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Text Content

THE CLIENT RELATIONSHIP CONSULTANCY LTD


《隐私条例》

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1. 隐私条例》的适用范围

OMD China (“Agency”) 与 The Client Relationship Consultancy Ltd
(“CRC”)致力于采用正当的方式收集、使用、处理、保护您的私人信息。当您被要求参与“The Referral
Rating”时,您将适用本《隐私条例》。这是CRC向Agency提供的一项服务,并且包括一次调研。该调研将对Agency的绩效以及您与您的雇主之间的关系进行评估。CRC代表Agency开展本次调研。

本《隐私条例》将列明我们从您那里收集私人信息以及您向我们提供私人信息所依据的基本原则,或者我们处理那些我们所持有的有关您的私人信息时所依据的基本原则。

为了遵守数据保护条例(即:《2018年数据保护法案》和《通用数据保护规章》以及任何实施该法的规章条例),数据控制方为OMD
China。作为CRC向Agency提供The Referral
Rating服务的一个组成部分,Agency已经将您的详细联络方式提供给CRC,并且CRC将代表Agency从您那里收集更多的私人信息(通过您参与调研的方式)。CRC将代表Agency对这些私人信息进行处理,并且只能依据Agency与CRC的协议以及Agency的操作指南进行处理。这意味着,CRC即数据保护条例中所指的数据处理方。

《隐私条例》进行了如下解释:

 * 所收集及处理的私人信息的类型
 * 您的私人信息被处理之目的以及法律基础
 * 解释了我们将在何时以及为何与第三方分享私人信息
 * 解释了我们将在哪里储存并传输您的私人信息
 * 解释了您对于您的私人信息所拥有的权利
 * 描述了我们将持有您的私人信息的时限


2. 我们所收集并处理的私人信息

下列有关您的私人信息将被收集并被处理:

 * Agency已经将您的姓名、联络方式包括称呼、工作电子邮箱、职位、以及资历水平(高层、中层或底层)提供给了CRC。
 * 通过电子邮件发送给您的与The Referral Rating相关的调研详情,无论您是否参与或答复调研,以及您的答复详情。
 * 在这些调研中您提供的反馈。注意,这将不会是匿名的,而为了Agency能适当地回应并提升其向您及您的雇主提供的服务水平,您的名字将在您提供的反馈中显示。


3. 您的私人信息被处理之目的以及法律基础

为了Agency在评估其向您、您的雇主所提供的服务中的合法权益,您的私人信息将由Agency提供给CRC,以便CRC开展The Referral
Rating服务。Agency从The Referral Rating服务中收到的反馈将帮助Agency改善其绩效并提升其在未来向您、您的雇主所提供的服务水平。

如果您直接向CRC提供私人信息,则只有在您同意的前提下,这些私人信息才会由 CRC 代表 Agency 处理。您随时可以撤回您授予的同意。参见下方第6条。根据与
Agency 签订的合同,CRC 仅在向 Agency 提供“The Referral Rating”服务时使用这些数据。CRC 有时会复制这些数据,作为与为
Agency 提供“The Referral Rating”服務相关的备份、安全、灾难复原及测试之用,包括确保 CRC 安全有效地提供该服务。

在某些情形下, Agency或CRC也可能会为了遵守法律义务之目的而使用您的私人信息。

您的私人信息也可能以匿名并与其他人的私人信息整合在一起,以便CRC能够更好地了解人们对该调研的反应并改善其向Agency及其它方提供The Referral
Rating服务的方式。

在任何时候,您的私人信息都不会被用作营销目的。


4. 与第三方分享您的私人信息

如上面所解释的,您的私人信息被Agency和CRC分享。此外,针对The Referral
Rating服务的提供,必要时,您的私人信息也可能会与Agency的和/或CRC的公司集团内的其它公司或其附属公司(即其控股公司和其子公司或和与其拥有很大一部分共享所有权的公司)分享。

CRC绝对不会出售或营销您的信息给任何第三方。

您的私人信息也可能会与下列类别的第三方分享:

 * 向Agency或CRC提供服务的、并且需要对您的私人信息进行处理的供应商(比如IT存储服务供应商,后台服务供应商和独立承包商)。如您想要了解更多关于这些第三方的信息,请与我们联系;
 * 如果我们(CRC)出售我们的业务,您的数据将会被让渡给我们的业务接收方;
 * 如果我们有义务披露或分享您的私人信息以遵守任何法律义务。


5. 我们在哪里储存并传输您的私人信息

从您那里收集的私人信息通常在我们驻英国的办事处进行处理,并储存在位于欧洲经济区(EEA)的服务器上。针对The Referral
Rating服务的提供,如果您不在英国境内,无论是在欧洲经济区(EEA),还是在世界其他地区,必要时,您的私人信息通常会转移到我们驻英国的办事处以及我们位于欧洲经济区的服务器。为了提供The
Referral Rating 服务,必要时您的私人信息也可能被转移到英国以外的国家,以及欧洲经济区以外的地区(比如听取当地 Agency
团队报告)。从您那里收集的私人信息通常在我们驻英国的办事处进行处理,并储存在位于欧洲经济区(EEA)的服务器上。在这种情形下,将采取适当的安全措施以确保此类传输符合适用的数据保护条例。

遗憾的是,通过电子邮件传输信息并非百分百地安全。尽管Agency与CRC将会尽全力保护您的私人信息,但是在电子邮件传输的情形下,他们并不能保证您私人信息的安全性;这种传输方面的风险将由您个人承担。一旦收到您的信息,将会采用严格的程序以及安保措施来避免信息被非法盗用。


6. 您的权利

在适用的数据保护法中,针对有关您的私人信息,您拥有一定的权利。这些权利可能包括:获取您私人信息的副件,在信息不准确的情形下要求Agency或CRC纠正该私人信息,要求删除该私人信息,以及反对Agency或CRC对该私人信息进行处理。在某些情形中,这些权利是受到限制的。比如,如果法律要求或者有强制性的合法理由,那么即使您提出了删除私人信息的要求,Agency或CRC也可能会继续对您的信息进行处理。

如果您希望行使这些权利中的任何一项,请使用下方的联络方式联系我们。此外,如果您觉得您的私人信息被错误地处理了,您有权进行投诉。我们鼓励您首先向我们投诉,但是您也有权直接向信息委员会办公室(ICO)投诉(如果您在英国的话),或者向您本地的数据保护机构进行投诉(如果您不在英国的话)。


7. 我们保留您信息的时限

您的私人信息将被CRC保留的时间,即CRC向Agency提供The Referral
Rating服务的时间再加上服务提供后的一段合理时间,包括对这些服务提出任何要求或查询的情况。如果您希望您的私人信息被删除,那么请使用下方的联络方式联系CRC,我们会在合理的时间内以合理的方式答复您。请注意:法律可能要求我们保留某些信息。


8. 联络方式

如果您对我们如何收集、储存和使用您的私人信息有任何疑问,请联系我们的数据保护官,电子邮箱为:
charlotte.barrs-james@clientrelationship.com ,如若不在,请联系
candida.ralph@clientrelationship.com。我们的数据保护官(及其替补)在英国办公。如果英国不再属于欧洲经济区,我们在德国也设有代表,
您可以与其取得联系,电子邮箱为:eea.representative@clientrelationship.com。