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    *  *  *  * Warum Okta?
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               Plattform, die die Identity in den Mittelpunkt Ihres Stacks
               stellt. Ganz egal, in welcher Branche Sie tätig sind, wie Ihr Use
               Case aussieht und in welchen Bereichen wir Sie un.
      
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          * Agile Workforce
      
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               Individualisierungsoptionen die Weichen für eine effiziente
               Entwicklung. Unsere Entwickler-Community steht Ihnen gerne zur
               Seite.
      
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               auf Erfolg zu stellen. Von Professional Services bis hin zu
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Questions? Contact us: 1 (800) 425-1267

Datum des Inkrafttretens: 1. Januar 2023

Datum der Veröffentlichung: 20. Dezember 2021


I. EINFÜHRUNG

Datenschutz ist uns bei Okta wichtig. Diese Okta-Datenschutzrichtlinie
(„Datenschutzrichtlinie“) beschreibt unsere Datenschutzpraktiken für die in
dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Aktivitäten. Bitte nehmen Sie sich
die Zeit, diese Datenschutzrichtlinie sorgfältig zu lesen, um zu verstehen, wie
wir personenbezogene Daten („personenbezogene Daten“) sammeln, weitergeben und
anderweitig verarbeiten, und um mehr über Ihre Rechte und Möglichkeiten bei der
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erfahren.

Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind, lesen Sie bitte den Abschnitt dieser
Datenschutzrichtlinie für Einwohner Kaliforniens {hier}.

In dieser Datenschutzrichtlinie bedeuten „Okta“, „wir“, „unser“ und „uns“
jeweils Okta, Inc. und die entsprechenden Okta-Partner, die an der
Verarbeitungstätigkeit beteiligt sind. Die Adressen unserer Büros, in denen sich
Okta, Inc. und unsere verbundenen Unternehmen befinden, finden Sie
unter https://www.okta.com/de/contact.

Auth0, Inc. ist eine Tochtergesellschaft von Okta.


II. OKTAS ROLLEN UND VERANTWORTLICHKEITEN

Okta ist der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten, wie in dieser
Datenschutzrichtlinie beschrieben, sofern nicht anders angegeben. Bitte beachten
Sie, dass diese Datenschutzrichtlinie nicht gilt, soweit wir personenbezogene
Daten in der Rolle eines Verarbeiters (oder einer vergleichbaren Rolle wie
„Dienstleister“ in bestimmten Ländern) im Auftrag unserer Kunden verarbeiten.
Dies gilt auch dann, wenn wir unseren Kunden verschiedene Cloud-Produkte und
-Dienste anbieten, über die unsere Kunden (und/oder ihre verbundenen
Unternehmen) ihre eigenen Websites und Anwendungen mit unserer gehosteten
Plattform (einschließlich der Services unserer Marke Auth0) verbinden, ihre
eigenen Produkte und Dienste verkaufen oder anbieten, elektronische Mitteilungen
an andere Personen senden oder anderweitig personenbezogene Daten über unsere
Cloud-Produkte und -Dienste sammeln, verwenden, weitergeben oder verarbeiten.

Jeder unserer Kunden, nicht Okta, kontrolliert, ob er Ihnen im Rahmen seines
Abonnements einen Account oder einen anderen Zugang für den Okta Identity
Cloud-Dienst zur Verfügung stellt. Wenn er Ihnen im Rahmen seines Abonnements
einen Account oder einen anderen Zugang zur Verfügung stellt, kontrolliert er,
welche Informationen über Sie er an unseren Dienst übermittelt. Dieser Inhalt
kann Kontaktinformationen (wie Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse und
Ihre Telefonnummer), berufliche Informationen (wie die Abteilung Ihrer
Dienststelle, für die Sie arbeiten) oder andere Arten von Informationen
enthalten, die ein Kunde übermittelt. Die Verwendung dieser Inhalte durch Okta
unterliegt Vereinbarungen zwischen Okta und dem Kunden.

Ausführliche Informationen zum Datenschutz in Situationen, in denen ein
Okta-Kunde (und/oder ein verbundenes Unternehmen des Kunden), der die
Cloud-Produkte und -Dienste von Okta verwendet, der Controller ist, wenden Sie
sich bitte direkt an den jeweiligen Kunden. Wir sind nicht verantwortlich für
die Datenschutz- oder Datensicherheitspraktiken unserer Kunden. Diese können von
den in dieser Datenschutzrichtlinie festgelegten Praktiken abweichen. Sofern in
dieser Datenschutzrichtlinie oder in einer separaten Offenlegung nicht anders
angegeben, verarbeiten wir diese personenbezogenen Daten in der Rolle eines
Verarbeiters oder Dienstleisters im Auftrag eines Kunden (und/oder seiner
verbundenen Unternehmen), der der verantwortliche Controller der jeweiligen
personenbezogenen Daten ist.

Wenn Ihre personenbezogenen Daten von oder im Auftrag eines Okta-Kunden an uns
übermittelt wurden und Sie Ihre Rechte gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen
ausüben möchten, wenden Sie sich bitte direkt an den jeweiligen Kunden. Da wir
nur auf Anweisung dieses Kunden auf die Daten eines Kunden zugreifen dürfen,
geben Sie uns bitte den Namen des Okta-Kunden an, der uns Ihre personenbezogenen
Daten übermittelt hat, wenn Sie Ihre Anfrage direkt an uns richten möchten. Wenn
wir den Okta-Kunden verifizieren können, werden wir Ihre Anfrage an diesen
Kunden weiterleiten und ihn bei Bedarf bei der Bearbeitung Ihrer Anfrage
innerhalb eines angemessenen Zeitraums unterstützen.

Weitere Informationen und Hinweise zu den Datenschutzverpflichtungen von Okta
(auch mit Blick auf internationale Übertragungen) gegenüber unseren Kunden
finden Sie in unserem Abonnementformular und den zugehörigen Dokumenten,
einschließlich unserer Trust & Compliance-Dokumentation, die alle online unter
https://www.okta.com/agreements verfügbar sind.


III. VON UNS GESAMMELTE PERSONENBEZOGENE DATEN UND DATENQUELLEN


ABGEDECKTE DATENVERARBEITUNGSAKTIVITÄTEN

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten,
die wir auf folgende Weise sammeln, wie in diesem Abschnitt beschrieben.

Wir sammeln Informationen über Sie, wenn Sie sie uns zur Verfügung stellen, wenn
Sie mit unseren Websites und elektronischen Systemen interagieren, wenn Sie an
Veranstaltungen teilnehmen und unsere Büros besuchen und wenn sie uns andere
Quellen zur Verfügung stellen, wie weiter unten beschrieben.

Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen

Basierend auf unseren aktuellen Praktiken (und einschließlich unserer Praktiken
in den letzten 12 Monaten) sammeln wir die folgenden Kategorien von
Informationen über Sie:

Kontakt und professionelle Daten: Wir sammeln Kontakt- und/oder professionelle
Daten über Sie persönlich, über Mitteilungen, einschließlich der Kommunikation
mit Ihnen oder Ihren Kollegen, und über unsere Websites. Sie geben uns
beispielsweise Ihre Kontakt- und Berufsinformationen an, wenn Sie sich anmelden,
um mehr über die Produkte und Dienstleistungen von Okta zu erfahren, Inhalte
herunterzuladen, sich für eine Veranstaltung anzumelden und unsere Büros zu
besuchen. Wenn Sie an einer Veranstaltung teilnehmen, erhalten wir
möglicherweise auch Kontakt- und Berufsdaten über Sie, wenn Sie Ihren
Teilnehmerausweis scannen oder eine Visitenkarte oder eine andere Methode
bereitstellen, mit der Sie uns personenbezogene Daten mitteilen. In der Regel
umfassen die Kontaktdaten Ihren Namen und Ihre Kontaktmethoden wie
Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Ihre geschäftlichen oder anderen
Postanschriften. Zu den beruflichen Daten gehören Angaben wie das Unternehmen,
mit dem Sie verbunden sind, Ihre Berufsbezeichnung und die Branche.

Administrator-Daten: Wenn Sie sich für ein Konto anmelden, um Okta zu testen,
einen Okta-Dienst über Okta oder eine andere Einrichtung (z. B. einen Marktplatz
oder einen autorisierten Wiederverkäufer) abonnieren, die Möglichkeit haben,
eine Support-Anfrage einzureichen, oder als Administrator für einen Teil des
Okta-Dienstes benannt werden, werden uns Informationen über Sie zur Verfügung
gestellt („Administrator-Daten“). Zu den Administrator-Daten gehören in der
Regel Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse,
Rechnungsinformationen, geschäftliche Kontaktinformationen, Anmeldeinformationen
(einschließlich Okta-Schulungen und -Anmeldeinformationen), von Ihnen gewählte
Abonnement- und Service-Optionen und andere Details, die Sie uns über sich
selbst mitteilen oder die Sie in Ihren Profilen in Okta-Communities und anderen
Support-Portalen angeben. Wir können auch personenbezogene Daten erhalten, die
Sie mit uns im Rahmen von Support-Anfragen über die dabei verwendeten Tools (z.
B. Videokonferenzen oder andere Kommunikationsmethoden, an denen Sie teilnehmen)
teilen.

Biografische, Community- und Support-bezogene Daten: Wir können auch
verschiedene biografische, Community- und Support-bezogene personenbezogene
Daten von Ihnen über unser Hilfezentrum und Community-Support-Foren sammeln.
Wenn Sie sich beispielsweise für eine von uns gehostete Online-Community
registrieren, werden Sie möglicherweise aufgefordert, einen Benutzernamen, ein
Foto und/oder biografische Informationen wie Ihren Beruf, den Namen des
Unternehmens und Fachgebiete anzugeben. Darüber hinaus können Sie uns
personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, wenn Sie benutzergenerierte
Inhalte erstellen (z. B. durch Posten in einem Forum), Okta Feedback geben oder
an interaktiven Funktionen, Schulungen, Online-Umfragen, Wettbewerben,
Werbeaktionen und Gewinnspielen, Aktivitäten oder Ereignissen teilnehmen. Okta
kann personenbezogene Daten und Administrator-Daten in Verbindung mit
Support-Anfragen eines Administrator-Users zum Okta-Service erhalten.

Bewerber-Daten: Wir erfassen Ihre Kontakt- und Berufsinformationen,
einschließlich Ihres Lebenslaufs mit Bildungs- und Arbeitshintergrund, an, wenn
Sie sich für eine Stelle bei Okta bewerben. Wir können auch vertrauliche
Informationen wie Ihre Sozialversicherungsnummer oder eine andere staatliche
Kennung, ethnische Herkunft oder andere personenbezogene Daten erfassen, die Sie
uns im Zuge Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen.

