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WAS IST DIE ALPEN METHODE? EIN EINFACHER WEG ZUR EFFEKTIVEN TAGESPLANUNG

Annika Zweimüller

zuletzt aktualisiert: 31.08.2023

4 Min. Lesezeit

👉 Die wichtigsten Fakten zusammengefasst:

 * • Die ALPEN Methode ist ein umfassendes Zeitmanagement-Tool, das hilft, den
   Arbeitstag durch fünf Kernkomponenten effizient zu planen.
   
   --------------------------------------------------------------------------------

 * • Das Festlegen von Prioritäten in der Entscheidungsphase ermöglicht eine
   bessere Fokussierung und Nutzung der verfügbaren Zeit.
   
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 * • Das Einplanen von Pufferzeiten schafft Raum für unerwartete Aufgaben und
   Herausforderungen, was besonders in agilen Umgebungen von Vorteil ist.
   
   --------------------------------------------------------------------------------

 * • Die Nachkontrolle am Ende des Tages ist entscheidend für die ständige
   Verbesserung der eigenen Arbeitsmethoden und für das Lernen aus Erfahrungen.



Zeitmanagement ist heutzutage wichtiger denn je, vor allem in unserer
schnelllebigen Welt, in der agile Methoden immer mehr an Bedeutung gewinnen.
Dabei gibt es verschiedene Ansätze und Tools, die uns helfen können, unsere Zeit
sinnvoll zu nutzen. Einer dieser Ansätze ist die ALPEN Methode. Ein einfaches,
aber effektives Tool für die Tagesplanung, das dir hilft, deine Zeit optimal zu
nutzen. In diesem Artikel erfährst du, was die ALPEN Methode ist, wie sie
funktioniert und wie sie dir im Alltag nützlich sein kann.


WAS STECKT HINTER DER ALPEN METHODE?

ALPEN steht für die fünf Schritte des Planungsprozesses: Aufschreiben, Länge
schätzen, Pufferzeit einplanen, Entscheiden und Nachkontrolle.

Diese Methode wurde ursprünglich in den 1980er Jahren von Lothar J. Seiwert
entwickelt und hat sich seitdem als äußerst wirksam für die Tagesplanung
herausgestellt. Die Methode ist in ihrem Aufbau simpel und unkompliziert, was
sie leicht zugänglich und anwendbar macht.
•

 * Aufschreiben: Zuerst schreibst du alle Aufgaben auf, die im Laufe des Tages
   erledigt werden sollen.
 * Länge schätzen: Im nächsten Schritt schätzt du die Dauer für jede Aufgabe.
 * Pufferzeit einplanen: Plane zusätzliche Zeit ein für Unvorhergesehenes oder
   Aufgaben, die länger dauern könnten als ursprünglich gedacht.
 * Entscheiden: Priorisiere die Aufgaben nach Wichtigkeit und Dringlichkeit.
 * Nachkontrolle: Am Ende des Tages überprüfst du, welche Aufgaben erledigt
   wurden und welche nicht, um die Planung für den nächsten Tag anzupassen.

Die ALPEN Methode ist damit nicht nur ein Tool zur Tagesplanung, sondern auch
ein Weg zur Reflexion und ständigen Verbesserung.


WARUM DIE ALPEN METHODE GERADE FÜR AGILE TEAMS INTERESSANT IST

In der agilen Welt, wo Flexibilität und Schnelligkeit an oberster Stelle stehen,
könnte man meinen, strikte Tagesplanung wäre eher fehl am Platz. Das Gegenteil
ist der Fall. Gerade in einem dynamischen Umfeld kann eine solide Tagesstruktur
helfen, den Fokus zu behalten und produktiv zu sein. Und hier kommt die ALPEN
Methode ins Spiel.

Der klare und strukturierte Ansatz der ALPEN Methode ist perfekt geeignet für
Teams, die ihre Arbeit effizient und effektiv gestalten möchten. Der Schritt des
Aufschreibens ermöglicht Transparenz, während die Schätzung der Länge und die
Pufferzeit Flexibilität in der Planung zulassen. Das Priorisieren der Aufgaben
kann mit Methoden wie MoSCoW kombiniert werden, um wirklich das Wesentliche zu
identifizieren. Und schließlich fördert die Nachkontrolle die agile Mentalität
der ständigen Reflexion und Verbesserung.


DIE VORTEILE DER ALPEN METHODE AUF EINEN BLICK

Vielleicht fragst du dich jetzt: Warum sollte ich gerade die ALPEN Methode
verwenden und nicht eine der zahlreichen anderen Planungsmethoden da draußen?
Die Antwort ist simpel: Die ALPEN Methode bietet dir eine ganze Reihe von
Vorteilen, die sie von anderen Methoden abheben.

 * Simpel und leicht zu lernen: Die Methode ist so einfach, dass sie jeder
   innerhalb kürzester Zeit erlernen und anwenden kann.
 * Flexibilität: Ob du nun ein Freelancer bist, der sich selbst organisieren
   muss, oder Teil eines agilen Teams, die ALPEN Methode lässt sich problemlos
   in jeden Alltag integrieren.
 * Selbstreflexion: Die Nachkontrolle am Ende des Tages ermöglicht es dir, deine
   Planung und deine Arbeitsweise kontinuierlich zu überprüfen und anzupassen.
 * Realitätsnähe durch Pufferzeiten: Indem du Pufferzeiten einplanst, erstellst
   du einen Plan, der tatsächlich umsetzbar ist und dir Raum für
   Unvorhergesehenes lässt.
 * Priorisierung: Der Schritt des Entscheidens hilft dir dabei, dich auf das
   Wesentliche zu konzentrieren, sodass du nicht in der Masse der Aufgaben
   untergehst.

