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HILFE

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HILFE ZUR VERANSTALTUNG
VERANSTALTUNGSMANAGEMENT@UNION-INVESTMENT.DE


TECHNISCHER SUPPORT
SUPPORT@JAZZUNIQUE.DE


VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN


ALLGEMEINE HINWEISE ZUR VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

Folgende Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Artikel
13 EU-Datenschutz-Grundverordnung („DS-GVO“).


VERANTWORTLICHE FÜR DIE DATENVERARBEITUNG

Für die Verarbeitung aller personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit der
Anmeldung und Durchführung der digitalen Betriebsversammlung stehen, ist die
Union Asset Management Holding AG, Weißfrauenstraße 7, 60311 Frankfurt
verantwortlich im Sinne des Artikels 4 Nummer 7 DS-GVO.


UMFANG UND ZWECK DER DATENVERARBEITUNG

1. Anmeldung und Durchführung der Veranstaltung

Die verarbeiteten personenbezogenen Daten umfassen die IP-Adressen der an der
Veranstaltung teilnehmenden Personen. Diese Daten sind erforderlich für die
Anmeldung und Durchführung der Veranstaltung. Es werden keine persönlichen Daten
der Nutzer abgerufen, jedoch werden personenbezogen Daten durch den Hoster
erhoben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten im Rahmen der
Veranstaltungsanmeldung und -durchführung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.

2. Vorlesen und Speicherung von Fragen der Teilnehmer

Zudem besteht die Funktion, dass Teilnehmer Fragen an die Referenten der
Veranstaltung per separater Eingabemaske im Auditorium senden können. Diese
Fragen werden anonym eingereicht und in der Veranstaltung beantwortet. Ggfls.
können nicht alle Fragen vollständig im Rahmen der Veranstaltung beantwortet
werden. Dazu wird die Frage bis zur vollständigen Beantwortung im Nachgang
gespeichert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten im Rahmen der Chats
ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.

3. Cookies

Für die Veranstaltung werden Cookies gesetzt, die technisch und zur Ermittlung
der statistischen Daten notwendig sind. Es werden die folgenden
personenbezogenen Daten dazu erhoben: Login mit Datum und Uhrzeit, Übersicht der
Loginanzahl pro User, anonyme Erhebung der Nutzeranzahl des Videostreams,
anonyme Erhebung der durchschnittlichen Verweildauer, persönliche Ermittlung der
Aktivierung des Videostreams.

Die statistischen Daten dienen ausschließlich zur internen Auswertung und
Qualitätssicherung der Veranstaltung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der
Daten im Rahmen der Chats ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.


DAUER DER DATENVERARBEITUNG

Ihre personenbezogene Daten werden gelöscht, wenn sie für die Erreichung der
genannten Zwecke nicht mehr benötigt werden und gesetzliche Aufbewahrungsfristen
abgelaufen sind.


WEITERGABE VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

Union Investment arbeitet zur Erreichung der benannten Zwecke mit dem
Unternehmen zusammen, welches das einheitliche Passwort erstellt und den Login
zur Veranstaltung verwaltet. Rechtsgrundlage für diese Weitergabe von
personenbezogenen Daten ist Artikel 28 DS-GVO.


TECHNISCHE VERARBEITUNG

Bei der technischen Verarbeitung personenbezogener Daten wird sich der
Unterstützung durch einen spezialisierten technischen Dienstleister bedient.
Dieser wurde sorgfältig ausgewählt und ist gesetzlich sowie vertraglich auf die
Sicherstellung eines hohen Datenschutzniveaus verpflichtet. Rechtsgrundlage für
die Zusammenarbeit mit diesen Dienstleistern ist Artikel 28 DS-GVO.


DATENWEITERGABE IN ANDEREN FÄLLEN

Zu anderen als den genannten Zwecken werden Ihre personenbezogenen Daten an
Dritte nur dann weitergegeben, soweit dazu eine gesetzliche Verpflichtung,
gesetzliche Erlaubnis besteht oder wenn Sie eine Einwilligung erteilt haben.


AUSKUNFT, LÖSCHUNG UND PORTIERUNG DER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Sie haben das Recht, eine Auskunft gemäß Artikel 15 DS-GVO über die zur Ihrer
Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Falls Sie
feststellen, dass Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten fehlerhaft oder
unvollständig sind, können Sie jederzeit die unverzügliche Berichtigung oder
Vervollständigung dieser Daten im Sinne von Artikel 16 DS-GVO verlangen. Unter
den in Artikel 17 Absatz 1 und 18 Absatz 1 DS-GVO bezeichneten Voraussetzungen
kann auch die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener
Daten verlangt werden.

Falls Ihre Daten auf Grundlage einer Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 lit. a)
DS-GVO) oder eines Vertrages (Artikel 6 Absatz 1 lit. b) DS-GVO) verarbeitet
wurden, steht Ihnen gemäß Artikel 20 DS-GVO das Recht zu, die von Ihnen
bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren
Format zu erhalten sowie eine Übertragung dieser Daten an einen Dritten zu
verlangen. Im Falle einer Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 lit. a) DS-GVO) steht
es Ihnen frei, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Falls Ihre Daten auf
Grundlage eines berechtigten Interesses (Artikel 6 Absatz 1 lit. f) DS-GVO)
verarbeitet wurden, steht Ihnen gemäß Art. 21 DS-GVO ein jederzeitiges
Widerspruchsrecht zu.

Sie haben außerdem das Recht, sich mit einer Beschwerde an den Hessischen
Landesdatenschutzbeauftragten zu wenden.


KONTAKTINFORMATIONEN

Bei allen Fragen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die Union
Asset Management AG können Sie sich an
veranstaltungsmanagement@union-investment.de wenden. Wenn Sie zu
Datenschutzgrundsätzen Fragen oder Anmerkungen haben, wenden Sie sich bitte
direkt an den Datenschutzbeauftragten:

Datenschutzbeauftragter
Weißfrauenstraße 7
60311 Frankfurt/Main
datenschutz@union-investment.de




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