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KI-UNTERSTÜTZUNG FÜR ONEDRIVE: MICROSOFT GIBT NEUE DATEIMANAGEMENT-FUNKTIONEN
FREI

VonWolfgang Miedl 30. September 202430. September 2024 Copilot- und KI-Trends

Zu den spannenden Neuerungen aus den Copilot Wave 2-Ankündigungen der letzten
Woche zählt die KI-Erweiterungen Copilot in OneDrive. Der Web-Client erhält
damit intelligente Zusatzfunktionen wie das Zusammenfassen von Dateiinhalten,
Dateivergleiche sowie einen Copilot-Prompt zum Erstellen neuer Inhalte auf Basis
des OneDrive-Contents.



Mit den individuellen Editionen des Copilot in den verschiedensten Microsoft
365-Apps schafft Microsoft ein breites Werkzeugportfolio. Bei Copilot in
OneDrive ging es um die Frage, wie sich die Produktivität eines Dateimanagers
verbessern lässt. Tatsächlich hat Microsoft ein paar plausible Ansatzpunkte
gefunden, wie die KI den Umgang mit Dateien vereinfacht.


ZUSAMMENFASSEN: SCHNELLER ÜBERBLICK ÜBER DATEIINHALTE

Eine solche überzeugende Funktion ist das Zusammenfassen von Dokumenten. Während
man früher von einem besseren Dateimanagern erwartete, dass er beispielsweise
Inhalte als Vorschau anzeigt, geht Copilot einen Schritt weiter. Er kann binnen
Sekunden einen inhaltlichen Überblick über das gesamte Dokument anfertigen.

Den Inhalt von Dateien in OneDrive schneller erfassen mit der Copilot-Funktion
‚Zusammenfassen‘.

Diese Zusammenfassungen reichen in der Regel aus, um grob über den Inhalt
informiert zu sein. Im Unterschied zu anderen Copilot-Einsatzszenarien stören
hier auch die KI-typischen Textunschärfen nicht. Wer es genauer wissen möchte,
braucht ja nur die Datei selbst zu öffnen.

Praktisch ist übrigens auch die Multi-Dateifunktion, mit der man bis zu fünf
Dateien markieren kann, für die man eine Zusammenfassung erstellen möchte.


DATEIEN VERGLEICHEN – BIS ZU FÜNF DATEIEN IN EINER TABELLE

Neu ist auch die Funktion Vergleichen von Dateien. Auch diese kennt man aus
früheren Dateimanagern, und auch hier punktet die KI mit Inhaltsanalysen. Egal
ob es sich um Texte, Tabellen oder Präsentationen handelt, Copilot zieht
relevante Informationen aus den markierten Dokumenten heraus und liefert eine
tabellarische Übersicht über deren wichtigste Unterscheidungsmerkmale.



Copilot in OneDrive kann bis zu fünf markierte Dateien vergleichen (oben). Er
erstellt dann eine Tabelle (rechts), in der die wichtigsten vergleichbaren
Merkmale gegenübergestellt sind.




‚HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN‘ UND COPILOT-PROMPT FÜR ONEDRIVE

Neben diesen beiden Dateiverwaltungsfunktionen stehen auch noch zwei neue
Analyse- und Inhaltsfunktionen zur Verfügung:

Mit Häufig gestellte Fragen wird der Inhalt der markierten Datei analysiert, aus
den wichtigsten Aspekten erzeugt Copilot dann eine FAQ-Liste.

Um die wichtigsten inhaltlichen Punkte eines Dokuments aufgelistet zu bekommen,
kann man im Copilot-Menü ‚Häufig gestellte Fragen‘ wählen. Das Ergebnis ist eine
FAQ-Liste.

Der Menüpunkt Eine Frage stellen schließlich öffnet die Copilot-Promptleiste am
rechten Fensterrand. Hier lassen sich nun in bekannter Chat-Manier per Prompt
Fragen an das ausgewählte Dokument stellen.

Soll ein bestehendes Dokument für weitere Recherchen und neue Inhalte verwendet
werden, lässt sich das über den Copilot-Prompt erledigen. Mit ‚Eine Frage
stellen‘ öffnet er sich rechts als Leiste im OneDrive-Fenster.


VORAUSSETZUNG: MICROSOFT 365 COPILOT-LIZENZ

Um Copilot in OneDrive nutzen zu können, benötigen Sie aktuell den Microsoft 365
Copilot, der nur im Rahmen eines kommerziellen Microsoft 365-Plans erhältlich
ist. In den Privatnutzer-Plänen steht derzeit nicht der vollständige
Copilot-Funktionsumfang zur Verfügung. Das betrifft insbesondere den Zugriff auf
den gesamten Datenbestand einer Organisation innerhalb des eigenen Tenants.

Erwerben können Sie die Lizenz über das Microsoft 365-Admin-Center im Abschnitt
Copilot. Dort müssen Sie die Lizenz nach dem Erwerb auch noch an betreffende
Nutzer zuweisen.

Rund eine Stunde nach Aktivierung der Lizenz steht Copilot in den Office-Apps
und über die Copilot-Website mit allen Funktionen zur Verfügung.


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Wolfgang Miedl

Wolfgang Miedl ist Publisher und Chefredakteur von SharePoint360.de. Als
Fachautor und Analyst ist er seit über 20 Jahren mit Arbeitsplatz- und
Collaboration-Themen im Microsoft-Umfeld tätig. Er ist Mitherausgeber einiger
SharePoint- und Office 365-Marktstudien.
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 * Eingebaute Datensicherheit in Microsoft 365: Was Microsoft leistet, und wofür
   der Kunde zuständig ist - 20. August 2024


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 1. Können KI-Modelle ihr Wissen vergessen? Das 'Harry-Potter-Problem' in Llama
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 4. Warum sich KI dauerhaft etabliert, und wie Unternehmen damit umgehen
 5. Kopf-an-Kopfrennen der KI-Marktführer: Microsoft Copilot im Vergleich mit
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Post Tags: #Copilot#Dokumentenmanagement#Künstliche Intelligenz#OneDrive


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