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RESPONSABILIDADE CIVIL NA ERA DIGITAL: TENDÊNCIAS E PRÁTICAS INOVADORAS

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Política de Privacidade

atualizado em 19.07.2019

O Instituto de Tecnologia e Sociedade do Rio de Janeiro (ITS Rio) tem
preocupação com a proteção dos dados pessoais de todos aqueles que acessam os
conteúdos de suas publicações ou que contratam os seus serviços. E é exatamente
pensando nisso que o ITS Rio submete os tratamentos de dados que realiza aos
parâmetros estabelecidos em sua Política de Privacidade.

O propósito dessa Política de Privacidade é dar transparência às operações de
tratamento de dados que são realizadas pelo ITS Rio, tornando público o seu
compromisso com a proteção da privacidade e da intimidade dos seus usuários.

Por favor, leia atentamente as informações a seguir e em caso de dúvida entre em
contato conosco através do endereço de e-mail itsrio@itsrio.org.

 

1) Nossa missão institucional

O ITS Rio é um Instituto de pesquisa sem fins lucrativos, que estuda o impacto e
o futuro da tecnologia no Brasil e no mundo, na busca de assegurar o
aproveitamento criativo e apropriado das oportunidades fornecidas pela
tecnologia na era digital.

Na busca dessa finalidade são realizados estudos, pesquisas e são oferecidos
cursos e estudos que podem envolver a necessidade de tratamento de dados
pessoais.

Porém, é importante esclarecer que ITS Rio só realiza o tratamento de dados
pessoais com o objetivo de alcançar sua missão institucional, o que inclui o
envio de comunicação promocional de novos cursos e de atividades desenvolvidas
pelo ITS Rio (newsletter). Vale destacar que o ITS Rio não utiliza dados
pessoais para qualquer outra finalidade desvinculada de seus fins
institucionais.

 

2) Modificações em nossa Política de Privacidade

Para manter atualizado o compromisso com a proteção dos dados pessoais de seus
usuários, de modo que esteja adequado às modificações tecnológicas e legais que
venham a ocorrer, o ITS Rio realizará, sempre que necessário, atualizações em
sua Política de Privacidade.

Deste modo, recomenda-se que os usuários visitem o site do ITS Rio
periodicamente, para se atualizarem das modificações em sua Política de
Privacidade.

De todo modo, modificações que possam importar em alteração das finalidades dos
tratamentos de dados ou que importem em compartilhamento ou comunicação de dados
a terceiros serão comunicadas aos titulares dos dados de acordo com o disposto
em Lei, sendo-lhes requerido, se for o caso, o consentimento para o tratamento
para esta outra finalidade ou para a comunicação ou compartilhamento de dados.

 

3) Definição de conceitos

Para que haja adequada compreensão do significado das palavras e das expressões
que são utilizadas em sua Política de Privacidade, o ITS elaborou esse breve
glossário para esclarecer alguns conceitos já previstos em Lei:

- dado pessoal: informação relacionada a pessoa natural identificada ou
identificável.

- dado pessoal sensível: dado pessoal sobre origem racial ou étnica, convicção
religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter
religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado
genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural.

- titular: pessoa natural a quem se referem os dados pessoais que são objeto de
tratamento.

- tratamento: toda operação realizada com dados pessoais, como as que se referem
a coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução,
transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento,
eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação, comunicação,
transferência, difusão ou extração.

- consentimento: manifestação livre, informada e inequívoca pela qual o titular
concorda com o tratamento de seus dados pessoais para uma finalidade
determinada.

- uso compartilhado: comunicação, difusão, transferência internacional,
interconexão de dados pessoais ou tratamento compartilhado de bancos de dados
pessoais por órgãos e entidades públicos no cumprimento de suas competências
legais, ou entre esses e entes privados, reciprocamente, com autorização
específica, para uma ou mais modalidades de tratamento permitidas por esses
entes públicos, ou entre entes privados.

- anonimização: utilização de meios técnicos razoáveis e disponíveis no momento
do tratamento, por meio dos quais um dado perde a possibilidade de associação,
direta ou indireta, a um indivíduo.

- cookies: arquivos de internet que armazenam, por determinado período de tempo,
as informações sobre a navegação do usuário na internet.

 

4) Tratamento de dados pessoais

O ITS Rio, sempre que necessário para o desempenho de sua missão institucional,
poderá realizar atividades de tratamento de dados pessoais, sendo que alguns
desses tratamentos poderão ocorrer mediante o consentimento do titular enquanto
outros, nas hipóteses em que houver permissão legal, ocorrerão independentemente
do consentimento.

 

5) A coleta de dados

Ao acessar o site do ITS Rio, certas informações sobre o usuário serão
armazenadas, tais como o protocolo de internet (IP), o navegador utilizado, o
sistema operacional, o conteúdo acessado, o tempo de utilização do site e outras
informações semelhantes.

