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Effective URL: https://learn.microsoft.com/de-de/power-apps/maker/canvas-apps/share-app?wt.mc_id=rmskilling_powerapps_trial_email_gdc
Submission: On November 09 via api from RU — Scanned from DE

Form analysis 3 forms found in the DOM

Name: site-header-search-form-mobileGET /de-de/search/

<form class="flex-grow-1" method="GET" role="search" id="ms--site-header-search-form-mobile" data-bi-name="site-header-search-form-mobile" name="site-header-search-form-mobile" aria-label="Suche" action="/de-de/search/">
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Name: site-header-search-formGET /de-de/search/

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        placeholder="Suche" data-bi-name="site-header-search-autocomplete-input" pattern=".*">
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    <div class="field-body control has-icons-left">
      <input role="combobox" maxlength="100" aria-autocomplete="list" autocapitalize="off" autocomplete="off" autocorrect="off" spellcheck="false" id="ax-2" data-test-id="ax-2" class="autocomplete-input input input-sm
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						width-full" type="text" aria-expanded="false" aria-owns="ax-3-listbox" aria-controls="ax-3-listbox" aria-activedescendant="" aria-describedby="ms--ax-2-description" placeholder="Nach Titel filtern" pattern=".*">
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      <span aria-hidden="true" class="autocomplete-loader loader has-text-primary " hidden=""></span>
      <span hidden="" id="ms--ax-2-description"> Vorschläge werden während der Eingabe gefiltert </span>
    </div>
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    <!---->
  </div>
</form>

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TEILEN SIE EINE CANVAS-APP MIT IHRER ORGANISATION

 * Artikel
 * 23.11.2023
 * 4 Mitwirkende

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IN DIESEM ARTIKEL

    
 1. Anforderungen
    
 2. Eine App freigeben
    
 3. Teilen Sie Apps mit Teams
    
 4. Lizenzen für Ihre Benutzer anfordern
    
 5. Überlegungen zu Sicherheitsgruppen
    
 6. Tabellenberechtigungen verwalten für Dataverse
    
 7. Nächste Schritte
    

3 weitere anzeigen

Nachdem Sie eine Canvas-App erstellt haben, die eine geschäftliche Anforderung
behandelt, geben Sie an, welche Benutzer in Ihrer Organisation die App ausführen
dürfen und welche sie ändern oder sogar erneut freigeben dürfen. Geben Sie jeden
Benutzer anhand seines Namens an, oder geben Sie eine Sicherheitsgruppe in
Microsoft Entra ID an.

Wichtig

Damit eine freigegebene App wie erwartet funktionieren kann, müssen Sie auch die
Berechtigungen für die Datenquelle oder Quellen, auf denen die App basiert,
verwalten, z. B. Microsoft Dataverse für Apps oder Excel. Sie müssen
möglicherweise auch andere Ressourcen freigeben, von denen die App abhängt, z.
B. Flows, Gateways oder Verbindungen.


ANFORDERUNGEN

Um eine App freizugeben, müssen Sie sie speichern (nicht lokal) und dann
veröffentlichen.

 * Geben Sie Ihrer App einen aussagekräftigen Namen und eine klare Beschreibung,
   damit die Benutzer wissen, was Ihre App macht und sie in einer Liste leicht
   finden können. Wählen Sie Einstellungen > legen Sie einen Namen fest, und
   geben Sie dann eine Beschreibung ein.

 * Wenn Sie Änderungen vornehmen, müssen Sie die App speichern und erneut
   veröffentlichen, wenn Sie möchten, dass andere diese Änderungen sehen können.

Hinweis

 * Weitere Informationen zum Freigeben von Apps außerhalb Ihres Unternehmens
   finden Sie unter Teilen Sie eine Canvas-App mit Gastbenutzern.
 * Informationen zu Freigabebeschränkungen für Canvas-Apps in verwalteten
   Umgebungen finden Sie unter Freigabelimits.


