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Datenschutz für Arbeitnehmer und für selbständige Berater | Robert Half

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DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR ARBEITNEHMER INKLUSIVE ZEITARBEITSKRÄFTE

Als ein auf Personaldienstleistungen spezialisiertes Unternehmen ist uns, der
Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG (im Folgenden auch „Robert Half“ oder
„wir“/“uns“) der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ein zentrales Anliegen.
Aus diesem Grund möchten wir sicherstellen, dass alle Mitarbeiter,
einschließlich angestellte Zeitarbeitskräfte, über die Verarbeitung ihrer Daten
informiert sind und sich darauf verlassen können, dass ihre Privatsphäre und
ihre Rechte stets respektiert werden. Diese Datenschutzerklärung richtet sich
ausschließlich an unsere internen Mitarbeiter und Zeitarbeitskräfte und dient
dazu, transparent über die Datenverarbeitung in unserem Unternehmen zu
informieren sowie die gesetzlichen Anforderungen zum Datenschutz zu erfüllen.
Wir möchten Ihnen hiermit einen Überblick darüber geben, wie wir mit Ihren
personenbezogenen Daten umgehen und welche Rechte Ihnen in Bezug auf Ihre Daten
zustehen. Zu Zwecken der einfacheren Lesbarkeit verwenden wir in dieser
Datenschutzerklärung gegebenenfalls die männliche Form für personenbezogene
Bezeichnungen. Selbstverständlich sind jedoch alle Geschlechter gleichermaßen
eingeschlossen und gemeint.
I. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte II. Verarbeitung Ihrer Daten
    1. Personalverwaltung     2. Gehaltsabrechnung- und Vergütungsmanagement
    3. Arbeitszeiterfassung und -management     4. Urlaubs- und
Abwesenheitsmanagement     5. Dienstreisenverwaltung     6. Pflichtschulungen
(Arbeitssicherheit, Datenschutz, etc.)     7. Mitarbeiterentwicklung und
Karriereplanung     8. Jubiläen & Beförderungen     9. Gesundheitsvorsorge und
Betriebliches Gesundheitsmanagement     10. Betriebliches
Eingliederungsmanagement     11. Betriebliche Altersvorsorge
    12. Bereitstellung IT     13. IT-Support     14. Überwachung der
IT-Sicherheit     15. Datenschutz- und Datensicherheitsmaßnahmen
    16. Veranstaltungen/Messen     17. Notfall- und Krisenmanagement
    18. Marketingmaterialien     19. Geltendmachung und Verteidigung gegen
rechtliche Ansprüche III. Empfänger IV. Datensicherheit V. Ihre Rechte
    1. Recht auf Auskunft     2. Recht auf Berichtigung     3. Recht auf
Löschung     4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung     5. Recht auf
Widerspruch gegen die Verarbeitung     6. Recht auf Widerruf einer Einwilligung
    7. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall, einschließlich Profiling
    8. Recht auf Datenübertragung     9. Recht auf Beschwerde bei der
Aufsichtsbehörde VI. Stand und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Verantwortlicher Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG Mainzer Landstraße 50
60325 Frankfurt am Main privacy-emea@roberthalf.net Datenschutzbeauftragte
Rechtsanwältin Olga Stepanova C/O bytelaw Koch Stepanova Veeck Partnerschaft von
Rechtsanwälten mbB Bockenheimer Landstraße 51-53 60325 Frankfurt am Main
stepanova@byte.law

Wir verwalten die für die Durchführung Ihres Beschäftigungsverhältnisses
notwendigen personenbezogenen Daten in einer digitalen Personalakte. Auf diese
Personalakte hat nur ein beschränkter Personenkreis in der Personalabteilung
Zugriff und wird diese Information nur im rechtlich zulässigen Rahmen an andere
Abteilungen, wie bspw. die Buchhaltung weitergeben, wenn diese dort zwingend
benötigt werden. Verarbeitete Datenkategorien: Stammdaten (Vorname, Nachname,
etwaige frühere Namen, Geburtsdatum, Geschlecht); private und betriebliche
Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postadresse); Lebenslaufdaten
(Ausbildung und sonstige Qualifikationen, beruflicher Werdegang); Gehalts- und
Vergütungsdaten (Gehalt, Boni, Sonderzahlungen, sonstige individuelle
Vergütungen und Auslagen); Bankverbindungsdaten (Kontoinhaber, IBAN, BIC,
Bankname); Arbeitserlaubnis (nur wenn notwendig bzw. gesetzlich vorgeschrieben);
Steuer- und Sozialversicherungsdaten (Sozialversicherungsnummer, Steuer-ID,
Kirchensteuermerkmale); Karrieredaten (Bewertungen, Beförderungen)
Arbeitszeitdaten (Vereinbarte und erbrachte Arbeitszeit, Abwesenheiten und
Grund); Teilnahme an Pflichtschulungen; Arbeitsrechtliche Unterlagen
(Verwarnungen, Abmahnungen, Kündigungen) Notfallkontaktdaten (Name und
Kontaktdaten des Notfallkontakts); Fotos und Videos (rein freiwillig und nur
nach erfolgter Einwilligung) Zweck der Verarbeitung: Verwaltung und Organisation
von Personalangelegenheiten Quelle der Daten: Wir erheben diese Daten direkt bei
Ihnen. Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten: Die Bereitstellung der oben
aufgeführten personenbezogenen Daten, sofern nicht als freiwillig gekennzeichnet
sind für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses und zur Einhaltung
gesetzlicher Vorgaben für den Arbeitgeber zwingend erforderlich.
Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten diese Daten zur Durchführung des
Beschäftigungsverhältnisses nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und zur zur
Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen nach Artikel 6 Abs. 1 lit. c
DSGVO in Verbindung mit sozialgesetzlichen sowie steuerrechtlichen Bestimmungen.
Ihre Einwilligung erheben wir hinsichtlich der Aufnahme von Fotos und Videos
sowie Erstellung eines Notfallkontakts nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Speicherdauer: Wir speichern diese personenbezogenen Daten von Ihnen über den
Zeitraum des Beschäftigungsverhältnisses. Sofern das Beschäftigungsverhältnis
endet, beschränken wir deren Verarbeitung auf den Zweck der Erfüllung uns
betreffender Aufbewahrungspflichten. Die auf Grundlage einer Einwilligung
verarbeiteten personenbezogenen Daten verarbeiten wir nur bis zu Ihrem Widerruf
der Einwilligung oder der Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses, je
nachdem, was zuerst eintritt. Empfängerkategorie: Softwareanbieter, Cloud
Speicher Anbieter Sitz der Empfänger: EU und Nicht-EU Garantien für Übermittlung
an Drittländer: Standardvertragsklauseln (SCC) der EU Widerruf der Einwilligung:
Ihre Einwilligung, sofern diese von Ihnen zur Datenverarbeitung eingeholt wurde,
können Sie jederzeit nach Art. 7 DSGVO widerrufen. Hierzu wenden Sie sich bitte
an: privacy-emea@roberthalf.net. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin aufgrund der
Einwilligung erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.