Vertrags- und Zahlungsdaten: Möglicherweise erhalten wir Vertragsdaten (wie
Unterschriften) von Ihnen oder Ihrem Unternehmen und verwenden
Zahlungsverarbeitungsdienste, um Zahlungs- und Rechnungsinformationen zu
erfassen, die personenbezogene Daten wie Rechnungsname, Rechnungsadresse und
Zahlungskartendaten in Verbindung mit unseren Produkten und Dienstleistungen
enthalten können.

Audio-, elektronische oder visuelle Daten: Wenn Sie an einer virtuellen oder
einer Live-Veranstaltung von Okta teilnehmen oder der Aufzeichnung einer
Telefon- oder Videokonferenz zustimmen, können wir diese Veranstaltung oder
Konferenz ganz oder in Teilen aufzeichnen. Veranstaltungen können wir auf
verschiedene Art und Weise dokumentieren, etwa indem wir Fotos machen, Sie bei
der Veranstaltung interviewen oder Ihre Teilnahme an einer Live-Frage-Runde oder
anderen interaktiven Gesprächsforemn aufzeichnen. Wir verwenden diese
Informationen für Geschäfts- und Marketingzwecke, um die Öffentlichkeit besser
über Okta und seine Veranstaltungen zu informieren und Erfahrungsberichte über
unsere Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen

Consumer-Produkte: Wenn Sie Verbraucherprodukte von Okta („Okta Consumer
Products“) verwenden, können wir verschiedene Arten von Informationen und
Inhalten von Ihnen erhalten, die Sie freiwillig weitergeben, darunter
Kontaktinformationen (wie Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse und
Telefonnummer), zusätzliche Details zur Einrichtung von
Multifaktor-Authentifizierungsfaktoren, von Ihnen hochgeladene Inhalte (wie
Ausweise oder andere Dokumente) und Informationen über die Websites und
Anwendungen, die Sie besuchen und über Okta Consumer Products zur
Authentifizierung verwenden. Darüber hinaus erhalten wir weitere Daten, darunter
Gerätedaten, Nutzungsdaten und Metadaten, wie unten beschrieben, für die unten
beschriebenen Zwecke.

Wenn wir sensible Daten von Ihnen erheben, werden wir Sie je nach
Gerichtsbarkeit zusätzlich darüber informieren oder Ihre Zustimmung bei der
Erhebung bestätigen.


PERSONENBEZOGENE DATEN, DIE WIR ÜBER ANDERE QUELLEN BEZIEHEN

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit (und in den 12 Monaten vor dem Datum des
Inkrafttretens dieser Datenschutzrichtlinie) erhalten wir personenbezogene Daten
und andere Informationen von anderen Dritten für unsere geschäftlichen oder
kommerziellen Zwecke. Diese Informationen variieren und fallen normalerweise in
einige wenige Kategorien:

 * Geschäftliche Kontaktinformationen (wie Name, Berufsbezeichnung,
   Geschäfts-E-Mail, Telefonnummer und Adresse), Social-Media-Profil (wie
   LinkedIn oder XING), einschließlich anderer Details zu Ihrem Unternehmen, zu
   vertrieblichen und zu Marketingzwecken, sowie um Sie besser über die Produkte
   und Services von Okta zu informieren;
 * Benutzernamen und Identifizierungsinformationen für Plattformen von
   Drittanbietern; und
 * Angaben zu Ihnen als Bewerber (einschließlich Ihres Namens, Ihres
   Lebenslaufs, Ihrer Bildungs- und Arbeitsgeschichte, Informationen zu Ihrer
   Kriminalgeschichte und Ihres Feedbacks), wie gesetzlich zulässig.
 * Daten, die zu Sicherheitszwecken verwendet werden, um unsere Produkte und
   Dienstleistungen zu schützen.

Wir erhalten Geschäftskontaktinformationen, die personenbezogene Daten für
kommerzielle Zwecke enthalten, einschließlich Details zu Ihrem Unternehmen von
Dritten für Marketing- und Business Intelligence-Zwecke, z. B. zur Analyse von
Geschäftsmöglichkeiten, zur Identifizierung von und Kommunikation mit
potenziellen Neukunden und zur Bereitstellung relevanterer Inhalte und Werbung
für unser Publikum. In der Regel erhalten wir diese Informationen über Sie aus
einigen wenigen Quellen, wie z. B: (i) Marketinginitiativen von Drittanbietern,
z. B. Veranstaltungen, bei denen wir Sponsor sind, oder Website-Formulare, die
von Drittanbietern gehostet werden und möglicherweise Inhalte über uns
bereitstellen; (ii) wenn Sie damit einverstanden sind, dass Ihr
Teilnehmerausweis bei einer von uns oder einem anderen veranstalteten
Veranstaltung gescannt wird; (iii) Unternehmen wie Informationsaggregatoren und
Unternehmen, von denen wir Geschäftskontaktinformationen lizenziert haben; (iv)
Empfehlungen; oder (v) Wiederverkäufern und Channel-Partnern, darunter auch in
Rahmen gemeinsamer Marketingmaßnahmen. In einigen Situationen können wir solche
Geschäftskontaktinformationen mit anderen nicht personenbezogenen und
personenbezogenen Daten kombinieren, die wir besitzen oder die Sie uns zur
Verfügung gestellt haben. Beispielsweise können wir Geschäftskontaktdaten mit
Details zu Ihrem Unternehmen kombinieren, z. B. Adresse oder Umsatzbereich, und
diese Informationen auf Geschäftsmöglichkeiten analysieren oder diese verwenden,
um Ihnen maßgeschneiderte Inhalte zu senden.

Wir erhalten auch personenbezogene Daten zur Bereitstellung von Threat
Intelligence sowie um unseren Dienst und die Anwendungen unserer Kunden zu
schützen, wie z. B. kompromittierte Website-Anmeldedaten anderer Unternehmen.
Wir verwenden diese personenbezogenen Daten für verschiedene Zwecke, z. B. in
den Bereichen Security und Betrugserkennung, und um es unseren Kunden zu
ermöglichen, die Einstellungen in den Okta-Produkten und -Diensten so zu
konfigurieren, dass ihre Administratoren und Nutzer benachrichtigt werden, wenn
die Daten, die sie in den Okta-Dienst eingegeben haben, in diesem Datensatz
enthalten sind.

Wir erhalten auch Informationen von Plattformen von Drittanbietern für
verschiedene Geschäftszwecke wie das Management der Kreditinformationen des
Unternehmens, das Programmmanagement oder technische Zwecke. Beispielsweise
erhalten wir möglicherweise Kreditinformationen über ein Unternehmen, die die
Namen von Personen enthalten. Wenn Sie an einem Open Source-Projekt oder unserem
öffentlichen Bug Bounty-Programm teilnehmen, erhalten wir möglicherweise Details
über Sie, wie z. B. Ihren Benutzernamen oder Pull-Anfragen, um Ihre Teilnahme an
dem Projekt oder Programm zu verwalten und Ihnen Updates bereitzustellen.

Wenn Sie sich als Kandidat für eine Stelle bei Okta bewerben, erhalten wir
möglicherweise personenbezogene Daten über Sie von Dritten zu geschäftlichen
Zwecken, z. B. durch Hintergrundüberprüfungen (Informationen zu Bildung,
Beschäftigung, Kriminalgeschichte und Finanzen), öffentlich zugängliche Quellen
(z. B. Social-Media-Konten, einschließlich LinkedIn zur Identifizierung von
Kandidaten), Feedback zu Ihrer Bewerbung und aus Interviews sowie Daten von
anderen Dritten, die möglicherweise Feedback zu Ihrer Bewerbung geben.

Für unsere professionelle Dienstleistungsarbeit als Verarbeiter oder
Dienstleister kann Okta auch personenbezogene Daten über Sie erhalten, um seinen
vertraglichen Verpflichtungen mit Dritten nachzukommen. Okta-Partner können Ihre
Geschäftskontaktinformationen auch an Okta weitergeben, um Ihrem Unternehmen zu
empfehlen, Okta-Kunde zu werden. Wenn Okta daran interessiert ist, mit Ihrem
anstellenden oder beibehaltenen Unternehmen zusammenzuarbeiten, es zu erwerben,
in es zu investieren oder mit ihm zusammenarbeitet, es erwirbt oder in es
investiert, kann Okta über die (potenzielle oder abgeschlossene) Transaktion für
seine Geschäftszwecke personenbezogene Daten über Sie erhalten.


VON UNS GESAMMELTE GERÄTEDATEN, META-NUTZUNGSDATEN UND DIAGNOSTISCHE DATEN


ERLÄUTERUNG DER GERÄTEDATEN, NUTZUNGSDATEN, DIAGNOSTISCHEN DATEN UND ANDERER
VERWENDETER METADATEN UND TECHNOLOGIEN

Wie die meisten Websites, Anwendungen und Software im Internet sammelt Okta
bestimmte personenbezogene Daten. Diese Art der Datenerfassung ermöglicht es
uns, besser zu verstehen, wie Einzelpersonen unsere Websites, Produkte und
Dienstleistungen nutzen und welche Ergebnisse sie liefern. Beispielsweise können
wir Metadaten über Sie sammeln, einschließlich technischer Daten über Ihre
Leistung oder Nutzung unserer Website, Produkte und Dienstleistungen.
Möglicherweise erfassen wir auch Gerätedaten über Sie, um festzustellen, ob
Benutzer eines Gerätetyps unsere Websites, Produkte und Dienste auf andere Weise
nutzen als Benutzer eines anderen Gerätetyps. Dies ermöglicht es uns, Fehler zu
beheben und die Performance unserer Produkte und Dienste zu überwachen sowie
unsere Websites, Produkte und Dienste zu verbessern, beispielsweise durch die
Optimierung der Bildschirmgröße von Okta-Mobilanwendungen oder durch die
Sicherstellung einer effizienteren Benutzererfahrung für die Benutzer unserer
Kunden. Wir können diese Arten personenbezogener Daten im Rahmen der
Dienstleistungen, die wir für Kunden erbringen, sowie in Verbindung mit Ihrer
Nutzung der Okta-Verbraucherprodukte erfassen.

Eine gängige Technologie zum Sammeln von Metadaten, die als personenbezogene
Daten gelten können, ist die Verwendung von Cookies. Cookies sind kleine
Textdateien, die in Ihrem Webbrowser abgelegt werden und die uns helfen, Ihren
Browser oder Ihr Gerät je nach Art des Cookies auf unterschiedliche Weise als
eindeutigen Besucher zu erkennen. Die drei Hauptarten von Cookies sind:

Erforderliche Cookies. Für die Funktionalität und Sicherheit der Website
erforderliche Cookies. Beispielsweise können Authentifizierungs-, Sicherheits-
und Sitzungscookies erforderlich sein, damit unsere Website oder Produkte
funktionieren.