EINE APP FREIGEBEN

 1.  Melden Sie sich bei Power Apps an.

 2.  Wählen Sie im linken Fensterbereich Apps.

 3.  Auswählen die App, die Sie Teilen möchten.
     
     

 4.  Sie können Ihre App auf zwei Arten mit Teilen versehen:
     
     1. Wählen Sie auf der Befehlsleiste Freigeben aus.
        
        
     
     2. Auswählen das Überlaufmenü (...) neben Ihrem App-Namen und Auswählen
        Teilen aus dem Dropdown-Menü.
        
        

 5.  Geben Sie den Namen oder Alias eines Benutzers oder einer Sicherheitsgruppe
     in Microsoft Entra ID an, um anzugeben, für wen Sie die App freigeben
     möchten.
     
     Sie können eine App mit einer Liste von Aliasnamen, Anzeigenamen oder einer
     Kombination davon (z. B. Meghan Holmes <meghan.holmes@contoso.com>) Teilen,
     sofern die Elemente durch Semikolons getrennt sind.
     
     Wenn mehrere Personen den gleichen Namen, aber unterschiedliche Aliase
     haben, wird die erste gefundene Person der Liste hinzugefügt. Ein Tooltip
     erscheint, wenn ein Name oder Alias bereits eine Berechtigung hat oder
     nicht aufgelöst werden kann.
     
     
     
     Hinweis
     
      * Sie können eine App nicht für eine Verteilergruppe in Ihrer Organisation
        oder für eine Gruppe außerhalb Ihrer Organisation freigeben.
      * Um eine effiziente Verwaltung zu gewährleisten, verwenden Sie eine
        Sicherheitsgruppe, wenn Sie die App mit über 100 Benutzern teilen.

 6.  Wenn Ihre App Premium-Komponenten wie eine Karte oder eine Adresseingabe
     enthält, müssen Benutzer über eine Power Apps Lizenz verfügen, um die App
     verwenden zu können. Um Lizenzen für die Benutzer Ihrer App anzufordern,
     Auswählen Lizenzen anfordern, wodurch die Anforderung an Ihren
     Administrator übermittelt wird.
     
     
     
     Hinweis
     
     Sie können keine Lizenzen für Sicherheitsgruppen oder Verteilerlisten
     anfordern. Weitere Informationen zum Anfordern von Lizenzen finden Sie
     unter Power Apps-Lizenzen für Ihre App-Benutzer anfordern.

 7.  Wenn Sie dem Benutzer auch das Bearbeiten und Freigeben der App gestatten
     möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mitbesitzer.
     
     
     
     In der Freigabeschnittstelle können Sie einer Sicherheitsgruppe keine
     Miteigentümerberechtigung erteilen, wenn Sie die App innerhalb einer Lösung
     erstellt haben. Es ist jedoch möglich, einer Sicherheitsgruppe eine
     Miteigentümerberechtigung für Apps in einer Lösung zu erteilen, indem Sie
     das Set-PowerAppRoleAssignment-Cmdlet verwenden.
     
     Hinweis
     
     Ungeachtet der Berechtigungen können nicht zwei Personen gleichzeitig eine
     App bearbeiten. Wenn eine Person die App zur Bearbeitung öffnet, können
     andere Personen sie ausführen, aber nicht bearbeiten.

 8.  Wenn Ihre App eine Verbindung zu Daten herstellt, für die Benutzer
     Zugriffsberechtigungen benötigen, geben Sie die entsprechenden
     Sicherheitsrollen an.
     
     Ihre App könnte beispielsweise eine Verbindung zu einer Tabelle in einer
     Dataverse Datenbank herstellen. Wenn Sie eine solche App freigeben, werden
     Sie im Freigabefenster aufgefordert, die Sicherheit für diese Tabelle zu
     verwalten.
     
     
     
     Weitere Informationen zum Verwalten der Sicherheit für eine Tabelle finden
     Sie unter Tabellenberechtigungen verwalten.
     
     Wenn Ihre App Verbindungen zu anderen Datenquellen verwendet—wie eine
     Excel-Datei, die auf OneDrive for Business—gehostet wird, stellen Sie
     sicher, dass Sie diese Datenquellen für die Benutzer freigeben, für die Sie
     die App freigegeben haben.
     
     
     
     Weitere Informationen über die gemeinsame Nutzung von Canvas App-Ressourcen
     und Verbindungen finden Sie unter Canvas App-Ressourcen gemeinsam nutzen.

