www.benefitsystems.pl Open in urlscan Pro
63.34.24.180  Public Scan

Form analysis
0 forms found in the DOM

Text Content

We value your privacy
Benefit Systems S.A. and our partners use cookies and similar technologies to
ensure the efficient and safe functioning of our websites (necessary cookies),
to conduct analytics and for marketing purposes, in particular to provide
personalized advertisements or offers (optional cookies).

By clicking on Agree & Close you agree to the use of cookies. By clicking on
Settings you can choose which optional cookies will be used. You can withdraw
your consent at any time by changing the settings.

More information available: Cookie Policy | Privacy Policy

View our partners
SettingsAgree & Close

 * O Benefit Systems
   * Grupa Benefit Systems
   * Władze firmy
   * Współpraca
   * ESG
   * Działalność Fundacji MultiSport
   * Biuro Prasowe
   * Kariera
 * Produkty
   * MultiSport
   * MultiLife
   * MyBenefit
 * Rozwiązania
 * Inwestorzy
 * Artykuły

Kontakt
Polski
   
 * O Benefit Systems
     
   * Grupa Benefit Systems
   * Władze firmy
   * Współpraca
   * ESG
   * Działalność Fundacji MultiSport
   * Biuro Prasowe
   * Kariera
     
 * Produkty
     
   * MultiSport
   * MultiLife
   * MyBenefit
     
 * Rozwiązania
 * Inwestorzy
 * Artykuły
   

Kontakt
Polski




POLITYKA PRYWATNOŚCI

Wersja obowiązująca od dnia 1 czerwca 2022 r.


SPIS TREŚCI

Jeżeli chcesz przejść do wybranej sekcji, kliknij w link poniżej:

   
 * Informacja ogólna
 * Kto jest administratorem Twoich danych osobowych i co to oznacza?
 * Jak się z nami skontaktować?
 * Jakie dane osobowe przetwarzamy? Skąd pozyskujemy dane osobowe?
 * Jak przetwarzamy Twoje dane osobowe?
 * Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?
 * Rekrutacja
 * Marketing
 * Social media
 * Czy podanie danych jest obowiązkowe?
 * Komu przekazujemy Twoje dane?
 * Czy przekazujemy Twoje dane poza Europejski Obszar Gospodarczy?
 * Prawa osoby, której dane dotyczą
 * Zmiany Polityki prywatności
   


INFORMACJA OGÓLNA

Ochronę danych osobowych traktujemy w Benefit Systems S.A. (dalej: „Benefit
Systems”, „my”) bardzo poważnie. Dokładamy należytej staranności, żeby Twoje
dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
polskiego i Unii Europejskiej, w tym z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu
takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”).

Poniżej znajdziesz informacje o tym w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane, w
szczególności podstawy prawne przetwarzania, sposoby zbierania i wykorzystywania
Twoich danych osobowych oraz prawa przysługujące Ci w związku z przetwarzaniem
przez nas Twoich danych osobowych.


KTO JEST ADMINISTRATOREM TWOICH DANYCH OSOBOWYCH I CO TO OZNACZA?

Administratorem Twoich danych osobowych jest Benefit Systems (Benefit Systems
S.A. z siedzibą w Warszawie, Pl. Europejski 2, 00-844 Warszawa).

Oznacza to, że Benefit Systems decyduje o celach i sposobach przetwarzania
Twoich danych osobowych, czyli o tym, po co i w jaki sposób będą one
wykorzystywane.


JAK SIĘ Z NAMI SKONTAKTOWAĆ?

Możesz się z nami skontaktować w następujący sposób:

 1. Przez formularz kontaktowy
 2. Przez adres email: daneosobowe@benefitsystems.pl
 3. Przez adres email dedykowany dla klientów naszych klubów fitness:
    daneosobowe@fitness.benefitsystems.pl
 4. Listownie na adres: Benefit Systems S.A., Pl. Europejski 2, 00-844 Warszawa,
    z dopiskiem „Dane osobowe”

Kontakt z inspektorem ochrony danych

Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym możesz się kontaktować we
wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem przez nas Twoich danych
osobowych. Możesz to zrobić wysyłając wiadomość na adres email:
iod@benefitsystems.pl lub listownie na adres: Benefit Systems S.A., Pl.
Europejski 2, 00-844 Warszawa, z dopiskiem „IOD”.