Funktionale Cookies. Wir verwenden funktionale Cookies, um die Leistung unserer
Websites zu verbessern, für Marktforschungen oder andere Analysen oder Werbung,
die nicht an eine bestimmte Person gebunden sind. Beispielsweise können wir
Google Analytics verwenden, um zu verfolgen, wie viele Personen unsere Website
besucht haben. Aus den in diesem Abschnitt beschriebenen Gründen können wir auch
lokale HTML5-Speichercookies verwenden. Diese Arten von Cookies unterscheiden
sich von Browser-Cookies in der Menge und Art der von ihnen gespeicherten Daten
und in der Art und Weise, wie sie gespeichert werden.

Targeting- oder Werbe-Cookies. Wir verwenden Targeting- und Werbe-Cookies, um
unsere Marketing-Maßnahmen zu verstehen und potenzielle Kunden über das Internet
zu erreichen. Beispielsweise schließen wir Verträge mit Werbenetzwerken von
Drittanbietern ab, die Ihre Aktivitäten im Laufe der Zeit und über verschiedene
Kanäle hinweg verfolgen können, einschließlich unserer Websites,
E-Mail-Aktivitäten und anderer Websites und Anwendungen, auf denen Werbung
geschaltet wird. Sie können diese Tracking-Informationen verwenden, um Ihre
Interessen zu verstehen und vorherzusagen, um eine Werbung für Okta auf einer
anderen Website anzuzeigen oder um Ihnen eine Marketing-Botschaft für ein
Okta-Produkt per E-Mail zu senden.

Wenn Sie Ihre Cookies und Ihre Berechtigungen zum Teilen von Daten mit
Cookie-Anbietern verwalten möchten, besuchen Sie bitte den folgenden Abschnitt
unter Ihre Informationsauswahl.

Eine zweite gängige Technologie, mit der wir Metadaten erfassen, die als
personenbezogene Daten betrachtet werden können, ist die Beacon-Technologie. Wir
verwenden Beacons auf unseren Websites und in E-Mail-Mitteilungen an Sie.
Beacons liefern uns Informationen über Ihre Aktivitäten und helfen uns, unsere
Geschäftsabläufe und -strategien zu verbessern, z. B. indem wir die Funktionen
unserer E-Mail-Mitteilungen verstehen und unsere Websites und Inhalte
verbessern. Wenn Sie beispielsweise auf eine Marketing-E-Mail über ein neues
Produkt oder eine neue Dienstleistung klicken, gibt das Beacon uns Signale, dass
Sie und Ihr Unternehmen möglicherweise daran interessiert sind, mehr darüber zu
erfahren. Wenn Sie Ihre E-Mail-Abonnements bei uns verwalten möchten, besuchen
Sie bitte den folgenden Abschnitt unter Ihre Informationsauswahl.

Von uns gesammelte Daten aus dem Okta-Service sowie zusätzliche und
diagnostische Daten

Wir bieten Produkte an, die sowohl Kundendaten als auch Nutzungsdaten erfassen
(wie in unseren Vereinbarungen mit Kunden definiert, auch vom Okta-Service).
Unsere Sammlung beider Arten von Daten ermöglicht es uns, den Okta-Service
bereitzustellen und zu verbessern, was es uns wiederum ermöglicht, unseren
Kunden Dienste bereitzustellen und die Dienstleistungen, die wir unseren
Benutzern anbieten, kontinuierlich zu verbessern. In Verbindung mit den
Produkten, die wir unseren Kunden zur Verfügung stellen, erfassen wir
möglicherweise zusätzliche Daten, wie z. B. Benutzeragenten und Browserversion,
die von Ihnen besuchten URLs (etwa um festzustellen, ob wir Sie beim Management
Ihrer Zugangsdaten für diese URLs unterstützen können), Protokolle Ihrer Nutzung
und Klickaktivitäten, Protokolle zu Ihrem Anmeldeverlauf, Identitätsbestätigung
und Gerätedaten (z. B. ob Ihr Gerät von einem Administrator verwaltet wird, das
auf dem Gerät installierte Betriebssystem und ähnliche Geräte- oder
Versionsinformationen).Die erfassten Daten können nur für das
Mobilgerätemanagementprodukt von Okta auch die auf Ihrem Gerät installierten
Anwendungen enthalten. Zusammen bezeichnen wir diese Daten als „Zusatzdaten“.
Einige der Zusatzdaten, darunter die Nutzungsdaten, die wir erhalten, hängen von
den Richtlinien und Einstellungen Ihres Unternehmens ab und davon, wie sie mit
Okta geteilt werden können. Okta verwendet Zusatzdaten, um die Sicherheit zu
verbessern und seine Produkte für Kunden bereitzustellen und zu verbessern,
einschließlich, um das Kundenverhalten besser zu verstehen, um neue Funktionen
zu erstellen und bedrohungsbezogene Erkenntnisse für unsere Kunden
bereitzustellen.

Einige dieser Produkte, die Zusatzdaten sammeln und verarbeiten, umfassen:

 * das Browser-Plugin von Okta;
 * die Desktop- und Mobilanwendungen (Okta Verify und Okta Mobile) von Okta; und
 * Verbraucherprodukte von Okta.

Durch das Browser-Plugin von Okta enthalten die von uns gesammelten Zusatzdaten
Details zu Ihrer Anmeldesitzung, IP-Adresse, Benutzeragent, Name der
Webanwendung und Website-Adresse sowie andere Informationen, die nicht
persönlicher Natur sind. Darüber hinaus erfassen wir möglicherweise
Interaktionsdaten über Ihre Verwendung des Browser-Plugins von Okta. Wir
verwenden die über das Browser-Plugin von Okta gesammelten Informationen zu
Sicherheitszwecken und zur Bereitstellung von Funktionen, z. B. indem wir es
Ihnen ermöglichen, Ihre Passwörter für von Ihnen besuchte Websites besser zu
verwalten.

Einige Produkte und Dienste erfordern möglicherweise die Installation von
On-Premises-Software (z. B. Agents, Anwendungen zur Geräteverwaltung) oder
können durch diese erweitert werden. Die On-Premises-Software kann Daten zur
Nutzung und Performance der Software erfassen, einschließlich IP-Adresse,
Benutzername und Host-Name, die von Okta übermittelt und verwendet werden
können, um Kundensupport zu leisten, Probleme mit der On-Premises-Software
und/oder damit verbundenen Produkten und Dienstleistungen zu diagnostizieren,
unsere Produkte und Dienstleistungen zu verbessern und/oder für die in der/den
geltenden Vereinbarung(en) zwischen Okta und dem jeweiligen Kunden genannten
Zwecke. So bietet Okta Advanced Server Access („ASA“) Kunden die Möglichkeit,
Support-Bundles zu erstellen, die lokale Protokolldateien enthalten. Diese
werden von der auf den ASA-Servern des Kunden laufenden lokalen Software
erzeugt. Der Kunde kann sie Okta zur Verfügung stellen, damit Okta Probleme
diagnostizieren und Support erbringen kann.


PERSÖNLICHE DATEN, DIE ÜBER UNSERE WEBSITE, SCHULUNGEN ODER VERANSTALTUNGEN UND
ANDERE AKTIVITÄTEN ERFASST WERDEN

Wie bei den meisten Websites kann Okta jedes Mal, wenn Sie eine Okta-Website
besuchen, an einem Okta-Training teilnehmen, sich mit Okta-Communities
austauschen oder mit Okta-Werbeinhalten interagieren, sowohl über Tools zum
Sammeln von Informationen als auch über die passive Erfassung von Informationen
auf unseren Websites personenbezogene Daten über Sie erhalten, einschließlich
personenbezogener Daten von unseren von Ihnen besuchten Websites oder E-Mails,
die wir Ihnen senden. Diese Informationssammlung umfasst in der Regel
Informationen wie Cookies, Beacons, demografische Informationen, Unternehmens-
und Rollenangaben, Marktforschungs- und öffentlich verfügbare Informationen,
IP-Adresse (die möglicherweise Hinweise auf Ihren Standort enthält, aber nicht
ihre genau Geolokation), Geräte- und Browser-Details, Nutzungsinformationen,
Zeitstempel, angezeigte Seiten, Suchanfragen, Interaktion mit und Aktionen von
Ihnen auf unseren Websites oder Inhalten (etwa Klicks auf Links und
Interaktionen mit einer Webseite) sowie anderen nicht personenbezogenen Daten.


IV. WIE WIR PERSONENBEZOGENE DATEN VERWENDEN

Wie wir die von uns gesammelten personenbezogenen Daten verwenden, hängt zum
Teil davon ab, auf welchem Weg Sie mit uns kommunizieren, wie Sie unsere
Websites nutzen und mit uns interagieren und welche Präferenzen Sie uns
mitgeteilt haben. Im Allgemeinen verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten nach
Bedarf, um unser Geschäft zu betreiben und unsere täglichen Aktivitäten
auszuführen. Zusätzlich zu den an anderer Stelle in dieser Datenschutzrichtlinie
angegebenen Verwendungszwecken können wir Ihre personenbezogenen Daten
verwenden, um die folgenden Aufgaben auszuführen (was wir auch in den 12 Monaten
vor dem Datum des Inkrafttretens dieser Datenschutzrichtlinie getan haben):

Wir nutzen sie, um mit Ihnen über unsere Produkte und Dienstleistungen zu
kommunizieren und eine reibungslose Interaktion sicherzustellen. Wir können Ihre
personenbezogenen Daten wie Kontaktdaten, Zusatzdaten und Metadaten verwenden,
um Ihnen Transaktionsmitteilungen, Benachrichtigungen, Aktualisierungen,
Sicherheitswarnungen und Verwaltungsnachrichten zu unseren Produkten und
Dienstleistungen zu senden, die für Sie und Ihr Unternehmen nützlich sein
können. Wir werden auf Ihre Fragen antworten, maßgeschneiderte Mitteilungen
basierend auf Ihren Aktivitäten und Interaktionen mit uns bereitstellen und
Ihnen helfen, unsere Produkte und Dienstleistungen effektiv zu nutzen. Wir
verwenden Administrator-Daten auch, um mit Ihnen zu verschiedenen Zwecken zu
kommunizieren, z. B. um Sie über Aktualisierungen Ihres Kontos zu informieren
(über Ihr Abonnement, Einstellungen, Sicherheit, Rechnungsstellung, Funktions-
und Produktaktualisierungen, technische Probleme, Zertifizierungen und ähnliche
Inhalte). Sie können sich nicht von nicht werblichen und transaktionsbezogenen
Mitteilungen abmelden. Um Werbemitteilungen zu verwalten, managen Sie Ihre
Kommunikationspräferenzen über Ihre Administrator-Einstellungen, die
Okta-Communities oder unser Abonnement-Center (im Abschnitt „Ihre
Informationsauswahl“ unten verlinkt). In bestimmten Situationen können wir
Administrator-Daten an autorisierte Partner weitergeben, um Ihnen Informationen
zu liefern, die für Ihren Kauf von Okta oder von Tools anderer Unternehmen, die
sich mit Okta verbinden können, relevant sind, um Ihre technischen oder
organisatorischen Anforderungen zu erfüllen.

