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SICHERHEIT

Mit dem Teilnehmermanagement für dieses Event wurde von der ŠKODA AUTO
Deutschland GmbH folgende Agentur beauftragt:

gate communication group GmbH (Agentur)
Tronjestraße 13
44319 Dortmund

Geschäftsführer: Jens Römer
Zuständiges Gericht: Dortmund
HRB Nummer: 7778

Die Agentur ist bei ŠKODA AUTO Deutschland GmbH gelistet und wurde
datenschutzrechtlich unter Vertrag genommen.

Daten-Basis

Für dieses Event werden folgende URLs verwendet, die bei der Agentur liegen:
Server: 1&1 Internet SE
Domain: https://top-verkaeufer.skoda-event.de
E-Mail: hotline@skoda-event.de und datenschutz@skoda-auto.de


Prozessbeschreibung

Prozessbeschreibung Teilnehmermanagement gate communication group GmbH (Stand
04/2018)

Technische Informationen
Zur Durchführung von Teilnehmermanagements nutzt die Agentur folgende
Technologien:

 * Selbst administrierte Root-Server in hochmodernen Rechenzentren (ISO 27001)

 * Getrennte Produktiv- und Entwicklungsumgebungen

 * Eigener Microsoft-SQL-Datenbankserver

 * Tägliche Sicherung von Programmierungen und Datenbanken auf einem getrennten
   Backup-System

 * Tracking der Microsites erfolgt mittels AWStats (Löschung der Daten
   spätestens 4 Wochen nach Projektende)

 * SSL-Verschlüsselung der Microsites (derzeitiger Standard: RapidSSL, 256 Bit)

 * Informations- und Exportmöglichkeiten für den Kunden



Prozessbeschreibung


 * Festlegung der Daten, die vor und während des Teilnehmermanagements zur
   Kommunikation, oder der Anmeldung benötigt werden.

 * Festlegung des Personenkreises, der Zugriff auf Daten bekommen soll.

 * Prüfung der Daten im Hinblick auf Sensibilität (ggf. Klärung mit
   Datenschutzbeauftragten, ob schützenswerte Daten vorliegen).

 * Prüfung der Online-Inhalte auf datenschutzrechtliche Korrektheit durch gate
   und final per Freigabe durch den Kunden.

 * Ggf. Lieferung von notwendigen Daten zur Kommunikation mit dem
   Teilnehmerkreis.

 * Vor, während und nach dem Anmeldezeitraum kann ein Zugriff auf Daten nur
   durch berechtigtes gate-Mitarbeiter mit unterschriebener
   Datenschutzvereinbarung oder durch den Kunden erfolgen.

 * Nach Abschluss Lieferung eines Exportes/einer Dokumentation an den Kunden.

 * Löschung der Daten und AWStats-Statistiken vier Wochen nach Projektende.



ŠKODA Ansprechpartner

Die Beauftragung erfolgte durch die ŠKODA AUTO Deutschland GmbH. Bei Rückfragen
wenden Sie sich bitte an Jochen Tauber.

 

 

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©2019 ŠKODA AUTO Deutschland GmbH
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