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Avenida 2 y Calle 9
Frente a Restaurante Quiznos (antiguo edificio de
ASOUNA).
Heredia, Costa Rica.

Horario: Lunes a Jueves: de 8:00 a.m. a 1:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 4:30 p.m.
Viernes: de 8:00 a.m. a 1:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 4:00 p.m.

Teléfono: (506)4000-2010

Correo: info@fundauna.org

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Inscritos en SUGEF para el cumplimiento de la Ley 7786 y sus reformas.*

«La inscripción de la Fundación para el Desarrollo Académico de la Universidad
Nacional (FUNDAUNA), 3-006-324743, ante la Superintendencia General de Entidades
Financieras, al amparo de artículo 15 bis de la Ley N° 7786 «Ley sobre
Estupefacientes, Sustancias Psicotrópicas, Drogas de uso no autorizado,
Actividades Conexas, Legitimación de Capitales y Financiamiento al Terrorismo»,
no es una autorización para operar, y la supervisión que ejerce esa
Superintendencia es sólo en materia de prevención de legitimación de capitales,
financiamiento al terrorismo y financiamiento de la proliferación de armas de
destrucción masiva, según lo dispuesto en la Ley N° 7786, «Ley sobre
estupefacientes, sustancias psicotrópicas, drogas de uso no autorizado,
actividades conexas, legitimación de capitales y financiamiento al terrorismo».
Por lo tanto, la SUGEF no supervisa los negocios que ofrece y realiza la
empresa, ni su seguridad, estabilidad o solvencia. Las personas que contraten
sus productos y servicios lo hacen bajo su cuenta y riesgo.»

El sujeto obligado no podrá utilizar la actividad por la cual fue inscrito ante
la SUGEF para hacer publicidad que no se refiera a dicha actividad, y tampoco
podrá hacer uso de referencias al CONASSIF o cualquiera de las
Superintendencias, en sus contratos o en cualquier documento o publicidad que
utilice para promocionar sus servicios, salvo lo indicado en el párrafo
anterior. La SUGEF, en sus labores habituales de supervisión, velará que el
sujeto inscrito en su publicidad haga uso correcto de la referencia de
inscripción, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento sobre divulgación de
información y publicidad de productos y servicios financieros.

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Dirigir documentos de apertura a la Oficina de Transferencia Tecnológica y
Vinculación Externa (OTVE):

 * Acuerdo Consejo Académico de Unidad y Facultad, Centro o Sede.
 * Oficio de asignación de código presupuestario (Oficina de Sistema de
   Información Académica).
 * Completar la apertura del proyecto en el Sistema de Información Académica»
   (SIA) de la Vicerrectoría Académica.
 * Presupuesto.

Enviar oficio dirigido a la dirección de la oficina de Asuntos Internacionales y
Cooperación Externa (AICE) con los siguientes documentos:

 * Acuerdo Consejo Académico de Unidad y Facultad, Centro o Sede.
 * Oficio de asignación de código presupuestario (Oficina de Sistema de
   Información Académica).
 * Propuesta de proyecto SIA.
 * Convenio o acuerdo de financiamiento.
 * Presupuesto.

Posteriormente, la AICE emite una resolución, la cual, será el instrumento que
permita la apertura del proyecto en FUNDAUNA.

 * Acuerdo del consejo de Unidad (debe indicar el funcionario responsable y
   funcionario control) fecha de vencimiento y moneda), el funcionario
   responsable de la administración de los recursos será el Subdirector de la
   Unidad o Vicedecano y el Funcionario Control el Director de la Unidad o el
   Decano según corresponda.
 * Se debe adjuntar el presupuesto y vigencia.
 * El acuerdo de aprobación, con los datos del monto y funcionario responsable y
   control debe ser dirigido a la Fundauna, con copia a la oficina asesora
   técnica (OTVE) y el Vicedecanato.

 * Aval de apertura del posgrado parte del Sistema de Estudios de Posgrado de la
   Universidad Nacional (SEPUNA) donde se indique el nombre del posgrado, código
   de la cuenta, moneda, nombre y cédula del funcionario responsable y del
   control.
 * Presupuesto

 * Los Eventos Académicos serán propuestos por el Consejo de Unidad, de Sede o
   Sección Regional, de Facultad o de Centros, según corresponda.  En el caso
   que sean propuestos por el Consejo de una Unidad Académica deberán contar con
   el aval del Decano respectivo. Además, podrán ser propuestos por los
   directores de las oficinas de Rectoría y por las personas que ejerzan los
   cargos de Rector Adjunto y Vicerrectorías.
 * Se debe indicar el Funcionario Responsable y Funcionario Control, vigencia
   del proyecto y el presupuesto.
 * Estas actividades deberán ser ingresadas  al  sistema  de  información
   correspondiente, como una actividad universitaria puntual.

Se elaborará un presupuesto que contará con la autorización del consejo de la
unidad académica, el comité de gestión académica del posgrado o la persona
superior jerárquica de la unidad solicitante. La aprobación definitiva será
competencia de la vicerrectoría respectiva en todos los casos, la cual aprobará
el presupuesto y solicitará la apertura de la cuenta, ante la fundación.

