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A| Elf Fragen zu Ihrer Daten-Sicherheit
1 |
Wer steckt hinter iqsn.com?

iqsn ist die technische Befragungsplattform von IfaD GmbH, Hamburg. IfaD, das
Institut für angewandte Datenanalyse, ist ein mittelständisches,
inhabergeführtes, deutsches Unternehmen, das mit seinen Produkten und
Dienstleistungen Marktforschungsinstitute und Marketing-Abteilungen großer
Unternehmen bei ihren vielfältigen Aufgaben unterstützt.
2 |
Was machen wir? Und was nicht?

Wir bei IfaD arbeiten im Auftrag von Marktforschern und
Marketing-Verantwortlichen. IfaD ist damit Dienstleister, selbst kein
Marktforschungsinstitut. Zu unseren Aufgaben gehören zum Beispiel die technische
Durchführung von Internet-Befragungen, Datenauswertungen und statistische
Analysen. IfaD ist auch keine Werbeagentur, betreibt keine Werbung für Dritte in
irgendeiner Form und führt auch keine Callcenter-Dienstleistungen aus.
3 |
Wozu dient iqsn?

iqsn (interactive questionnaire service network) ist die technische Plattform
von IfaD für Befragungen im Internet. iqsn wird in einem professionellen
deutschen Hochleistungsrechenzentrum mit einer direkten Anbindung an das
Internet betrieben. Von mehrfach gesicherter Zugangskontrolle und Bewachung rund
um die Uhr bis zur unabhängigen Notstromversorgung ist in allen Bereichen für
optimale Datensicherheit gesorgt. iqsn ist nur für die von IfaD entwickelte
Befragungssoftware CIS einsetzbar. CIS wird ausschließlich von IfaD oder von
Unternehmen eingesetzt, die dafür von IfaD eine Lizenz erworben haben.
4 |
Woher haben wir Ihre Daten und was machen wir damit?

Die Auftraggeber von IfaD sind Marktforscher in Instituten oder
Marketing-Verantwortliche in großen Unternehmen. Für diese führen wir
Datenverarbeitungen im Auftrag durch (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).
Daten, welche wir von unseren Auftraggebern erhalten, nutzen wir ausschließlich
für den im Auftrag angegebenen Zweck.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten von unseren Auftraggebern bekommen (zum
Beispiel Ihre E-Mail-Adresse), verwenden wir diese wie im
Auftragsverarbeitungsvertrag AVV vorgegeben.
Wenn wir bei der Befragung (zusätzliche) personenbezogene Daten von Ihnen
erheben, so kommen wir in unserer Datenschutzerklärung unserer
Informationspflicht nach: Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen
Daten bei der betroffenen Person. Siehe hierzu unsere Datenschutzerklärung im
Teil B.

Zum Kapitel „Datenverarbeitung bei Online-Befragungen“ auf der Website von
ifad.de:
https://www.ifad.de/datenschutz/#Datenverarbeitung-bei-Online-Befragungen
5 |
Setzen wir Cookies bei Befragungen ein?

Während der Befragung werden standardmäßig keine Cookies gesetzt. Es besteht die
Möglichkeit, für einzelne Befragungen einzustellen, dass ein
technisch-relevanter Cookie gesetzt wird, z.B. um eine doppelte Teilnahme zu
verhindern oder bei einer Layer-Befragung eine erneute Anzeige des Layers zu
verhindern.
Der Cookie enthält ausschließlich Informationen zum Status des Interview- bzw.
Layer-Prozesses. Auch wenn vom Befragten keine Cookies akzeptiert werden (z.B.
Browsereinstellung), ist eine Teilnahme an der Befragung möglich.
6 |
Was passiert mit den IP-Adressen bei Befragungen?

