www.lepa.ch Open in urlscan Pro
92.43.216.118  Public Scan

Form analysis
0 forms found in the DOM

Text Content

 * Home
 * Unternehmen
   Über unsOBT GruppeNewsJobsDownloads
 * Produkte
   Abacus HRAbacus LohnbuchhaltungAbacus ZeiterfassungAbacus OrganisationAbacus
   HR PortalAbacus HR MobileAbacus HR ProzesseAbacus HR
   ReportingDatenmigrationenZEP - ZeugnisprozessXpert.HRM
 * Dienstleistungen
 * Referenzen
 * Kontakt


HR PROZESSE


EINLEITUNG

Via HR Portal (MyAbacus) und/oder Handy sind die Mitarbeitenden einer
Unternehmung mit Abacus HR verbunden. Nur so ist möglich medienbruchfreie HR
Prozesse durch das System kontrolliert und überwacht laufen zu lassen. Dabei
handelt es sich entweder um Abacus Standard HR Prozesse oder individuell für den
Kunden konzipierte Prozesse innerhalb des Portals auf Basis der integrierten
Workflowengine Abacus BPE.


REKRUTIERUNG

Die besten Bewerber suchen sich heute das Unternehmen aus, in welchem sie
arbeiten möchten. Deshalb ist es für Firmen wichtig, sich als attraktiver
Arbeitgeber zu präsentieren. Im Bewerberprozess erhält der Bewerber den ersten
Eindruck eines Unternehmens. Dieser Prozess muss reibungslos, schnell und
effizient ablaufen.

Das neue Abacus-Bewerbermanagement begleitet Sie während des gesamten
Rekrutierungsprozesses, unterstützt Sie dabei optimal und hilft Ihnen, Ihren
Bewerberprozess professionell zu gestalten. So finden Sie die passenden
Mitarbeitenden, die Ihr Unternehmen erfolgreich in die Zukunft führen.



DIE HIGHLIGHTS DES ABACUS BEWERBERPROZESSES

 * Dossiers können direkt mit den Abteilungsleitern ausgetauscht werden und die
   Kommunikation zwischen den involvierten Personen erfolgt schnell und
   vertraulich innerhalb der Abacus Software. Zudem wird jeder Schritt
   dokumentiert.
 * Sämtliche Schritte im Rekrutierungsprozess werden automatisiert. Für
   Bestätigungen, Absagen oder Einladungen an die Bewerbenden können definierte
   Vorlagen genutzt werden. Bewerbungsdossiers liegen nicht herum und
   schützenswerte Unterlagen sind tatsächlich geschützt. Somit ist der
   Datenschutz gewährleistet.
 * Spannende Bewerbungen sind dank der effizienten Sternebewertung auf einen
   Blick erkennbar und können bevorzugt behandelt werden.
 * Der gesamte Rekrutierungsprozess lässt sich individuell anpassen und auf den
   meisten mobilen Geräten bedienen.





ARBEITSZEUGNIS ERSTELLEN

Die integrierte Abacus Zeugnis-Software unterstützt Personalabteilungen und
Linienverantwortliche bei der Erstellung und Verwaltung von Arbeitszeugnissen.
Durch standardisierte Prozesse und Workflows reduziert sich der Aufwand für die
Erstellung markant und bietet gleichzeitig immer die Möglichkeit zur
Personalisierung. Weitere Vorteile bieten die Textbausteine, die
arbeitsrechtkonform und in mehreren Sprachen verfügbar sind, sowie eine einfache
Benutzeroberfläche, die auf beliebigen Endgeräten zur Verfügung steht. So
entstehen mit wenigen Klicks, faire und nachvollziehbare Zeugnisse, die aber
auch individuell angepasst werden können.



DIE HIGHLIGHTS

 * Einfache Erstellung von Arbeitsbestätigungen, Zwischen- und Schlusszeugnissen
 * Vollständige Integration ins MyAbacus Mitarbeiter-Portal
 * Die Kompetenzbewertung, bildet die Grundlage zur Generierung eines
   individuellen Zeugnisses
 * Über 600 Textbausteine in vier Sprachen, aber auch individuelle Anpassungen
   sind möglich
 * Rechtssicherheit, da das Zeugnis auf bewährten Standards basiert
 * Qualität durch standardisierte Prozesse, mit nachvollziehbaren
   Beurteilungskriterien und Textbausteinen
 * Gesetzeskonform nach Art. 330a OR






MITARBEITERGESPRÄCHE

Mitarbeitergespräche bilden den Grundstein der Personalentwicklung. Sie fördern
das Vertrauen zwischen Mitarbeitenden und Vorgesetzten und helfen die Aufgaben
und Ziele des Mitarbeitenden gemeinsam zu definieren. Die Abacus-Software für
Mitarbeitergespräche unterstützt Sie während des gesamten Prozesses.
Administrative Aufgaben sind sinnvoll automatisiert, sodass mehr Zeit für das
eigentliche Gespräch bleibt.

Beispielsweise werden die Beurteilungsformulare während des Gesprächs ausgefüllt
und im digitalen Personaldossier abgelegt. Durch vordefinierte Prozesse wird
sichergestellt, dass die Gespräche einer individuell definierten Struktur folgen
und somit vergleich- und nachvollziehbar sind. So unterstützen Sie ihre
Mitarbeitenden, die Personalgespräche professionell und ergebnisorientiert zu
führen.



