professio.fi
Open in
urlscan Pro
2a04:3545:1000:720:2cb7:58ff:fe4c:5ebb
Public Scan
Submitted URL: https://www.professio.fi/rekisteriseloste/
Effective URL: https://professio.fi/tietosuojaseloste/
Submission: On May 12 via manual from CA — Scanned from FI
Effective URL: https://professio.fi/tietosuojaseloste/
Submission: On May 12 via manual from CA — Scanned from FI
Form analysis
0 forms found in the DOMText Content
Skip to content * Meistä * Ota yhteyttä * Usein kysyttyä * Avoimet työpaikat Professio * Meistä * Ota yhteyttä * Usein kysyttyä * Avoimet työpaikat * Tapahtumahaku * Koulutukset * Tapahtumat * Räätälöidyt koulutukset * Räätälöidyt tapahtumat * Aihealueet * Asiakaspalvelu * Digi * IT * Hallinto * HR * Itsensä kehittäminen * Johtaminen & Esihenkilötyö * Kehitys * Kestävä kehitys * Kiinteistö & Rakentaminen * Kuntoutus * Logistiikka & SCM * Markkinointi * Myynti * Opetus & Kasvatus * Sote * Talous & Rahoitus * Työllistäminen * Viestintä * Yhteistyökumppaniksi Link to shopping cart * Tapahtumahaku * Koulutukset * Tapahtumat * Räätälöidyt koulutukset * Räätälöidyt tapahtumat * Aihealueet * Asiakaspalvelu * Digi * IT * Hallinto * HR * Itsensä kehittäminen * Johtaminen & Esihenkilötyö * Kehitys * Kestävä kehitys * Kiinteistö & Rakentaminen * Kuntoutus * Logistiikka & SCM * Markkinointi * Myynti * Opetus & Kasvatus * Sote * Talous & Rahoitus * Työllistäminen * Viestintä * Yhteistyökumppaniksi Ostoskori * Meistä * Ota yhteyttä * Usein kysyttyä * Avoimet työpaikat * * * * * PROFESSIO FINLAND OY:N TIETOSUOJASELOSTE Laatijan tiedot Laadittu 20.5.2018 Päivitetty 31.8.2021 REKISTERITIEDOT 1 Rekisterin nimi Professio Finland Oy:n henkilörekisteri 2 Rekisterin pitäjä (nimi, osoite, puhelin) Professio Finland Oy, Keilaranta 1 A, 02150 Espoo, Puh. +358 (0)20 780 6220. 3 Rekisteriasioiden yhteyshenkilö (nimi, sposti) Jenni Laine, rekisteri@professio.fi 4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus Henkilötietoja käsitellään ensisijaisesti asiakassuhteen hoitamiseen ja Profession järjestämien tilaisuuksien markkinointiin ja tiedottamiseen. Henkilötietoja käsitellään mm. seuraavia tarkoituksia varten • tuotteiden ja palveluiden tilaaminen ja asiakkaan antama toimeksianto • asiakassuhteen hoito • tuotteiden ja palveluiden toimittaminen • palvelu- ja maksutapahtumien varmistaminen ja hallinnointi • asiakastyytyväisyys-, ja markkinatutkimukset • palveluita koskevaan personoituun asiakaspalveluun ja kohdennettuun asiakasviestintään ja palveluiden käytön seurantaan • markkinointiin ja markkinoinnin kohdentamiseen asiakkaille ja potentiaalisille asiakkaille • tilastointi ja tietojen analysointi • lainsäädännöstä johtuvien oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttaminen • rekrytointi Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on Profession ja rekisteröidyn välinen sopimussuhde tai oikeutettu etu. Sopimussuhteen osalta henkilötietojen käsittely perustuu myös lakisääteisiin velvoitteisiin. REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS: Rekisteriä käytetään yksin ja yhdessä muiden Professio Finland Oy:n ja Cor Group Oy:n rekistereiden kanssa rekisteröidyn välisen käyttäjäsuhteen hoitoon ja ylläpitoon; Professio Finland Oy:n liiketoiminnan suunnitteluun ja kehittämiseen; tilastolliseen ja markkinatutkimukseen; sekä Professio Finland Oy:n ja sen asiakkaiden (tapahtumien yhteistyökumppanit) mainontaan, markkinointiin ja suoramarkkinointiin. Professio Finland Oy:llä ja sen kanssa kulloinkin samaan konserniin kuuluvilla yhtiöillä on oikeus käyttää ja luovuttaa Henkilörekisterissä olevia tietoja perusteltuja käyttötarkoituksia varten (kuten rekrytointia, suoramarkkinointia, etämyyntiä ja markkinatutkimuksia varten) tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Profession verkkosivuilla