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Form analysis 7 forms found in the DOM

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      Durée maximale de conservation: 1 jourType: Cookie HTTP
      _hjSessionUser_#Recueille des statistiques sur les visites du site web par
      l'utilisateur, telles que le nombre de visites, le temps moyen passé sur
      le site et quelles pages on été consultées.
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      Durée maximale de conservation: PersistantType: IndexedDB
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      Durée maximale de conservation: PersistantType: Stockage local HTML
      YtIdbMeta#databasesUtilisé pour suivre l'interaction de l'utilisateur avec
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      Durée maximale de conservation: PersistantType: IndexedDB
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      yt-remote-connected-devicesStocke les préférences de lecture vidéo de
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      yt-remote-device-idStocke les préférences de lecture vidéo de
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      yt-remote-fast-check-periodStocke les préférences de lecture vidéo de
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      Durée maximale de conservation: SessionType: Stockage local HTML
      yt-remote-session-appStocke les préférences de lecture vidéo de
      l'utilisateur pour les vidéos YouTube incorporées
      Durée maximale de conservation: SessionType: Stockage local HTML
      yt-remote-session-nameStocke les préférences de lecture vidéo de
      l'utilisateur pour les vidéos YouTube incorporées
      Durée maximale de conservation: SessionType: Stockage local HTML
    * Google
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      _gcl_auUtilisé par Google AdSense pour expérimenter l'efficacité de la
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      Durée maximale de conservation: 3 moisType: Cookie HTTP
      IDEUtilisé par Google DoubleClick pour enregistrer et signaler les actions
      de l'utilisateur du site après qu'il ait vu ou cliqué sur une des pubs de
      l'annonceur dans le but de mesurer l'efficacité et de présenter des
      annonces publicitaires ciblées à l'utilisateur.
      Durée maximale de conservation: 400 joursType: Cookie HTTP
      pagead/landingCollecte des données sur le comportement des visiteurs à
      partir de plusieurs sites web afin de présenter des publicités plus
      pertinentes. Cela permet également au site web de limiter le nombre de
      fois où la même publicité est présentée au visiteur.
      Durée maximale de conservation: SessionType: Pixel de suivi
      NIDEn attente
      Durée maximale de conservation: 6 moisType: Cookie HTTP
      pagead/1p-user-list/#Repère si l'internaute a montré de l'intérêt pour des
      produits ou des événements spécifiques sur plusieurs sites web et détecte
      la façon dont l'internaute navigue entre les sites. Cela est utilisé pour
      mesurer les efforts publicitaires et facilite le paiement des frais de
      référence entre les sites web.
      Durée maximale de conservation: SessionType: Pixel de suivi
    * Hubspot
      1
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      __ptq.gifSends data to the marketing platform Hubspot about the visitor's
      device and behaviour. Tracks the visitor across devices and marketing
      channels.
      Durée maximale de conservation: SessionType: Pixel de suivi
    * LinkedIn
      1
      En savoir plus sur ce fournisseur
      bcookieUtilisé par le service de réseau social, LinkedIn, pour le suivi de
      l'utilisation des services intégrés.
      Durée maximale de conservation: 1 annéeType: Cookie HTTP
    * YouTube
      7
      En savoir plus sur ce fournisseur
      LAST_RESULT_ENTRY_KEYUtilisé pour suivre l'interaction de l'utilisateur
      avec le contenu intégré.
      Durée maximale de conservation: SessionType: Cookie HTTP
      nextIdUtilisé pour suivre l'interaction de l'utilisateur avec le contenu
      intégré.
      Durée maximale de conservation: SessionType: Cookie HTTP
      remote_sidNécessaire pour la mise en place et le fonctionnement du contenu
      vidéo de YouTube sur le site web.
      Durée maximale de conservation: SessionType: Cookie HTTP
      requestsUtilisé pour suivre l'interaction de l'utilisateur avec le contenu
      intégré.
      Durée maximale de conservation: SessionType: Cookie HTTP
      TESTCOOKIESENABLEDUtilisé pour suivre l'interaction de l'utilisateur avec
      le contenu intégré.
      Durée maximale de conservation: 1 jourType: Cookie HTTP
      VISITOR_INFO1_LIVETente d'estimer la bande passante des utilisateurs sur
      des pages avec des vidéos YouTube intégrées.
      Durée maximale de conservation: 180 joursType: Cookie HTTP
      YSCEnregistre un identifiant unique pour conserver des statistiques sur
      les vidéos de YouTube vues par l'utilisateur.
      Durée maximale de conservation: SessionType: Cookie HTTP
    * sc.lfeeder.com
      7
      _lfa [x2]Utilisé dans le cadre du Account-Based-Marketing (ABM). Le cookie
      enregistre des données telles que les adresses IP, le temps passé sur le
      site web et les demandes de page pour la visite. Cela est utilisé pour
      recibler plusieurs utilisateurs enracinés à partir des mêmes adresses IP.
      ABM facilite généralement le marketing B2B.
      Durée maximale de conservation: 1 annéeType: Cookie HTTP
      _lfa_test_cookie_stored [x3]Utilisé dans le cadre du
      Account-Based-Marketing (ABM). Le cookie enregistre des données telles que
      les adresses IP, le temps passé sur le site web et les demandes de page
      pour la visite. Cela est utilisé pour recibler plusieurs utilisateurs
      enracinés à partir des mêmes adresses IP. ABM facilite généralement le
      marketing B2B.
      Durée maximale de conservation: SessionType: Cookie HTTP
      _lfaUtilisé dans le cadre du Account-Based-Marketing (ABM). Le cookie
      enregistre des données telles que les adresses IP, le temps passé sur le
      site web et les demandes de page pour la visite. Cela est utilisé pour
      recibler plusieurs utilisateurs enracinés à partir des mêmes adresses IP.
      ABM facilite généralement le marketing B2B.
      Durée maximale de conservation: PersistantType: Stockage local HTML
      _lfa_expiryContient la date d'expiration du cookie avec le nom
      correspondant.
      Durée maximale de conservation: PersistantType: Stockage local HTML
    * tr-rc.lfeeder.com
      1
      (innomé)Suit les sessions individuelles sur le site web, ce qui permet au
      site de compiler des données statistiques à partir de plusieurs visites.
      Ces données peuvent être utilisées pour créer des prospects à des fins de
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Blog >Hybrid Stories>How Saretec adapted its structure for more flexibility at
work


