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Início » MEI » O que é MEI? Saiba como funciona, como abrir e muito mais!


O QUE É MEI? SAIBA COMO FUNCIONA, COMO ABRIR E MUITO MAIS!

Tempo de Leitura: 20 minutos
 * Ana Flávia Franco
 * setembro 4, 2023
 * 





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Criado em 2008, o MEI é a sigla para microempreendedor individual e, desde sua
criação, a ideia é ser um modelo empresarial simplificado e formalizar o
trabalho das pessoas que são autônomas.

O que você vai encontrar?

Toggle
 * O que é o MEI?
 * O que é preciso para ser MEI?
 * Quais os custos de ser MEI?
   * – Contribuição Previdenciária (INSS)
   * – Valor Fixo para Comércio e Indústria
   * – Valor Fixo para Serviços
   * – Abertura e Fechamento da Empresa
 * Como abrir o MEI em 09 passos!
   * Passo 1 – Verifique a Elegibilidade
   * Passo 2 – Acesse o Portal do Empreendedor
   * Passo 3 – Informe os Dados do Empreendimento
   * Passo 4  – Escolha a Atividade
   * Passo 5 – Indique o Número de Empregados
   * Passo 6 – Preencha o Formulário de Declaração
   * Passo 7 – Concluir o Processo
   * Passo 8 – Obter o CNPJ e Alvará Provisório
   * Passo 9 – Pagar o DAS
 * Quem pode ser MEI? 
 * Quem não pode ser MEI?
 * Abri um MEI e agora? Como é feita a contribuição mensal?
   * Gerar o DAS
   * Prazo de Pagamento do DAS
   * Pagamento do DAS
   * Consequências do Não Pagamento do DAS
 * O MEI obrigatoriamente deve emitir nota fiscal?
   * Venda para Pessoa Jurídica (Empresa)
   * Venda para Órgãos Públicos
   * Quando o Cliente Pedir
   * Fora do Estado (ICMS)
 * Como emitir nota fiscal?
 * Como é feita a declaração do imposto de renda do MEI?
 * Quais são as vantagens de ser MEI? Quais direitos o MEI tem?
 * E quais são as limitações/desvantagens do MEI?
 * Como comprovar renda sendo MEI?
 * Como mudar para outro tipo de empresa?
   * 1. Planejamento
   * 2. Consultoria Contábil
   * 3. Recolhimento de Tributos Atrasados
   * 4. Pedido de Desenquadramento
   * 5. Mudança de Regime Tributário
   * 6. Alterações nos Custos
   * 7. Novas Obrigações Fiscais
   * 8. Folha de Pagamento
   * 9. Emissão de Notas Fiscais
   * 10. Impactos nos Benefícios Previdenciários
   * 11. Processo de Encerramento do MEI
 * Comparação entre MEI e outras empresas
   * Faturamentos
   * Cálculo para pagamento do imposto do MEI, ME e EPPs
   * Capital social exigido
   * Número de empregados
 * Como cancelar o MEI?
   * Passo 1: Verificar a Necessidade de Cancelamento do MEI
   * Passo 2: Regularizar Obrigações Pendentes
   * Passo 3: Acessar o Portal do Empreendedor
   * Passo 4: Preencher o Formulário de Encerramento de MEI
   * Passo 5: Emitir o Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS)
   * Passo 6: Protocolar o Pedido de Baixa
   * Passo 7: Acompanhar a Baixa
   * Passo 8: Comunicar Órgãos Envolvidos
 * Quais são os “golpes” mais frequentes que o profissional MEI precisa tomar
   cuidado?
   * E-mails Falsos de Cobrança de DAS
   * Plataformas Falsas de Gestão Empresarial para MEI
   * Roubo de Informações e Documentos
   * Cobrança de Taxas Falsas
   * Ofertas de Crédito Suspeitas
 * Com quais apoios o MEI pode contar?
   * • Simples Nacional
   * • Acesso a Crédito facilitado
   * • Consultoria e Capacitação
   * • Apoio Técnico e Informações
   * • Acesso a Mercados e Vendas
   * • Facilidades para Abertura de Conta PJ
   * • Sistemas de gestão focado em MEI

Neste sentido, o MEI oferece condições facilitadas para quem está começando a
empreender, com mais praticidade através de recolhimento de impostos e menos
burocracias. 

Para te ajudar a entender mais do assunto, criamos este conteúdo com tudo que
você precisa saber sobre o MEI. Neste artigo você encontrará:

 * O que é MEI?
 * O que é preciso para ser MEI?
 * Quais os custos de ser MEI?
 * Como abrir o MEI
 * Quem pode ser MEI
 * Quem não pode ser MEI
 * Abri um MEI, e agora? Como é feita a contribuição mensal?
 * O MEI obrigatoriamente deve emitir nota fiscal?


O QUE É O MEI?

Como falamos na introdução, o Microempreendedor Individual (MEI) é um regime
tributário que visa facilitar a formalização de pequenos negócios e
empreendedores autônomos. 

Afinal, desde a sua instituição, em 2008, o MEI tem como objetivo principal
incentivar a regularização desses empreendedores, com um processo simplificado
de abertura de empresas de pequeno porte e com carga tributária mais leve.

Dessa forma, milhares de trabalhadores informais que exerciam atividades à
margem da formalidade e que, consequentemente, não tinham acesso a direitos
trabalhistas e uma série de outras vantagens proporcionadas pela legalização,
conseguiram formalizar seu trabalho e fortalecer a economia do país.

