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Referenzen
Leistungen
Social Recruiting Agentur
Finden Sie qualifizierte Kandidaten durch gezielte Social- Media-Kampagnen.

Employer Branding Agentur
Stärken Sie Ihre Arbeitgebermarke und ziehen Sie Top-Talente an.

Pflegepersonal finden
Sichern Sie sich qualifiziertes Pflegepersonal durch unsere spezialisierten
Recruiting- Methoden.

Employer Branding Video
Präsentieren Sie Ihre Unternehmens­-kultur durch professionelle Employer
Branding Videos.

Personalmarketing Agentur
Optimieren Sie Ihr Personalmarketing und erreichen Sie die richtigen Kandidaten
zur richtigen Zeit.

Recruitingfilme
Setzen Sie auf überzeugende Recruiting-Filme, um Ihre Botschaft authentisch zu
vermitteln.

Mitarbeiter finden Handwerk
Finden Sie qualifizierte Handwerker für Ihr Unternehmen.

Performance Recruiting Agentur
Erhöhen Sie die Effizienz Ihres Recruitings mit unserer Performance-basierten
Agentur.
Abholbereite Karriereseite
Wieder Fachkraft-Bewerbungen über Ihre neue Karriereseite von High Office
Mehr dazu

Ressourcen
Recruiting Leitfaden
Erfahren Sie innovative Methoden für erfolgreiches Recruiting.

Recruiting Logbuch
Tipps und Ressourcen rund ums Recruiting im Logbuch.

Recruiting Blog
Anleitung: Optimieren Sie Ihre Karriereseite effektiv.

Alle Ressourcen
Kostenlose Ressourcen und Tools für besseres Recruiting.
Karriereseite Anleitung
3x mehr Einstellungen durch eine revolutionäre Karriereseite
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GARANTIERTE BEWERBUNGEN VON QUALIFIZIERTEN KANDIDATEN
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Erweitern Sie Ihr Unternehmen um eine Abteilung, die Ihnen den Teil der
Bewerbergewinnung vollständig abnimmt und die Verantwortung für Ihren
Recruiting-Erfolg trägt.

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Über 400 Arbeitgeber vertrauen High Office



DIE VOLLSTÄNDIGE LÖSUNG GEGEN DEN FACHKRÄFTE­MANGEL IST HIER

Alles was Sie brauchen, um Ihre Engpässe im Employer-Branding, Recruiting und
der Kandidaten-Auswahl zu beseitigen, Einstellungskosten zu senken und schnell
neue Mitarbeiter zu gewinnen.

High Office ist eine externe Abteilung im digitalen Recruiting. Als externe
Abteilung helfen wir Ihnen, die Zeit bis zur Einstellung neuer Mitarbeiter zu
verkürzen und ein System zu installieren, das den langfristigen Aufbau Ihrer
Arbeitgebermarke in der Region möglich macht. Und zwar so, dass genau die
Kandidaten gern bei Ihnen arbeiten wollen, die Ihr Unternehmen benötigt, um
sicher aufgestellt zu sein und weiter zu wachsen. Sie werden mit genügend
Bewerbern versorgt, sodass alle wichtigen offenen Stellen schnell, aber vor
allem auch mit den richtigen Kandidaten besetzt werden können.

WARUM ORGANISATIONEN MIT EINEM HOHEN PERSONALBEDARF EINE ABTEILUNG IM DIGITALEN
RECRUITING BRAUCHEN

WIR UNTERSTÜTZEN HÄUFIG BEREITS AUSGELASTETE PERSONAL- UND MARKETINGABTEILUNGEN

So übernehmen wir den Teil der Mitarbeitergewinnung, der in vielen
Organisationen zu kurz kommt: Wir unterstützen Ihr Unternehmen beim Wandel vom
klassischen Recruiting ins digitale Zeitalter. Damit sorgen wir dafür, dass Sie
trotz des Arbeitnehmermarktes genügend qualifizierte Bewerbungen erhalten, um
offene Stellen schnell besetzen zu können.

