www.whitecase.com
Open in
urlscan Pro
2606:4700::6811:632a
Public Scan
Submitted URL: https://www.whitecase.com/privacy-policy
Effective URL: https://www.whitecase.com/legal-statement
Submission: On July 24 via manual from IN — Scanned from DE
Effective URL: https://www.whitecase.com/legal-statement
Submission: On July 24 via manual from IN — Scanned from DE
Form analysis 1 forms found in the DOM
POST /legal-statement
<form action="/legal-statement" method="post" id="global-search-block-form" accept-charset="UTF-8">
<div class="input-group">
<div class="form-item js-form-item form-type-textfield js-form-type-textfield form-item-keyword js-form-item-keyword form-no-label form-group">
<input aria-label="Site Search" autocomplete="off" data-drupal-selector="edit-keyword" class="form-text required form-control" type="text" id="edit-keyword" name="keyword" value="" size="60" maxlength="128" required="required"
aria-required="true">
</div>
<div class="input-group-btn">
<button class="wc-icon-search button js-form-submit form-submit btn" data-drupal-selector="edit-submit" type="submit" id="edit-submit" name="op" value="Submit">Submit</button>
</div>
</div>
<input autocomplete="off" data-drupal-selector="form-pna76hgqzb-nq4ilxh5lxc76e48z9xkyks0nj35ircm" type="hidden" name="form_build_id" value="form-pNA76hgqZb-Nq4iLXh5lxC76E48z9XkYKS0nj35IRCM"><input
data-drupal-selector="edit-global-search-block-form" type="hidden" name="form_id" value="global_search_block_form">
</form>Text Content
Skip to main content
Toggle navigation
Main navigation
* People
* Services
* Insights
* Resources
* Antitrust Merger StatPak (WAMS)
* CFIUS FIRRMA Tool 2.0
* Crisis Management
* Dawn Raid Analysis Quarterly
* Debt Explorer
* M&A Explorer
* Non-Compete Resource Center (NCRC)
* US SPACs Data Hub
* World in Transition
* About Us
* Our Firm
* Locations
* Diversity
* Global Citizenship
* Newsroom
* 2022 Annual Review
* 2022 Global Citizenship Review
* Careers
* Careers
* Apply
* Inside White & Case
* Alumni
1. Home
2. Section
LEGAL
*
*
* Terms and Conditions
* Privacy Policy
* Cookie Policy
* Location Specific
TERMS AND CONDITIONS
Effective July 1, 2004
Welcome to whitecase.com (the "Site"). This Site is operated by White & Case LLP
("White & Case"), a limited liability partnership with offices in numerous
countries. Please read these Terms of Use carefully before using this Site. By
using the Site, you agree to be bound by these Terms of Use. White & Case
reserves the right to modify these Terms of Use at any time by posting modified
Terms of Use, and your continued use of the Site thereafter will constitute
agreement with such modifications.
Expand All
NATURE OF INFORMATION AND MATERIALS
Although this Site may provide information concerning legal issues, such
information is not intended to constitute or be a substitute for legal advice
from qualified counsel. You agree that White & Case is not engaged in rendering
legal services or advice by providing the information and materials on this
Site, and that your use of the Site does not create any attorney-client
relationship between you and White & Case. White & Case assumes no
responsibility for any consequence relating directly or indirectly to any action
or inaction you take based on the information or material on this Site. While
White & Case takes reasonable measures to keep the information on this Site
accurate, complete and up to date, White & Case will not be responsible for any
damage or loss related to the inaccuracy, incompleteness or lack of timeliness
of the information.
RESTRICTIONS ON USE OF MATERIALS
All materials contained on this Site, and all intellectual property rights
thereto, including copyrights, trademarks, service marks, trade names and trade
dress, are owned by White & Case or its affiliates. You agree not to copy,
reproduce, republish, transmit, modify or distribute any of the materials
contained on the Site, except for your personal, noncommercial use, absent the
prior written approval of White & Case.
LINKS TO OTHER SITES
This Site may include links to other Internet sites that are beyond the control
of White & Case. White & Case is not responsible for the content of any such
sites, makes no representations regarding any such sites, and does not
necessarily endorse or approve of the information, material, products or
services contained on or accessible through any such sites. You acknowledge and
agree that your linking to other sites, your use of such sites, and your use of
any information, material, products and services offered by such sites, are
solely at your own risk.
DISCLAIMER
The materials provided on this site are provided "as is" and without warranty of
any kind, express or implied. White & Case disclaims all express and implied
warranties with regard to the information and materials contained on this site,
including without limitation implied warranties of merchantability, fitness for
a particular purpose and non-infringement.
LIMITATION OF LIABILITY
In no event shall White & Case or its partners or affiliates or contributors to
this Site be liable for any loss or injury, or any damages, whether direct,
special, indirect, punitive, incidental, exemplary, consequential, or otherwise,
whether based on breach of contract, tort (including negligence), product
liability or otherwise, resulting from your access or use of this Site. You
hereby waive any and all such claims against White & Case, its partners,
affiliates and contributors. You agree that the limitations set forth above are
fundamental elements of this agreement, and that the site and its materials
would not be provided to you absent such limitations. Some state statutes may
restrict this limitation of liability.
INDEMNIFICATION
You agree that you will not use this Site for any unlawful purpose, or for any
purpose prohibited by these Terms of Use. You agree to indemnify, defend and
hold harmless White & Case, its partners, affiliates and contributors from any
liability, loss, claim and expense (including attorneys’ reasonable fees)
related to (i) your violation of these Terms of Use, and/or (ii) your posting or
use of materials on this Site.
GOVERNING LAW AND FORUM
These Terms of Use shall be governed by and construed in accordance with the
laws of the State of New York, without giving effect to any principles of
conflicts of law. Any dispute between you and White & Case regarding the content
or use of the Site shall be resolved by arbitration under the Commercial Rules
of the American Arbitration Association, with hearings held in the English
language in New York, NY, US, and shall not be joined with any dispute that any
other person or entity may have with White & Case.
Unless otherwise indicated, attorneys listed in this website are not certified
by the Texas Board of Legal Specialization. None of the attorneys listed in this
website is certified as an "expert" or "specialist" pursuant to any authority
governing the practice of law in any jurisdiction in the US.
NON-WAIVER
White & Case's failure to insist upon strict enforcement of any provision of
this agreement shall not be construed as a waiver of any provision or right.
SOCIAL MEDIA
White & Case reserves the right to remove commentary on its social media
channels. We will remove posts that are outside the original intent of the
conversation, as well as those that are offensive or illegal. In addition, posts
that drive to an individual's websites or products with the intent of personal
gain, or those that disclose confidential information, will be removed.
PRIVACY POLICY
Expand All
(A) THIS POLICY
This Policy explains how we may Process your Personal Data. This Policy may be
amended or updated from time to time, so please check it regularly for updates.
click here for further details
This Policy is issued by White & Case, a global law firm comprising White & Case
LLP, a limited liability partnership registered in the State of New York in the
United States of America, and its related partnerships and associations
including all civil law notaries ("Notar" or Notarin") whose office is within a
White & Case office in Germany, (together, “White & Case”, “we”, or “us”). The
locations of our offices can be found at www.whitecase.com/locations.
This Policy is addressed to individuals outside our organisation with whom we
interact, including individual clients, representatives of client organisations,
visitors to our Sites, users of our Apps, and other users of our services
(together, “you”). Defined terms used in this Policy are explained in Section
(R) below.
For the purposes of this Policy, the White & Case entities listed here are all
Controllers. Contact details for any enquiries or other correspondence relating
to this Policy are provided in Section (Q) below.
This Policy may be amended or updated from time to time to reflect changes in
our practices with respect to the Processing of Personal Data, or changes in
applicable law. We encourage you to read this Policy carefully, and to regularly
check this page to review any changes we might make to the terms of this Policy.
(B) COLLECTION OF PERSONAL DATA
We may collect or obtain Personal Data about you: (i) directly from you (e.g.,
where you contact us); (ii) in the course of our relationship with you (e.g., if
we provide legal advice to you); (iii) when you make your Personal Data public
(e.g., if you make a public post on social media); (iv) when you download,
install, or use any of our Apps; (v) when you visit our Sites; (vi) when you
register to use any of our services; or (vii) when you interact with any third
party content or advertising on a Site or in an App. We may also receive
Personal Data about you from third parties (e.g., law enforcement authorities).
click here for further details
We may collect Personal Data about you from the following sources:
* Data you provide: We may obtain your Personal Data when you provide it to us
(e.g., where you contact us via email or telephone, or by any other means, or
if you provide us with your business card).
* Relationship data: We may collect or obtain your Personal Data in the
ordinary course of our relationship with you (e.g., in the course of
corresponding with you).
* Data you make public: We may collect or obtain your Personal Data that you
choose to make public, including via social media (e.g., we may collect
information from your social media profile(s), if you make a public post).
* App data: We may collect or obtain your Personal Data when you download or
use any of our Apps.
* Site data: We may collect or obtain your Personal Data when you visit any of
our Sites or use any features or resources available on or through a Site.
* Registration details: We may collect or obtain your Personal Data when you
use, or register to use, any of our Sites, Apps, or services.
* Content and advertising information: If you choose to interact with any third
party content or advertising on a Site or in an App, we may receive Personal
Data about you from the relevant third party.
* Third party information: We may collect or obtain your Personal Data from
third parties who provide it to us (e.g., credit reference agencies; law
enforcement authorities; etc.).
(C) CREATION OF PERSONAL DATA
We may create Personal Data about you (e.g., records of your interactions with
us).
click here for further details
We may also create Personal Data about you, such as records of your
communications and interactions with us, including attendance at events we hold
or interviews in the course of applying for a job with us. We may record
telephone calls, meetings, depositions, and other interactions in which you are
involved, in accordance with applicable law.
(D) CATEGORIES OF PERSONAL DATA WE MAY PROCESS
We may Process: (i) your personal details (e.g., your name); (ii) demographic
data (e.g., your age); (iii) your contact details (e.g., your address); (iv)
matter details (e.g., your instructions to us); (v) records of your consents to
our Processing of your Personal Data; (vi) payment details (e.g., your billing
address); (vii) information about your use of our Sites and Apps (e.g., the type
of device you are using); (viii) details of your current employer; (ix)
information about your interactions with our content or advertising; and (x) any
views or opinions you provide to us.
click here for further details
We may Process the following categories of Personal Data about you:
* Personal details: given name(s); preferred name; and photograph.
* Demographic information: gender; date of birth / age; nationality;
salutation; title; and language preferences.
* Identifier information: passport or national identity number; utility
provider details; bank statements; tenancy agreements.
* Contact details: correspondence address; telephone number; email address; and
details of your public social media profile(s).
* Matter details: details of individuals instructing White & Case; Personal
Data included in correspondence, transaction documents, evidence or other
materials that we Process in the course of providing services and legal
advice.
* Attendance records: details of meetings and other events organised by or on
behalf of White & Case that you have attended.
* Consent records: records of any consents you may have given, together with
the date and time, means of consent and any related information (e.g., the
subject matter of the consent).
* Payment details: billing address; payment method; bank account number or
credit card number; cardholder or accountholder name; card or account
security details; card ‘valid from’ date; and card expiry date; invoice
records; payment records; BACS details; SWIFT details; IBAN details; payment
amount; payment date; and records of cheques.
* Data relating to our Sites and Apps: device type; operating system; browser
type; browser settings; IP address; language settings; dates and times of
connecting to a Site; App usage statistics; App settings; dates and times of
connecting to an App; and other technical communications information;
username; password; security login details; usage data; aggregate statistical
information.
* Employer details: where you interact with us in your capacity as an employee,
the name, address, telephone number and email address of your employer, to
the extent relevant.
* Content and advertising data: records of your interactions with our online
advertising and content, records of advertising and content displayed on
pages or App screens displayed to you, and any interaction you may have had
with such content or advertising (including mouse hover, mouse clicks, any
forms you complete (including incomplete forms not submitted) and any
touchscreen interactions).
* Views and opinions: any views and opinions that you choose to send to us, or
publicly post about us on social media platforms.
(E) SENSITIVE PERSONAL DATA
Where we need to Process your Sensitive Personal Data for a legitimate purpose,
we do so in accordance with applicable law.
click here for further details
We may have to Process your Sensitive Personal Data in the ordinary course of
our business. Where it becomes necessary to process your Sensitive Personal Data
for any reason, we rely on one of the following legal bases:
* Compliance with applicable law: We may Process your Sensitive Personal Data
where the Processing is required or permitted by applicable law (e.g., to
comply with our diversity reporting obligations);
* Detection and prevention of crime: We may Process your Sensitive Personal
Data where the Processing is necessary for the detection or prevention of
crime (including the prevention of fraud);
* Establishment, exercise or defence of legal rights: We may Process your
Sensitive Personal Data where the Processing is necessary for the
establishment, exercise or defence of legal rights; or
* Consent: We may Process your Sensitive Personal Data where we have, in
accordance with applicable law, obtained your express consent prior to
Processing your Sensitive Personal Data (this legal basis is not used in
relation to Processing that we are legally required to carry out).
(F) PURPOSES OF PROCESSING AND LEGAL BASES FOR PROCESSING
We Process Personal Data for the following purposes: providing our Sites, Apps,
and services to you; compliance checks; operating our business; communicating
with you; managing our IT systems; health and safety; financial management;
conducting surveys; ensuring the security of our premises and systems;
conducting investigations where necessary; compliance with applicable law;
improving our Sites, Apps, and services; fraud prevention; and recruitment and
dealing with job applications.
click here for further details
The purposes for which we Process Personal Data, subject to applicable law, and
the legal bases on which we perform such Processing, are as follows:
Processing activity
Legal basis for Processing
* Provision of Sites, Apps, and services: providing our Sites, Apps, or
services, including legal and notarial advice; providing promotional items
and information upon request; and communicating with you in relation to those
Sites, Apps, or services.
* The Processing is necessary in connection with any contract that you have
entered into with us, or to take steps prior to entering into a contract with
us; or
* We have a legitimate interest in carrying out the Processing for the purpose
of providing our Sites, Apps, and services (to the extent that such
legitimate interest is not overridden by your interests, fundamental rights,
or freedoms); or
* We have obtained your prior consent to the Processing (this legal basis is
only used in relation to Processing that is entirely voluntary – it is not
used for Processing that is necessary or obligatory).
* Compliance checks: fulfilling our regulatory and notarial compliance
obligations; ‘Know Your Client’ checks; and confirming and verifying your
identity; use of credit reference agencies; and screening against government
and/or law enforcement agency sanctions lists and other legal restrictions.
* The Processing is necessary for compliance with a legal obligation; or
* The Processing is necessary in connection with any contract that you have
entered into with us, or to take steps prior to entering into a contract with
us; or
* We have a legitimate interest in carrying out the Processing for the purpose
of fulfilling our regulatory and compliance obligations (to the extent that
such legitimate interest is not overridden by your interests, fundamental
rights, or freedoms); or
* We have obtained your prior consent to the Processing (this legal basis is
only used in relation to Processing that is entirely voluntary – it is not
used for Processing that is necessary or obligatory).
* Operating our business: operating and managing our Sites, our Apps, and our
services; providing content to you; displaying advertising and other
information to you; communicating and interacting with you via our Sites, our
Apps, or our services; and notifying you of changes to any of our Sites, our
Apps, or our services.
* The Processing is necessary in connection with any contract that you have
entered into with us, or to take steps prior to entering into a contract with
us; or
* We have a legitimate interest in carrying out the Processing for the purpose
of providing our Sites, our Apps, or our services to you (to the extent that
such legitimate interest is not overridden by your interests, fundamental
rights, or freedoms); or
* We have obtained your prior consent to the Processing (this legal basis is
not used in relation to Processing that we are legally obliged or which we
otherwise need to carry out).
* Communications and marketing: communicating with you via any means (including
via email, telephone, text message, social media, post or in person) news
items and other information in which you may be interested, subject always to
obtaining your prior opt-in consent to the extent required under applicable
law; maintaining and updating your contact information where appropriate;
obtaining your prior, opt-in consent where required; and recording telephone
calls, meetings, depositions, and other interactions in which you are
involved, in accordance with applicable law.
* The Processing is necessary in connection with any contract that you have
entered into with us, or to take steps prior to entering into a contract with
us; or
* We have a legitimate interest in carrying out the Processing for the purpose
of contacting you, subject always to compliance with applicable law (to the
extent that such legitimate interest is not overridden by your interests,
fundamental rights, or freedoms); or
* We have obtained your prior consent to the Processing (this legal basis is
not used in relation to Processing that we are legally obliged to carry out).
* Management of IT systems: management and operation of our communications, IT
and security systems; and audits (including security audits) and monitoring
of such systems.
* The Processing is necessary for compliance with a legal obligation; or
* We have a legitimate interest in carrying out the Processing for the purpose
of managing and maintaining our communications and IT systems (to the extent
that such legitimate interest is not overridden by your interests,
fundamental rights, or freedoms).
* Health and safety: health and safety assessments and record keeping;
providing a safe and secure environment at our premises; and compliance with
related legal obligations.
* The Processing is necessary for compliance with a legal obligation; or
* We have a legitimate interest in carrying out the Processing for the purpose
of managing and maintaining our communications and IT systems (to the extent
that such legitimate interest is not overridden by your interests,
fundamental rights, or freedoms); or
* The Processing is necessary to protect the vital interests of any individual.
* Financial management: sales; finance; corporate audit; and vendor management.
* We have a legitimate interest in carrying out the Processing for the purpose
of managing and operating the financial affairs of our business (to the
extent that such legitimate interest is not overridden by your interests,
fundamental rights, or freedoms); or
* We have obtained your prior consent to the Processing (this legal basis is
not used in relation to Processing that we are legally obliged to carry out).
* Surveys: engaging with you for the purposes of obtaining your views on our
Sites, our Apps, or our services.
* We have a legitimate interest in carrying out the Processing for the purpose
of conducting surveys, satisfaction reports and market research (to the
extent that such legitimate interest is not overridden by your interests,
fundamental rights, or freedoms); or
* We have obtained your prior consent to the Processing (this legal basis is
not used in relation to Processing that we are legally obliged or otherwise
need to carry out).
* Security: physical security of our premises (including records of visits to
our premises); CCTV recordings; and electronic security (including login
records and access details).
* The Processing is necessary for compliance with a legal obligation; or
* We have a legitimate interest in carrying out the Processing for the purpose
of ensuring the physical and electronic security of our business and our
premises (to the extent that such legitimate interest is not overridden by
your interests, fundamental rights, or freedoms).
* Investigations: gathering, analysing and collating evidence and materials;
creating and maintaining recordings of telephone calls, meetings,
depositions, and other interactions, in accordance with applicable law;
and detecting, investigating and preventing breaches of policy, and criminal
offences, in accordance with applicable law.
* The Processing is necessary for compliance with a legal obligation; or
* We have a legitimate interest in carrying out the Processing for the purpose
of establishing, exercising or defending our legal rights (to the extent that
such legitimate interest is not overridden by your interests, fundamental
rights, or freedoms).
* Legal proceedings: establishing, exercising and defending legal rights.
* The Processing is necessary for compliance with a legal obligation; or
* We have a legitimate interest in carrying out the Processing for the purpose
of detecting, and protecting against, breaches of our policies and applicable
laws (to the extent that such legitimate interest is not overridden by your
interests, fundamental rights, or freedoms).
* Legal compliance: compliance with all our legal and regulatory obligations
under applicable law (including those applying to providers of notarial
services).
* The Processing is necessary for compliance with a legal obligation.
* Improving our Sites, Apps, and services: identifying issues with our Sites,
our Apps, or our services; planning improvements to our Sites, our Apps, or
our services; and creating new Sites, Apps, or services.