IQSN ist eine hochperformante (äußerst leistungsfähige), ausfallsichere
Plattform zur Durchführung von Online-Interviews. Um dies zu gewährleisten,
werden alle Anfragen über leistungsfähige Lastverteiler (Load Balancer, Reverse
Proxy) an viele einzelne Rechner verteilt, die die Anfrage dann schlussendlich
beantworten. Aus Gründen der Infrastruktur werden diese Vermittlungen über den
Layer 7 (Anwendungsschicht: bildet die Schnittstelle zwischen der eigentlichen
Anwendung und dem Kommunikationssystem) vorgenommen. Das heißt: technisch
bedingt ist immer ein Lastverteiler die anfragende IP-Adresse. Wir speichern in
den Log-Dateien * unserer iqsn-Webserver also immer nur die IP-Adresse des
vermittelnden Lastverteilers. Diese Geräte wiederum speichern keine IP-Adressen
und führen ein
log-file ** nur für Fehlerzustände, denn es ist nicht die Aufgabe dieser Geräte,
Protokoll zu führen, sondern möglichst schnell Anfragen an freie Rechner zu
vermitteln. Das ist der Grund, warum wir bei IfaD keine IP-Adressen und damit
keine personenbezogenen Daten speichern.

* Eine Log-Datei ist eine Datei, in der IT-Systeme Ereignisse eintragen und
protokollieren. Die Datei soll helfen, bestimmte Vorgänge nachzuvollziehen und
kann beispielsweise für die Problemanalyse oder die Rekonstruktion von
Transaktionen zum Einsatz kommen.

** Ein log-file enthält das automatisch geführte Protokoll aller oder bestimmter
Aktionen von Prozessen auf einem Computersystem.
7 |
Was passiert mit Logfiles?

Logfiles werden automatisiert nach spätestens 35 Tagen (5 Wochen) gelöscht.
8 |
Was machen wir im Bereich Datenschutz?

Siehe hierzu unsere Datenschutzerklärung im Teil B.
9 |
Haben wir einen Datenschutzbeauftragten?

Selbstverständlich hat IfaD einen Datenschutzbeauftragten, der sich mit allen
automatisierten Datenverarbeitungsprozessen und den besonderen Gegebenheiten bei
IfaD hervorragend auskennt. Wenn Sie Fragen an ihn haben, schreiben Sie ihm eine
E-Mail unter datenschutz@ifad.de
10 | 
Wo stehen unsere Server zur Datenverarbeitung?

Die Server stehen In Deutschland. Die Server für iqsn werden administriert von
TreuOrga Daten-Service GmbH, Uhlandstraße 68, 22087 Hamburg, in einem Schrank in
Colocation bei GOPAs Solutions GmbH, Wendenstraße 377, 20537 Hamburg. Zutritt,
Ausfall- und Brandschutz unterliegt den Gebäuderegelungen von GOPAS GmbH. Eine
Firewall sichert die Komponenten vor unerlaubtem Zugriff.
11 |
Wie können Sie uns für weitere Fragen erreichen?

Der Datenschutzbeauftragte von IfaD erreichen Sie unter datenschutz@ifad.de. Der
Geschäftsführer von IfaD ist Herr Martin Cyrus; Tel: +49 40 25 17 13 0, E-Mail:
mcyrus@ifad.de
B| Juristische Informationen
1 |
Impressum

IfaD Institut für angewandte Datenanalyse GmbH
Uhlandstraße 68
22087 Hamburg
Vertretungsberechtigter Geschäftsführer: Martin Cyrus
Telefon +49 40 25 17 13 0
Telefax +49 40 25 17 13 33
E-Mail: info@ifad.de
Handelsregister: Amtsgericht Hamburg
Registernummer: B 24590 in Hamburg

2 |
Rechtliche Hinweise

Das Institut für angewandte Datenanalyse IfaD nimmt den Schutz Ihrer
personenbezogenen Daten ernst und geht verantwortungsvoll mit persönlichen Daten
um. Wir möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Internet-Seiten sicher
fühlen. Selbstverständlich verarbeiten wir Daten, die beim Besuch unserer
Webseiten erhoben werden, gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der
Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-2018)
und des Telemediengesetzes (TMG). Das gilt selbstverständlich auch für diese
Seite zu iqsn.
3 |
Datenschutzerklärung

 1.  Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
     Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch die
     Verantwortliche: IfaD Institut für angewandte Datenanalyse GmbH Uhlandstr.
     68, D-22087 Hamburg, Deutschland E-Mail: info@ifad.de Tel.: +49 (0) 40 25
     17 13-0 Fax: +49 (0) 40 25 17 13-33
     
     

 2.  Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
     Der betriebliche Datenschutzbeauftragte ist unter der o.g. Anschrift
     beziehungsweise unter datenschutz@ifad.de erreichbar.
     
