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INTERNATIONALE PERSONALGEWINNUNG - INFORMATIONEN IM ÜBERBLICK

Der Einstellungsprozess internationaler Fachkräfte ist mit vielen Fragen
verbunden. Der IHK-Firmenservice Internationale Fachkräfte steht Ihnen als
zentrale Anlaufstelle bei allen Fragen rund um die Rekrutierung im Ausland, die
Beantragung von Visa und Aufenthaltstiteln sowie die betriebliche Integration
ausländischer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur Seite.

Alle wichtigen Informationen im Überblick finden Sie in unserer
Informationsbroschüre "Fachkräfte im Ausland anwerben - So gelingt es" (PDF,
nicht barrierefrei, 362 KB) sowie in aller Kürze in der untenstehenden
Übersicht. Für weiterführende Fragen stehen wie Ihnen gerne zur Verfügung.

 * Geeignete Zielländer
   
   Welche Länder eignen sich für die Rekrutierung, wo finde ich geeignetes
   Personal und wie kann ich mit diesem in Kontakt treten? Vor dieser Frage
   steht jedes Unternehmen, das sich erstmalig mit der Rekrutierung
   ausländischer Fachkräfte auseinandersetzt. Wichtig ist unter anderem zu
   wissen, ob die Mitarbeiter ein Visum zur Einreise und eine Arbeitserlaubnis
   benötigen (siehe dazu Rechtliche Rahmenbedingungen und Visum)
   
   Bei der Entscheidung für ein Zielland sollten Sie sich zudem folgende Fragen
   stellen:
   
   Sind geeignete Fachkräfte verfügbar?
   Wie ist die Situation auf dem dortigen Arbeitsmarkt? Sind Fachkräfte mit den
   gewünschten Qualifikationen verfügbar und sind die Abschlüsse mit den
   deutschen vergleichbar? Besteht ein intensiver Wettbewerb um die Fachkräfte
   oder herrscht hohe Arbeitslosigkeit?
   
   Bestehen schon Anknüpfungspunkte?
   Bestehen eventuell schon geschäftliche oder private Kontakt in ein Land, die
   die Rekrutierung erleichtern könnten? Sind Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen
   tätig, die über Sprachkenntnisse des Ziellandes verfügen?
   
   TIPP: Eine Übersicht zur Arbeitsmarktsituation in Europa bietet EUROSTAT, zu
   außereuropäischen Ländern die Weltbank. Informationen zu ausländischen
   Ausbildungssystemen finden Sie im BQ-Portal.
   
   Beachten Sie auch unsere Checkliste zur Auswahl der Zielländer (PDF, nicht
   barrierefrei, 45 KB)

 * Rekrutierung und Stellenanzeige
   
   Die Wege der Rekrutierung unterscheiden sich von Land zu Land. Auch bei den
   Stellenausschreibungen sollte darauf geachtet werden, dass alle nötigen
   Informationen für die internationalen Bewerberinnen und Bewerber aufgeführt
   sind.
   
   Rekrutierungsdienstleister
   Für die Vermittlung von internationalen Fachkräften ist die Zentrale
   Auslands- und Fachvermittlung (ZAV) der Bundesagentur für Arbeit die erste
   Anlaufstelle. Sie betreut und vermittelt internationale Bewerber und
   organisiert gemeinsam mit Partnerländern regelmäßig Rekrutierungsreisen für
   Unternehmen. Über das EURES Netzwerk hat die ZAV die Möglichkeit,
   Stellenanzeigen kostenfrei im europäischen Ausland zu inserieren.
   Auch private Rekrutierungsdienstleister bieten Services rund um die
   Rekrutierung ausländischer Fachkräfte.
   
   Eigenständige Rekrutierung
   Möchten Sie bei der Rekrutierung ohne einen Dienstleister aktiv werden oder
   zusätzlich selbst suchen, gibt es, wie auch im Inland, mehrere Möglichkeiten.
   In vielen Ländern ist die Onlinerekrutierung längst Standard. Zunächst können
   Stellen über die eigene Unternehmenshomepage ausgeschrieben werden, auf
   internationalen Jobbörsen sowie auf der Seite Make it in Germany. Auf der
   Seite der IHK Schwaben finden Sie eine Übersicht gängiger Europäischer
   Jobbörsen. Für die Recherche außereuropäischer Stellenbörsen können Sie uns
   gerne ansprechen. Auch Social Media, insbesondere internationale
   Karriereplattformen, eignen sich zur Ansprache internationaler Bewerber.
   Zudem ist die Teilnahme an Personalmessen im Ausland ein geeigneter Weg,
   Bewerber auf das Unternehmen aufmerksam zu machen und sich zugleich einen
   Eindruck des Fachkräfteangebots zu verschaffen (auf den Seiten des Verbands
   der Deutschen Messewirtschaft AUMA finden Sie eine weltweite Messedatenbank).
   Oftmals helfen auch direkte Kontakte in das gewünschte Zielland, seien es
   private oder geschäftliche, die Stellenanzeigen über geeignete Kanäle
   verteilen können.
   