* We have a legitimate interest in carrying out the Processing for the purpose
of improving our Sites, our Apps, or our services (to the extent that such
legitimate interest is not overridden by your interests, fundamental rights,
or freedoms); or
* We have obtained your prior consent to the Processing (this legal basis is
not used in relation to Processing that we are legally obliged or otherwise
need to carry out).
* Fraud prevention: Detecting, preventing and investigating fraud.
* The Processing is necessary for compliance with a legal obligation
(especially in respect of applicable employment law); or
* We have a legitimate interest in carrying out the Processing for the purpose
of detecting, and protecting against, fraud (to the extent that such
legitimate interest is not overridden by your interests, fundamental rights,
or freedoms).
* Recruitment and job applications: recruitment activities; advertising of
positions; interview activities; analysis of suitability for the relevant
position; records of hiring decisions; offer details; and acceptance details.
* The Processing is necessary for compliance with a legal obligation
(especially in respect of applicable employment law); or
* We have a legitimate interest in carrying out the Processing for the purpose
of recruitment activities and handling job applications (to the extent that
such legitimate interest is not overridden by your interests, fundamental
rights, or freedoms); or
* We have obtained your prior consent to the Processing (this legal basis is
not used in relation to Processing that we are legally obliged or otherwise
need to carry out).
(G) DISCLOSURE OF PERSONAL DATA TO THIRD PARTIES
We may disclose your Personal Data to: (i) legal and regulatory authorities;
(ii) our external advisors; (iii) our Processors; (iv) any party as needed in
connection with legal proceedings; (v) any party necessary for investigating,
detecting or preventing criminal offences; (vi) any purchaser of our business;
and (vii) any third party providers of advertising, plugins or content used on
our Sites or our Apps.
click here for further details
We may disclose your Personal Data to other White & Case entities, for
legitimate business purposes (including operating our Sites and our Apps, and
providing services to you), in accordance with applicable law and subject to
applicable professional and regulatory requirements regarding confidentiality
and professional secrecy. In addition, we may disclose your Personal Data to:
* legal and regulatory authorities, upon request, or for the purposes of
reporting any actual or suspected breach of applicable law or regulation;
* accountants, auditors, lawyers and other outside professional advisors to
White & Case, subject to binding contractual obligations of confidentiality;
* third party Processors (such as providers of data hosting services and
document review services), located anywhere in the world, subject to the
requirements noted below in this Section (G);
* any relevant party, law enforcement agency or court, to the extent necessary
for the establishment, exercise or defence of legal rights;
* any relevant party for the purposes of prevention, investigation, detection
or prosecution of criminal offences or the execution of criminal penalties,
including safeguarding against and the prevention of threats to public
security;
* any relevant third party acquirer(s), in the event that we sell or transfer
all or any portion of our business or assets (including in the event of a
reorganization, dissolution or liquidation); and
* any relevant third party provider, where our Sites and our Apps use third
party advertising, plugins or content. If you choose to interact with any
such advertising, plugins or content, your Personal Data may be shared with
the relevant third party provider. We recommend that you review that third
party’s privacy policy before interacting with its advertising, plugins or
content.
If we engage a third party Processor to Process your Personal Data, the
Processor will be subject to binding contractual obligations to: (i) only
Process the Personal Data in accordance with our prior written instructions; and
(ii) use measures to protect the confidentiality and security of the Personal
Data, together with any additional requirements under applicable law.
(H) INTERNATIONAL TRANSFER OF PERSONAL DATA
We may transfer your Personal Data to recipients in other countries. Where we
transfer Personal Data from the EEA or the UK to a recipient outside the EEA or
the UK that is not in an Adequate Jurisdiction, we do so on the basis of
Standard Contractual Clauses.
click here for further details
Because of the international nature of our business, we may need to transfer
your Personal Data to other White & Case entities, and to other third parties as
noted in Section (G) above, in connection with the purposes set out in this
Policy. For this reason, we may transfer your Personal Data to other countries
that may have different laws and data protection compliance requirements to
those that apply in the country in which you are located.
Where we transfer your Personal Data from the EEA or the UK to recipients
located outside the EEA or the UK who are not in Adequate Jurisdictions, we do
so on the basis of Standard Contractual Clauses. You may request a copy of our
Standard Contractual Clauses using the contact details provided in Section (P)
below.
Please note that when you transfer any Personal Data directly to a White & Case
entity established outside the EEA, we are not responsible for that transfer of
your Personal Data (and such transfer is not based on or protected by our
Standard Contractual Clauses). We will nevertheless Process your Personal Data,
from the point at which we receive those data, in accordance with the provisions
of this Privacy Policy.
(I) DATA SECURITY
We implement appropriate technical and organisational security measures to
protect your Personal Data. Please ensure that any Personal Data that you send
to us are sent securely.
click here for further details
We have implemented appropriate technical and organisational security measures
designed to protect your Personal Data against accidental or unlawful
destruction, loss, alteration, unauthorised disclosure, unauthorised access, and
other unlawful or unauthorised forms of Processing, in accordance with
applicable law.
Because the internet is an open system, the transmission of information via the
internet is not completely secure. Although we will implement all reasonable
measures to protect your personal data, we cannot guarantee the security of your
data transmitted to us using the internet – any such transmission is at your own
risk and you are responsible for ensuring that any Personal Data that you send
to us are sent securely.
(J) DATA ACCURACY
We take every reasonable step to ensure that your Personal Data are kept
accurate and up-to-date and are erased or rectified if we become aware of
inaccuracies.
click here for further details
We take every reasonable step to ensure that:
* your Personal Data that we Process are accurate and, where necessary, kept up
to date; and
* any of your Personal Data that we Process that are inaccurate (having regard
to the purposes for which they are Processed) are erased or rectified without
delay.
From time to time we may ask you to confirm the accuracy of your Personal Data.
(K) DATA MINIMISATION
We take every reasonable step to limit the volume of your Personal Data that we
Process to what is necessary.
click here for further details
We take every reasonable step to ensure that your Personal Data that we Process
are limited to the Personal Data reasonably necessary in connection with the
purposes set out in this Policy.
(L) DATA RETENTION
We take every reasonable step to ensure that your Personal Data are only
retained for as long as they are needed.
click here for further details
We take every reasonable step to ensure that your Personal Data are only
Processed for the minimum period necessary for the purposes set out in this
Policy.
The criteria for determining the duration for which we will keep your Personal
Data are as follows: we will retain copies of your Personal Data in a form that
permits identification only for as long as is necessary in connection with the
purposes set out in this Policy, unless applicable law requires a longer
retention period. In particular, we may retain your Personal Data for the
duration of any period necessary to establish, exercise or defend any legal
rights.
(M) YOUR LEGAL RIGHTS
Under applicable law, you may have a number of rights, including: (i) the right
not to provide your Personal Data to us; (ii) the right of access to your
Personal Data; (iii) the right to request rectification of inaccuracies; (iv)
the right to request the erasure, or restriction of Processing, of your Personal
Data; (v) the right to object to the Processing of your Personal Data; (vi) the
right to have your Personal Data transferred to another Controller; (vii) the
right to withdraw consent; (viii) and the right to lodge complaints with Data
Protection Authorities. We may require proof of your identity before we can give
effect to these rights.
click here for further details
Subject to applicable law, you may have a number of rights regarding our
Processing of your Relevant Personal Data, including:
* the right not to provide your Personal Data to us (however, please note that
we may be unable to provide you with the full benefit of our Sites, our Apps,
or our services, if you do not provide us with your Personal Data);
* the right to request access to, or copies of, your Personal Data, together
with information regarding the nature, Processing and disclosure of those
Personal Data;
* the right to request rectification of any inaccuracies in your Personal Data;
* the right to request, on legitimate grounds:
* erasure of your Personal Data; or
* restriction of Processing of your Personal Data;
* the right to have certain Personal Data transferred to another Controller, in
a structured, commonly used and machine-readable format, to the extent
applicable;
* where we Process your Personal Data on the basis of your consent, the right
to withdraw that consent (noting that such withdrawal does not affect the
lawfulness of any Processing performed prior to the date on which we receive
notice of such withdrawal, and does not prevent the Processing of your
Personal Data in reliance upon any other available legal bases); and
* the right to lodge complaints with a Data Protection Authority regarding the
Processing of your Personal Data by us or on our behalf.
Subject to applicable law, you may also have the following additional rights
regarding the Processing of your Relevant Personal Data:
* the right to object, on grounds relating to your particular situation, to the
Processing of your Relevant Personal Data by us or on our behalf; and
* the right to object to the Processing of your Relevant Personal Data by us or
on our behalf for direct marketing purposes.
Nothing in this Policy affects any of your other statutory rights.
To exercise one or more of the rights described in this Policy, or to ask a
question about these rights or any other provision of this Policy, or about our
Processing of your Personal Data, please use the contact details provided in
Section (Q) below. Please note that:
* we may require proof of your identity before we can give effect to these
rights; and
* where your request requires the establishment of additional facts (e.g., a
determination of whether any Processing is non-compliant with applicable law)
we will investigate your request reasonably promptly, before deciding what
action to take.
(N) COOKIES AND SIMILAR TECHNOLOGIES
We may Process your Personal Data by our use of Cookies and similar
technologies. For more information, please see our Cookie Policy
at https://whitecase.com/cookie-policy
click here for further details
When you visit a Site or use an App we may place Cookies onto your device, or
read Cookies already on your device, subject always to obtaining your consent,
where required, in accordance with applicable law. We use Cookies to record
information about your device, your browser and, in some cases, your preferences
and browsing habits. We may Process your Personal Data through Cookies and
similar technologies, in accordance with our Cookie Policy.
(O) LEGAL STATEMENTS
Our Legal Statements at https://www.whitecase.com/legal-statement govern all use
of our Sites and our Apps.
click here for further details
All use of our Sites, our Apps, or our services is subject to our Legal
Statements at https://www.whitecase.com/legal-statement. We recommend that you
review our Legal Statements regularly, in order to review any changes we might
make from time to time.
(P) DIRECT MARKETING
We may Process your Personal Data to contact you with information regarding
services that may be of interest to you. You may unsubscribe for free at any
time.
click here for further details
We may Process your Personal Data to contact you via email, telephone, direct
mail or other communication formats to provide you with information regarding
services that may be of interest to you. If we provide services to you, we may
send information to you regarding our services and other information that may be
of interest to you, using the contact details that you have provided to us and
always in compliance with applicable law.
You may unsubscribe from our promotional email list at any time by simply
clicking on the unsubscribe link included in every promotional email we send.
After you unsubscribe, we will not send you further promotional emails, but we
may continue to contact you to the extent necessary for the purposes of any
services you have requested.
(Q) CONTACT DETAILS
If you have any comments, questions or concerns about data privacy, including
the processing of personal data carried out by us, or on our behalf, please
visit our contact us form, choosing "data privacy" from the subject drop down
menu.
If you have any comments, questions or concerns about data privacy, including
the processing of personal data carried out by us, or on our behalf, please
visit our contact us form, choosing "data privacy" from the subject drop down
menu.
(R) DEFINITIONS
click here for further details
* "Adequate Jurisdiction" a jurisdiction that has been formally designated by
the European Commission or the United Kingdom Government as providing an
adequate level of protection for Personal Data.
* "App" means any application made available by us (including where we make
such applications available via third party stores or marketplaces, or by any
other means).
* "Controller" means the entity that decides how and why Personal Data are
Processed.
* "Cookie" means a small file that is placed on your device when you visit a
website (including our Sites). In this Policy, a reference to a "Cookie"
includes analogous technologies such as web beacons and clear GIFs.
* "Data Protection Authority" means an independent public authority that is
tasked, by law, with overseeing compliance with applicable data protection
laws.
* "EEA" means the European Economic Area (the Member States of the European
Union, together with Norway, Liechtenstein and Iceland).
* "Personal Data" means information that is about any individual, or from which
any individual is directly or indirectly identifiable, in particular by
reference to an identifier such as a name, an identification number, location
data, an online identifier or to one or more factors specific to the
physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social
identity of that individual.
* "Process", "Processing" or "Processed" means anything that is done with any
Personal Data, whether or not by automated means, such as collection,
recording, organisation, structuring, storage, adaptation or alteration,
retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or
otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or
destruction.
* "Processor" means any person or entity that Processes Personal Data on behalf
of the Controller (other than employees of the Controller).
* "Sensitive Personal Data" means Personal Data about race or ethnicity,
political opinions, religious or philosophical beliefs, trade union
membership, physical or mental health, sexual life, any actual or alleged
criminal offences or penalties, national identification number, or any other
information that may be deemed to be sensitive under applicable law.
* "Site" means any website operated, or maintained, by us or on our behalf.
* "Standard Contractual Clauses" means template data transfer clauses approved
by the European Commission or by a Data Protection Authority for the purpose
of transferring data outside of the EEA or the United Kingdom.
COOKIE POLICY
This Policy is issued by White & Case, a global law firm comprising White & Case
LLP, a limited liability partnership registered in the State of New York in the
United States of America, and its related partnerships and associations (“W&C”,
“we”, “us” and “our”).
This Policy may be amended or updated from time to time to reflect changes in
our practices with respect to the Processing of Personal Data, or changes in
applicable law. We encourage you to read this Policy carefully, and to regularly
check this page to review any changes we might make to the terms of this Policy.
Expand All
WEBSITES TO WHICH THIS POLICY APPLIES
This Policy applies to the following websites that are operated or controlled by
W&C:
* https://www.whitecase.com
* https://mergers.whitecase.com
* https://history.whitecase.com/white-and-case
* https://inso.whitecase.com
* https://usmergers.whitecase.com
* http://digitalhealth.whitecase.com
* https://alumni.whitecase.com
* https://debtexplorer.whitecase.com
* https://inside.whitecase.com/
WHAT ARE COOKIES?
Cookies are small text files that may be stored on your computer or other device
when you visit a website. They are generally used to make websites work, to keep
track of your movements within the website, to remember your login details, and
for similar activities.
There are different types of cookies, and they can be distinguished on the basis
of their origin, function and lifespan. Important characteristics of cookies
include the following:
* First party cookies are cookies that are stored by the website you are
visiting, while third party cookies are stored by a website other than the
one you are visiting. Please note that we do not control the collection or
further use of your data by third parties.
* Necessary cookies are necessary to allow the technical operation of a website
(e.g., they enable you to move around on a website and to use its features).
* Performance cookies collect data on the performance of a website such as the
number of visitors, the time spent on the website and error messages.
* Functionality cookies increase the usability of a website by remembering your
choices (e.g. language, region, login, and so on).
* Targeting/advertising cookies enable a website to send you personalized
advertising.
* Session cookies are temporary cookies that are erased once you close your
browser while persistent or permanent cookies stay on your device until you
manually delete them or until your browser deletes them based on the duration
period specified in the persistent cookie file.
More information on all aspects of cookies can be found on
www.allaboutcookies.org. Please note that W&C has no affiliation with, and is
not responsible for, this third party website.
WHY DO WE USE COOKIES?
We may use cookies to:
* distinguish between users;
* improve the use and the functionality of our websites;
* tailor our websites and services to your needs and preferences; and
* analyse how our website is used and compile anonymous and aggregate
statistics.
We do not use the collected information to create user profiles.
WHAT TYPES OF COOKIES DO WE USE?
An overview of the cookies used on the external websites as listed above are
set out in the following table.
Name First Party or Third Party? Duration Purpose Types of data collected
ARRAffinity Third party (Siteimprove) End of Session Functionality (site
analytics) User ID data used to distinguish users ASP.NET_SessionId Third party
(Microsoft) End of session Security (visitor recognition) User Login data used
to distinguish users. CountryCode Third party (Siteimprove) 1 year Preferences
(Country location en-us) User ID data used to distinguish users.
Drupal.tableDrag.showWeight Third party (Drupal) 1 year Processes (content
admin) User Login data used to distinguish users. IDE Third party (DoubleClick)
2 years Functionality (advertising) User ID data used in connection with
advertising. __hssrc Third party (HubSpot) End of Session Functionality (site
analytics) User ID data used to distinguish users. __hstc Third party (HubSpot)
2 years Functionality (site analytics) User ID data used to distinguish users.
_bizo_bzid Third party (LinkedIn) 6 months Functionality (advertising) User ID
data used in connection with advertising. _bizo_cksm Third party (LinkedIn) 6
months Functionality (advertising) User ID data used in connection with
advertising. _bizo_np_stats Third party (LinkedIn) 6 months Functionality
(advertising) User ID data used in connection with advertising. _biz_ABTestA
Third party (LinkedIn) 1 year Functionality (advertising) User ID data used in
connection with advertising. _biz_flagsA Third party (LinkedIn) 1 year
Functionality (advertising) User ID data used in connection with advertising.
_biz_nA Third party (LinkedIn) 1 year Functionality (advertising) User ID data
used in connection with advertising. _biz_pendingA Third party (LinkedIn) 1 year
Functionality (advertising) User ID data used in connection with advertising.
_biz_uid Third party (LinkedIn) 1 year Functionality (advertising) User ID data
used in connection with advertising. UserMatchHistory Third party (LinkedIn) 179
days Functionality (advertising) User ID data used in connection with
advertising. lang Third party (LinkedIn) End of Session Preferences (Country
location en-us) User ID data used in connection with advertising. lidc Third
party (LinkedIn) 1 day Functionality (social share) User ID data used in
connection with advertising. __atssc Third party (Google) 2 years Functionality
(social share) User ID data used in connection with advertising. __atuvc N/A 2
years Functionality (social share) User ID data used in connection with
advertising. collect Third party (Google Analytics) 2 years Functionality (site
analytics) User ID data used to distinguish users. _ga Third party (Google
Analytics) 2 years Functionality (site analytics) User ID data used to
distinguish users. ga-audiences Third party (Google Adwords) End of session
Functionality (site analytics) User ID data used to distinguish users. _gid
Third party (Google Analytics) 24 hours Functionality (site analytics) User ID
data used to distinguish users. _gat Third party (Google Analytics) 1 minute
Functionality (limiting request rate) User ID data used to limit request rate,
to minimise bandwidth impact. __utma Third party (Google Analytics) 2 years
Functionality (site analytics) User ID data used to distinguish users. __utmz
Third party (Google Analytics) 6 months Functionality (site analytics) User ID
data used to distinguish users. _hjIncludedInSample Third party (Hotjar) 1 year
Functionality (site analytics) User ID data used to distinguish users. has_js
Third party (Google Analytics) Session Functionality (site analytics) User ID
data used to distinguish users. hubspotutk Third party (Hubspot) 10 years
Functionality (visitor recognition) User ID data used to distinguish users. id
Third party (DoubleClick) 2 years Functionality (advertising) User ID data used
in connection with advertising. nmstat Third party (Google and Siteimprove) 33
months Functionality (site analytics) User ID data used to distinguish users.
szcookiechoice Third party (Siteimprove) End of session Preferences (accepted or
declined cookies) User ID data used to distinguish users. siteimproveses First
party (Siteimprove Internal) End of session Functionality (content admin) User
login used to distinguish users. ak_bmsc Third party (Hotjar) 1 year
Functionality (site analytics) User ID data used to distinguish users. bm_mi
Third party (Hotjar) 1 year Functionality (site analytics) User ID data used to
distinguish users. intercom-id-c5ke8zbr Third party (Intercom) 20 years
Functionality (site analytics) User ID data used to distinguish users.
intercom-session-c5ke8zbr Third party (Intercom) 1 year Functionality (site
analytics) User ID data used to distinguish users. mp_hj_mixpanel Third party
(Hotjar) 13 months Functionality (site analytics) User ID data used to
distinguish users. bf_lead Third party (Optimizely) 1 year Functionality (site
analytics) User ID data used to distinguish users. cdn Third party (Optimizely)
Session Functionality (site analytics) User ID data used to distinguish users.
optimizelyBuckets Third party (Optimizely) 10 years Functionality (site
analytics) User ID data used to distinguish users. optimizelyEndUserId Third
party (Optimizely) 10 years Functionality (site analytics) User ID data used to
distinguish users. optimizelySegments Third party (Optimizely) 10 years
Functionality (site analytics) User ID data used to distinguish users. APISID
Third party (Google Preferences- Security) 2 years Security (map generation)
User ID data used to distinguish users. DV Third party (Google Security) 1 year
Security (map generation) User ID data used to distinguish users. HSID Third
party (Google Security) 2 years Security (map generation) User ID data used to
distinguish users. NID Third party (Google Security) 2 years Security (map
generation) User ID data used to distinguish users. SAPISID Third party (Google
Security) 2 years Security (map generation) User ID data used to distinguish
users. SID Third party (Google Security) 1 year Security (map generation) User
ID data used to distinguish users. SIDCC Third party (Google Security) 14 months
Security (map generation) User ID data used to distinguish users. SSID Third
party (Google Security) 1 year Preferences (map generation) User ID data used to
distinguish users. OSID Third party (Google Analytics) 1 year N/A N/A OTZ Third
party (Google Analytics) 2 year Functionality (G+ social share) N/A
personalization_id Third party (Google Analytics) 2 year Functionality (Tracking
and targeting) User ID data used to distinguish users. UULE Third party (Twitter
Preferences) 1 year Functionality (content admin) User login used to distinguish
users. _mkto_trk Third party (Marketo) 1 year Preferences (email marketing) User
ID data used to distinguish users. _hp2_id.411455962 Third party (Optimizely) 2
years Functionality (site analytics) User ID data used to distinguish users.