 * Acuerdo CONSACA, publicación en la Gaceta: La Vicerrectoría de Investigación
   (VI) lidera los concursos y asignación de fondos FIDA. Por medio de Gaceta
   Universitaria se comunican los proyectos FIDA ganadores, se indican los
   códigos SIA, el nombre del proyecto y el monto a acreditar para todos los
   años del proyecto (usualmente son proyectos de tres años).
 * Oficio de asignación de código presupuestario (Oficina de Sistema de
   Información Académica).
 * Presupuestos aprobados por la Vicerrectoría de Investigación.

Presentar la solicitud de cierre ante la Oficina de Transferencia Tecnológica y
Vinculación Externa (OTVE), con los siguientes documentos:

 * Informe de cierre según lo dispuesto en el artículo 11 del Reglamento de la
   Oficina de Transferencia Tecnológica.
 * Constancia de cierre por parte de la Fundación.
 * Acuerdo del Consejo Académico de Unidad, Facultad, Centro o Sede en el que se
   avala la solicitud de cierre.
 * Formulario de solicitud de cambio de responsable y traslado de activos fijos.

Nota: Para todos los casos, debe realizarse un análisis de parte de la FUNDAUNA
que garantice que el personal relacionado con el proyecto no tiene pendientes.

 * Acuerdo Consejo Académico de Unidad y Facultad, Centro o Sede: Acuerdo de
   cierre de la Unidad Académica (Sujeto a la aprobación del informe final).
 * Traslado de activos (si corresponde).
 * Oficio de cierre de la cuenta a FUNDAUNA.

Nota: Para todos los casos, debe realizarse un análisis de parte de la FUNDAUNA
que garantice que el personal relacionado con el proyecto no tiene pendientes.

Para cerrar un proyecto de cooperación es requerido que el proyecto no cuente
con obligaciones en FUNDAUNA, por lo que inicialmente, debe comunicarse con
la/el ejecutivo a cargo para conocer el estado de los ingresos/egresos y se haga
un reporte de los activos del proyecto (en caso de haberlos). El ejecutivo le
enviará el reporte de ingresos y egresos, así como el detalle de los activos
para que sean presentados en el Consejo Académico de Unidad, Facultad, Centro,
quien tomará la decisión sobre cómo proceder con los remanentes o activos (esto
exclusivamente si el convenio/ carta no lo indica). Una vez se tenga esta
información, FUNDAUNA enviará una constancia de cierre.

Posterior, se debe enviar oficio dirigido a la dirección de la oficina de
Asuntos Internacionales y Cooperación Externa (AICE) con los siguientes
documentos:

 * Acuerdo del Consejo Académico de Unidad, Facultad, Centro o Sede en el que se
   avala la solicitud de cierre.
 * Constancia de cierre por parte de la Fundación.
 * Formulario de solicitud de cambio de responsable y traslado de activos fijos
   (en caso de tener activos).

Nota: Para todos los casos, debe realizarse un análisis de parte de la FUNDAUNA
que garantice que el personal relacionado con el proyecto no tiene pendientes.

 * Acuerdo de solicitud de cierre de la cuenta por parte del Consejo de Gestión
   Académica (CGA) en el cual se indiquen los datos del proyecto y la
   justificación del cierre.
 * Si existen recursos financieros y/o activos al cierre de la cuenta se debe
   trasladar mediante una modificación presupuestaria o un formulario de
   traslado de activo con el propósito de darle un destino específico en
   beneficio de la unidad, facultad, centro o sede.

Nota: Para todos los casos, debe realizarse un análisis de parte de la FUNDAUNA
que garantice que el personal relacionado con el proyecto no tiene pendientes.

 * Acuerdo del Consejo Académico de Unidad, Facultad, Centro o Sede en el que se
   avala la solicitud de cierre.
 * Formulario de solicitud de cambio de responsable y traslado de activos fijos.
 * No debe poseer pago de facturas de proveedores pendientes

Nota: Para todos los casos, debe realizarse un análisis de parte de la FUNDAUNA
que garantice que el personal relacionado con el proyecto no tiene pendientes.

Estas actividades deberán ser ingresadas al sistema de  información
correspondiente, como una actividad universitaria puntual, es obligatorio
liquidar y cerrar la cuenta en el plazo máximo de tres meses  después  de 
concluida  la  actividad:

 * Acuerdo del Consejo Académico de Unidad, Facultad, Centro o Sede en el que se
   avala la solicitud de cierre.
 * No debe poseer pago de facturas de proveedores pendientes

Nota: Para todos los casos, debe realizarse un análisis de parte de la FUNDAUNA
que garantice que el personal relacionado con el proyecto no tiene pendientes.

 * Aval de la vicerrectoría respectiva
 * Formulario de solicitud de cambio de responsable y traslado de activos fijos.
 * No debe poseer pago de facturas de proveedores pendientes

Nota: Para todos los casos, debe realizarse un análisis de parte de la FUNDAUNA
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