Für Ihre Tätigkeit erhalten Sie neben Ihrem Gehalt ggf. weitere Vergütungen, wie
Boni und Sonderzahlungen. Des Weiteren erstatten wir Ihnen etwaig angefallene
Auslagen, sofern es sich um im Einzelfall oder nach unseren Richtlinien
erstattungsfähige Auslagen handelt. Um die Berechnungen und Auszahlungen
vorzunehmen, ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zwingend erforderlich.
Verarbeitete Datenkategorien: Gehalts- und Vergütungsdaten (Gehalt, Boni,
Sonderzahlungen, sonstige individuelle Vergütungen und Auslagen);
Bankverbindungsdaten (Kontoinhaber, IBAN, BIC, Bankname); Arbeitserlaubnis (nur
wenn notwendig); Steuer- und Sozialversicherungsdaten
(Sozialversicherungsnummer, Steuer-ID, Kirchensteuermerkmale); Arbeitszeitdaten
(Vereinbarte und erbrachte Arbeitszeit, ggf. relevante längere Abwesenheiten,
die Einfluss auf die Vergütung haben) Zweck der Verarbeitung: Berechnung und
Auszahlung des Gehalts, sowie übriger Vergütungen Quelle der Daten: Wir haben
diese Daten direkt bei Ihnen erhoben Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten:
Die Bereitstellung der oben aufgeführten personenbezogenen Daten ist für die
Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses und zur Einhaltung gesetzlicher
Vorgaben für den Arbeitgeber zwingend erforderlich. Rechtsgrundlage: Wir
verarbeiten diese Daten zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses nach
Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und zur Erfüllung unserer gesetzlichen
Verpflichtungen nach Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit
sozialgesetzlichen sowie steuerrechtlichen Bestimmungen. Speicherdauer: Wir
speichern diese personenbezogenen Daten von Ihnen über den Zeitraum des
Beschäftigungsverhältnisses. Sofern das Beschäftigungsverhältnis endet,
beschränken wir deren Verarbeitung auf den Zweck der Erfüllung uns betreffender
Aufbewahrungspflichten nach § 41 Einkommenssteuergesetz für
Lohn-/Gehaltsabrechnungen (6 Jahre) sowie nach § 147 Abgabenordnung  für
Sozialversicherungsrechtliche Dokumente (10 Jahre) Empfängerkategorie:
Softwareanbieter, Cloud Speicher Anbieter, Zahlungsdienstleister, Behörden,
Wirtschaftsprüfer Sitz der Empfänger: EU und Nicht-EU Garantien für Übermittlung
an Drittländer: Standardvertragsklauseln (SCC) der EU
Unabhängig unserer Richtlinien zur Ermöglichung von flexiblen Arbeitszeiten und
ggf. arbeitsvertraglichen Regelungen, sind wir gesetzlich zu einer
Arbeitszeiterfassung verpflichtet. Zur Durchführung dieser ist eine Verarbeitung
Ihrer personenbezogenen Daten unerlässlich. Verarbeitete Datenkategorien:
Stammdaten (Vorname, Nachname); betriebliche Kontaktdaten (E-Mail-Adresse);
Arbeitszeitdaten (Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit,
Pausenzeiten, ggf. relevante längere Abwesenheiten, die Einfluss auf die
Vergütung haben) Zweck der Verarbeitung: Bereitstellung der Zeiterfassung und
Durchführung dieser Quelle der Daten: Wir erheben diese Daten direkt bei Ihnen
Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten: Die Bereitstellung der oben
aufgeführten personenbezogenen Daten ist für die Durchführung des
Beschäftigungsverhältnisses und zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben für den
Arbeitgeber zwingend erforderlich. Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten diese Daten
aufgrund unserer rechtlichen Verpflichtung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
i.V.m § 3 ArbSchG, § 16 ArbZG und § 17 MiLoG. Speicherdauer: Wir speichern diese
Daten für den Zeitraum der Erfassung und der Kontrolle und darüber hinaus
entsprechend den gesetzlichen Vorgaben für weitere 2 Jahre, beginnend mit dem
Jahr in dem die Zeiterfassung erfolgt ist. Empfängerkategorie: Softwareanbieter,
Cloud Speicher Anbieter Sitz der Empfänger: EU und Nicht-EU Garantien für
Übermittlung an Drittländer: Standardvertragsklauseln (SCC) der EU
Abwesenheiten, sei es geplant oder ungeplant können vorkommen und wir
respektieren dies. Zur Aufrechterhaltung unseres Geschäftsbetriebs, der
Kapazitätsplanung und der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften müssen diese
Abwesenheiten entsprechend unseren internen Richtlinien gemeldet und verarbeitet
werden. Verarbeitete Datenkategorien: Stammdaten (Vorname, Nachname);
Abwesenheitsdaten (Abwesenheit, Grund, Dauer) Zweck der Verarbeitung:
Aufrechterhaltung unseres Geschäftsbetriebs, Kapazitätsplanungen und die
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Quelle der Daten: Wir erheben diese Daten
direkt bei Ihnen Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten: Die Bereitstellung
der oben aufgeführten personenbezogenen Daten ist für die Durchführung des
Beschäftigungsverhältnisses und zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben für den
Arbeitgeber zwingend erforderlich. Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten diese Daten
zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses nach Artikel 6 Abs. 1 lit. b
DSGVO, zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen nach Artikel 6 Abs. 1
lit. c DSGVO i.V.m. § 7 BurlG und aufgrund unseres berechtigten Interesses gemäß
Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Aufrechterhaltung unseres Geschäftsbetriebs
sowie der Kapazitätsplanung. Speicherdauer: Wir speichern diese
personenbezogenen Daten von Ihnen über den Zeitraum des
Beschäftigungsverhältnisses. Sofern das Beschäftigungsverhältnis endet,
beschränken wir deren Verarbeitung auf den Zweck der Erfüllung uns betreffender
Aufbewahrungspflichten. Empfängerkategorie: Softwareanbieter, Cloud Speicher
Anbieter Sitz der Empfänger: EU und Nicht-EU Garantien für Übermittlung an
Drittländer: Standardvertragsklauseln (SCC) der EU
Neben der Buchung von Unterbringung und Transportmöglichkeiten, können für
bestimmte Länder weitere Daten von Ihnen notwendig sein. Zudem benötigen wir