_hp2_ses_props.411455962 Third party (Optimizely) 1 year Functionality (site
analytics) User ID data used to distinguish users. laravel_session Third party
(Merger Market) 1 year Authentication User ID data used to distinguish users.
me_drawer_first_entry Third party (Merger Market) 1 year Authentication User ID
data used to distinguish users. datr Third party (Facebook) 2 years Security
(browsers identification) Browser identifier and time stamp fr Third party
(Facebook) 90 days Functionality (advertising) User ID data used in connection
with advertising. lu Third party (Facebook) 2 years Authentication User ID data
used to distinguish users. pl Third party (Facebook) 90 days Authentication Used
to record that a device or browser logged in via Facebook platform sb Third
party (Facebook) 2 years Security (browsers identification) Identifies browser
for login authentication purposes xs Third party (Facebook) 90 days
Authentication User ID data used to distinguish users. c_user Third party
(Facebook) 90 days Authentication User ID data used to distinguish users.
csrftoken Third Party (Readz) 1 year Authentication User ID data used to
distinguish users. dt Third Party (Readz) 1 year Authentication User ID data
used to distinguish users. uuid Third Party (Readz) 1 year Authentication User
ID data used to distinguish users. _cfduid Third Party (Cloudflare) End of
Session Security (browsers identification) User ID data used to distinguish
users. p.gif Third Party (typekit.net) End of Session Pixel Tracker Used to
track the use of the specialist fonts we use on our website. PHPSESSID First
Party (Intraworlds) End of Session Strictly necessary User ID data used to
distinguish users. Load balancer cookie First Party (Intraworlds) 10 years
Strictly necessary This is identification of the webserver used for the latest
requests. remember_me_username First Party (Intraworlds) 1 month Functionality
Encrypted username. Used for the login-form remember-me functionality. hash
First Party (Intraworlds) 1 year Functionality Security measure needed for the
remember-me functionality. iwCookieAccepted First Party (Intraworlds) 1 year
Functionality Indicates that you agree with the usage of cookies on our
webpages.
It is set automatically upon closure of the 'Use of cookies' information layer.
If this cookie exists the information layer will not be shown again for the next
12 months. iwLoggedInfo First Party (Intraworlds) End of Session Functionality
Encrypted information containing internal IntraWorlds user id, timestamp of last
activity in browser, user's iddle time, actual language. iw_guest First Party
(Intraworlds) 20 year Functionality Identifier used for tracking of activity
within the Portal.
Activity that is tracked does not include any identification of the source of
the activity
like IP address, geo location, name of the PC etc. iwLoginRedirect First Party
(Intraworlds) End of Session Functionality Original target within the
IntraWorlds Portal user wanted to navigate to.
After successful login this target is loaded. iwSpaGuestGranted Third Party
(Intraworlds) End of Session Functionality Information whether current
IntraWorlds page is publicly accessible. Vimeo Third party (Vimeo) End of
Session Functionality Are set by Vimeo if a video is embedded on a page and/or
the video is being played.
For information about the types of cookies, their usage and purpose please read
more: https://vimeo.com/cookie_policy.
Google Analytics
Our websites use Google Analytics, a web analytics service provided by Google,
Inc. ("Google"). The information generated by the Google cookies about your use
of our websites (including your IP address) will be transmitted to and stored by
Google on servers in the United States. Google will use this information for the
purpose of evaluating your use of our websites, compiling reports on website
activity and providing other services relating to website activity and internet
usage. Google may also transfer this information to third parties where required
to do so by law, or where such third parties process the information on Google's
behalf. Google will not associate your IP address with any other data held by
Google. You may refuse the use of cookies by selecting the appropriate settings
on your browser, but please note that if you do this you may not be able to use
the full functionality of our websites. By using our websites, you consent to
the processing of data about you by Google in the manner and for the purposes
set out above.
For more information please visit http://www.google.com/analytics/
Other technologies
In addition, we may also use web beacons (or clear GIFs) and other similar
technologies in addition to, or in combination with, cookies. A web beacon is
typically a transparent graphic image (usually 1 pixel x 1 pixel) that is placed
on a site or in an email and it helps us to understand the behaviour of visitors
of our websites. More information on web beacons can be found on
http://www.allaboutcookies.org/web-beacons/. Please note that W&C has no
affiliation with, and is not responsible for, this third party website.
HOW CAN YOU CONTROL COOKIES AND WEB BEACONS?
Most internet browsers are set to automatically accept cookies. Depending on
your browser, you can set your browser to warn you before accepting cookies, or
you can set it to refuse them. Please refer to the 'help' button (or similar) on
your browser to learn more about how you can do this.
Disabling cookies may impact your experience on our websites.
If you use different devices to access our websites, you will need to ensure
that each browser of each device is set to your cookie preference.
More information on how to manage cookies is available from:
http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies/. Please note that W&C has no
affiliation with, and is not responsible for, this third party website.
In addition, you may opt-out from cookies by visiting the following sites and
selecting which cookies you would like to opt-out from:
http://www.aboutads.info/choices/#completed and
http://www.youronlinechoices.com/. Please note that W&C has no affiliation with,
and is not responsible for, these third party websites.
PRIVACY POLICY
Please note that our Privacy Policy governs our processing of your personal data
in connection with our use of cookies, and for other purposes, and is available
at https://www.whitecase.com/privacy-policy.
LOCATION SPECIFIC
White & Case and our lawyers are subject to rules, regulations, professional
standards and reporting requirements in the countries where we operate. Please
see below for specific information relating to a particular location.
Expand All
CZECH REPUBLIC
AML/CTF Compliance contact:
Kontaktní osobou pro účely plnění povinností v oblasti AML/CTF je JUDr. Ivo
Janda, Ph.D., partner, telefonní číslo: +420 255 771 237, email:
ijanda@whitecase.com.
The contact person in the area of AML/CTF compliance is JUDr. Ivo Janda, Ph.D.,
partner, telephone number: +420 255 771 237, email: ijanda@whitecase.com.
FRANCE
1. LA PRÉSENTE POLITIQUE
La présente Politique explique la manière dont nous Traitons vos Données à
Caractère Personnel. La présente Politique peut être modifiée ou mise à jour à
tout moment, pensez donc à la vérifier régulièrement pour avoir connaissance des
mises à jour.
La présente Politique est émise par White & Case, un cabinet d'avocats
international comprenant White & Case LLP, une société en nom collectif à
responsabilité limitée immatriculée dans l'État de New York, États-Unis
d'Amérique, et ses sociétés en nom collectif et associations apparentées
(conjointement « White & Case », « nous », ou « à nous »). Vous pouvez consulter
les adresses de nos bureaux à l'aide du lien suivant :
www.whitecase.com/locations.
La présente Politique s'adresse aux individus en dehors de notre société avec
lesquels nous interagissons, y compris les clients individuels, les
représentants de sociétés clientes, les visiteurs de nos Sites, les utilisateurs
de nos Applications et autres bénéficiaires de nos services (conjointement
« vous »). La définition des termes utilisés dans la présente Politique figure à
la Section (R) ci-dessous.
Pour les besoins de la présente Politique, les entités de White & Case énumérées
ici sont toutes des Responsables du Traitement. Les coordonnées pour transmettre
les demandes ou autres correspondances se rapportant à la présente Politique
figurent à la Section (Q) ci-dessous.
La présente Politique peut être modifiée ou mise à jour à tout moment afin de
refléter les modifications apportées à nos pratiques en matière de Traitement
des Données à Caractère Personnel, ou aux évolutions du droit applicable. Nous
vous encourageons à lire attentivement la présente Politique et à vérifier
régulièrement la présente page afin de prendre connaissance de tout changement
que nous pourrions apporter aux termes de la présente Politique.
2. COLLECTE DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
Nous sommes susceptibles de collecter ou d'obtenir des Données à Caractère
Personnel vous concernant : (i) directement auprès de vous (par ex. lorsque vous
nous contactez) ; (ii) dans le cadre de notre relation avec vous (par ex. si
nous vous fournissons des conseils juridiques) ; (iii) lorsque vous rendez vos
Données à Caractère Personnel publiques (par ex. lorsque vous publiez un message
public sur un réseau social) ; (iv) lorsque vous téléchargez, installez ou
utilisez l'une de nos Applications ; (v) lorsque vous consultez nos Sites ; (vi)
lorsque vous vous inscrivez afin d'utiliser l'un de nos services ; ou (vii)
lorsque vous interagissez avec du contenu ou des publicités de tiers sur un Site
ou sur une Application. Nous pouvons également recevoir des Données à Caractère
Personnel vous concernant de la part de tiers (par ex. de la part des forces de
l'ordre).
Nous sommes susceptibles de collecter des Données à Caractère Personnel vous
concernant en provenance des sources suivantes :
* données que vous transmettez : nous sommes susceptibles d'obtenir des Données
à Caractère Personnel lorsque vous nous les transmettez (par ex. lorsque vous
nous contactez par courrier électronique ou par téléphone, ou par tout autre
moyen ou si vous nous fournissez votre carte de visite);
* données relatives aux relations : nous sommes susceptibles de collecter ou
d'obtenir vos Données à Caractère Personnel dans le cadre normal de notre
relation avec vous (par ex. au cours de notre correspondance avec vous);
* données que vous rendez publiques : nous sommes susceptibles de collecter ou
d'obtenir les Données à Caractère Personnel que vous choisissez de rendre
publiques, y compris par le biais des réseaux sociaux (par ex. nous pouvons
collecter des données sur votre (vos) profil(s) de réseaux sociaux, si vous
publiez un message public);
* données provenant des Applications : nous sommes susceptibles de collecter ou
d'obtenir vos Données à Caractère Personnel lorsque vous téléchargez ou
utilisez l'une de nos Applications;
* données du Site : nous sommes susceptibles de collecter ou d'obtenir vos
Données à Caractère Personnel lorsque vous consultez l'un de nos Sites ou
utilisez une fonctionnalité ou ressource disponibles sur le Site ou via
celui-ci;
* données provenant de l'inscription : nous sommes susceptibles de collecter ou
d'obtenir vos Données à Caractère Personnel lorsque vous utilisez ou lorsque
vous vous inscrivez pour utiliser l'un de nos Sites, l'une de nos
Applications ou l'un de nos services;
* données provenant des contenus et des publicités : si vous choisissez
d'interagir avec du contenu ou des publicités de tiers sur un Site ou dans le
cadre d'une Application, nous sommes susceptibles de recevoir des Données à
Caractère Personnel vous concernant de la part du tiers concerné;
* données en provenance de tiers : nous sommes susceptibles de collecter ou
d'obtenir vos Données à Caractère Personnel de la part de tiers qui nous les
transmettent (par ex. les agences de référence de crédit ; les forces de
l'ordre, etc.).
3. CRÉATION DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
Nous sommes susceptibles de créer des Données à Caractère Personnel vous
concernant (par ex. des registres de vos interactions avec nous).
Nous sommes également susceptibles de créer des Données à Caractère Personnel
vous concernant, telles que des registres de vos communications et de vos
interactions avec nous, y compris la participation à des évènements que nous
organisons ou des entretiens si vous postulez à un emploi chez nous.
4. CATÉGORIES DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL QUE NOUS POUVONS TRAITER
Nous sommes susceptibles de Traiter : (i) vos renseignements personnels (par ex.
votre nom) ; (ii) des données démographiques (par ex. votre âge) ; (iii) vos
coordonnées (par ex. votre adresse) ; (iv) des renseignements concernant une
affaire (par ex. vos instructions à notre égard) ; (v) des archives de vos
consentements au regard du Traitement de vos Données à Caractère Personnel par
nos services ; (vi) des informations de paiement (par ex. votre adresse de
facturation) ; (vii) des données concernant votre utilisation de nos Sites et de
nos Applications (par ex. le type d'appareil que vous utilisez) ; (viii) des
renseignements concernant votre employeur actuel ; (ix) des données relatives à
vos interactions avec nos contenus ou publicités ; et (x) tout(e) avis ou
opinion que vous nous transmettez.
Nous sommes susceptibles de Traiter les catégories suivantes de Données à
Caractère Personnel vous concernant :
* renseignements personnels : prénom(s) de naissance ; nom préféré : et
photographie;
* données démographiques : sexe ; date de naissance/âge ; nationalité ; formule
de politesse ; titre ; et choix de langue;
* données d'identification : numéro de passeport ou numéro de carte d'identité
nationale, renseignements relatifs au prestataire de services; relevés
bancaires; baux;
* coordonnées : adresse de correspondance ; numéro de téléphone ; adresse
électronique ; et détails de votre (vos) profil(s) de réseaux sociaux;
* renseignements concernant une affaire : renseignements concernant les
personnes physiques qui donnent des instructions à White & Case ; les Données
à Caractère Personnel incluses dans la correspondance, les documents de la
transaction, les preuves ou les autres documents que nous Traitons dans le
cadre de la prestation des services et des conseils juridiques;
* registres de présence : détails des réunions et autres évènements organisés
par White & Case ou pour son compte auxquels vous avez participé;
* archives des consentements : registres des consentements que vous pouvez
avoir donnés, ainsi que la date et l'heure, les moyens du consentement et
toute donnée y afférente (par ex. l'objet de votre consentement);
* détails de paiement : adresse de facturation ; méthode de paiement ; numéro
de compte en banque ou de carte de crédit ; nom du titulaire de la carte ou
du compte ; détails des mesures de sécurité de la carte ou du compte ; date
de début de validité de la carte ; détails du compte BACS ; code SWIFT ; code
IBAN ; montant du paiement ; et enregistrements des chèques;
* données concernant nos Sites et nos Applications : type d'appareil ; système
d'exploitation ; type de navigateur ; paramètres du navigateur ; adresse IP ;
paramètres de langue ; dates et heures de connexion à un Site ; statistiques
d'utilisation des Applications ; paramètres des Applications ; dates et
heures de connexion à une Application ; et autres informations techniques en
matière de communication ; identifiant ; mot de passe ; informations
concernant les mesures de sécurité d'identification ; données d'utilisation ;
informations statistiques agrégées;
* renseignements concernant l'employeur : lorsque vous interagissez avec nous
en votre capacité d'employé, le nom, l'adresse, le numéro de téléphone et
l'adresse électronique de votre employeur si cela est pertinent;
* données relatives à vos interactions avec nos contenus et nos publicités :
enregistrements de vos interactions avec nos contenus et nos publicités en
ligne, archives des publicités et des contenus affichés sur nos pages ou sur
l'écran des applications qui s'affichent à vous et de toute interaction que
vous pouvez avoir eue avec les contenus et les publicités en question (y
compris les passages de souris, les clics de souris, tout formulaire rempli
(y compris les formulaires non remplis et non soumis) et toute interaction
avec l'écran tactile);
* avis et opinions : avis ou opinions que vous choisissez de nous envoyer, ou
de publier nous concernant sur des réseaux sociaux.
5. DONNÉES SENSIBLES
Lorsque nous avons besoin de Traiter vos Données sensibles pour une finalité
légitime, nous le faisons conformément au droit applicable.
Nous sommes susceptibles d'avoir besoin de Traiter vos Données Sensibles dans le
cadre normal de nos activités. Lorsqu'il devient nécessaire de Traiter vos
Données Sensibles pour quelque raison que ce soit, nous nous fondons sur l'une
des bases juridiques suivantes :
* conformité au droit applicable : nous sommes susceptibles de Traiter vos
Données Sensibles si leur Traitement est requis ou autorisé par le droit
applicable (par ex. pour nous conformer à nos obligations de déclaration en
matière de diversité) ;
* détection et prévention du crime : nous sommes susceptibles de Traiter vos
Données Sensibles si leur Traitement est nécessaire pour la détection ou la
prévention des crimes (y compris la prévention de la fraude) ;
* constatation, exercice et défense des droits en justice : nous pouvons
Traiter vos Données Sensibles si leur Traitement est nécessaire pour la
constatation, l'exercice ou la défense des droits en justice ; ou
* consentement : nous sommes susceptibles de Traiter vos Données Sensibles si
nous avons obtenu, conformément au droit applicable, votre consentement
exprès préalablement au Traitement de vos Données Sensibles (la base
juridique en question n'est pas utilisée dans le cadre du Traitement que nous
sommes légalement tenus de réaliser).
6. FINALITÉS DU TRAITEMENT ET BASES JURIDIQUES DU TRAITEMENT
Nous Traitons des Données à Caractère Personnel pour les finalités suivantes :
la fourniture de nos Sites, Applications et services en votre faveur ; les
contrôles de conformité ; l'exploitation de notre activité ; la communication
avec vous ; la gestion de nos systèmes informatiques ; la santé et la sécurité ;
la conformité au droit applicable ; l'amélioration de nos Sites, Applications et
services ; la prévention de la fraude ; et le recrutement et le traitement de
vos candidatures.
Les finalités pour lesquelles nous Traitons vos Données à Caractère Personnel,
sous réserve du droit applicable, et les bases juridiques sur lesquelles nous
nous fondons pour réaliser le Traitement considéré sont les suivantes:
Activité de Traitement
Base juridique du Traitement
* Fourniture des Sites, des Applications et des Services : fournir nos Sites,
nos Applications ou nos services, y compris des conseils juridiques ; la
fourniture d'articles promotionnels et d'informations sur demande ; et la
communication avec vous concernant les Sites, Applications et services
concernés.
* Le Traitement est nécessaire à l'exécution de tout contrat que nous avons
conclu avec vous, ou pour prendre des mesures précontractuelles avec vous ;
ou
* nous disposons d'un intérêt légitime pour réaliser le Traitement afin de vous
fournir nos Sites, nos Applications ou nos services (sauf si vos intérêts,
droits fondamentaux ou libertés prévalent sur notre intérêt légitime) ; ou
* nous avons obtenu votre consentement préalable pour le Traitement (la base
juridique considérée est uniquement utilisée dans le cadre d'un Traitement
qui est entièrement volontaire – elle n'est pas utilisée dans le cadre d'un
Traitement qui est nécessaire ou obligatoire).
* Contrôles de conformité : exécuter nos obligations en matière de conformité
réglementaire ; contrôles relatifs au principe KYC (« Connaître notre
client ») ; et confirmer et vérifier votre identité ; utilisation d'agences
de référence de crédit ; et contrôles relatifs aux listes de sanctions et aux
autres restrictions légales émanant du gouvernement et/ou des forces de
l'ordre.