     

 3.  Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von
     deren Verwendung beim Besuch der Website
     Beim Aufrufen unserer Website https://www.iqsn.de/ werden durch den auf
     Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an
     den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in
     einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne
     Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
      * IP-Adresse des anfragenden Rechners,
      * Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
      * Name und URL der abgerufenen Datei,
      * Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
      * verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners
     
     Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
      * Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
      * Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
      * Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
      * zu weiteren administrativen Zwecken.
     
     Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f
     DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken
     zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem
     Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
     Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies sowie
     Analysedienste ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter der Ziffer
     4 und 5 dieser Datenschutzerklärung.
     
     

 4.  Datenlöschung und Speicherdauer
     Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder
     gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt.
     
     

 5.  Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
     Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine
     Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a
     EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage für die
     Verarbeitung personenbezogener Daten. Bei der Verarbeitung von
     personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen
     Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6
     Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für
     Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
     erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur
     Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser
     Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als
     Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der
     betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung
     personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d
     DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines
     berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten
     erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten
     des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1
     lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
     
     

 6.  Weitergabe von Daten
     Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten zu anderen als den im Folgenden
     aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
     
     Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
      * Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung
        dazu erteilt haben
      * die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung,
        Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und
        kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes
        schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben
      * für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c
        DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
      * dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für
        die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
      * Im Falle, dass Einladungen zu einer Online-Befragung über einen
        Cloud-Anbieter versendet werden, setzen wir Mailjet SAS ein. Mailjet SAS
        ist eine französische Gesellschaft mit Sitz in 13-13 bis, Rue de
        l'Aubrac - 75012 Paris, Frankreich. Mailjet erhält hierzu von IfaD
        E-Mail-Adressen unserer Kunden. Mit Mailjet hat IfaD einen
        Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) geschlossen.
     
     

 7.  Cookies
     In Cookies werden während einer Online-Sitzung Textinformationen gesammelt
     und in einer speziellen Datei im ASCII-Format auf der Festplatte des
     Benutzers abgelegt. Wohin der Cookie beim Anwender gespeichert wird,
     kontrolliert der WWW-Browser des Anwenders. Cookies sind Informationen, die
     bei dem nächsten Online-Besuch an den Server zurückgesandt werden. Sie
     können jeweils nur von dem Server, der sie vorher auch abgelegt hat,
     gelesen werden. IfaD setzt Cookies nur für zwingend erforderliche
     Benutzerfunktionen, für den Zugang und im Besonderen bei einzelnen
     Befragungen ein. Die Informationen werden keinen weiteren Dritten zur
     Verfügung gestellt, da Cookies nur für die oben genannten Zwecke verwendet
     werden. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies
     automatisch akzeptieren. Diese Funktion kann jedoch jederzeit im Browser
     deaktiviert werden. Browser können so eingestellt werden, dass sie den
     Benutzer benachrichtigen, sobald Cookies gesendet werden.
     
     

 8.  Analyse-Tools
     Auf https://www.iqsn.de/werden keine clientseitigen Analyse-Tools
     eingesetzt.
     
     

 9.  Social Media Plug-ins
     Wir setzen auf https://www.iqsn.de/keine Social Media Plug-ins (Z. B.
     Facebook, Twitter, Instagram) ein.
     