gegebenenfalls Bankdaten von Ihnen, sofern Sie Auslagen hatten, die
zurückerstattet werden sollen. Verarbeitete Datenkategorien: Stammdaten
(Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht); betriebliche Kontaktdaten
(E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postadresse); Vergütungsdaten (Auslagen);
Bankverbindungsdaten (Kontoinhaber, IBAN, BIC, Bankname); Ausweisdaten (Details
Ihrer Personalausweises oder Reisepasses, falls für Buchungen und
Bescheinigungen notwendig); Führerscheindaten (Details Ihres Führerscheins, bei
Buchungen für Fahrzeugen für Sie als Fahrer); Reisedaten (Zeitraum, Ort,
Unterbringung, Transport); Notfallkontaktdaten (Kontaktdaten einer Person die im
Notfall kontaktiert werden soll). Zweck der Verarbeitung: Buchung und
Administration der Dienstreise, Einholung rechtlich notwendiger Dokumente und
Überprüfung und Erstattung angefallener Auslagen. Quelle der Daten: Wir erheben
diese Daten direkt bei Ihnen. Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten: Die
Bereitstellung der oben aufgeführten personenbezogenen Daten ist für die
Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses und zur Einhaltung gesetzlicher
Vorgaben für den Arbeitgeber zwingend erforderlich. Rechtsgrundlage: Wir
verarbeiten diese Daten zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses nach
Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Speicherdauer: Wir speichern diese
personenbezogenen Daten von Ihnen über den Zeitraum des
Beschäftigungsverhältnisses. Sofern das Beschäftigungsverhältnis endet,
beschränken wir deren Verarbeitung auf den Zweck der Erfüllung uns betreffender
Aufbewahrungspflichten. Empfängerkategorie: Softwareanbieter, Cloud Speicher
Anbieter, Reisebüros, Transportdienstleister Sitz der Empfänger: EU und Nicht-EU
Garantien für Übermittlung an Drittländer: Standardvertragsklauseln (SCC) der EU
Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet unsere Mitarbeiter regelmäßig zu Themen
wie Arbeits- und Gesundheitsschutz, Datenschutz oder Brandschutz zu schulen. Die
Teilnahme an diesen Schulungen ist verpflichtend und wir dokumentieren die
Teilnahme. Verarbeitete Datenkategorien: Stammdaten (Vorname, Nachname);
betriebliche Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer); Teilnahmedaten
(Zeitpunkt der Teilnahme, erfolgreicher Abschluss der Teilnahme). Zweck der
Verarbeitung: Bereitstellung, Durchführung und Kontrolle der Teilnahme an den
Pflichtschulungen Quelle der Daten: Wir erheben diese Daten direkt bei Ihnen.
Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten: Die Bereitstellung der oben
aufgeführten personenbezogenen Daten ist notwendig, damit wir unsere
gesetzlichen Verpflichtungen erfüllen können. Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten
diese Daten aufgrund unserer gesetzlichen Verpflichtung nach Artikel 6 Abs. 1
lit. c DSGVO i.V.m § 12 Arbeitsschutzgesetz sowie Artikel 32 DSGVO.
Speicherdauer: Wir speichern diese Daten für die Dauer der Teilnahme, sowie
darüber hinaus über den Zeitraum, der sich aus den gesetzlichen
Aufbewahrungsfristen des Arbeitsschutzes ergibt. Empfängerkategorie:
Softwareanbieter, Cloud Speicher Anbieter Sitz der Empfänger: EU und Nicht-EU
Garantien für Übermittlung an Drittländer: Standardvertragsklauseln (SCC) der EU
Die Entwicklung und Karriere unserer Mitarbeiter ist uns ein wichtiges Anliegen.
Daher führen wir mit Ihnen gemeinsam regelmäßig Leistungsbeurteilungen durch,
befragen Sie nach Ihren Entwicklungswünschen, bieten Ihnen Weiterbildungen auf
unsere Kosten und begleiten Sie auf Ihrem Karriereweg. Verarbeitete
Datenkategorien: Stammdaten (Vorname, Nachname); betriebliche Kontaktdaten
(E-Mail-Adresse, Telefonnummer); Karrieredaten (Aktuelle Position,
Leistungsbeurteilungen, Wünsche und Ziele, Teilnahme an Weiterbildungen und
entsprechende Zertifikate) Zweck der Verarbeitung: Leistungsbeurteilung und
-management, Karriereentwicklung unserer Mitarbeiter Quelle der Daten: Wir
erheben diese Daten direkt bei Ihnen. Verpflichtung zur Bereitstellung der
Daten: Es besteht weder eine gesetzliche noch eine vertragliche Verpflichtung
zur Bereitstellung dieser Daten. Eine nur teilweise oder nicht Bereitstellung
dieser Daten kann jedoch dazu führen, dass wir Sie bei Ihrer Karriere nicht oder
weniger gut unterstützen können. Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten diese Daten
aus unserem berechtigten Interesse an der Entwicklung unserer Mitarbeiter nach
Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Speicherdauer: Wir speichern diese
personenbezogenen Daten von Ihnen über den Zeitraum des
Beschäftigungsverhältnisses. Sofern das Beschäftigungsverhältnis endet,
beschränken wir deren Verarbeitung auf den Zweck der Erfüllung uns betreffender
Aufbewahrungspflichten. Empfängerkategorie: Softwareanbieter, Cloud Speicher
Anbieter Sitz der Empfänger: EU und Nicht-EU Garantien für Übermittlung an
Drittländer: Standardvertragsklauseln (SCC) der EU
Als Unternehmen ist es uns wichtig, die Leistungen und Erfolge unserer
Mitarbeiter angemessen zu würdigen und zu feiern. Daher möchten wir gemeinsam
die besonderen Meilensteine und Beförderungen innerhalb unseres Teams bekannt
geben und damit unsere Wertschätzung für die harte Arbeit und das Engagement der
Mitarbeitenden zum Ausdruck bringen. Verarbeitete Datenkategorien: Stammdaten
(Vorname, Nachname); Karrieredaten (Jubiläum, Beförderungen); Prämiendaten
(Information über die gewählte oder gewährte Prämie für das Jubiläum, sofern
entsprechen der Unternehmensrichtlinien eine solche vorgesehen ist) Zweck der
Verarbeitung: Mitarbeiterbindung Quelle der Daten: Wir erheben diese Daten
direkt bei Ihnen Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten: Es besteht weder
