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AUTOMATISCHE LÖSCHUNG INAKTIVER MICROSOFT DATAVERSE FOR TEAMS-UMGEBUNGEN

 * Artikel
 * 05/30/2023
 * 7 Mitwirkende

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IN DIESEM ARTIKEL

Power Platform bietet einen Bereinigungsmechanismus, der automatisch Dataverse
for Teams Umgebungen aus Ihrem Mandant entfernt, die nicht mehr aktiv sind. Eine
Umgebung wird erst nach 90 Tagen der Inaktivität deaktiviert. Wenn die
Administratoren keine Maßnahmen ergreifen und die Umgebung 30 Tage lang
deaktiviert bleibt, wird sie anschließend gelöscht. Administratoren haben 7 Tage
Zeit, um gelöschte Umgebungen wiederherzustellen.

Eine deaktivierte oder gelöschte Umgebung hat keine Auswirkungen auf andere
Microsoft Teams-Assets (Teams, Channels, SharePoint-Sites, mit Teams verknüpfte
Sites und so weiter) und gilt nur für Dataverse-Integrationen. Dieser
Bereinigungsprozess erfolgt automatisch. Wenn Sie eine inaktive Dataverse for
Teams Umgebung nicht mehr benötigen, müssen Sie nichts tun.

Deaktivieren einer Dataverse for Teams Umgebung verhindert jede sinnvolle
Nutzung der Umwelt und ihrer Ressourcen. Apps können nicht gestartet werden,
Flows werden ausgesetzt, Chatbots können nicht interagiert werden und so weiter.

Informationen zur automatischen Bereinigung von Produktions- und
Sandbox-Umgebungen finden Sie unter Automatische Umgebungsbereinigung.


ZEITACHSE FÜR INAKTIVE DATAVERSE FOR TEAMS UMGEBUNGEN

Die folgende Tabelle beschreibt den Zeitplan für Benachrichtigungen und Aktionen
für Dataverse for Teams Umgebungen, die als inaktiv gelten.

Status von Dataverse for Teams Power Platform-Aktion 83 Tage ohne
Benutzeraktivität Senden Sie eine Warnung, dass die Umgebung deaktiviert wird.
Aktualisieren Sie den Umgebungszustand auf der Listenseite Umgebungen1 und die
Seite Umgebung2. 87 Tage ohne Benutzeraktivität Senden Sie eine Warnung, dass
die Umgebung deaktiviert wird. Aktualisieren Sie inaktive Umgebungszustände auf
der Listenseite Umgebungen1 und die Seite Umgebung2. 90 Tage ohne
Benutzeraktivität Die Umgebung deaktivieren. Senden Sie eine Benachrichtigung,
dass die Umgebung deaktiviert wurde. Aktualisieren Sie deaktivierte
Umgebungszustände auf der Listenseite Umgebungen1 und die Seite Umgebung3. 113
Tage ohne Benutzeraktivität Senden Sie eine Warnung, dass die Umgebung gelöscht
wird. Aktualisieren Sie deaktivierte Umgebungszustände auf der Listenseite
Umgebungen1 und die Seite Umgebung3. 117 Tage ohne Benutzeraktivität Senden Sie
eine Warnung, dass die Umgebung gelöscht wird. Aktualisieren Sie deaktivierte
Umgebungszustände auf der Listenseite Umgebungen1 und die Seite Umgebung3. 120
Tage ohne Benutzeraktivität Die Umgebung löschen. Senden Sie eine
Benachrichtigung, dass die Umgebung gelöscht wurde.

1Aktualisieren Sie den Umgebungszustand auf der Listenseite Umgebungen Power
Platform Admin Center

2Inaktive Umgebungsbenachrichtigung auf der Umgebungsseite in Power Platform
Admin Center

Notiz

Die Warnungskachel Umgebung inaktiv wird nur angezeigt, wenn bei der Dataverse
for Teams-Umgebung <= 7 Tage bis zur Deaktivierung verbleiben.

3Deaktivierte Umgebungsbenachrichtigung auf der Umgebungsseite in Power Platform
Admin Center

Notiz

Die Umgebung deaktiviert-Kachel immer dann angezeigt, wenn eine Dataverse for
Teams-Umgebung aufgrund von Inaktivität deaktiviert ist.


BENACHRICHTIGUNGSEMPFÄNGER

Die folgenden Benutzer erhalten E-Mail-Benachrichtigungen nach dem in der
Zeitleiste beschriebenen Zeitplan:

 * Die Systemadministratoren der Umgebung
   
   Eine Dataverse for Teams Umgebung ist gepaart mit einem Team in Microsoft
   Teams. Den Eigentümern des Teams wird automatisch die Rolle „System
   Administrator“ für die Umgebung zugewiesen. Sie erhalten
   E-Mail-Benachrichtigungen und können im Power Platform Admin Center für die
   Umgebung eine Aktivität auslösen, die Umgebung reaktivieren und sie
   wiederherstellen. Teammitglieder und Gäste erhalten keine
   E-Mail-Benachrichtigungen.