Ao aderir ao MEI, o empreendedor passa a ter um CNPJ (Cadastro Nacional de
Pessoa Jurídica) específico para a modalidade, o que lhe confere uma série de
benefícios, uma delas já foi supracitada: a carga tributária reduzida. 

Afinal, o MEI paga um valor fixo mensal que engloba impostos e contribuições
previdenciárias. Além disso, através desse valor mensal, o Microempreendedor
Individual passa a ter direito a benefícios como aposentadoria, auxílio-doença,
salário-maternidade, entre outros.

E o sucesso do MEI pode ser constatado através dos números: segundo a Receita
Federal, os Microempreendedores Individuais saltaram de 9,7 milhões, em
fevereiro de 2020, para 15,1 milhões de reais em maio de 2023.

Isso significa um avanço de 55,6%.

Essa adesão significativa dos últimos anos só demonstra a eficácia do programa
em incentivar a formalização e oferecer oportunidades de crescimento a
empreendedores de diversos setores.

Por falar em setores, é importante que você saiba que o MEI abrange uma
variedade de atividades econômicas, entretanto, nem todas as atividades estão
aptas a se tornarem MEI, por isso, existe uma lista oficial de atividades
permitidas.

Para saber a compatibilidade de um negócio, é só conferir a lista aqui.

Agora que você já sabe o que é ser um Microempreendedor, vamos detalhar mais
sobre o que você precisa para ser MEI. 

Vamos juntos!


O QUE É PRECISO PARA SER MEI?

Para se tornar um Microempreendedor Individual, é importante estar por dentro
dos requisitos necessários estabelecidos pelo regime.

O primeiro deles é que o MEI tem um limite de faturamento anual e que é ajustado
conforme a inflação. Atualmente, este valor é de R$ 81.000,00.

Sendo assim, quem deseja ser MEI deve faturar até esse valor por ano, mantendo
seu enquadramento no regime tributário simplificado.

Mesmo com o limite de faturamento anual, o MEI abre possibilidade de contratar
apenas um funcionário, mas existem restrições. 

Além disso, o MEI deve cumprir com obrigações trabalhistas e previdenciárias,
como o pagamento de salário, recolhimento de impostos e contribuições do
funcionário.

O processo de ter um funcionário sendo MEI funciona da seguinte maneira:

 * Registro: O MEI deve formalizar a contratação do funcionário, efetuando seu
   registro conforme as normas trabalhistas e previdenciárias.
 * Salário: O MEI é responsável por pagar o salário do funcionário de acordo com
   o piso salarial da categoria ou do acordo coletivo vigente.
 * Impostos e Contribuições: O MEI deve recolher os impostos e contribuições
   referentes à contratação do funcionário. Isso inclui o recolhimento do INSS
   (Instituto Nacional do Seguro Social), FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de
   Serviço) e outros encargos trabalhistas.
 * Obrigações Trabalhistas: O MEI também precisa cumprir com as obrigações
   trabalhistas, como pagamento de férias, 13º salário e outros benefícios
   estabelecidos pela legislação.
 * Registro em Órgãos Competentes: O MEI deve realizar o registro do funcionário
   nos órgãos competentes, como a Previdência Social e o Ministério do Trabalho,
   de acordo com as regulamentações vigentes.

Além disso, como falamos anteriormente, o MEI permite que diversos setores se
enquadrem na modalidade, mas é importante conferir a lista oficial das
atividades permitidas.

Outro ponto importante para ser MEI é a ausência de sócios. 

Para atuar nessa modalidade, não pode ter sócios em seu negócio, afinal, ela é
voltada para empreendedores individuais. 

Complementando essa informação, para ser MEI também não pode possuir outra
empresa aberta ou participar de outra empresa como sócio ou administrador.

Outro ponto importante do MEI, é que é essencial que o empreendedor seja maior
de 18 anos e não seja um servidor público, tanto civis quanto militares, exceto
nos casos em que a legislação permita expressamente.

Outra restrição do MEI, é o não cumprimento das obrigações fiscais e
previdenciárias, elas podem acarretar em penalidades e desenquadramento do MEI. 

Por isso, é importante estar atento aos custos de ser MEI.

Para te ajudar nesta questão, separamos um tópico do nosso artigo só para te
explicar o quanto se paga para ser MEI.

Confira! 


QUAIS OS CUSTOS DE SER MEI?

Por ser uma opção atrativa de formalizar negócios, o MEI tem vantagens
tributárias e custos mais simplificados. Entretanto, isso não significa que os
custos não existam. 

Para te ajudar, elencamos todos os custos do MEI, sejam mensais, fixos, anuais e
de abertura e fechamento da empresa. 


– CONTRIBUIÇÃO PREVIDENCIÁRIA (INSS)

O MEI é obrigado a contribuir mensalmente para a Previdência Social, o que
garante o acesso a benefícios como aposentadoria, auxílio-doença e
salário-maternidade. Essa contribuição é aproximadamente 5% do salário mínimo,
acrescido de um valor para o ICMS ou ISS, dependendo da atividade.


– VALOR FIXO PARA COMÉRCIO E INDÚSTRIA

Para as atividades de comércio e indústria, o valor total da contribuição mensal
é composto pelo valor do INSS (aproximadamente 5% do salário mínimo) e um valor
fixo para o ICMS, que varia de acordo com o estado que o MEI atua.


– VALOR FIXO PARA SERVIÇOS

Para as atividades de prestação de serviços, o valor total da contribuição
mensal também inclui o INSS (aproximadamente 5% do salário mínimo) e um valor
fixo para o ISS, que varia de acordo com o município.