eine gesetzliche noch eine vertragliche Pflicht zur Bereitstellung dieser Daten.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt aufgrund des sog. berechtigten
Interesses nach Artikel 6 Abs. 1 lit f. DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an
der Verarbeitung ist die Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistung, die
dadurch gegebene Mitarbeiterbindung und die Transparenz gegenüber allen
Beschäftigten. Speicherdauer: Die Speicherung zum Zwecke der Kommunikation von
Jubiläen und  Beförderungen erfolgt nur vorübergehend bis zur Beendigung der
Kommunikation. Empfängerkategorie: Softwareanbieter, Cloud Speicher Anbieter
Sitz der Empfänger: EU und Nicht-EU Garantien für Übermittlung an Drittländer:
Standardvertragsklauseln (SCC) der EU
Zur Aufrechterhaltung und der Verbesserung des Wohlbefindens und der Gesundheit
unserer Mitarbeiter haben wir ein betriebliches Gesundheitsmanagement
eingeführt. Dieses besteht neben angebotenen kostenlosen Seminaren, Schulungen
und Live Dialogen mit Experten auch aus der Bereitstellung des Kontaktes zu
unserem Betriebsarzt, der zu Verfügungstellung einer
Bildschirmarbeitsplatzbrille, höhenverstellbarer Schreibtische in den Büros oder
anderer medizinisch sinnvoller oder notwendiger Arbeitsplatzausstattung und dem
„Employee Assistence Program“ in dem Sie vertraulich und kostenlos mit Experten
zu einer Vielzahl von Themen sprechen können. Wir bedienen uns bei dem
betrieblichen Gesundheitsmanagement externer Anbieter, um Ihnen eine
vertrauliche Kommunikation zu ermöglichen, ohne dass wir Kenntnis von Ihrer
Inanspruchnahme oder den Inhalten erhalten. Bei eigens durchgeführten Schulungen
und der Bereitstellung von Arbeitsplatzausstattung ist jedoch eine Verarbeitung
Ihrer personenbezogenen Daten notwendig, um Ihnen dies zur Verfügung stellen zu
können. Verarbeitete Datenkategorien: Stammdaten (Vorname, Nachname);
betriebliche Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, zugeordnetes Büro);
Gesundheitsdaten (Bedarf für Bildschirmarbeitsplatzbrillen oder andere
Arbeitsplatzausstattung – Ausschließlich die Notwendigkeit, keine Testergebnisse
oder andere Details) Zweck der Verarbeitung: Bereitstellung des betrieblichen
Gesundheitsmanagements und zur Aufrechterhaltung und Verbesserung des
Wohlbefindens und der Gesundheit unserer Mitarbeiter Quelle der Daten: Wir
erheben diese Daten direkt bei Ihnen. Verpflichtung zur Bereitstellung der
Daten: Es besteht weder eine gesetzliche, noch eine vertragliche Pflicht zur
Bereitstellung dieser Daten. Bitte beachten Sie jedoch, dass bei nur teilweise
oder Nicht Bereitstellung Ihrer Daten ggf. nicht alle Angebote des betrieblichen
Gesundheitsmanagements von Ihnen genutzt werden könne. Rechtsgrundlage: Die
Verarbeitung erfolgt zur Vertragsdurchführung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
und hinsichtlich der Bildschirmarbeitsplatzbrille sowie anderer gesundheitlich
notwendiger Arbeitsplatzausstattungen nach Artikel 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i.V.m §
3 ArbSchG. Speicherdauer: Die Speicherung der Daten erfolgt für die Dauer der
Inanspruchnahme des jeweiligen Angebots, bei welchem wir personenbezogene Daten
über Sie verarbeiten. und beschränken die Datenverarbeitung nach Beendigung des
Programms auf den Zweck der Erfüllung von Aufbewahrungspflichten.
Empfängerkategorie: Softwareanbieter, Cloud Speicher Anbieter Sitz der
Empfänger: EU und Nicht-EU Garantien für Übermittlung an Drittländer:
Standardvertragsklauseln (SCC) der EU
Entsprechend § 167 des neunten Buches des Sozialgesetzbuches (SGB IX) sind wir
als Arbeitgeber zur Einrichtung eines betrieblichen Eingliederungsmanagements
(BEM) verpflichtet. Die Teilnahme an diesem Programm ist für Mitarbeiter
freiwillig und erfolgt nur nach vorheriger Zustimmung des Betroffenen. Werden
besondere personenbezogene Daten im Laufe des Programms als hilfreich erachtet
und sollen diese verarbeitet werden, erfolgt dies erst nach ausdrücklicher
Einwilligung des Betroffenen. Die BEM-Verantwortlichen haben sich mittels
schriftlicher Erklärung zur Verschwiegenheit verpflichtet. Sollten Sie Anspruch
auf die Teilnahme am BEM haben, werden wir Sie vor Beginn erneut und im Detail
informieren. Verarbeitete Datenkategorien: Stammdaten (Vorname, Nachname);
betriebliche Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, zugeordnetes Büro);
ggf. Gesundheitsdaten (Diagnosen, ärztliche Stellungnahmen und Empfehlungen,
Befunde, Gesprächsprotokolle, Therapieempfehlungen und Therapieberichte,
persönliche Einschätzungen durch die beteiligten Personen) Zweck der
Verarbeitung: Bereitstellung und Durchführung des betrieblichen
Eingliederungsmanagements. Quelle der Daten: Wir erheben diese Daten direkt bei
Ihnen, sowie bei erteilter Einwilligung, wenn von Ihnen gewünscht und nach
erfolgter Schweigepflichtentbindung, bei den sonstigen speziell bei Ihnen am BEM
beteiligten Personen. Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten: Es besteht
weder eine gesetzliche, noch eine vertragliche Verpflichtung zur Bereitstellung
dieser Daten. Die nur teilweise oder Nichtbereitstellung kann jedoch negativen
Einfluss auf das Ergebnis des Eingliederungsmanagements haben. Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung dieser Daten zur Erstellung und zum Versand einer BEM-Einladung
erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit. c i.V.m. § 167 Abs. 2 SGB IX und
der Artikel 9 Abs. 2 lit. b i.V.m. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG. Die
Durchführung des BEM erfolgt nach erteilter Zustimmung auf Grundlage Ihrer
Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a i.V.m. Artikel 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Speicherdauer: Die Speicherung der Daten zur Erstellung und des Versands der
BEM-Einladung erfolgt zu Nachweiszwecken für 3 Jahre, beginnend mit dem Versand.