JAKIE DANE OSOBOWE PRZETWARZAMY? SKĄD POZYSKUJEMY DANE OSOBOWE?

Żeby prowadzić naszą działalnością przetwarzamy dane osobowe. Dane osobowe to
informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej
(np.: imię i nazwisko, adres email, numer karty MultiSport, adres IP).

Co do zasady, większość danych podajesz nam sam np. w trakcie kontaktu z nami
lub kiedy korzystasz z naszych usług.

To, jakie dane osobowe przetwarzamy, zależy od łączącej nas relacji (np.:
klient, użytkownik serwisu internetowego, użytkownik karty MultiSport, partner).

Gdy korzystasz z naszych serwisów internetowych lub aplikacji przetwarzamy dane
podane przez Ciebie w formularzu rejestracyjnym i koncie, dane dotyczące Twojej
aktywności w serwisie lub aplikacji (np. interakcji z treściami itp.) oraz dane
dotyczące Twojego urządzenia (tj. adres IP, dane zebrane z wykorzystaniem plików
cookies lub innych podobnych technologii, dane dotyczące przeglądarki, ID).
Więcej na temat plików cookies znajdziesz w „Polityce cookies”.

Kiedy przystąpisz do Programu MultiSport lub Programu MultiLife, korzystasz z
naszej Kafeterii, zawierasz z nami umowę o karnet Klubu Fitness lub korzystasz z
innych naszych usług (np. BenefitLunch, MultiBilet, MultiTeatr) przetwarzamy
Twoje dane jak na przykład dane identyfikacyjne, dane kontaktowe oraz dane
dotyczące korzystania przez Ciebie z naszych usług (w tym z usług podmiotów z
nami współpracujących oraz dostawców dodatkowych usług oferowanych w związku z
Programem MultiSport, MultiLife, naszą Kafeterią, posiadaniem przez Ciebie karty
członkowskiej naszego Klubu Fitness lub korzystaniem z innych naszych usług).
Dane otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie np. poprzez formularz rejestracyjny lub
podczas podpisywania umowy w wybranym przez Ciebie Klubie Fitness lub na stronie
internetowej Klubu. Twoje dane możemy również otrzymać od podmiotu, który
umożliwił Ci korzystanie z Programu MultiSport, MultiLife, Kafeterii lub innych
naszych usług oraz od dostawców dodatkowych usług i benefitów.

Gdy łączą nas relacje biznesowe przetwarzamy Twoje dane, jak na przykład dane
identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane dotyczące pełnionej przez Ciebie funkcji
oraz dane dot. współpracy, zamówień oraz rozliczeń. W przypadku, jeżeli jesteś
stroną umowy, dane otrzymaliśmy bezpośrednio od Ciebie. W przypadku, jeżeli
jesteś przedstawicielem lub osobą kontaktową podmiotu będącego stroną umowy
zawartej z Benefit Systems, dane otrzymaliśmy od podmiotu będącego stroną umowy.
Dane mogliśmy też otrzymać od podmiotu pośredniczącego w nawiązaniu współpracy z
Tobą lub podmiotem, którego jesteś przedstawicielem lub osobą kontaktową.


JAK PRZETWARZAMY TWOJE DANE OSOBOWE?

Sposób przetwarzania Twoich danych osobowych zależy od relacji, jaka łączy Cię z
Benefit Systems. Poniżej znajdziesz informacje dotyczące celów, w jakich
najczęściej przetwarzamy dane osobowe.

Jeżeli poniżej nie znajdujesz opisu, który pasuje do łączącej nas relacji, a
chcesz uzyskać dodatkowe informacje na temat przetwarzania przez nas Twoich
danych, skontaktuj się z nami. Dane kontaktowe znajdziesz w punkcie Jak się z
nami skontaktować? powyżej.

Może się zdarzyć, biorąc pod uwagę specyfikę korzystania przez Ciebie z naszych
usług, że będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w inny sposób niż wskazany
poniżej. W każdym takim przypadku powiadomimy Cię o tym przed rozpoczęciem
takiego przetwarzania.