Wir nutzen Sie, um Datensicherheit und Datenschutz zu gewährleisten und einen
effizienten Betrieb sicherzustellen. Wir verwenden personenbezogene Daten wie
Kontaktdaten, Zusatzdaten und andere Metadaten über Sie und Ihre Nutzung unserer
Produkte und Dienstleistungen, um Konten und Aktivitäten zu überprüfen,
verdächtige oder betrügerische Aktivitäten zu überwachen und unsere Kunden bei
der Überwachung verdächtiger oder betrügerischer Aktivitäten zu unterstützen und
Verstöße gegen Richtlinien bezüglich der Nutzung unserer Produkte und
Dienstleistungen zu identifizieren. Wir können auch zusätzliche Daten mit
anderen Daten kombinieren, die wir aus Sicherheitsgründen und zum Management
unserer Business-Prozesse erhalten. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wie
Kontakt- und Gesundheitsdaten, auch aus Gründen der Sicherheit und des
Betriebsmanagements, z. B. um Besucher in unseren Büros zu registrieren und
damit einhergehende Security-Maßnahmen umzusetzen (u. a. durch Nutzung unserer
Atmosphere-Anwendung), einschließlich der Verwaltung von
Non-Disclosure-Agreements, die Besucher möglicherweise unterzeichnen müssen. Wir
verwenden Administrator-Daten darüber hinaus, um unseren Kunden den Okta-Dienst
zur Verfügung zu stellen, Transaktionen abzuschließen, Support und andere
Dienstleistungen für das Kundenkonto zu erbringen, Betrugsversuche aufzudecken
und zu verhindern, zu Audit- und Compliance-Zwecken sowie zur Sicherstellung der
Einhaltung geltender Gesetze. Die Räumlichkeiten von Okta werden physisch und
elektronisch mit Software zur Zutrittskontrolle und geeigneten Tools überwacht
und sind On-Premises durch Überwachungskameras geschützt, um unbefugte Zutritte
zu unseren Büros zu verhindern und Mitarbeiter, autorisierte Besucher und unser
Eigentum zu schützen.

Wir nutzen sie für das Marketing unserer Produkte und Services. Wir verwenden
Ihre personenbezogenen Daten wie Kontaktdaten, Zusatzdaten und andere Metadaten
darüber, wie Sie die Produkte und Dienstleistungen verwenden, um
Werbemitteilungen zu senden, die für Sie und Ihr Unternehmen von besonderem
Interesse sein können, einschließlich per E-Mail und durch Anzeige von
Marketingmitteilungen von Okta auf Websites und Anwendungen anderer Unternehmen
sowie auf Plattformen von Drittanbietern wie Facebook, Twitter und Google. Diese
Mitteilungen zielen darauf ab, das Engagement zu fördern und den Nutzen zu
maximieren, den Sie und Ihr Unternehmen aus den Produkten und Dienstleistungen
von Okta ziehen können, einschließlich Informationen zu neuen Produkten und
Funktionen, Umfrageanfragen, Newslettern und Veranstaltungen, von denen wir
glauben, dass sie für Sie und Ihr Unternehmen von Interesse sind.

Wir nutzen sie für Analysen, Vorhersagen und Optimierungen von Ergebnissen und
Betriebsabläufen. Wir verwenden personenbezogene Daten zur Analyse und
Vorhersage von Ergebnissen (z. B. aus unseren Vertriebs- und
Marketinginitiativen sowie aus der Produktnutzung), zur Verbesserung der
Leistung unserer Websites, Produkte und Dienstleistungen und des Kundensupports,
zur Identifizierung potenzieller Kunden, Business-Chancen und potenzieller neuer
Produktbereiche, zur Ermittlung von Trends, zur Verbesserung der Funktionalität
unserer Websites, zur Verbesserung unserer Sicherheit und zur Bereitstellung
allgemeiner Geschäftsinformationen, u. a. durch den Einsatz von
Machine-Learning-Technologien. Wir können die auf unseren Websites erfassten
Metadaten und Nutzungsinformationen auch mit anderen Informationen kombinieren,
um die oben geschilderten Zwecke zu unterstützen.

Wir nutzen sie für das Management von Wettbewerben, Promotions und
Kundenbindungsprogrammen. Okta kann gelegentlich Wettbewerbe oder andere
Promotions durchführen, oder Sonderaktionen und Kundenbindungsprogramme für
Kunden bereitstellen. Wenn Sie sich für eine solche Aktivität registrieren,
verarbeiten wir möglicherweise Ihre personenbezogenen Daten wie
Kontaktinformationen, biografische Informationen und vertragsbezogene Daten, um
unseren Vertrag mit Ihnen auszuführen. Okta kann die bei diesen Wettbewerben,
Werbeaktionen und Kundenbindungsprogrammen gesammelten personenbezogenen Daten,
wie z. B. Kontaktdaten, auch verwenden, um Ihnen Werbematerial über Okta oder
unsere Partner zu senden.

Wir nutzen sie, um Zahlungen zu verarbeiten. Wir verarbeiten personenbezogene
Daten wie Kontaktinformationen, vertragsbezogene Daten, Finanzinformationen,
biografische Informationen und Zahlungsinformationen, um Zahlungen in dem Umfang
zu verarbeiten, in dem dies erforderlich ist, um eine Transaktion abzuschließen
und unseren Vertrag mit Ihnen oder Ihrem Unternehmen auszuführen.

Wir nutzen sie für die Rekrutierung von Mitarbeitern. Wir verarbeiten Ihre
personenbezogenen Daten wie Kontakt-, Bewerber- und biografische Daten, um Ihre
Bewerbung zu bewerten und das Rekrutierungssystem sowie unsere
Bewerbungsverfolgungs- und Rekrutierungsaktivitäten zu bewerten und zu
verbessern. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten auch, um mit Ihnen über
Ihre Bewerbung oder über offene Stellen bei Okta zu kommunizieren, die sich im
Laufe der Zeit ergeben und von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse
sein könnten. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten auch, um Ihnen neue
Informationen zu Einstellungsverfahren und Mitarbeitererfahrungen zu senden. Wir
können Ihre Informationen überprüfen, unter anderem durch Referenzprüfungen und,
sofern zulässig, Hintergrundprüfungen.

Wir nutzen sie für andere berechtigte Interessen: Wo dies gesetzlich
vorgeschrieben ist oder wo wir glauben, dass es notwendig ist, um unsere
gesetzlichen Rechte, Interessen oder Interessen anderer zu schützen, können wir
Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Management unseres
Unternehmens verwenden – einschließlich, aber nicht ausschließlich der
Betriebsabläufe, der Automatisierung von Workflows, der Business Intelligence
(etwa mit Blick auf die Nutzung von Abonnements oder die Verwendung kostenloser
Testversionen), der Verbesserung von Webseiten und Produkten, Rechtsansprüchen,
Compliance-, Regulierungs- und Prüfungsfunktionen, um Missbrauch unserer
Produkte und Dienstleistungen zu verhindern und zum Schutz von persönlichem
Eigentum oder der Sicherheit. So können wir beispielsweise die Einhaltung der
geltenden Nutzungsbedingungen in unseren Kundenverträgen überprüfen, den
Kapazitätsbedarf für unsere Produkte, Websites und Niederlassungen ermitteln,
Ihre Benutzerfreundlichkeit verbessern, auf Ihre Support- oder Kontaktanfragen
reagieren oder neue Business-Chancen identifizieren. Wenn Sie sich für die
Teilnahme an bestimmten Programmen anmelden, wie z. B. für das Okta Ideas-Forum
oder andere Produkt-Feedback-Programme, können wir zusätzliche Daten,
einschließlich Nutzungsdaten, die im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung unseres
Dienstes stehen, zusammen mit den Daten, die Sie uns über Okta Ideas zur
Verfügung stellen, analysieren, um Ihnen eine bessere Kunden-Experience zu
bieten. Darüber hinaus nutzen wir Administrator-Daten, um technischen Support zu
leisten, wie in unserer Dokumentation und unserem Help Center beschrieben, und
um unsere Produkte, Dienstleistungen und Prozesse im Zusammenhang mit der
Bereitstellung dieses Supports zu verbessern.

Wir nutzen sie für weitere Zwecke, sofern Sie diesen zustimmen: Wir können Ihre
personenbezogenen Daten verwenden, wenn Sie uns zu einem bestimmten, nicht oben
aufgeführten Zweck zugestimmt haben. Beispielsweise können wir mit Ihrer
Erlaubnis Zeugnisse oder Kundengeschichten veröffentlichen, um für unsere
Produkte und Dienstleistungen zu werben, oder Anrufe zum Zweck der
Qualitätssicherung aufzeichnen.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zu einem anderen als dem oben genannten
Zweck verarbeiten, werden wir Sie vor einer solchen Verarbeitung informieren.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten (für Personen aus
dem Vereinten Königreich, dem Europäischen Wirtschaftsraum und anderen
relevanten Gerichtsbarkeiten)

Wenn Sie eine Person aus dem Vereinten Königreich, dem Europäischen
Wirtschaftsraum (EWR) oder einer anderen relevanten Gerichtsbarkeit sind,
sammeln und verarbeiten wir Informationen über Sie nur dann, wenn wir eine
Rechtsgrundlage oder -grundlagen dafür nach geltendem Recht haben. Die
Rechtsgrundlagen hängen von den Produkten und Dienstleistungen ab, die Ihr
Unternehmen bei Okta gekauft hat, wie diese Produkte und Dienstleistungen
verwendet werden und wie Sie mit der Website, den Systemen von Okta interagieren
und kommunizieren und ob Sie an Okta-Veranstaltungen teilnehmen. Dies bedeutet,
dass wir Ihre personenbezogenen Daten nur in folgenden Fällen erfassen und
verwenden:

 * Wir benötigen sie, um unsere Produkte und Dienstleistungen zu betreiben und
   Ihnen unsere Produkte und Dienstleistungen sowie Kundensupport und
   personalisierte Funktionen bereitzustellen und die Sicherheit unserer
   Produkte und Dienstleistungen zu schützen;
 * Es erfüllt ein berechtigtes Interesse von Okta (das nicht durch Ihre
   Datenschutzinteressen außer Kraft gesetzt wird), beispielsweise für Forschung
   und Entwicklung, um Ihnen Informationen über unsere Produkte und
   Dienstleistungen bereitzustellen, von denen wir glauben, dass sie für Sie und
   Ihr Unternehmen nützlich sein könnten, und um unsere gesetzlichen Rechte und
   Interessen zu schützen;
 * Sie erteilen uns die Zustimmung, dies für einen bestimmten Zweck zu tun; oder
 * Wir müssen einer gesetzlichen Verpflichtung nachkommen

Wenn Sie unserer Verwendung personenbezogener Daten über Sie für einen
bestimmten Zweck zugestimmt haben, haben Sie das Recht, Ihre Meinung jederzeit
zu ändern. Dies hat jedoch keine Auswirkungen auf die bereits erfolgte
Verarbeitung. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, weil wir oder
Dritte (z. B. Ihr Arbeitgeber) ein berechtigtes Interesse daran haben, haben Sie
das Recht, dieser Verwendung zu widersprechen. In einigen Fällen kann dies
jedoch dazu führen, dass Sie unsere Produkte und Dienstleistungen nicht mehr
nutzen.

