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Personalagentur

 * Leistungen
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 * Kontakt
 * Impressum
 * Datenschutz


DATENSCHUTZERKLÄRUNG

0. Transparenzerklärung - Datenschutzhinweise für Kunden und andere Betroffene

Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem
Datenschutzrecht geben.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich
wenden?

Alle Anfragen zur Löschung oder Sperrung und Sonstiges senden Sie bitte an die
Verantwortliche.

Verantwortlich ist:

Frau Ivona Koban
Loschwitzer Str. 32
01309 Dresden
Telefon: +49 (0) 351 44 00 88 30 0
Mobil:  +49 (0) 172 369 66 00
E-Mail: datenschutz@ikoban.de

Der folgende Text wurde erstellt von:

Dr. jur. Christian Holtermann
datarea GmbH
Meißner Straße 103
01445 Radebeul
Deutschland

Tel.: +49 351 20 25 14 26
E-Mail: info@datarea.de
Webseite: www.datarea.de

Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer
Geschäftsbeziehungen von unseren Kunden und Geschäftspartnern erhalten. Zudem
verarbeiten wir – soweit für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich
– personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B.
Presse, Internet) zulässigerweise gewinnen oder die uns von anderen Unternehmen
bzw. Dritten (z.B. Empfehlungen) berechtigt übermittelt werden.

Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adresse und andere
Kontaktdaten, Geburtstag und -ort), und Auftragsdaten (z.B. Suchauftrag).
Darüber hinaus können dies auch Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen
Pflichten, Dokumentationsdaten (z.B. Bewerberprofile) sowie andere mit den
genannten Kategorien vergleichbare Daten sein.
 

Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher
Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der
EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

a) zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO)

Die Verarbeitung von Daten erfolgt zur Erfüllung und/oder Erbringung der
vertraglichen Pflichten zwischen der Personalagentur Ikoban mit potenziellen
Arbeitgebern und Bewerbern etc. Dies umfasst die Weiterleitung der
anonymisierten und pseudonymisierten Bewerberprofile und von an beide Parteien
offengelegte persönliche Informationen wie Name, Anschrift, Geburtsdatum etc.
wie auch Qualifikationen, Lebensläufe, Zeugnisse, Stellengesuche und
Kontaktmöglichkeiten.

b) im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO)

Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung
des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten.
Beispielsweise zur Konsultation und zum Datenaustausch, zur Geltendmachung
rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, zur
Verhinderung oder Aufklärung von Straftaten oder für Maßnahmen zur
Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten. 

c) aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO)

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten
für bestimmte Zwecke, (z.B. für die Zusendung von Informationen, der
Personalvermittlung nach Bewerbungseingang etc.) ist die Rechtmäßigkeit dieser
Vereinbarung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung
kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von
Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai
2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Der Widerruf einer Einwilligung wirkt
erst für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf
verarbeiteten Daten.
 

Wer bekommt meine Daten?

Innerhalb der Ivona Koban Personalagentur erhalten diejenigen Stellen Zugriff
auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten und zur
Abrechnung und Geltendmachung, der aus der Dienstleistung entstandenen
Forderung, brauchen.

Weiterhin können personenbezogene Daten zum Zweck der Personalvermittlung und
der Personalberatung, darüber hinaus zur Personalentwicklung und zur
Mitarbeiterbindung sowie für Geschäfte aller Art im Zusammenhang mit der
Personalarbeit, Coaching und zur Persönlichkeitsentwicklung zu Geschäftszwecken,
an potenzielle Arbeitgeber und Bewerber weitergeleitet werden. Weitere
Datenempfänger sind diejenigen Stellen, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur
Datenübermittlung erteilt haben bzw. für die wir aufgrund einer
Interessenabwägung befugt sind, personenbezogene Daten zu übermitteln.
 

Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation
übermittelt?

Grundsätzlich findet keine Übermittlung von personenbezogenen Daten in Staaten
außerhalb der Europäischen Union (sogenannte Drittstaaten) statt, soweit es
nicht gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. steuerrechtliche Meldepflichten) oder
Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.
 