Cele przetwarzania: Podstawy prawne: Świadczenia usług w ramach naszych serwisów
internetowych lub aplikacji mobilnych Realizacja umowy o świadczenie usług drogą
elektroniczną zgodnie z regulaminem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) Administrowanie
infrastrukturą oraz zapewnienie bezpieczeństwa infrastruktury oraz świadczonych
usług Nasz prawnie uzasadniony interes polegający na administrowaniu i
zapewnieniu bezpieczeństwa infrastruktury oraz usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Ułatwienie korzystania, prowadzenie statystyk oraz poprawianie i rozwój naszych
usług, w tym serwisów i aplikacji Nasz prawnie uzasadniony interes polegający na
dostosowywaniu, poprawieniu i rozwoju naszych usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Świadczenie usług lub dostarczanie dopasowanych treści marketingowych w ramach
których wykorzystane są szczególne kategorie danych (np. dane dotyczące zdrowia)
Twoja wyraźna zgoda (9 ust. 2 lit. a RODO) Pokazanie Ci w wyszukiwarce lub w
aplikacji obiektów, które znajdują się najbliżej Twojej lokalizacji Nasz prawnie
uzasadniony interes w ułatwieniu Ci znalezieniu obiektu, gdy wyrazisz zgodę na
dostęp do danych o lokalizacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) Przeprowadzenie
konkursu lub loterii, w tym wyłonienie zwycięzcy, przekazanie nagród, publikacja
danych osobowych zwycięzcy Nasz prawnie uzasadniony interes polegający na
realizacji konkursu lub loterii (art. 6 ust. 1 lit f RODO) Prowadzenie naszych
stron w social mediach Nasz prawnie uzasadniony interes polegający na promowaniu
naszych usług, produktów (w tym przygotowywanych wspólnie z kontrahentami) oraz
produktów i usług podmiotów trzecich, w tym spółek z Grupy Benefit Systems oraz
prowadzeniu statystyk dot. korzystania ze stron (art. 6 ust. 1 lit f RODO)
Świadczenie usług związanych z korzystaniem z Programu MultiSport lub MultiLife
Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) Świadczenie usług związanych z
korzystaniem z Kafeterii i innych usług (np. BenefitLunch, MultiBilet,
MultiTeatr) Realizacja umowy zawartej przez Ciebie z Benefit Systems (art. 6
ust. 1 lit. b RODO) Nasz prawnie uzasadniony interes polegający na dostarczaniu
i rozliczaniu usług (art. 6 ust. 1 lit f RODO) Świadczenie usług związanych z
korzystaniem przez Ciebie z naszego Klubu Fitness lub innych usług, gdy
zawierasz z nami umowę Realizacja umowy zawartej przez Ciebie z Benefit Systems,
np. umowy o świadczenie usług przez nasz Klub (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) Twoja
zgoda w zakresie przetwarzania Twojego wizerunku lub odcisku palca w celu
zidentyfikowania Ciebie w czasie wejścia na teren naszego Klubu (art. 6 ust. 1
lit. a, art. 9 ust. 2 lit. a RODO) Prowadzenie marketingu Nasz prawnie
uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na promowaniu naszych
produktów, usług oraz Benefit Systems, jak również produktów i usług podmiotów
trzecich, w tym spółek z Grupy Benefit Systems Wyświetlania Ci reklam lub ofert,
które mogą być dopasowane do Twoich zainteresowań, aktywności w serwisach i
aplikacjach lub lokalizacji Nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit.
f RODO) polegający na przedstawianiu Ci reklam i ofert, którem mogą być
dopasowane, z uwagi na łączącą nas umowę, prowadzoną współpracę lub Twoją zgodą
na użycie plików cookies i podobnych technologii lub informacji o Twojej
lokalizacji dla celów marketingowych Dostarczanie Ci treści marketingowych,
które mogą być dopasowane, za pomocą wybranego przez Ciebie kanału komunikacji
(np. email, SMS/MMS, telefon) dotyczących naszych własnych produktów i usług
oraz produktów oraz usług przygotowanych wspólnie z kontrahentami Benefit
Systems, które są oferowane naszym użytkownikom i klientom jako dodatkowe
benefity (np. usługi dietetyczne, trenerskie, edukacyjno-rozwojowe) lub
produktów i usług podmiotów trzecich, w tym spółek z Grupy Benefit Systems.
Listę podmiotów trzecich znajdziesz tutaj. Nasz prawnie uzasadniony interes
(art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na przedstawianiu Ci treści
marketingowych, w tym treści dopasowanych do Ciebie na podstawie profilowania, w
związku z Twoją zgodą na użycie w tym celu wybranego przez Ciebie kanału
komunikacji Dostarczanie Ci treści marketingowych w relacjach biznesowych,
dotyczących własnych produktów i usług Benefit Systems oraz produktów i usług
przygotowanych wspólnie z kontrahentami Benefit Systems, które są Tobie
oferowane jako dodatkowe benefity (np. usługi dietetyczne, trenerskie,
edukacyjno-rozwojowe) lub produktów i usług podmiotów trzecich, w tym spółek z
Grupy Benefit Systems. Listę podmiotów trzecich znajdziesz tutaj. Twoja zgoda
(art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1
lit. f RODO) polegający na przedstawianiu Ci treści marketingowych, w tym treści
dopasowanych do Ciebie na podstawie profilowania, w związku z Twoją zgodą na
użycie w tym celu wybranego przez Ciebie kanału komunikacji (w zależności od
informacji przekazanych na etapie zbierania zgody) Prowadzenie analityki,
statystyk marketingowych i badania zadowolenia z usług oraz profilowania, czyli
wykorzystywania danych dotyczących Twoich zainteresowań w celu dostarczania Ci
dopasowanych ofert i treści Nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit.
f RODO) polegający na sprawdzaniu efektywności działań marketingowych,
podnoszeniu jakości świadczonej przez nas obsługi użytkowników oraz
udoskonalaniu dostępnych u nas produktów i usług. Twoja wyraźna zgoda w zakresie
danych szczególnych kategorii (9 ust. 2 lit. a RODO) Realizacja umowy i
prowadzenie współpracy z kontrahentami, klientami i partnerami Gdy jesteś stroną
umowy zawartej z Benefit Systems przetwarzamy Twoje dane, ponieważ jest to
niezbędne do jej realizacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) Gdy jesteś
przedstawicielem lub osobą kontaktową naszego kontrahenta działamy w oparciu o
nasz prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości prawidłowego zawarcia
i wykonania umowy z naszym kontrahentem oraz prowadzenia współpracy (art. 6 ust.
1 lit. f RODO) Obsługa zgłoszonej przez Ciebie sprawy, w tym udzielenia
odpowiedzi na postawione przez Ciebie pytanie lub rozpatrzenia zgłoszonej przez
Ciebie skargi, poprawa jakości świadczonej obsługi Nasz prawnie uzasadniony
interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na obsłudze kierowanych do nas
zapytań lub skarg oraz zapewnieniu najwyższej jakości obsługi.
Realizacja obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) nałożonego na nas
przez przepis prawa (np. w sytuacji, gdy sprawa, z którą się do nas zwracasz
stanowi żądanie realizacji praw przysługujących na gruncie RODO) Realizacja
obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i
rachunkowych Obowiązujące przepisy prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Dochodzenie, ustalenie i obrony przed roszczeniami Nasz prawnie uzasadniony
interes polegający na możliwości dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art.
6 ust. 1 lit. f RODO)


JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY TWOJE DANE OSOBOWE?

Twoje dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania
opisanych w punkcie Jak przetwarzamy Twoje dane osobowe? powyżej. Usuniemy je,
gdy przestaną być potrzebne w ww. celach. Twoje dane przechowujemy, w
szczególności:
 1. W celu realizacji umowy i świadczenia usług do czasu wykonania umowy lub
    zakończenia świadczenia usług, a następnie przez okres niezbędny do
    skutecznego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, który zazwyczaj
    wynosi 3 lub 6 lat, ale w określonych przez prawo sytuacjach może być
    krótszy albo dłuższy;
 2. Gdy prawo nakłada na nas określone obowiązki, w szczególności obowiązki
    podatkowe i rachunkowe, będziemy przetwarzać dane niezbędne dla realizacji
    tych obowiązków przez okres wymagany przez prawo;
 3. Gdy przetwarzamy dane na podstawie zgody, będziemy je przetwarzać nie dłużej
    niż do czasu jej cofnięcia;
 4. Gdy przetwarzamy dane na podstawie uzasadnionego interesu, będziemy je
    przetwarzać nie dłużej niż do czasu skutecznego zgłoszenia sprzeciwu, chyba
    że wcześniej przestaną być niezbędne dla realizacji naszych uzasadnionych
    interesów.