Essas informações poderão ser coletadas através do uso de cookies.

O ITS Rio também coleta informações de cunho pessoal através do preenchimento
dos formulários para envio de newsletters e informativos, ou quando é realizado
download de material gratuito.
Adicionalmente, nas hipóteses em que há contratação de seus cursos, publicações,
estudos e serviços, o ITS realizará a coleta de dados adicionais, tais como:
CPF, email, endereço, telefone de contato, pelos usuários, dos serviços
prestados. Esses dados pessoais são coletados unicamente com o objeto de
viabilizar a contratação.

O ITS Rio também coleta dados pessoais por meios de aplicativos por ele
desenvolvidos, como Mudamos
(https://www.mudamos.org/institucional/politica-de-privacidade), Pegabot
(https://pegabot.com.br/privacidade/) e Alda
(https://www.facebook.com/msqrd/privacy), que são regidos por políticas de
privacidade específicas, assim como por meio de aplicativos de terceiros, tais
como Mailchimp, Typeform, Mídias sociais (YouTube, Facebook, Twitter e
Instagram), PagSeguro e Eventbrite, dentre outros, cujos tratamentos de dados
realizados por tais plataformas são regidos pelas respectivas políticas de
privacidade.

Todas as informações coletadas são armazenadas e somente serão fornecidas a
terceiros na forma da Lei e/ou mediante ordem judicial ou de autoridades
administrativas que possuam competência legal para tanto.

 

6) Uso de cookies

Ao acessar o site do ITS Rio será requerida autorização do usuário para a
instalação de cookies no dispositivo utilizado para o acesso, os quais têm por
finalidade a coleta de informações relacionadas à atividade de navegação e que
poderão servir para o aperfeiçoamento do funcionamento do site.

Os cookies poderão igualmente servir para a coleta e o armazenamento de
informações sobre as consultas realizadas por cada usuário, com o intuito de
possibilitar a realização de pesquisas baseadas nessas consultas.

Também poderá haver o uso de cookies quando forem acessadas as páginas do ITS
Rio mantidas em mídias sociais, tais como Youtube, Facebook, Twitter e
Instagram. Nesses casos o uso de cookies ocorrerá de acordo com as Políticas de
Privacidades dos titulares das redes sociais respectivas, as quais deverão ser
previamente consultadas pelo usuário.

 

7) O consentimento

Toda vez que o tratamento de dados pessoais exigir a obtenção do consentimento
do usuário, a ele será apresentada uma solicitação para que manifeste sua
concordância.

Esse consentimento poderá ser revogado a qualquer tempo, desde que o usuário o
faça de maneira expressa e inequívoca.

A revogação do consentimento ensejará o encerramento da atividade de tratamento,
mas não ensejará, necessariamente, a eliminação dos dados pessoais dos usuários,
os quais poderão continuar armazenados nas específicas hipóteses previstas em
Lei (p. ex. cumprir obrigações fiscais).

 

8) O tratamento de dados de terceiros

Na hipótese de inclusão de dados de terceiros no site do ITS Rio, o usuário está
ciente de que deverá obter o consentimento livre, expresso e informado do
titular do dado respectivo ou de seu representante legal, na forma estabelecida
em Lei.

Para a inclusão de dados relativos a menores de idade, o usuário está ciente que
deve ser seu representante legal ou ter obtido o consentimento deste na forma da
Lei.

O titular do dado ou seu representante legal, na hipótese de dado de menor de
idade, que tomar conhecimento que seus dados ou de seu representado estão sendo
tratados pelo ITS Rio sem o seu consentimento, poderá entrar em contato através
do email itsrio@itsrio.org para que seja feita a exclusão desses dados, devendo
necessariamente apresentar prova de sua identidade e identificar os dados que
estão sendo tratados sem consentimento.

 

9) O tratamento de dados sensíveis

O ITS Rio, como regra, não realiza o tratamento de dados pessoais sensíveis de
seus usuários.

Na eventualidade de haver necessidade de tratamento desse tipo específico de
dado, será prestada ao usuário a devida informação quanto a isso.

 

10) Compartilhamento de dados

O ITS Rio, como regra, utiliza servidores próprios para o armazenamento de dados
pessoais dos usuários de seus serviços, os quais estão localizados em território
brasileiro e submetidos às regras previstas nas Leis brasileiras.

Há, contudo, situações nas quais os dados pessoais são armazenados em servidores
mantidos fora do território nacional, como no caso de armazenamento em nuvem,
normalmente nos Estados Unidos, tendo em vista os serviços de computação na
nuvem (cloud) que utilizamos - e somente serão fornecidos a terceiros na forma
da Lei e/ou mediante ordem judicial ou de autoridades administrativas que
possuam competência legal para tanto. Nessas hipóteses o ITS Rio assegurará que
os dados pessoais receberão idêntico grau de proteção que lhes seria dispensado
se estivessem armazenados em servidores localizados em território brasileiro.