Strategie kennenlernen



UNSERE LEISTUNGEN


SOCIAL RECRUITING AGENTUR

Maximieren Sie Ihre Reichweite und finden Sie qualifizierte Kandidaten durch
gezielte Social-Media-Kampagnen. Unsere Agentur bringt Ihr Recruiting ins
digitale Zeitalter.

Mehr erfahren



EMPLOYER BRANDING AGENTUR

Stärken Sie Ihre Arbeitgebermarke und ziehen Sie Top-Talente an. Unsere
Branding-Strategien machen Ihr Unternehmen zur ersten Wahl für Bewerber.

Mehr erfahren



PFLEGEPERSONAL FINDEN

Sichern Sie sich qualifiziertes Pflegepersonal durch unsere spezialisierten
Recruiting-Methoden. Wir finden die passenden Fachkräfte für Ihre
Pflegeeinrichtung.

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EMPLOYER BRANDING VIDEO

Erzählen Sie Ihre Geschichte und präsentieren Sie Ihre Unternehmenskultur durch
professionelle Employer Branding Videos. Begeistern Sie Bewerber auf den ersten
Blick.

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PERSONALMARKETING AGENTUR

Optimieren Sie Ihr Personalmarketing und erreichen Sie die richtigen Kandidaten
zur richtigen Zeit. Unsere maßgeschneiderten Strategien machen den Unterschied.

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RECRUITING FILME

Setzen Sie auf emotionale und überzeugende Recruiting-Filme, um Ihre Botschaft
authentisch zu vermitteln. Zeigen Sie, warum Ihr Unternehmen einzigartig ist.

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MITARBEITER FINDEN IM HANDWERK

Finden Sie qualifizierte Handwerker für Ihr Unternehmen. Unsere
Recruiting-Lösungen sind speziell auf die Bedürfnisse der Handwerksbranche
zugeschnitten.

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PERFORMANCE RECRUITING AGENTUR

Erhöhen Sie die Effizienz Ihres Recruitings mit unserer Performance-basierten
Agentur. Wir liefern messbare Ergebnisse und senken Ihre Einstellungskosten.

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ZUFRIEDENE RECRUITER UND GESENKTE KOSTEN PRO EINSTELLUNG

95
%

unserer Partner stellen im 1. Monat
Mitarbeiter ein


87
%

der von uns weitergegebenen Bewerber überzeugen im Vorstellungsgespräch


Ø
5

monatliche Einstellungen für
jeden unserer Partner

Unsere Ergebnisse nach Unternehmensgröße
Recruiting-Kampagnen im gesamten Internet
Erreichen Sie 95% der Fachkräfte Ihrer Region.

Bewerber Qualifikation-
unser Sellcruiting
Erhalten Sie ausschließlich qualifizierte Kandidaten, die Lust auf ein
Vorstellungsgespräch bei Ihnen haben.

Die neue Art des Employer-Branding:
Glaubenssatz­marketing
Glaubenssatz­-Marketing sichert Ihren langfristigen Recruiting-Erfolg. Haben Sie
sich schon mal gefragt, was Bewerber über Ihr Unternehmen glauben müssten, damit
diese sich bei Ihnen bewerben? Wir finden mit Ihnen die Antwort und erzählen es
den Kandidaten in Ihrer Region. Dies führt bis zu einer 70%igen Senkung der
Kosten pro qualifizierter Bewerbung.
Jetzt Partner-Video anschauen
Arbeitgeber-Image-Filme & Fotos
Geeignete Bewerber wollen sich vor der Bewerbung ein Bild davon machen, wie es
ist, bei Ihnen zu arbeiten. Präsentieren Sie Ihr Unternehmen authentisch und
überzeugend.
3x mehr Bewerbungen über Ihre Karriereseite durch das VKS-System:
Mobil optimiert & dreidimensional erlebbare Karriereseite
Das VKS-System überzeugt Kandidaten auf dem mobilen Endgerät und gibt ihnen
Einblick, sowie ein Gefühl dafür, wie es ist, bei Ihnen zu arbeiten. Durch die
Vereinfachung des Bewerbungsprozesses verwandeln Sie bis zu 20 % der Besucher in
Bewerber.