käytetään evästeitä. Niiden avulla pystymme mm. tunnistamaan laitteesi palatessasi sivulle, muistamaan mieltymyksesi ja valintasi, parantamaan käyttökokemustasi sekä mukauttamaan mainoksiamme sivuillamme sekä mahdollisissa muissa palveluissa. Välttämättömät evästeet: Jotkin evästeet ovat sivustomme teknisen toiminnan ja käytön vuoksi välttämättömiä. Nämä evästeet eivät kerää rekisteröidystä tietoa, jota voitaisiin hyödyntää markkinoinnissa tai muistamaan käyttäjän valitsemia sivustoja. Suorituskykyä mittaavat evästeet: Suorituskykyä mittaavat evästeemme keräävät tietoa siitä, miten rekisteröidyt käyttävät verkkosivujamme (esim. eniten käytetyt sivut, mahdolliset virheviestit). Nämä evästeet eivät kerää rekisteröidyistä tunnistettavia tietoja, vaan ne ovat anonyymejä ja niitä käytetään ainoastaan parantamaan nettisivujen toimivuutta. Verkkosivustoilla käytetään Google Analytics, Facebook, LinkedIn, Hotjar, Adform ja Twitter -evästeitä. Toiminnalliset evästeet: Toiminnallisten evästeiden avulla verkkosivumme muistavat rekisteröidyn tekemät valinnat (kuten käyttäjänimi, kieli tai alue) sekä tarjoavat parempia ja yksilöllisempiä ominaisuuksia. Kolmannen osapuolen evästeet: Sivuillamme on myös painikkeita, jotka helpottavat sisällön jakamista eri verkkoviestintäympäristöihin ja sosiaaliseen mediaan. Näitä painikkeita käyttämällä rekisteröity voi asettaa valitsemansa palvelun evästeen päätelaitteelleen. Nämä evästeet eivät ole Profession hallinnassa. Lisätietoja kolmannen osapuolen evästeiden käytöstä saat kyseisen osapuolen verkkosivulta. Verkkosivumme saattaa hyväksyä näiden kolmansien osapuolten palveluiden evästeet. Näitä voivat olla esimerkiksi Facebook- tai Google-palveluiden kautta näytettävät mainokset. Profession mainoksia voidaan kohdentaa kolmansien osapuolten, kuten Facebookin, LinkedInin ja Googlen, palveluissa sillä perusteella, että käyttäjä on vieraillut palvelussamme. Verkkosivuillamme voi olla chat-toiminnallisuuksia joiden toteuttamisesta vastaa kolmas osapuoli. Nämä evästeet eivät ole Profession hallinnassa. Lisätietoja kolmannen osapuolen evästeiden käytöstä saat chat-palvelun verkkosivulta. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ, TIETOLÄHTEET JA TIETOJEN LUOVUTUS 5a Rekisterin tietosisältö Rekisteriin talletetaan seuraavia tietoja käyttöyhteydestä riippuen: Professio kerää ja käsittelee rekisteröidyistä vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat olennaisia ja tarpeellisia tässä tietosuojaselosteessa selostettujen käyttötarkoitusten kannalta. Tämä koskee rekisteröityjen itsensä antamia tietoja ja muista lähteistä kerättyjä tietoja. Tietolähteet Henkilötietoja saadaan ja kerätään säännönmukaisesti: • Asiakkaalta itseltään puhelimitse, ilmoittautumislomakkeen kautta, internetin kautta, sähköpostilla tai muulla vastaavalla tavalla. • Palveluiden käytön yhteydessä evästeiden tai muiden vastaavien tekniikoiden avulla. • Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää rekisterinpitäjän ja sen kanssa kulloinkin samaan konserniin kuuluvien yhtiöiden rekistereistä, väestötietojärjestelmästä, luottotietorekistereistä, sekä muista vastaavista tietopalveluja tarjoavista julkisista tai yksityisistä rekistereistä ja tietolähteistä, sekä rekisterinpitäjän yhteistyökumppaneilta. • Tämän lisäksi henkilötietoja voidaan kerätä muun muassa rekisterinpitäjän toimintoihin liittyvistä sosiaalisista medioista, joissa rekisteröityneestä henkilöstä on tietoa saatavilla. • Asiakassuhteen kestäessä asiakkaalta saatavat tiedot Profession ja muiden CorGroup -konsernin yhtiöiden palveluja käytettäessä • Suomen Asiakastieto Oy:n tietokannasta. • Profinderilta tietosuoja-asetuksen mukaisena luovutuksena. Käyttäjän antamat tai henkilökohtaisesti tunnistettavat tiedot: • Nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, asema