Die bei der Durchführung des BEM erhobenen Daten werden für die Dauer des
BEM-Verfahrens aufbewahrt und unverzüglich nach dem Widerruf der Einwilligung
oder der der Beendigung des BEM gelöscht, sofern keine Aufbewahrungspflichten
bestehen, die uns zu einer darüber hinausgehende Aufbewahrung verpflichten.
Empfängerkategorie: Keine Sitz der Empfänger: - Garantien für Übermittlung an
Drittländer: -
Wir bieten unseren Mitarbeitern die Möglichkeit zur Teilnahme an einer
betrieblichen Altersvorsorge an. Zur Erbringung dieser ist die Verarbeitung
personenbezogener Daten notwendig. Wir bedienen uns bei Erbringung dieser eines
Versicherungsmaklers und eines Versicherungsträgers, der die Daten bei Ihnen
erhebt, ohne dass diese für uns sichtbar werden. Sie erhalten bei Teilnahme von
diesen eine dezidierte Datenschutzerklärung mit weiteren Hinweisen. Verarbeitete
Datenkategorien: Stammdaten (Vorname, Nachname); betriebliche Kontaktdaten
(E-Mail-Adresse, Telefonnummer, zugeordnetes Büro); Teilnahmedaten (Teilnahme an
der betrieblichen Altersvorsorge) Zweck der Verarbeitung: Bereitstellung der
betrieblichen Altersvorsorge Quelle der Daten: Wir erheben diese Daten direkt
bei Ihnen. Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten: Es besteht weder eine
gesetzliche noch eine vertragliche Pflicht zur Bereitstellung dieser Daten. Bei
einer nur teilweise oder Nichtbereitstellung der Daten ist die Teilnahme an der
betrieblichen Altersvorsorge jedoch nicht möglich. Rechtsgrundlage: Wir
verarbeiten diese Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Artikel
6 Abs. 1 lit. b DSGVO, indem wir auf Wunsch des Mitarbeiters die betreffenden
Daten an den Versicherungsmakler weitergeben. Speicherdauer: Die Speicherung der
Daten erfolgt für die Dauer der Teilnahme an der betrieblichen Altersvorsorge,
sowie darüber hinaus beschränkt auf die Erfüllung der uns obliegenden
Aufbewahrungspflichten.. Empfängerkategorie: Softwareanbieter, Cloud Speicher
Anbieter, Versicherungsmakler, Versicherungen Sitz der Empfänger: EU und
Nicht-EU Garantien für Übermittlung an Drittländer: Standardvertragsklauseln
(SCC) der EU
Um Ihnen die Erbringung der arbeitsvertraglich vereinbarten Leistungen zu
ermöglichen, stellen wir Ihnen entsprechend unserer internen Richtlinien IT, wie
Tablets, Laptops, Mobilfunkgeräte und jeweiliges Zubehör, wie Tastaturen, Maus
oder Bildschirme nach jeweiligem Erfordernis zu verfügen. Die Ausgabe wir
dokumentiert. Verarbeitete Datenkategorien: Stammdaten (Vorname, Nachname);
betriebliche Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, zugeordnetes Büro);
Gerätedaten (Kennung und weitere Details zu der bereitgestellten IT) Zweck der
Verarbeitung: Zur Verfügung Stellung von Arbeitsmitteln. Quelle der Daten: Wir
erheben diese Daten direkt bei Ihnen. Verpflichtung zur Bereitstellung der
Daten: Die Bereitstellung dieser Daten ist für die Durchführung des
Beschäftigungsverhältnisses zwingend notwendig. Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten
diese Daten zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses nach Artikel 6 Abs.
1 lit. b DSGVO sowie unserem berechtigten Interesse an der Inventur unserer IT
nach Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: Wir speichern diese
personenbezogenen Daten von Ihnen über den Zeitraum des
Beschäftigungsverhältnisses und darüber hinaus beschränkt auf die Erfüllung der
uns obliegenden Aufbewahrungspflichten. Empfängerkategorie: Keine Sitz der
Empfänger: - Garantien für Übermittlung an Drittländer: -
Um Sie arbeitsfähig zu erhalten und Sie bei kleineren oder größeren
Schwierigkeiten zu unterstützen, haben wir einen IT Support eingerichtet, den
Sie über verschiedene Kanäle erreichen. Verarbeitete Datenkategorien: Stammdaten
(Vorname, Nachname); betriebliche Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer,
zugeordnetes Büro); Gerätedaten (Kennung und weitere Details zu der
bereitgestellten IT), Kommunikationsdaten (Schilderungen des Problems, sowie
potentielle Lösungen) Zweck der Verarbeitung: Bereitstellung und Durchführung
des IT Supports. Quelle der Daten: Wir erheben diese Daten direkt bei Ihnen.
Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten: Die Verarbeitung dieser Daten kann
zwingend notwendig sein, um Sie arbeitsfähig zu halten und ist damit
unverzichtbar. Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten diese Daten zur Durchführung des
Beschäftigungsverhältnisses nach Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sowie unserem
berechtigten Interesse am Funktionieren unserer IT nach Artikel 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO. Speicherdauer: Wir speichern diese personenbezogenen Daten von Ihnen über
den Zeitraum des Beschäftigungsverhältnisses und darüber hinaus beschränkt auf
die Erfüllung der uns obliegenden Aufbewahrungspflichten. Empfängerkategorie:
Softwareanbieter, Cloud Speicher Anbieter Sitz der Empfänger: EU und Nicht-EU
Garantien für Übermittlung an Drittländer: Standardvertragsklauseln (SCC) der EU
Um die Sicherheit unserer IT zu gewährleisten, haben wir einige Systeme in
Benutzung, die es uns erlauben Fehlfunktionen zu erkennen und zu beheben, sowie
Angriffe auf unsere IT zu verhindern. Sie können auf unserem Intranet einer
speziellen Datenschutzerklärung für die IT-Sicherheit detailliertere
Informationen entnehmen. Verarbeitete Datenkategorien: Gerätedaten (Kennung,
Gerätename, weitere Hardwaredetails), technische Daten (IP-Adresse, Netzwerk
Verkehr, besuchte Webseiten) Zweck der Verarbeitung: Aufrechterhaltung unserer
IT-Sicherheit Quelle der Daten: Wir erheben diese Daten direkt bei Ihnen.
Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten: Die Verarbeitung dieser Daten ist
zwingend notwendig, damit wir unsere IT-Sicherheit gewährleisten und damit auch
gesetzliche Bestimmungen erfüllen können. Als Mitarbeiter sind Sie vertraglich
zur Unterstützung verpflichtet. Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten diese Daten
aufgrund unserer rechtlichen Verpflichtung angemessene
Datensicherheitsvorkehrungen zu treffen, nach Artikel 6 Abs. 1 lit. c i.V.m.
