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Text Content

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 * Download


ARKIV - SOFTWARE D'ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE.

Software semplice e intuitivo alla portata di tutti.
Sicuro, Flessibile e Potente.

Download





COME SI PRESENTA ARKIV ?



POTENZIALITA'

Il software sempre in fase di sviluppo con aggiornamenti periodici lo rende
abbastanza competitivo e con una buona potenzialita'.

USABILITA'

Non e' stato mai cosi' facile conservare i tuoi documenti trasformandoli dal
cartaceo al digitale, richiamandoli quando ne abbiamo bisogno.

POPOLARITA'

Software abbastanza diffuso e conosciuto nel suo campo per la sua semplicita'
d'utilizzo. Sempre in fase di sviluppo vanta un buon numero di utilizzatori.



GRATUITO

L 'uso e il funzionamento del software e' totalmente gratuito.
La versione senza donazione non presenta nessuna limitazione nelle
funzioni,tranne che per l'aperuta di un banner pubblicitario, ma questo non
incide sull'uso.
La donazione permette a chi lavora al progetto di poter finanziare il tempo
dedicato ai futuri aggiornamenti e all'implementazione di nuove funzioni.


CHE COS'E' ARKIV ?

Arkiv e' un software di gestione e classificazione dei documenti, utile per
organizzare e archiaviare documenti cartacei e digitali in un'unica soluzione.
Puo' essere utilizzato da privati e aziende, e si presenta come un software
intuitivo e semplice in grado di aiutare la quotidianita' dei lavoratori piu'
esigenti.
Con l'avvento delle metodologie di catalogazione informatica, e' giunta
finalmente l'ora di dare spazio all'archiviazione elettronica dei documenti, ed
e' per questo che ho deciso di creare un programma che aiuti la catalogazione di
documenti cartacei o gia' digitali in modo intuitivo e altamente performante.





SERVIZI E CARATTERISTICHE

Principali servizi e caratteristiche.

 * Software Modulare.
 * Dematerializzazione dei Documenti.
 * Struttura Gerarchica.
 * Protocollazione Documetale.
 * Incamera direttamente da Outlook.
 * Incamerare direttamente da Scanner.
 * Incamera qualsiasi tipologia di File (PDF, DOC, ZIP, RAR, ECC..).
 * Ricerche e consultazioni Parametriche..
 * Accessibilita' illimitata dei Documenti.
 * Scadenziario dei documenti.
 * Multiutenza.
 * Centralizzazione con gestione in rete da piu' Postazioni.
 * Backup automatici e ripristino in totale Sicurezza.
 * Rubrica telefonica e Salvataggio password.
 * Salvataggio su Cloud.




SCHERMATE PRINCIPALI

Sottostante alcune schermate principali che caratterizzano il programma.





FUNZIONI PRINCIPALI

Guida e consigli sulle principali funzioni del programma.

CATEGORIE

×
- Le categorie sono fondamentali per il corretto funzionamento e per organizzare
al meglio la ricerca dei documenti.
- Si presentano in modo gerarchico e con una struttura ben precisa e articolata.
- Le icone sono personalizzabili a piacimento dell'utente come il resto della
struttura.


DOCUMENTI

×
- I documenti possono essere acquisiti dal cartaceo tramite uno scanner (di rete
e non), grazie ad un sistema integrato nel programma che ne faciliti
l'acquisizione.
- E' possibile anche poter acquisire email leggendole direttamente da Outlook in
modo pratico e veloce.
- Altrimenti possiamo immagazzinare e conservare file gia' presenti sul pc in
digitale da qualsiasi formato (Zip, Doc, Rar, Exe, ecc..).
- Ad ogni documento e' possibile aggiungere un quantitativo infinito di allegati
di qualsiasi formato.




PROMEMORIA

×
- La funzione promemoria permette al programma di ricordare la scadenze dei
documenti grazie ad un alert pianificato all'avvio del pc (bisogna abilitare
tale funzione dalle impostazioni).
- Ad ogni documento ed evento e' possibile pianificare un promemoria.