     

 10. Betroffenenrechte
     Sie haben das Recht:
      * gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten
        personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft
        über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten,
        die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt
        wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines
        Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder
        Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer
        Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das
        Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich
        Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten
        verlangen;
      * gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder
        Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu
        verlangen;
      * gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten
        personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur
        Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur
        Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen
        Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
        Rechtsansprüchen erforderlich ist;
      * gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer
        personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten
        von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber
        deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie
        jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
        Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch
        gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
      * gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns
        bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und
        maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen
        anderen Verantwortlichen zu verlangen;
      * gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit
        gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die
        Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft
        nicht mehr fortführen dürfen und gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer
        Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an
        die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes
        oder unseres Unternehmenssitzes (siehe unten Ziffer 10) wenden.
     
     

 11. Widerspruchsrecht
     Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten
     Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben
     Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer
     personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich
     aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen
     Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles
     Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns
     umgesetzt wird.
     
     Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen,
     genügt eine E-Mail an datenschutz@ifad.de
     
     

 12. Datensicherheit
     Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren
     (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten
     Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel
     handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser
     keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf
     128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres
     Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der
     geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in
     der unteren Statusleiste Ihres Browsers.
     
     Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer
     Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche
     Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder
     gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere
     Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung
     fortlaufend verbessert.
     
     

 13. Aufsichtsbehörde für den Datenschutz
     Wenn Sie eine Beschwerde über die Art und Weise haben, wie wir Ihre Daten
     verarbeiten, haben Sie die Möglichkeit, bei der Aufsichtsbehörde Beschwerde
     einzulegen. Dies ist für uns:
     Freie und Hansestadt Hamburg
     Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
     Prof. Dr. Johannes Caspar
     Ludwig-Erhard-Str 22, 7. OG
     20459 Hamburg
     Tel.: 040 428 54 - 4040
     Fax: 040 428 54 - 4000
     E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
     
     
     

4 |
Datenschutzbeauftragter von IfaD nach Art. 37 ff. DSGVO

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte ist postalisch unter
Uhlandstr. 68, 22087 Hamburg
beziehungsweise unter
datenschutz@ifad.de erreichbar.


A| Eleven questions on your data security
1 |
What is iqsn.com?

iqsn is the technical survey platform of IfaD GmbH, Hamburg. IfaD (Institut für
angewandte Datenanalyse) is a medium-sized, owner-managed German company that,
with its products and services, supports market research institutes and the
marketing departments of large companies in their various tasks
2 |
What do we do? And what not?

At IfaD we work on behalf of market researchers and marketing specialists. IfaD
is thus a service provider, not a market research institute. Our
responsibilities include for example the technical implementation of internet
surveys, data tabulation and statistical analysis. IfaD is also not an
advertising agency, we conduct no advertising for third parties in any form, and
we do not provide any call centre services.
3 |
What is iqsn for?

iqsn (interactive questionnaire service network) is IfaD’s technical platform
for internet surveys. iqsn runs in a professional high-performance data centre
in Germany with a direct link to the internet. Maximum security in all areas is
assured by measures ranging from multiply-secured access controls and
round-the-clock monitoring to independent emergency power supplies. iqsn can
only be used for the survey software CIS, developed by IfaD. CIS is employed
exclusively by IfaD or by companies that have acquired a licence for it from
IfaD.
4 |
Where do we get your data from and what
do we do with it?

IfaD’s clients are market researchers in institutes or marketing specialists in
large companies. For these clients we carry out data processing under contract
(contract processing according to Art. 28 GDPR). We use the data that we receive
from our clients exclusively for the purpose defined in the contract.
When we receive your personal data from our clients (for example your e-mail
address), we use it in the manner defined in the data processing contract.
When we obtain (supplementary) personal data from you through a survey, we
comply with our obligation to provide information in accordance with our Data
Protection Statement: Rights of the data subject to obtain information about
their personal data. For this see our Data Protection Statement in part B.
5 |
Do we use cookies for surveys?

By default, no cookies are set during the survey. It is possible to set a
technically relevant cookie for individual surveys, e.g. to prevent double
participation or to prevent the layer from being displayed again in a layer
survey. The cookie only contains information about the status of the interview
or layer process. Participation in the survey is possible even if the respondent
does not accept cookies (e.g. browser settings).
6 |
What happens to the IP addresses during surveys?