* Le Traitement est nécessaire à des fins de conformité à une obligation
légale ; ou
* le Traitement est nécessaire dans le cadre de tout contrat que vous avez
conclu avec nous ou pour prendre des mesures précontractuelles avec nous ; ou
* nous avons un intérêt légitime à réaliser le Traitement dans le but
d'exécuter nos obligations réglementaires et en matière de conformité (dans
la mesure où vos intérêts, droits fondamentaux ou libertés ne prévalent pas
sur notre intérêt légitime) ; ou
* nous avons obtenu votre consentement préalable pour le Traitement (la base
juridique considérée est uniquement utilisée dans le cadre d'un Traitement
qui est entièrement volontaire – elle n'est pas utilisée dans le cadre d'un
Traitement qui est nécessaire ou obligatoire).
* Exploiter notre activité : exploiter et gérer nos Sites, nos Applications et
nos services ; vous fournir les contenus ; afficher les publicités et porter
diverses autres informations à votre attention ; communiquer et interagir
avec vous via nos Sites, nos Applications ou nos services ; et vous informer
des modifications apportées à nos Sites, nos Applications et nos services.
* Le Traitement est nécessaire dans le cadre de tout contrat que vous avez
conclu avec nous ou pour prendre des mesures précontractuelles avec nous ; ou
* nous avons un intérêt légitime à réaliser le Traitement dans le but de vous
fournir nos Sites, nos Applications ou nos services (dans la mesure où vos
intérêts, droits fondamentaux ou libertés ne prévalent pas sur notre intérêt
légitime) ; ou
* nous avons obtenu votre consentement préalable pour le Traitement (la base
juridique considérée n'est pas utilisée dans le cadre d'un Traitement que
nous sommes légalement tenus ou que nous avons besoin de réaliser).
* Communications et marketing : vous transmettre via tout moyen (y compris via
courrier électronique, téléphone, SMS, réseaux sociaux, courrier postal ou en
mains propres), des articles et autres informations qui pourraient vous
intéresser, sous réserve toujours de l'obtention de votre consentement
positif dans la mesure requise au titre du droit applicable ; le maintien et
la mise à jour de vos coordonnées si cela est approprié ; et l'obtention de
votre consentement préalable positif lorsque cela est requis.
* Le Traitement est nécessaire dans le cadre de tout contrat que vous avez
conclu avec nous ou pour prendre des mesures précontractuelles avec nous ; ou
* nous disposons d'un intérêt légitime à réaliser le Traitement dans le but de
vous contacter, sous réserve toujours de la conformité à la loi applicable
(dans la mesure où vos intérêts, droits fondamentaux et libertés ne prévalent
pas sur notre intérêt légitime) ; ou
* nous avons obtenu votre consentement préalable pour le Traitement (la base
juridique considérée n'est pas utilisée dans le cadre d'un Traitement que
nous sommes légalement tenus de réaliser).
* Gestion des systèmes informatiques : gestion et exploitation de nos systèmes
de communication, de nos systèmes informatiques et de sécurité ; et les
audits (y compris les audits de sécurité) et la surveillance des systèmes
considérés.
* Le Traitement est nécessaire dans le cadre de la conformité à une obligation
légale ; ou
* nous disposons d'un intérêt légitime à réaliser le Traitement dans le but de
gérer et de maintenir nos systèmes de communication et systèmes informatiques
(dans la mesure où vos intérêts, droits fondamentaux et libertés ne prévalent
pas sur notre intérêt légitime).
* Santé et sécurité : évaluations en matière de santé et de sécurité et tenue
de registres ; fourniture d'un environnement sûr et sécurisé au sein de nos
locaux ; et conformité à toute obligation légale y afférente.
* Le Traitement est nécessaire à des fins de conformité à une obligation
légale ; ou
* nous disposons d'un intérêt légitime à réaliser le Traitement afin de gérer
et de maintenir nos systèmes de communication et systèmes informatiques (dans
la mesure où vos intérêts, droits fondamentaux et libertés ne prévalent pas
sur notre intérêt légitime) ; ou
* le Traitement est nécessaire pour protéger les intérêts vitaux de tout
individu.
* Gestion financière : ventes ; finance ; audit d'entreprise ; et gestion des
vendeurs.
* Nous disposons d'un intérêt légitime à réaliser le Traitement afin de gérer
et de traiter les activités financières de notre entreprise (dans la mesure
où vos intérêts, droits fondamentaux et libertés ne prévalent pas sur notre
intérêt légitime) ; ou
* nous avons obtenu votre consentement préalable pour le Traitement (la base
juridique considérée n'est pas utilisée dans le cadre d'un Traitement que
nous sommes légalement tenus de réaliser).
* Enquêtes : nous nous engageons avec vous afin d'obtenir vos avis sur nos
Sites, nos Applications ou nos services.
* Nous disposons d'un intérêt légitime à réaliser le Traitement afin de
réaliser des enquêtes, des enquêtes de satisfaction et des études de marché
(dans la mesure où vos intérêts, droits fondamentaux et libertés ne prévalent
pas sur notre intérêt légitime) ; ou
* nous avons obtenu votre consentement préalable pour le Traitement (la base
juridique considérée n'est pas dans le cadre d'un Traitement que nous sommes
légalement tenus ou que nous avons autrement besoin de réaliser).
* Sécurité : sécurité physique de nos locaux (y compris les registres des
visites de nos locaux) ; les enregistrements de vidéosurveillance ; et la
sécurité électronique (y compris les enregistrements de connexion et les
détails d'accès).
* Le Traitement est nécessaire à des fins de conformité à une obligation
légale ; ou
* nous disposons d'un intérêt légitime pour réaliser le Traitement afin
d'assurer la sécurité physique et électronique de nos activités et de nos
locaux (dans la mesure où vos intérêts, droits fondamentaux et libertés ne
prévalent pas sur notre intérêt légitime).
* Examens : détection, examen et prévention des violations de la politique et
des infractions criminelles conformément au droit applicable.
* Le Traitement est nécessaire à des fins de conformité à une obligation
légale ; ou
* nous disposons d'un intérêt légitime à réaliser le Traitement dans le cadre
de la détection et de la protection contre les violations de nos Politiques
et des lois applicables (dans la mesure où vos intérêts, droits fondamentaux
et libertés ne prévalent pas sur notre intérêt légitime).
* Procédures légales : constater, exercer et défendre nos droits en justice.
* Le Traitement est nécessaire à des fins de conformité à une obligation
légale ; ou
* nous disposons d'un intérêt légitime à réaliser le Traitement afin de
constater, d'exercer ou de défendre nos droits en justice (dans la mesure où
vos intérêts, droits fondamentaux et libertés ne prévalent pas sur notre
intérêt légitime).
* Respect des lois : respect de nos obligations légales et réglementaires au
titre du droit applicable.
* Le Traitement est nécessaire à des fins de conformité à une obligation
légale.
* Amélioration de nos Sites, nos Applications et nos services : identifier les
problèmes avec nos Sites, nos Applications et nos services ; planifier les
améliorations de nos Sites, de nos Applications ou de nos services ; et créer
de nouveaux Sites, Applications ou Services.
* Nous disposons d'un intérêt légitime à réaliser le Traitement afin
d'améliorer nos Sites, nos Applications ou nos services (dans la mesure où
vos intérêts, droits fondamentaux et libertés ne prévalent pas sur notre
intérêt légitime) ; ou
* nous avons obtenu votre consentement préalable pour le Traitement (la base
juridique considérée n'est pas utilisée dans le cadre d'un Traitement que
nous sommes légalement tenus ou que nous avons autrement besoin de réaliser).
* Prévention de la fraude : détection, prévention de la fraude et examens y
relatifs.
* Le Traitement est nécessaire à des fins de conformité à une obligation légale
(particulièrement en ce qui concerne le droit du travail en vigueur) ; ou
* nous disposons d'un intérêt légitime à réaliser le Traitement dans le cadre
de la détection de la fraude et de la protection contre la fraude (dans la
mesure où vos intérêts, droits fondamentaux et libertés ne prévalent pas sur
notre intérêt légitime).
* Recrutement et candidatures : activités de recrutement ; promotions ;
entretiens ; analyse de la pertinence pour le poste concerné ; archives des
décisions d'embauche ; détails de l'offre ; et détails de l'acceptation.
* Le Traitement est nécessaire aux fins de conformité à une obligation légale
(particulièrement en ce qui concerne la loi relative au travail applicable) ;
ou
* nous disposons d'un intérêt légitime pour réaliser le Traitement aux fins de
réalisation des activités de recrutement et de traitement des candidatures
(dans la mesure où vos intérêts, droits fondamentaux et libertés ne prévalent
pas sur notre intérêt légitime) ; ou
* nous avons obtenu votre consentement préalable pour le Traitement (la base
juridique considérée n'est pas utilisée dans le cadre d'un Traitement que
nous sommes légalement tenus ou que nous avons autrement besoin de réaliser).
7. DIVULGATION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL AUX TIERS
Nous pouvons divulguer vos Données à Caractère Personnel à : (i) des autorités
légales et réglementaires ; (ii) nos conseillers externes ; (iii) nos
Sous-traitants ; (iv) toute partie, de la manière à qui la divulgation est
nécessaire en relation avec les procédures légales ; (v) toute partie de la
manière nécessaire pour enquêter sur les infractions pénales, les détecter et
les prévenir ; (vi) tout acquéreur de notre entreprise ; et (vii) tout
prestataire tiers en matière de publicité, de module d'extension ou de contenus
utilisés sur nos Sites ou nos Applications.
Nous pouvons divulguer vos Données à Caractère Personnel à d'autres entités de
White & Case pour le cadre de la poursuite de finalités commerciales légitimes
(y compris l'exploitation de nos Sites et de nos Applications et les prestations
de services en votre faveur), conformément à la loi applicable et sous réserve
des obligations professionnelles et réglementaires et du secret professionnel.
De plus, nous sommes susceptibles de divulguer vos Données à Caractère Personnel
à :
* des autorités légales et réglementaires, sur demande, ou dans le but de
signaler toute violation réelle ou suspectée de la loi ou de la
réglementation applicable ;
* des comptables, auditeurs, juristes/avocats et autres conseillers
professionnels externes de White & Case, sous réserve des obligations de
confidentialité contractuelles contraignantes ;
* des Sous-traitants de Données tiers (tels que des fournisseurs d'hébergement
de données et de services d'analyse de documents) situés où que ce soit dans
le monde, sous réserve des obligations citées dans le cadre de la Section
(G) ;
* toute partie concernée, forces de l'ordre ou tribunaux dans la mesure
nécessaire pour la constatation, l'exercice ou la défense de nos droits en
justice ;
* toute partie concernée dans le but de la prévention, de l'investigation, de
la détection ou des poursuites des infractions pénales ou de l'exécution des
sanctions pénales, y compris la protection contre les menaces à l'ordre
public et leur prévention ;
* tout acquéreur tiers dans le cas où nous vendrions ou nous transférions tout
ou partie de notre activité ou de nos actifs (y compris dans le cas d'une
restructuration, d'une dissolution ou d'une liquidation) ; ou
* tout prestataire de services tiers concerné si nos Sites, nos Applications
utilisent des publicités, des modules d'extension et des contenus de tiers.
Si vous choisissez d'interagir avec une publicité, un module d'extension ou
du contenu, vos Données à Caractère Personnel pourront être partagées avec
des prestataires tiers. Nous vous recommandons d'examiner la politique de
protection des données de ces tiers avant d'interagir avec ses publicités,
modules d'extension ou contenus.
Si nous faisons appel à un Sous-traitant Tiers pour Traiter vos Données à
Caractère Personnel, celui-ci sera soumis à des obligations contractuelles
contraignantes visant à ce qu'il : (i) ne Traite les Données à Caractère
Personnel que conformément à vos instructions écrites préalables ; et (ii)
prenne des mesures pour garantir la confidentialité et la sécurité des Données à
Caractère Personnel, ainsi que toute exigence supplémentaire au titre du droit
applicable.
8. TRANSFERT INTERNATIONAL DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
Nous sommes susceptibles de transférer vos Données à Caractère Personnel dans
d'autres pays. Lorsque nous transférons des Données à Caractère Personnel de
l'EEE vers un pays qui n'est pas une Juridiction Adéquate, nous le réalisons sur
la base des Clauses contractuelles types.
Du fait de la nature internationale de notre activité, nous pouvons avoir besoin
de transférer vos Données à Caractère Personnel à d'autres entités de White &
Case, et à d'autres parties telles qu'envisagées à la Section (G) ci-dessus,
dans le cadre de l'une des finalités exposées dans la présente Politique. C'est
la raison pour laquelle, nous pouvons transférer vos Données à Caractère
Personnel vers d'autres pays qui ont des lois et des exigences en matière de
protection des données différentes de celles qui sont en vigueur pays dans
lequel vous résidez.
Si nous transférons vos Données à Caractère Personnel de l'EEE à des
destinataires situés en dehors de l'EEE qui ne sont pas dans des Juridictions
Adéquates, nous le réalisons sur la base des Clauses contractuelles types. Vous
pouvez demander une copie de nos Clauses contractuelles types aux coordonnées
figurant à la Section (Q) ci-dessous.
Veuillez noter que lorsque vous transférez des Données à Caractère Personnel
directement à une entité de White & Case établie en dehors de l'EEE, nous ne
sommes pas responsables du transfert de vos Données à Caractère Personnel (et un
tel transfert n'est pas basé ou protégé par nos Clauses contractuelles types).
Nous Traiterons néanmoins vos Données à Caractère Personnel dès leur réception
conformément à la présente Politique de protection et de confidentialité.
9. SÉCURITÉ DES DONNÉES
Nous avons pris des mesures de sécurité techniques et organisationnelles
appropriées pour protéger vos Données à Caractère Personnel. Veuillez-vous
assurer que toute Donnée à Caractère Personnel que vous nous transmettez l'est
de manière sécurisée.
Ces mesures de sécurité technique et organisationnelle sont conçues pour
protéger vos Données à Caractère Personnel contre la destruction, la perte,
l'altération de manière illicite ou accidentelle, l'accès non autorisé et toutes
les autres formes de Traitement illicites ou non autorisées, conformément au
droit applicable.
Dans la mesure où internet est un système ouvert, la transmission des
informations via ce réseau n'est pas complètement sécurisée. En dépit de la
prise, par nos services, de mesures raisonnables pour protéger vos Données à
Caractère Personnel, nous ne pouvons pas garantir la sécurité des données que
vous nous transmettez par internet – les risques liés à une telle transmission
vous appartiennent et il ne nous incombe pas de nous assurer que les Données à
Caractère Personnel que vous nous transmettez le sont de manière sécurisée.
10. EXACTITUDE DES DONNÉES
Nous prenons des mesures raisonnables pour nous assurer que vos Données à
Caractère Personnel sont exactes et à jour et qu'elles sont effacées ou
rectifiées si nous avons connaissance d'inexactitudes.
Nous prenons des mesures raisonnables pour assurer que :
* vos Données à Caractère Personnel que nous Traitons sont exactes et, le cas
échéant, à jour ; et
* l'une de vos Données à Caractère Personnel que nous Traitons qui est inexacte
(compte tenu des finalités pour lesquelles elles sont Traitées) est
immédiatement effacée ou rectifiée.
Nous pourrons parfois être amenés à vous demander de confirmer l'exactitude de
vos Données à Caractère Personnel.
11. MINIMISATION DES DONNÉES
Nous avons pris des mesures raisonnables pour limiter le volume de vos Données à
Caractère Personnel que nous Traitons.
Nous avons pris des mesures raisonnables pour assurer que vos Données à
Caractère Personnel que nous Traitons sont limitées aux Données à Caractère
Personnel raisonnablement nécessaires dans le cadre de la poursuite des
finalités exposées dans la présente Politique.
12. CONSERVATION DES DONNÉES
Nous avons pris toute mesure raisonnable pour nous assurer que vos Données à
Caractère Personnel ne sont conservées que tant que cela est nécessaire.
Nous avons pris toute mesure raisonnable pour nous assurer que vos Données à
Caractère Personnel ne sont traitées que pendant la durée minimale nécessaire
pour la poursuite des finalités exposées dans la présente Politique.
Les critères de détermination de la durée pendant laquelle nous conserverons vos
Données à Caractère Personnel sont les suivantes : nous conserverons des copies
de vos Données à Caractère Personnel sous une forme permettant une
identification que pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire au regard
des finalités pour lesquelles elles sont traitées, sauf si le droit applicable
exige une durée de conservation plus longue. En particulier, nous pouvons
conserver vos Données à Caractère Personnel pour toute durée nécessaire pour
constater, exercer ou défendre nos droits en justice.
13. VOS DROITS LÉGAUX
Au titre du droit applicable, vous disposez d'un certain nombre de droits y
compris : (i) le droit de ne pas nous transmettre vos Données à Caractère
Personnel ; (ii) le droit d'accéder à vos Données à Caractère Personnel ; (iii)
le droit de demander la rectification des inexactitudes ; (iv) le droit de
demander l'effacement ou la limitation du Traitement de vos Données à Caractère
Personnel ; (v) le droit de vous opposer au Traitement de vos Données à
Caractère Personnel ; (vi) le droit de faire transférer vos Données à Caractère
Personnel à un autre Responsable du Traitement ; (vii) le droit de retirer votre
consentement ; (viii) et le droit d'introduire des réclamations auprès des
Autorités de contrôle. Nous pourrons exiger une preuve de votre identité avant
de donner suite aux droits en question.
Sous réserve du droit applicable, vous disposez d'un certain nombre de droits au
regard de notre Traitement de vos Données à Caractère Personnel Concernées, y
compris :
* le droit de ne pas nous transmettre vos Données à Caractère Personnel
(veuillez cependant noter que nous sommes susceptibles de ne pas être en
mesure de vous proposer toutes les fonctionnalités de nos Sites, de nos
Applications et de nos services si vous ne nous transmettez pas vos Données à
Caractère Personnel) ;
* le droit de demander l'accès à vos Données à Caractère Personnel ou des
copies de celles-ci, ainsi que des informations concernant la nature, le
Traitement et la divulgation des Données à Caractère Personnel concernées ;
* le droit de demander la rectification de toute inexactitude de vos Données à
Caractère Personnel ;
* le droit de demander, sur la base de motifs légitimes :
* l'effacement de vos Données à Caractère Personnel ; ou
* la limitation du Traitement de vos Données à Caractère Personnel ;
* le droit de vous opposer, sur la base de motifs légitimes, au Traitement de
vos Données à Caractère Personnel que nous réalisons ou qui est réalisé pour
notre compte ;
* le droit de faire transférer certaines Données à Caractère Personnel à un
autre Responsable du Traitement dans un format structuré, couramment utilisé
et lisible par machine dans la mesure du possible ;
* lorsque nous Traitons vos Données à Caractère Personnel sur la base de votre
consentement, le droit de retirer ledit consentement (à noter que ce retrait
n'affectera pas la licéité de tout Traitement réalisé préalablement à la date
à laquelle nous recevons la notification de ce retrait et que cela n'empêche
pas le Traitement de vos Données à Caractère Personnel sur le fondement de
toute autre base juridique) ; et
* le droit d'introduire des réclamations auprès de l'Autorité de contrôle en ce
qui concerne le Traitement de vos Données à Caractère Personnel que nous
réalisons ou qui est réalisé pour notre compte.
Aucune des stipulations de la présente Politique n'affecte l'un de vos autres
droits réglementaires.
Afin d'exercer un ou plusieurs de vos droits décrits dans la présente Politique,
ou de poser une question concernant ces droits ou toute autre stipulation de la
présente Politique, ou concernant notre Traitement de vos Données à Caractère
Personnel, veuillez utiliser les coordonnées figurant dans la Section (Q)
ci-dessous. Veuillez noter que :
* nous pouvons vous demander une preuve de votre identité avant de donner suite
aux droits en question ; et
* lorsque votre demande exige l'établissement de faits supplémentaires (par ex.
pour savoir si un Traitement est non conforme au droit applicable), nous
procéderons à l'examen de votre demande d'une manière raisonnablement rapide
avant de déterminer la marche à suivre.