Wenn wir personenbezogene Daten für die weitere Verwendung de-identifizieren,
verpflichten wir uns, die Informationen in de-identifizierter Form aufzubewahren
und zu verwenden. Wir werden nicht versuchen, die Informationen erneut zu
identifizieren – es sei denn, um festzustellen, ob unsere Prozesse zur
De-Identifizierung geltenden gesetzlichen Anforderungen entsprechen.


V. VON OKTA OFFENGELEGTE PERSONENBEZOGENE DATEN UND DATEN, DIE SIE FREIWILLIG
FÜR DRITTANBIETER OFFENLEGEN


VON OKTA OFFENGELEGTE PERSONENBEZOGENE DATEN

Im Rahmen der Geschäftstätigkeit (und in den 12 Monaten vor dem Datum des
Inkrafttretens dieser Datenschutzrichtlinie) kann Okta personenbezogene Daten
wie unten beschrieben offenlegen.

Service Provider. Für alle Kategorien von Informationen, die wir sammeln, legen
wir personenbezogene Daten für verschiedene Geschäftszwecke für unsere
Dienstleister offen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Prüfung der
Interaktionen mit Benutzern, das Debuggen unserer Websites, Produkte und
Dienstleistungen, Sicherheitszwecke, interne Recherchen und Erkenntnisse durch
maschinelles Lernen, kurzfristige Anwendungen wie Kreditprüfung,
Zahlungsabwicklung, IT-Services, Qualitätskontrolle und Sicherheit sowie andere
Dienstleistungen in unserem Auftrag. Beispielsweise können wir Dienstleister
einsetzen, um Okta-Zertifizierungsprüfungen zu überwachen und zu bewerten oder
um unser Kundenpflegemanagementsystem zu hosten.

Live-Events und virtuelle Events. Wenn Sie sich für ein von uns live oder
virtuell veranstaltetes Event oder ein Webinar (z. B. unsere
Oktane-Kundenkonferenz) registrieren oder daran teilnehmen, an einem Wettbewerb
oder einer Verlosung mit uns und einem Sponsor teilnehmen oder Inhalte (z. B.
ein Whitepaper) von unserer Website herunterladen möchten, dann werden wir Ihre
Kontaktinformationen, Informationen zu für Sie relevantem Content oder andere
Aktivitätsdaten sowie alle anderen Informationen, einschließlich
personenbezogener Daten, die im Rahmen dieser Aktivitäten für kommerzielle
Zwecke gesammelt wurden, für diese Sponsoren offenlegen. In vielen Fällen geben
Sie Ihre Daten absichtlich weiter, indem Sie diese Informationen durch
Zustimmung über ein Registrierungsformular an diese Sponsoren weitergeben oder
Ihren Ausweis am Stand des jeweiligen Sponsors scannen. Virtuelle
Veranstaltungen, die auf den Plattformen Dritter veranstaltet werden, können
auch zusätzliche Daten von Ihnen erfassen, wenn Sie deren Websites besuchen. Die
Behandlung dieser Informationen unterliegt den jeweiligen Datenschutzerklärungen
der anderen Unternehmen und Organisationen.

Partner und Reseller. Wir können Ihre personenbezogenen Daten wie
Kontaktinformationen, Geschäftsdaten sowie Interessen- und Aktivitätsdaten für
Inhalte für unsere Partner und Wiederverkäufer offenlegen, um geschäftliche
Zwecke zu erfüllen, beispielsweise um unser Geschäft zu betreiben oder um
gemeinsame Marketingaktivitäten zu unternehmen, um unsere Kunden und
potenziellen Kunden zu erreichen. In vielen Fällen geben Sie Ihre Daten
absichtlich weiter, indem Sie diese Informationen durch Zustimmung über ein
Registrierungsformular. Eine Liste unserer aktuellen Partner finden Sie hier.

Schutz der Rechte, Sicherheit und Aufdeckung von Betrug. Für alle Kategorien von
Daten, die wir sammeln, legen wir Ihre personenbezogenen Daten zu geschäftlichen
Zwecken offen, um unsere Kunden, Benutzer, unser physisches und geistiges
Eigentum zu schützen und Sicherheit oder betrügerische Versuche gegen unsere
Benutzer über unsere Plattform zu verhindern oder zu untersuchen.

Strafverfolgung und rechtliche Anfragen. Für alle Kategorien von Daten, die wir
sammeln, können wir personenbezogene Daten offenlegen, um den geltenden Gesetzen
zu entsprechen oder auf gültige rechtliche Anfragen wie Strafverfolgungsbehörden
oder andere Behörden zu reagieren.

Mit unseren verbundenen Unternehmen im Zusammenhang mit
Unternehmenstransaktionen und der Bereitstellung professioneller
Dienstleistungen. Für alle Kategorien von Daten, die wir sammeln, legen wir
personenbezogene Daten für geschäftliche Zwecke für unsere verbundenen
Unternehmen und Tochterunternehmen offen, einschließlich aller Dienstleister und
Vertreter, die in unserem Namen arbeiten. Beispielsweise können wir Ihre
personenbezogenen Daten für Support-Dienstleister offenlegen, mit denen wir
Vereinbarungen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten getroffen haben. Wir
können Ihre Informationen auch offenlegen, wenn dies für die Durchführung einer
Unternehmenstransaktion erforderlich ist, z. B. für die Fusion oder den Verkauf
von Vermögenswerten unseres gesamten Unternehmens oder eines Teils davon. Wir
legen Ihre personenbezogenen Daten auch für unsere professionellen Dienstleister
(z. B. unsere Wirtschaftsprüfer, Versicherer, Finanzdienstleister und
Rechtsberater) offen, damit wir unser Geschäft betreiben können. Daten aus
Plattform-, Trainings- und Community-Analysen. Wir legen auch weitere Daten
offen, darunter Metadaten (z. B. eindeutige Kennungen und Nutzungsdaten), die
über unsere Plattform gesammelt wurden, etwa für Analyse-Dienstleister für
unsere Geschäftszwecke, beispielsweise um eine bessere User-Experience zu bieten
und im Allgemeinen dazu beizutragen, unsere Produkte und Dienstleistungen zu
verbessern.

Werbung und Marketing. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten wie Metadaten und
Kontaktdaten an Drittanbieter für Werbung und Marketing weiter, damit wir unsere
Kunden und potenziellen Kunden besser erreichen und unsere Produkte und
Dienstleistungen verkaufen können. Unter bestimmten Umständen bitten wir Sie
möglicherweise, der direkten Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an diese
Dritten zuzustimmen, bevor Sie Ihre personenbezogenen Daten weitergeben, z. B.
über ein Zustimmungsbanner auf unserer Website. Einzelheiten zu Ihren
Wahlmöglichkeiten in Bezug auf diese Weitergabe oder Offenlegung finden Sie
weiter unten unter „Ihre Informationsauswahl“. Genauere Informationen über die
Datenschutzbestimmungen dieser Unternehmen finden Sie in deren
Datenschutzrichtlinien.

Anonyme oder de-identifizierte Nutzungsdaten. Wir legen anonymisierte oder
aggregierte Nutzungsdaten oder Informationen zu Sicherheitsbedrohungen für
Dritte oder die Öffentlichkeit offen. Dies kann beispielsweise das Offenlegen
von Trends in Bezug auf die Nutzung der Produkte und Dienstleistungen von Okta
durch Unternehmen an Kunden und potenzielle Kunden in unserem Bericht
„Businesses at Work“ umfassen. Die in dieser Kategorie offengelegten Daten sind
keine personenbezogenen Daten.

Okta Communities, Hilfezentrum und andere benutzergenerierte Inhalte. Wir
stellen Ihnen unterschiedliche Community-Foren und Self-Help-Informationen sowie
Blogs und andere Mittel zur Verfügung, mit denen Sie Informationen auf unseren
Websites veröffentlichen können. Hierbei handelt es sich um öffentlich
zugängliche Informationen, die Sie offenlegen möchten. Sie können von anderen
Personen gelesen, gesammelt und verwendet werden, die diese Websites besuchen.
Mit Ausnahme des Benutzernamens (der möglicherweise Ihr richtiger Name ist) und
der Details, die Sie in Ihr Profil aufnehmen möchten, hängen die unter diesen
Umständen offengelegten Datenkategorien davon ab, was Sie angeben.

Bewerberdaten. Wenn Sie sich für eine Stelle bei Okta bewerben, legen wir Ihre
personenbezogenen Daten, einschließlich Bewerberdaten, biografische
Informationen und andere personenbezogene Daten, die wir besitzen, für unseren
verbundenen Unternehmen aus geschäftlichen Gründen offen, etwa mit Blick auf das
Personalmanagement und das interne Berichtswesen; für unsere Dienstleistern aus
geschäftlichen Gründen, wie z. B. der Rekrutierungsplattform und zur Verwaltung
von Hintergrundüberprüfungen; und für Strafverfolgungs- oder Regierungsbehörden,
oder wie anderweitig zur Einhaltung von Gesetzen oder im Rahmen der
Rekrutierungs- und Human-Resources-Prozesse erforderlich.

Social-Media-Kanäle von Okta

Websites von Okta verwenden möglicherweise Social-Media-Funktionen, z. B. die
Facebook-Schaltfläche „Gefällt mir“, die Schaltfläche „Herz“ von Instagram, die
Sharing-Features von Twitter und andere vergleichbare Widgets
(„Social-Media-Funktionen“). Diese Social-Media-Funktionen bieten Ihnen
möglicherweise die Möglichkeit, Informationen zu Ihren Aktivitäten auf einer
Website auf einer Profilseite zu veröffentlichen, die von einem
Social-Media-Netzwerk eines Drittanbieters bereitgestellt wird, um Inhalte mit
anderen in Ihrem Netzwerk zu teilen. Social-Media-Funktionen werden entweder vom
jeweiligen Social-Media-Netzwerk oder direkt auf unseren Websites gehostet.
Sofern die Social-Media-Funktionen von den jeweiligen Social-Media-Netzwerken
gehostet werden und Sie von unserer Website aus auf diese klicken, erhalten
diese möglicherweise Informationen darüber, dass Sie unsere Website besucht
haben. Wenn Sie in Ihrem Social-Media-Konto angemeldet sind, kann das jeweilige
Social-Media-Netzwerk Ihren Besuch auf unseren Websites möglicherweise mit Ihrem
Social-Media-Profil verknüpfen.