UNTERSTÜTZEN SIE IHR HR-, MARKETING- UND ÖFFENTLICHKEITS­ARBEIT-TEAM

Streichen
150+
Einstellungen
Ärzte
GUK
Elektroinstallateure
„Wir haben bisher durchaus positive Erfahrungen gesammelt und schätzen einfach
die Expertise, die High Office mitbringt.“

Carolin Lutz

Social Media Managerin



7+
Einstellungen
Köche


„Unsere Aufgabe ist es nur noch, die bereits von High Office vorqualifizierten
Bewerber zum Bewerbungsgespräch einzuladen und anschließend einzustellen. Die
erste Stelle haben wir schon in den ersten 2 Wochen besetzt - das hat uns
wirklich überrascht!“

Michael Neumann

Qualitätsbeauftragter



12+
Einstellungen
Pflegefachkräfte
Erzieher
Fahrer
„Es gibt im Arbeitnehmermarkt durchaus noch Möglichkeiten, etwas im Recruiting
zu erreichen. Dafür bedarf es das richtige Know-how und genau das hat High
Office.“

Andreas Galts

Geschäftsführer



21+
Einstellungen
Erzieher
Heilerziehungspfleger
Koordinatoren
„High Office ist ein Partner für mich, der mich im gesamten Recruiting
begleitet. Von der Bewerber­gewinnung bis hin zur Auswahl der richtigen
Kandidaten. Für Firmen mit einem hohen Personalbedarf kann ich High Office auf
jeden Fall weiterempfehlen!“

Rita Leng

Koordinatorin



41+
Einstellungen
Kita Mitarbeiter
Pflegefachkräfte

„Die Zusammenarbeit mit High Office hat mir meine Prozesse im Recruiting sehr
erleichtert. Es ist so einfach, in Kontakt mit Bewerbern zu kommen - das macht
richtig Spaß!“

Buschra Alami

Personalreferentin









WARUM REINES SOCIAL-MEDIA-RECRUITING NICHT MEHR REICHT:

Um den Fachkräftemangel für Ihr Unternehmen wirklich nachhaltig zu lösen, reicht
es nicht mehr aus, Recruiting-Anzeigen bei Facebook & Instagram zu schalten.

Spätestens seit diesem Jahr ist es notwendig, das digitale Recruiting
ganzheitlich zu betrachten.
Nur so nutzen Sie alle Möglichkeiten und können auf
dem aktuellen Bewerbermarkt erfolgreich sein.




DIE EXTERNE ABTEILUNG IM DIGITALE RECRUITING:


IHRE VOLLSTÄNDIGE LÖSUNG GEGEN DEN FACHKRÄFTEMANGEL

Sie führen nur noch die Bewerbungsgespräche und stellen die Mitarbeiter ein.
Wir übernehmen alles andere.

Recruiting-Kampagnen

WIR MACHEN SIE BEI 95 % ALLER FACHKRÄFTE IHRER REGION AUF DEM MOBILEN ENDGERÄT
SICHTBAR

Durch den Einsatz aller digitalen Plattformen spielen wir Ihre offenen Stellen
im gesamten Internet aus. So erzielen Sie eine Omnipräsenz in Ihrer Region, die
Ihnen niemand nachmachen kann.