REKRUTACJA

Informacje dotyczące przetwarzania przez nas danych osobowych kandydatów do
pracy dostępne są pod adresem:

https://corp.benefitsystems.pl/o-nas/kariera/obowiazek-informacyjny-dla-kandydata


MARKETING

Ogólne informacje

Sposób, w jaki przetwarzamy dane osobowe w celach marketingowych, zależy od
rodzaju łączącej nas relacji (np. czy zarejestrowałeś się w naszym serwisie
internetowym lub aplikacji mobilnej, czy jesteś naszym klientem lub
kontrahentem) oraz od zgód, których nam udzieliłeś.

Nasze działania marketingowe mogą obejmować wyświetlanie Ci reklam w serwisach
lub aplikacjach, przedstawianie oferty lub reklamy za pomocą kanału komunikacji
takiego jak np. email czy telefon (jeżeli wyrazisz zgodą na dostarczanie Ci
przez nas treści marketingowych za pomocą wybranego przez Ciebie kanału
komunikacji np. email, SMS/MMS, telefon, push), tradycyjne wysyłki marketingowe,
prowadzenie analiz i statystyk na potrzeby marketingowe oraz badania zadowolenia
z usług, w tym w drodze kontaktu poprzez wybrany przez Ciebie kanał komunikacji.
Dla potrzeb marketingu możemy dokonywać również profilowania.

Dopasowany marketing

Twoje dane osobowe możemy przetwarzać w celu prowadzenia marketingu obejmującego
profilowanie, w następujących przypadkach:
 1. Jeśli zgodzisz się na zapisanie na Twoim urządzeniu plików cookies lub
    podobnych technologii, to możemy wykorzystać informacje zebrane za pomocą
    tych technologii do dostarczania Ci reklam lub ofert dopasowanych do Twoich
    potencjalnych zainteresowań zidentyfikowanych na podstawie przeglądanych
    treści i aktywności. Przykładowo, jeśli przeglądasz strony dotyczące
    pakietów MultiSport będziemy mogli wyświetlić Ci reklamę MultiSport lub
    pozostałych naszych usług na innych stronach w Internecie i aplikacjach;
 2. Jesteś zarejestrowanym użytkownikiem naszego serwisu lub aplikacji i
    zalogujesz się na swoje konto, zebrane informacje o przeglądanych przez
    Ciebie treściach będziemy mogli powiązać z Tobą i wykorzystać dla celów
    profilowania, żeby lepiej dopasować do Ciebie naszą komunikację marketingową
    i ofertę;
 3. Jeżeli wyrazisz zgodę na dostarczanie Ci przez nas treści marketingowych za
    pomocą wybranego przez Ciebie kanału komunikacji
 4. Jeśli łączy nas umowa lub prowadzimy współpracę
 5. Jeśli zgodzisz się na użycie przez nas informacji o lokalizacji Twojego
    urządzenia (np. smartfona), to będziemy mogli wyświetlić Ci reklamę lub
    ofertę dopasowaną do Twojej lokalizacji. Przykładowo, będziemy mogli
    wyświetlić Ci zaproszenie na event z okazji otwarcia w pobliżu naszego
    nowego klubu fitness;
 6. W celu prowadzenia analiz i statystyk dla naszych potrzeb marketingowych
    oraz badania zadowolenia z oferowanych przez nas usług w drodze kontaktu
    poprzez wybrany przez Ciebie kanał komunikacji.



Możemy przedstawiać Ci także nieprofilowane reklamy i oferty.

Czym jest profilowanie dla potrzeb marketingowych?

Przetwarzanie przez nas Twoich danych osobowych dla celów marketingu
bezpośredniego wiąże się z profilowaniem.

Profilowanie polega na tym, że dzięki automatycznemu przetwarzaniu Twoich danych
wyciągamy wnioski na temat Twoich potencjalnych zainteresowań i preferencji.
Dzięki profilowaniu możemy jak najlepiej dopasować do Ciebie produkty, oferty i
reklamy. W ramach profilowania możemy też łączyć ze sobą informacje, które
zostawiasz nam podczas korzystania z naszych różnych produktów i usług, np.
informacje które zostawisz odwiedzając nasz serwis lub aplikację, korzystając z
Programu MultiSport lub MultiLife, z Kafeterii, z usług naszego Klubu Fitness.