– ABERTURA E FECHAMENTO DA EMPRESA

A abertura do MEI é relativamente simples e não implica em custos diretos com a
Receita Federal. No entanto, considere os custos relacionados à obtenção de
alvarás e licenças municipais, que podem variar dependendo da cidade e do tipo
de atividade.

O fechamento do MEI também é descomplicado e não gera custos diretos com a
Receita Federal. Porém, é necessário quitar eventuais pendências fiscais e
previdenciárias antes de encerrar formalmente a empresa.


COMO ABRIR O MEI EM 09 PASSOS!

Abrir MEI é um relativamente simples e pode ser feito de maneira online. Para
facilitar a abertura do seu MEI, elencamos 9 passos essenciais.


PASSO 1 – VERIFIQUE A ELEGIBILIDADE

Começaremos pelo começo: é essencial verificar se você se enquadra nas regras
para ser MEI.

Já falamos quais são as restrições anteriormente, mas não custa nada repetir.
Por isso, verifique se o faturamento anual está dentro do limite estabelecido,
se você irá exercer em uma atividade permitida pelo MEI e não é sócio ou
administrador de outra empresa.


PASSO 2 – ACESSE O PORTAL DO EMPREENDEDOR

O segundo passo é acessar o Portal do Empreendedor para iniciar o processo de
abertura do MEI.

Neste sentido, primeiramente, preencha os campos solicitados com seus dados
pessoais, como CPF, data de nascimento, título de eleitor, entre outros.


PASSO 3 – INFORME OS DADOS DO EMPREENDIMENTO

No terceiro passo, informe os dados referentes ao seu empreendimento, como nome
fantasia, endereço comercial e informações sobre a atividade que será exercida.


PASSO 4  – ESCOLHA A ATIVIDADE

O quarto passo é muito importante, aqui você vai escolher a atividade econômica
que mais se adequa ao seu negócio. 

Lembre-se de consultar a lista de atividades permitidas para escolher
corretamente.


PASSO 5 – INDIQUE O NÚMERO DE EMPREGADOS

Neste passo, você deve informar o número de empregados que possui. 

Lembre-se que o MEI permite um único empregado.


PASSO 6 – PREENCHA O FORMULÁRIO DE DECLARAÇÃO

Agora é momento de preencher o formulário de declaração de que você não possui
outra empresa em seu nome e que não participa de outra empresa como sócio ou
administrador.

Afinal, como já foi citado, esse é um dos processos para ter um MEI.


PASSO 7 – CONCLUIR O PROCESSO

Após preencher todas as informações anteriores, revise e confirme os dados para
concluir o processo.


PASSO 8 – OBTER O CNPJ E ALVARÁ PROVISÓRIO

Agora que você já concluiu o processo, você receberá o número do CNPJ e um
alvará provisório, que permite o início imediato das atividades.


PASSO 9 – PAGAR O DAS

O último passo é bastante importante, afinal, a partir do momento que você obtém
o CNPJ, você deve começar a pagar o DAS (Documento de Arrecadação do Simples
Nacional).

Ele engloba os impostos e contribuições do MEI, e o pagamento pode ser feito
mensalmente, com um valor varia conforme a atividade.


QUEM PODE SER MEI? 

Basicamente, todo autônomo ou pessoa física que deseja regularizar sua
situação. 

Entretanto, como falamos anteriormente, existem requisitos estabelecidos para se
tornar um MEI, Os principais critérios de elegibilidade incluem:

 * Faturamento Anual: Não deve ultrapassar o limite de R$81.000,00. 
 * Atividades Permitidas: Este ano, a lista de atividades permitidas pelo MEI
   mudou um pouco, por isso, não esqueça de verificar se a sua área de atuação
   se encaixa.
 * Não Ser Sócio ou Administrador: O  MEI não pode ser sócio, titular ou
   administrador de outra empresa.
 * Ter no Máximo um Empregado: O MEI pode ter um único funcionário contratado.
 * Ser Maior de 18 Anos: O empreendedor que deseja ser MEI deve ser maior de 18
   anos ou emancipado.
 * Não Ser Servidor Público: Servidores públicos não podem ser MEI
 * Estrangeiros: Estrangeiros com visto permanente ou temporário também podem
   ser MEI, desde que cumpram os requisitos acima.


QUEM NÃO PODE SER MEI?

Como acabamos de ressaltar, sócios e administradores de outra empresa, menores
de 18 anos, servidores públicos não podem ser MEI.

Além disso, estrangeiros em casos específicos podem ser limitados, dependendo
das regras de imigração e da legislação vigente, não são permitidos a abrirem um
MEI no Brasil.

Outra restrição está em relação às atividades que requerem autorizações
específicas ou têm regulamentações específicas que podem impedir o enquadramento
como MEI. 

Isso é bastante comum em setores como saúde, educação e serviços técnicos.


ABRI UM MEI E AGORA? COMO É FEITA A CONTRIBUIÇÃO MENSAL?

Agora que você já sabe quais os critérios para ser um MEI e como abrir sua
Microempresa Individual, é hora de entrarmos em um assunto bem importante: as
tributações.

Para ter um MEI, é preciso fazer uma contribuição mensal, chamada de DAS, que é
calculada por três componentes.

Além disso, o DAS tem um prazo para ser pago e o não pagamento dessa
contribuição pode gerar sérias dores de cabeça para os empreendedores. Por esse
motivo, elencamos como fazer a contribuição mensal como MEI.


GERAR O DAS

Gerado mensalmente, o DAS pode ser feito online pelo Portal do Empreendedor
(http://www.portaldoempreendedor.gov.br/). Para emitir o DAS é só informar o seu
CNPJ MEI.