   Stellenanzeigen
   Einige Dinge sollten bei internationalen Stellenausschreibungen beachtet
   werden:
   
    * Übersetzen Sie die Stellenanzeige auf Englisch und am besten in die
      Landessprache
    * Machen Sie Angaben zu den erforderlichen Deutschkenntnissen
    * Listen Sie die erforderlichen Bewerbungsunterlagen auf
    * Machen Sie Angaben zum Umfeld des Unternehmens (Freizeitangebote,
      ÖPNV-Anbindung etc.) und betonen Sie ggf. Unterstützungsleistungen, wie
      zum Beispiel bei der Wohnungssuche
    * Erläutern Sie Besonderheiten des deutschen Arbeitsmarkts und -rechts, wie
      z.B. Sozialleistungen
   
   TIPP: Im Onlineportal des Bundesverbands der Dolmetscher und Übersetzer
   finden Sie in Ihrer Nähe Fachpersonal zur Übersetzung Ihrer Stellenanzeige
   oder zum Dolmetschen eines Bewerbungsgesprächs.
   
   Auch die Deutschen Auslandshandelskammern können Ihnen bei der Vermittlung
   eines qualifizierten Dolmetschers behilflich sein.

 * Anerkennung von Abschlüssen
   
   Egal ob beruflich Qualifizierte oder Akademiker, um ein Arbeitsvisum zu
   erhalten, muss die ausländische Fachkraft einen Abschluss vorweisen, der mit
   einem deutschen Abschluss vergleichbar oder in Deutschland anerkannt ist.
   Auch die Einreise mit einer teilweisen Anerkennung des Abschlusses ist
   möglich, um in Deutschland die notwendige Anpassungsqualifizierung zu
   absolvieren.
   
   Für alle IHK-Berufe ist die IHK-FOSA die für die Anerkennung zuständige
   Stelle. Sie stellt fest, ob ein ausländischer Abschluss mit einem deutschen
   vergleichbar ist. Eine kostenlose Erstberatung zu erforderlichen Unterlagen,
   Kosten und allem Wissenswerten kann bei den Beraterinnen und Beratern der
   IHK vereinbart werden.
   
   Für die Erstberatung und Anerkennung von Abschlüsse im Handwerk ist die HWK
   Mittelfranken zuständig. Eine kostenlose Erstberatung für Abschlüsse, die
   nicht in den IHK oder HWK-Bereich fallen, wie beispielsweise für akademische-
   oder Gesundheitsberufe, kann in Mittelfranken eine Beratung bei der ZAQ in
   Anspruch genommen werden.
   
   TIPP: Unter Anerkennung in Deutschland finden Sie zahlreiche hilfreiche Tipps
   zum Thema Anerkennung, unter anderem, welche Stellen für die Anerkennung des
   Abschlusses zuständig sind.
   
   Die Datenbank anabin gibt einen umfangreichen Überblick, wie verschiedene
   ausländische Hochschulabschlüsse in Deutschland bewertet sind.
   
   In unserem Informationsblatt  (PDF, nicht barrierefrei, 661 KB)finden Sie
   ausführliche Informationen zum Thema Anerkennung.

 * Rechtliche Rahmenbedingungen und Visum
   
   Staatsangehörige der EU-/EFTA-Staaten:
   Grundsätzlich dürfen alle Personen aus EU-Mitgliedstaaten und sog.
   EFTA-Staaten (Island, Liechtenstein, Norwegen und die Schweiz) ohne Visum
   nach Deutschland einreisen und hier arbeiten.
   