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies zur
Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.
Sind die Daten für die Erfüllung der Pflichten nicht mehr erforderlich, werden
diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren befristete  Weiterverarbeitung ist
erforderlich zu folgenden Zwecken:

 1. Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, die sich
    z.B. ergeben können aus: Handelsgesetzbuch (HGB), Abgabenordnung (AO). Die
    dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen in
    der Regel zwei bis zehn Jahre.
     
 2. Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen
    Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches
    (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die
    regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.

 

Welche Datenschutzrechte habe ich?

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das
Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach
Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18
DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf
Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim
Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus
besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde
(Artikel 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG).

Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können
Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von
Einwilligungserklärungen, die uns gegenüber vor der Geltung der DSGVO, also vor
dem 25. Mai 2018, erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf
erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind,
sind davon nicht betroffen. 
 

Gibt es für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen müssen Sie diejenigen personenbezogenen
Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung einer
Geschäftsbeziehung und zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen
Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet
sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen
Vertrag mit Ihnen zu schließen, diesen auszuführen oder zu beenden.
 

Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung?

Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehungen nutzen wir
grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22
DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie
hierüber und über Ihre diesbezüglichen Rechte gesondert informieren, sofern dies
gesetzlich vorgegeben ist.
 

> INFORMATIONEN ÜBER IHR WIDERSPRUCHSRECHT NACH ARTIKEL 21 DSGVO
> 
> Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
> 
> Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation
> ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener
> Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO
> (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe
> f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung)
> erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung
> gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO.
> 
> Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr
> verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die
> Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten
> überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder
> Verteidigung von Rechtsansprüchen.
> 
> Empfänger des Widerspruchs
> 
> Der Widerspruch kann formfrei mit dem Betreff „Widerspruch“ unter Angabe Ihres
> Namens, Ihrer Adresse und Ihres Geburtsdatums erfolgen und sollte gerichtet
> werden an:
> 
> Personalagentur Ivona Koban
> Loschwitzer Str. 32
> 01309 Dresden
> E-Mail: datenschutz@ikoban.de
>  

I. Name und Anschrift der Verantwortlichen

Alle Anfragen zur Löschung oder Sperrung und Sonstiges senden Sie bitte an die
Verantwortliche.

Die Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer
nationaler Datenschutzgesetze der EU-Mitgliedsstaaten sowie sonstiger
datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Frau Ivona Koban
Loschwitzer Str. 32
01309 Dresden

Telefon: +49 (0) 351 44 00 88 30 0
Mobil: +49 (0) 172 369 66 00
E-Mail: datenschutz@ikoban.de
 

II. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Der folgende Text wurde erstellt von:

Herr Dr. Christian Holtermann
datarea GmbH
Meißner Straße 103
01445 Radebeul
Deutschland

Tel.: 0351 20 25 14 26
E-Mail: info@datarea.de
Website: www.datarea.de
 

III. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit
dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und
Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer
Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt
in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus
tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch
gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Wir erheben, speichern, bearbeiten und übermitteln personenbezogene Daten zur
Personalvermittlung, Personalberatung, Personalentwicklung und zur
Mitarbeiterbindung sowie für Geschäfte aller Art im Zusammenhang mit der
Personalarbeit, Coaching und zur Persönlichkeitsentwicklung zu Geschäftszwecken.
 

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung
der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a
EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines
Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist,
dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für
Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen
Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6
Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer
anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten
erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres
Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen,
Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse
nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die
Verarbeitung.
 

3. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder
gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann
darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen
Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen
Vorschriften, denen die Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine
Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die
genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine
Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss
oder eine Vertragserfüllung besteht. Personenbezogene Daten werden regelmäßig,
einmal jährlich, gelöscht, spätestens mit Erreichen des regulären
Renteneintrittsalters zuzüglich möglicher gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

IV. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten
und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten
werden hierbei erhoben:

(1) Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
(2) Das Betriebssystem des Nutzers
(3) Den Internet-Service-Provider des Nutzers
(4) Die IP-Adresse des Nutzers
(5) Datum und Uhrzeit des Zugriffs
(6) Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
(7) Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
(8) Name und URL der abgerufenen Datei
(9) Meldung, ob der Abruf erfolgreich war

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine
Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des
Nutzers findet nicht statt.
 