IQSN is a high-performance (extremely powerful), fail-safe platform for
conducting online interviews. To ensure this, all inquiries are distributed to
many individual computers via powerful load balancers (load balancers, reverse
proxy), which then ultimately answer the request. For reasons of infrastructure,
these exchanges are made via layer 7 (application layer: forms the interface
between the actual application and the communication system). This means: for
technical reasons, the requesting IP address is always a load balancer. In the
log files * of our iqsn web server, we only ever save the IP address of the
intermediary load balancer. These devices, in turn, do not save any IP addresses
and only keep a log file ** for error states, because it is not the task of
these devices to keep logs, but rather to send requests to free computers as
quickly as possible. That is the reason why we at IfaD do not store any IP
addresses and therefore no personal data. * A log file is a file in which IT
systems enter and record events. The file should help to understand certain
processes and can be used, for example, for problem analysis or the
reconstruction of transactions. ** A log file contains the automatically kept
protocol of all or certain actions of processes on a computer system.
7 |
What happens to log files?

Log files are automatically deleted after 35 days (5 weeks) at the latest.
8 |
What do we do for data protection?

See our Data Protection Statement in part B.
9 |
Do we have a Data Protection Officer?

Naturally IfaD has a Data Protection Officer who is fully familiar with all
automatic data processing procedures and the specific processes at IfaD. If you
have any questions for him, send him an email to datenschutz@ifad.de
10 |
Where are our data processing servers located?

The iqsn servers are located in Germany. The servers for iqsn are administered
by TreuOrga Daten-Service GmbH, Uhlandstraße 68, 22087 Hamburg, in a cabinet in
colocation at GOPAs Solutions GmbH, Wendenstraße 377, 20537 Hamburg. External
access takes place through an uplink to the access provider GOPAS GmbH. A
firewall secures the components against unauthorised access.
11 |
How can you reach us in case of further questions?

IfaD’s Data Protection Officer can be contacted at datenschutz@ifad.de. The
Managing Director of IfaD is Mr Martin Cyrus; Tel: 040 25 17 13 0, E-Mail:
mcyrus@ifad.de.
B| Legal information
1 |
Imprint

IfaD Institut für angewandte Datenanalyse GmbH
Uhlandstraße 68
22087 Hamburg
Authorised representative Managing Director: Martin Cyrus
Telephone: +49 40 25 17 13 0
Fax +49 40 25 17 13 33
E-Mail: info@ifad.de
Companies Register (Handelsregister): Amtsgericht Hamburg
Company Reg. No. (Handelsregister): B 24590 in Hamburg

2 |
Legal notice

IfaD (Institut für angewandte Datenanalyse) takes the protection of your
personal data seriously and treats personal data in a responsible way. We want
you to feel safe when visiting our internet pages. Naturally, data that is
collected during visits to our web pages is handled in accordance with statutory
regulations, in particular the General Data Protection Regulation (GDPR), the
Federal Data Protection Act (BDSG-2018) and the Telemedia Act (TMG). Naturally
this also applies to this iqsn site.
3 |
Data Protection Statement

 1.  Name and contact data of the entity responsible for data processing
     IfaD Institut für angewandte Datenanalyse GmbH Uhlandstr. 68, D-22087
     Hamburg, Germany E-Mail: info@ifad.de Tel.: +49 (0) 40 25 17 13-0 Fax: +49
     (0) 40 25 17 13-33
     
     

 2.  Contact data for Data Protection Officer
     The company’s Data Protection Officer can be contacted at the above address
     or at datenschutz@ifad.de.
     
     

 3.  Collection and storage of personal data and the form and purpose of its use
     when visiting our website
     When accessing our website https://www.ifad.de, information is
     automatically sent to the server of our website by the browser that is
     running on your end device. This information is temporarily stored in a
     so-called logfile. The following information is collected without any
     action on your part and is stored until its automatic deletion:
      * IP address of the accessing computer,
      * Date and time of access,
      * Name and URL of the accessed file,
      * Website from which the access was referred (Referrer URL),
      * The browser used and if necessary the operating system your computer
     
     The data listed above is processed by us for the following purposes:
      * To ensure the smooth establishment of a connection to our website,
      * To ensure the convenient use of our website,
      * To analyse system security and stability, as well as
      * For further administrative purposes.
     
