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HINWEISE ZUM DATENSCHUTZ DER GESELLSCHAFTEN DES STRABAG-KONZERNS -
GESCHÄFTSPARTNERINFORMATION

Wir stellen Ihnen in diesem Dokument dar, welche personenbezogenen Daten wir von
Ihnen verarbeiten, wenn Sie mit uns in Kontakt treten oder wir uns in einer
Geschäftsbeziehung mit Ihrem Unternehmen befinden. Mit diesen Informationen
kommen wir den Pflichten der EU-Datenschutzgrundverordnung nach und informieren
Sie transparent über unsere Datenverarbeitung.

Verantwortlicher nach Art. 4 Nr. 7 DS-GVO ist die jeweilige Konzerngesellschaft
des STRABAG-Konzerns (im Weiteren STRABAG), mit der Sie in Kontakt sind. Der
Name und die Kontaktadresse der jeweils verantwortlichen Konzerngesellschaft ist
in der Regel den Vertragsunterlagen bzw. etwaiger Korrespondenz zu entnehmen.
Für Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns oder zum
Thema Datenschutz allgemein wenden Sie sich bitte an unsere
Datenschutzbeauftragten und/oder Datenschutzkoordinatoren
(data-protection-de@strabag.com). In jedem Fall können Sie sich auch an den
Konzerndatenschutz unter data-protection-group@strabag.com wenden.

Hinweis: Sollten Sie sich bei einer Konzerngesellschaft des STRABAG-Konzerns
beworben haben, erhalten Sie die speziellen Informationen zur Datenverarbeitung
für Bewerber unter
https://karriere.strabag.com/databases/internet/_public/content30.nsf/web30?Openagent&id=DE_STRABAGKARRIERE_DE_Informationen_zur_Datenverarbeitung_de.


I. ZU IHNEN VERARBEITETE PERSONENBEZOGENE DATEN

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte
oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören zum Beispiel Ihr
Name, Ihre (dienstlichen) Kontaktdaten sowie die Beziehung zu einem Unternehmen
und Ihre Interaktion/Aktivitäten mit uns.

Wir verarbeiten Daten im Rahmen der Geschäftszwecke der STRABAG als europäischer
Technologiekonzern für Baudienstleistungen, die wir insbesondere im Zusammenhang
mit Vergabeverfahren, Angeboten, Aufträgen oder sonstigen sich anbahnenden oder
bestehenden Vertragsbeziehungen von Ihnen oder Dritten erhalten. Umfasst sind
also neben Ihren geschäftlichen Kontaktdaten insbesondere alle ausgetauschten
Informationen, wie E-Mails, Auftragsunterlagen, Wünsche zu unseren
(Bau-)Dienstleistungen sowie Zahlungsdaten. Bei Vorliegen von
Geschäftsbeziehungen müssen Sie die personenbezogenen Daten bereitstellen, die
für die Vorbereitung oder Durchführung der Verträge erforderlich sind oder zu
deren Verarbeitung wir gesetzlich verpflichtet sind; ansonsten können wir die
Verträge nicht erfüllen.


II. UMFANG DER DATENVERARBEITUNG UND VERWENDUNGSZWECKE

 1. VERGABEVERFAHREN
    
    STRABAG beteiligt sich an Vergabeverfahren, in deren Zusammenhang die Daten
    der ausschreibenden Stellen und weiterer am Vergabeverfahren Beteiligter –
    wie potentieller Nachunternehmer / Lieferanten unsererseits – verarbeitet
    werden.
    
    Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) und/oder f)
    DS-GVO.

 2. VERTRAGSDURCHFÜHRUNG
    
    STRABAG verarbeitet die im Rahmen der Auftragserteilung / Vergabe
    angegebenen Daten für die Vertragserfüllung und setzt für diesen Zweck ggf.
    spezialisierte (konzernverbundene) Dienstleister und insbesondere
    Nachunternehmer und Lieferanten ein. Zudem werden die für eine
    Angebotserstellung als auch im Rahmen der Auftragsdurchführung erhobenen
    Daten durch STRABAG an einbezogene Vertragspartner oder andere
    Projektbeteiligte (insbesondere Bauherren, Planer, Projektsteuerer,
    Nachunternehmer oder Lieferanten) weitergegeben. Weitere Details zu den
    Zwecken ergeben sich aus den jeweiligen Vertragsunterlagen. Diese
    Datenverarbeitungen erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S.1 b) und/oder
    f) DS-GVO.

 3. PRÜFUNG VON ADRESSE UND BONITÄT
    
    Zur Prüfung von Adresse und Bonität ruft STRABAG von Auskunfteien die in den
    Datenbanken zu Ihrem Unternehmen gespeicherten Adressdaten sowie
    Bonitätsdaten, einschließlich solcher, die auf Basis von
    mathematisch-statistischen Verfahrens ermittelt werden (Scoring) ab. Dies
    erfolgt, sofern STRABAG mit dem Vertragsschluss ein wirtschaftliches Risiko
    eingeht und sich durch die Bonitätsabfrage absichern will.
    
