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RECHNUNG SCHREIBEN
* Wie erstelle ich eine Rechnung?
* So senden Sie eine Rechnung
* Was muss ich auf in Rechnung stellen?
* Rechnung schreiben Alternativen
* Rechnung schreiben: Alternativen
* Rechnung schreiben FAQ
SO ERSTELLEN SIE EINE RECHNUNG MIT DEM "RECHNUNG SCHREIBEN"
Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie eine Rechnung
erstellen, die alle Standardelemente einer professionellen Rechnung enthält. Im
Folgenden erfahren Sie, wie Sie Ihre Rechnung so anpassen können, dass sie für
Ihr Unternehmen einzigartig ist.
Wenn Sie zum ersten Mal eine Rechnung erstellen, müssen Sie der leeren
Rechnungsvorlage einige Informationen hinzufügen.
1. Fügen Sie Ihre Firmendaten im Abschnitt Von hinzu, einschließlich Name,
Telefonnummer und Adresse
2. Füllen Sie die Details Ihres Kunden im Abschnitt Für , einschließlich Name,
E-Mail-Adresse und Adresse
3. Fügen Sie jede Position zusammen mit einer Beschreibung, einem Preis und
einer Menge hinzu
4. Geben Sie gegebenenfalls den Steuersatz, die Währung und den Rabattbetrag
ein
5. Schreiben Sie die Zahlungsanweisungen und -bedingungen in den Abschnitt
Notes
6. Passen Sie Ihre Rechnung an, indem Sie ein Logo hinzufügen und Ihre
Markenfarbe auswählen
SO SENDEN SIE EINE RECHNUNG
Sobald Ihre erste Rechnung vollständig ist, müssen Sie lernen, wie Sie sie an
Ihren Kunden senden können. Mit unserem Rechnungsgenerator haben Sie zwei
einfache Möglichkeiten, eine Rechnung zu versenden.
Verfassen Sie zunächst eine E-Mail an Ihren Kunden. Sie können der E-Mail einen
Link zu Ihrer Rechnung hinzufügen oder ihnen ein PDF der Rechnung als Anhang
senden. Der Kunde klickt einfach auf den Link oder den Anhang, um die Rechnung
anzuzeigen.
Überprüfen Sie dann den Status Ihrer gesendeten Rechnung. Wenn Sie Ihre Rechnung
direkt über Invoice Simple per E-Mail versenden, erhalten Sie eine
Benachrichtigung, wenn Ihr Kunde die Rechnung anzeigt. Die Benachrichtigung ist
hilfreich, wenn Sie die Zahlungsbestätigung an Kunden weiterleiten möchten.
WESENTLICHE ELEMENTE EINER RECHNUNG
Es gibt 9 Hauptelemente einer Rechnung. Einige dieser Elemente sind
erforderlich, während andere zusätzliche Elemente sind oder nur zur Anpassung
verwendet werden.
1. HEADER
Überschriften sollten den Zweck eines Dokuments klar angeben. Mit unserer
Software können Sie Kostenvoranschläge, Rechnungen und Quittungen erstellen.
Durch das Einfügen eines Headers können Sie und der Kunde sie schnell
voneinander unterscheiden. So sparen Sie Zeit beim Überprüfen Ihrer
Unterlagen oder beim Abschließen von Steuern.
Beachten Sie das Bild mit der Aufschrift „Firmenlogo“ rechts neben der
Kopfzeile. Hier können Sie Ihr eigenes Logo hinzufügen, um professionellere
Schätzungen, Rechnungen und Quittungen zu erhalten. Wenn Ihr Unternehmen
kein Logo hat, können Sie diesen Bereich leer lassen, solange der Rest der
Rechnung ordnungsgemäß angeordnet ist.
2. FIRMENNAME UND DETAILS
Bei der Erstellung einer Rechnung sollten Sie den gesetzlichen Namen und die
Kontaktdaten Ihres Unternehmens angeben. Dies sollte Ihre Adresse,
Telefonnummer und E-Mail-Adresse enthalten. In der Regel werden
Unternehmensinformationen oben auf der Rechnung angegeben, um eine klare
Unterscheidung zwischen dem Unternehmen, das die Waren oder Dienstleistungen
anbietet, und dem Unternehmen, das sie erhält, zu ermöglichen.
3. NAME UND DETAILS DES KUNDEN
Geben Sie den Namen und die Kontaktdaten Ihres Kunden deutlich an. Diese
Kontaktdaten sollten eine Adresse, eine Telefonnummer und eine
E-Mail-Adresse enthalten.