Artikel 32 DSGVO. Speicherdauer: Sollte kein Fehler- oder Angriff erkannt worden
sein, werden Ihre Daten im aktiv System nach 30 Tagen, in aggregierter Form für
90 Tage und danach in einem Archiv für 275 Tage gespeichert und danach
unverzüglich gelöscht. Empfängerkategorie: Softwareanbieter, Cloud Speicher
Anbieter Sitz der Empfänger: EU und Nicht-EU Garantien für Übermittlung an
Drittländer: Standardvertragsklauseln (SCC) der EU
Als Personaldienstleistungsunternehmen ist uns der Schutz personenbezogener
Daten ein hohes Anliegen. Wir haben aus diesem Grund ein dezidiertes
Datenschutzmanagement eingerichtet, bei dessen Aufrechterhaltung, Pflege und der
zugehörigen Dokumentationen Ihrer Unterstützung notwendig ist. So sind Sie bspw.
Ansprechpartner für eingesetzte Systeme, Prozesse oder Kontaktperson für
vermutete Datenschutzvorfälle. Verarbeitete Datenkategorien: Stammdaten
(Vorname, Nachname); betriebliche Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer,
zugeordnetes Büro); Kommunikationsdaten (Meldungen, Schilderungen, Beschreibung
zu den entsprechenden Vorgängen) Zweck der Verarbeitung: Einrichtung und
Aufrechterhaltung eines funktionierenden und angemessenen Datenschutzmanagement
sowie Ergreifen von arbeitsrechtlichen Sanktionen bei Kenntniserlangung von
Verstößen. Quelle der Daten: Wir erheben diese Daten direkt bei Ihnen.
Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten: Die Verarbeitung dieser Daten ist
zwingend notwendig, damit wir unsere gesetzlichen Pflichten als
datenschutzrechtlich Verantwortlicher erfüllen können. Als Mitarbeiter sind Sie
vertraglich zur Unterstützung dabei verpflichtet. Rechtsgrundlage: Wir
verarbeiten diese Daten zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses nach
Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sowie zur Erfüllung unserer rechtlichen
Verpflichtungen nach Artikel 6 Abs. 1 lit. c i.V.m. Art. 32 i.V.m. Art. 5 Abs. 2
DSGVO. Speicherdauer: Wir speichern diese personenbezogenen Daten von Ihnen über
den Zeitraum des Beschäftigungsverhältnisses und darüber hinaus beschränkt auf
die Erfüllung der uns obliegenden Aufbewahrungspflichten. Empfängerkategorie:
Softwareanbieter, Cloud Speicher Anbieter, Behörden (sofern gesetzlich
verpflichtet) Sitz der Empfänger: EU und Nicht-EU Garantien für Übermittlung an
Drittländer: Standardvertragsklauseln (SCC) der EU
Wir richten in regelmäßigen Abständen selbst Veranstaltungen/Messen für
interessierte Kandidaten und Arbeitgeber aus oder nehmen an solchen
Veranstaltungen/Messen von externen Anbietern teil. Um unseren Kandidaten und
Kunden im Nachgang die Kommunikation zu ermöglichen, können unsere Mitarbeiter
diesen Ihre betrieblichen Kontaktdaten mitteilen. Verarbeitete Datenkategorien:
Stammdaten (Vorname, Nachname); betriebliche Kontaktdaten (E-Mail-Adresse,
Telefonnummer, Postadresse); Zweck der Verarbeitung: Administration der
Veranstaltung; Bereitstellung von Kontakten an interessierte Kandidaten und
Kunden Quelle der Daten: Wir erheben diese Daten direkt bei Ihnen. Verpflichtung
zur Bereitstellung der Daten: Es besteht weder eine gesetzliche noch eine
vertragliche Pflicht zur Bereitstellung dieser Daten. Es kann aber zu Ihren
arbeitsvertraglichen Pflichten gehören den Kontakt zu Ihnen im Kontext Ihrer
Tätigkeit zu ermöglichen. Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten diese Daten zur
Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses nach Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Speicherdauer: Wir speichern diese personenbezogenen Daten von Ihnen über den
Zeitraum des Beschäftigungsverhältnisses und darüber hinaus beschränkt auf die
Erfüllung der uns obliegenden Aufbewahrungspflichten. Empfängerkategorie:
Softwareanbieter, Cloud Speicher Anbieter, Event Veranstalter Sitz der
Empfänger: EU und Nicht-EU Garantien für Übermittlung an Drittländer:
Standardvertragsklauseln (SCC) der EU
Bei Ihrem Einstellungsprozess bitten wir Sie ein Profil in unserem Notfall- und
Krisenwarnsystem anzulegen. Die in Ihrem Profil hinterlegten Informationen
dienen dazu Sie im Falle eines identifizierten Notfalls- oder eine Krise, wie
bspw. Feuer in einem unserer Bürogebäude oder auch Anschlagswarnungen schnell zu
erreichen und zu informieren, sowie Ihr Wohlbefinden abfragen können. Eine
Verwendung zu anderen Zwecken ist ausgeschlossen. Verarbeitete Datenkategorien:
Stammdaten (Vorname, Nachname); betriebliche und private Kontaktdaten
(E-Mail-Adresse, Telefonnummer); Lokationsdaten (Bürogebäude in dem Sie
arbeiten) Zweck der Verarbeitung: Warnung vor jedweden Gefahren und
Sicherstellung des Wohlbefindens des einzelnen Mitarbeitenden. Quelle der Daten:
Wir erheben diese Daten direkt bei Ihnen. Verpflichtung zur Bereitstellung der
Daten: Es besteht weder eine gesetzliche noch eine vertragliche Verpflichtung
zur Bereitstellung dieser Daten. Bitte beachten Sie jedoch, dass uns Ihre
Wohlbefinden ein wichtiges Anliegen ist und wir Sie nur bei Bereitstellung
dieser Daten vor uns bekannt gewordenen Gefahren warnen können. Rechtsgrundlage:
Wir verarbeiten diese Daten zu Ihrer Warnung im Notfall und bei
Krisensituationen nach Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, was zugleich unser
berechtigtes Interesse darstellt. Speicherdauer: Wir speichern diese
personenbezogenen Daten von Ihnen über den Zeitraum des
Beschäftigungsverhältnisses bzw. bis Sie Ihren Widerspruch ausüben, je nachdem
welcher Umstand als erster eintritt. Empfängerkategorie: Softwareanbieter, Cloud
Speicher Anbieter Sitz der Empfänger: EU und Nicht-EU Garantien für Übermittlung
an Drittländer: Standardvertragsklauseln (SCC) der EU
Im Rahmen unserer Marketingaktivitäten kann es vorkommen, dass wir Sie bitten,
als Werbebotschafter für unser Unternehmen aufzutreten. Dies kann beinhalten,
dass ein Foto von Ihnen zusammen mit einem kurzen Text zu Werbezwecken verwendet
wird. Diese Informationen können auf verschiedenen Plattformen wie Social Media,
beruflichen Netzwerken oder auf Printmedien wie Flyern veröffentlicht werden.
