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Funktionen unserer Dokumentenmanagement-Software ...

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Ihre täglichen Herausforderungen lösen kann.

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Mit DocuWare gestalten Sie Ihre Rechnungsverarbeitung schnell und präzise.

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Meistern Sie die Dokumentenflut und steigern Sie Ihr Tempo im Business mit
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 * Vertragsmanagement: Endlich eine effiziente Verwaltung von Verträgen
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 * Rechnungen digitalisieren: Effizienzsteigerung durch moderne Prozesse und
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DAS SAGEN UNSERE KUNDEN

„Mit DocuWare konnten wir die Durchlaufzeit unserer Auftragsbearbeitung um bis
zu 50 Prozent reduzieren. Dadurch sind wir heute in der Lage, rund 43 Prozent
mehr Aufträge pro Mitarbeiter:in zu bearbeiten als vor der DMS-Einführung.“ 

Referenzbericht lesen

Jörg Schubert
Geschäftsführer, Auto Schubert GmbH


„Ich habe eine klare Vorstellung davon, wie eine effektive Suche funktioniert:
Sie soll keine Überlegung erfordern, wie die Rechnung zugeordnet wurde; vielmehr
sollte ein Stichwort wie beispielsweise ‚Sägeblatt‘ reichen. Die Suchfunktion
von DocuWare hat Google-Qualität.“ 

Referenzbericht lesen

Harry Titos
Geschäftsführer, Gipser Schwenkedel GmbH & Co. KG


„Eine wichtige Aufgabe war es, die umständliche papiergebundene Vorgehensweise
in der Kommissionierung zu digitalisieren, wo wöchentlich 50.000 Belege
entstehen, die mit den zugehörigen Lieferscheinen abzulegen sind. Früher ein
Riesenaufwand, heute erfolgt die Speicherung vollautomatisiert.“ 

Referenzbericht lesen

Torben Klotz
CFO und Prokurist, Delta Fleisch Handels GmbH


„DocuWare ist von der Softwarearchitektur als echte Cloud-Lösung konzipiert und
bietet einen umfassenden, zum großen Teil vorkonfigurierten Funktionsumfang für
eine Vielzahl von Anwendungsbereichen. Das DMS ist eine Investition mit geringem
Risiko und schnell realisierbarem Mehrwert.“ 

Referenzbericht lesen

Dr. Heiko Schell
Geschäftsführer, Stadtwerke Wülfrath GmbH


„Früher war nicht einfach zu beantworten, wo sich ein Reparaturauftrag gerade
befand. Heute schaue ich ins System und kann genau sagen, in welcher Abteilung
ein Auftrag gerade bearbeitet wird. Der Workflow überwindet die
Abteilungsgrenzen und macht den Prozess transparent. Die Durchlaufzeiten sind um
bis zu 70 Prozent gesunken.“ 

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Stephan Ortwein
Montageleiter, IPR Intelligente Peripherien für Roboter GmbH


„Durch den DMS-Einsatz haben wir die Möglichkeit der revisionssicheren
Verwaltung von Dokumenten, einen effizienteren Prozess für die Rechnungsprüfung
und den Prüfnachweis aller Bearbeitungsschritte realisiert. Das DMS wird auch
immer wichtiger als Berichtssystem, das Einblicke in die Ausgabenentwicklung
erlaubt.“ 

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Ulf Rohbeck
Abteilungsleiter Medientechnik, 1. FC Union Berlin e.V.


„Ein wichtiges Thema sind für uns elektronische Signaturen. In den internen
Workflows nutzen wir dafür die Stempel-Funktion in DocuWare. Extern versandte
Dokumente werden über ein integriertes Tool amtlich signiert und der Erhalt kann
von den empfangenden Personen per Tablet bestätigt werden.“ 

Referenzbericht lesen

Manfred Wundara
Abteilungsleiter IKT, Stadt Villach (AU)


„Unser Betriebsleiter der Bergkäserei ist ein großer Fan von DocuWare, denn er
ist Käsemeister und kein Bürolist. Nun kann er sich ganz auf die Herstellung der
Walliser Käsespezialitäten statt auf Büroarbeiten fokussieren.“ 

Referenzbericht lesen

Roland Steiner
CFO, Walker Gruppe (CH)





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