HOW SARETEC HAS ADAPTED ITS STRUCTURE FOR MORE FLEXIBILITY AT WORK

Hybrid Stories
July 15, 2024
Published by
Thomas

It's often thought that flexible working, working hours and innovation on
subjects relating to the "future of work" are the preserve of the American tech
giants... Wrongly so.

Our meeting with SARETEC - France's leading claims management company - proved
to us that innovative ways of working aren't just for the likes of Google,
Facebook and Amazon... Far from it!

Founded in 1977, Saretec today employs a workforce of 2,000, divided between a
head office near Paris (Créteil) and a network of 80 agencies throughout France
and overseas. The group is also expanding in Spain. 

We met with Elodie Bonnet, HR Development Manager, and Sébastien Laumond,
Communications Manager, and simply asked them this question: "How have you
changed the organization of work, at Saretec, since the Covid crisis?"


THE COVID CRISIS AS A GAS PEDAL OF CHANGE

As is the case for many companies, Saretec took advantage of the Covid crisis to
adopt a more flexible work organization, both on site and remotely; an
organization enabling employees to enjoy a better work/life balance. In the
words of Elodie Bonnet, the period of confinement was "a gas pedal". The
transformation quickly proved positive, both in terms of employee satisfaction
and company performance.

> "A lot of the work had been done upstream, with the deployment of a fleet of
> laptops, the implementation of an initial rider linked to remote work, and a
> lot of training and awareness-raising on remote working for our employees,"
> explains Elodie Bonnet. 

Since then, Saretec has continued to innovate in the field of hybrid work
organization, with a clear aim: to bring greater fulfillment to every employee.


FLEXIBILITY: FOUR LESSONS FROM SARETEC

While Saretec's approach is tailored to the specific needs of the company and
its businesses, there are four lessons that any employer can draw from it to
effectively move towards greater flexibility in the organization of work,
whatever their structure. 