Künstliche Intelligenz

DURCH DIGITALE FINGERABDRÜCKE & ALGORITHMEN SIND IHRE OFFENEN STELLEN ZUR
RICHTIGEN ZEIT AN DER RICHTIGEN STELLE

Durch über 100.000 gesammelte digitale Fingerabdrücke in 42 Branchen ist es uns
möglich, mithilfe neuartiger Algorithmen, Ihre Recruiting-Kampagnen gezielt dort
auszuspielen, wo sich die Kandidaten aufhalten. Und zwar immer dann, wenn Sie
empfänglich für Ihr Job-Angebot sind.

Mobil Optimiert & Drei-Dimensional

MIT SCHNELL-BEWERBUNGS-PROZESSEN SAMMELN WIR 80 % ALLER BERUFSINTERESSENTEN EIN

Wenn potentielle Kandidaten auf ihrem Handy zum richtigen Zeitpunkt, die
richtigen Anzeigen sehen und erstes Interesse an der Stelle bekommen, haben sie
selten ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen zur Hand. Um diesen größten Teil
der Berufsinteressenten trotzdem zu einer Bewerbung zu bewegen, machen wir es
ihnen so leicht wie nur möglich.
Im ersten Schritt können Sie sogar ohne Lebenslauf und Anschreiben mit uns in
Kontakt treten. Denn ob der Kandidat alle nötigen Qualifikationen mitbringt,
stellen wir im nächsten Schritt sicher - unserem Sellcruiting.


Sellcruiting

UNSER SELLCRUITING: IHRE BERUFSINTERESSENTEN WERDEN ZU QUALIFIZIERTEN BEWERBERN

Damit Sie ausschließlich qualifizierte Bewerbungen erhalten, selektieren unsere
geschulten Sellcruiter® die Bewerber in Ihrem Namen vor. Sie prüfen diskret und
professionell, ob die Kandidaten Ihre gewünschten Qualifikationen und
persönlichen Eigenschaften mitbringen. Durch die richtige Gesprächsführung
„wärmen” wir die Bewerber entsprechend auf und steigern deren Vorfreude auf
Ihren Anruf, um das Vorstellungsgespräch zu vereinbaren.

High-Office-Cloud


IHR GESAMTES RECRUITING,
GESTEUERT AN EINEM ORT

Die Mitarbeitergewinnung nachhaltig und planbar zum Funktionieren zu bringen ist
komplex. Wir haben unsere High-Office-Cloud entwickelt, die Ihr zentrales
Kontrollzentrum für das Recruiting ist. Von hier aus steuern Sie alles, um Ihre
Arbeitgebermarke auszubauen, offene Stellen zu besetzen und die
Kandidaten-Auswahl zu optimieren.

Recruiting-Kampagnen planen


Erstellen Sie neue Such-Profile für offene Stellen, die im gesamten Internet
ausgespielt werden.

Bewerber einsehen und Qualifizierungsstand prüfen


Prüfen Sie Bewerbungseingänge in Echtzeit und verfolgen Sie den
Qualifizierungsprozess unseres Sellcruiting-Teams.

Arbeitgeber-Präsenz analysieren & optimieren


Beobachten und optimieren Sie Ihre aktuelle Sichtbarkeit bei potentiellen
Kandidaten in der Region.

Transfer in Ihr Bewerbermanagement-System


Sie können automatisiert alle Informationen zu den Bewerbern aus unserer
High-Office-Cloud in Ihr Bewerbermanagement-Programm übertragen lassen.

Reports über den Kampagnenerfolg


Sehen Sie tagesaktuell alle wichtigen Zahlen zu Ihren Recruiting-Kampagnen und
behalten Sie so jederzeit den Überblick.

Die Lösung:


DAS FUNDAMENT IM RECRUITING FÜR UNTERNEHMEN, DIE ES KONSTANT SCHAFFEN, DEN
FACHKRÄFTEMANGEL ZU UMGEHEN.