14. COOKIES ET TECHNOLOGIES SIMILAIRES
Nous pouvons Traiter vos Données à Caractère Personnel en utilisant des Cookies
et des technologies similaires. Pour en savoir plus, veuillez-vous reporter à
notre Politique en matière de Cookies que vous pouvez consulter à l'adresse
suivante :
Nous pouvons Traiter vos Données à Caractère Personnel en utilisant des Cookies
et des technologies similaires. Pour en savoir plus, veuillez-vous reporter à
notre Politique en matière de Cookies que vous pouvez consulter à l'adresse
suivante : whitecase.com/cookie-policy.
Lorsque vous consultez un Site ou utilisez une Application, nous pouvons placer
des Cookies sur votre appareil ou lire des Cookies déjà sur votre appareil à
condition toujours de l'obtention de votre consentement, lorsque cela est
requis, conformément au droit applicable. Nous utilisons des Cookies pour
enregistrer des informations concernant votre appareil, votre navigateur et,
dans certains cas, vos préférences et vos habitudes de navigation. Nous sommes
susceptibles de Traiter vos Données à Caractère Personnel par le biais des
Cookies et de technologies conformément à notre Politique en matière de Cookies.
15. MENTIONS LÉGALES
Nos Mentions légales qui se trouvent à l'adresse
suivante www.whitecase.com/legal-statement régissent toutes les utilisations de
nos Sites et de nos Applications.
Toutes les utilisations de nos Sites, de nos Applications et de nos services
sont soumises à nos Mentions légales qui peuvent être consultées à l'adresse
suivante www.whitecase.com/legal-statement. Nous vous recommandons de les
consulter régulièrement afin d'avoir connaissance de toute modification que nous
pourrions apporter à tout moment.
16. PROSPECTION
Nous pouvons Traiter vos Données à Caractère Personnel afin de vous transmettre
des informations concernant les services qui pourraient vous intéresser. Vous
pouvez vous désabonner gratuitement à tout moment.
Nous pouvons Traiter vos Données à Caractère Personnel afin de vous contacter
par courrier électronique, téléphone, courrier postal ou via d'autres formes de
communication afin de vous transmettre des informations concernant les services
qui pourraient vous intéresser. Si nous vous fournissons des services, nous
sommes susceptibles de vous transmettre des informations concernant vos services
et d'autres informations qui pourraient vous intéresser à l'aide des coordonnées
que vous nous avez transmises et ce, toujours en conformité avec le droit
applicable.
Vous pouvez vous désabonner de notre liste de diffusion à tout moment en
cliquant simplement sur le lien de désabonnement figurant dans chaque courrier
électronique promotionnel que nous vous transmettons. Après vous être
désabonné(e), nous ne vous transmettrons plus de courriers électroniques
promotionnels supplémentaires, mais nous pourrons continuer à vous contacter
dans la mesure nécessaire aux fins de tout service que vous avez demandé.
17. COORDONNÉES
Vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante :
Délégué à la protection des données
White & Case LLP
5 Old Broad Street
London (Londres)
EC2N 1DW
Courrier électronique : GlobalDataProtection@whitecase.com
Tél. : +44 20 7532 1000
GERMANY
Legal form
White & Case is a global law firm comprising: White & Case LLP, a limited
liability partnership registered in the State of New York in the United States
of America; White & Case LLP, a limited liability partnership registered in
accordance with English law, and other affiliated entities. The partners of our
German offices are members of the limited liability partnership constituted
under the laws of the State of New York. Accordingly, the individual partners’
personal liability is limited.
JAPAN
PRIVACY POLICY
White & Case LLP and White & Case Law Offices (Registered Association) (the
"Firm") will comply with the Personal Information Protection Law and handle
personal information in an appropriate manner in accordance with this privacy
policy.
1. ACQUISITION OF PERSONAL INFORMATION
The Firm acquires personal information in a lawful and proper manner.
2. PURPOSES OF USE OF PERSONAL INFORMATION
The Firm will use personal information for the following purposes, and will not
use personal information for any other purpose without the consent of the
individual concerned:
(1) to provide legal services and contact individuals in relation to these
services
(2) to provide information relating to the legal services provided by the Firm
(3) to send greetings, information on presentations and seminars, newsletters,
or other notifications relating to the Firm
(4) to recruit lawyers or other staff and to administer personnel and
work-related matters
(5) to cooperate with the Japanese government and foreign governments
(6) to respond to queries
(7) to otherwise enable the Firm to perform its business in a smooth and proper
manne
3. PROVISION OF PERSONAL INFORMATION TO THIRD PARTIES
The Firm will not provide personal information to third parties without the
consent of the individuals concerned, except where laws or regulations require
otherwise.
4. JOINT USE OF PERSONAL INFORMATION
In order to provide our clients with a high standard of legal service, the Firm
shares personal information with its affiliated legal entities for the purposes
listed in item 2. White & Case Law Offices is responsible for the handling of
such jointly used personal information.
5. DISCLOSURE, CORRECTION AND CESSATION OF USE OF PERSONAL INFORMATION
The Firm will respond in good faith to any request to disclose, correct, add to,
delete, or cease use of personal information, or to disclose the purpose for
which said information is used, after first confirming that the request was
indeed made by the individual concerned. Please contact the number stated below
for more information.
6. INQUIRIES
Comments, questions, complaints and requests for disclosure relating to the
Firm’s handling of personal information should be directed to the following
member of our staff:
General Affairs
White & Case LLP and White & Case Law Offices (Registered Association)
Phone: (81) 3-6384-3300
E-mail: tokaffairs@whitecase.com
7. IMPROVEMENTS
To ensure that laws and regulations are complied with and personal information
is handled appropriately, the Firm will review and make improvements to this
privacy policy on an ongoing basis. Notification of any improvements made will
be posted on our website.
Established on December 1, 2008
Revised on February 2, 2015
MEXICO
In addition to the Privacy Policy set by the Firm, and in compliance with the
Federal Law for the Protection of Personal Information held by Private Parties
and its Regulations, we inform our users, clients and any persons that provide
personal data such as: name, civil status, age, email address, mailing address,
phone number, employment, academic, billing and financial data, among others, by
means such as: White & Case website, letters, emails, cards, telephone
communications, forms, among others, that personal information collected shall
be used for various purposes such as: contact and identification, participating
in our recruitment processes, complying with the obligations that arise from a
legal relationship and rendering legal services. The personal information
obtained by means of a relationship, which use is necessary to comply with the
obligations that arise from such relationship, shall be used only to provide the
legal services required and for issues regarding such provision of services.
Personal information will be used, processed, stored, disclosed and handled
solely by White & Case, S.C., in an appropriate manner in accordance with this
Privacy Statement and the Law. Any request to disclose, correct, delete or cease
use of personal information in accordance with the Law, shall be directed by
mail to the party responsible for the protection of personal data at Blvd.
Manuel Ávila Camacho 24, piso PH, Lomas de Chapultepec, Miguel Hidalgo, C.P.
11000, Mexico City, Mexico or call +52 (55) 55409600. Likewise, by means of
written request to the party responsible for the protection of personal data to
the address mentioned above, the holder may revoke its consent and limit the use
or disclosure of its personal data. Personal data collected shall be part of the
White & Case, S.C. data base and will remain in effect for as long as the Firm
deems necessary to fulfill the specific purpose for which the data was
collected. Personal data collected may be transferred and used in and out of the
country, by persons other than White & Case, S.C. To that effect, your
information may be shared with other offices of White & Case, as the name,
address, phone and email are integrated in a common data base for all offices of
the Firm. If no objection is made by means of written request addressed to the
party responsible for the protection of personal data at the address mentioned
above, consent shall be deemed as given. The use of this website constitutes
acknowledgment and acceptance of this Privacy Statement.
White & Case reserves the right to modify this Privacy Statement at any time by
posting any modifications made on our website www.whitecase.com. The continued
use of this website thereafter will constitute agreement with such
modifications.
Mexico Aviso de Privacidad
POLAND
A. POLITYKA PRYWATNOŚCI
Niniejsza Polityka wyjaśnia, w jaki sposób i w jakich celach możemy przetwarzać
Państwa dane osobowe. Polityka może ulegać zmianom, dlatego też prosimy o
regularne sprawdzanie jej aktualnej wersji.
Niniejsza Polityka została przygotowana przez White & Case, międzynarodową
kancelarię prawną, którą tworzą White & Case LLP, spółka osobowa (limited
liability partnership) prawa stanu Nowy Jork, Stany Zjednoczone, oraz powiązane
z nią spółki osobowe i inne podmioty zbiorowe (razem „White & Case” lub „my”,
lub „nasz”). Lista lokalizacji naszych biur dostępna jest na
stronie: www.whitecase.com/locations.
Niniejsza Polityka skierowana jest do osób spoza naszej organizacji, z którymi
nawiązujemy kontakty, w tych naszych klientów indywidulanych, przedstawicieli
klientów, osób odwiedzających nasze Strony Internetowe, użytkowników naszych
Aplikacji oraz innych osób, na rzecz których wykonujemy różne czynności w ramach
prowadzonej przez nas działalności (razem „Państwo”). Terminy zdefiniowane w
niniejszej Polityce (pisane wielkimi literami) mają znaczenie wyjaśnione w
Części (Q) poniżej.
Wszystkie podmioty White & Case wymienione w tym wykazie są Administratorami
Danych. W Części (P) poniżej wskazujemy dane kontaktowe osoby, która udzieli
Państwu odpowiedzi na zadane pytania lub przekaże Państwu więcej informacji w
sprawach dotyczących niniejszej Polityki.
Możemy zmieniać lub aktualizować niniejszą Politykę tak, aby odpowiadała ona
naszym aktualnym procedurom Przetwarzania Danych Osobowych, czy też dostosowana
była do zmian w obowiązujących przepisach. Zachęcamy Państwa do dokładnego
zapoznania się z treścią niniejszej Polityki oraz regularnego sprawdzania na
naszej stronie, czy nie wprowadziliśmy w niej zmian.
B. GROMADZENIE DANYCH OSOBOWYCH
Możemy gromadzić lub pozyskiwać dotyczące Państwa Dane Osobowe: (i) bezpośrednio
od Państwa (np. gdy nawiązują Państwo z nami kontakt); (ii) w ramach relacji
między nami a Państwem (np. w przypadku świadczenia przez nas na rzecz Państwa
pomocy prawnej); (iii) korzystając z publicznie dostępnych źródeł Państwa Danych
Osobowych (np. poszczególnych mediów społecznościowych, jeśli decydują się
Państwo na publiczne udostępnianie Państwa Danych Osobowych w danym medium
społecznościowym); (v) w trakcie Państwa wizyt na naszych Stronach
Internetowych; (iv) w przypadku pobierania, instalowania i korzystania przez
Państwa z naszych Aplikacji; (vi) w przypadku rejestracji przez Państwa profilu
wykorzystywanego do korzystania ze świadczonej przez nas pomocy prawnej; lub
(vii) gdy reagują Państwo na treści pochodzące od podmiotów trzecich lub reklamy
umieszczone na Stronie Internetowej lub w Aplikacji. Możliwe jest również, że
otrzymamy Państwa Dane Osobowe od podmiotów trzecich (np. organów ścigania).
Możemy gromadzić dotyczące Państwa Dane Osobowe z następujących źródeł:
* Dane, które Państwo sami nam przekazali: Państwa Dane Osobowe możemy uzyskać
bezpośrednio od Państwa (np. w przypadku skontaktowania się z nami mailowo
lub telefonicznie (czy w inny sposób) lub przekazania nam swojej wizytówki).
* Dane dotyczące relacji między Państwem a nami: Państwa Dane Osobowe możemy
gromadzić lub pozyskać w sposób typowy dla relacji między Państwem a nami
(np. w ramach prowadzonej z Państwem korespondencji).
* Dane upublicznione: możemy gromadzić lub pozyskiwać Dane Osobowe, które
zdecydują się Państwo upublicznić, np. w mediach społecznościowych (jak np.
Państwa publicznie dostępne posty na różnych portalach społecznościowych).
* Dane z aplikacji: możemy gromadzić lub pozyskiwać Państwa Dane Osobowe w
przypadku pobierania lub korzystania przez Państwa z naszych aplikacji.
* Dane ze Strony Internetowej: możemy gromadzić lub pozyskiwać Państwa Dane
Osobowe udostępniane nam w trakcie Państwa wizyt na naszych Stronach
Internetowych lub podczas korzystania z funkcji lub zasobów dostępnych na
naszej Stronie Internetowej, czy też za jej pośrednictwem.
* Dane pozyskane podczas rejestracji: możemy gromadzić lub pozyskiwać Państwa
Dane Osobowe udostępniane nam przy korzystaniu przez Państwa z naszych Stron
Internetowych, naszych Aplikacji lub świadczonej przez nas pomocy prawnej,
jak też przy rejestracji przez Państwa profilu służącego do tego celu.
* Informacje związane z reakcjami na treści lub reklamy: jeśli zareagują
Państwo na reklamę lub treść pochodzącą od podmiotu trzeciego a znajdującą
się na naszej Stronie Internetowej lub w Aplikacji, możemy otrzymywać Państwa
Dane Osobowe także od takiego podmiotu trzeciego.
* Informacje od podmiotów trzecich: możemy gromadzić lub pozyskiwać Państwa
Dane udostępniane nam przez podmioty trzecie (np. biura informacji
kredytowej, organy ścigania, itd.)
C. TWORZENIE DANYCH OSOBOWYCH
Możemy tworzyć dotyczące Państwa Dane Osobowe (np. zapisy Państwa kontaktów z
nami).
Możemy również tworzyć dotyczące Państwa Dane Osobowe. Danymi takimi będą w
szczególności zapisy korespondencji i innych kontaktów między Państwem a nami, w
tym informacje o uczestnictwie w organizowanych przez nas wydarzeniach lub
informacje gromadzone w trakcie prowadzonych przez nas rozmów rekrutacyjnych.
D. KATEGORIE DANYCH OSOBOWYCH, KTÓRE MOŻEMY PRZETWARZAĆ
Możemy Przetwarzać dotyczące Państwa: (i) personalia (np. imię/nazwisko); (ii)
dane demograficzne (np. wiek); (iii) dane kontaktowe (np. Państwa adres); (iv)
informacje związane z prowadzonymi sprawami (np. przekazane nam przez Państwa
instrukcje, sugestie, czy wskazania co do udzielanej przez nas pomocy prawnej);
(v) zgody na Przetwarzanie przez nas Danych Osobowych; (vi) dane dotyczące
płatności (np. numer rachunku bankowego); (vii) informacje o korzystaniu przez
Państwa z naszych Stron Internetowych i Aplikacji (np. rodzaj używanego przez
Państwa urządzenia); (viii) dane Państwa obecnego pracodawcy; (ix) informacje o
Państwa reakcjach na różne materiały reklamowe i publikowane przez nas treści;
oraz (x) wszelkie przekazane nam przez Państwa poglądy lub opinie.
Możemy Przetwarzać następujące kategorie Danych Osobowych dotyczących Państwa:
* Personalia: imię i nazwisko (imiona i nazwiska), preferowane imię oraz
zdjęcie.
* Informacje demograficzne: płeć, data urodzenia / wiek, przynależność
państwową, zwrot grzecznościowy, tytuł i preferencje językowe.
* Informacje identyfikujące: numer paszportu lub krajowy numer identyfikacyjny
(np. numer PESEL), dane identyfikujące dostawcę mediów, wyciągi bankowe,
informacje o umowach najmu.
* Dane kontaktowe: adres korespondencyjny, numer telefonu, adres poczty
elektronicznej, oraz dane z Państwa publicznych profili w mediach
społecznościowych.
* Informacje związane z prowadzonymi sprawami: dane osób przekazujących White &
Case instrukcje, sugestie lub wytyczne co do świadczonej pomocy prawnej; dane
Osobowe zawarte w korespondencji, dokumentach transakcyjnych, materiałach
dowodowych lub innych materiałach, które Przetwarzamy w trakcie świadczenia
pomocy prawnej.
* Informacje o uczestnictwie w wydarzeniach: dane o spotkaniach i innych
wydarzeniach organizowanych przez lub w imieniu White & Case, w których brali
Państwo udział.
* Informacje o udzielonych zgodach: informacje o wszelkich udzielonych przez
Państwa zgodach, wraz z datą i godziną, sposobem udzielenia zgody i innymi
powiązanymi informacjami (np. o przedmiocie i zakresie udzielonej zgody).
* Dane płatnicze: adres rozliczeniowy, metoda regulowania płatności, numer
rachunku bankowego lub numer karty kredytowej, imię i nazwisko posiadacza
karty lub rachunku, dane bezpieczeństwa rachunku lub karty, data i okres
ważności karty, dane o fakturach, dane o płatnościach, dane BACS (lub innych
podobnych systemów), numer SWIFT, numer IBAN, kwota i data poszczególnych
płatności oraz informacje o czekach.
* Dane dotyczące naszych Stron Internetowych i Aplikacji: rodzaj urządzenia,
system operacyjny, rodzaj i ustawienia przeglądarki, adres IP, ustawienia
języka, daty i czas połączenia ze Stroną Internetową, statystki korzystania z
Aplikacji, ustawienia Aplikacji, daty i czas połączenia z Aplikacją oraz inne
informacje techniczne o połączeniach, nazwa użytkownika, hasło, dane do
logowania, dane o użyciu zasobów, zagregowane informacje statystyczne.
* Dane o pracodawcy: w przypadku kontaktowania się z nami w charakterze
pracownika innego podmiotu - nazwa, adres, numer telefonu i adres email
pracodawcy, w stosownym zakresie.
* Dane dotyczące reklam i publikowanych treści: zapis Państwa reakcji na
reklamy i zamieszczane przez nas w internecie treści, zapisy reklam i treści
pojawiających się na wyświetlanych Państwu stronach lub witrynach Aplikacji
oraz wszelkie Państwa reakcje na takie treści lub reklamy (w tym najeżdżanie
kursorem na dany obiekt, kliknięcia, wypełnione formularze (w tym
niekompletne formularze, które nie zostały wysłane) oraz wszelkie interakcje
z wykorzystaniem ekranu dotykowego).
* Poglądy i opinie: wszelkie poglądy i opinie, które zechcą nam Państwo
przesłać lub zamieszczone przez Państwa w mediach społecznościowych
wiadomości na nasz temat.
E. WRAŻLIWE DANE OSOBOWE
Jeśli z uzasadnionych powodów będzie konieczne Przetwarzanie przez nas Państwa
Wrażliwych Danych Osobowych, każdorazowo będzie się ono odbywało zgodnie z
obowiązującym prawem.
W zwykłym toku naszej działalności może być konieczne Przetwarzanie Państwa
Wrażliwych Danych Osobowych. Za każdym razem gdy konieczne jest Przetwarzanie
Państwa Wrażliwych Danych Osobowych, czynimy to opierając się na jednej z
następujących podstaw prawnych:
* Obowiązek wynikający z prawa: Państwa Wrażliwe Dane Osobowe mogą być przez
nas Przetwarzane, jeżeli jest to wymagane lub dozwolone obowiązującym prawem
(np. w celu wykonania spoczywających na nas obowiązków sprawozdawczych
dotyczących różnorodności etnicznej, wyznaniowej, płciowej lub innej);
* Wykrywanie przestępstw i zapobieganie im: możemy Przetwarzać Państwa Wrażliwe
Dane Osobowe, jeżeli jest to konieczne w celu wykrycia przestępstwa lub
zapobieżenia jego popełnieniu (w tym w celu przeciwdziałania wszelkim
rodzajom oszustw);
* Ustalenie, wykonanie lub dochodzenie praw: Państwa Wrażliwe Dane Osobowe mogą
być przez nas Przetwarzane, jeżeli jest to niezbędne do ustalenia istnienia
lub kształtu praw, czy też ich wykonania, obrony lub dochodzenia; lub
* Zgoda: możemy przetwarzać Państwa Wrażliwe Dane Osobowe, jeśli wcześniej
uzyskamy na to od Państwa wyraźną zgodę na takie Przetwarzanie, zgodnie z
obowiązującymi przepisami (podstawa ta nie ma zastosowania do Przetwarzania,
do którego jesteśmy zobowiązani z mocy prawa).
