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Digitalisierung, Archivierung, Dokumentenverwaltung


DIGITALISIERUNG KANN SO EASY SEIN

Digitalisierungsmanagement: Verabschieden Sie sich von mühsamen manuellen
Prozessen. Sparen Sie Zeit, gewinnen Sie mehr Leistung, Zuverlässigkeit und
Sicherheit. Wir organisieren Ihr Unternehmen mit unseren sicheren
Softwarelösungen – ob Vertrag, Rechnung, Archivierung oder HR Management – alles
digital, alles easy.



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DIGITALER ERFOLG

Wir liefern jederzeit datenbasierte Intelligenz, um Menschen in ihren
Organisationen weltweit erfolgreich zu machen. easy Produkte stehen für
rechtssicheres und dezentrales Arbeiten in dokumentenintensiven Abläufen. easy
berät und implementiert auch individuell auf Sie zugeschnittene
Software-Lösungen basierend auf den easy Core-Produkten.

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EASYARCHIVE



easy archive ist Ihr Allrounder für rechtskonforme Datenarchivierung nach GoBD
und DSGVO.

Daten sicher und rechtskonform ablegen – den geltenden Vorschriften immer einen
Schritt voraus.

Mitwachsen, wenn das Business wächst, und neue Systeme einfach einbinden.

Dediziert und jederzeit auf freigegebene Daten zugreifen, unabhängig vom
Standort.

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easy invoice verkürzt Ihren Rechnungsprüfungsprozess von der Erfassung bis zur
Freigabe.

Auslesen, Abgleichen und Suchen für schnellere Entscheidungen.

Rechnungen prüfen, freigeben, archivieren – jederzeit und standortunabhängig.

Automatisches Zuordnen von Rechnungen an definierte Mitarbeiter.

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EASYCONTRACT



Verträge und Fristen im Überblick, gemeinsam an Dokumenten arbeiten und Verträge
digital unterschreiben.

Unterschriftsreife Verträge – schneller erstellt, gemeinsam bearbeitet.

Verträge versenden und mit DocuSign oder easy eSignature digital signieren.

Prozesse drastisch verkürzen und verlässlich an Fristen erinnert werden.

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EASYHR



Mit HR-Automation, Self-Services und Datenmanagement nach DSGVO, GoBD und ISO
270001 mehr Zeit für strategische Themen.

Dokumente von der Ausschreibung bis zum Zeugnis schneller erstellen.

Mitarbeiter über Self-Services überall und jederzeit einbinden.

Mitarbeiterdokumente schützen und dediziert freigeben.

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KONNEKTOREN


SYSTEME EINFACH EINBINDEN

Wir bieten eine nahtlose Integration von Drittsystemen, beispielsweise SAP.
Setzen Sie auf die DSGVO-konforme Archivierung mit SAP. Sichern Sie mit unserem
Exchange Online-Archive Ihre E-Mails regelmäßig und automatisiert. Erweitern Sie
ihr Microsoft Dynamics um ein Dokumentenmanagement. Sie benötigen ein
Vertragsmanagement im SAP? Easy – dank der leichten Bedienung durch SAP
Fiori-Benutzeroberflächen! Behalten Sie den Überblick mit der digitalen
Personalakte in SAP.




im schnitt dauert jeder rechnungsprozess bei babymarkt dank easy nur noch halb
so lange. obendrein ist die digitale automatisierung weniger fehleranfällig als
es bei manuellen prozessen der fall ist.

Nicolas Kadner
Babymarkt
Head of Payment & Compliance

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info@easy-software.cominfo[at]easy-software.com

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