Thorsten Busch
COO der High Office IT GmbH
Flexibilität & Ausfallsicherheit


Viele unserer Partner besetzen mit uns über 20 Stellen gleichzeitig. Wir haben
die Ressourcen individuelle Anforderungen jederzeit umzusetzen und blitzschnell
auf Änderungen zu reagieren.

Blindspots erkennen


Wir betrachten Ihr Unternehmen, als Partner, neutral von außen und nehmen keine
Hand vor den Mund, um Sie auf die konkreten Fehler im Recruiting aufmerksam zu
machen, die von innen betrachtet leicht untergehen.

Proaktive Arbeitsweise


Dadurch, dass wir schon über 400 Arbeitgebern aus dem Fachkräftemangel geholfen
haben, wissen wir genau, an welcher Stelle welche Probleme auftreten und können
diese bereits im Voraus lösen.

Kosteneffizienz gegenüber Aufbau eines internen Teams


Abgesehen davon, dass die Kompetenzen unserer Experten äußerst exklusiv sind,
sind die Kosten für den Aufbau einer eigenen Abteilung für das digitale
Recruiting signifikant höher als mit High Office zu arbeiten.

Absoluter Recruiting-Fokus


Alles, was wir machen, ist Recruiting, Recruiting, Recruiting. Wenn wir eine
Sache wissen, dann wie man Arbeitgeber mit qualifizierten Bewerbungen versorgt,
denn das ist es, womit sich unser Team den ganzen Tag beschäftigt.

Fundiertes Wissen aus 5 Jahren am Markt


Über die Jahre haben wir uns ein umfangreiches Wissen über den Arbeitsmarkt
aufgebaut. Zudem erkennen wir durch unsere tägliche Arbeit Branchentrends
frühzeitig und können diese für unsere Partner nutzen, bevor überhaupt jemand
anderes davon weiß.

WIR
SETZEN
ALL
DAS
UM,
WAS
NÖTIG
IST,
DAMIT
SIE
KONSTANT

QUALIFIZIERTE
KANDIDATEN
DIREKT
IN
IHR
BEWERBERMANAGEMENTSYSTEM

GELIEFERT
BEKOMMEN
UND
MÖGLICHST
VIELE
DAVON
EINSTELLEN.


WIR ARBEITEN INTENSIV & INDIVIDUELL MIT UNSEREN PARTNERN, SIND ABER TROTZDEM
BEZAHLBAR.

Vereinbaren Sie jetzt Ihren kostenlosen Demo-Termin und erleben Sie High Office
live. Erfahren Sie von unseren Experten, wie wir als externe Abteilung auch in
Ihrem Unternehmen tätig werden können.

Strategie kennenlernen



WIE FUNKTIONIERT DIE
IMPLEMENTIERUNG DER ABTEILUNG?

Schnell und unkompliziert installiert in Ihrem Unternehmen

1.
Strategie kennenlernen

Vereinbaren Sie jetzt einen Termin mit unserem Team und erleben Sie High Office
live. Finden Sie kostenlos heraus, welches Recruiting-Potenzial in Ihrer Region
steckt, wenn wir als externe Abteilung auch in Ihrem Unternehmen tätig werden.

15min
2.
Planung Ihrer strategischen Ausrichtung

In einem weiteren Gespräch arbeiten wir mit Ihnen eine individuelle Strategie
aus, mit der Sie den Fachkräftemangel langfristig umgehen können. Anschließend
können Sie entscheiden, ob Sie die entwickelte Strategie mit uns umsetzen
wollen.

60min
3.
Ausarbeitung Ihrer Arbeitgeberpositionierung

Nach Beginn der Zusammenarbeit ist der erste Schritt der Implementierung von uns
als externe Abteilung, die Ausarbeitung Ihrer Arbeitgeberpositionierung mit
unserem Expertenteam.

90min
4.
Durchführung der Recruiting-Medienproduktion

Um Ihren Recruiting-Erfolg zu maximieren, besucht Sie unser Foto- & Videoteam
vor Ort. Es werden Materialien erstellt, die anschließend in den Kampagnen
verwendet werden, die im gesamten Internet zu sehen sind.