 * Der Benutzer, der die Umgebung erstellt hat

 * Wenn Umgebungsadministratoren nicht mehr Teil des Mandanten sind, werden die
   Mandantenadministratoren benachrichtigt.

Außerdem werden Benutzer und Ersteller auf der Seite mit der Umgebungsliste und
der Seite Umgebung benachrichtigt, wenn die Umgebung Dataverse for Teams
deaktiviert ist.


DEFINITION VON BENUTZERAKTIVITÄT

Power Platform berechnet ein einzelnes Inaktivitätsmaß für jede Dataverse for
Teams Umgebung. Die Kennzahl berücksichtigt alle Aktivitäten von Benutzern,
Herstellern und Administratoren in Power Apps, Power Automate, Power Virtual
Agents, und Dataverse.

Die meisten Erstellungs-, Lese-, Aktualisierungs- und Löschvorgänge in der
Umgebung und ihren Ressourcen, die ein Benutzer, Ersteller oder Administrator
initiiert, werden als Aktivität betrachtet. Die meisten Lesevorgänge werden
nicht berücksichtigt.

Hier sind einige Beispiele für die Arten von Aktivitäten, die in der Maßnahme
enthalten sind:

 * Benutzeraktivität: Starten Sie eine App, führen Sie einen Flow aus (ob
   automatisch oder nicht), chatten Sie mit einem Power Virtual Agents Bot

 * Maker-Aktivität: App erstellen, lesen, aktualisieren oder löschen, Flow
   (Desktop- und Cloud-Flows), Power Virtual Agents Bot, benutzerdefinierter
   Konnektor

 * Admin-Aktivität: Umgebungsoperationen wie Kopieren, Löschen, Sichern,
   Wiederherstellen, Zurücksetzen

Aktivität umfasst automatisierte Verhaltensweisen wie geplante
Flow-Ausführungen. Wenn beispielsweise in einer Umgebung keine Benutzer-,
Ersteller- oder Administratoraktivität vorhanden ist, sie jedoch einen
Cloud-Flow enthält, der täglich ausgeführt wird, wird die Umgebung als aktiv
betrachtet.


AKTIVITÄTSAUSLÖSUNG, ERNEUTES AKTIVIEREN UND WIEDERHERSTELLEN EINER DATAVERSE
FOR TEAMS-UMGEBUNG

Standardmäßig haben Administratoren 30 Tage Zeit, um eine Umgebung erneut zu
aktivieren. Wenn die Umgebung 30 Tage lang deaktiviert bleibt, wird sie
automatisch gelöscht. Administratoren haben dazu sieben Tage Zeit eine gelöschte
Umgebung wiederherzustellen. Informationen finden Sie unter Eine kürzlich
gelöschte Dataverse for Teams-Umgebung wiederherstellen.


AKTIVITÄT FÜR EINE INAKTIVE DATAVERSE FOR TEAMS-UMGEBUNG AUSLÖSEN

 1. Melden Sie sich beim Power Platform Admin Center an.

 2. Wählen Sie Umgebungen, und wählen Sie dann die inaktive Dataverse for Teams
    Umgebung aus.

 3. Wählen Sie auf der Seite Umgebung Umgebungsaktivität auslösen.


ERNEUTES AKTIVIEREN EINER DEAKTIVIERTEN DATAVERSE FOR TEAMS-UMGEBUNG

 1. Melden Sie sich beim Power Platform Admin Center an.

 2. Wählen Sie Umgebungen, und wählen Sie dann die deaktivierte Dataverse for
    Teams Umgebung aus.

 3. Wählen Sie auf der Seite Umgebung Umgebung wieder aktivieren.


EINE GELÖSCHTE DATAVERSE FOR TEAMS-UMGEBUNG WIEDERHERSTELLEN

 1. Melden Sie sich beim Power Platform Admin Center an.

 2. Wählen Sie Umgebungen und dann Gelöschte Umgebungen wiederherstellen.

 3. Wählen Sie eine wiederherzustellende Umgebung und anschließend
    Wiederherstellen aus.

Weitere Informationen finden Sie unter Wiederherstellung einer Umgebung.


SIEHE AUCH

Microsoft Dataverse for Teams-Umgebungen
Umgebung wiederherstellen
Automatische Umgebungsbereinigung




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