Darüber hinaus können sie auch in internen Mailings oder dem Intranet zu Zwecken
der Mitarbeiterbindung genutzt werden. Die Teilnahme ist freiwillig, es drohen
keinerlei Auswirkungen, wenn Sie dies nicht möchten. Verarbeitete
Datenkategorien: Stammdaten (Vorname, Nachname); Veröffentlichungen (Fotos, ein
Zitat von Ihnen, Ihre Schilderungen, Ihre Antworten auf kurze Fragen) Zweck der
Verarbeitung: Bei externer Kommunikation erfolgt dies zu Marketingzwecken, bei
interner Kommunikation zum Zwecke der Mitarbeiterbindung Quelle der Daten: Wir
erheben diese Daten direkt bei Ihnen. Verpflichtung zur Bereitstellung der
Daten: Es besteht weder eine gesetzliche noch eine vertragliche Verpflichtung
zur Bereitstellung dieser Daten und es drohen Ihnen keinerlei Konsequenzen, wenn
Sie die Verarbeitung nicht wünschen. Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten diese
Daten auf Basis der vorab bei Ihnen eingeholten Einwilligung nach Artikel 6 Abs.
1 lit. a; 7 DSGVO Speicherdauer: Wir speichern Ihre Daten bis zum Widerruf Ihrer
Einwilligung. Bitte beachten Sie jedoch, dass bei Veröffentlichungen im
Internet, insbesondere auf Social Media Seiten die Daten für jedermann
zugänglich sind. Sie können heruntergeladen, vervielfältig und anderweitig
veröffentlicht werden, ohne dass wir davon Kenntnis erlangen oder dies
verhindern können. Empfängerkategorie: Softwareanbieter, Cloud Speicher
Anbieter, Marketing Agenturen, Medienanbieter Sitz der Empfänger: EU und
Nicht-EU Garantien für Übermittlung an Drittländer: Standardvertragsklauseln
(SCC) der EU Widerruf der Einwilligung: Ihre Einwilligung in die Verarbeitung
der von Ihnen im Rahmen der Kontaktaufnahme angegebenen personenbezogenen Daten
können Sie jederzeit nach Art. 7  Abs. 3 DSGVO widerrufen. Hierzu wenden Sie
sich bitte an: privacy-emea@roberthalf.net. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin
aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht
berührt.
Sofern notwendig, verarbeiten wir personenbezogene Daten auch zur Geltendmachung
und/oder zur Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche. Verarbeitete
Datenkategorien: Sämtliche relevanten bei uns über Sie gespeicherten
personenbezogenen Daten, die zur Geltendmachung und/oder die Verteidigung gegen
rechtliche Ansprüche notwendig sind und im Rahmen gesetzlicher Vorgaben für
diese verarbeitet werden dürfen, d.h. keinen Verwertungsverboten unterliegen.
Zweck der Verarbeitung: Geltendmachung und/oder Verteidigung gegen rechtliche
Ansprüche. Quelle der Daten: Wir erheben diese Daten direkt bei Ihnen.
Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten: Es besteht weder eine gesetzliche
noch eine vertragliche Pflicht zur Bereitstellung dieser Daten. Rechtsgrundlage:
Wir verarbeiten diese Daten auf Grundlage des sog. berechtigten Interesses nach
Artikel 6 Abs. 1 lit f. DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die
Geltendmachung und/oder Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche. Speicherdauer:
Wir speichern diese Daten solange sie für die Geltendmachung und/oder
Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche notwendig sind. Dies ist in der Regel
bis zum Ablauf der dreijährigen Verjährungsfrist der Fall, beginnend mit dem
Schluss des Jahres, in dem das Vertragsverhältnis beendet wurde.
Empfängerkategorie: Softwareanbieter, Cloud Speicher Anbieter, Kanzleien,
Behörden, Gerichte Sitz der Empfänger: EU und Nicht-EU Garantien für
Übermittlung an Drittländer: Standardvertragsklauseln (SCC) der EU
Als global agierender Konzern führen wir teilweise Tätigkeiten zentralisiert für
bestimmte Regionen oder weltweit in Schwestergesellschaften (Erkennbar an den
Unternehmensbezeichnungen „Robert Half“ und/oder „Protiviti) durch. Weitere
Informationen zu unseren Konzerngesellschaften können Sie unter den zu Beginn
dieser Erklärung angegebenen Kontaktdaten erhalten, sofern Sie zum Erhalt dieser
Information berechtigt sind. Dabei können personenbezogene Daten an diese
Konzerngesellschaften übermittelt werden, um eine effiziente und konsistente
Geschäftsabwicklung zu gewährleisten und eine angemessene Kontrolle über unsere
Geschäftstätigkeiten zu behalten. In einigen Geschäftsbereichen bestehen darüber
hinaus Matrixstrukturen, was bedeutet, dass Vorgesetzte von unseren Mitarbeitern
in anderen Gesellschaften angestellt sein können und daher Kenntnis von
personenbezogenen Daten erhalten können, um eine effektive Führung und
Organisation innerhalb des Konzerns sicherzustellen. In diesen Fällen agieren
diese Konzerngesellschaften als unsere Auftragsverarbeiter unter unserer Weisung
hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Des Weiteren setzen
wir konzernunabhängige Dienstleister ein, die als Auftragsverarbeiter tätig
sind. Diese Dienstleister umfassen Softwarebereitsteller, Cloud-Anbieter,
Marketingagenturen, Finanzdienstleister, Unterauftragnehmer und technische
Support Unternehmen, die für die Erfüllung unserer Geschäftszwecke notwendig
sind und uns dabei unterstützen, die Qualität unserer Dienstleistungen zu
verbessern und innovative Lösungen anzubieten. Bei der Zusammenarbeit mit diesen
Dienstleistern binden wir diese mittels Auftragsverarbeitungsvertrag an die
Einhaltung des Datenschutzes und gestatten ihnen keine Verarbeitung zu eigenen
Zwecken. Zusätzlich können personenbezogene Daten an unabhängige Verantwortliche
wie Steuerberater, Wirtschaftsprüfer Kanzleien, Gerichte oder Behörden
weitergegeben werden, soweit dies zulässig ist oder wir gesetzlich dazu
verpflichtet sind, um rechtliche Anforderungen zu erfüllen, Compliance zu
gewährleisten und zur Geltendmachung oder Verteidigung gegen rechtliche
Ansprache. Im Rahmen unserer Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und
unabhängigen Verantwortlichen legen wir großen Wert auf die Einhaltung des
Datenschutzniveaus der Europäischen Union. Hierfür verpflichten sich diese
Partner, falls sie nicht ohnehin bereits dem EU-Datenschutzrecht unterliegen,
mittels der von der EU bereitgestellten Standardvertragsklauseln zur Einhaltung
der EU-Datenschutzstandards. Durch diese vertragliche Vereinbarung gewährleisten
wir, dass die Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte außerhalb der EU
oder des Europäischen Wirtschaftsraums in Übereinstimmung mit den strengen
Vorgaben des EU-Datenschutzrechts erfolgt. Weiter Informationen zur Weitergabe
Ihrer personenbezogenen Daten erhalten Sie in dieser Datenschutzerklärung an den
einzeln aufgeführten Verarbeitungszwecken.