 9.  Wenn Sie den Leuten helfen möchten, Ihre Apps zu finden, aktivieren Sie das
     Kontrollkästchen E-Mail-Einladung an neue Benutzer senden.
     
     

 10. Wählen Sie unten im Freigabefeld Freigeben.
     
     Benutzer können die App jetzt mithilfe von Power Apps Mobile auf einem
     mobilen Gerät oder von AppSource auf Microsoft 365 in einem Browser
     ausführen. Miteigentümer können die App unter Power Apps bearbeiten und
     freigeben.
     
     Wenn Sie eine E-Mail-Einladung verschickt haben, können Benutzer die App
     auch durch Auswahl des Links in der Einladungs-E-Mail starten:
     
     * Wenn ein Benutzer den Link App öffnen auf einem mobilen Gerät auswählt,
       wird die App in Power Apps Mobile geöffnet.
     * Wenn ein Benutzer die Verknüpfung App öffnen auf einem Desktop-Computer
       auswählt, wird die App in einem Browser geöffnet.
     * Wenn ein Benutzer den Microsoft Teams-Link auswählt, wird die App in
       Microsoft Teams geöffnet.
     
     Wenn Sie Mitbesitzer beim Freigeben ausgewählt haben, sehen die Empfänger
     einen Link für Power Apps Studio, wodurch die App zum Bearbeiten mit Power
     Apps Studio geöffnet wird.

So ändern Sie die Berechtigungen für einen Benutzer oder eine Sicherheitsgruppe

 * Um Miteigentümern zu erlauben, die App auszuführen, sie aber nicht mehr zu
   bearbeiten oder freizugeben, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen
   Miteigentümer.
 * Um die gemeinsame Nutzung der App für diesen Benutzer oder diese Gruppe zu
   beenden, wählen Sie das Symbol Entfernen (x).


TEILEN SIE APPS MIT TEAMS

Sie können einen Link zu Ihrer App in einem Teams-Chat freigeben. Der Benutzer,
für den Sie die App freigeben, muss demselben Mandanten angehören und Zugriff
auf die App haben, die Sie freigeben.

Hinweis

 * So können Sie Teams mit dem Webplayer zu Canvas-Apps hinzufügen:
   * Bei Ihrer Organisation muss Interaktion mit benutzerdefinierten Apps
     zulassen aktiviert sein. Weitere Informationen: Verwalten von
     benutzerdefinierten App-Richtlinien und Einstellungen in Microsoft Teams
   * Ihre Organisation muss Gemeinsam genutzte Power Apps zulassen. Weitere
     Informationen: Verwalten von Microsoft Power Platform Apps im Microsoft
     Teams Admin-Center
 * Wenn Sie der Absender oder Empfänger sind und einen Diese App kann nicht
   gefunden werden-Fehler bei der Auswahl von App zu Teams hinzufügen erhalten,
   bedeutet dies, dass Sie keinen Zugriff auf die App haben. Um Zugang zu
   erhalten, wenden Sie sich an Ihren Administrator.
 * Wenn Sie der Absender sind und die persönliche Power Apps-App in Teams nicht
   installiert haben, dann wird eine Vorschaukarte mit einer Vorschau
   zeigen-Schaltfläche angezeigt. Wählen Sie Vorschau zeigen aus, um die
   vollständige adaptive Karte auszurollen.

Um die App zu teilen, kopieren Sie den App-Link aus Ihrem Webbrowser und fügen
Sie ihn in den Teams-Chat ein. Bevor Sie den Link senden, sehen Sie eine
Vorschau Ihrer Nachricht.



Legende:

 1. Link zur Anwendung: Wählen Sie den Weblink aus, um die App zu öffnen.
 2. Vorschau reduzieren: Wählen Sie dies, um die Vorschau zu schließen. Wenn Sie
    die Vorschau minimieren, erhält der Benutzer, dem Sie den Link senden, nur
    einen Weblink zum Öffnen der App. Sie sehen die Schaltflächen zum Hinzufügen
    von App für Teams oder Starten Sie die App im Web nicht.
 3. Name der App: Zeigt den Namen der App an.
 4. App zu Teams hinzufügen: Wählen Sie, um die App zu Teams hinzuzufügen.
 5. App im Web starten: Öffnen Sie die App direkt in Ihrem Browser.


