. Teamfremde Mitglieder können,
abhängig von den jeweiligen Zugriffsrechten und Einstellungen, ihre eigenen
Freigabelinks erstellen.
So sorgen Sie in der Dropbox-App für Mobilgeräte dafür, dass nur Teammitglieder
Zugriff auf freigegebene Links haben:
1. Öffnen Sie die mobile Dropbox-App.
2. Tippen Sie auf eine Datei, um sie in der Vorschau aufzurufen.
3. Klicken Sie rechts oben auf die Auslassungspunkte (…).
4. Tippen Sie auf Zugriff verwalten.
5. Tippen Sie auf Linkeinstellungen ansehen.
6. Tippen Sie auf Linkzugriff.
7. Wählen Sie im Menü die gewünschten Teammitglieder aus.
8. Tippen Sie auf Fertig.
Nach dem Speichern können Sie den Link in eine E-Mail kopieren oder ihn über
Dropbox direkt an andere Personen senden.
DEN ZUGRIFF AUF ORDNER ÜBER LINKS BESCHRÄNKEN
So beschränken Sie den Zugriff auf einen per Link freigegebenen Ordner auf die
Mitglieder dieses Ordners:
1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen des Ordners und klicken Sie auf
das Freigabesymbol (Rechteck mit Pfeil nach oben).
3. Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf Einstellungen.
4. Gehen Sie zum Tab Ordnereinstellungen.
5. Setzen Sie die Option Linkbeschränkungen auf „Ein“.
Diese Einstellungen legen eine generelle Einschränkung für diesen Ordner und
alle darin enthaltenen Inhalte fest. Die Einschränkung gilt unabhängig von Ihren
bestehenden Einstellungen für Freigabelinks. Personen, die versuchen, über
einen Link auf den Ordner oder eine Datei im Ordner zuzugreifen, und kein
Mitglied des Ordners sind, müssen zuerst den Zugriff anfordern.
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ANTWORTEN DER COMMUNITY
* Solved - Are links persistent? Looking to use Dropbox to host images
Gepostet von: lausbd 1 day ago
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* Falsche Speicherplatzangabe
Gepostet von: Silvia Meyerdierks vor 2 Tagen
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* Ordner von Dropbox auf Computer sichern
Gepostet von: Cello32 vor 3 Tagen
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