4. RECHNUNGSNUMMER
Jede Rechnung hat eine eindeutige Kennung, die als Rechnungsnummer
bezeichnet wird. Rechnungsnummern können dabei helfen, mehrere Rechnungen im
Auge zu behalten. Rechnungsnummern können auf verschiedene Arten formatiert
werden. Diese Formate können Dateinummern (INV0001), eindeutige
Rechnungscodes oder datumsbasierte Bestellnummern enthalten.
Wenn Sie zur automatischen Verwaltung Ihrer Rechnungsnummer die
Rechnungssoftware Invoice Simple verwenden, erstellt die Software für jedes
Dokument eine eindeutige Rechnungsnummer. Wenn Sie Ihr eigenes
benutzerdefiniertes Format für Ihre Rechnungsnummer verwenden möchten,
können Sie jede Rechnungsnummer bei jeder Verwendung des Rechnungsgenerators
selbst aktualisieren.
5. DATUM
Es ist wichtig, das Datum anzugeben, an dem jede Rechnung ausgestellt wird.
Dies kann Verwirrung stiften, wenn ein Kunde mehrere Rechnungen erhält. Da
die Zahlung in der Regel eine festgelegte Anzahl von Tagen nach Erhalt der
Rechnung fällig ist, ist die Angabe des Datums ein wichtiger Bestandteil der
Angabe, wann die Zahlung fällig ist.
6. BESCHREIBUNG DER ERBRACHTEN WAREN ODER DIENSTLEISTUNGEN
In Feld 6 sollten Sie separate Werbebuchungen für jede von Ihnen
bereitgestellte Ware oder Dienstleistung einfügen. Jede Zeile sollte
Folgendes enthalten:
* Name der gelieferten Ware oder Dienstleistung.
* Stückpreis oder Stundensatz.
* Anzahl oder Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden.
7. EINZELKOSTEN
Fügen Sie als Nächstes alle Steuern, Versandkosten oder zusätzlichen
Gebühren hinzu, die für die bereitgestellten Waren oder Dienstleistungen
anfallen. Wir empfehlen, diese Steuern und Gebühren als separate
Werbebuchungen aufzuführen, da einige Unternehmen unterschiedliche interne
Budgets verwenden, um diese Gebühren zu decken.
8. RESTZAHLUNG FÄLLIG
Der Rechnungsgenerator berechnet den fälligen Gesamtbetrag aus den
Positionen, die Sie in den Feldern sechs und sieben eingegeben haben.
9. ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN UND ZAHLUNGSANWEISUNGEN
Die Zahlungsbedingungen auf einer Rechnung werden am häufigsten übersehen.
Die Standardzahlungsbedingungen können je nach Branche, Richtlinien Ihres
Unternehmens oder vorgeschichte mit dem Kunden variieren.
Es ist wichtig, die Folgen eines Bruchs dieser Vereinbarung klar zu
erklären. Diese Strafen können verspätete Gebühren oder zusätzliche Gebühren
umfassen.
Sie können hier auch Ihre bevorzugte Zahlungsmethode hinzufügen, egal ob
Scheck, Bargeld, Banküberweisung, PayPal oder Kreditkarte. Fügen Sie dann
die Zahlungsanweisungen hinzu. Schreiben Sie beispielsweise Ihre Kontonummer
und Ihren Banknamen, wenn Kunden über eine direkte Überweisung bezahlen
sollen.
ALTERNATIVEN ZUR VERWENDUNG EINES RECHNUNGSGENERATORS
Möglicherweise verwenden Sie zunächst eine einfache Rechnungsvorlage in Excel
oder Word, aber wenn Sie mit der Erstellung Ihrer zweiten oder dritten Rechnung
beginnen, werden Sie feststellen, dass Sie viel Zeit mit sich wiederholenden
Aufgaben verschwenden. Zum Beispiel:
* Sie müssen Ihre Originaldatei jedes Mal duplizieren und umbenennen, wenn Sie
eine neue Rechnung erstellen möchten.
* Sie kopieren Kunden- und Artikeldetails oder tippen sie erneut ein, obwohl
Sie in der Vergangenheit eine Rechnung an denselben Kunden gesendet haben.
* Es ist ein Aufwand, alte Rechnungen zu organisieren und zu finden.
* Wenn Sie wissen möchten, wie viel Sie über einen bestimmten Zeitraum in
Rechnung gestellt haben, müssen Sie jede einzelne Datei öffnen und die Summen
manuell addieren.
Jede zusätzliche Minute, die Sie mit dieser Verwaltungsarbeit verbringen,
bedeutet Zeit- und Geldverlust.