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles
ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
 

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um
eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür
muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website
sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur
Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine
Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht
statt.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der
Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
 

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer
Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur
Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet
ist.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben
Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem
Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine
Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
 

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der
Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich.
Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
 

V. Verwendung von Cookies

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Website verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien,
die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des
Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie
auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält
eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des
Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten.
Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser
auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.

In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:

(1) Spracheinstellungen
(2) Log-In-Informationen
(3) Browsertyp/Browserversion
(4) Verwendetes Betriebssystem
(5) Referrer URL
(6) Hostname des zugreifenden Rechners
(7) Uhrzeit der Serveranfrage
 

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter
Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
 

c) Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von
Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite
können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es
erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

Für folgende Anwendungen benötigen wir Cookies:

(1) Spracheinstellungen
(2) Log-In-Informationen
(3) Browsertyp/Browserversion
(4) Verwendetes Betriebssystem
(5) Referrer URL
(6) Hostname des zugreifenden Rechners
(7) Uhrzeit der Serveranfrage

Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur
Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung
der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
 

e) Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere
Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die
Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem
Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder
einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden.
Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website
deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website
vollumfänglich genutzt werden.
 

VI. Newsletter

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit einen Newsletter im
Kontaktformular zu bestellen. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die
Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt.

Wir informieren darüber, dass wir zum Zweck der Personalvermittlung regelmäßig
Vorschläge zu interessanten Stellenangeboten an mögliche Bewerber und mögliche
Bewerberinformationen an potenzielle Arbeitgeber per E-Mail versenden.
Das Abbestellen dieser Newsletter ist jederzeit möglich.

Zudem werden folgende Daten bei der Anmeldung erhoben:

(1) IP-Adresse des aufrufenden Rechners
(2) Datum und Uhrzeit der Registrierung
(3) Vor- und Zuname
(4) E-Mail-Adresse

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre
Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Es erfolgt in Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von
Newslettern keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden
ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.
 

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletters
durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1
lit. a DSGVO. Und für den Versand des Newsletters infolge des Verkaufs von Waren
oder Dienstleistungen ist § 7 Abs. 3 UWG.
 

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter
zuzustellen.

Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs
dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu
verhindern. Darüber hinaus liegt der Zweck in der Personalvermittlung und
Information über regelmäßige Vorschläge zu interessanten Stellenangeboten an
mögliche Bewerber und mögliche Bewerberinformationen an potenzielle Arbeitgeber.
 

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer
Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird
demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.
 

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit
gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein
entsprechender Hinweis. Hierdurch wird ebenfalls ein Widerruf der Einwilligung
der Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen
Daten ermöglicht.
 

VII. Online-Bewerbung

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe
personenbezogener Daten zu bewerben. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske
eingegeben, an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an
Dritte findet nur im Rahmen der hierfür notwendigen Personalvermittlung statt
und erfolgt grundsätzlich nur mit der Einwilligung der Betroffenen. Folgende
Daten werden im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhoben:

Im Zeitpunkt der Bewerbung werden zudem folgende Daten gespeichert:

1. Die IP-Adresse des Nutzers und Datum und Uhrzeit der Registrierung
2. Anrede und ggf. Titel
3. Vorname, Nachname und Geburtstag
4. Nationalität und Anschrift
5. Höchster Abschluss, ggf. gewünschte Tätigkeiten und Alternativen, Wünsche und
Anmerkungen
6. E-Mail, Festnetz, Mobil, privat und Arbeit, ggf. Skypename
7. Angabe über die Zeiträume der Erreichbarkeit
8. ggf. Sperrvermerke, welche Unternehmen keine Daten erhalten sollen
9. ggf. Aktionsradius für die Bewerbung, z.B. PLZ-Bereiche, einzelne
Bundesländer oder deutschlandweit
10. Als Anhänge Dokumente wie Lebenslauf und Zeugnisse

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses wird eine Einwilligung des Nutzers zur
Verarbeitung dieser Daten eingeholt.
 