    Die Angaben der Auskunfteien und die internen Informationen zum
    Zahlungsverhalten werden von STRABAG intern bewertet.
    Die hier angesprochene Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6
    Abs. 1 Satz 1 f) DS-GVO.

 4. DATENVERARBEITUNG ZUR GESCHÄFTSANBAHNUNG – KUNDENBINDUNG/PUBLIC RELATIONS
    
    STRABAG erhebt und verarbeitet zum Zwecke der Geschäftsanbahnung sowie zur
    Kundenbindung die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen im Rahmen eines
    Geschäftskontaktes erhalten haben oder die Sie uns z.B. durch Angaben im
    Rahmen einer Anfrage, eines Auftrags oder eines sonstigen Geschäftskontakts
    zur Verfügung stellen bzw., die uns im Rahmen von Vergabeverfahren zur
    Verfügung gestellt werden. Unter Geschäftskontakt verstehen wir eine
    Datenerhebung im Rahmen von Veranstaltungen, anlässlich von Präsentationen
    der STRABAG oder im Rahmen sonstiger Veranstaltungen / Events, Messen oder
    Networking-Treffen. Weiterhin erheben wir auch allgemein zugängliche Daten,
    etwa Angaben aus einer Unternehmenspräsenz im Internet oder aus sonstigen
    allgemein zugänglichen Verzeichnissen (Kataloge, Listen von Verbänden etc.).
    
    Die Datenerhebung umfasst neben Ihren Kontaktdaten auch die weiteren Daten,
    die Sie uns in diesem Zusammenhang mitteilen (i.d.R. neben den Angaben auf
    der Visitenkarte auch sonstige Wünsche/Anfragen, weitere Angaben zum Auftrag
    oder sonstige Angaben zu dem Unternehmen, für das Sie arbeiten). Zudem
    erheben wir auch die Daten, die für uns auf der Webseite des Unternehmens,
    für das Sie tätig sind, einsehbar sind. Diese Daten verarbeiten wir zum
    Zwecke der Geschäftsanbahnung als auch im Rahmen unserer
    Kundenbindungsmaßnahmen.
    
    STRABAG sowie beauftragte Dienstleister (Druckereien, Lettershops, etc.)
    verwenden Name, Anschrift von Ihnen als Ansprechpartner in laufenden
    Geschäftsbeziehungen oder als Geschäftskontakt zusammen mit den im Rahmen
    der Geschäftsbeziehung anfallenden Daten (Kontaktdaten, Auftragsdaten,
    bestellte Services etc.) als auch der sonst frei zugänglichen Daten zu
    werblichen Zwecken. STRABAG stellt weitere Informationen über Produkte und
    -Dienstleistungen aus dem STRABAG-Konzern bereit und führt Analysen für
    Marketingzwecke durch.
    
    STRABAG verwendet Ihre Telefonnummer für werbliche Zwecke, sofern eine
    Einwilligung vorliegt oder die Voraussetzungen für eine mutmaßliche
    Einwilligung – etwa im Rahmen einer bestehenden Geschäftsbeziehung oder nach
    vorherigem Kontakt – gegeben sind. Darüber hinaus verwendet STRABAG die
    E-Mail-Adresse, die im Rahmen von Vertragsschlüssen von den Ansprechpartnern
    erhoben wurden, für die Bewerbung eigener ähnlicher Angebote.
    Selbstverständlich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen diese werblichen
    Ansprachen. Auf das Werbewiderspruchsrecht weisen wir jeweils gesondert hin.
    
    Rechtsgrundlage für diese werbliche Nutzung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f)
    DS-GVO bzw. bei Erteilung Ihrer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 Satz 1 a) DS-GVO.
    
    STRABAG verarbeitet zudem personenbezogene Daten zu Public-Relations- und
    Investor-Relations-Zwecken. In diesem Zusammenhang kann es zur Weitergabe
    personenbezogener Daten an Stakeholder und Medien kommen. Andererseits
    werden ebenso die Kontaktdatenaten von Medienvertretern/Journalisten und der
    Stakeholder verarbeitet.
    
    Rechtsgrundlage dieser Verarbeitungstätigkeiten ist Art. 6 Abs. 1, Satz 1 b)
    und/oder f) DS-GVO.

 5. VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN AUFGRUND GESETZLICHER VERPFLICHTUNGEN
    
    STRABAG unterliegt – wie jedes Unternehmen – verschiedenen rechtlichen
    Verpflichtungen, Überprüfungen von Daten unserer Kunden und Geschäftspartner
    durchzuführen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in diesen Fällen
    nur, soweit es für diese gesetzlichen Vorgaben erforderlich ist. Zur
    Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen kann es erforderlich sein, Ihre
    Daten teilweise automatisiert zu verarbeiten mit dem Ziel, persönliche
    Aspekte zu bewerten (Profiling). Es werden – sofern Sie nicht ausdrücklich
    darüber informiert werden – keine automatisierte Einzelfallentscheidungen
    durchgeführt.
    