VORTEILE DER VERWENDUNG EINES RECHNUNGSGENERATORS
SPEICHERN SIE VOR DEM ABRUFEN VON INFORMATIONEN
Wenn Sie den Rechnungs-Rechnungsgenerator zum ersten Mal verwenden, wird eine
leere Rechnungsvorlage angezeigt.
Wenn Sie das nächste Mal eine Rechnung erstellen, füllt die Rechnungsvorlage
automatisch alle relevanten Geschäftsinformationen, Artikel und
Kundeninformationen aus. Der Rechnungsgenerator verwendet sogar vorausschauenden
Text, um Clientinformationen wie Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Postanschrift
automatisch auszufüllen, während Sie den Namen des Kunden eingeben.
Wenn Sie das nächste Mal eine Rechnung erstellen möchten, wird die
Rechnungsvorlage automatisch mit allen relevanten Informationen gefüllt.
Gleiches gilt für Ihre Kunden und Artikel. Wir geben Ihre gesamten Kundendaten
(Telefon, E-Mail, Adresse) ein, sobald Sie den Kundennamen eingeben.
ERHALTEN SIE GEMEINSAM NUTZBARE UND DRUCKBARE ONLINE-RECHNUNGEN AUF EINMAL
Sie können eine PDF-Datei Ihrer Rechnung mit einem Klick teilen oder
herunterladen. Dies spart viel Zeit im Vergleich zu Excel- und
Word-Rechnungsvorlagen, für die Sie mehrere Schritte ausführen müssen, um ein
Dokument als PDF zu exportieren oder sicherzustellen, dass Ihr Client Dateien
eines bestimmten Formats öffnen kann.
Es gibt einige zusätzliche Vorteile, wenn Sie Ihre Rechnung per Rechnung per
E-Mail senden. Zum einen ist Ihre Rechnung für die mobile und Desktop-Anzeige
geeignet. Zweitens werden Sie benachrichtigt, wenn Ihr Kunde die Rechnung erhält
und sieht. Und drittens sendet Einfach Rechnung automatisch eine höfliche
Erinnerung, wenn Ihr Kunde Ihre Rechnung nach einigen Tagen nicht angesehen hat.
Anstatt hart zu arbeiten, sollten wir klug arbeiten! Das Klügste ist, das
richtige Werkzeug für den Job zu verwenden, eine Rechnung zu schreiben.
UNSER KOSTENLOSER RECHNUNGSGENERATOR SPART IHNEN ZEIT
Wenn Sie ihre Online-Rechnung mit “Einfache Rechnung” schreiben, sparen Sie sich
viel Zeit und Mühe. Hier sind einige Gründe warum:
* Speichern Sie Ihre Kunden und Artikel automatisch, damit sie verfügbar sind,
wenn Sie das nächste Mal eine Rechnung erstellen
* Organisieren Sie Ihre Rechnungen in Sekunden
* Verwenden Sie eine professionell gestaltete Vorlage, die mit Druckern und
mobilen Geräten kompatibel ist
* Erhalten Sie mühelos und in wenigen Augenblicken einen vollständigen
Überblick über Ihr Unternehmen
* Wissen, wann Ihre Rechnung von einem Kunden eingesehen wird
* Verarbeiten Sie Kreditkarten online oder vor Ort
* Und profitieren Sie vielen weiteren tollen Vorteilen
Weitere Informationen zu allen Optionen finden Sie in unserem Leitfaden zur
Rechnungssoftware für kleine Unternehmen .
RECHNUNG SCHREIBEN HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
* F: KANN ICH EINE MUSTERRECHNUNG SEHEN?
A: Sie können ganz einfach eine Vorschau Ihrer Rechnung anzeigen, indem Sie
oben links auf die Schaltfläche „Vorschau“ klicken. Außerdem haben wir für
Sie eine Musterrechnung zusammengestellt, damit Sie sehen können, wie eine
vollständig ausgefüllte Rechnung aussehen würde. Weitere Beispielrechnungen
finden Sie auf unserer Seite hier
* F: KANN ICH MEIN EIGENES LOGO AUF DIE RECHNUNGSVORLAGE SETZEN?
A: Ja. Wählen Sie das Logo-Feld in der rechten oberen Ecke. Anschließend
können Sie Ihr Logo hochladen oder per Drag & Drop in die gewünschte Position
ziehen. Es werden sowohl JPEG- als auch PNG-Bilder unterstützt.
* F: WIE SENDE ICH MEINE RECHNUNG?
