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CÓMO CONFIGURAR O CAMBIAR LOS PERMISOS DE UN ENLACE COMPARTIDO
Actualización May 20, 2024
Añadir contraseñas a enlaces compartidosEstablecer fechas de caducidad para
enlaces compartidosInhabilitar las descargas de los enlaces compartidosLimitar
el acceso a enlaces compartidos a los miembros de tu equipoLimitar el acceso a
las carpetas desde enlaces
person icon
Las funciones indicadas a continuación solo están disponibles para los clientes
de Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus
y Enterprise.
Obtén ajustes de configuración avanzada ampliando tu cuenta de Dropbox. Descubre
cómo y echa un vistazo a los planes.
Si compartes un enlace a un archivo o carpeta con alguien, puedes decidir quién
puede ver el contenido y qué puede hacer con el enlace.
highlighter icon
Nota: solo puedes eliminar los enlaces compartidos creados por ti. Si invitas a
otros usuarios a un archivo o una carpeta y les concedes acceso de edición,
estas personas podrán crear su propio enlace para compartir dicho contenido con
más gente. No podrás gestionar esos enlaces compartidos, así que asegúrate de
compartir contenido solo con personas de confianza. Si eres administrador de un
equipo de Dropbox, puedes controlar la configuración de los enlaces de todos los
miembros. Descubre cómo gestionar la configuración de los enlaces compartidos de
tu equipo.
¿Aún no utilizas Dropbox? Descubre cómo facilita Dropbox la gestión de los
permisos de archivos.
Si has añadido miembros a un archivo o carpeta en lugar de compartir un
enlace, descubre cómo cambiar sus permisos en ese archivo o carpeta.
highlighter icon
Notas:
* Dropbox introduce una nueva arquitectura actualizada de enlaces compartidos
en la que los enlaces se basan en el contenido y no en los usuarios. Esto
afectará a la forma en la que se crean y comparten los enlaces. Los nuevos
enlaces se pueden identificar por la presencia de un parámetro 'rlkey' en la
URL. Para estos enlaces, el comportamiento anterior se realizará de una
manera diferente:
* Si tienes acceso de edición a un archivo o carpeta, puedes eliminar los
enlaces compartidos que se crearon para ese archivo o carpeta.
* Los usuarios con acceso de solo lectura únicamente pueden crear enlaces de
solo lectura, pero los usuarios con acceso de edición pueden crear enlaces
de edición o de solo lectura si los enlaces aún no se han creado.
* Los enlaces de solo lectura y de edición son diferentes. No puedes cambiar
un enlace de solo lectura a un enlace de edición o viceversa.
* Las opciones de personalización de enlaces que aparecen a continuación solo
se aplican a los enlaces compartidos creados por ti. Si das acceso a alguien
a un archivo o una carpeta, tus opciones de personalización de enlaces no se
aplicarán a los enlaces compartidos creados por esa persona.
AÑADIR CONTRASEÑAS A ENLACES COMPARTIDOS
Los clientes de Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business,
Business Plus y Enterprise pueden añadir una contraseña a un enlace compartido
en dropbox.com o en la aplicación de Dropbox para móviles. Cuando alguien abra
el enlace, tendrá que introducir la contraseña para ver su contenido.
Para añadir una contraseña a un archivo compartido en dropbox.com:
1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Sitúa el cursor sobre el nombre del archivo y haz clic en Compartir.
3. Haz clic en Configuración.
4. Haz clic en Enlace para editar o en Enlace para ver dependiendo del enlace
al que quieras añadir una contraseña.
5. Junto a Se necesita contraseña, haz clic para activar la opción.
* Si añades una contraseña a un enlace de solo lectura, junto a Quién tiene
acceso, elige Personas con contraseña.
6. Establece una contraseña.
7. Haz clic en Save (Guardar).
Para añadir una contraseña a una carpeta compartida en dropbox.com:
1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Sitúa el cursor sobre el nombre de la carpeta y haz clic en el icono de
compartir.
3. Si no se ha creado un enlace, haz clic en Crear un enlace y copiarlo.
4. Haz clic en el icono de engranaje de la esquina superior derecha.
5. Haz clic en Enlace para ver.
6. Junto a Quién tiene acceso, selecciona Personas con contraseña.
7. Establece una contraseña.
8. Haz clic en Guardar.
Para añadir una contraseña a un enlace compartido en la aplicación de Dropbox
para móviles en Android:
1. Abre la aplicación de Dropbox para móviles.
2. Toca “⁝” (tres puntos verticales) junto al archivo o carpeta al que quieras
añadir una contraseña.