     The legal basis for data processing is Art. 6 Para. 1 Sentence 1 Letter (f)
     GDPR. Our legitimate interest follows from the purposes of data collection
     listed above. In no case do we use the data that is collected for the
     purpose of drawing conclusions about your person.
     For visits to our website we also employ cookies. You can find further
     details of these in Section 7 of this Data Protection Statement.
     
     

 4.  Deletion of data and storage period
     The personal data of the data subject will be deleted or locked as soon as
     the purpose of storage ceases to apply.
     
     

 5.  Legal basis for the processing of personal data
     Insofar as we obtain the consent of the data subject for the processing of
     personal data, Art. 6 Para. 1 letter (a) of the EU General Data Protection
     Regulation (German: DSGVO) serves as the legal basis for the processing of
     personal data. For the processing of personal data that is necessary for
     the performance of a contract to which the data subject is a party, Art. 6
     Para. 1 letter (b) GDPR serves as the legal basis. This also applies to
     processing that is necessary for the implementation of steps prior to
     entering into a contract. Insofar as the processing of personal data is
     required for compliance with a legal obligation to which our company is
     subject, Art. 6 Para. 1 Letter (c) GDPR serves as the legal basis. In the
     event that the vital interests of the data subject or of another natural
     person make the processing of personal data necessary, Art. 6 Para. 1
     Letter (d) GDPR serves as the legal basis.
     If the processing is necessary for the protection of a legitimate interest
     by our company or a third party and the interests and fundamental rights
     and freedoms of the data subject do not override the first-named interest,
     Art. 6 Para. 1 Letter (f) GDPR serves as the legal basis for the
     processing.
     
     

 6.  Transmission of data
     No transmission of your personal data to third parties takes place other
     than for the purposes listed below.
      * You have given your express consent according to Art. 6 Para. 1 Sentence
        1 Letter (a) GDPR
      * The transmission is required according to Art. 6 Para. 1 Sentence 1
        Letter (f) GDPR for the establishment, exercise or defence of legal
        claims and there is no reason to believe that you have an overriding
        protected interest in the non-transmission of your data
      * In the event that a legal obligation exists for the transmission
        according to Art. 6 Para. 1 Sentence 1 Letter (c) GDPR, as well as
      * When this is necessary and permissible under statute according to Art. 6
        Para. 1 Sentence 1 Letter (b) GDPR for the pursuance of contractual
        relations with you.
      * In the event that invitations to an online survey are sent via a cloud
        provider, we use Mailjet SAS. Mailjet SAS is a French company located at
        13-13 bis, Rue de l'Aubrac - 75012 Paris, France. Mailjet receives email
        addresses from our customers from IfaD. IfaD has concluded an order
        processing contract (AVV) with Mailjet.
     
     

 7.  Cookies
     In cookies, text information is collected during an online session and
     stored in a special file in ASCII format on the user’s hard disk. Where the
     cookie is stored on the user’s side is controlled by the user’s internet
     browser. Cookies contain information that is sent back to the server on the
     next online visit. They can only be read by the server that had previously
     deposited then. IfaD only employs cookies for urgently necessary user
     functions, to facilitate the navigation of the website, as well as for
     statistical marketing surveys. The information is not made available to
     third parties, because cookies are only used for the above-mentioned
     purposes. The majority of browsers are set up to automatically accept
     cookies. However, this function can be deactivated in the browser at any
     time. Browsers can be set up so that they inform the user whenever cookies
     are sent.
     
     

 8.  Analysis tools
     https://www.iqsn.de/ does not employ any client-side analysis tools.
     
     

 9.  Social media plug-ins
     We do not use any social media plug-ins (e.g. Facebook, Twitter, Instagram)
     in https://www.iqsn.de/keine Social Media Plug-ins (Z. B. Facebook,
     Twitter, Instagram) ein.
     