1 Tag

NUN SIND WIR BEREIT, UM ALS EXTERNE ABTEILUNG IHR UNTERNEHMEN IM RECRUITING ZU
UNTERSTÜTZEN.

Ab jetzt liefern wir Ihnen qualifizierte Bewerbungen, sodass sie lediglich die
Bewerbungsgespräche mit den Kandidaten führen und die Arbeitsverträge
unterzeichnen müssen. Sie haben keinen zusätzlichen Aufwand bei der Gewinnung
qualifizierter Kandidaten.





DEUTSCHLANDS BESTE ARBEITGEBER
VERTRAUEN HIGH OFFICE IM RECRUITING

Die Korian Deutschland GmbH wollte im Recruiting unabhängig von vielen
verschiedenen Einzelmaßnahmen werden und suchte nach einem ganzheitlichen
Ansatz, der deutschlandweit funktioniert. Bereits im ersten Monat der
Zusammenarbeit konnten Sie einen stakten Anstieg an Bewerbungen verzeichnen und
seitdem über 100 Stellen besetzen.


Jenny Textor

Bereichsleitung HR Digitalisierung, Talent & Culture



Obwohl das Don-Bosco-Heim einen eher ländlichen Standort hat, konnten wir die
Erwartungen der Einrichtungsleiterin übertreffen und durch eine persönliche und
individuelle Zusammenarbeit zahlreiche qualifizierte Bewerbungen gewinnen, von
denen bereits 12 Mitarbeiter eingestellt wurden.


Stefanie Heggen

Geschäftsführerin / Don-Bosco-Heim








UNSERE ERGEBNISSE NACH UNTERNEHMENS­GRÖSSE

Mitarbeiter

150-300
300-600
600-1000
1000-3000
3000+
3
Einstellungen
Ø pro Monat
3500€
Ø Kosten pro Einstellung
5
Einstellungen
Ø pro Monat
3100€
Ø Kosten pro Einstellung
9
Einstellungen
Ø pro Monat
2700€
Ø Kosten pro Einstellung
14
Einstellungen
Ø pro Monat
2400€
Ø Kosten pro Einstellung
18
Einstellungen
Ø pro Monat
2100€
Ø Kosten pro Einstellung


JETZT UNSERE STRATEGIE KENNENLERNEN

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100% unverbindlich

0531 39399438-0

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High Office IT GmbH
Frankfurter Strasse 5
38122 Braunschweig
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Energiehaus blechinger
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DEFSOLUTION
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Lebens- und Arbeitsgemeinschaft Am Bruckwald
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Klinikum Landkreis Tuttlingen gGmbH
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Kinderhof Merzen gGmbH
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Lukas Krankenhaus Bünde gGmbH
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MediClin GmbH & Co. KG
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Diakoniestation Frankfurt gGmbH
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Klinik Öschelbronn gGmbH
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AWO Braunschweig e. V.
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RBO-Wohnstätten gGmbH
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GP.rt mbH
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Augenklinik Dr. Hoffmann
Vor 
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HBW GmbH
Vor 
3
 Stunden
4
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KBO Lech-Mangfall-Kliniken gGmbH
Vor 
5
 Stunden
3
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ZSL e.V. Erlangen
Vor 
3
 Stunden
4
 neue Bewerbungen
Evangelische Jugend-und Familienhilfe gGmbH
Vor 
2
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Caritasverband Bruchsal e.V.
Vor 
5
 Stunden
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AGAPLESION BETHESDA Klinik Ulm
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5
 Stunden
5
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Aufwind Jugendhilfe GmbH
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4
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Nordblick Augenklinik Bellevue GmbH
Vor 
2
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CAR24 GmbH
Vor 
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kbo isar amper Klinikum
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UKW Service GmbH
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