A: Mit dem Invoice Simple-Rechnungsgenerator können Sie Ihre Rechnung per
E-Mail versenden, eine PDF-Kopie herunterladen oder einen Link zu Ihrer
Rechnung senden. Wenn Sie Ihre Rechnung direkt über Invoice Simple per E-Mail
versenden, werden Sie benachrichtigt, wenn Ihr Kunde sie anzeigt. Dies kann
hilfreich sein, um sie später nachverfolgen zu können. Wenn Sie Ihrem Kunden
einen Link senden, kann dieser die Rechnung über den Link herunterladen oder
ausdrucken.
* F: WERDEN MEINE KUNDEN "RECHNUNG EINFACH" AUF MEINEN RECHNUNGEN SEHEN?
A: Niemals. Unabhängig davon, ob Sie ein registriertes Konto haben oder
nicht, Ihre generierten Rechnungen sind immer zu 100% ohne Markenzeichen.
* F: KANN ICH EINE PDF-RECHNUNG ERSTELLEN?
A: Auf jeden Fall. Über die Schaltfläche PDF oben auf der Rechnungsseite
können Sie sofort eine PDF-Datei Ihrer Rechnung herunterladen, die Sie für
Ihre Unterlagen speichern oder an Ihren Kunden senden können.
* F: KANN ICH DIE WÄHRUNG ÄNDERN?
A: Ja. Unser Rechnungsgenerator sollte Ihre Währung automatisch erkennen.
Wenn Sie jedoch eine Rechnung in einer anderen Währung erstellen möchten,
können Sie die ausgewählte Währung ganz einfach über das Einstellungsfenster
auf der rechten Seite ändern.
* F: KANN ICH MEINE RECHNUNGS- UND KUNDENDATEN SPEICHERN?
A: Ja. Ihre Rechnungen werden automatisch in Ihrer Rechnungsliste
gespeichert. Es gibt auch eine Kundenliste, die Kundeninformationen
automatisch speichert.
* F: WIE ERSTELLE ICH ALS FREIBERUFLER EINE RECHNUNG FÜR DIE ZEIT?
A: Wir haben festgestellt, dass es gut funktioniert, wenn Sie die Anzahl der
geleisteten Stunden in das Mengenfeld und Ihren Stundensatz in das Preisfeld
eingeben. Der Rechnungsgenerator berechnet dann den fälligen Gesamtbetrag.
* F: WIE BERECHNE ICH MIT DEM RECHNUNGSGENERATOR STEUERN?
A: Wenn Sie möchten, dass Ihre Rechnung Steuern zusätzlich zu Ihren Preisen
enthält, aktivieren Sie im Einstellungsfenster rechts eine Steuereinstellung.
Dann können Sie einen Steuersatz und eine Bezeichnung eingeben.
* F: WAS IST MIT WERBEBUCHUNGEN, FÜR DIE BEREITS EINE STEUER GILT?
A: Wenn Ihre Preise bereits Steuern enthalten und Sie möchten, dass auf Ihrer
Rechnung der Steuerbetrag angegeben wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen
"Inklusive?", Wenn Sie Steuern aktivieren.
* F: WAS IST EINE RECHNUNG?
A: Möchten Sie herausfinden, was eine Rechnung wirklich bedeutet? Hier finden
Sie eine vollständige Erklärung was eine Rechnung ist . Wenn das nicht genug
Erklärung ist, schauen Sie sich an, was Wikipedia dazu zu sagen hat. Kurz
gesagt: Eine Rechnung oder Rechnung ist ein Dokument, das Sie Ihrem Kunden
geben und das enthält, was Sie für den Kunden getan haben und was er Ihnen
für diese Dienstleistung oder dieses Produkt schuldet.
* F: WIE KANN ICH KREDITKARTEN FÜR MEIN UNTERNEHMEN VERARBEITEN?
A: Wir verwenden je nach Standort die Zahlungsabwicklungsdienste Stripe und
PayPal. Melden Sie sich einfach über unsere mobilen Apps oder online für
Invoice Simple an und gehen Sie zu den Einstellungen, um Zahlungen zu
integrieren.
* F: KANN ICH EINE RECHNUNG IN EINER ANDEREN SPRACHE ERSTELLEN?
A: Ja, Sie können ganz einfach eine Rechnung in 5 Sprachen erstellen:
* English Invoice Generator
* Français Facture En Ligne
* Español Factura Simplificada
* Nederlands Factuur Maken
FOOTER
CREATE AN INVOICE
* 🇺🇸 Invoice Generator
* 🇫🇷 Facture En Ligne
* 🇪🇸 Factura Simplificada
* 🇳🇱 Factuur Maken
INVOICE TOOLS
* Invoice Generator
* Estimate Maker
* Receipt Maker
CONTACT
* hello@invoicesimple.com
* Vancouver, BC
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