     

 10. Rights of the data subject
     You have the right:
      * According to Art. 15 GDPR, to obtain information about your personal
        data that is stored by us. In particular you can obtain information
        about the purposes of the processing, the categories of personal data
        concerned, the recipients or categories of recipient to whom the
        personal data has been or will be disclosed, the envisaged storage
        period, the existence of a right to rectification or erasure of personal
        data or restriction of processing of personal data concerning the data
        subject or to object to such processing, the right to lodge a complaint,
        the source of your data insofar as it was not collected by us, as well
        as the existence of automated decision-making including profiling, and
        where relevant meaningful information about the processes involved;
      * According to Art. 16 GDPR, to obtain without undue delay the
        rectification of inaccurate personal data or the completion of
        incomplete personal data that is stored by us;
      * According to Art. 17 GDPR, to obtain the erasure of your personal data
        that is stored by us, insofar as the processing is not required for the
        exercise of the right to free expression of opinion and Information, for
        the fulfilment of a legal obligation, for reasons of public interest or
        for the establishment, exercise or defence of legal claims;
      * According to Art. 18 GDPR, to obtain the restriction of the processing
        of your personal data, insofar as the correctness of the data is
        disputed by you, the processing is unlawful and you oppose its erasure,
        and we no longer require the data but you require it for the
        establishment, exercise or defence of legal claims or you have lodged an
        objection against its processing in accordance with Art. 21 GDPR;
      * According to Art. 20 GDPR, to receive or to transfer to another
        responsible controller your personal data that you have made available
        to us in a structured, commonly-used and machine-readable format;
      * According to Art. 7 Para. 3 GDPR, to withdraw your previously expressed
        consent to us at any time. This has the consequence that in the future
        we can no longer continue the data processing to which this consent
        referred, and
      * According to Art. 77 GDPR, to lodge a complaint to a supervisory
        authority. For this purpose, as a rule you can approach the data
        protection authority responsible for your usual place of work or
        residence (see Section 13 below) or our company office.
     
     

 11. Right of objection
     Insofar as your personal data is processed on the basis of legitimate
     interests according to Art. 6 Para. 1 Sentence 1 Letter (f) GDPR, you have
     the right in accordance with Art. 21 GDPR to lodge an objection against the
     processing of your personal data, when grounds for this can be shown to
     arise out of your special situation or if your objection is directed
     against direct advertising. In the latter case you have a general right of
     objection, which will be implemented by us without showing a special
     situation.
     
     If you wish to make use of your or right of withdrawal or objection, an
     e-mail to datenschutz@ifad.de will suffice.
     
     

 12. Data security
     Within the website visit we use the widely-used SSL procedure (Secure
     Socket Layer) in connection with the highest respective encryption level
     that your browser supports. As a rule this is 256-Bit encryption. If your
     browser does not support 256-Bit encryption, we fall back on 128-Bit v3
     technology. You can recognise if an individual page of our internet
     presentation has been transmitted in encrypted form by means of the closed
     key or lock symbol in the lower status line of your browser.
     
     Beyond this we employ suitable technical and organisational security
     measures to protect your data against accidental or deliberate
     manipulation, partial or complete loss, damage or the unauthorised access
     by third parties. Our security measures are constantly being improved in
     line with technological development.
     
     

 13. The data protection authority
     Should you have a complaint about the manner in which we process your data,
     you have the possibility of lodging a complaint with the data protection
     authority. For us this is:
     Freie und Hansestadt Hamburg
     Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
     Prof. Dr. Johannes Caspar
     Ludwig-Erhard-Str 22, 7. OG
     20459 Hamburg
     
     Tel.: 040 428 54 - 4040
     Fax: 040 428 54 - 4000
     E-Mail mailbox@datenschutz.hamburg.de
     
     
     

4 |
IfaD’s Data Protection Officer according to Art. 37 ff. GDPR

The company’s Data Protection Officer can be contacted at the above address or
at datenschutz@ifad.de.