LIZENZEN FÜR IHRE BENUTZER ANFORDERN

Wenn Sie eine App freigeben, für deren Nutzung eine Lizenz erforderlich ist,
können Sie Power Apps-Lizenzen für Ihre Benutzer anfordern. Weitere
Informationen finden Sie unter Anfordern von Power Apps Lizenzen für Ihre App
Benutzer.


ÜBERLEGUNGEN ZU SICHERHEITSGRUPPEN

 * Alle vorhandenen Mitglieder der Sicherheitsgruppe erben die Berechtigungen
   der Apps. Neue Benutzer, die der Sicherheitsgruppe beitreten, erben die
   Berechtigungen der Sicherheitsgruppe für die Apps. Benutzer, die die Gruppe
   verlassen, haben keinen Zugriff mehr über diese Gruppe. Diese Benutzer können
   jedoch weiterhin Zugriff haben, indem ihnen entweder direkt Berechtigungen
   zugewiesen werden oder indem sie einer anderen Sicherheitsgruppe angehören.

 * Jedes Mitglied einer Sicherheitsgruppe verfügt über die gleichen
   Berechtigungen für eine App wie die gesamte Gruppe. Sie können jedoch einem
   oder mehreren Mitgliedern dieser Gruppe höhere Berechtigungen erteilen, um
   ihnen umfassenderen Zugriff zu gewähren. Sie können z. B. der
   Sicherheitsgruppe A die Berechtigung erteilen, eine App auszuführen. Und dann
   können Sie auch Benutzer B, der zu dieser Gruppe gehört, Mitbesitzer
   Berechtigung erteilen. Jedes Mitglied der Sicherheitsgruppe kann die App
   ausführen, jedoch nur Benutzer B kann sie bearbeiten. Wenn Sie der
   Sicherheitsgruppe A die Berechtigung „Mitbesitzer“ und Benutzer B die
   Berechtigung zum Ausführen der App erteilen, kann dieser Benutzer die App
   dennoch bearbeiten.

 * Benutzer müssen explizit Mitglied der Sicherheitsgruppe sein. Wenn ein
   Benutzer ein Besitzer der Gruppe ist, muss er sich selbst als Mitglied der
   Gruppe zuweisen, um App-Berechtigungen zu erben.


EINE APP MIT MICROSOFT 365-GRUPPEN GEMEINSAM NUTZEN

Sie können eine App mit Microsoft 365-Gruppen gemeinsam nutzen. Für die Gruppe
muss jedoch die Sicherheit aktiviert sein. Das Aktivieren der Sicherheit stellt
sicher, dass die Microsoft 365 Sicherheitstoken zur Authentifizierung für den
Zugriff auf Apps oder Ressourcen erhalten kann.

Um zu prüfen, ob eine Microsoft 365 Gruppe Sicherheit aktiviert hat

 1. Stellen Sie sicher, dass Sie Zugriff auf Microsoft Entra ID cmdlets haben.

 2. Gehen Sie zum Azure-Portal > Microsoft Entra > Gruppen und wählen Sie die
    entsprechende Gruppe aus und kopieren Sie die Objekt Identifikation.

 3. Stellen Sie eine Verbindung zu Microsoft Entra ID mithilfe des
    Connect-AzureAD PowerShell-cmdlet her.
    
    

 4. Die Gruppendetails durch die Nutzung von Get-AzureADGroup -ObjectId
    <ObjectID\> | select * abrufen.
    Stellen Sie in der Ausgabe sicher, dass die Eigenschaft SecurityEnabled auf
    Wahr festgelegt ist.
    
