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   rechtskonform sichern & automatisch archivieren Microsoft 365 Business-Lösung
   für Postfächer & Office-Tools Cyber Protect Defender Die Lösung für Viren,
   Malware und Ransomware mit zusätzlicher Backup-Funktionalität Domain Guard
   Schutz vor Cyber-Hacking
 * Website & Shop
   Website & Shop
   Selbst erstellen oder erstellen lassen – auch ohne Vorkenntnisse
   
   Homepage-Baukasten Ohne Vorkenntnisse zur eigenen Website Webshop Schnell &
   ohne Vorwissen online verkaufen Homepage erstellen lassen Lassen Sie sich
   Ihre Website professionell erstellen
 * Hosting & WordPress
   Hosting & WordPress
   Inklusive Domains & SSL-Zertifikat
   
   Hosting Sicheres Hosting mit Serverstandort Deutschland WordPress Hosting
   Website und Shop – einfach erstellt WooCommerce Onlineshop-Plugin für
   WordPress
 * Online-Marketing
   Online-Marketing
   Performance optimieren & eigenen Website-Erfolg im Blick behalten
   Alle Online-Marketing Tools
   STRATO marketingRadar Eigene Website mit Einstiegshilfe optimieren STRATO
   rankingCoach Website-Sichtbarkeit in Suchmaschinen verbessern STRATO
   listingCoach In Branchenverzeichnissen gelistet werden STRATO adCoach Einfach
   & intuitiv Anzeigen bei Google schalten E-Mail-Marketing-Tool Schnell &
   einfach Newsletter versenden
 * Server
   V-Server Linux Günstig & in Deutschland gehostet V-Server Windows Maximale
   Sicherheit & volle Administrationsrechte Managed Server Einrichtung, Betrieb
   & Wartung von STRATO Dedicated Server Linux Root-Server mit Top-Performance
   für jeden Anspruch Dedicated Server Windows Voller Administrator-Zugriff auf
   eigene Marken-Hardware Limited Hardware Server zu günstigen Preisen & in
   limitierter Stückzahl Virtual Dedicated Server Dedizierte Ressourcen
   kombiniert mit den Vorteilen der Virtualisierung
    * Häufige Use Cases
    * Backup-Server
    * Allround-Server
    * Performance-Server

 * Cloud-Speicher
   Cloud-Speicher
   Dokumente, Bilder & Videos sicher speichern.
   
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   Firmendaten in deutscher Cloud speichern HiDrive S3 Sicherer Objektspeicher
   für sensible Firmendaten HiDrive Share Kostenlos große Dateien versenden
 * Sicherheit
   Sicherheit
   Nutzen Sie höchste Sicherheitsstandards
   
   Cyber Protect Backup-Funktionalität & Schutz gegen Mal- & Ransomware Cyber
   Protect Defender Die Lösung für Viren, Malware und Ransomware STRATO SSL
   Website durch optimale Verschlüsselung schützen Domain Guard Schutz vor
   Cyber-Hacking E-Mail-Archivierung E-Mails rechtskonform sichern & automatisch
   archivieren
 * Hilfe & Kontakt


MAIL-ARCHIVIERUNG


MIT EINEM KLICK REVISIONSSICHER

 * GoBD und EU-DSGVO konform
 * Abgesichert in wenigen Minuten
 * Direkt im Kunden-Login bestellen


 * Mail-Archivierung
 * Revisionssicherheit
 * Zertifiziert
 * Mail-Archivierung bestellen
 * FAQ


Mail-Archivierung


SEIEN SIE AUF DER SICHEREN SEITE – MIT DER STRATO MAIL-ARCHIVIERUNG

Beim Abspielen externer Videos werden Daten an YouTube übertragen. Hierfür
benötigen wir Ihr Einverständnis. Weitere Informationen finden Sie in unserem
Datenschutz­information.
Abspielen

Archivierungspflichtig sind nicht nur Ihre geschäftlichen Unterlagen aus Papier,
wie z.B. Jahresabschlüsse, sondern auch die elektronische Post. Oftmals befindet
sich in dieser nämlich bereits Rechnung, Vertrag oder Angebot wieder. Auch bei
einem Rechtsstreit kann es Ihnen weiterhelfen, wenn Sie Ihre E-Mail von vor
Jahren archiviert und damit griffbereit haben. Als Augenscheinbeweis gilt die
E-Mail jedoch nur, wenn Sie diese GoBD-konform archiviert haben – mit einem
Standardprogramm, mit dem Sie E-Mails versenden und schreiben ist dies nicht
möglich. Um rechtlich auf der sicheren Seite zu sein, bieten wir Ihnen dafür die
professionelle und GoBD-konforme Mail-Archivierung durch entsprechende Software
an.