LESSON NO. 1: LISTENING, EXCHANGE AND TRUST FORM THE BASIS OF EVERY APPROACH

As Saretec is a company with a vast geographical network of 2,000 employees in
over 80 different offices, setting up an approach based on dialogue and
listening can be quite complex. However, according to Elodie Bonnet, "it's a
sine qua non if an innovation or change is to produce good results".

> "We set up a proactive approach to exchanges between the different agencies,"
> she points out. "The CSE and the human resources department got involved to
> understand how each agency was experiencing hybrid working and organizing
> itself, and how we could better help them."

The HR department endeavored to gather as much feedback as possible from the
various teams. To achieve this, it relied on qualitative and quantitative
questionnaires and site visits, taking care to establish a climate of trust.

This discussion phase identified two major expectations among Saretec employees:
greater workplace flexibility (facilitating the implementation of "hybrid
working" in particular), and a strengthening of social ties and conviviality
despite the distance.


LESSON NO. 2: THE ESSENTIAL ROLE OF MANAGERS IN THE LIFE OF THE HYBRID TEAM

The second lesson concerns the uniqueness of each team. As Sébastien Laumond
points out, "each team, via its manager, operates differently, with its own
rituals and culture: this diversity is a strength that must not be broken". 

According to Saretec, HR management must provide a guideline for flexibility in
the workplace, but each manager must remain free to adapt the way he or she
works to the team. Generally speaking, employees have a great deal of autonomy
to organize themselves within a team: an autonomy encouraged by managers. 

For their part, these employees are regularly trained by the company to lead and
manage their team optimally, even in remote work or in a "hybrid mix".

In addition to these training courses, the management team allocates each
manager a "conviviality budget" to maintain links with his or her team in hybrid
mode, on a personalized basis:

> "The idea is to follow employees' wishes to create a good collective memory"
> explains Sébastien Laumond. "The communications team got together to listen to
> a Jazz concert, while the HR team organized a dinner at a crêperie:
> adaptability is key!".


LESSON NO. 3: THE IMPORTANCE OF "TEST AND LEARN" TO ARRIVE AT THE RIGHT FORMULA

For Elodie Bonnet, simply "copying and pasting" a culture or organization from
elsewhere is always doomed to failure. Any organizational change must be
preceded by an internal dialogue to understand what employees and managers
really want in terms of flexibility at work.

In addition, we must not hesitate to test new formulas, to experiment with
employees on the subject of flexibility. Saretec's gradual transition to a flex
desk is a good illustration of this. Initially, a test was carried out using a
zoning where each employee could sit where he or she wished, in a zone defined
for his or her team. The idea was to set up zones for each team, and then
evaluate the performance of this system before considering a switch to full flex
office.

Saretec has not stopped at the flex office to energize office life. Several
pilot projects have been tested and deployed, such as the "vis mon job" scheme,
which enables employees who so wish to move from one branch to another, or to
live with a colleague for a few days to gain a better understanding of all the
jobs involved.

➡️ See also: how Grohe made the concept of vis ma vie a reality


LESSON #4: TECHNOLOGY CAN HELP (A LOT)!

Last but not least, any innovation in work organization generally requires a
technological innovation to match the stated ambition.  

Saretec has implemented a fleet of laptops and the Office 365 suite with
Microsoft Teams. This now makes everyday life easier for all employees. A new
intranet has also been deployed to encourage exchanges between employees and
cross-functional communication.

To give all teams a clear view of the situation, a hybrid work solution enables
everyone to enter their remote work days for the coming months. This enables
everyone to know "who's coming when" and "who's where", so they can better plan
their week and be in the right place at the right time. This is an important
step towards better office organization and conviviality.

Other companies have experienced or are still experiencing the same problems as
Saretec. Some have also begun to organize flexibility in the office with an
"in-house solution", using Excel for example. The most innovative, however, have
turned to turnkey solutions.

‍

In short, many French companies still think it's too early to bring more
flexibility to the workplace and fully embrace the "Future of Work". Saretec and
its HR team are, on the contrary, convinced of the need to move forward on these
issues today, to promote real employee fulfillment. Elodie Bonnet and Sébastien
Laumond are the driving force behind an approach based on exchange and trust
between all teams, showing us that HR innovation is within everyone's reach, and
that technology is a real ally!

‍

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help your organization innovate and become more flexible!

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