Para você entender mais ou menos qual o valor será cobrado pelo DAS,  entenda
como ele é composto. Para isso, separamos os três componentes que fazem parte do
cálculo do DAS.

O primeiro deles é o INSS. Essa é uma contribuição previdenciária obrigatória e
o  valor corresponde a aproximadamente 5% do salário mínimo.

Também há o ICMS ou ISS. Dependendo da atividade (comércio, indústria ou
serviço), é necessário pagar um valor fixo mensal referente ao ICMS (Imposto
sobre Circulação de Mercadorias e Serviços) ou ao ISS (Imposto sobre Serviços). 

Neste caso, o valor varia conforme o estado ou município, por isso, é importante
revisitar as regras do seu local de trabalho.


PRAZO DE PAGAMENTO DO DAS

O DAS possui um prazo igual para todos os MEIs, neste caso, ele deve ser pago
até o dia 20 de cada mês. 

Caso esse dia caia em um final de semana ou feriado, o pagamento deve ser feito
no próximo dia útil.


PAGAMENTO DO DAS

O DAS pode ser pago em qualquer banco autorizado, casas lotéricas ou pela
internet, por meio do Internet Banking.


CONSEQUÊNCIAS DO NÃO PAGAMENTO DO DAS

O não pagamento do DAS resultará, primeiramente, em multa e juros. A multa é
calculada a partir de um percentual sobre o valor devido, podendo chegar a 20%
do montante. 

Além disso, juros serão aplicados sobre o valor total da dívida, com base na
taxa Selic.

Outra consequência é a inadimplência perante a Receita Federal e demais órgãos
envolvidos na arrecadação dos tributos. Isso gera dificuldades para obter
certidões negativas, que são essenciais se o MEI quiser ter participação em
licitações e obter empréstimos, por exemplo.

O MEI que não cumprir com pagamento do DAS também poderá ter seus benefícios
previdenciários suspensos. Além disso, também corre o risco de ter o CNPJ
cancelado e sofrer com cobranças judiciais.


O MEI OBRIGATORIAMENTE DEVE EMITIR NOTA FISCAL?

Agora que você já sabe das obrigações do MEI em relação a tributação, deve estar
preparado para a próxima informação: a emissão de notas fiscais. 

Vamos pelo começo: é importante que você saiba que o MEI não é obrigado a emitir
nota fiscal em todas as situações. 

Entretanto, em algumas situações, a emissão de nota fiscal é obrigatória para o
MEI. Para te ajudar a identificar quais são elas, elencamos quais casos o MEI
deve emitir nota fiscal:


VENDA PARA PESSOA JURÍDICA (EMPRESA)

O MEI é obrigado a emitir nota fiscal sempre que realizar vendas de produtos ou
serviços para outras empresas, independentemente do valor da transação. Nesse
caso, a nota fiscal serve como comprovante da operação.


VENDA PARA ÓRGÃOS PÚBLICOS

Se o MEI realizar vendas para órgãos públicos, também é obrigatório emitir nota
fiscal, independentemente do valor da transação.


QUANDO O CLIENTE PEDIR

Se o cliente solicitar a emissão de nota fiscal, o MEI também é obrigado a
atender essa solicitação e emitir a nota fiscal.


FORA DO ESTADO (ICMS)

Se o MEI realizar operações interestaduais, a emissão de nota fiscal é
obrigatória para fins de recolhimento do ICMS.


COMO EMITIR NOTA FISCAL?

O processo para emitir notas fiscais está passando por atualizações. Isso
porque, a emissão dependia do órgão emissor do estado e município em que o MEI
estava registrado.

Mas, com as atualizações que vão começar a entrar em vigência em 1° de setembro
de 2023, todo o Brasil terá um só lugar para emitir notas: o Portal Padrão
Nacional. 

Como essa prática é nova para todo mundo, é normal que a adaptação não seja
fácil. Por isso, separamos algumas dicas na hora de emitir nota fiscal no Padrão
Nacional. Confira: 

Primeiro de tudo, os microempreendedores individuais devem emitir suas notas
pelo portal gov.br/nfse ou pelo aplicativo disponível para Android e iOS.

Depois, para ter acesso a funcionalidade, é preciso fazer o cadastro no Portal
Nacional de emissão de NFS-e para gerar um código e uma senha. 

Neste caso, o portal também pedirá informações como:

 * CPF ou CNPJ do titular
 * Descrição do serviço prestado;
 * Valor da nota fiscal

O novo sistema é protegido por senha ou biometria e, através do celular, permite
a emissão de NFS-e mesmo em momentos em que não há acesso à internet.

Quer saber mais sobre esse assunto? Separamos um vídeo bastante instrutivo!




COMO É FEITA A DECLARAÇÃO DO IMPOSTO DE RENDA DO MEI?

A declaração do imposto de renda do MEI é feita por meio do DASN – Declaração
Anual do Simples Nacional.

Essa é uma obrigação que o MEI deve cumprir anualmente, informando o faturamento
bruto da sua atividade ao longo do ano anterior. 

Vale lembrar que o DASN não se trata do Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF),
mas sim de uma declaração específica para o Microempreendedor Individual.

Afinal, é uma forma que só o MEI tem de prestar contas à Receita Federal sobre a
sua atividade econômica, permitindo que o governo tenha um panorama das
operações realizadas ao longo do ano. 

Neste sentido, já deu para notar que ele é importante para manter a regularidade
do MEI e evitar problemas fiscais.

Por isso, esteja atento ao preenchimento do DASN.