Do profilowania używamy narzędzi dostarczanych przez wyspecjalizowane podmioty
trzecie. Więcej informacji o naszych partnerach, możliwości dostosowania
preferencji reklamowych znajdziesz w „Polityce cookies”. Dążymy do tego, żeby
profilowanie wiązało się dla Ciebie z odczuwalną korzyścią, jaką jest
przedstawianie Ci ofert, promocji i reklam, które możesz uznać za interesujące.
Chcemy w ten sposób uniknąć przedstawiania Ci treści, które będą dla Ciebie
nieadekwatne lub nieatrakcyjne. Przykład: jeśli ustalimy, że jesteś kobietą i w
ramach Programu MultiSport regularnie korzystasz z zajęć tanecznych w określonej
lokalizacji, będzie to dla nas sygnał, że mogą zainteresować się nowe zajęcia
taneczne w Twojej ulubionej lokalizacji, ale prawdopodobnie nie interesują Cię
oferty dotyczące sportów walki w innym, odległym mieście.

Nasz prawnie uzasadniony interes a Twoje interesy, prawa i wolności

Przetwarzamy Twoje danych osobowych dla celów marketingowych, w tym profilowania
na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu. Dlatego dokonaliśmy oceny,
czy Twoje interesy, prawa i wolności (np. prawo do prywatności) nie przeważają
nad naszym interesem. Z tej oceny wynika, że możemy przetwarzać Twoje dane
osobowe we wskazany sposób, bo:


 1. Przetwarzamy Twoje dane osobowe dla celów marketingowych tylko wtedy, gdy
    stwierdzamy, że możesz rozsądnie się tego spodziewać (np. jesteś
    użytkownikiem karty MultiSport lub karnetu Klubu Fitness, zarejestrujesz się
    w naszym serwisie lub aplikacji, wyrazisz zgodę na otrzymywanie od nas
    emaili marketingowych);
 2. Komunikaty marketingowe za pomocą emaili, SMS/MMS, telefonów kierujemy do
    Ciebie tylko za Twoją zgodą;
 3. Komunikację marketingową dotyczącą produktów lub usług podmiotów trzecich
    niezwiązanych z Benefit Systems kierujemy do Ciebie za pomocą emaili,
    SMS/MMS, telefonów tylko, gdy udzielisz na to odrębnej zgody;
 4. Umożliwiamy Ci łatwe zgłoszenie sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych
    osobowych dla celów marketingu bezpośredniego i informujemy Cię o tym
    prawie;
 5. Profilowanie na potrzeby marketingowe jakie stosujemy nie wkracza w sposób
    nadmierny w Twoją prywatność. Skupiamy się na tym, jakie produkty lub usługi
    dostępne w naszej ofercie mogą być dla Ciebie interesujące. Nie chcemy
    dostarczać Ci treści, które możesz uznać za nieatrakcyjne. Nie podejmujemy
    wobec Ciebie na podstawie profilowania decyzji, które wywołują skutki prawne
    (np. odmowa zawarcia umowy) lub w podobny sposób istotnie na Ciebie
    wpływają;
 6. Stosujemy środki techniczne i organizacyjne, które w odpowiednim stopniu
    zabezpieczają Twoje dane osobowe.


SOCIAL MEDIA

Nasze strony na Facebook

W odniesieniu do przetwarzania danych w ramach prowadzonych przez nas stron na
Facebook na potrzeby statystyk razem z Facebook Ireland działamy jako
współadministratorzy Twoich danych. Uzgodnienia dotyczące współadministrowania
znajdziesz na stronie facebook.com/legal/controller_addendum.

Gdy korzystamy z produktów Facebook robimy to zgodnie z regulaminem Facebook.
Więcej informacji o statystykach stron najdziesz na stronie
facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data.

Więcej informacji o sposobie przetwarzania danych osobowych przez Facebook
Ireland, podstawie prawnej oraz sposobach egzekwowania praw osób, których dane
dotyczą, wobec Facebook Ireland można znaleźć w „Zasadach dotyczących danych”
Facebook Ireland pod adresem facebook.com/privacy/policy.

Wtyczki i kody portali społecznościowych

Pamiętaj jeżeli rejestrujesz się i logujesz z wykorzystaniem zewnętrznych usług
uwierzytelniających oferowanych przez Facebook, Google, Apple lub inne, to
otrzymamy Twoje dane osobowe tj. w szczególności imię, nazwisko lub nazwa
użytkownika, zdjęcie profilowe, ID, informacje dot. autoryzacji w danym
serwisie. W zależności od Twoich ustawień prywatności we wskazanych usługach
zewnętrznych, możemy otrzymać także inne dane. Przed skorzystaniem z tej usługi
zapoznaj się z regulaminami oraz zasadami wykorzystywania danych przez serwis
zewnętrzny.