työpaikalla, tehtäväalue organisaatiossa, yritys, organisaatio, organisaation toimiala, erityisosaamisalue www-sivujen osoitteet, laskutustiedot • Demografiatiedot kuten ammatti- ja koulutustiedot, ammatti- ja tehtävänimike • Kyselyihin ja tutkimuksiin annetut tiedot • Muut käyttäjän suostumuksella kerätyt tiedot Palveluiden käyttäjästä havainnoima ja keräämä tieto • Käyttö- ja selaustiedot, mainosten näyttö ja niiden klikkaaminen • Saapumissivu palveluun, laitetiedot (selain, näytön tarkkuus, käyttöjärjestelmä, mobiililaitteen malli), evästetunniste, IP-osoite, UserID (satunnainen numerosarja), istunnon aika ja kesto, verkkoliikenneoperaattori • Käyttöä seurataan Google Analytics, Hotjar -ohjelmilla (henkilötietojen käsittelijä) o Näiden ja vastaavien mahdollisten tulevien ohjelmistojen avulla analysoimme palvelun käyttöä. Molemmat palvelut noudattavat EU:n ehtoja henkilötietojen käsittelyn suhteen. • Käyttäytymisdataa kerätään anonyymisti myös palvelun julkaisujärjestelmään o Suosittelut, jaot, kirjainmerkit, vieraillut sivut • Uutiskirjeen automatisointipalvelut keräävät käyttäjistä käyttäytymisdataa, jonka avulla muodostetaan mm. automatisoituja uutiskirjeitä 6 Säännönmukaiset tietolähteet • Rekisteröidyn oma ilmoitus (puhelimitse, ilmoittautumislomakkeella internetin kautta, sähköpostilla tai muulla vastaavalla tavalla) • VRK/Väestötietojärjestelmä ja puhelinyhtiöiden puhelinluettelorekisterit sekä muut vastaavat julkiset ja yksityiset rekisterit. • Asiakassuhteen kestäessä rekisteröidyltä saatavat tiedot Professio Finland Oy:n ja muiden Cor Group -konsernin yhtiöiden palveluja käytettäessä. • Palveluiden käytön yhteydessä evästeiden tai muiden vastaavien tekniikoiden avulla- Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää rekisterinpitäjän ja sen kanssa kulloinkin samaan konserniin kuuluvien yhtiöiden rekistereistä, väestötietojärjestelmästä, luottotietorekistereistä, sekä muista vastaavista tietopalveluja tarjoavista julkisista tai yksityisistä rekistereistä ja tietolähteistä, sekä rekisterinpitäjän yhteistyökumppaneilta. • Tämän lisäksi henkilötietoja voidaan kerätä muun muassa rekisterinpitäjän toimintoihin liittyvistä sosiaalisista medioista, joissa rekisteröityneestä henkilöstä on tietoa saatavilla. • Suomen Asiakastieto Oy:n tietokanta. • Tietosuoja-asetuksen mukaisina luovutuksina Profinderin tietokanta. 7 Tietojen säännönmukaiset luovutukset Palvelun tarjoajalla ja sen kanssa kulloinkin samaan konserniin kuuluvilla yhtiöillä on oikeus käyttää ja luovuttaa Henkilörekisterissä olevia tietoja perusteltuja käyttötarkoituksia varten (kuten suoramarkkinointia, etämyyntiä ja markkinatutkimuksia varten) tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa luovuttaminen ja käsittely suoramainontaa, etämyyntiä ja suoramarkkinointia varten ilmoittamalla siitä rekisterinpitäjälle. 8 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle Rekisteröityjen Professiolle ilmoittamia tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta tai siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Profession käytössä olevien palveluiden ja sosiaalisen median alustojen, kuten Twitterin, Facebookin ja Google Analyticsin, WebinarJam evästeiden tallentamat tiedot saattavat tallentua näiden toimijoiden palvelimille, jotka saattavat sijaita EU:n ulkopuolella. REKISTERIN SUOJAAMINEN JA TIETOJEN SÄILYTTÄMINEN 9 Rekisterin suojauksen periaatteet Käyttäjärekisterin tiedot tallennetaan tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muiden teknisten keinojen avulla suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukitussa ja vartioidussa tilassa, johon on rajattu kulkuoikeus. Tietokantoihin tallennettuihin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään ainoastaan ennalta