Wir haben angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen
getroffen, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten versehentlich
verloren gehen, unbefugt verwendet oder abgerufen, verändert oder offengelegt
werden. Darüber hinaus beschränken wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen
Daten auf diejenigen Mitarbeiter, Vertreter, Auftragnehmer und andere Dritte,
die diese aus geschäftlichen Gründen benötigen und zu deren Verwendung rechtlich
befugt sind. Wir haben Verfahren zur Behandlung von vermuteten Verletzungen des
Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten eingeführt und werden Sie und die
zuständige Aufsichtsbehörde über eine solche Verletzung informieren, sofern dies
notwendig ist und wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind.

Sie haben das Recht jederzeit von Auskunft darüber zu verlangen, wie und welche
personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiteten. Sie erhalten bei einer
solchen Anfrage darüber hinaus eine Kopie der bei uns über Sie gespeicherten
personenbezogenen Daten. Sofern diese Kopien vertrauliche Informationen oder
personenbezogene Daten anderer Betroffener enthalten, werden wir diese
entsprechend schwärzen oder Ihnen alternativ mitteilen, welche personenbezogene
Daten zu welchen Zwecken auf diesen Kopien enthalten sind.
Sofern die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten über Sie unrichtig oder
unvollständig sind, haben Sie jederzeit das Recht eine unverzügliche
Berichtigung und/oder Vervollständigung zu verlangen.
Ihnen steht das Recht zu, jederzeit die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
von uns zu verlangen. Wir werden dieser Bitte unverzüglich nachkommen, es sei
denn es bestehen für uns gesetzliche Pflichten, die eine Löschung zu diesem
Zeitpunkt verbieten. Dies kann bspw. der Fall sein, wenn wir aus
steuerrechtlichen Gründen zu einer längeren Aufbewahrung verpflichtet sind.
Sollte dies bei Ihnen zutreffen, werden wir Ihnen dies auf Ihre Löschanfrage hin
mitteilen, die Verarbeitung zu anderen Zwecken als der Aufbewahrung einschränken
und die Daten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unverzüglich
löschen, ohne dass es einer weiteren Aufforderung Ihrerseits bedarf.
Sie haben neben dem Recht auf Löschung alternativ auch das Recht von uns die
Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn:
Sie bestreiten, dass die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten
richtig sind, bis wir die Möglichkeit hatten die Richtigkeit der Daten zu
überprüfen;Unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig ist,
Sie jedoch die Löschung ablehnen und alternativ die Einschränkung verlangen;Wir
Ihre personenbezogenen Daten nicht länger benötigen, Sie diese aber jedoch zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen,
oderSie entsprechend Ihres Rechts nach Artikel 21 DSGVO Widerspruch gegen die
Verarbeitung einlegen und solange noch nicht feststeht, ob unsere Interessen
gegenüber Ihren überwiegen. 
Ihnen steht unter den Voraussetzungen des Artikel 21 DSGVO das Recht auf
Widerspruch zu. Sie haben die Möglichkeit der Verarbeitungen die auf Grundlage
des Artikel 6 Abs. 1 lit. e. oder f. DSGVO erfolgen, aus Gründen, die sich aus
Ihrer besonderen Situation ergeben jederzeit zu widersprechen. Dies gilt
entsprechend auch für auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die
Information ob eine Verarbeitung aufgrund des Artikel 6 Abs. 1 lit. e. oder f.
DSGVO erfolgt, können Sie den obenstehenden Beschreibungen der Verarbeitungen
entnehmen. 
Beruht die Verarbeitung auf einer von Ihnen erteilten Einwilligung, können Sie
diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der
Verarbeitung für den Zeitraum vor Ihrem Widerruf wird durch diesen nicht
berührt. 
Sie haben nach Art. 22 DSGVO das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer
automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden
Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung
entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Aktuell setzen
wir jedoch solche Methoden nicht ein.
Sie haben das Recht die uns von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen
Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu
erhalten, sofern dies technisch möglich ist. Darüber hinaus haben Sie das Recht
von uns zu verlangen, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne
Behinderung durch uns zu übermitteln.
Unabhängig und zusätzlich zu den aufgeführten Rechten, steht es Ihnen zu sich
bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht, dass die
Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO
verstößt. Die folgende Aufsichtsbehörde ist für uns zuständig: Der Hessische
Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Gustav-Stresemann-Ring 1,
65189 Wiesbaden Postfach 31 63, 65021 Wiesbaden Telefon: 0611-1408 0 Telefax:
0611-1408 611 E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Webseite: https://datenschutz.hessen.de Wir bitten Sie jedoch uns vor einer
Beschwerde die Möglichkeit zu geben Ihr Anliegen mit Ihnen zu besprechen, um
eine unkomplizierte und zufriedenstellende Lösung für Sie zu finden. Sie können
sich jederzeit per E-Mail an privacy-emea@roberthalf.net unser Datenschutzteam
oder über die am Anfang dieser Erklärung aufgeführten Kontaktangaben an unsere
externe Datenschutzbeauftragte wenden.
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt aktualisiert am: 08.08.2024 Aufgrund
sich ändernder Geschäftsanforderungen, gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben,
sowie technischer Weiterentwicklungen kann eine Anpassung dieser
Datenschutzerklärung erforderlich sein. Sollte sich maßgebliche Änderungen an
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