Ele é preenchido anualmente com informações sobre o faturamento bruto da
atividade do MEI, sem a dedução de despesas. Esse valor é informado mês a mês,
refletindo as entradas financeiras da empresa durante o ano. 

Não é necessário detalhar cada venda individualmente; basta informar o valor
total faturado.

Também fique atento ao prazo de entrega, que é até o último dia útil de maio de
cada ano, referente ao ano-calendário anterior. 

Por exemplo, a declaração referente ao ano de 2022 deve ser entregue até o
último dia útil de maio de 2023.

A entrega do DASN é feita de forma online, através do Portal do Empreendedor
(http://www.portaldoempreendedor.gov.br/). O MEI acessa o sistema e preenche as
informações solicitadas.


QUAIS SÃO AS VANTAGENS DE SER MEI? QUAIS DIREITOS O MEI TEM?

Como você já deve ter notado, o MEI oferece uma gama de benefícios que podem
impulsionar o sucesso de um negócio. Para te mostrar como esse modelo é
vantajoso, separamos algumas vantagens:

 * Simplicidade na Abertura e Fechamento do Negócio:

Abrir um MEI é um processo descomplicado, demandando menos burocracia do que
outras formas de empreendimento. O registro pode ser feito online, por meio do
Portal do Empreendedor, agilizando o início das atividades.

 *  Redução de Custos Tributários:

O MEI possui uma carga tributária reduzida, com um valor fixo mensal que abrange
diversos impostos e contribuições. Isso simplifica a gestão financeira e evita
surpresas com obrigações fiscais.

 * Acesso a Benefícios Previdenciários:

O MEI tem direito a benefícios previdenciários, como aposentadoria por idade,
auxílio-doença, salário-maternidade e pensão por morte. Esses benefícios
garantem mais segurança social ao empreendedor e sua família.

 * Dispensa de Alvará e Licença:

O MEI também dispensa a obtenção de alvará e licença para operar em sua
residência ou estabelecimento comercial de pequeno porte, simplificando o
processo de regularização.

 *  Baixos Custos Mensais para Manter a Empresa Legalizada:

Além da simplificação tributária, o MEI paga um valor fixo mensal, o DAS, que
engloba os impostos e contribuições. Isso facilita o planejamento financeiro e
diminui a carga de obrigações fiscais.

 * Acesso Facilitado a Créditos Bancários:

Ser um MEI pode facilitar a obtenção de crédito junto a instituições
financeiras, já que o empreendimento está formalizado e possui registros
contábeis.

 * Declaração de Renda Simplificada:

O MEI realiza uma declaração anual de faturamento, o DASN-SIMEI, simplificando a
prestação de contas fiscais em relação ao faturamento bruto.

 * Apoio Técnico do Sebrae:

O Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae) oferece
suporte técnico e orientações específicas para os MEIs, auxiliando-os em
diversas áreas do negócio.

 * Permissão para Emitir Nota Fiscal:

O MEI tem autorização para emitir nota fiscal, o que é crucial para realizar
vendas para outras empresas e participar de eventos comerciais.

 * Possibilidade de Abrir Conta PJ (Pessoa Jurídica):

O MEI pode abrir uma conta bancária em nome da empresa, separando as finanças
pessoais das empresariais.


E QUAIS SÃO AS LIMITAÇÕES/DESVANTAGENS DO MEI?

Agora que você já sabe as vantagens do MEI, também é importante ponderar o outro
lado da moeda: quais limitações sua empresa tem ao entrar neste modelo.

Separamos algumas delas: 

 * Ausência de Deduções Fiscais:

Ao contrário de outros regimes tributários, o MEI não pode deduzir despesas da
sua receita bruta para calcular o valor dos impostos. Isso pode resultar em uma
carga tributária proporcionalmente mais alta, especialmente para empreendimentos
com muitas despesas operacionais.

 * Abrangência de Benefícios Previdenciários Limitada:

Mesmo que o MEI tenha direito a benefícios previdenciários como aposentadoria
por idade, auxílio-doença, salário-maternidade e pensão por morte, os valores
podem ser mais limitados do que em outras formas de contribuição previdenciária.

Além disso, também há as desvantagens em relação ao faturamento da empresa, que
tem seu limite anual. Por isso, o MEI não suporta a expansão de alguns negócios.


COMO COMPROVAR RENDA SENDO MEI?

Embora o MEI possua uma tributação simplificada, é possível adotar algumas
estratégias para comprovar a sua renda. 

Para te ajudar com essa tarefa, separamos algumas delas:

 *  Declaração Anual do DASN-SIMEI

A Declaração Anual do Simples Nacional para o Microempreendedor Individual
(DASN-SIMEI) é um documento que mostra o faturamento anual do seu negócio. Pode
ser usada como comprovante de renda para alguns fins. Esse documento é enviado à
Receita Federal e pode ser obtido pelo Portal do Empreendedor.

 * Extratos Bancários

Os extratos bancários da conta-corrente da sua empresa podem mostrar os
depósitos relacionados ao faturamento do seu negócio, ajudando a comprovar a sua
renda.

 * Emissão de Notas Fiscais

A emissão regular de notas fiscais para os seus clientes pode demonstrar a
atividade econômica do seu negócio e, indiretamente, a sua renda.

 * Contratos e Orçamentos

Apresentar contratos firmados ou orçamentos realizados para serviços e produtos
oferecidos pelo seu negócio também pode servir como forma de comprovar a sua
renda.

 * Extratos de Pagamentos Recebidos

Se você receber pagamentos por meio de meios eletrônicos, como maquininhas de
cartão ou plataformas de pagamento online, os extratos dessas transações podem
ser usados como comprovantes de renda.