So überzeugend die Vorteile auch sein mögen, wichtig ist natürlich immer die
Anwendung. Denn die beste Methode nützt nichts, wenn sie nicht genutzt wird.
Also warum nicht einfach mal ausprobieren und schauen, wie die ALPEN Methode
deinen Alltag erleichtern kann?


WIE MAN DIE ALPEN METHODE IN DEN ALLTAG INTEGRIEREN KANN

Die Implementierung der ALPEN Methode ist denkbar einfach. Du kannst sie mit
einem klassischen Notizbuch und einem Stift oder auch mit digitalen Tools wie
ToDo-Listen oder Projektmanagement-Software umsetzen. Beginne den Tag mit einer
kurzen Planungsphase, in der du die fünf Schritte durchgehst, und du wirst
feststellen, dass deine Tage strukturierter und weniger stressig werden.

Ein weiterer Vorteil der ALPEN Methode ist ihre Flexibilität. Sie kann sowohl
für die persönliche Tagesplanung als auch in einem Teamkontext verwendet werden.
Man kann sie sogar in Kombination mit anderen agilen Methoden wie Scrum oder
Kanban nutzen.

Also, warum nicht die ALPEN Methode in deinem agilen Toolkit aufnehmen? Es ist
eine einfache, aber effektive Methode, die dir helfen kann, das Beste aus deinem
Tag herauszuholen. Mit ihrer Hilfe wirst du in der Lage sein, deine Zeit optimal
zu nutzen und deine Produktivität zu steigern. Und das Beste daran ist: Sie ist
leicht zu lernen und kann sofort angewendet werden. Happy Planning!

💁‍♀️ Unser Fazit:

Die ALPEN Methode ist ein einfaches, aber effektives Zeitmanagement-Instrument,
das den Arbeitstag in fünf entscheidende Phasen unterteilt: Aufgaben notieren,
Länge schätzen, Prioritäten setzen, Entscheiden und Nachkontrollieren. Diese
Methode ist nicht nur für Einzelpersonen, sondern auch für Teams geeignet,
insbesondere in agilen Arbeitsumgebungen. Einer der größten Vorteile ist die
Möglichkeit, Prioritäten klar zu definieren, was zu einer fokussierten und
effizienten Nutzung der Zeit führt. Ein weiteres Highlight ist die Einbeziehung
von Pufferzeiten, die eine Anpassungsfähigkeit gegenüber unerwarteten Aufgaben
und Herausforderungen ermöglichen. Abschließend kommt die Nachkontrolle ins
Spiel, ein wichtiger Schritt, der zur ständigen Verbesserung und zum Lernen aus
den Erfahrungen des Tages beiträgt. Die ALPEN Methode ist damit ein nützliches
Werkzeug für jeden, der seinen Arbeitstag besser strukturieren und produktiver
gestalten möchte.

👆 FAQ - Häufig gestellte Fragen

Was ist die ALPEN Methode und warum ist sie wichtig für die Tagesplanung?

Die ALPEN Methode ist ein Zeitmanagement-Tool, das fünf Hauptkomponenten
umfasst: Aufgaben notieren, Länge schätzen, Pufferzeiten einplanen,
Entscheidungen treffen und Nachkontrolle durchführen. Sie hilft dabei, den Tag
besser zu strukturieren, Prioritäten zu setzen und Puffer für unerwartete
Ereignisse zu schaffen. Für Agile Teams und Selbstständige bietet sie eine
effiziente Möglichkeit, Aufgaben zu bewältigen und den Arbeitstag produktiver zu
gestalten.

Wie funktioniert die Entscheidungskomponente in der ALPEN Methode?

In der Entscheidungsphase legt man die Prioritäten der zu erledigenden Aufgaben
fest. Man sortiert die Aufgaben nach ihrer Dringlichkeit und Wichtigkeit und
entscheidet, welche Aufgaben erledigt, delegiert, verschoben oder sogar
gestrichen werden können. Diese Entscheidungsprozesse helfen, sich auf die
wichtigsten Aktivitäten zu konzentrieren und sicherzustellen, dass die knappe
Zeit sinnvoll genutzt wird.

Warum ist die Nachkontrolle in der ALPEN Methode so entscheidend?

Die Nachkontrolle ist der abschließende Schritt in der ALPEN Methode und dient
der Selbstreflexion. Sie ermöglicht es, den Tagesverlauf zu überprüfen, Erfolge
zu feiern und aus Fehlern zu lernen. Es ist eine Chance, die Effizienz der
Methode im persönlichen Kontext zu bewerten und Anpassungen für die zukünftige
Planung vorzunehmen. Ohne diese Nachkontrolle könnte man leicht in alte
Gewohnheiten zurückfallen und die Vorteile der Methode könnten verloren gehen.

📖


INHALTE

Was steckt hinter der ALPEN Methode?

Warum die ALPEN Methode gerade für Agile Teams interessant ist

Die Vorteile der ALPEN Methode auf einen Blick

Wie man die ALPEN Methode in den Alltag integrieren kann

Das alles und mehr lernst du in diesen Trainings:

Agile Grundlagen & Projektmanagement

Agile Coach Ausbildung

Scrum Master und Product Owner Training

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