    Diese gesetzlichen Vorgaben beziehen sich insbesondere auf:
    
    * Betrugs- und Geldwäscheprävention
    * Steuerrechtliche Kontroll- und Meldepflichten
    * Bewertung und Steuerung von Risiken im Konzern
    * Sanktionslisten.
    
    Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 c) DS-GVO in Verbindung mit den
    jeweils einschlägigen gesetzlichen Vorschriften.


III. WEITERGABE VON DATEN INNERHALB DER STRABAG-GRUPPE

STRABAG kann Ihre Stammdaten (Name des Unternehmens, Ansprechpartner, Anschrift
und Kontaktdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse) an weitere Unternehmen
der STRABAG-Gruppe weitergeben und ggf. aktualisieren, um sicherzustellen, dass
allen an einem Vorgang mit Ihnen (z.B. Abwicklung eines Vertrages) beteiligten
STRABAG-Gesellschaften einheitliche Stammdaten zu Ihnen vorliegen. Dies dient
der Vereinfachung unserer Prozesse und kann Sie davon befreien, bei einem
Kontakt mit einem anderen Konzernunternehmen erneut die Stammdaten anzugeben.
Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 b)
und/oder f) DS-GVO. Ihre Rechte werden über interne vertragliche Regelungen
abgesichert, die einen hohen Datenschutzstandard gewährleisten.

Weiterhin können neben Stammdaten auch Vertragsdaten an andere
STRABAG-Gesellschaften weitergegeben werden, wenn dies aufgrund der Abwicklung
des Vertrages oder im Rahmen von Vergabeverfahren erforderlich ist.
Beispielsweise werden verschiedene STRABAG Services / Leistungen von
verschiedenen STRABAG-Gesellschaften erbracht, so dass zur Vereinfachung der
Vertragsabwicklung eine Übertragung erfolgen kann. Die Rechtsgrundlagen sind
Art. 6 Abs. 1 Satz 1 b) und/oder f) DS-GVO.


IV. WEITERGABE VON DATEN ZUR ERFÜLLUNG DER GESCHÄFTSZWECKE

Sofern zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen erforderlich, können
Daten zu Aufträgen zusammen mit Angaben zu den Auftraggebern und ggf. auch zum
Ansprechpartner an die zuständigen Stellen weitergegeben werden. Dies betrifft
etwa eine Weitergabe von Daten an Steuerbehörden, Wirtschaftsprüfer,
Versicherungen, Aktionäre oder die Handelskammern.

Außerdem kann im Einzelfall auch eine Weitergabe an Rechtsanwälte erfolgen, die
von STRABAG mit der Bewertung und/oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen
beauftragt werden. Gegebenenfalls erfolgt in diesen Fällen auch eine Weitergabe
an Vergabekammern, (Schieds-)Gerichte und/oder Gerichtsvollzieher.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist jeweils Art. 6 Absatz 1, Satz 1 b), c)
und/oder f) DS-GVO.


V. DATENLÖSCHUNG

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie sie für die Erfüllung des Zwecks, zu
dem sie erhoben wurden (bspw. im Rahmen eines Vertragsverhältnisses),
erforderlich sind oder sofern dies gesetzlich vorgesehen ist. So speichern wir
im Rahmen eines Vertragsverhältnisses Ihre Daten mindestens bis zur
vollständigen Beendigung des Vertrages. Anschließend werden die Daten für die
Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt.


VI. BETROFFENENRECHTE

Für die Ausübung der Ihnen zustehenden Rechte und wenn Sie sich im Zusammenhang
mit der Verarbeitung personenbezogener Daten durch STRABAG beschweren möchten,
können Sie sich gerne an unsere Datenschutzbeauftragten und/oder
Datenschutzkoordinatoren wenden. Sie können Sie sich auch an den
Konzerndatenschutz unter data-protection-group@strabag.com wenden.

Jeder betroffenen (natürlichen) Person stehen folgende Rechte zu:

 * Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
 * Recht auf Berichtigung von unrichtigen Daten (Art. 16 DS-GVO)
 * Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
 * Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18
   DS-GVO)
 * Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
 * Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)



Sie können einer Verarbeitung von personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung
einschließlich der Analyse von Kundendaten oder der Übermittlung an Dritte für
Werbezwecke jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Darüber hinaus steht jeder betroffenen Person ein allgemeines Widerspruchsrecht
zu (vgl. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO). In diesem Fall ist der Widerspruch gegen eine
Datenverarbeitung zu begründen. Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer
Einwilligung erfolgt, kann Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die
Zukunft widerrufen werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die
Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten
Verarbeitung nicht berührt.


VII. STAND / AKTUALISIERUNG

Wir passen den Datenschutzhinweis an veränderte Funktionalitäten oder geänderte
Rechtslagen an. Daher empfehlen wir, den Datenschutzhinweis in regelmäßigen
Abständen zur Kenntnis zu nehmen. Sofern Ihre Einwilligung erforderlich ist,
erfolgen die Änderungen nur mit Ihrer Zustimmung.

Stand: Mai 2020



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