3. Toca Compartir.
4. Selecciona Enlace para editar o Enlace para ver dependiendo del enlace al
que quieras añadir una contraseña.
5. Toca Modificar configuración.
6. Activa la opción Se necesita contraseña.
7. Introduce una contraseña.
8. Toca Establecer.
9. Toca Guardar.
Para añadir una contraseña a un enlace compartido en la aplicación de Dropbox
para móviles en iOS:
1. Abre la aplicación de Dropbox para móviles.
2. Toca “…” (tres puntos) junto al archivo o carpeta al que quieras añadir una
contraseña.
3. Toca Configuración de carpeta o Configuración de archivo.
4. Toca Editar enlace o Ver enlace (carpeta), o toca Controlar acceso
(archivo).
5. Activa la opción Se necesita contraseña.
6. Introduce una contraseña.
7. Toca Guardar en la esquina superior derecha.
Si alguien trata de visualizar un archivo a través de un enlace compartido
protegido con contraseña, se le pedirá que introduzca la contraseña.
highlighter icon
Nota:
Dropbox introduce una nueva arquitectura actualizada de enlaces compartidos en
la que los enlaces se basan en el contenido y no en los usuarios. Esto afectará
a la forma en la que se crean y comparten los enlaces. Los nuevos enlaces se
pueden identificar por la presencia de un parámetro 'rlkey' en la URL. Para
estos enlaces, el comportamiento anterior se realizará de una manera diferente:
* Si se añade una contraseña a un enlace compartido después de haberse creado,
los destinatarios que ya hubieran añadido el archivo o la carpeta compartidos
a sus cuentas de Dropbox conservarán su acceso y no tendrán que introducir la
contraseña.
¿QUÉ OCURRE SI OLVIDO LA CONTRASEÑA DEL ENLACE O QUIERO CAMBIARLA?
Puedes restablecer la contraseña de cualquier enlace que hayas compartido de la
misma manera que la has configurado. Si has olvidado la contraseña, puedes crear
una nueva o bien inhabilitar el enlace. Por razones de seguridad, nunca
mostramos las contraseñas existentes.
Más información sobre cómo inhabilitar un enlace
COMO MIEMBRO DE UNA CUENTA DE EQUIPO DE DROPBOX, ¿TIENE EL ADMINISTRADOR DE MI
EQUIPO ALGÚN CONTROL SOBRE LAS CONTRASEÑAS QUE ESTABLEZCO?
Los administradores no pueden crear contraseñas para los enlaces que crees, pero
sí controlar si puedes configurarlas. También pueden restringir todos los
enlaces compartidos a los miembros del equipo exclusivamente.
Administradores: más información sobre cómo restringir los enlaces a los
miembros del equipo
ESTABLECER FECHAS DE CADUCIDAD PARA ENLACES COMPARTIDOS
Los clientes de Dropbox Professional, Standard, Advanced y Enterprise pueden
crear, modificar o eliminar fechas de vencimiento para enlaces compartidos en
dropbox.com o en la aplicación de Dropbox para móviles. Solo se podrá acceder a
un enlace compartido hasta su fecha de vencimiento. El enlace se inhabilitará
pasada esa fecha.
Para definir una fecha de caducidad para un enlace compartido en dropbox.com:
1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Sitúa el cursor sobre el nombre del archivo o la carpeta y haz clic en
Compartir.
3. En la ventana emergente, haz clic en Configuración.
4. Haz clic en Enlace para editar o en Enlace para ver dependiendo del enlace
para el que quieras configurar una fecha de caducidad.
5. Junto a Caducidad, haz clic para activar la opción.
6. Indica cuándo quieres que caduque el enlace. El enlace compartido caduca a
las 11:59 p. m. del día que elijas en función de tu zona horaria.
7. Haz clic en Guardar para que la fecha de vencimiento se aplique al enlace.
Para definir una fecha de vencimiento para un enlace compartido en la aplicación
de Dropbox para móviles en Android:
1. Abre la aplicación de Dropbox para móviles.
2. Toca “⁝” (tres puntos verticales) junto al archivo o carpeta al que quieras
añadir una contraseña.
3. Toca Compartir.
4. Selecciona Enlace para editar o Enlace para ver dependiendo del enlace al
que quieras añadir una fecha de vencimiento.
5. Toca Modificar configuración.
6. Activa Establecer fecha de vencimiento.
7. Selecciona una fecha en el calendario.
8. Toca Aceptar.
9. Toca Guardar.
El enlace compartido vence a las 23:59 horas del día que elijas en función de tu
zona horaria.