Ihre Interaktionen mit Social Media-Funktionen unterliegen den
Datenschutzrichtlinien (und anderen anwendbaren Bestimmungen) der jeweiligen
Unternehmen, die die relevanten Social-Media-Funktionen bereitstellen.

Über andere Kanäle verfügbare Produkte und Services

Wenn Sie den Asset Store von Unity Technologies besuchen, um auf ein
Okta-Produkt oder einen Okta-Dienst zuzugreifen, erhebt Unity Technologies im
Rahmen der Bereitstellung von Assets über den Asset Store personenbezogene Daten
wie in dieser Datenschutzrichtliniebeschrieben. Wenn Sie den Heroku Marketplace
nutzen, um auf ein Okta-Produkt oder einen Okta-Service zuzugreifen, erhebt
Heroku (Salesforce, Inc.) personenbezogene Daten wie in dieser
Datenschutzrichtlinie beschrieben.


VI. OKTAS SECURITY-STANDING UND DIE VON UNS EINGELEITETEN MASSNAHMEN

Sicherheit ist für Okta von entscheidender Bedeutung. Wir unterhalten ein
umfassendes schriftliches Informationssicherheitsprogramm, das administrative,
technische und physische Schutzmaßnahmen nach Industriestandard enthält, um den
unbefugten Zugriff auf personenbezogene Daten zu verhindern.

Kein Sicherheitssystem ist jedoch perfekt, und aufgrund der Natur des Internets
können wir nicht garantieren, dass Daten, einschließlich personenbezogener
Daten, absolut sicher vor dem Eindringen oder anderen unbefugten Zugriffen
anderer sind. Sie sind dafür verantwortlich, Ihre Passwörter und anderen
Authentisierungsfaktoren zu schützen und die Sicherheit Ihrer Geräte zu
gewährleisten.

Wenn Sie den Online-Dienst von Okta über ein Abonnement nutzen, das ein
Okta-Kunde für Sie gekauft hat, ist dieser Kunde für die entsprechende
Konfiguration Ihrer Instanz verantwortlich. Weitere Informationen zu
Sicherheitseinstellungen und -konfigurationen finden Sie in der Dokumentation zu
unserem Online-Dienst, einschließlich der „Trust & Compliance“-Dokumentation,
die verfügbar ist unter https://www.okta.com/agreements.


VII. INTERNATIONALE DATENÜBERTRAGUNG

Ihre personenbezogenen Daten können von uns in den USA sowie von unseren
verbundenen Unternehmen, Service Providern und Dritten mit Sitz in anderen
Ländern gesammelt, übertragen und gespeichert werden. Die Adressen unserer
Büros, in denen sich Okta, Inc. und seine verbundenen Unternehmen befinden,
finden Sie online unter https://www.okta.com/de/contact/.

Ihre personenbezogenen Daten werden möglicherweise außerhalb Ihrer
Gerichtsbarkeit und in Ländern verarbeitet, die keiner
Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission oder Ihres örtlichen
Gesetzgebers und/oder Ihrer Aufsichtsbehörde unterliegen und möglicherweise
nicht das gleiche Datenschutzniveau wie Ihre Gerichtsbarkeit bieten, wie
beispielsweise der Europäische Wirtschaftsraum, Großbritannien oder Japan. Zum
Beispiel gibt es in den Vereinigten Staaten zum Zeitpunkt des Inkrafttretens
dieser Richtlinie kein Bundesgesetz zum Schutz der Privatsphäre, das alle Arten
von Daten abdeckt; der Schutz der Privatsphäre wird jedoch durch Bundes- und
Landesbehörden sowie durch verschiedene Landesgesetze geregelt. In Anbetracht
der regionalen Unterschiede hat Okta verschiedene Schutzmaßnahmen und die oben
beschriebenen Sicherheitsvorkehrungen ergriffen. Wenn wir beispielsweise
personenbezogene Daten weitergeben, ergreifen wir angemessene Maßnahmen, damit
der Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten ein angemessenes Datenschutzniveau
bietet, beispielsweise durch den Abschluss entsprechender Vereinbarungen, die
einschlägige Datenschutzbestimmungen enthalten, oder wir werden Sie um Ihre
vorherige Zustimmung zu solchen internationalen Datenübermittlungen bitten.

Die Einhaltung des EU-U.S. Privacy Shield Framework durch Auth0, Inc.

Auth0, Inc. hält sich an das EU-U.S. Privacy Shield Framework und das Swiss-US
Privacy Shield Framework, wie sie vom United States Department of Commerce
(„Privacy Shield“) festgelegt wurden, bezüglich der Erhebung, Verwendung und
Aufbewahrung von persönlichen Daten, die aus dem Europäischen Wirtschaftsraum
(„EWR“), dem Vereinigten Königreich und der Schweiz in die Vereinigten Staaten
übertragen werden. Auth0, Inc. bescheinigt, dass die Prinzipien des Privacy
Shields in Bezug auf diese persönlichen Daten eingehalten werden.

Auth0, Inc. hält sich zwar an die Grundsätze des EU-U.S. und des Swiss-U.S.
Privacy Shield Frameworks, jedoch stützt sich Auth0, Inc. aufgrund des Urteils
des Gerichtshofs der Europäischen Union in der Rechtssache C-311/18 nicht mehr
auf das EU-U.S. oder Swiss-U.S. Privacy Shield Frameworks als Rechtsgrundlage
für die Übermittlung von personenbezogenen Daten. In Bezug auf persönliche
Daten, die gemäß dem Privacy Shield Frameworks erhalten oder übertragen werden,
unterliegt Auth0, Inc. den regulatorischen Durchsetzungsbefugnissen der U.S.
Federal Trade Commission. In bestimmten Situationen kann es erforderlich sein,
dass wir personenbezogene Daten auf rechtmäßige Anfragen von Behörden hin
offenlegen müssen, auch um Anforderungen der nationalen Sicherheit oder der
Strafverfolgung zu erfüllen.

Auth0, Inc. hat sich darüber hinaus verpflichtet, ungelöste
Datenschutzbeschwerden gemäß den Privacy-Shield-Prinzipien an eine unabhängige
Streitbeilegungsinstanz, das BBB EU PRIVACY SHIELD, zu verweisen. Dieses wird
vom Council of Better Business Bureaus betrieben. Wenn Sie keine rechtzeitige
Bestätigung Ihrer Beschwerde erhalten oder wenn Ihre Beschwerde nicht
zufriedenstellend bearbeitet wird, besuchen Sie bitte diese Seite, um weitere
Informationen zu erhalten und eine Beschwerde einzureichen. Dieser Service steht
Ihnen kostenlos zur Verfügung. Kann Ihre Beschwerde über das Privacy Shield
nicht über die oben genannten Kanäle gelöst werden, können Sie unter bestimmten
Bedingungen ein verbindliches Schiedsverfahren für Ihre verbleibenden Ansprüche
in Anspruch nehmen, die nicht durch andere Rechtsbehelfsmechanismen gelöst
wurden. Mehr zu diesem Mechanismus lesen Sie hier. Mehr über das
Privacy-Shield-Programm und unsere Zertifizierungsseite erfahren Sie hier.
Personen, die im EWR, in Großbritannien oder in der Schweiz ansässig sind und
Anfragen oder Beschwerden zum Privacy Shield haben, können sich per E-Mail oder
schriftlich an uns wenden. Nutzen Sie dafür die im Abschnitt „Kontaktaufnahme
mit Okta“ weiter unten hinterlegten Kontaktinformationen.


VIII. KINDER

Die Websites von Okta richten sich nicht an Kinder. Wir sammeln wissentlich
keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren. Wenn Sie ein
Elternteil oder Erziehungsberechtigter sind und glauben, dass Ihr Kind uns ohne
Ihre Zustimmung personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, kontaktieren
Sie uns bitte unter Verwendung der Informationen im Abschnitt „Kontaktaufnahme“
weiter unten. Wir werden Schritte unternehmen, um diese personenbezogenen Daten
aus unseren Systemen zu löschen.


IX. WIE LANGE SPEICHERT OKTA IHRE DATEN?

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum aufbewahren, der dem
ursprünglichen Zweck der Datenerfassung entspricht oder der zur Erfüllung
unserer gesetzlichen Verpflichtungen, zur Beilegung von Streitigkeiten und zur
Durchsetzung unserer Vereinbarungen erforderlich ist. Wir bestimmen die
angemessene Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten unter Berücksichtigung
der Menge, Art und Sensibilität Ihrer verarbeiteten personenbezogenen Daten, des
potenziellen Schadensrisikos durch unbefugte Verwendung oder Offenlegung Ihrer
personenbezogenen Daten und ob wir die Zwecke der Verarbeitung auf andere Weise
erreichen können und auf der Grundlage geltender gesetzlicher Anforderungen (z.
B. geltender Verjährungsfristen).


X. IHRE INFORMATIONSAUSWAHL


IHRE DATENSCHUTZOPTIONEN

In den obigen Abschnitten beschreiben wir, wie wir Ihre personenbezogenen Daten
sammeln, verwenden und weitergeben können, um relevante Inhalte und Werbung
bereitzustellen. Im Folgenden beschreiben wir, wie Sie Einstellungen im
Zusammenhang mit unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten abbestellen
oder auf andere Weise ändern können.

Je nach Bundesstaat, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben (z. B. wenn Sie in
Kalifornien ansässig sind), haben Sie das Recht, dem Verkauf oder der Weitergabe
Ihrer persönlichen Daten durch uns als Unternehmen zu widersprechen. Okta gibt
personenbezogene Daten weiter, wie nachstehend in Abschnitt XI beschrieben. Dies
kann als „Verkauf“ personenbezogener Daten im Sinne des kalifornischen
Verbraucherschutzgesetzes angesehen werden. Sie können Ihre Zustimmung
verweigern, indem Sie hier oder auf den Link „Ihre Informationsauswahl“ unten
auf unserer Website klicken und Ihre Einstellungen auf dieser Seite auswählen.

Direktes E-Mail-Marketing.