 * Demonstrativos Contábeis

Se sua empresa mantém registros contábeis mais detalhados, como balanços,
demonstrações de resultados e livros contábeis, esses documentos podem fornecer
uma visão mais completa da saúde financeira do seu negócio.

 * Declaração de Imposto de Renda Pessoa Física

Ao declarar o Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF), o valor recebido como MEI
pode ser incluído na sua declaração e servir como comprovante de renda.


COMO MUDAR PARA OUTRO TIPO DE EMPRESA?

Mudar do MEI para outro tipo de empresa é um processo que pode ocorrer à medida
que o seu negócio cresce e as necessidades mudam. 

Essa transição é conhecida como desenquadramento do MEI e envolve alterar o
enquadramento jurídico da sua empresa para uma categoria empresarial diferente,
como Microempresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP), por exemplo. 

Essa mudança pode ser necessária quando o faturamento ultrapassa os limites do
MEI ou quando o empreendedor busca mais flexibilidade e possibilidades de
crescimento.

Quer saber os passos para fazer essa transição? Separamos estes passos para
você:


1. PLANEJAMENTO

Antes de realizar o desenquadramento, é crucial avaliar a viabilidade e as
vantagens dessa mudança em relação às necessidades do seu negócio.


2. CONSULTORIA CONTÁBIL

 É altamente recomendável buscar orientação de um contador especializado, pois o
processo envolve questões tributárias, legais e administrativas.


3. RECOLHIMENTO DE TRIBUTOS ATRASADOS

Caso tenha parcelamentos em aberto ou tributos não pagos, é necessário
regularizar essa situação antes de prosseguir.


4. PEDIDO DE DESENQUADRAMENTO

O desenquadramento deve ser solicitado no Portal do Simples Nacional ou no
Portal do e-CAC da Receita Federal. O processo pode ser realizado de forma
simplificada, fornecendo informações sobre a alteração.

O processo de desenquadramento do MEI é feito online, por meio dos portais
mencionados. Caso haja necessidade de auxílio, um contador pode orientar na
realização correta do procedimento.

Agora que você já sabe como fazer o desenquadramento do MEI, também é importante
entender o que muda. Separamos 5 fatores para você entender melhor:


5. MUDANÇA DE REGIME TRIBUTÁRIO

Ao mudar do MEI para outro tipo de empresa, você passará a seguir as regras
tributárias da categoria escolhida. Isso pode envolver alíquotas diferentes de
impostos e obrigações mais complexas.


6. ALTERAÇÕES NOS CUSTOS

Os custos tributários podem aumentar, já que o MEI possui uma carga tributária
simplificada. A nova categoria pode ter alíquotas e cálculos de tributos
diferentes.


7. NOVAS OBRIGAÇÕES FISCAIS

 A transição pode implicar em novas obrigações fiscais, contábeis e
burocráticas, como a necessidade de manter um contador, apresentar balanços e
cumprir mais formalidades legais.


8. FOLHA DE PAGAMENTO

Se a nova categoria empresarial envolver a contratação de funcionários, será
necessário seguir as regras trabalhistas e realizar a folha de pagamento.


9. EMISSÃO DE NOTAS FISCAIS

Dependendo da nova categoria, as obrigações para emissão de notas fiscais podem
mudar.


10. IMPACTOS NOS BENEFÍCIOS PREVIDENCIÁRIOS

Se o empreendedor usufruir dos benefícios previdenciários do MEI, a mudança para
outra categoria pode ter impactos nas contribuições e no acesso a esses
benefícios.


11. PROCESSO DE ENCERRAMENTO DO MEI

Ao fazer a mudança, é necessário encerrar a condição de MEI no Portal do
Empreendedor.

Mas, você deve estar se perguntando “para qual tipo de empresa eu posso migrar?”
Não se preocupe, nós temos a resposta!

Elencamos os conhecimentos sobre EPP e ME, em comparação com o MEI, para te
ajudar a escolher qual o melhor regime tributário.


COMPARAÇÃO ENTRE MEI E OUTRAS EMPRESAS

O MEI oferece muitas vantagens, mas, será que ele é o mais adequado para seu
empreendimento? Existem outras formas de empreender no país e, comparando com o
MEI, você pode entender qual atenderá suas necessidades.

Elencamos 4 diferenças entre MEI, EPP e ME. Confira:


FATURAMENTOS

Como você já sabe, o MEI tem um limite de faturamento anual que é correspondente
a R$ 81.000,00, afinal, esse regime foi feito para ajudar empreendimentos de
menor porte e trabalhadores autônomos. 

Já a Microempresa (ME) e as Empresas de Pequeno Porte (EPP), esse limite muda
muito.

As Microempresas têm um limite de faturamento anual bem superior ao MEI. Esse
limite também varia, mas geralmente fica entre R$ 360.000,00 e R$ 360.000,01 a
R$ 4.800.000,00, dependendo da legislação vigente.

Já as EPP tem faturamento anual bem superior aos dois modelos, que geralmente
ficam entre R$ 4.800.000,01 a R$ 10.000.000,00. 

Esse enquadramento é adequado para negócios que já ultrapassaram os limites das
Microempresas e continuam a operar em escala reduzida. 


CÁLCULO PARA PAGAMENTO DO IMPOSTO DO MEI, ME E EPPS

O grande diferencial do MEI é a facilidade em relação aos tributos, já que
possui um valor fixo que é pago mensalmente, o DAS. 