nimetyt henkilöt. Henkilötietojen säilyttäminen Professio säilyttää henkilötietoja niin pitkään, kuin on tarpeellista tietosuojaselosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi, ellei lainsäädäntö velvoita säilyttämään henkilötietoja pidempään (esimerkiksi erityislainsäädäntöön, kirjanpitovelvoitteisiin tai raportointivelvollisuuksiin liittyvät vastuut ja velvoitteet), tai ellei yhtiö tarvitse tietoja oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai oikeusvaateelta puolustautumiseksi. Professio voi lainsäädännön edellytysten mukaisesti käyttää rekisteröidyn henkilötietoja markkinointiin asiakassuhteen päätyttyä. Henkilötietoja käsitellään asiakas- ja sopimussuhteen voimassaolon ajan ja tarpeellinen aika asiakas- ja sopimussuhteen päättymisen jälkeen. Potentiaalisia asiakkaista koskevia tietoja ei poisteta Profession rekisteristä, vaan kun henkilötietoa ei enää tarvita edellä määritellyllä tavalla, tiedot passivoidaan viimeistään 1 kuukauden kuluessa rekisteröidyn pyynnöstä. Tällä tavalla Professio takaa sen, että asiakaan tietoja ei kerätä esimerkiksi julkisista tietolähteistä uudestaan, esimerkiksi tilanteessa, jossa asiakas on pyytänyt omien tietojensa poistoa. Passivoituja asiakastietoja ei käytetä esimerkiksi markkinointitarkoituksiin. REKISTERÖIDYN OIKEUDET 10 Oikeus tietojen tarkastamiseen ja korjaamiseen Rekisteröidyllä on: • Oikeus saada pääsy omiin tietoihinsa. EU 2016/679:n 15. artiklan mukaan rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy häntä koskeviin henkilötietoihin. • Oikeus vaatia tiedon korjaamista. EU 2016/679:n 16. artiklan mukaan rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan itseään koskevan virheellisen tiedon korjausta. • Oikeus tarkastaa omia tietojaan koskevat järjestelmän lokitiedot. Lokitiedoista selviää, kuka rekisteröidyn tietoja on käsitellyt, mitä muutoksia tietoihin on tehty ja milloin. Kaikki pyynnöt osoitetaan kirjallisena Profession henkilökunnalle tai rekisteriasioista vastaavalle. Lomakkeen saa Profession toimipisteestä tai sähköpostitse Profession asiakaspalvelusta. Henkilöllisyys tarkistetaan ennen tietojen antamista. Pyyntöön vastataan kohtuullisessa ajassa ja mahdollisuuksien mukaan kuukauden kuluessa pyynnön esittämisestä ja henkilöllisyyden tarkistamisesta lukien. 11 Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet Rekisteröidyllä on: • Oikeus poistaa tiedot järjestelmästä. EU 2016/679:n 17. artiklan mukaan rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan rekisteröityä koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä. • Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. EU 2016/679:n 20. artiklan mukaan rekisteröidyllä on oikeus siirtää henkilötietonsa järjestelmästä toiseen, edellyttäen että käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen, ja että se tehdään automaattisesti. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada siirrettyä tietonsa suoraan rekisterinpitäjältä toiselle, mikäli se on teknisesti mahdollista. • Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. EU 2016/679:n 77. artiklan mukaan rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle tietosuojavaltuutetun toimistoon, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan asetusta. • Oikeus olla hyväksymättä evästeiden käyttöä oman selaimensa asetuksista. Jotkin Profession verkkosivujen toiminnoista eivät välttämättä toimi ilman evästeitä. Näitä rekisteröidy oikeuksia ei sovelleta lakisääteisissä järjestelmissä. Professio ei siis rekisteristä riippuen välttämättä voi lain mukaan siirtää tai poistaa tietoja järjestelmistä. Pyynnöt arvioidaan tapauskohtaisesti. Professio Match Palvelun tuottamiseksi Professio Matchiin siirtyvät seuraavat ilmoittautumisen yhteydessä käyttäjän suostumuksella kerätyt tiedot: * Nimi * Tehtävänimike * Organisaatio * Kiinnostuksenkohteet Professio Matchia koskevat tietosuojaselosteen kohdissa 7–11 luetellut oikeudet ja velvoitteet. Kaikki pyynnöt osoitetaan kirjallisena Profession henkilökunnalle tai rekisteriasioiden yhteyshenkilölle. Lomakkeen saa Profession toimipisteestä tai sähköpostitse Profession asiakaspalvelusta. Henkilöllisyys tarkistetaan ennen tietojen antamista. Pyyntöön vastataan kohtuullisessa ajassa ja mahdollisuuksien mukaan kuukauden kuluessa pyynnön esittämisestä ja henkilöllisyyden tarkistamisesta lukien. Keilaranta 1 A 02150 Espoo +358 (0)20 780 6220 asiakaspalvelu(at)professio.fi * * * * * * Tapahtumat * Koulutukset * Yhteistyökumppaniksi * Professio Studio * Meistä * Ota yhteyttä * Usein kysyttyä * Avoimet työpaikat * * * * * Copyright © 2023 Professio * Tietosuojaseloste * Hallitse evästeitä EVÄSTEILLÄ PAREMPAA KÄYTTÖKOKEMUSTA. Mukavaa, että löysit luoksemme! Alkuun pari sanaa evästeistä – käytämme niitä sivuston toiminnan takaamiseksi. Emme panosta kekseissämme makuun, vaan siihen, että tarjoamme sinulle paremman käyttökokemuksen ja personoidumman sisällön verkkopalveluissamme. Voit tutustua evästeiden sisältöön ja hallita niitä Hallitse evästeitä -sivulla. Hallitse evästeitä OK, tämä sopii LISÄTIETOJA EVÄSTEIDEN KÄYTÖSTÄ Kun käyt jollakin verkkosivustolla, se voi tallentaa tai hakea tietoja selaimesta yleensä evästeiden muodossa. Nämä tiedot voivat koskea sinua, asetuksiasi tai laitettasi tai niillä muokataan sivustoa toimimaan odottamallasi tavalla. Sinua ei voi tunnistaa tiedoista suoraan, mutta ne voivat tarjota yksilöllisemmän verkkokokemuksen. Voit kieltäytyä hyväksymästä joitakin evästetyyppejä. Napsauta eri luokkien otsikoita, jos haluat lukea lisää ja vaihtaa oletusasetuksia. Joidenkin evästeiden estäminen voi vaikuttaa verkkokokemukseesi ja tarjoamiimme palveluihin. Salli kaikki HALLINNOI SUOSTUMUSMÄÄRITYKSIÄ KOHDISTAMISEVÄSTEET Kohdistamisevästeet Näitä evästeitä ovat asettaneet sivustoomme mainontakumppanimme. Nämä yritykset voivat käyttää evästeitä muodostaakseen profiilin kiinnostuksesi kohteista ja esittääkseen sinua kiinnostavia mainoksia toisilla sivustoilla. Evästeet tunnistavat selaimen ja laitteen. Jos et hyväksy näitä evästeitä, et näe kohdennettua mainontaa eri verkkosivustoilla. VÄLTTÄMÄTTÖMÄT EVÄSTEET Aina aktiivinen Nämä evästeet ovat tarpeellisia sivuston toiminnan kannalta, eikä niitä voi poistaa käytöstä. Niitä asetetaan tavallisesti vain, kun käytät toimintoja, jotka luovat palvelupyyntöjä, kuten tietosuoja-asetusten määrittäminen, sisäänkirjautuminen tai lomakkeiden täyttäminen. Voit asettaa selaimesi estämään nämä evästeet tai hälyttämään niistä, mutta jotkin sivuston osat eivät sen jälkeen välttämättä toimi. SUORITUSKYKYEVÄSTEET Suorituskykyevästeet Näiden evästeiden avulla voimme laskea käyntimääriä ja liikennelähteitä, jotta voimme mitata ja parantaa sivustomme suorituskykyä. Ne auttavat meitä ymmärtämään, mitkä sivut ovat suosittuja ja vähemmän suosittuja ja kuinka vierailijat liikkuvat sivustossa. Kaikki evästeiden tiedot kerätään nimettöminä. Jos et hyväksy näitä evästeitä, emme tiedä, milloin olet käynyt sivustollamme. TOIMIVUUSEVÄSTEET Toimivuusevästeet Näiden evästeiden avulla voimme tarjota parempia ja yksilöllisempiä toimintoja, kuten videoita ja reaaliaikaisen chatin. Näitä evästeitä ovat asettaneet me tai kolmannen osapuolen palveluntarjoajat, joiden palveluja olemme lisänneet sivuillemme. Jos et hyväksy näitä evästeitä, jotkin tai kaikki nämä toiminnot eivät ehkä toimi oikein. Back Button PERFORMANCE COOKIES Search Icon Filter Icon Clear checkbox label label Apply Cancel Consent Leg.Interest checkbox label label checkbox label label checkbox label label Hylkää kaikki Vahvista valintani Kysy rohkeasti, me autamme! × Conversations CHAT