O ITS Rio informará aos titulares dos dados toda vez que realizar o
compartilhamento de dados com terceiros, salvo se decisão judicial ou de
autoridade administrativa competente determinar o contrário.

 

11) Uso de aplicativos de terceiros

O ITS Rio não se responsabiliza pelos tratamentos de dados pessoais efetuados em
razão da utilização de sistemas ou aplicativos disponibilizados por terceiros,
ainda que o acesso possa ter ocorrido através do uso de links disponibilizados
em seu site.

Os tratamentos realizados por terceiros são regidos pelas Políticas de
Privacidade dos respectivos sistemas ou aplicativos.

Assim, caberá aos usuários verificar as condições para tratamento de dados
indicadas por parceiros do ITS Rio antes de utilizar os seguintes sistemas ou
aplicativos:

- Youtube
- Facebook
- Twitter
- Instagram
- Spotify
- PagSeguro
- Medium
- LinkedIn
- GitHub
- SoundCloud
- Whatsapp
- Paypal

O usuário deverá ler atentamente a respectiva Política de Privacidade desses
sistemas e aplicativos, estando ciente que o ITS Rio não possui qualquer
responsabilidade ou ingerência sobre os tratamentos de dados pessoais
eventualmente conduzidos por seus parceiros.

 

12) Uso do Google Analytics

Com o objetivo obter informações estatísticas de visitação de seu site e, com
isso, permitir o aperfeiçoamento de suas funcionalidades, o ITS Rio utiliza o
serviço denominado google analytics.

O tratamento de eventuais dados pessoais que sejam coletados por essa ferramenta
submete-se à legislação brasileira e à Política de Privacidade da empresa
Google, a qual recomenda-se que seja consultada pelos usuários.

 

13) Como são usados os seus dados pessoais

Todos os dados pessoais coletados são utilizados para finalidades determinadas,
relacionadas aos fins institucionais do ITS Rio ou para viabilizar a contratação
e o fornecimento de seus serviços. E essas finalidades, quando alcançadas,
levarão ao encerramento da atividade de tratamento e a eliminação dos dados
pessoais coletados.

Os dados pessoais só não serão eliminados ao término do tratamento quando restar
configurada hipótese legal autorizando ou determinando a sua conservação (p. ex.
cumprir obrigações fiscais) ou, ainda, quando for possível a anonimização desses
dados para que sejam utilizados em estudos e pesquisas.

 

14) Tratamento de dados de nossos colaboradores

O ITS Rio realiza o tratamento de dados pessoais de seus empregados e daqueles
que se candidatam a vagas de estágio e emprego que disponibiliza. O mesmo poderá
ocorrer com prestadores de serviços contratados pelo ITS Rio, ainda que
eventuais.

Os tratamentos de dados pessoais nesses casos destinam-se a finalidades
específicas e são realizados de acordo com regras próprias, não submetidos a
essa Política de Privacidade.

 

15) Segurança

O ITS Rio adota níveis de segurança dentro dos requisitos legais para a proteção
dos dados pessoais. Entretanto, é importante que o usuário tenha ciência de que
pela própria natureza e características técnicas da Internet, essa proteção não
é infalível e encontra-se sujeita à violação pelas mais diversas práticas
maliciosas.

Entretanto, na eventualidade de ocorrer algum incidente de segurança envolvendo
os dados pessoais de seus usuários, que acarrete risco ou dano relevante, o ITS
Rio se compromete a comunicá-los sobre o ocorrido, sendo certo igualmente que
comunicará sua ocorrência às autoridades competentes.

 

16) Seus direitos e deveres

Ressalvada a proteção de segredos comerciais, o ITS Rio, comprometido com a
transparência, assegura aos usuários de seus serviços informações a respeito dos
tratamentos de dados que realiza, facultando-lhes a correção e a atualização dos
dados pessoais que estejam incorretos, inexatos ou desatualizados.

Também asseguramos, além de todos os demais direitos previstos em Lei, a
anonimização, o bloqueio ou a eliminação de dados pessoais que se revelem
desnecessários ou que estejam sendo tratados em desconformidade com a Lei.

O usuário deverá igualmente agir de maneira colaborativa e transparente,
comprometendo-se a fornecer, sempre que solicitado, informações exatas e
corretas, assumindo a obrigação de manter TODOS os seus dados atualizados.

Seus direitos poderão exercidos por meio do email itsrio@itsrio.org.

 

17) Contato

Todas as questões, sugestões e dúvidas referentes à Política de Privacidade
deverão ser encaminhadas para nosso Canal de Atendimento, através do email
itsrio@itsrio.org

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