Wenn Sie von der direkten E-Mail-Marketing-Kommunikation von Okta zurücktreten
möchten, können Sie auf die in unseren E-Mails enthaltene Schaltfläche
„Abbestellen“ klicken oder

 * Besuchen Sie unser Abonnement-Center. Bitte beachten Sie, dass Sie wichtige
   Transaktions-E-Mails, die sich auf unsere Bereitstellung unseres
   Onlinedienstes beziehen (z. B. E-Mails in Bezug auf Sicherheit und Ihr
   Okta-Konto), nicht abbestellen können.
 * Um sich von der Okta Talent Community abzumelden, besuchen Sie hier unsere
   Seite zur Abmeldung von der Talent Community.
 * Um sich für Okta-Consumer-Produkte abzumelden, besuchen Sie hier die Seite
   zur Abmeldung.

Direktmarketing – per Telefon oder per Post. Wenn Sie von der
Marketing-Kommunikation von Okta per Telefon oder Post zurücktreten möchten,
fordern Sie dies bitte über unser Formular an.

Analyse. Um die Analyse auf unseren Websites zu deaktivieren, können Sie Ihre
Cookie-Einstellungen wie unten beschrieben anpassen. Um weitere Informationen
zum Deaktivieren der Tracking-Technologie von Google Analytics zu erhalten,
klicken Sie hier. Um die Tracking-Technologie von Marketo zu deaktivieren,
klicken Sie hier.

Wenn Sie als Nutzer des Okta-Online-Dienstes ein Abonnement abgeschlossen haben,
das von einem Okta-Kunden für Sie erworben wurde, kontaktieren Sie und bitte
unter privacy@okta.com oder nutzen Sie unser Formular, um die plattformbasierte
Analyse auf individueller Ebene zu deaktivieren, einschließlich der Teilnahme am
Okta Ideas Forum.

Cookie-Einstellungen. Informationen zum Verwalten der Verwendung von relevanten
Werbe-Cookies und anderen Cookies finden Sie in den folgenden Details:

 * Wir verwenden OneTrust als Dienstleister, um Sie bei der Verwaltung von
   Cookies zu unterstützen. Klicken Sie auf die Cookie-Einstellungen im
   OneTrust-Präferenzzentrum, um relevante Werbe-Cookies abzubestellen.
   (Möglicherweise müssen Sie Ihren Browser oder Ihre Cookie-Einstellungen
   anpassen, um Zugang zu erhalten, wenn Sie bereits eine Entscheidung getroffen
   haben, Cookies zu akzeptieren).
 * Sie können auch die Einstellungen Ihres Webbrowsers anpassen, um
   unwesentliche Cookies zu deaktivieren. Bitte haben Sie Verständnis dafür,
   dass das Blockieren oder Löschen unwesentlicher Cookies die Funktionalität
   unserer Websites beeinträchtigen kann.
 * Wenn Sie über personalisierte Werbung auf unsere Websites gekommen sind,
   können Sie die interessenbezogene Werbung unserer Werbeanbieter über die
   Digital Advertising Alliance unter Verwendung der folgenden zutreffenden
   Links weiter deaktivieren: (i) USA; (ii) Europa; (iii) Kanada; und (iv)
   andere Regionen.

Beachten Sie, dass jede Auswahl in Bezug auf Cookie-basierte Werbung nur für den
Webbrowser gilt, über den Sie diese Auswahl treffen. Sie werden weiterhin
Werbung sehen, möglicherweise auch von Okta, selbst wenn Sie sich von
personalisierter Werbung abmelden.


IHRE DATENSCHUTZRECHTE

Je nach Gerichtsbarkeit haben Sie als betroffene Person möglicherweise bestimmte
Rechte mit Blick auf die personenbezogenen Daten, die wie in unserer Eigenschaft
Daten-Controller verarbeiten, die der jeweiligen Rechtsprechung unterliegen.

Recht auf Zugang. Sie haben das Recht, auf Ihre bei uns gespeicherten
personenbezogenen Daten zuzugreifen.

Recht auf Berichtigung. Sie haben das Recht, ungenaue personenbezogene Daten zu
korrigieren und unter Berücksichtigung des Verarbeitungszwecks deren
Vollständigkeit sicherzustellen.

Recht auf Löschung (oder „Recht auf Vergessenwerden“). Sie haben das Recht, Ihre
persönlichen Daten löschen zu lassen.

Recht zur Einschränkung der Verarbeitung. Sie haben das Recht, unsere
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken.

Recht auf Datenübertragbarkeit. Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen
Daten nach Möglichkeit zu übertragen.

Widerspruchsrecht. Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten zu widersprechen, die auf der Grundlage berechtigter Interessen wie
Direktmarketing erfolgt.

Recht, keiner automatisierten Entscheidungsfindung zu unterliegen. Sie haben das
Recht, keiner automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich
Profilerstellung zu unterliegen, die rechtliche Auswirkungen hat. Okta befasst
sich derzeit nicht mit dem Vorstehenden auf unseren Websites oder in unseren
Produkten und Dienstleistungen.

Wenn Sie eine Anfrage stellen und Ihre oben beschriebenen Rechte ausüben
möchten, oder Fragen oder Sorgen haben, füllen Sie bitte unser Formular aus oder
kontaktieren Sie uns unter den unten angegebenen Kontaktdaten. Sie haben auch
das Recht, bei Ihrer zuständigen Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen.


XI. INFORMATIONEN FÜR EINWOHNER VON KALIFORNIEN / IHRE DATENSCHUTZRECHTE IN
KALIFORNIEN

Gemäß dem California Consumer Privacy Act von 2018 („CCPA“) haben Einwohner
Kaliforniens bestimmte Rechte, um zu verstehen und zu verlangen, dass wir
Einzelheiten darüber offenlegen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten behandeln.
Wenn Sie mehr über unseren Überprüfungsprozess erfahren möchten, einschließlich
der Details, die Sie uns zur Überprüfung Ihrer Anfrage zur Verfügung stellen
müssen, klicken Sie hier. Im Folgenden erfahren Sie mehr darüber, wie wir Ihre
personenbezogenen Daten erfassen, verwenden, offenlegen und weitergeben.

Kategorien der von uns erfassten personenbezogenen Daten

In den vorangegangenen 12 Monaten haben wir die folgenden Kategorien
personenbezogener Daten über Verbraucher in Kalifornien erhoben. Wir können
diese personenbezogenen Daten direkt von Ihnen, von Dritten und aus Ihren
Interaktionen mit uns erfassen. Weitere Einzelheiten zu den von uns erfassten
personenbezogenen Daten und zu den Quellen, aus denen wir diese
personenbezogenen Daten erheben, finden Sie in [Abschnitt III] oben. Die
Kategorien personenbezogener Daten sind:

 * Identifikatoren, wie Name, E-Mail-Adresse, Adresse und Telefonnummer;
 * Kategorien personenbezogener Daten, die in Unterabschnitt (e) von Abschnitt
   1798.80 beschrieben sind, wie z. B. Adresse, Telefonnummer, Beschäftigung und
   Beschäftigungsgeschichte;
 * geschäftliche Informationen, wie Aufzeichnungen über gekaufte Produkte oder
   Dienstleistungen und andere Transaktionsdaten;
 * Einzelheiten zu Internet- oder anderen Netzwerk- oder Geräteaktivitäten, wie
   z. B. technische Daten über Ihre Nutzung unserer Website, Produkte und
   Dienstleistungen;
 * Daten zur Geolokalisierung, z. B. Ihr ungefährer Standort auf der Grundlage
   der IP-Adresse;
 * Audio-, elektronische oder visuelle Daten, z. B. als Teil eines Fotos oder
   einer Aufzeichnung für eine persönliche oder virtuelle Veranstaltung von
   Okta;
 * berufliche oder arbeitsplatzbezogene Informationen, wie z. B. Ihren
   Arbeitgeber und Ihre Funktion;
 * Informationen zu Ihrer Ausbildung und Einzelheiten wie Ausbildungsgeschichte,
   Zeugnisse und Qualifikationen;
 * alle anderen Informationen, die Sie Okta im Zusammenhang mit einer Bewerbung
   zur Verfügung stellen, z. B. Informationen in einem Anschreiben,
   Informationen, die Sie in einem Vorstellungsgespräch preisgeben, oder andere
   Informationen, die Sie während des Bewerbungsverfahrens freiwillig angeben;
   und
 * die aus den oben genannten Informationen gezogenen Schlüsse.

Wir dürfen diese personenbezogenen Daten so lange aufbewahren, wie es für den
Zweck (die Zwecke), für den (die) sie erhoben wurden, erforderlich ist, und
nicht länger, als es relevant und vernünftigerweise notwendig ist. Unsere
Aufbewahrungsfristen variieren je nach geschäftlichen, rechtlichen und
regulatorischen Anforderungen. Wir bewahren Aufzeichnungen über Datenanfragen
mindestens 24 Monate lang sicher auf, wie es der CCPA vorschreibt. Weitere
Informationen zu unseren Richtlinien zur Datenaufbewahrung finden Sie in
[Abschnitt IX] oben.

Geschäftliche und kommerzielle Erhebungszwecke; Offenlegung für einen
geschäftlichen Zweck

Wir können alle oben genannten Kategorien personenbezogener Daten erfassen, um
unser Geschäft zu betreiben und unsere täglichen Aktivitäten durchzuführen, wie
oben in [Abschnitt IV] beschrieben. Wir haben jede dieser Kategorien
personenbezogener Daten in den vorangegangenen 12 Monaten zu verschiedenen
Geschäftszwecken, wie oben in [Abschnitt V] beschrieben, für unsere
Dienstleister offengelegt.

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerbern, um sie
anzuwerben und einzustellen, um ihre Fähigkeiten und Qualifikationen zu
beurteilen und zu bewerten, um gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen und um
ihnen Informationen über Stellen bei Okta zukommen zu lassen, die für sie von
Interesse sein könnten.   

Kategorien personenbezogener Daten, die für kontextübergreifende,
verhaltensbasierte Werbung verkauft oder geteilt werden

In den vorangegangenen 12 Monaten haben wir die oben genannten Kategorien
personenbezogener Daten an Werbepartner weitergegeben, z. B. in Verbindung mit
unserer Nutzung von Tracking-Technologien für kontextübergreifende,
verhaltensbasierte Werbung oder durch die Bereitstellung von Listen mit
E-Mail-Adressen potenzieller Kunden, damit wir Sie im gesamten Internet mit
Werbung für unsere Produkte und Dienstleistungen erreichen können. Dies kann als
„Weitergabe“ oder „Verkauf“ im Sinne des CCPA angesehen werden. Weitere
Informationen über unsere Aktivitäten im Bereich der Weitergabe und des Verkaufs
finden Sie oben in [Abschnitt III] und [Abschnitt V].

Kategorien verkaufter oder geteilter personenbezogener Daten für Bewerber

Okta hat in den letzten 12 Monaten vor Inkrafttreten dieser
Datenschutzrichtlinie keine personenbezogenen Daten von Bewerbern, auch nicht
von Verbrauchern unter 16 Jahren, verkauft oder geteilt.