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer
Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Dient die Bewerbung der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei der
Nutzer ist oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, so ist zusätzliche
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
 

3. Zweck der Datenverarbeitung

Eine Bewerbung des Nutzers ist für das Bereithalten bestimmter Inhalte und
Leistungen auf unserer Website erforderlich. Dies betrifft insbesondere die
Personalvermittlung, das Bewerber Coaching und Training sowie die Schulung.

Eine Bewerbung des Nutzers ist zur Erfüllung eines Vertrages mit dem Nutzer oder
zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
 

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer
Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die während des
Bewerbungsvorgangs zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung
des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrags
kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu
speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen
nachzukommen. In der Regel beträgt die Aufbewahrungsfrist 3 bis 10 Jahre.
 

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Als Nutzer haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die Bewerbung abzubrechen. Die
über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen.

Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten
nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer
Löschung entgegenstehen.
 

VIII. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die
elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese
Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns
übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten
gespeichert:

(1) Die IP-Adresse des Nutzers
(2) Datum und Uhrzeit der Registrierung
(3) Anrede und ggf. Titel
(4) Vorname und Nachname
(5) Anschrift
(6) Angaben über Grund der Kontaktaufnahme
(7) Telefon, Mobil und E-Mail
(8) Angabe über gewünschte Kontaktaufnahme
(9) ggf. Anmerkungen

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre
Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen bzw. mit der
Versendung vorausgesetzt und auf die Datenschutzerklärung verwiesen.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse
möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten
personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die
Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
 

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer
Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung
einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der
E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
 

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns
allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per
E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der
Verarbeitung der Daten.
Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten
dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die
Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
 

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer
Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der
Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt
wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer
beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen
entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten
werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
 

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung
der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt
mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit
widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt
werden.

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert
wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
 

IX. Webanalyse durch Matomo (ehemals PIWIK)

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir nutzen auf unserer Website das Open-Source-Software-Tool Matomo (ehemals
PIWIK) zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Die Software setzt ein
Cookie auf dem Rechner der Nutzer (zu Cookies siehe bereits oben). Werden
Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:

(1) Zwei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers
(2) Die aufgerufene Webseite
(3) Die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist
(Referrer)
(4) Die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
(5) Die Verweildauer auf der Webseite
(6) Die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite

Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern unserer Website. Eine
Speicherung der personenbezogenen Daten der Nutzer findet nur dort statt. Eine
Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

Die Software ist so eingestellt, dass die IP-Adressen nicht vollständig
gespeichert werden, sondern 2 Bytes der IP-Adresse maskiert werden (Bsp.:
192.168.xxx.xxx). Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse
zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich.
 

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
 

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ermöglicht uns eine
Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Wir sind durch die Auswertung der
gewonnen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen
Komponenten unserer Website zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei unsere
Website und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. In diesen Zwecken
liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art.
6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem
Interesse der Nutzer am Schutz ihrer personenbezogenen Daten hinreichend
Rechnung getragen.
 

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr
benötigt werden.

In unserem Fall ist dies nach spätestens 12 Monate der Fall.
 

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer
Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die
Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem
Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder
einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden.
Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website
deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website
vollumfänglich genutzt werden.

Wir bieten unseren Nutzern auf unserer Website die Möglichkeit eines Opt-Out aus
dem Analyseverfahren. Hierzu müssen Sie dem entsprechenden Link folgen. Auf
diese Weise wird ein weiterer Cookie auf ihrem System gesetzt, der unserem
System signalisiert die Daten des Nutzers nicht zu speichern. Löscht der Nutzer
den entsprechenden Cookie zwischenzeitlich vom eigenen System, so muss er den
Opt-Out-Cookie erneut setzten.
Nähere Informationen zu den Privatsphäre-Einstellungen der Matomo Software
finden Sie unter folgendem Link: <link matomo.org/docs/privacy/ _blank
external-link-new-window Opt-Out-Cookie>https://matomo.org/docs/privacy/</link>.
 

X. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

1. Weitergabe an potenzielle Arbeitgeber und Bewerber

a) Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Bewerberdaten werden an potentielle Arbeitgeber in dem vom
Bewerber festgelegten Aktionsradius übermittelt. Es erfolgt keine Übermittlung
an Drittländer außerhalb der EU oder an internationale Organisationen.
Die Übermittlung von Daten der potenziellen Arbeitgeber erfolgt an mögliche
Bewerber. Beide Parteien werden über die Offenlegung der Daten informiert.

Weiterhin werden Daten und Informationen im Rahmen der Personalvermittlung und
der Geschäftsbeziehung durch die potenziellen Arbeitgeber an die Ivona Koban
Personalvermittlung übertragen und offengelegt, um den im Sinne der
Geschäftsbeziehung notwendigen und gesetzlichen Pflichten, Aufgaben und
Tätigkeiten nachzukommen. Die Übermittlung erfolgt auch nach Vertragsschluss zur
Qualitätssicherung und Kundenbetreuung.

b) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten für die
Weiterleitung an potenzielle Arbeitgeber und Bewerber ist Art. 6 Abs. 1 lit. b
DSGVO. Bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Verarbeitung bzw. Weitergabe der personenbezogenen Daten liegt
insbesondere in der Personalvermittlung und der Personalberatung. Darüber hinaus
liegt der Zweck in der Personalentwicklung und zur Mitarbeiterbindung sowie für
Geschäfte aller Art im Zusammenhang mit der Personalarbeit, Coaching und zur
Persönlichkeitsentwicklung zu Geschäftszwecken.

d) Dauer der Speicherung

In der Regel werden die erhobenen Daten gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt
werden. Eine Löschung erfolgt demnach spätestens mit Ablauf der hierfür
relevanten gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Diese liegen in der Regel zwischen
3 bis 10 Jahren.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Als Nutzer haben sie jederzeit die Möglichkeit, die Bewerbung aufzulösen. Die
über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen.
Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten
nur möglich, soweit vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung
nicht entgegenstehen.
 

2. Bewerberpool

a) Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Potenzielle Arbeitgeber, welche mit uns in einem Vertragsverhältnis oder
Vorvertragsverhältnis stehen, können sich über unseren Bewerberpool einloggen.
Hierzu wird Ihnen ein Benutzername und Passwort zur Verfügung gestellt.

Nach dem Einloggen haben die Arbeitgeber Zugang zu pseudonymisierten und
anonymisierten Bewerberprofilen, welche grundsätzlich keine personenbezogenen
Daten enthalten. Sollte sich ein Arbeitgeber für ein Profil entscheiden, so wird
hierzu eine Meldung des Interesses an die Personalagentur Ivona Koban gesendet,
welche Anhand der Kennziffer mit Einwilligung des Bewerbers die
personenbezogenen Daten an den interessierten Arbeitgeber weiterleiten kann.

b) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten für die
Verwendung des Bewerberpools ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei Vorliegen einer
Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Verarbeitung bzw. Weitergabe der personenbezogenen Daten liegt
insbesondere in der Personalvermittlung und der Personalberatung. Darüber hinaus
liegt der Zweck in der Personalentwicklung und zur Mitarbeiterbindung sowie für
Geschäfte aller Art im Zusammenhang mit der Personalarbeit, Coaching und zur
Persönlichkeitsentwicklung zu Geschäftszwecken.

d) Dauer der Speicherung

In der Regel werden die erhobenen Daten gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt
werden. Eine Löschung erfolgt demnach spätestens mit Ablauf der hierfür
relevanten gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Diese liegen in der Regel zwischen
3 bis 10 Jahren.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Als Nutzer haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die Bewerbung abzubrechen. Die
über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen.
Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten
nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer
Löschung entgegenstehen.
 