DIE HIGHLIGHTS

 * Vollständig integrierte Lösung im Mitarbeiterportal
 * Möglichkeit zum Führen von unterschiedlichen Gesprächsvorlagen und
   Gesprächsmodellen
 * und Gesprächsmodellen
 * Zentraler Kompetenzstamm für Mitarbeitergespräche und Zeugnisse
 * Für jede Unternehmensgrösse und für jeden Anspruch die passende Lösung
 * Das Modul Mitarbeitergespräche baut auf der Organisation auf
 * Ausdruck des Beurteilungsbogens
 * Dokumentenablage zum jeweiligen Gespräch






PERSONALDOSSIER

Zu den Mitarbeitenden gehörende Dokumente wie Lohnabrechnungen, Arbeitsverträge,
Ausbildungsvereinbarungen usw. können in den elektronischen Dossiers abgelegt
und bei Bedarf abgerufen werden. Dank der Volltextindexierung aller Dokumente
kann mit einer Suchmaschine nach Stichworten gesucht und das gewünschte Dokument
sofort gefunden werden.




PERSONALKOSTENBUDGETIERUNG

Im Lohn- und Gehaltsbereich werden in der Praxis verschiedenste
Budgetierungspraktiken angewendet: Komplizierte Einkommensveränderungen auf das
Jahres- oder Monatsende, die Planung und Bewilligung der Lohnkosten für das
nächste Kalenderjahr, monatliche oder projektbezogene Budgetierung benötigter
Mitarbeitender mit entsprechender Lohnsumme usw. Auch das zeitnahe Erstellen
mehrerer Budgetvarianten gewinnt zunehmend an Bedeutung.

DIE HIGHLIGHTS

 * Budgetcockpit: Das Abrechnungsprogramm für die Budgetierung bietet eine
   detaillierte Übersicht über die abgerechneten Mitarbeitenden und Stellen. Die
   Abrechnungsdaten werden ausführlich angezeigt. Einzelne Lohndaten und
   Stammdaten können flexibel übersteuert werden und eine Resultatübersicht
   bietet eine sofortige Kontrolle über die Auswirkung von Anpassungen. Der
   Benutzer wird mit einem Assistenten und strukturierten Abläufen schrittweise
   durch den Budgetprozess geführt.
 * Budgetvarianten: Durch verschiedene Budgetvarianten lassen sich mehrere
   voneinander unabhängige Budgets ausarbeiten, um diese zum Beispiel dem
   Management vorzulegen. So kann ein Budget mit einer Personalaufstockung und
   ein zweites Budget mit einer Personalreduktion erstellt werden. Mit den
   Budgetkonstanten steht ein weiteres Instrument zur Verfügung, mit dem
   Teuerungsausgleiche, Lohnerhöhungsprozentsätze, Prämien usw. direkt im
   Budgetprozess angepasst werden können.
 * Budgetjournale: Mehrere Auswertungen erlauben eine effiziente Kontrolle und
   Dokumentation der budgetierten Daten. Dabei können verschiedene Ebenen wie
   Mitarbeiter-, Kostenstellen, Kostenstellengruppen oder organisatorische
   Einheiten ausgewertet werden.
 * Rollendes Budget mit Forecast-Funktionen: Neben den Budgetvarianten stehen
   auch rollende Budgets für Forecasts zur Verfügung. Dies erlaubt zum Beispiel
   quartalsweise einen Abgleich zwischen den Ist- Werten und dem Budget
   vorzunehmen. Entspricht das Ergebnis des Abgleichs nicht dem gewünschten
   Resultat, können rechtzeitig Massnahmen getroffen und die restlichen Quartale
   entsprechend nachbudgetiert werden. Das Originalbudget wird davon nicht
   beeinflusst.





INDIVIDUELLE HR PROZESSE

Über das HR Portal MyAbacus können einerseits Standardprozesse andererseits aber
auch auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene, individuelle Prozesse realisiert
werden. Beispiele für individuelle HR Prozesse sind z.B.:

 * Ausbildungsantrag für Mitarbeitende
 * Parkplatzantrag
 * Spezielle Lohnrunde
 * Anträge jeglicher Art (Ideen, ..)


SPESEN

Geschäftliche Spesen können direkt in der Smartphone App AbaCliK oder im HR
Portal MyAbacus erfasst werden. Zur einfachen Zuordnung der Spesenherkunft ist
es möglich, Spesen für verschiedene Kategorien zu erfassen. Es sind Spesen
sowohl in Schweizer Franken als auch in beliebigen anderen Währungen möglich.
Zusätzlich kann erfasst werden, über welche Zahlungsart – Bar, Kreditkarte etc.
– der Betrag bezahlt wurde. Nach der Synchronisation mit der ERP Software stehen
die Spesen als periodenunabhängige Vorerfassungen in der Abacus Lohnbuchhaltung
zur Verfügung und können medienbruchfrei beim nächsten Lohnlauf ausbezahlt
werden


WEITERE LINKS

 * Mitarbeiterportal - Abacus Mitarbeiterportal
 * Bewerbermanagement - Abacus Bewerbermanagement
 * Personaldossier - Abacus Personaldossier
 * Downloads - Diverse Dokumente zum Thema Abacus HR, Zeit und Lohn






Ein Unternehmen der OBT Gruppe

NÜTZLICHE LINKS

 * Home
 * Support
 * Impressum
 * DSE

KONTAKT

LEHMANN+PARTNER Informatik AG
Pilatusstrasse 39
6003 Luzern
+41 41 227 3070
info@lepa.ch

© 2023 – LEHMANN+PARTNER Informatik AG