Sensible personenbezogene Daten

Zusätzlich zu den oben aufgeführten Kategorien personenbezogener Daten können
wir bestimmte Kategorien sensibler personenbezogener Daten (gemäß der Definition
im CCPA) von Ihnen erfassen, sofern Sie sich dafür entscheiden, diese
bereitzustellen. In den vorangegangenen 12 Monaten haben wir möglicherweise die
folgenden Kategorien sensibler persönlicher Daten von kalifornischen
Verbrauchern erhoben:

 * Sozialversicherungsnummer, Führerschein, staatlicher Personalausweis oder
   Reisepassnummer;
 * Konto-Login, Finanzkonto, Debitkarte oder Kreditkartennummer in Kombination
   mit einem erforderlichen Sicherheits- oder Zugangscode, Passwort oder
   Zugangsdaten, die den Zugang zu einem Konto ermöglichen;
 * genaue Geolokation;
 * Rasse oder ethnische Herkunft, religiöse oder philosophische Überzeugungen
   oder die Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft;
 * Inhalte Ihrer E-Mails und Textnachrichten, es sei denn, wir sind der
   beabsichtigte Empfänger der Mitteilung;
 * biometrische Informationen zum Zweck der eindeutigen Identifizierung;
 * Gesundheitsinformationen; und
 * Informationen über das Sexualleben oder die sexuelle Orientierung.

Kategorien der offengelegten sensiblen personenbezogenen Daten

In den vorangegangenen 12 Monaten hat Okta keine sensiblen personenbezogenen
Daten verkauft oder weitergegeben; es kann jedoch sein, dass wir Ihre sensiblen
personenbezogenen Daten zu Geschäftszwecken an Dienstleister weitergegeben
haben, wie in [Abschnitt V] weiter oben und wie unten beschrieben.
Geschäftszwecke, für die sensible persönliche Daten verwendet oder offengelegt
werden. Wir erfassen die genannten Kategorien sensibler personenbezogener Daten
möglicherweise für die Bearbeitung von Bewerbungen und die oben in
[Abschnitt IV] näher beschriebenen Zwecke sowie zur Förderung unserer legitimen
Geschäftszwecke gemäß dem CCPA:

 * Erbringung von Dienstleistungen, einschließlich der Führung oder Verwaltung
   von Konten;
 * Erkennung und Verhinderung von Sicherheitsvorfällen;
 * Schutz vor böswilligen, irreführenden, betrügerischen oder illegalen
   Handlungen und Verfolgung der Verantwortlichen;
 * Audits im Zusammenhang mit Verbraucherinteraktionen;
 * kurzfristige, vorübergehende Nutzung;
 * Wartung oder Überprüfung der Qualität und Sicherheit;
 * interne Forschung für die technologische Entwicklung; und
 * Fehlersuche zur Identifizierung und Reparatur von Funktionen.


IHRE RECHTE

Das CCPA verleiht Ihnen bestimmte Rechte in Bezug auf die von uns über Sie
erhobenen personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht über gesammelte, offengelegte oder verkaufte personenbezogene
Daten. Sie haben das Recht zu wissen, welche personenbezogenen Daten wir
erfassen, verwenden, offenlegen und verkaufen.

Recht auf Löschung personenbezogener Daten. Sie haben das Recht, die Löschung
Ihrer von uns als Unternehmen gesammelten oder gepflegten personenbezogenen
Daten zu verlangen.

Widerrufsrecht für den Verkauf oder das Teilen personenbezogener Daten. Sie
haben das Recht, dem Verkauf Ihrer persönlichen Daten durch uns als Unternehmen
zu widersprechen. Okta gibt personenbezogene Daten wie oben beschrieben weiter,
was als „Verkauf“ personenbezogener Daten im Sinne des CCPA angesehen werden
kann. Sie können diese Option deaktivieren, indem Sie auf den Link „Ihre
Informationsauswahl“ unten auf unserer Website klicken und Ihre Einstellungen
auf dieser Seite auswählen. Sie können sich auch abmelden, indem Sie ein
Opt-out-Signal wie das Global Privacy Control (GPC) senden, aber beachten Sie
bitte, dass dieses Signal nur mit Ihrem Browser verknüpft ist. Wenn Sie mehr
über den GPC erfahren möchten und wissen wollen, wie Sie einen Browser oder eine
Browser-Erweiterung mit dem GPC-Signal verwenden können, besuchen Sie die
GPC-Website hier.

Recht auf Einschränkung der Nutzung und Offenlegung sensibler personenbezogener
Daten. In einigen Fällen können wir Ihre sensiblen personenbezogenen Daten für
legitime Geschäftszwecke, wie sie im CCPA beschrieben sind, und für andere
Zwecke, wie in [Abschnitt IV] oben dargelegt, verwenden oder offenlegen. Sollten
wir Ihre sensiblen personenbezogenen Daten jemals aus einem anderen Grund als zu
den legitimen Geschäftszwecken gemäß CCPA und für andere als die in
[Abschnitt IV] beschriebenen Zwecke verwenden oder offenlegen, werden wir diese
Datenschutzrichtlinie aktualisieren und Ihnen Anweisungen dazu geben, wie Sie
die Verwendung und Offenlegung Ihrer sensiblen personenbezogenen Daten
einschränken können.

Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten. Sie haben das Recht,
die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese
unrichtig sind. Hierfür können Sie einen Antrag stellen, wie weiter unten
beschrieben.

Recht auf Nichtdiskriminierung bei der Ausübung Ihrer Datenschutzrechte. Sie
haben das Recht, von uns keine diskriminierende Behandlung für die Ausübung
Ihrer vom CCPA gewährten Datenschutzrechte zu erhalten.

Autorisierter Bevollmächtigter. Sie können einen Bevollmächtigten benennen, der
in Ihrem Namen einen Antrag gemäß dem CCPA stellt. Wir können vom
Bevollmächtigten verlangen, dass er den Nachweis seiner Bevollmächtigung
erbringt, indem er uns eine von Ihnen unterzeichnete Erlaubnis oder eine Kopie
Ihrer Vollmacht vorlegt, die dieses Recht gewährt. Im ersten Fall können wir Sie
dennoch auffordern, Ihre eigene Identität wie oben beschrieben zu verifizieren
oder direkt zu bestätigen, dass Sie eine solche Erlaubnis erteilt haben.

Finanzielle Anreize. Wir bieten keine finanziellen Anreize für die Erhebung, den
Verkauf oder die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.

Wenn Sie eine Anfrage stellen und Ihre oben beschriebenen Rechte ausüben
möchten, füllen Sie bitte unser Online-Formular aus oder kontaktieren Sie uns
über die im folgenden Abschnitt angegebene Telefonnummer.


XII. SO KONTAKTIEREN SIE OKTA

Wenn Sie uns bei Fragen oder Bedenken zu unseren Datenschutzrichtlinien und
-praktiken kontaktieren möchten, können Sie uns über eine der folgenden Methoden
kontaktieren:

Online-Formular: Klicken Sie hier.

E-Mail: privacy@okta.com

Gebührenfreie Rufnummer (USA): 888-655-1161

Postanschrift:

Okta, Inc. (einschl. der Tochtergesellschaft Auth0, Inc.)
Zu Händen: Okta Data Protection Officer (Okta Privacy Team)
100 First Street, Floor 6
San Francisco, CA 94105
USA

Okta UK Limited
Zu Händen: Okta Data Protection Officer (Okta Privacy Team)
20 Farringdon Road
ECIM 3HE
Vereinigtes Königreich

Okta Japan K.K.
Zu Händen: Okta Data Protection Officer (Okta Privacy Team)
45F, Shibuya Scramble Square
2-24-12 Shibuya
Shibuya-ku, Tokio, Japan, 150-6139
Zuständiger Vertreter von Okta in Japan ist Takashi Watanabe.


BARRIEREFREIHEIT

Wenn Sie nicht auf unser Formular zugreifen können, können Sie eine Kopie in
einem alternativen Format anfordern, indem Sie 888-655-1161 (USA, gebührenfrei)
anrufen oder eine E-Mail an privacy.com.


XIII. ÄNDERUNGEN DER RICHTLINIE

Diese Datenschutzrichtlinie kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, um
Änderungen unserer Praktiken, Technologien und zusätzlichen Faktoren Rechnung zu
tragen und um den geltenden Datenschutzgesetzen und -grundsätzen sowie anderen
gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen. Wenn wir Aktualisierungen vornehmen,
aktualisieren wir das „Datum des Inkrafttretens“ oben auf dieser Webseite mit
Datenschutzrichtlinien. Wenn wir eine wesentliche Aktualisierung vornehmen,
können wir Sie vor Inkrafttreten der Aktualisierung benachrichtigen, z. B. indem
wir eine auffällige Benachrichtigung auf unserer Website veröffentlichen oder
Sie über die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse kontaktieren.

Für die archivierte Datenschutzrichtlinie von 2022 besuchen Sie bitte
https://www.okta.com/de/privacy-policy/2022-archived/.

Dieses Dokument wird zu Informationszwecken zur Verfügung gestellt. Im Falle
eines Widerspruchs zwischen dieser ins Deutsche übersetzten Version und der
englischen Version in den USA, die unter
 https://www.okta.com/privacy-policy verfügbar ist, ist die englische Version in
den USA maßgeblich.

 





Okta Datenschutzrichtlinie
I. EinführungII. Oktas Rollen und VerantwortlichkeitenIII. Von uns gesammelte
personenbezogene Daten und DatenquellenAbgedeckte
DatenverarbeitungsaktivitätenPersonenbezogene Daten, die wir über andere Quellen
beziehenVon uns gesammelte Gerätedaten, Meta-Nutzungsdaten und diagnostische
DatenErläuterung der Gerätedaten, Nutzungsdaten, diagnostischen Daten und
anderer verwendeter Metadaten und TechnologienPersönliche Daten, die über unsere
Website, Schulungen oder Veranstaltungen und andere Aktivitäten erfasst
werdenIV. Wie wir personenbezogene Daten verwendenV. Von Okta offengelegte
personenbezogene Daten und Daten, die Sie freiwillig für Drittanbieter
offenlegenVon Okta offengelegte personenbezogene DatenVI. Oktas
Security-Standing und die von uns eingeleiteten MaßnahmenVII. Internationale
DatenübertragungVIII. KinderIX. Wie lange speichert Okta Ihre Daten?X. Ihre
InformationsauswahlIhre DatenschutzoptionenIhre DatenschutzrechteXI.
Informationen für Einwohner von Kalifornien / Ihre Datenschutzrechte in
KalifornienIhre RechteXII. So kontaktieren Sie OktaBarrierefreiheitXIII.
Änderungen der Richtlinie
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Rufen Sie uns unter +49 (89) 26203329 an, chatten Sie oder senden Sie eine
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