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SUPPORT TECHNIQUE AVANT, PENDANT ET APRÈS VOS ÉVÉNEMENTS

Les Journées Portes Ouvertes ont toujours été un événement immanquable :
elles permettent d’en apprendre plus sur l’établissement scolaire, de visiter
les lieux et d’être au contact direct des équipes et des élèves, qui sauront
répondre à toutes les interrogations.

Mais avec le Covid-19, l’écologie poussant à limiter les déplacements, le
recrutement parfois régional ou national, il est primordial d’avoir un événement
en ligne !

Vous souhaitez réaliser vos Journées portes ouvertes virtuelles pour une école,
collège, lycée ou université ? Prenez rendez-vous !




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COMPRENDRE L’INTÉRÊT DE L’ORGANISATION DE JOURNÉES PORTES OUVERTES VIRTUELLES

Qu’est-ce qu’une Journée portes ouvertes virtuelles ?

Une journée portes ouvertes virtuelle est une journée portes ouvertes organisée
à distance, virtuellement.

Ce terme peut également définir d’autres événements comme des webinair de
présentation d’écoles, d’établissements scolaires et centres de formation, des
questions réponses, des portes ouvertes, des visites sur place, etc…

La journée portes ouvertes virtuelles est une véritable innovation performante.
Elle est un un complément des journées portes ouvertes physiques, qui permet de
toucher beaucoup plus de personnes qu’une journée portes ouvertes classique.

Lire la suite

Le virtuel permet une connexion directe avec les futurs élèves, étudiants et
leurs familles qui envisagent de s’inscrire dans l’établissement, qu’ils soient
proches de l’établissement ou au bout de la France, ou même du monde. Les
distances n’ont alors plus de limites.

 

La connexion, grâce au digital et à la solution Ekole.live, permet aux futurs
élèves, étudiants et leurs familles de donner un nom, un visage aux personnes,
et de connaître l’établissement. Ceci permet à l’établissement d’établir une
relation de confiance, qu’il peut exploiter ensuite sur son processus
d’admission.

 

Les journées portes ouvertes virtuelles ont été un succès durant la pandémie, ce
qui a entraîné un réel changement de pratique. Aujourd’hui, nous constatons que
90% des établissements souhaitent poursuivre les portes ouvertes virtuelles.

 

Les élèves, étudiants et leurs familles qui ne peuvent pas assister à un
événement en raison d’obligations professionnelles ou personnelles, ainsi que
l’ensemble des personnes qui déménagent dans une nouvelle zone géographique,
trouvent les événements virtuels très utiles et performants.

 

Ekole.live est un dispositif innovant permettant d’organiser vos Portes Ouvertes
Virtuelles de manière autonome et performante.

Les portes ouvertes virtuelles sont maintenant un événement important et
complémentaire de vos portes ouvertes physiques.

Pourquoi organiser des Journées Portes Ouvertes Virtuelles (JPO Virtuelles) ?

Le numérique et le digital transforment complètement notre société, permettant
ainsi de nouvelles méthodes, qui, auparavant, étaient impensables.

Les élèves, les étudiants et leurs familles naviguent, pour une grande majorité,
sur internet. Ils utilisent de plus en plus le numérique. Ainsi, la solution de
JPO Virtuelles peut devenir un véritable atout pour votre école, établissement
scolaire et centre de formation.

Les journées portes ouvertes virtuelles sont aujourd’hui un outil puissant et
remarquable.

Mais pourquoi mettre en place des JPO virtuelles dans mon établissement ?

1.

Augmenter le nombre de participants de vos journées portes ouvertes

Le virtuel permet d’accroître de façon importante la portée de votre événement
permettant de toucher de nouveaux participants, futurs élèves et étudiants et de
nouveaux profils. Vous maximisez votre réussite.

2.

Toucher un public plus large

Vos journées portes ouvertes physiques obligent les futurs élèves, étudiants et
leurs familles à se déplacer, ce qui est parfois un frein si votre établissement
n’est pas leur priorité, s’ils ne sont pas sûrs d’avoir une place ou qu’ils
habitent loin de votre établissement. Les journées portes ouvertes virtuelles et
la solution Ekole.live vous permettront de vous affranchir des barrières
classiques et d’augmenter le public.

3.

Gagner en visibilité grâce à plusieurs événements virtuels

Vos journées portes ouvertes physiques nécessitent de mobiliser la
quasi-totalité de vos équipes alors qu’un événement virtuel pourra être organisé
par une équipe plus restreinte et offrir une organisation plus rapide et plus
fluide.
Ce qui vous permet d’augmenter le nombre d’événements et ainsi d’accroître le
succès des différents événements et des journées portes ouvertes de votre école,
collège, lycée, centre de formation, campus etc…

4.

Un événement plus écologique

Même si les serveurs et les ordinateurs devront tourner et produire de
l’énergie, c’est beaucoup moins que de faire venir des centaines de personnes
dans votre établissement.
Les jeunes générations seront très sensibles à votre engagement écologique,
alors lancez-vous dans des journées portes ouvertes virtuelles !

5.

Plus ludique, plus rapide et plus simple pour participer

Les journées portes ouvertes physiques sont parfois très classiques. Grâce au
virtuel, vous pourrez innover et montrer votre engagement envers les nouvelles
technologies. De plus, votre évènement sera plus ludique, il durera moins
longtemps et la participation se fera en un clic !

Vous souhaitez organiser vos journées portes ouvertes virtuelles, vous avez une
idée, un projet ? Alors, contactez-nous ! Nos experts vous accompagnent avec une
solution fiable clé en main !

Comment organiser une journée portes ouvertes virtuelles ?

Notre solution de JPO Virtuelles est très aboutie, fiable et performante.

Elle permet de créer un événement facilement, avec une qualité vidéo très
importante, sans investir dans du nouveau matériel, mais avec une solution clé
en main et un accompagnement par des experts.

Nos conseils pour organiser vos journées portes ouvertes virtuelles dans votre
établissement scolaire ou centre de formation :

 * Une journée portes ouvertes virtuelles est différente d’une journée portes
   ouvertes physiques
   L’immersion est primordiale pour un bon événement virtuel. C’est cette
   immersion qui va permettre à chaque participant de votre événement virtuel de
   s’impliquer et d’être acteur de votre JPO virtuelles.
 * Vous devez donner du sens à votre e-JPO dans votre établissement, vos locaux,
   vos ateliers…
   Cela aidera le public à s’immerger et se projeter dans votre école,
   établissement et centre de formation et se projeter.
 * Favoriser les échanges et l’interactivité
   Les interactions et les échanges sont la clef du succès de vos JPO Virtuelles
   et d’un événement réussi.
   Étudiants et élèves souhaitent participer à un événement dynamique et à des
   interventions permettant de développer l’envie d’intégrer votre
   établissement.

Notre solution Ekole.live vous aide à augmenter l’interactivité grâce au chat
performant permettant des questions réponses plus interactives et de suivre
l’évolution des échanges et la géolocalisation des utilisateurs.





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