Dodatkowo zamieszczamy w naszych serwisach i aplikacjach przyciski i kody
portali społecznościowych. Gdy za pomocą przycisku odsyłamy Cię na portal
społecznościowy możesz np. polubić lub zacząć obserwować naszą stronę. Twoja
aktywność i dane osobowe są wtedy przetwarzane również przez podmiot prowadzący
ten portal i są wykorzystywane przez ten podmiot do jego celów np.
marketingowych. Twoja aktywność na stronach zawierających kody oraz Twoje dane
osobowe są zbierane przez podmioty prowadzące portale społecznościowe, w
szczególności w celach statystycznych i sprawdzenia czy jesteś zalogowanym
użytkownikiem tego portalu oraz umożliwienia świadczenia usług (np. logowania za
pomocą konta na portalu społecznościowym). Dane te są także dalej przetwarzane w
innych celach określonych przez te podmioty. Dotyczy to wszystkich użytkowników
naszych serwisów bez względu na to, czy są zarejestrowanymi użytkownikami tych
portali społecznościowych.

Przetwarzamy i umożliwiamy portalom społecznościowym dostęp do wskazanych danych
na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Polega on na umożliwieniu Ci dzielenia się interesującymi treściami w social
mediach, ułatwieniu logowania oraz promocji naszej działalności oraz usług i
produktów. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu Twoich danych osobowych oraz
sposób realizowania Twoich praw związanych z przetwarzaniem danych przez portal
społecznościowy zostały opisane w polityce prywatności danego portalu. Prosimy
zapoznaj się z nimi.


CZY PODANIE DANYCH JEST OBOWIĄZKOWE?

Co do zasady podanie danych osobowych nie jest Twoim obowiązkiem, ale może być
niezbędne do skorzystania z usług świadczonych przez Benefit Systems np. do
zawarcia z nami umowy, wzięcia udziału w naszym konkursie lub rozpatrzenia
Twojej sprawy. Niepodanie danych może więc skutkować w niektórych przypadkach
brakiem możliwości świadczenia przez nas usług lub podjęcia innych działań.
Nasze formularze, przy pomocy których gromadzimy dane jednoznacznie wskazują na
dane, których podanie jest niezbędne.


KOMU PRZEKAZUJEMY TWOJE DANE?

Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane następującym podmiotom: podmiotom z
Grupy Benefit Systems, podmiotom świadczącym usługi hostingu i utrzymania
naszych serwisów internetowych i aplikacji, podmiotom świadczącym usługi
teleinformatyczne i usługi w zakresie wsparcia i bezpieczeństwa IT, podmiotom
świadczącym usługi przechowywania i niszczenia nośników danych, podmiotom
oferującym dodatkowe usługi wobec usług jakie Ci świadczymy, Partnerom (obiekty
sportowo-rekreacyjne, rozrywkowe, kulturalne, hotele, biura i pośrednicy
turystyczni), podmiotom, które umożliwiły Ci korzystanie z Programu MultiSport,
MultiLife, Kafeterii lub innych usług (przeważnie będzie to Twój pracodawca lub
pracodawca osoby, która zgłosiła się do Programu MultiSport lub MultiLife),
podmiotom drukującym karty, operatorom portali społecznościowych, operatorom
płatności, podmiotom wspierającym nas w windykacji należności, podmiotom
świadczącym usługi związane z obsługą naszych klientów i innych interesantów
(np. kurierom) oraz wspierającym nasze działania marketingowe, doradcom prawnym
i podmiotom prowadzącym audyty.

Twoje dane mogą zostać przekazane także organom publicznym w przypadkach
przewidzianych przez prawo.


CZY PRZEKAZUJEMY TWOJE DANE POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY?

Co do zasady Twoje dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar
Gospodarczy (EOG). Niektóre podmioty, którym możemy przekazać dane mają siedzibę
poza terytorium EOG. Dokładamy należytych starań, żeby przekazywanie danych było
zgodne z prawem i wdrożone zostały odpowiednie zabezpieczenia. Obejmuje to w
szczególności stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez
Komisję. Możesz się z nami skontaktować w celu uzyskania kopii przyjętych
środków ochrony. Dane kontaktowe znajdziesz powyżej w punkcie Jak się z nami
skontaktować?


PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ

 1. Dostępu do Twoich danych osobowych, uzyskania od nas informacji o ich
    przetwarzaniu, a także otrzymania od nas kopii Twoich danych;
 2. Zaktualizowania Twoich danych osobowych ich poprawienia, gdy są
    nieprawidłowe;
 3. Wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnej chwili. Nie
    wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy na
    podstawie zgody przed jej wycofaniem;
 4. Sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych, gdy przetwarzanie Twoich danych
    osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, a sprzeciw
    jest uzasadniony Twoją szczególną sytuację;
 5. Sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych na potrzeby marketingu
    bezpośredniego, w tym profilowania;
 6. Ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych jeśli:
    (1) kwestionujesz prawidłowość Twoich danych (na okres pozwalający nam
    sprawdzić prawidłowość tych danych);
    (2) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Ty sprzeciwiasz się usunięciu
    Twoich danych i żądasz w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
    (3) nie potrzebujemy już Twoich danych osobowych do naszych celów, ale dane
    te są potrzebne Tobie do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed
    roszczeniami albo
    (4) wnosisz sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych – do czasu
    stwierdzenia skuteczności tego sprzeciwu;
 7. Przenoszenia Twoich danych osobowych – w odniesieniu do przetwarzania Twoich
    danych na podstawie zgody lub umowy, przysługuje Ci prawo otrzymania od nas
    Twoich danych osobowych, dostarczonych nam przez Ciebie, w powszechnie
    używanym, możliwym do odczytu komputerowego formacie. Możesz także zażądać,
    żebyśmy przesłali Twoje dane do innego administratora, jednakże zrobimy to
    tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe;
 8. Usunięcia Twoich danych osobowych – możesz zgłosić do nas żądanie usunięcia
    Twoich danych w następujących przypadkach:
    (1) jeżeli Twoje dane nie będą już niezbędne do celów, dla których są
    przetwarzane;
    (2) cofniesz zgodę, na której opiera się przetwarzanie i nie ma innej
    podstawy przetwarzania;
    (3) wniesiesz skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania;
    (4) Twoje dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;
    (5) Twoje dane muszą zostać usunięte, gdyż nakazuje nam to prawo.



Żeby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami lub z naszym
inspektorem ochrony danych. Dane kontaktowe znajdziesz powyżej w punkcie Jak się
z nami skontaktować?

Twoje żądanie zrealizujemy w terminie miesiąca od jego otrzymania. Gdy będziemy
potrzebować więcej czasu poinformujemy Cię o wydłużeniu realizacji żądania, jak
i o jego przyczynach. Jeżeli Twoje żądanie będzie ewidentnie nieuzasadnione lub
nadmierne możemy odmówić podjęcia działań.

Masz też prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się
ochroną danych osobowych, w państwie UE Twojego zwykłego pobytu, miejsca pracy
lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. W Polsce organem nadzorczym
jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji dotyczących
zgłaszania skarg do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych znajdziesz tutaj:
https://uodo.gov.pl/pl/83/155


ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

Będziemy regularnie dokonywać przeglądu i aktualizacji niniejszej Polityki w
związku ze zmianami w przepisach prawa oraz nowymi podejmowanymi przez nas
działaniami dotyczącymi Twoich danych osobowych.

Tel.

22 242 42 42

Email

infolinia@benefitsystems.pl

Śledź nas na bieżąco:

   O Benefit Systems
   
 * Grupa Benefit Systems
 * Władze firmy
 * Współpraca
 * ESG
 * Działalność Fundacji MultiSport
 * Biuro Prasowe
 * Kariera
   

   Produkty
   
 * MultiSport
 * MultiLife
 * MyBenefit
   

   Pozostałe
   
 * Rozwiązania
 * Inwestorzy
 * Artykuły
 * Polityka Prywatności
 * Polityka Cookies
 * Połączenie spółek
   

Benefit Systems S.A. Plac Europejski 2, 00-844 Warszawa, Sąd Rejonowy dla m.st.
Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS, nr KRS 0000370919 NIP:
836-167-65-10, REGON: 750721670