   Staatsangehörige aus Nicht-EU/Nicht-EFTA-Staaten:
   Menschen aus Nicht-EU-Staaten und nicht EFTA-Staaten, den sogenannten
   Drittstaaten, brauchen generell für die Einreise und die Arbeitsaufnahme in
   Deutschland ein Visum bzw. eine Aufenthaltserlaubnis.
   Eine Ausnahme gilt für Staatsangehörige von Australien, Israel, Japan,
   Kanada, der Republik Korea, Neuseeland, den USA und Großbritannien (ab
   1.1.21). Diese können ohne Visum nach Deutschland einreisen und die
   Aufenthaltserlaubnis vor Ort in Deutschland beantragen.
   
   Das Visum muss vor Einreise bei der Deutschen Auslandsvertretung in dem Land,
   in dem die Fachkraft ihren gewöhnlichen Wohnsitz hat, gestellt werden. Die
   erforderlichen Unterlagen für den Antrag finden Sie auf den Seiten der
   jeweiligen Botschaft. Rechnen Sie damit, dass bereits bis zur Vergabe des
   Termins einige Zeit vergehen kann (gerne bringen wir für Sie aktuelle
   Wartezeiten in Erfahrung). Für die Entscheidung zuständig sind die
   Botschaften, jedoch konsultieren sie in der Regel die Agentur für Arbeit
   sowie unter Umständen die Ausländerbehörde des künftigen Wohnorts der
   Fachkraft.
   
   Das Fachkräfteeinwanderungsgesetz, das am 1. März 2020 in Kraft trat, hat
   eine Reihe an rechtlichen Änderungen für die Einreise und Arbeitsaufnahme für
   Personen aus Drittstaaten mit sich gebracht. So ist es nun allen
   Berufsgruppen mit anerkanntem Berufs- oder Hochschulabschluss möglich, in
   Deutschland einzureisen. Die Positivliste der Agentur für Arbeit entfällt
   somit. Ebenso ist die Vorrangprüfung ausgesetzt, allein bei der Ausbildung
   wird sie beibehalten. Zudem können nun auch Personen mit anerkanntem
   Berufsabschluss zur Arbeitsplatzsuche einreisen, ebenso junge Leute unter
   bestimmten Voraussetzungen zur Ausbildungsplatzsuche. Neu ist auch die
   Möglichkeiten, bei Vorliegen eines konkreten Ausbildungs-oder
   Arbeitsplatzangebots, im Rahmen des beschleunigten Fachkräfteverfahrens das
   Anerkennungs- und Visumsverfahren binnen weniger Monate durchzuführen.
   
   TIPP: Ausführliche Informationen zu den neuen rechtlichen Regelungen zur
   Einreise und Arbeitsaufnahme von Personen aus Drittstaaten finden Sie in
   unserem Informationsblatt (PDF, nicht barrierefrei, 976 KB) sowie in
   der Informationsbroschüre der Bundesregierung.
   
   Informationen zur Einstellung internationaler Auszubildender finden Sie in
   unserem Informationsblatt Ausbildung (PDF, nicht barrierefrei, 700 KB).

 * Aufenthaltstitel und andere Formalitäten
   
   Bereits bei Beantragung des Visums verlangt die Botschaft den Nachweis eines
   ausreichenden Versicherungsschutzes, der in Form einer
   Reisekrankenversicherung abgedeckt wird. Zeitnah sollte dann Kontakt zu einer
   hier anerkannten Krankenversicherung aufgenommen werden, sodass zu
   Arbeitsbeginn ausreichender Versicherungsschutz besteht (über die
   Krankenkasse erhält ihr Mitarbeiter auch die Sozialversicherungsnummer). Auch
   für die spätere Beantragung des Aufenthaltstitels ist ein auseichender
   Versicherungsschutz nötig. Einige Krankenkassen bieten englischsprachige
   Services an und beraten Fachkräfte auch, wenn sie sich noch im Ausland
   befinden.
   
   Auch die Wohnungssuche ist ein ToDo, das im Idealfall bereits vor Ankunft
   abgehakt werden sollte. Unterstützen Sie Ihre Fachkraft bei der Suche, im
   Besonderen eine Suche vom Ausland kann sich als sehr schwierig erweisen.
   
   Innerhalb von zwei Wochen nach Einreise muss Ihre neue Fachkraft ihrer
   Meldepflicht nachkommen und ihren Wohnsitz beim Einwohnermeldeamt anmelden.
   Die dort erhaltene Meldebescheinigung ist unter anderem auch nötig, um
   ein Bankkonto zu eröffnen. An diesem Punkt ist es nun auch wichtig, einen
   Wohnort vorzuweisen, da Hoteladressen nicht immer als Meldeadresse akzeptiert
   werden.
   