    

So aktivieren Sie die Sicherheit für eine Gruppe

Wenn die Gruppe nicht sicherheitsaktiviert ist, können Sie das PowerShell-Cmdlet
Set-AzureADGroup verwenden, um die SecurityEnabled Eigenschaft auf Wahr
festzulegen:

Set-AzureADGroup -ObjectId <ObjectID> -SecurityEnabled $True



Hinweis

Sie müssen der Besitzer der Gruppe Microsoft 365 sein, um die Sicherheit zu
gewährleisten. Einstellung der SecurityEnabled Eigenschaft auf Wahr hat keinen
Einfluss darauf, wie Power Apps und Microsoft 365 Funktionen funktionieren.
Dieser Befehl ist erforderlich, weil die Eigenschaft SecurityEnabled
standardmäßig auf False eingestellt ist, wenn Microsoft 365-Gruppen außerhalb
von Microsoft Entra ID erstellt werden.

Nach einigen Minuten können Sie diese Gruppe im Power Apps Freigabebereich sehen
und Apps für diese Gruppe freigeben.


TABELLENBERECHTIGUNGEN VERWALTEN FÜR DATAVERSE

Wenn Sie eine App auf Grundlage von Dataverse erstellen, müssen Sie
sicherstellen, dass die Benutzer, für die Sie die App freigeben, über die
entsprechenden Berechtigungen für die Tabelle bzw. Tabellen verfügen, auf denen
die App basiert. Insbesondere müssen diese Benutzer einer Sicherheitsrolle
angehören, die Aufgaben wie das Erstellen, Lesen, Schreiben und Löschen
relevanter Datensätze ausführen kann. In vielen Fällen sollten Sie eine oder
mehrere benutzerdefinierte Sicherheitsrollen mit den genauen Berechtigungen
erstellen, die Benutzer benötigen, um die App auszuführen. Sie können dann jedem
Benutzer nach Bedarf eine entsprechende Rolle zuweisen.

Hinweis

 * Sie können Sicherheitsrollen einzelnen Benutzern und Sicherheitsgruppen in
   Microsoft Entra ID zuweisen, aber nicht für Microsoft 365 Gruppen.
 * Wenn ein Benutzer nicht in der Dataverse Stammunternehmenseinheit ist, können
   Sie die App freigeben, ohne eine Sicherheitsrolle anzugeben und dann die
   Sicherheitsrolle direkt festlegen.


VORAUSSETZUNG

Um eine Rolle zuzuweisen, müssen Sie Systemadministrator Berechtigungen für eine
Dataverse-Datenbank haben.

Eine Sicherheitsgruppe in Microsoft Entra einer Rolle zuweisen

 1. Im Freigabebereich unter Datenberechtigungen, wählen Sie Weisen Sie ein
    Sicherheitsrolle zu.

 2. Wählen Sie die Dataverse Rolle, die Sie auf die ausgewählten Microsoft Entra
    Benutzer oder Gruppen anwenden möchten.
    
    

Hinweis

Wenn Sie eine App freigeben, die auf einer früheren Version von Dataverse
basiert, müssen Sie die Laufzeitberechtigung für den Dienst separat erteilen.
Wenn Sie dazu keine Berechtigung haben, wenden Sie sich an Ihren Administrator
der Umgebung.


NÄCHSTE SCHRITTE

Teilen Sie ein Canvas-App mit Gastbenutzern


SIEHE AUCH

App bearbeiten
Wiederherstellen der vorherigen Version einer App
App exportieren und importieren
App löschen

Hinweis

Können Sie uns Ihre Präferenzen für die Dokumentationssprache mitteilen? Nehmen
Sie an einer kurzen Umfrage teil. (Beachten Sie, dass diese Umfrage auf Englisch
ist.)

Die Umfrage dauert etwa sieben Minuten. Es werden keine personenbezogenen Daten
erhoben. (Datenschutzbestimmungen).





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ZUSÄTZLICHE RESSOURCEN



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Training

Modul

Erste Schritte mit Sicherheitsrollen in Microsoft Dataverse - Training

Erfahren Sie, wie Sie in Dataverse Berechtigungen zum Einschränken des Zugriffs
auf eine Umgebung oder zum Einschränken der Benutzer festlegen, die Daten in
einer Umgebung anzeigen, bearbeiten oder löschen können.

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Demonstrieren Sie den geschäftlichen Nutzen und die Produktfunktionen von
Microsoft Power Platform, z. B. Power Apps, Datenverbindungen mit Dataverse und
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