CONDIVISIONE IN RETE

×
- Come ogni software che si rispetti anche con arkiv e' possibile condividere
gli archivi centralizzandoli con piu' pc della stessa azienda in modo da poter
essere utilizzato in simultanea da piu' utenti.
- Si consiglia di utilizzare un Server o pc che funga da tale, in modo da
condividere una cartella con dentro "Documenti" e il database "Arkiv.dan"
(Importante che il database non sia dentro o in una sottocartella di
"Documenti").
- In seguito dalle impostazioni di Arkiv settare i percorsi che puntano ai nuovi
archivi ed il gioco e' fatto.




CONDIVISIONE IN CLOUD

×
- La funzione cloud e' presente sul programma e abbraccia i servizi piu' diffusi
come One Drive, DropBox, Google Drive e da' la possibilita' di personalizzare
anche una cartella locale o di rete.
- I vari cloud possono essere attivati e configurati dalle impostazioni del
programma, e permettono ad ogni inserimento una copia di esso sul Cloud, creando
la stessa gerarchia delle categorie in cui si trova.





INVIO PER EMAIL

×
- Possibilita' d'inviare ogni documento per email ad uno o piu' destinatari in
simultania.
- Cronologia d'invio per ogni documento con data/ora e numero di protocollo.
- Possibilita' di configurare i parametri di posta in uscita dalle impostazioni
del programma.
- Possibilita' di personalizzare il titolo o la firma delle Email dalle
impostazioni.





OCR

×
- OCR e' un acronimo di "riconoscimento ottico dei caratteri".
- Funzione indispensabile per un programma d'archiviazione documentale che
consiste nell'individuare e trasformare in testo digitale qualsiasi documento
acquisito dallo scanner per facilitare l'indicizzazione e la ricerca del
contenuto.





RICERCA

×
- La ricerca avanzata di arkiv e' veramente performante e potente.
- E' possibile effettuare ogni tipo di ricerca e filtraggio per ogni esigenza.
- Puoi ricercare nel titolo, descrizione, nota del documento, per data, per
numero di protocollo, e cosa importantissima e' possibile ricercare nel
contenuto dei documenti salvati in forma digitale, e non solo, grazie al sistema
avanzato "OCR" e' possibile ricercare all'interno del contenuto dei documenti
gia' scansionati.





OUTLOOK

×
- Funzione che permette di richiamare, salvare e protocollare le email in
entrata direttamente richiamandole dal software "Microsoft Outlook" con una
funzione sofisticata e completa.
- La funzione permette d'incamerare l'intera email compresa di allegati e
salvare la copia originale di quest'ultima come allegato al documento stesso.




CATEGORIE

Le categorie si possono considerare come dei grandi armadi che contengono al
loro interno documenti.



Approfondimento

DOCUMENTI

I documenti invece possono essere acquisiti dal cartaceo, direttamente da
outlook o da uno o piu' file predente sul pc.



Approfondimento

MEMO

Le Memo sono dei documenti di testo a riga libera dove puoi annotare tutto
quello di cui si ha bisogno.




PROMEMORIA

La funzione promemoria permette al programma di ricordare la scadenza di ogni
documento.




Approfondimento

CONDIVISIONE IN RETE

Come ogni software che si rispetti anche con arkiv e' possibile condividere gli
archivi con piu' PC.




Approfondimento

CLOUD

La funzione cloud e' presente sul programma e abbraccia i servizi piu' diffusi.




Approfondimento

EMAIL

Invio di tutti i documenti via email con allegati a uno o piu' destinatari.




Approfondimento

RUBRICA TELEFONICA

Rubrica telefonica abbastanza completa e facile da usare e gestire.





GESTIONE PASSWORD

Memorizza in modo sicuro e criptato le mie password per l'accesso immediato ai
miei siti web preferiti.