F. CEL I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA
Państwa Dane Osobowe Przetwarzane są przez nas do następujących celów:
udostępnianie Państwu naszych Stron Internetowych i Aplikacji, świadczenie na
rzecz Państwa pomocy prawnej, weryfikacja zgodności z właściwymi regulacjami,
prowadzenie naszej działalności, kontaktowanie się z Państwem, administrowanie
naszymi systemami IT, zdrowie i bezpieczeństwo (w tym bezpieczeństwo i higiena
pracy), zarządzanie finansami, prowadzenie ankiet, zapewnienie bezpieczeństwa
naszej siedziby i systemów, prowadzenie niezbędnych postępowań wyjaśniających
lub przygotowawczych, zapewnienie zgodności z obowiązującym prawem,
udoskonalanie naszych Stron Internetowych, Aplikacji i jakości wykonywanej przez
nas działalności, przeciwdziałanie wszelkim rodzajom oszustw oraz rekrutacja i
rozpatrywanie podań o zatrudnienie czy nawiązanie współpracy.
Z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów prawa, Przetwarzamy Dane Osobowe do
następujących celów i na następujących podstawach prawnych:
Czynność Przetwarzania
Podstawa Prawna Przetwarzania
* Udostępnianie Stron Internetowych i Aplikacji oraz świadczenie pomocy
prawnej: udostępnianie Stron Internetowych i, Aplikacji oraz świadczenie
pomocy prawnej; przekazywanie materiałów promocyjnych i informacji na
żądanie; oraz komunikowanie się z Państwem w sprawach dotyczących takich
Stron Internetowych, Aplikacji lub świadczonej pomocy prawnej.
* Przetwarzanie jest konieczne w związku z umowami zawartymi między Państwem a
nami lub przy krokach poprzedzających ich zawarcie; lub
* mamy uzasadniony interes w dokonywaniu Przetwarzania dla celów udostępniania
przez nas Stron Internetowych lub Aplikacji, czy też świadczenia przez nas
pomocy prawnej (o ile taki uzasadniony interes nie jest sprzeczny z Państwa
nadrzędnymi interesami, podstawowymi prawami lub wolnościami); lub
* uzyskaliśmy od Państwa wcześniejszą, wyraźną zgodę na Przetwarzanie (ta
podstawa ma zastosowanie wyłącznie do całkowicie dobrowolnego Przetwarzania,
a nie Przetwarzania, które jest z innych przyczyn niezbędne lub wymagane
prawem).
* Weryfikacja zgodności: zapewnienie zgodności z właściwymi regulacjami,
identyfikacja klientów, potwierdzanie i weryfikacja Państwa tożsamości,
korzystanie z usług biura informacji kredytowej, weryfikacja pod kątem
sankcji nałożonych przez organy władzy publicznej lub organy ścigania oraz
innych ograniczeń prawnych.
* Przetwarzanie jest niezbędne do wykonywania obowiązków przewidzianych
przepisami prawa; lub
* przetwarzanie jest konieczne w związku z umowami zawartymi między Państwem a
nami lub przy krokach poprzedzających ich zawarcie; lub
* Mamy uzasadniony interes w dokonywaniu Przetwarzania dla celów zapewniania
zgodności z wymogami regulacyjnymi (o ile taki uzasadniony interes nie jest
sprzeczny z Państwa nadrzędnymi interesami, podstawowymi prawami lub
wolnościami); lub
* Uzyskaliśmy Państwa wcześniejszą, wyraźną zgodę na Przetwarzanie (ta podstawa
znajduje zastosowanie wyłącznie do całkowicie dobrowolnego Przetwarzania, a
nie Przetwarzania, które jest z innych przyczyn niezbędne lub wymagane
prawem).
* Prowadzenie naszej działalności: administrowanie i zarządzanie naszymi
Stronami Internetowymi, Aplikacjami oraz świadczeniem przez nas pomocy
prawnej; przekazywanie Państwu różnych treści, wyświetlanie reklam oraz
udostępnianie Państwu innych informacji, komunikowanie się z Państwem poprzez
nasze Strony Internetowe lub Aplikacje, lub przy wykonywaniu naszej
działalności, oraz powiadamianie Państwa o wszelkich zmianach na Stronach
Internetowych czy w naszych Aplikacjach lub w wykonywanej przez nas
działalności.
* Przetwarzanie jest niezbędne do wykonywania obowiązków przewidzianych
przepisami prawa; lub
* Mamy uzasadniony interes w dokonywaniu Przetwarzania dla celów związanych z
udostępnianymi przez nas Stronami Internetowymi lub Aplikacjami, czy też
świadczoną przez nas pomocą prawną (o ile taki uzasadniony interes nie jest
sprzeczny z Państwa nadrzędnymi interesami, podstawowymi prawami lub
wolnościami); lub
* Uzyskaliśmy Państwa wcześniejszą, wyraźną zgodę na Przetwarzanie (ta podstawa
nie ma zastosowania do Przetwarzania, którego musimy dokonywać z mocy prawa
lub które jest konieczne z innych powodów).
* Komunikacja i marketing: przekazywanie Państwu za pośrednictwem różnych
środków komunikacji (w tym mailowo, telefonicznie, smsem, za pomocą mediów
społecznościowych lub osobiście) wiadomości i innych informacji, które mogą
Państwa interesować, z zastrzeżeniem każdorazowego uzyskania od Państwa
wcześniejszej wyraźnej zgody na takie działania w zakresie wymaganym
przepisami prawa; stosowne przechowywanie oraz aktualizacja Państwa
informacji kontaktowych, oraz wcześniejsze uzyskiwanie od Państwa wymaganych,
wyraźnych zgód na takie działania.
* Przetwarzanie jest konieczne w związku z umowami zawartymi między Państwem a
nami lub przy krokach poprzedzających ich zawarcie; lub
* Mamy uzasadniony interes w dokonywaniu Przetwarzania dla celów związanych z
udostępnianymi przez nas Stronami Internetowymi lub Aplikacjami, czy też
świadczoną przez nas pomocą prawną (o ile taki uzasadniony interes nie jest
sprzeczny z Państwa nadrzędnymi interesami, podstawowymi prawami lub
wolnościami); lub
* Uzyskaliśmy Państwa wcześniejszą, wyraźną zgodę na Przetwarzanie (ta podstawa
nie ma zastosowania do Przetwarzania, którego musimy dokonywać z mocy prawa).
* Administrowanie systemami IT: zarządzanie i administrowanie naszymi systemami
komunikacji, IT i zabezpieczeń; a także ich nadzorowanie (w tym audyt
zabezpieczeń) oraz monitorowanie tych systemów.
* Przetwarzanie jest niezbędne do wykonywania obowiązków przewidzianych
przepisami prawa; lub
* Mamy uzasadniony interes w dokonywaniu Przetwarzania dla celów
administrowania i utrzymywania naszych systemów komunikacji i IT (o ile taki
uzasadniony interes nie jest sprzeczny z Państwa nadrzędnymi interesami,
podstawowymi prawami lub wolnościami).
* Zdrowie i bezpieczeństwo: ocena zdrowia i bezpieczeństwa (w tym
bezpieczeństwa i higieny pracy) oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,
zapewnienie bezpieczeństwa w naszej siedzibie oraz wykonywanie odpowiednich
obowiązków przewidzianych w przepisach prawa.
* Przetwarzanie jest niezbędne do wykonywania obowiązków przewidzianych
przepisami prawa; lub
* Mamy uzasadniony interes w dokonywaniu Przetwarzania dla celów związanych z
ochroną zdrowia lub bezpieczeństwa (o ile taki uzasadniony interes nie jest
sprzeczny z Państwa nadrzędnymi interesami, podstawowymi prawami lub
wolnościami); lub
* Przetwarzanie jest konieczne do ochrony czyichkolwiek żywotnych interesów.
* Zarządzanie finansowe: sprzedaż, finanse, audyt korporacyjny oraz zarządzanie
dostawami.
* Mamy uzasadniony interes w dokonywaniu Przetwarzania dla celów zarządzania i
administrowania sprawami finansowymi dotyczącymi naszej działalności (o ile
taki uzasadniony interes nie jest sprzeczny z Państwa nadrzędnymi interesami,
podstawowymi prawami lub wolnościami); lub
* Uzyskaliśmy Państwa wcześniejszą, wyraźną zgodę na Przetwarzanie (ta podstawa
nie ma zastosowania do Przetwarzania, którego musimy dokonywać z mocy prawa).
* Ankiety: kontakt z Państwem w celu uzyskania od Państwa opinii o naszych
Stronach Internetowych, Aplikacjach i wykonywanej przez nas działalności.
* Mamy uzasadniony interes w dokonywaniu Przetwarzania dla celów
przeprowadzania ankiet, badań satysfakcji
i badań rynkowych (o ile taki uzasadniony interes nie jest sprzeczny z
Państwa nadrzędnymi interesami, podstawowymi prawami lub wolnościami); lub
* Uzyskaliśmy Państwa wcześniejszą zgodę na Przetwarzanie (ta podstawa nie ma
zastosowania do Przetwarzania, którego musimy dokonywać z mocy prawa lub
które jest konieczne z innych powodów).
* Bezpieczeństwo: fizyczne bezpieczeństwo naszej siedziby (w tym zapisy wizyt),
nagrania z kamer telewizji przemysłowej oraz bezpieczeństwo elektroniczne (w
tym historia logowania i dane dostępu).
* Przetwarzanie jest niezbędne do wykonywania obowiązków przewidzianych
przepisami prawa; lub
* Mamy uzasadniony interes w dokonywaniu Przetwarzania dla celów zapewnienia
fizycznego i elektronicznego bezpieczeństwa naszej działalności
i siedziby (o ile taki uzasadniony interes nie jest sprzeczny z Państwa
nadrzędnymi interesami, podstawowymi prawami lub wolnościami).
* Prowadzenie postępowań wyjaśniających i przygotowawczych: wykrywanie działań
naruszających prawo i przypadków naruszenia polityki oraz ich badanie i
zapobieganie im, zgodnie z obowiązującym prawem.
* Przetwarzanie jest niezbędne do wykonywania obowiązków przewidzianych
przepisami prawa; lub
* Mamy uzasadniony interes w dokonywaniu Przetwarzania dla celów wykrywania
działań naruszających prawo
i przypadków naruszenia naszej polityki oraz ich badania
i zapobiegania im (o ile taki uzasadniony interes nie jest sprzeczny z
Państwa nadrzędnymi interesami, podstawowymi prawami lub wolnościami).
* Postępowania sądowe: ustalanie istnienia lub kształtu praw oraz wykonywanie,
obrona i dochodzenie praw.
* Przetwarzanie jest niezbędne do wykonywania obowiązków przewidzianych
przepisami prawa; lub
* Mamy uzasadniony interes w dokonywaniu Przetwarzania dla celów ustalenia
istnienia lub kształtu, wykonania, obrony lub dochodzenia naszych praw (o ile
taki uzasadniony interes nie jest sprzeczne z Państwa nadrzędnymi interesami,
podstawowymi prawami
lub wolnościami).
* Zgodność z prawem: wykonywanie obowiązków prawnych i regulacyjnych
wynikających z obowiązujących przepisów.
* Przetwarzanie jest niezbędne do wykonywania obowiązków przewidzianych
przepisami prawa.
* Udoskonalanie naszych Stron Internetowych, Aplikacji i jakości wykonywanej
przez nas działalności: identyfikowanie problemów na naszych Stronach
Internetowych, w Aplikacjach lub w wykonywanej przez nas działalności oraz
planowanie udoskonaleń w tym zakresie; jak również tworzenie nowych Stron
Internetowych, Aplikacji lub rozszerzanie zakresu i przedmiotu działalności.
* Mamy uzasadniony interes w dokonywaniu Przetwarzania dla celów udoskonalania
naszych Stron Internetowych, Aplikacji i jakości wykonywanej przez nas
działalności (o ile takie uzasadnione interesy nie są sprzeczne z Państwa
nadrzędnymi interesami, podstawowymi prawami lub wolnościami); lub
* Uzyskaliśmy Państwa wcześniejszą, wyraźną zgodę na Przetwarzanie (ta podstawa
nie ma zastosowania do Przetwarzania, którego musimy dokonywać z mocy prawa
lub które jest konieczne z innych powodów).
* Przeciwdziałanie wszelkim rodzajom oszustw:wykrywanie i badanie przypadków
wszelkich rodzajów oszustw oraz zapobieganie ich popełnieniu.
* Przetwarzanie jest niezbędne do wykonywania obowiązków przewidzianych
przepisami prawa
(w szczególności w zakresie obowiązujących przepisów prawa pracy); lub
* Mamy uzasadniony interes w dokonywaniu Przetwarzania dla celów wykrywania
wszelkiego rodzaju oszustw
lub zapobiegania ich popełnieniu (o ile taki uzasadniony interes nie jest
sprzeczny z Państwa nadrzędnymi interesami, podstawowymi prawami lub
wolnościami).
* Procesy rekrutacyjne: działalność rekrutacyjna; publikacja ogłoszeń
dotyczących zatrudnienia lub współpracy; rozmowy rekrutacyjne; analiza
przydatności kandydata na dane stanowisko, dokumentacja dotycząca decyzji o
zatrudnieniu lub podjęciu współpracy; szczegóły oferty oraz szczegóły
dotyczące przyjęcia oferty.
* Przetwarzanie jest niezbędne do wykonywania obowiązków przewidzianych
przepisami prawa (w szczególności w zakresie obowiązujących przepisów prawa
pracy); lub
* Mamy uzasadniony interes w dokonywaniu Przetwarzania dla celów rekrutacji lub
rozpatrywania podań o pracę lub nawiązanie współpracy (o ile taki uzasadniony
interes nie jest sprzeczny z Państwa nadrzędnymi interesami, podstawowymi
prawami lub wolnościami); lub
* Uzyskaliśmy Państwa wcześniejszą, wyraźną zgodę na Przetwarzanie (ta podstawa
nie ma zastosowania do Przetwarzania, którego musimy dokonywać z mocy prawa
lub które jest konieczne z innych powodów).
G. UJAWNIANIE DANYCH OSOBOWYCH OSOBOM TRZECIM I INNYM PODMIOTOM
Możemy ujawniać Państwa Dane Osobowe: (i) sądom i innym organom regulacyjnym;
(ii) naszym zewnętrznym doradcom; (iii) współpracującym z nami Podmiotom
Przetwarzającym Dane; (iv) wszelkim podmiotom, którym ujawnienie Danych
Osobowych jest konieczne w związku z postępowaniem sądowym; (v) wszelkim
podmiotom, którym ujawnienie Danych Osobowych jest niezbędne w celu wykrywania
przestępstw, prowadzenia postępowań przygotowawczych lub wyjaśniających w
sprawie przestępstw lub zapobiegania popełnianiu przestępstw; (vi) nabywcom
naszego przedsiębiorstwa (lub jego zorganizowanej części); oraz (vii)
zewnętrznym dostawcom reklam, pluginów lub treści obecnych na naszych Stronach
Internetowych lub w Aplikacjach.
Możemy ujawniać Państwa Dane Osobowe innym podmiotom White & Case w
uzasadnionych celach związanych z prowadzoną przez nas działalnością (takich jak
administrowanie naszymi Stronami Internetowymi i Aplikacjami oraz świadczenie
pomocy prawnej na Państwa rzecz), zgodnie z obowiązującym prawem i z
zastrzeżeniem obowiązujących wymogów regulacyjnych oraz zawodowych w zakresie
zachowania poufności i tajemnicy zawodowej. Ponadto możemy ujawniać Państwa Dane
Osobowe:
* sądom i innym organom regulacyjnym, na ich żądanie lub dla celów zgłoszenia
naruszeń obowiązujących przepisów lub regulacji, jak też podejrzenia ich
wystąpienia;
* księgowym, audytorom, prawnikom i innym doradcom zewnętrznym White & Case, z
zastrzeżeniem wiążących postanowień umownych w zakresie poufności;
* zewnętrznym Podmiotom Przetwarzającym Dane (takim jak dostawcy usług hostingu
danych i usług zdalnego dostępu dokumentów lub ich przetwarzania), w dowolnym
miejscu na świecie, z zastrzeżeniem wymogów wskazanych w Części (G);
* odpowiednim osobom, organom ścigania lub sądom (w tym sądom polubownym), w
zakresie niezbędnym do ustalenia istnienia lub kształtu, wykonania, obrony
lub dochodzenia praw;
* odpowiednim osobom w celu zapobiegania przestępstwom oraz ich badania,
wykrywania lub ścigania lub wykonywania sankcji karnych, w tym zapewnienia
bezpieczeństwa publicznego i zapobiegania jego zagrożeniom;
* zewnętrznym nabywcom, w przypadku sprzedaży lub przeniesienia całości lub
części naszego przedsiębiorstwa lub aktywów (w tym w ramach reorganizacji,
połączenia, podziału, lub przekształcenia, rozwiązania, restrukturyzacji, czy
też dobrowolnej lub przymusowej likwidacji); oraz
* wszelkim innym zewnętrznym dostawcom zawartości, w przypadku gdy nasze Strony
Internetowe i Aplikacje korzystają z zewnętrznych reklam, pluginów lub
treści. W przypadku reagowania przez Państwa na jakiekolwiek takie reklamy,
pluginy lub treści, Państwa Dane Osobowe mogą zostać przekazane odpowiedniemu
zewnętrznemu dostawcy treści. W związku z tym, zanim zareagują Państwo na
jakiekolwiek reklamy, pluginy lub treści publikowane przez podmiot trzeci,
zalecamy zapoznanie się z jego polityką prywatności.
Jeśli przy Przetwarzaniu Państwa Danych Osobowych współpracował będzie z nami
jakikolwiek zewnętrzny Podmiot Przetwarzający Dane, będzie on umownie
zobowiązany do: (i) Przetwarzania Danych Osobowych jedynie zgodnie z naszymi
wcześniejszymi, pisemnymi instrukcjami, oraz (ii) stosowania środków chroniących
poufność i zapewniających bezpieczeństwo Danych Osobowych, w tym wszelkich
takich środków wymaganych właściwymi przepisami prawa.
H. MIĘDZYNARODOWE PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH
Możemy przekazywać Państwa Dane Osobowe odbiorcom znajdującym się w innych
państwach. Przekazywanie Danych Osobowych z Europejskiego Obszaru Gospodarczego
(EOG) do odbiorców znajdujących się poza państwami EOG i niebędących Właściwymi
Jurysdykcjami będzie odbywało się zgodnie ze Standardowymi Klauzulami Umownymi.
Ze względu na globalny charakter naszej działalności, może być konieczne
przekazanie Państwa Danych Osobowych innym podmiotom należącym do White & Case
oraz podmiotom trzecim, określonym w Części G, w celach wskazanych w niniejszej
Polityce. Z tego powodu możliwe jest, że będziemy przekazywać Państwa Dane
Osobowe do innych państw, w których obowiązują inne przepisy i wymogi w zakresie
ochrony danych niż obowiązujące w państwie, w którym Państwo przebywają.