Para definir una fecha de vencimiento para un enlace compartido en la aplicación
de Dropbox para móviles en iOS:
1. Abre la aplicación de Dropbox para móviles.
2. Toca “…” (tres puntos) junto al archivo o carpeta al que quieras añadir una
contraseña.
3. Toca Configuración de carpeta o Configuración de archivo.
4. Toca Editar enlace o Ver enlace (carpeta), o toca Controlar acceso
(archivo).
5. Activa Establecer fecha de vencimiento.
6. Selecciona una fecha en el calendario.
7. Toca Guardar.
El enlace compartido vence a las 23:59 horas del día que elijas en función de tu
zona horaria.
Al guardar la configuración, podrás copiar y pegar el enlace en un mensaje o
enviarlo directamente a través de Dropbox. Cuando el enlace caduque, deberás
crear uno nuevo si quieres volver a compartir el archivo o la carpeta.
¿CÓMO SE PRESENTA UN ENLACE COMPARTIDO CON UNA FECHA DE CADUCIDAD A LAS PERSONAS
CON LAS QUE LO COMPARTO?
Los destinatarios podrán ver la página normal del enlace compartido. No verán la
fecha de caducidad.
¿PUEDO CAMBIAR LA FECHA DE CADUCIDAD?
Para cambiar una fecha de caducidad, sigue los pasos anteriores.
¿QUÉ OCURRE SI ALGUIEN CON QUIEN HE COMPARTIDO UN ENLACE ACCEDE A ÉL DESPUÉS DE
LA FECHA DE CADUCIDAD?
Si alguien accede a un enlace después de que caduque, verá un error que dice
“Este enlace ha caducado”. Para dar a esa persona acceso al archivo, crea otro
enlace y compártelo con ella. Aprende a crear y compartir enlaces a archivos y
carpetas.
SOY MIEMBRO DE UN EQUIPO DE DROPBOX. ¿TIENE MI ADMINISTRADOR ALGÚN CONTROL SOBRE
LAS FECHAS DE VENCIMIENTO QUE ESTABLEZCO?
Los administradores pueden asignar una fecha de caducidad predeterminada a los
enlaces compartidos por el equipo. Si eres administrador de Dropbox, infórmate
sobre cómo establecer una fecha de vencimiento predeterminada para los enlaces
compartidos creados por tu equipo.
highlighter icon
Nota: Dropbox introduce una nueva arquitectura actualizada de enlaces
compartidos en la que los enlaces se basan en el contenido y no en los usuarios.
Esto afectará a la forma en la que se crean y comparten los enlaces. Los nuevos
enlaces se pueden identificar por la presencia de un parámetro “rlkey” en la
URL. Para estos enlaces, el comportamiento anterior se realizará de una manera
diferente:
* Los destinatarios de enlaces compartidos que añadan el archivo o la carpeta
compartidos a sus cuentas de Dropbox conservarán su acceso después de que
caduque el enlace compartido.
INHABILITAR LAS DESCARGAS DE LOS ENLACES COMPARTIDOS
Los clientes de Dropbox Professional, Standard, Advanced y Enterprise pueden
inhabilitar las descargas de un enlace compartido en dropbox.com o en la
aplicación de Dropbox para móviles.
highlighter icon
Nota importante: si se inhabilitan las descargas de un enlace compartido, los
usuarios no podrán descargar el contenido del enlace a través de Dropbox. Sin
embargo, esto no impide que los usuarios guarden el contenido a través de otros
métodos.
Para inhabilitar las descargas de un enlace compartido en dropbox.com:
1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Sitúa el cursor sobre el nombre del archivo o la carpeta y haz clic en
Compartir.
3. Haz clic en Configuración.
4. Haz clic en Enlace para ver dependiendo del enlace para el que quieras
inhabilitar las descargas.
5. Junto a Inhabilitar descargas, haz clic para activar la opción.
6. Haz clic en Guardar.
Para inhabilitar las descargas de un enlace compartido en la aplicación de
Dropbox para móviles:
1. Abre la aplicación de Dropbox para móviles.
2. Toca el nombre de un archivo para abrir una vista previa.
3. Toca "…" (tres puntos) en la esquina superior derecha.
4. Toca Administrar acceso.
5. Toca la opción para ver la configuración del enlace.
6. Junto a Inhabilitar descargas, haz clic para activar la opción.
7. Toca Listo.
Puedes compartir este enlace a través de Dropbox o pegando el enlace en un
mensaje de correo electrónico o chat.