Revisionssicherheit


WAS BEDEUTET GOBD, HGB UND USTG EIGENTLICH?



Mit GoBD sind die "Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von
Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum
Datenzugriff" gemeint. Das HGB meint nichts weniger als das Handelsgesetzbuch
und UStG das Umsatzsteuergesetz. In Beiden finden Sie die Gesetze zum Thema
Mail-Archivierung.


ZERTIFIZIERUNG


ZERTIFIKAT NACH IDW PS 880

STRATO E-Mail-Archivierung erfüllt alle gesetzlich geforderten
Ordnungsmäßigkeiten. Dazu gehören Vollständigkeit, Richtigkeit, Zeitgerechtheit,
Unveränderbarkeit und Nachvollziehbarkeit. STRATO E-Mail-Archivierung erhält
somit die Softwarebescheinigung nach IDW PS 880.

Mail-Archivierung bestellen


SO SICHERN SIE SICH DIE MAIL-ARCHIVIERUNG



Als Unternehmen sind Sie gesetzlich verpflichtet, Ihre E-Mail über vier Jahre
vollständig, originalgetreu, manipulationssicher und jederzeit verfügbar
aufzubewahren.

STRATO Mail-Archivierung erfüllt alle rechtlichen Anforderungen und ist direkt
im Kunden-Login für Sie buchbar.

Zertifizierte Rechenzentren

Service-Champion & Nr. 1 im Webhosting

Hosted in Germany

Klimafreundlich


HÄUFIGE FRAGEN




WAS BEDEUTET "REVISIONSSICHERE E-MAIL-ARCHIVIERUNG"?

- Vollständige Archivierung von E-Mails + Anhängen im Originalzustand
- E-Mails müssen manipulationssicher sein
- Beschränkter und kontrollierter Archivzugriff
- E-Mails müssen maschinell auslesbar sein
- Originalzustand muss nach Verschlüsseln der Nachricht wiederherstellbar sein


WARUM IST EINE REVISIONSSICHERE E-MAIL-ARCHIVIERUNG NÖTIG?

Sie führen ein Unternehmen? Dann sind Sie steuerrechtlich dazu verpflichtet, die
geschäftliche Korrespondenz aufzubewahren. Anhand dieser kann das Finanzamt auch
nach Jahren noch nachvollziehen, wie Geschäfte zustande kamen.


WERDEN ALLE MEINE E-MAILS ARCHIVIERT?

Mit Start der STRATO Mail-Archivierung werden alle ab diesem Zeitpunkt
eingehenden und ausgehenden E-Mails archiviert. E-Mails, die sich vor der
Aktivierung der Mail-Archivierung in den Postfächern befunden haben, werden
nicht archiviert. Bei diesen ist die Manipulations- und Revisionssicherheit
nicht gegeben und damit können sie nicht GoBD-konform im Archiv untergebracht
werden.


WIE GEHE ICH MIT DATENSCHUTZRELEVANTEN E-MAILS UM?

Die STRATO Mail-Archivierung bietet die Möglichkeit, vorab definierte
E-Mail-Adressen von der Archivierung auszuschließen. Datenschutzrelevante
Kommunikation, wie z. B. Kommunikation mit dem Betriebsrat, kann somit von der
Archivierung ausgenommen werden.


WIE LANGE MUSS ICH ALS UNTERNEHMEN E-MAILS ARCHIVIEREN?

Anders als bei einem Backup müssen Unternehmen ihr E-Mail-Archiv langfristig
speichern. Der Zeitraum hängt vom Dokument ab: Für Buchungsbelege gilt eine
Frist von 10 Jahren. Handels- und Geschäftsbriefe müssen Unternehmen für 6 Jahre
archivieren.


WIRD MEINE ORDNERSTRUKTUR IM E-MAIL-ARCHIV ÜBERNOMMEN?

Die Ordnerstruktur wird nicht im E-Mail-Archiv übernommen. Der E-Mail-Verkehr
wird dem jeweilig versendenden bzw. empfangenden Postfach zugeordnet. Die
Suchfunktion innerhalb des Archivs ermöglicht jedoch das einfache
Wiederauffinden von E-Mails.

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