Przesyłanie Państwa Danych Osobowych z EOG do odbiorców znajdujących się poza
EOG i niebędących Właściwymi Jurysdykcjami odbywać się będzie na podstawie
Standardowych Klauzul Umownych. Mogą Państwo zażądać od nas udostępnienia kopii
naszych Standardowych Klauzul Umownych, korzystając z danych kontaktowych
podanych w Części (P).
Zwracamy uwagę, że nie ponosimy odpowiedzialności za przesyłanie przez Państwa
jakichkolwiek Danych Osobowych bezpośrednio do podmiotu należącego do White &
Case, a znajdującego się poza EOG (a takie przesyłanie danych nie odbywa się na
podstawie naszych Standardowych Klauzul Umownych ani nie jest nimi chronione).
Będziemy jednak Przetwarzać Państwa Dane Osobowe od momentu ich otrzymania
zgodnie z postanowieniami niniejszej Polityki.
H. MIĘDZYNARODOWE PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH
Możemy przekazywać Państwa Dane Osobowe odbiorcom znajdującym się w innych
państwach. Przekazywanie Danych Osobowych z Europejskiego Obszaru Gospodarczego
(EOG) do odbiorców znajdujących się poza państwami EOG i niebędących Właściwymi
Jurysdykcjami będzie odbywało się zgodnie ze Standardowymi Klauzulami Umownymi.
Ze względu na globalny charakter naszej działalności, może być konieczne
przekazanie Państwa Danych Osobowych innym podmiotom należącym do White & Case
oraz podmiotom trzecim, określonym w Części G, w celach wskazanych w niniejszej
Polityce. Z tego powodu możliwe jest, że będziemy przekazywać Państwa Dane
Osobowe do innych państw, w których obowiązują inne przepisy i wymogi w zakresie
ochrony danych niż obowiązujące w państwie, w którym Państwo przebywają.
Przesyłanie Państwa Danych Osobowych z EOG do odbiorców znajdujących się poza
EOG i niebędących Właściwymi Jurysdykcjami odbywać się będzie na podstawie
Standardowych Klauzul Umownych. Mogą Państwo zażądać od nas udostępnienia kopii
naszych Standardowych Klauzul Umownych, korzystając z danych kontaktowych
podanych w Części (P).
Zwracamy uwagę, że nie ponosimy odpowiedzialności za przesyłanie przez Państwa
jakichkolwiek Danych Osobowych bezpośrednio do podmiotu należącego do White &
Case, a znajdującego się poza EOG (a takie przesyłanie danych nie odbywa się na
podstawie naszych Standardowych Klauzul Umownych ani nie jest nimi chronione).
Będziemy jednak Przetwarzać Państwa Dane Osobowe od momentu ich otrzymania
zgodnie z postanowieniami niniejszej Polityki.
I. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH
Podejmujemy wszystkie zasadne działania w celu zapewnienia, że przechowywane
przez nas Dane Osobowe na Państwa temat są rzetelne, prawidłowe i aktualne.
Usuwamy, uzupełniamy lub poprawiamy wszelkie Dane Osobowe, jeżeli otrzymaliśmy
informację o ich nierzetelności lub nieprawidłowości.
Zgodnie z obowiązującym prawem, wdrożyliśmy odpowiednie zabezpieczenia
techniczne i organizacyjne służące ochronie Państwa Danych Osobowych przed
przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą,
nieuprawnionym ujawnieniem, nieuprawnionym dostępem oraz innego rodzaju,
bezprawnym lub nieuprawnionym Przetwarzaniem.
Internet jest otwartą siecią, a przesyłanie w nim informacji nie jest całkowicie
bezpieczne. Wdrażamy wszystkie uzasadnione środki zapewniające ochronę Państwa
Danych Osobowych, ale nie możemy zagwarantować bezpieczeństwa Państwa Danych
Osobowych przesyłanych do nas za pośrednictwem internetu. Przesyłanie danych za
pośrednictwem sieci internetowej odbywa się na Państwa ryzyko i to Państwo
odpowiadają za zabezpieczenie przesyłanych do nas Danych Osobowych.
J. RZETELNOŚĆ I PRAWIDŁOWOŚĆ DANYCH
Podejmujemy wszystkie zasadne działania w celu zapewnienia, że przechowywane
przez nas Dane Osobowe na Państwa temat są rzetelne, prawidłowe i aktualne.
Usuwamy, uzupełniamy lub poprawiamy wszelkie Dane Osobowe, jeżeli otrzymaliśmy
informację o ich nierzetelności lub nieprawidłowości.
Podejmujemy wszelkie zasadne kroki celem zapewnienia, że:
* przetwarzane przez nas Dane Osobowe na Państwa temat są rzetelne, prawidłowe
i, o ile konieczne, aktualne; oraz
* wszelkie Przetwarzane przez nas Dane Osobowe na Państwa temat, które są
nieprawidłowe lub nierzetelne (w kontekście celów, dla których są one
Przetwarzane) są niezwłocznie usuwane, uzupełniane lub poprawiane.
Niekiedy możemy również Państwa prosić o potwierdzenie prawidłowości i
rzetelności Państwa Danych Osobowych.
K. MINIMALIZACJA ILOŚCI PRZETWARZANYCH DANYCH
Podejmujemy wszelkie zasadne kroki, aby ograniczyć ilość przetwarzanych przez
nas Danych Osobowych na Państwa temat do niezbędnego minimum.
Podejmujemy wszelkie zasadne kroki, w celu zapewnienia, aby Przetwarzanie przez
nas Państwa Danych Osobowych ograniczało się wyłącznie do Danych Osobowych,
które są niezbędne dla realizacji celów określonych w niniejszej Polityce.
L. PRZECHOWYWANIE DANYCH
Podejmujemy wszelkie zasadne kroki, aby Państwa Dane Osobowe przechowywane były
jedynie tak długo, jak to konieczne.
Podejmujemy wszelkie zasadne kroki w celu zapewnienia, aby Państwa Dane Osobowe
Przetwarzane były jedynie tak długo, jak jest to konieczne dla realizacji celów
Przetwarzania Państwa Danych Osobowych wskazanych w niniejszej Polityce.
Czas przechowywania kopii Państwa Danych Osobowych w formie umożliwiającej
identyfikację ustalać będziemy w zależności od okresu koniecznego do realizacji
celów Przetwarzania Państwa Danych Osobowych określonych w niniejszej Polityce.
Kopie Państwa Danych Osobowych mogą być jednak przechowywane przez dłuższy
okres, jeżeli będziemy do tego zobowiązani na mocy obowiązujących przepisów
prawa. Ponadto będziemy przechowywać kopie Państwa Danych Osobowych w formie
umożliwiającej identyfikację tak długo, jak będzie to konieczne do ustalenia
istnienia lub kształtu praw, ich wykonania, obrony lub dochodzenia.
M. PRZYSŁUGUJĄCE PAŃSTWU PRAWA
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, przysługuje Państwu szereg praw, w tym: (i)
prawo do nieprzekazywania nam swoich Danych Osobowych; (ii) prawo dostępu do
swoich Danych Osobowych; (iii) prawo do żądania sprostowania danych
nierzetelnych lub nieprawidłowych; (iv) prawo do żądania usunięcia swoich Danych
Osobowych lub ograniczenia ich Przetwarzania; (v) prawo do sprzeciwu wobec
Przetwarzania swoich Danych Osobowych; (vi) prawo do przeniesienia swoich Danych
Osobowych do innego Administratora Danych; (vii) prawo do wycofania udzielonej
zgody; oraz (viii) prawo do składania skarg do Organów Ochrony Danych Osobowych.
Możemy zażądać od Państwa uwierzytelnienia tożsamości (dokumentu tożsamości lub
innego jej dowodu), jeśli będą Państwo chcieli skorzystać z któregokolwiek z
tych praw.
Z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów, dysponują Państwo szeregiem praw
dotyczących Przetwarzania przez nas Państwa Danych Osobowych, w tym:
* prawo do nieprzekazywania nam swoich Danych Osobowych (jednak w takim
przypadku możemy nie być w stanie zapewnić Państwu pełnego dostępu do
korzystania z naszych Stron Internetowych lub Aplikacji, czy też nie móc
udzielić Państwu pomocy prawnej).
* prawo dostępu do swoich Danych Osobowych lub do ich kopii, wraz z informacją
o charakterze, Przetwarzaniu i ujawnianiu tych Danych Osobowych;
* prawo do sprostowania wszelkich nieprawidłowości lub braku rzetelności w
zakresie Państwa Danych Osobowych;
* prawo do żądania, z uzasadnionych przyczyn
* usunięcia Państwa Danych Osobowych; lub
* ograniczenia Przetwarzania Państwa Danych Osobowych;
* prawo do sprzeciwu, z uzasadnionych przyczyn wobec Przetwarzania przez nas
lub w naszym imieniu Państwa Danych Osobowych;
* prawo przeniesienia niektórych Danych Osobowych do innego Administratora
Danych w ustrukturyzowanym, powszechnie stosowanym formacie przeznaczonym do
odczytu komputerowego, w zakresie, w jakim ma to zastosowanie;
* prawo do wycofania zgody na Przetwarzanie Danych Osobowych, jeśli
Przetwarzamy Dane Osobowe na podstawie Państwa zgody (przy czym wycofanie
takiej zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem Przetwarzania, które miało
miejsce przed datą otrzymania przez nas informacji o wycofaniu zgody, a także
nie wyklucza zgodnego z prawem Przetwarzania Państwa Danych Osobowych, jeśli
będzie istniała ku temu inna, znajdująca zastosowanie, podstawa prawna); oraz
* prawo do wnoszenia skarg do Organu Ochrony Danych Osobowych w zakresie
Przetwarzania przez nas lub w naszym imieniu Państwa Danych Osobowych.
Z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów, mogą Państwu przysługiwać również
dodatkowe prawa dotyczące Przetwarzania Państwa Danych Osobowych, tj.:
* prawo do sprzeciwu, z przyczyn związanych z dotyczącą Państwa szczególną
sytuacją, wobec Przetwarzania przez nas lub w naszym imieniu Państwa Danych
Osobowych, oraz
* prawo do sprzeciwu wobec Przetwarzania przez nas lub w naszym imieniu Państwa
Danych Osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego.
Żadne postanowienie niniejszej Polityki nie ma wpływu na przysługujące Państwu
inne prawa wynikające z ustaw lub innych aktów prawa powszechnie obowiązującego.
Dane kontaktowe potrzebne do dochodzenia jednego z praw lub większej liczby praw
opisanych w niniejszej Polityce, czy też zadawania pytań dotyczących tych praw
lub innych postanowień niniejszej Polityki, bądź też Przetwarzania Państwa
Danych Osobowych, podane są w Części Q poniżej. Informujemy, że:
* możemy zażądać od Państwa uwierzytelnienia tożsamości (dokumentu tożsamości
lub innego jej dowodu), jeśli będą Państwo chcieli skorzystać z
któregokolwiek z powyższych praw, oraz
* w przypadku, gdy Państwa żądanie wymaga ustalenia dodatkowych faktów (np.
stwierdzenia, czy Przetwarzanie jest niezgodne z obowiązującymi przepisami),
niezwłocznie przeanalizujemy Państwa żądanie, a następnie podejmiemy decyzję
o rodzaju czynności, jakie należy podjąć.
N. PLIKI COOKIES I PODOBNE TECHNOLOGIE
Możemy Przetwarzać Państwa Dane Osobowe wykorzystując Pliki Cookies i podobne
technologie. Więcej informacji na ten temat znajdą Państwo w naszej Polityce o
Plikach Cookie dostępnej na stronie whitecase.com/cookie-policy
Gdy odwiedzają Państwo naszą Stronę Internetową lub korzystają z Aplikacji, na
Państwa urządzenie mogą być wysyłane Pliki Cookie lub takie Pliki Cookie (już
umieszczone na Państwa urządzeniu) mogą być z niego odczytywane, z zastrzeżeniem
każdorazowego uzyskania od Państwa na to zgody, o ile jest ona wymagana zgodnie
z obowiązującymi przepisami. Pliki Cookie służą nam do zapisywania informacji o
Państwa urządzeniu, wyszukiwarce i, w niektórych przypadkach, Państwa
preferencjach oraz przyzwyczajeniach związanych z przeglądaniem witryn.
Przetwarzanie Państwa Danych Osobowych przy użyciu Plików Cookie i podobnych
technologii odbywa się zgodnie z naszą Polityką Cookie.
O. INFORMACJE PRAWNE
Korzystanie ze wszystkich naszych Stron Internetowych i Aplikacji podlega
zasadom dostępnym na stronie www.whitecase.com/legal-statement.
Korzystanie z naszych Stron Internetowych, naszych Aplikacji lub świadczonej
przez nas pomocy prawnej podlega zasadom dostępnym na
stronie www.whitecase.com/legal-statement. Sugerujemy regularne odwiedzanie tej
strony w celu sprawdzenia, czy nie wprowadziliśmy w nich jakichkolwiek zmian.
P. MARKETING BEZPOŚREDNI
Możemy Przetwarzać Państwa Dane Osobowe w celu przekazywania Państwu informacji
o potencjalnie interesujących Państwa aspektach naszej działalności. W każdym
momencie mogą Państwo bez jakichkolwiek kosztów zrezygnować z otrzymywania
takich informacji.
Państwa Dane Osobowe mogą być również przetwarzane przez nas w celu
kontaktowania się z Państwem mailowo, telefonicznie, w formie bezpośredniej
korespondencji listownej lub w innej formie, w celu przekazania Państwu
informacji o aspektach naszej działalności, które mogą Państwa zainteresować (o
ile wyrazili Państwo wolę zapoznania się z takimi informacjami). W przypadku
świadczenia Państwu pomocy prawnej, możemy wysyłać Państwu informacje o naszej
działalności oraz inne potencjalnie interesujące Państwa informacje, korzystając
z przekazanych przez Państwa danych kontaktowych i zawsze zgodnie z
obowiązującymi przepisami prawa.
Mogą Państwo zrezygnować z otrzymywania powyższych informacji w dowolnym
momencie, klikając link służący do anulowania subskrypcji zawarty w każdej
naszej wiadomości zawierającej takie informacje. Po anulowaniu subskrypcji nie
będziemy przesyłać już Państwu dalszych takich informacji, ale możemy nadal
kontaktować się z Państwem w zakresie niezbędnym do świadczenia na rzecz Państwa
pomocy prawnej.
Q. DANE KONTAKTOWE
Poniżej nasze dane kontaktowe:
Inspektor Danych Osobowych
White & Case LLP
5 Old Broad Street
Londyn
EC2N 1DW
Email: GlobalDataProtection@whitecase.com
Tel: +44 20 7532 1000
Wszelkie komentarze, pytania i wątpliwości dotyczące jakichkolwiek informacji
zawartych w niniejszej Polityce lub wszelkie inne sprawy dotyczące dokonywanego
przez nas lub w naszym imieniu Przetwarzania Danych Osobowych, prosimy kierować
do Inspektora Danych Osobowych:
Inspektor Danych Osobowych
White & Case LLP
5 Old Broad Street
Londyn
EC2N 1DW
Email: GlobalDataProtection@whitecase.com
Tel: +44 20 7532 1000
R. DEFINICJE
* Właściwa Jurysdykcja” oznacza jurysdykcję formalnie wskazaną przez Komisję
Europejską jako zapewniającą odpowiedni poziom ochrony Danych Osobowych.
* „Aplikacja” oznacza dowolną, udostępnioną przez nas aplikację (w tym
aplikacje udostępniane przez nas za pośrednictwem repozytoriów lub sklepów
prowadzonych przez dostawców zewnętrznych lub w dowolny inny sposób).
* „Administrator Danych” oznacza podmiot decydujący o sposobie i celach
Przetwarzania Danych Osobowych.
* „Plik Cookie” oznacza mały plik wysyłany na Państwa urządzenie w trakcie
wizyty na stronie internetowej (w tym na naszych Stronach Internetowych). W
niniejszej Polityce odniesienie do „Pliku Cookie” obejmuje analogiczne pliki
takie jak pliki typu web beacon lub tzw. czyste pliki GIF.
* „Organ Ochrony Danych Osobowych” oznacza niezależny organ publiczny, który z
mocy prawa nadzoruje przestrzeganie obowiązujących przepisów o ochronie
danych osobowych (w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych –
PUODO).
* „EOG” oznacza Europejski Obszar Gospodarczy (wszystkie państwa członkowskie
Unii Europejskiej oraz Norwegia, Liechtenstein i Islandia).
* „Dane Osobowe” oznaczają informacje dotyczące dowolnej osoby lub takie, za
pomocą których można ją pośrednio lub bezpośrednio zidentyfikować, w
szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer
identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź
kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną,
genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby
fizycznej;
* „Przetwarzać”, “Przetwarzanie” lub “Przetworzony” oznacza wszelkie czynności
wykonywane na danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub
niezautomatyzowany, takie jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie,
porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie,
przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie przez przesyłanie,
rozpowszechnianie lub innego rodzaju ich udostępnianie, dopasowanie lub
łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.
* „Podmiot Przetwarzający Dane” oznacza osobę lub podmiot, który przetwarza
Dane Osobowe w imieniu Administratora Danych (i niebędący pracownikiem
Administratora Danych).
* „Wrażliwe Dane Osobowe” oznaczają Dane Osobowe dotyczące rasy lub
pochodzenia, poglądów politycznych, poglądów religijnych lub filozoficznych,
przynależności do związków zawodowych, zdrowia fizycznego i psychicznego,
życia seksualnego, faktycznie lub rzekomo popełnionych przestępstw i kar,
krajowego numeru identyfikacyjnego lub wszelkie inne informacje, które
zgodnie z obowiązującym prawem mogą być uznawane za dane wrażliwe.
* „Strona Internetowa” oznacza dowolną stronę internetową administrowaną lub
prowadzoną przez nas lub w naszym imieniu.
* „Standardowe Klauzule Umowne” oznacza wzory postanowień dotyczących
przekazywania danych przyjęte przez Komisję Europejską lub przyjęte przez
Organ Ochrony Danych Osobowych i zatwierdzone przez Komisję Europejską, dla
celów przekazywania danych poza terytorium EOG.
SWEDEN
CONSUMER DISPUTES COMMITTEE
Disputes between a consumer and White & Case in Sweden (or a lawyer in that
office) regarding a service provided by the office (or a specific lawyer in that
office) may be adjudicated by the Swedish Bar Association’s Consumer Disputes
Committee.
DAC6 – INFORMATION ON MANDATORY DISCLOSURE TAX REPORTING
WHAT DOES IT MEAN FOR YOU?
EU Directive 2018/822/EU (DAC6) entered into force on 25 May 2018. The Swedish
legislation implementing DAC6 came into effect on 1 July 2020. DAC6 applies to
arrangements and transactions from 25 June 2018.
The purpose of DAC6 is to ensure EU and UK tax authorities have early access to
information about tax planning. Thus, DAC6 requires EU and UK taxpayers and/or
intermediaries (including banks, accounting firms, law firms, corporate service
providers and certain other persons) to report cross-border arrangements that
exhibit certain hallmarks. The "hallmarks" are features intended to identify tax
avoidance structures, but are drafted broadly and will capture a multitude of
normal commercial transactions as well. Therefore, even if an arrangement or
transaction is not tax motivated, it may be reportable.
THE PROCEDURES OF WHITE & CASE AB IN SWEDEN
Lawyers who are members of the Swedish Bar Association have a specifically
regulated duty of confidentiality (legal privilege). The Swedish legislation
implementing DAC6 includes an exemption for the reporting obligation of lawyers.
Therefore, White & Case Advokat AB in Sweden will not report any arrangements to
the Swedish Tax Agency unless our client waives legal privilege, releases us
from our duty of confidentiality, and expressly instructs us to report an
arrangement. Even if the client does not instruct us to report, other
intermediaries may be under an obligation to do so. Ultimately, the client may
be under an obligation to report.