Neste sentido, as ME e EPPs agrupam diversos impostos em uma única guia de
pagamento. No entanto, o cálculo para pagamento de impostos no Simples Nacional
é mais complexo em comparação com o MEI, envolvendo diferentes alíquotas
progressivas que variam de acordo com a faixa de faturamento anual da empresa. 

Sendo assim, quanto maior o faturamento, maior a alíquota de impostos, de acordo
com tabelas específicas para cada categoria de atividade.

É importante lembrar que, nos dois casos, o Simples Nacional leva em
consideração a receita bruta acumulada nos últimos 12 meses para determinar a
alíquota a ser aplicada. 


CAPITAL SOCIAL EXIGIDO

O capital social diz respeito aos recursos financeiros que os sócios ou
proprietários investem inicialmente na empresa. 

Como você já sabe, o MEI não exige um capital social mínimo para a abertura.
Afinal, o foco deste regime é fomentar a regularização de pequenos negócios. 

As Microempresas e Empresas de Pequeno Porte também não têm um valor fixo de
capital social mínimo estabelecido por lei. 

Entretanto, alguns setores exigem investimentos maiores devido a estrutura e
plano de negócios.

A diferença crucial entre as categorias não está no valor mínimo de capital
social, mas sim nas possíveis necessidades de investimento associadas às
atividades e aos objetivos da empresa. 

As MEs e EPPs têm maior flexibilidade para atrair recursos financeiros de acordo
com a escala e os requisitos específicos do negócio.


NÚMERO DE EMPREGADOS

Como falamos anteriormente, o MEI só permite um funcionário por empresa. Mas,
quantas pessoas o regime ME e EPPs suportam?

Respondendo a pergunta, as Microempresas têm maior flexibilidade para contratar
funcionários, afinal, não há uma limitação específica no número de empregados
que podem ser contratados. 

As Empresas de Pequeno Porte também não são obrigadas a seguir um número
específico de funcionários. 

Neste caso, se o seu desejo é formar equipes, o ideal é ser ME ou EPPs. Além
disso, é importante lembrar das obrigações trabalhistas e previdenciárias ao
expandir o time!


COMO CANCELAR O MEI?

Seja qual for o motivo para o cancelamento, é importante realizar esse
procedimento de maneira correta para evitar problemas futuros e garantir que
todas as obrigações legais sejam cumpridas. 

Para te ajudar, fizemos um guia com 8 passos para você cancelar o MEI
corretamente. Confira: 


PASSO 1: VERIFICAR A NECESSIDADE DE CANCELAMENTO DO MEI

Antes de iniciar o processo de cancelamento, verifique se o encerramento do MEI
é a opção correta para a sua situação. Se você deseja interromper
temporariamente as atividades, é possível optar pela suspensão das atividades do
MEI por até 60 meses.


PASSO 2: REGULARIZAR OBRIGAÇÕES PENDENTES

Certifique-se de que todas as suas obrigações como MEI estejam em dia. Isso
inclui a entrega das Declarações Anuais (DASN-SIMEI) e o pagamento das guias
mensais de impostos (DAS).


PASSO 3: ACESSAR O PORTAL DO EMPREENDEDOR

Acesse o Portal do Empreendedor (www.portaldoempreendedor.gov.br) e selecione a
opção “Baixa” no menu. É necessário informar o CNPJ e os caracteres da imagem de
segurança.


PASSO 4: PREENCHER O FORMULÁRIO DE ENCERRAMENTO DE MEI

Preencha o formulário de encerramento, informando o motivo pelo qual deseja
cancelar o MEI e outras informações solicitadas.


PASSO 5: EMITIR O DOCUMENTO DE ARRECADAÇÃO DO SIMPLES NACIONAL (DAS)

Após preencher o formulário, o sistema gerará um Documento de Arrecadação do
Simples Nacional (DAS) referente aos tributos devidos até o momento da baixa.
Esse pagamento encerrará as obrigações tributárias.


PASSO 6: PROTOCOLAR O PEDIDO DE BAIXA

Após pagar o DAS gerado, você deve comparecer à Junta Comercial ou ao órgão
municipal de sua cidade para protocolar o pedido de baixa do MEI. Verifique os
procedimentos específicos exigidos pelo seu município.


PASSO 7: ACOMPANHAR A BAIXA

Após protocolar o pedido, aguarde o processamento da baixa. Você receberá um
Certificado da Condição de Microempreendedor Individual (CCMEI) com a situação
atualizada.


PASSO 8: COMUNICAR ÓRGÃOS ENVOLVIDOS

Informe os órgãos envolvidos sobre o encerramento do MEI, como a Receita
Federal, a Previdência Social e a Prefeitura. Isso garante que não haja
pendências após o cancelamento.


QUAIS SÃO OS “GOLPES” MAIS FREQUENTES QUE O PROFISSIONAL MEI PRECISA TOMAR
CUIDADO?

Infelizmente, os golpes, sejam eles de qualquer natureza e direcionados para
qualquer tipo de pessoa, só aumentam no Brasil. E, essa situação, não é
diferente com os MEIs. 

Afinal, existem tentativas de golpistas que tentam enganar empreendedores,
aproveitando-se da falta de conhecimento ou da pressão do ambiente empresarial. 

Para te ajudar, separamos alguns golpes mais comuns neste segmento para você não
cair em nenhum deles:


E-MAILS FALSOS DE COBRANÇA DE DAS

O envio de e-mails fraudulentos é comum entre os golpistas. 

No caso dos MEIs, os golpes chegam em forma de e-mails que aparentam ser uma
notificações oficiais de cobrança do Documento de Arrecadação do Simples
Nacional (DAS). 