Los destinatarios pueden previsualizar el archivo en dropbox.com, pero el botón
Descargar se mostrará atenuado y no se podrá hacer clic en él. Si un
destinatario sitúa el cursor sobre el botón Descargar, verá el mensaje
"Descargas inhabilitadas".
Si el archivo que quieres compartir no puede previsualizarse, verás el error "No
se pueden previsualizar los archivos [tipo de archivo]. La función de descarga
debe estar habilitada para poder compartir contenido." Las descargas no se
pueden inhabilitar para ese archivo.
highlighter icon
Nota: Dropbox introduce una nueva arquitectura actualizada de enlaces
compartidos en la que los enlaces se basan en el contenido y no en los usuarios.
Esto afectará a la forma en la que se crean y comparten los enlaces. Los nuevos
enlaces se pueden identificar por la presencia de un parámetro “rlkey” en la
URL. Para estos enlaces, el comportamiento anterior se realizará de una manera
diferente:
* Cuando se inhabilitan las descargas de los enlaces a carpetas de solo
lectura, también se impide a los destinatarios de los enlaces añadir esa
carpeta a su Dropbox.
LIMITAR EL ACCESO A ENLACES COMPARTIDOS A LOS MIEMBROS DE TU EQUIPO
Para restringir el acceso a enlaces compartidos solo a miembros de tu equipo en
dropbox.com:
1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Sitúa el cursor sobre el nombre del archivo o la carpeta y haz clic en
Compartir.
3. En la ventana emergente, haz clic en Configuración.
4. Haz clic en Enlace para editar o en Enlace para ver dependiendo del enlace
para el que quieras limitar el acceso.
5. Junto a Quién tiene acceso, selecciona Miembros del equipo en el menú
desplegable.
6. Haz clic en Save (Guardar).
highlighter icon
Notas:
* Dropbox introduce una nueva arquitectura actualizada de enlaces compartidos
en la que los enlaces se basan en el contenido y no en los usuarios. Esto
afectará a la forma en la que se crean y comparten los enlaces. Los nuevos
enlaces se pueden identificar por la presencia de un parámetro 'rlkey' en la
URL. Para estos enlaces, el comportamiento anterior se realizará de una
manera diferente:
* Si tienes acceso de edición a un archivo o carpeta, puedes eliminar los
enlaces compartidos que se crearon para ese archivo o carpeta.
* Los usuarios con acceso de solo lectura únicamente pueden crear enlaces de
solo lectura, pero los usuarios con acceso de edición pueden crear enlaces
de edición o de solo lectura si los enlaces aún no se han creado.
* Los enlaces de solo lectura y de edición son diferentes. No puedes cambiar
un enlace de solo lectura a un enlace de edición o viceversa.
* Solo puede existir un enlace de edición y un enlace de solo lectura por
archivo o carpeta.
* Los enlaces de acceso de lectura compartidos y los enlaces compartidos para
archivos ubicados en la Web pueden seguir compartiéndose externamente. Los
usuarios ajenos al equipo pueden crear sus propios enlaces compartidos en
función de sus permisos de acceso y configuración.
Para restringir el acceso a enlaces compartidos solo a miembros de tu equipo en
la aplicación de Dropbox para móviles:
1. Abre la aplicación de Dropbox para móviles.
2. Toca el nombre de un archivo para abrir una vista previa.
3. Toca "…" (tres puntos) en la esquina superior derecha.
4. Toca Administrar acceso.
5. Toca Ver configuración del enlace.
6. Toca Acceso al enlace.
7. Selecciona Miembros del equipo en el menú.
8. Toca Listo.
Al guardar la configuración, podrás copiar y pegar el enlace en un correo
electrónico o enviarlo directamente a través de Dropbox.
LIMITAR EL ACCESO A LAS CARPETAS DESDE ENLACES
Para limitar el acceso a una carpeta desde enlaces a miembros de esa carpeta:
1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Sitúa el cursor sobre el nombre de la carpeta y haz clic en el icono para
compartir (rectángulo con una flecha hacia arriba).
3. En la ventana emergente, haz clic en Configuración.
4. Selecciona la pestaña Configuración de carpeta.
5. Cambia Restricciones de enlaces a 'Activado'.
Esta configuración creará una restricción general para esa carpeta y todo lo que
contenga. Esta restricción se aplicará independientemente de tu actual
configuración de uso compartido de enlaces. Cualquier persona que intente
acceder a la carpeta o a cualquier archivo que contenga a través de un enlace y
que no sea miembro de la carpeta deberá enviar una solicitud de acceso.
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RESPUESTAS DE LA COMUNIDAD
* Revincular la app dropbox en el iMac.
Publicado por: normadra 757 días
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