According to the Swedish legislation, where we do not report a transaction to
the Swedish Tax Agency, we should inform other intermediaries, of which we are
aware, that they may have a reporting obligation. However, according to
statements of the Swedish Bar Association, without the prior consent of the
client, we cannot do so without breaching our duty of confidentiality.
Therefore, we will not inform other intermediaries of any obligations they may
have, other than through this general information unless instructed to do so by
the client.
FAILURE TO COMPLY WITH THE DAC6 REGIME
Failure by intermediaries (advisers) and taxpayers (clients) to comply with the
DAC6 regime can result in penalties, and it may be advisable for other
intermediaries and taxpayers to seek tax advice concerning your specific
reporting obligations under DAC6.
OTHER WHITE & CASE ENTITIES AND OFFICES
White & Case Advokat AB in Sweden is part of the global law firm comprising
White & Case LLP, a limited liability partnership registered in the State of New
York in the United States of America, and its related enterprises. The above
information describes the procedures of White & Case Advokat AB in Sweden
concerning obligations under DAC6. Outside of Sweden, White & Case may apply
procedures that differ from the procedures outlined above.
UNITED KINGDOM
REGULATION
White & Case LLP, White & Case (Europe) LLP and White & Case (International) LLP
(together, the "White & Case UK LLPs") are limited liability partnerships
registered in England and Wales under, respectively, numbers OC324340, OC300102
and OC333623 with a registered office at 5 Old Broad Street, London EC2N 1DW.
The White & Case UK LLPs are authorised and regulated by the Solicitors
Regulation Authority ("SRA") under, respectively, numbers 449150, 437117 and
472817. The SRA's Rules can be found in its Code of Conduct, available through
the following link, SRA Code of Conduct.
The term "partner", on this website and generally, means a member of a White &
Case UK LLP, or a consultant or employee with equivalent standing and
qualifications. A list of the members of the White & Case UK LLPs and their
professional qualifications is available for inspection at the registered
office.
PROFESSIONAL LIABILITY INSURANCE
The White & Case UK LLPs, as "recognised bodies" regulated by the SRA, have in
place professional indemnity insurance (the "Mandatory Policy") which complies
with the requirements of the Solicitors' Indemnity Insurance Rules 2009 (the
"SII Rules"). The insurer under the Mandatory Policy is Liberty Mutual Insurance
Europe S.E., whose registered office is at 20 Fenchurch Street, London EC3M 3AW.
This insurance coverage is for claims brought against the insured entities
wherever arising and is not therefore subject to territorial restriction.
FINANCIAL SERVICES
We are not authorised by the Financial Conduct Authority (“FCA”). However, we
are included on the register maintained by the FCA so that we can carry on
insurance distribution activity, which is broadly the advising on, selling and
administration of insurance contracts. This part of our business, including
arrangements for complaints or redress if something goes wrong, is regulated by
the SRA. This register can be accessed via the FCA website at
https://www.fca.org.uk/firms/financial-services-register.
If we provide a service which includes the carrying on of an insurance
distribution activity, we will do so as an ancillary insurance intermediary.
However, where we do carry on insurance distribution activities, ordinarily
these are limited to arranging contracts of insurance.
We can also undertake certain activities in relation to other investments which
are limited in scope and incidental to our legal services or which may
reasonably be regarded as a necessary part of our legal services.
INFORMATION ABOUT DISPUTE RESOLUTION
The Firm's terms of engagement for its London office contain certain information
on complaints handling. The Firm's London office has in place a written
mandatory procedure which it follows in its handling of a complaint from a
client. A copy of this Complaints Handling Policy will be provided to any client
on request. As a brief summary, if you are a client and have a complaint with
any aspect of the Firm’s services, then you should raise it in the first
instance with the partner responsible for the relevant matter. That individual
will usually be identified in your engagement letter. If that is felt to be
inappropriate, or if you feel that the response of the partner responsible for
the matter is inadequate, you can write to Nicholas Greenacre
(ngreenacre@whitecase.com).
In certain circumstances (and as referred to in the Complaints Handling Policy)
a complaint may be referred by a client to the Legal Ombudsman ("LeO") if, at
the conclusion of our internal complaints handling process, a client does not
consider the outcome of the matter to be satisfactory. In normal circumstances,
the LeO will only investigate a matter if referred to it not later than one year
from the act or omission being complained about; or one year from when you
should have realised that there was cause for complaint; and within six months
of the conclusion of our complaints handling process (i.e., the date on which a
final written response in respect of the matter is received). Further
information can be found at: legalombudsman.org.uk
Not all clients will be entitled to have their complaint considered by the LeO,
as this service is only available to members of the public, very small
businesses, charities, clubs and trust. For clarification as to whether the LeO
will hear a complaint, to notify a complaint, or to obtain further information,
the LeO's contact details can be found at www.legalombudsman.org.uk.
If you have concerns about our behaviour you can raise these directly with the
Solicitors Regulation Authority. This could be for things like dishonesty,
taking or losing your money or treating you unfairly because of your age, a
disability or other characteristic. Further information can be found at SRA |
Reporting an individual or firm | Solicitors Regulation Authority.
CLIENT MONEY – INTEREST POLICY
The Interest Policy (the "Policy") sets out the interest payment and banking
arrangements that apply to money held by the London office of White & Case LLP
on behalf of clients ("client money").
References in this Policy to "White & Case LLP" or "the Firm" are to
White & Case LLP, a limited liability partnership with registered number
OC324340 and registered office at 5 Old Broad Street, London EC2N 1DW.
The principal objective of this Policy is to achieve what White & Case LLP
believes is a fair outcome for both the client and the Firm in relation to
interest payments on client money, having regard to the particular circumstances
and purpose for which such client money is held by the Firm.
When White & Case LLP receives client money, it will be paid into a general
client account with NatWest Bank (a member of the Royal Bank of Scotland Group)
which is the Firm's primary banker for client money (the "general client
account").
The rate of interest on client money held in the general client account is in
line with NatWest published rates on its client deposit manager accounts.
Interest is paid by NatWest Bank to White & Case LLP on the aggregate of all
client money held in the general client account, is for the benefit of
White & Case LLP and will be applied by White & Case LLP to client money in
accordance with this Policy.
Interest on client money held in the general client account will be at a
reasonable rate determined by the Firm and applied in accordance with a client’s
instructions where it is agreed by the Firm and a client that interest will be
paid to that client. In the absence of such instructions, interest will be
applied to the balance on closure of the matter for which the client money was
held.
Interest on client money held in the general client account will not be applied
or paid to a client if the interest calculated on the balance held for that
client over the entire period is less than £50.
Client money may be transferred from the general client account to a designated
deposit account by White & Case LLP (subject to a £1,000,000 minimum) or on
client request in order to achieve a better rate of interest where it is
appropriate to do so, having regard to the particular circumstances.
The rates of interest on a designated deposit account will be set at the rate
negotiated by White & Case LLP with that particular bank.
All interest on client money held in a designated deposit account is for the
benefit of the client and interest can be paid monthly, quarterly or on closure,
as agreed with the client.
Any trust money held by the Firm will be placed either in the general client
account or in a designated deposit account and will be subject to the interest
terms applicable to those accounts as set out in this Policy.
Any client money held in a joint account by White & Case LLP with another
account holder will be held in a designated deposit account and subject to the
interest terms applicable to such account as set out in this Policy, unless
otherwise agreed.
White & Case LLP will ensure that client money is placed with a clearing bank
which is authorised by the Financial Services Authority to accept deposits, and
is held at a branch or head office in England and Wales, unless the Firm is
instructed to hold the funds elsewhere.
All client money, whether held in the general client account or a designated
deposit account, will be held on instant access terms unless otherwise
instructed by and agreed with the client. This is consistent with the purpose
for which client money will be held, namely as a necessary part of the retainer
and on a short term basis in order to facilitate a transaction related to the
matter on which the Firm has been retained by the client (for example, payment
of filing fees). Accordingly, clients are unlikely to receive as much interest
on client money as might have been obtained had the client invested the funds
itself.
The Financial Services Compensation Scheme (FSCS) operates a deposit protection
scheme providing up to £85,000 for an eligible claimant in the event of a bank
failure. If the bank in which White & Case LLP holds client money should fail,
the Firm will, subject to a client meeting the eligibility criteria, apply to
the FSCS on the client’s behalf for compensation. The Firm is required to obtain
client consent before disclosing certain account information to the FSCS,
including the client’s full name and address. The FSCS will not pay compensation
to an eligible claimant unless the claimant has been properly identified to the
FSCS.
The Firm will not be liable to a client for any loss, damage, cost or claim
suffered or incurred in connection with client money held by White & Case LLP as
a result of any act, omission, fraud, delay, negligence, insolvency or default
of any bank, financial institution, clearing or payments system, nor as a result
of any decision taken by the FSCS (including non-payment of compensation).
UK TAX POLICY
This policy describes the tax approach followed by White & Case LLP (White &
Case UK or we), a limited liability partnership registered in England and Wales,
and all subsidiaries, associated companies and partnerships of White & Case UK
registered in England & Wales, for the current financial year in compliance with
Schedule 19, Finance Act 2016.
1. Tax Compliance
White & Case UK is committed to complying fully with UK tax legislation and
paying the right amount of tax at the right time. We file timely, accurate tax
returns, engaging with qualified professional advisors as appropriate. We
disclose all relevant facts and circumstances to the UK tax authorities.
We have adopted policies and procedures (including internal training)
commensurate with our obligations under the Criminal Finances Act 2017.
2. Tax Planning
In arranging the structure of our business activities, we take into account the
tax laws of all the countries in which we operate. We apply the reliefs to which
we are entitled and do not put in place any artificial arrangements. We aim to
preclude double taxation (having the same income taxed twice in two different
jurisdictions), in accordance with existing double taxation agreements.
3. Risk Management
We endeavour to identify, monitor and manage all risks concerning the
interpretation of tax law in all of the jurisdictions in which we operate.
Where a material level of uncertainty exists, we seek professional advice from
specialists as required and/or discuss the matter with the relevant tax
authority.
4. Dealings with HMRC
We have a transparent and constructive relationship with HMRC, conducted through
regular meetings and communication. We seek to inform HMRC of relevant changes
in our business or structure at an early stage, and promptly disclose
inadvertent errors, if any, to HMRC.
5. Governance
White & Case UK has a close relationship with White & Case LLP, a limited
liability partnership registered in the State of New York in the United States
of America (White & Case Global). Our UK tax team, which reports to White & Case
Global’s Chief Financial Officer, manages our UK tax arrangements, which are
approved by White & Case Global’s Global Tax Committee and Executive Committee.
GENDER PAY GAP REPORT
Our 2022 gender pay gap report is available here.
COVID-19 LONDON OFFICE RISK ASSESSMENT
The London office has complied with the UK government’s guidance on managing the
risks of COVID-19 for our premises at 5 Old Broad Street and 2-6 Austin Friars,
based on a reoccupation plan.
* We have carried out a COVID-19 risk assessment and shared the results with
the people who work here
* We have cleaning, handwashing and hygiene procedures in line with guidance
* We have taken all reasonable steps to help people work from home
* We have taken all reasonable steps to maintain a 2m distance in the workplace
* Where people cannot be 2m apart, we have done everything practical to manage
transmission risk
In addition to this, our Risk Assessments have been comprehensively reviewed to
consider all known and perceived risks to address control measures and
interventions that mitigate these for the following areas:
* Building services
* Building access & navigation
* Catering
* Cleaning & housekeeping
* Communications
* Display screen equipment
* Emergency procedures – fire & first aid
* Events and social activities
* Facilities
* Frontline workers
* Guest Services
* Mail & print services
* Person to person contact in the office
* Sub-contractors
* Travel
* Training
* Vulnerable people
* Waste disposal
* Well-being
* Workplace settings
Risk assessments will be reviewed and updated periodically as we continue to
transition back to office working.
UNITED STATES
Transparency in Coverage Rule
Effective Date: July 1, 2021
Pursuant to an Executive Order on Improving Price Transparency in American
Healthcare to Put Patients First, the US Departments of Health and Human
Services, Labor and Treasury published the Transparency in Coverage Rule which
requires self-insured health plans to post publically-available machine-readable
files that include in-network negotiated payment rates and historical
out-of-network charges for covered items and services. These files are
available at https://www.empireblue.com/machine-readable-file/search.
UNITED STATES – CALIFORNIA
Supplemental Privacy Notice For California Residents
Effective Date: January 1, 2020
__________________________________________________________________
This is a Supplemental Privacy Notice ("Supplemental Notice") to natural persons
residing in the State of California (a "California Resident") pursuant to the
California Consumer Privacy Act of 2018 (the "CCPA"). This Supplemental Notice
supplements and should be read together with White & Case LLP’s Privacy Policy
(the "Privacy Policy"). Any terms defined in the CCPA have the same meaning when
used in this Supplemental Notice.
The CCPA permits California Residents to request and obtain information from us
about our use of their Personal Information as further described below.
Please note that we do not sell, rent, trade or share Personal Information with
third-parties for their own marketing purposes. To the extent we were to
commence doing so, we will provide an opt out right to California Residents.
We will only disclose Personal Information to unaffiliated third-parties as set
forth in the Privacy Policy and in this Supplemental Notice. If you are a
California Resident, you have the right to request information from us regarding
whether we share certain categories of your Personal Information with
third-parties for our marketing purposes. To the extent we share your Personal
Information in this way, California Residents may also request information
related to (i) the categories of information we disclosed to third-parties for
such purpose during the past 12 months and (ii) the names and addresses of third
-parties that received such information.
(A) CATEGORIES OF PERSONAL DATA & SOURCES OF INFORMATION
Our Privacy Policy lists categories of data we collect and the sources from
which we collect data. It also lists how we will collect, use, and disclose your
Personal Information in accordance with applicable law and to whom and under
what circumstances we will share Personal Information with third-parties.
(B) CALIFORNIA PRIVACY RIGHTS
1. Your Right to Request Information about our Use of Your Personal
Information
Under the CCPA California Residents have the right to (independently or through
an authorized agent) request and obtain from us twice a year, free of charge,
information related to Personal Information we have collected in the 12 months
preceding the request, including the categories of Personal Information
collected, the categories of sources from which the Personal Information is
collected, the specific pieces of Personal Information we have collected, the
business or commercial purpose for collecting Personal Information, the
categories of Personal Information that we disclose to third-parties and the
categories of third-parties with whom we share Personal Information.
White & Case LLP
Office of the General Counsel
Attn: CCPA Request
1221 Avenue of the Americas,
New York, NY 10020
Via Email: GlobalDataProtection@whitecase.com including the subject line "CCPA
Request".
As permitted by the CCPA, any request a California Resident submits to us is
subject to an identification and verification process, which will depend on the
nature of the request and the Personal Information requested and will be further
explained in response to a request. We will not fulfill a CCPA request unless
the requestor has provided sufficient information for us to be satisfied that
the requestor is a California Resident about whom we have collected applicable
Personal Information. Please promptly respond to any follow-up inquiries so that
we may verify your identity. If you request that we provide you with specific
categories of Personal Information or that we delete sensitive Personal
Information, we may apply heightened verification standards. An authorized agent
who meets the agency requirements of the CCPA may submit requests on behalf of a
California Resident, which will also be subject to a verification process.
Furthermore, please note that Personal Information is retained by us for as long
as is necessary in connection with the purposes set out in this Supplemental
Notice, the Privacy Policy and/or as permitted or required to by law, so we may
not be able to fully respond to what might be relevant going back twelve months
prior to the request.
Please note that some Personal Information we maintain is not sufficiently
associated with a particular individual for us to be able to verify that it is a
particular individual's Personal Information. Accordingly, we will not include
such information in response to a Personal Information request. If we cannot
comply with a request for any reason, we will explain the reasons in our
response. We will use Personal Information provided in your request only to
verify your identity or authority to make the request and as necessary to track
and document requests and responses, unless you also provided the Personal
Information to us for another purpose.
We will make commercially reasonable efforts to identify relevant Personal
Information that we collect, use, store, disclose, or otherwise process and to
respond to California Resident's requests. In some cases, particularly with
voluminous and/or what appear to be requests for irrelevant data, we may provide
the requestor with a summary of the Personal Information held and give them the
opportunity to elect whether they want us to provide the entire data set.
Alternatively, we may direct the requestor on how to access and copy responsive
Personal Information independently. We may charge a reasonable fee or refuse to
act upon a request if the request is excessive, repetitive, unfounded, or overly
burdensome. If we determine that the request warrants a fee, or if we decline to
comply with the request, we will provide notice explaining why we made that
decision. In the case of a fee, we will provide a cost estimate and the
opportunity to accept such fees before charging for a request.
Please also note we are not obligated to comply with a request to the extent
that doing so would infringe on our, or any other person's or party's rights, or
conflict with applicable law.
Any requests that can be processed by us will be done so in no more than 45 days
from the date we receive your request, unless we notify you that an extension is
required. In case of an extended completion period, we will process the request
in no more than 90 days from the date of the original request. California
Residents are limited to two requests to know/access their personal information
within a 12-month period.
2. Right to Request Deletion of Personal Information
California Residents have a right to request the deletion of Personal
Information that we collect or maintain about them. To submit a request to
delete personal information, please submit an email request to us at
GlobalDataProtection@whitecase.com and include "California Request to Delete" in
the subject line. Please specify the personal information about you that you
would like to have deleted, which can be all of your personal information as
required by the CCPA.
Under the CCPA, we may decline to delete your Personal Information under certain
circumstances, for example, we are not required to delete personal information
if it is necessary for us to maintain the consumer's personal information in
order to: (1) complete the transaction for which the personal information was
collected, fulfill the terms of a written warranty or recall, provide a good or
service requested by the consumer, or perform a contract between the business
and the consumer; (2) detect security incidents, protect against malicious,
deceptive, fraudulent, or illegal activity; (3) debug or repair errors that
impair functionality; (4) exercise free speech, ensure the right of another
consumer to exercise that consumer's right of free speech, or exercise another
right provided for by law; (5) engage in public or peer-reviewed scientific,
historical, or statistical research in the public interest that adheres to all
other applicable ethics and privacy laws when the deletion of the information is
likely to render impossible or seriously impair the achievement of the research,
if the consumer has provided informed consent; (6) enable solely for internal
uses that are reasonably aligned with the expectations of the consumer; (7)
comply with a legal obligation; or (8) otherwise use your Personal Information,
in a lawful manner that is compatible with the context in which the consumer
provided the information.
Please note that under California law we are not required to delete Personal
Information about an individual that was not collected directly from that
individual.
3. Non-Discrimination
We will not discriminate against you in a manner prohibited by the CCPA because
you exercise your CCPA rights.
* Experience
* People
* Services
* Insights
* Our Thinking
* About us
* Our Firm
* Locations
* Diversity
* Global Citizenship
* Newsroom
* Awards & Rankings
* 2022 Annual Review
* 2022 Global Citizenship Review
* Join Us
* Careers
* Apply
* Inside White & Case
* Alumni
* Resources
* Antitrust Merger StatPak (WAMS)
* CFIUS FIRRMA Tool 2.0
* Crisis Management
* Debt Explorer
* M&A Explorer
* US SPACs Data Hub
* World in Transition
Follow us
*
*
*
*
*
*
©White & Case LLP 1996- 2023
Attorney Advertising. Prior results do not guarantee a similar outcome.
FOOTER
* Contact
* Subscribe
* Legal
* Privacy Policy
* Modern Slavery Statement
* Remote Access
SEARCH DIALOG
×
Submit
×Close
Share a link to this page
*
*
*
*
By continuing to use this website without changing your settings you consent to
our use of cookies in accordance with our Cookie Policy.
To learn more about cookies, how we use them on our site and how to change your
cookie settings please view our Cookie Policy.
Accept