Neste sentido, os e-mails solicitam pagamentos com dados bancários falsos ou
links maliciosos que podem levar a sites fraudulentos.

Por esse motivo, confira o endereço de e-mail endereçado e faça pagamento do DAS
apenas pelo portal autorizado.


PLATAFORMAS FALSAS DE GESTÃO EMPRESARIAL PARA MEI

Existem sites e aplicativos falsos que se apresentam como plataformas de gestão
empresarial, prometendo auxiliar os MEIs com a contabilidade, declarações e
pagamentos. 

Entretanto, com este golpe, os golpistas podem coletar informações sensíveis ou
instalar malware nos dispositivos dos usuários.

Por isso, verifique se a URL do site em questão é realmente confiável, confira
se existe o “cadeado” na barra do link do site que oferece esses serviços.

Além disso, procure a reputação da empresa ofertante nos mecanismos de busca e
saiba se ela é confiável.


ROUBO DE INFORMAÇÕES E DOCUMENTOS

Os golpistas também podem tentar obter informações confidenciais, como números
de CNPJ, CPF, dados bancários e senhas. 

Neste caso, eles usam essas informações para cometer fraudes financeiras ou
roubar a identidade do empreendedor.

Por isso, não forneça seus dados para qualquer portal e mantenha-se atualizado
sobre as práticas de segurança cibernética e eduque-se constantemente sobre as
formas de se preservar.


COBRANÇA DE TAXAS FALSAS

Além dos golpes anteriores, empresas fraudulentas podem entrar em contato com o
MEI, alegando a necessidade de pagar taxas adicionais ou adquirir serviços para
manter a regularidade da empresa. 

Essas taxas são fictícias e não têm qualquer base legal. Por isso, verifique
sempre a autenticidade de e-mails, sites e ligações antes de fazer qualquer
pagamento. 


OFERTAS DE CRÉDITO SUSPEITAS

Alguns golpistas podem se passar por instituições financeiras ou empresas de
crédito, oferecendo empréstimos ou linhas de crédito com condições tentadoras. 

Esses golpes se configuram por exigir pagamentos antecipados, o que é incomum
nas análises de crédito.

Por isso, fique atento quando uma oferta desse tipo aparecer. 

Lembre-se de sempre desconfiar de ofertas muito boas para ser verdade ou de
pedidos de informações sensíveis sem uma validação adequada. 


COM QUAIS APOIOS O MEI PODE CONTAR?

Durante todo o artigo, contamos como o MEI é uma maneira de otimizar o negócio
dos Microempreendedores Individuais e, um incentivo do governo para que esses
trabalhadores expandam seus negócios.

Mas, além de estimular o crescimento dessas microempresas através da tributação,
abertura facilitada e outros critérios, existem mais apoios que são oferecidos
por diversos órgãos e entidades governamentais, além de iniciativas do setor
privado. 

Quer saber quais são essas iniciativas? Confira: 


• SIMPLES NACIONAL

O regime tributário do Simples Nacional é uma grande vantagem para o MEI. Ele
unifica diversos impostos em uma única guia de pagamento, simplificando a gestão
fiscal e reduzindo a carga tributária, o que é especialmente vantajoso para
pequenos empreendedores.


• ACESSO A CRÉDITO FACILITADO

Muitas instituições financeiras oferecem linhas de crédito especiais para MEIs,
com condições mais favoráveis e taxas de juros reduzidas. 

Isso auxilia no financiamento de investimentos e no crescimento do negócio.


• CONSULTORIA E CAPACITAÇÃO

O Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae) oferece
consultorias, treinamentos e cursos gratuitos ou a preços acessíveis para
capacitar o MEI em áreas como gestão, marketing e finanças.

Isso encoraja e engaja os MEIs a crescerem suas operações e aproveitarem as
oportunidades de negócios. 


• APOIO TÉCNICO E INFORMAÇÕES

O Portal do Empreendedor também disponibiliza informações úteis sobre o MEI,
como obrigações, regulamentações e dicas de gestão. 

Além disso, órgãos como a Receita Federal oferecem canais de atendimento para
esclarecer dúvidas e ajudar os microempreendedores. 


• ACESSO A MERCADOS E VENDAS

Programas governamentais, como o Compras Governamentais, favorecem a
participação de MEIs em licitações e compras do governo. Além disso, a
formalização facilita a abertura de portas em negociações comerciais.


• FACILIDADES PARA ABERTURA DE CONTA PJ

Como falamos anteriormente, com o registro do CNPJ, o MEI pode abrir uma conta
bancária específica para sua empresa, facilitando a organização financeira e a
separação das finanças pessoais das empresariais.


• SISTEMAS DE GESTÃO FOCADO EM MEI

Com a crescente de MEIs no Brasil, é natural que existam soluções para atender
as demandas burocráticas que surgem no dia-a-dia desses empreendedores. 

Assim, o MEI se concentra em criar mais receita, enquanto a gestão é
automatizada. Uma dessas soluções é o vhsys, um sistema de gestão que é a
escolha da maioria dos empreendedores. 

O vhsys, por exemplo, possui um plano especial para quem é MEI.

Com ele você é capaz de emitir notas de consumidor, serviço, eletrônica, nota
fiscal de entrada e ainda conta com controle de estoque, vendas e financeiro.

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Ana Flávia Franco

Graduanda em Letras Português na UTFPR que decidiu explorar o mundo da
comunicação e os diferentes formatos de texto que só o digital pode oferecer.
Apaixonada por inovação, produz conteúdos que buscam simplificar os conceitos
complexos ligados à gestão, empreendedorismo e tecnologia.





ANA FLÁVIA FRANCO

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