   Nach der Anmeldung beim Einwohnermeldeamt erhält die Fachkraft zudem durch
   das BZSt ihre Steuer-ID. Bis die ID übermittelt wird, können Sie den
   Lohnsteuerabzug für die Dauer von längstens drei Monaten nach den Ihnen
   bekannten Besteuerungsmerkmalen vornehmen, sofern der Arbeitnehmer das
   Nichtvorliegen der ID nicht selbst zu vertreten hat.
   
   Vor Ablauf des Visums muss Ihre neue Fachkraft nun noch die zuständige
   Ausländerbehörde aufsuchen, um einen Aufenthaltstitel zu beantragen.
   Zuständig ist die Ausländerbehörde am Wohnort der Fachkraft. Je nach
   Aufenthaltszweck wird der Aufenthaltstitel für eine unterschiedliche Dauer
   erteilt und kann unter bestimmten Voraussetzungen verlängert werden

 * Ankommen im Betrieb
   
   Nach Ankunft der Fachkraft in Deutschland gilt es, dem neuen Mitarbeiter oder
   der neuen Mitarbeiterin den Start so leicht wie möglich zu gestalten. Wie
   auch bei anderen neuen Mitarbeitenden kann eine Willkommensmappe mit den
   wichtigsten Informationen zum Unternehmen hilfreich sein. Darin enthalten
   könnten sein:
   
    * Informationen zu Ihrem Unternehmen (am besten auch auf Englisch)
    * Informationen zum Arbeitsalltag (wie sind die Arbeitszeiten, wo kann man
      am besten Mittagessen, welche unternehmensspezifischen Dinge gilt es zu
      beachten etc.)
    * Informationen zum neuen Wohnort (Freizeitangebote, (englischsprachige)
      Ärzte etc.)
    * Informationen zu nötigen Formalien und Behördengängen (Einwohnermeldeamt,
      Ausländerbehörde, Führerscheinstelle, Krankenkasse, Banken,
      Versicherungen)
   
   Deutschkurse
   Auch wenn sich die meisten Fachkräfte bereits im Heimatland erste
   Deutschkenntnisse angeeignet haben, ist der Spracherwerb für die betriebliche
   und private Integration von zentraler Bedeutung. Sie können Ihre neue
   Fachkraft dabei unterstützen, sei es durch die finanzielle Bezuschussung
   eines Deutschkurses oder die Freistellung für die Teilnahme.
   
   TIPP: Unser Informationsblatt  (PDF, nicht barrierefrei, 798 KB)bietet
   ausführliche Informationen zum Thema betriebliche Willkommenskultur.




Infos
 * © GlobalStock/GettyImages.de
   
   
   BERATUNG FÜR INTERNATIONALE FACHKRÄFTE

 * © © Jirsak/Thinkstock.com
   
   
   BERATUNG FÜR UNTERNEHMEN

 * © © PeopleImages/GettyImages.de
   
   
   WICHTIGE FACHKRÄFTEGESETZE FÜR ARBEITGEBER


DOKUMENTE

 * Fachkräfte im Ausland anwerben - So gelingt es (PDF, 362 KB, nicht
   barrierefrei)
 * Checkliste Kriterien zur Auswahl der Zielländer (PDF, 45 KB, nicht
   barrierefrei)
 * Checkliste Stellenanzeigen formulieren (PDF, 45 KB, nicht barrierefrei)
 * Checkliste Veröffentlichung von Stellenanzeigen (PDF, 62 KB, nicht
   barrierefrei)


ANSPRECHPARNTER/INNEN


 * ADDIS MULUGETA
   
   Projektleiter IHK-Firmenservice internationale Fachkräfte | Welcome Desk
   
    * addis.mulugeta@nuernberg.ihk.de
    * 0911 1335-1541


 * LUCA TSCHERNER
   
   Anerkennungs- und Qualifizierungsberaterin
   
    * luca.tscherner@nuernberg.ihk.de
    * 0911 1335-1439


 * ANDREAS KUPPLER
   
   Berater beschleunigtes Fachkräfteverfahren
   
    * andreas.kuppler@nuernberg.ihk.de
    * 0911 1335-1545


 * ANTJE SAGER
   
   Fachkräftesicherung
   
    * antje.sager@nuernberg.ihk.de
    * 0911 1335-1245

Webcode: P165


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