XI. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d.
DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber der Verantwortlichen zu:

1. Auskunftsrecht

Sie können von der Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob
personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.

Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von der Verantwortlichen über
folgende Informationen Auskunft verlangen:

(1) die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;

(2) die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;

(3) die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie
betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt
werden;

(4) die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen
Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die
Festlegung der Speicherdauer;

(5) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie
betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der
Verarbeitung durch die Verantwortliche oder eines Widerspruchsrechts gegen diese
Verarbeitung;

(6) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;

(7) alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die
personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;

(8) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich
Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und - zumindest in diesen Fällen -
aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und
die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene
Person.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden
personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale
Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen,
über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der
Übermittlung unterrichtet zu werden.
 

2. Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber der
Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie
betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Die Verantwortliche hat die
Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
 

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der
Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen, wenn:

(1) Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer
bestreiten, die es der Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der
personenbezogenen Daten zu überprüfen;

(2) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen
Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der
personenbezogenen Daten verlangen;

(3) die Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der
Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder

(4) Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt
haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe der Verantwortlichen
gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten
eingeschränkt, dürfen diese Daten - von ihrer Speicherung abgesehen - nur mit
Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder
juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der
Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen
eingeschränkt, werden Sie von der Verantwortlichen unterrichtet bevor die
Einschränkung aufgehoben wird.
 

4. Recht auf Löschung

a) Löschungspflicht

Sie können von der Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden
personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und die Verantwortliche
ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der
folgenden Gründe zutrifft:

(1) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die
sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.

(2) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6
Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer
anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

(3) Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein
und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor
oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.

(4) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig
verarbeitet.

(5) Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung
einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der
Mitgliedstaaten erforderlich, dem die Verantwortliche unterliegt.

(6) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene
Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.
 

b) Information an Dritte

Hat die Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich
gemacht und ist sie gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so
trifft sieunter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der
Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um die für
die Datenverarbeitung Verantwortlichen, welche die personenbezogenen Daten
verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person die Löschung
aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen
dieser personenbezogenen Daten, verlangt haben.

c) Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

(1) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;

(2) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, welche die Verarbeitung nach
dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem die Verantwortliche
unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen
Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die der
Verantwortlichen übertragen wurde;

(3) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen
Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;

(4) für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder
historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1
DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die
Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft
beeinträchtigt, oder

(5) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
 

5. Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der
Verarbeitung gegenüber der Verantwortlichen geltend gemacht, ist diese
verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen
Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder
Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als
unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Ihnen steht gegenüber der Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger
unterrichtet zu werden.
 

6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie der
Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und
maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten
einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch die Verantwortliche, der
die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

(1) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder
Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b
DSGVO beruht und

(2) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie
betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem
anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.
Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt
werden.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung
personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich
sind, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt
erfolgt, die der Verantwortlichen übertragen wurde.
 

7. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation
ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen
Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch
einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Die Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten
nicht mehr, es sei denn, sie kann zwingende schutzwürdige Gründe für die
Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen,
oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um
Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die
Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger
Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher
Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die
Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke
verarbeitet.

Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der
Informationsgesellschaft - ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG - Ihr
Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen
technische Spezifikationen verwendet werden.
 

8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit
zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der
aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
 

9. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten
Verarbeitung - einschließlich Profiling - beruhenden Entscheidung unterworfen zu
werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher
Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung

(1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und der
Verantwortlichen erforderlich ist,

(2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen
die Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften
angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer
berechtigten Interessen enthalten oder

(3) mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien
personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9
Abs. 2 lit. a oder g DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte
und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.

Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft die Verantwortliche
angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten
Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens
einer Person seitens der Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts
und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
 

10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen
Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde,
insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes
oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass
die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO
verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den
Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde,
einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78
DSGVO.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Sächsische
Datenschutzbeauftragte:

Herr Andreas Schurig Telefon: +49 (0) 351/493-5401Telefax: +49 (0)
351/493-5490E-Mail: saechsdsb@slt.sachsen.de 

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