OCR

"Riconoscimento ottico dei caratteri", funzione dedicata al rilevamento dei
caratteri contenuti in un documento.

Approfondimento



RICERCA

La ricerca dei documenti presente in arkiv e' veramente performante e completa
per tutte le esigenze.



Approfondimento



OUTLOOK

Conservare e protocollare le email da outlook non e' stato mai cosi' facile.



Approfondimento



DOWNLOAD 20234
UTENTI ONLINE 1

Tanti utenti hanno deciso di scaricare e provare il programma...

FALLO ANCHE TU SENZA FARTELO SFUGGIRE...

Prova anche tu uno dei software documentali tra i piu' completi e performanti,
sempre aggiornato e sempre in fase di sviluppo.

Download




TEAM

Programma ideato e sviluppato da un Team composto da me stesso e dal mio pc.
Nato per gioco nel lontano 2010 da un esigenza personale di dover conservare e
memorizzare grandi quantativi di documenti in modo ordinato, intuitivo e facile
da richiamare e consultare nel momento del bisogno.
Fu' cosi' che decisi di creare un programma d'archiazione documentale
personalizzato alle mie esigenze.
Dopo qualche tempo parlandone con amici e parenti, curiosi di vedere e provare
il programma, mi chiesero d'implementare nuove funzione e renderlo ancora piu'
fluibile, modulare e potente, e da li decisi di renderlo pubblico.
Da quel momento dedico periodicamente le mie ore di riposo nel migliorare e
potenziare sempre piu' il programma implementando nuove funzioni.

GIARDINA LUCA

Web Designer e Programmatore
 * 
 * 


COMPARAZIONE DEI SERVIZI

Da una ricerca e una comparazione del web su altri software simili, arkiv si
presenta cosi'

FACILITA' E PERSONALIZZAZIONE

Facilita' e Personalizzazione del programma.

80




V/S

FACILITA' E PERSONALIZZAZIONE

Facilita' e Personalizzazione degli altri programma.

70



FUNZIONALITA'

Funzionalita' e ottimizzazione del programma.

70




V/S

FUNZIONALITA'

Funzionalita' e ottimizzazione degli altri programma.

65



DESIGNE UNICO.

Designe e grafica del programma.

80




V/S

DESIGNE UNICO.

Designe e grafica degli altri programmi.

60




DONAZIONE

 * Aiutaci a crescere.
 * Con un tuo piccolo contributo aiuterai lo sviluppo di futuri aggiornamenti.




ULTIMI AGGIORNAMENTI.

Aggiornamenti periodici per migliorare e ottimizzare sempre piu' il programma.
Ultimo aggiornamento 3.2.1.9 del 20/07/2024 20:46:26
Dimensione file (106,37 MB)

3.2.1.9 20/07/2024

- Rivisto e migliorato il sistema di recupero password.
- Migliorato e ottimizzato il codice d'invio email dei documenti.
3.2.1.7 13/07/2024

- Aggiornata la gestione delle email inviate con nuove funzioni e riconoscimento
anche degli URL inseriti, con possibilita' di aprire la pagina con un click.
- Aggiornata l anteprima delle email inviate con nuove funzioni e riconoscimento
anche degli URL inseriti, con possibilita' di aprire la pagina con un click.
- Migliorato graficamente il modulo per ricercare del testo nelle note.
3.2.1.6 24/06/2024

- Aggiornata la gestione delle note anche sul modulo visualizza documento con
nuove funzioni e riconoscimento anche degli URL inseriti, con possibilita' di
aprire la pagina con un click.
3.2.1.5 12/06/2024

- Aggiornata la gestione delle note con nuove funzioni e riconoscimento anche
degli URL inseriti, con possibilita' di aprire la pagina con un click.
- Implementata la ricerca nel testo delle Memo.
Visualizza ulteriori aggiornamenti


CONTATTAMI

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PAESE

Sicilia, Provincia di Messina

MAIL

contattami@arkiv-documentale.it
Rispondo prima possibile.


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