combilicentie.reprobel.be Open in urlscan Pro
2a00:1c98:1000:1241:0:3:2efe:b76a  Public Scan

Form analysis
0 forms found in the DOM

Text Content

Combilicentie by Reprobel
 * Home
 * Over ons
 * 10 voordelen
 * Tips & tricks
 * Team

 * Algemene website
 * Klacht?
 * Pers

Aangifteportaal
 * nl
 * fr
 * de
 * en

  Menu  


COMBILICENTIE OF REPROGRAFIEAANGIFTE? – DE BEIDE OPTIES HELDER VOOR U UITGELEGD

Neem vooraleer u uw jaarlijkse aangifte bij Reprobel indient, tien minuten de
tijd om deze tekst grondig te lezen. Dit is belangrijk om als onderneming,
zelfstandige, vrije beroeper, vzw of overheidsinstelling goed geïnformeerd de
juiste aangifte- en licentieformule bij Reprobel te kiezen voor het kalenderjaar
waarvoor u aangifte doet.

Een vrije maar geen vrijblijvende keuze

Op het aangifteportaal van Reprobel kan u als onderneming, zelfstandige, vrije
beroeper, vzw of overheidsinstelling kiezen tussen de gecombineerde licentie
(digitaal en papier) of een reprografieaangifte (fotokopies). We leggen het
verschil tussen de beide opties helder voor u uit. Overweeg uw keuze zorgvuldig
en doe vooraf een grondig onderzoek naar het reële gebruik van externe
auteursrechtelijk beschermde teksten en beelden in uw organisatie, zowel
digitaal als op papier. U heeft op zich de vrije keuze tussen de beide opties,
maar Reprobel kan uw aangifte wel controleren en indien nodig betwisten.
Incorrecte of onvolledige aangiftes, of vastgestelde auteursrechtelijke
inbreuken, kunnen tot sancties leiden. Het auteursrecht is, net als het merken-
of octrooirecht, immers een intellectueel eigendomsrecht en dus een
‘verbodsrecht’. U mag externe auteursrechtelijk beschermde teksten en beelden
niet gebruiken zonder de uitdrukkelijke en specifieke toestemming van de
rechthebbende(n) – de auteur(s) of de uitgever – tenzij de wet een uitzondering
op het auteursrecht voorziet. Uw keuze is dus vrij, maar niet vrijblijvend.
Reprobel wil u als partner van de Belgische ondernemingen maximaal beschermen
tegen auteursrechtelijke inbreuken, met de juiste formule afgestemd op uw reële
gebruik van externe auteursrechtelijk beschermde teksten en beelden in het
kalenderjaar waarvoor u aangifte doet.

Het auteursrecht in de digitale wereld

Artikel XI.165, § 1, eerste en vierde lid, van het Wetboek van Economisch Recht
bepaalt dat uw onderneming / instelling de toestemming van de rechthebbende(n) –
een licentie dus – nodig heeft voor elke digitale kopie, elke print en elke scan
van bedrijfsexterne auteursrechtelijk beschermde teksten en beelden. Hetzelfde
geldt als u dit soort werken digitaal intern of extern communiceert, deelt of
verspreidt (bv. via mail, intranet, chat, …), of als u ze verwerkt in een
fysieke of digitale presentatie. Er bestaat geen wettelijke uitzondering op het
auteursrecht voor citeren door ondernemingen en overheidsinstellingen (met
uitzondering van erkende onderwijsinstellingen, maar die vallen onder een apart
regime). Het digitaal overnemen van delen van beschermde teksten en beelden moet
u dus ook via een licentie regelen. Alleen voor fotokopies van beschermde werken
geldt een wettelijke uitzondering: u mag dit soort fotokopies nemen, maar
daarvoor moet u dan wel een wettelijk verplichte aangifte bij Reprobel doen en
een reprografievergoeding betalen.

U heeft geen licentie nodig als u het beschermde werk zelf heeft gemaakt als
onderneming of instelling. U moet het werk dan wel volledig zelf maken. Gebruikt
u bv. externe beschermde teksten of beelden om een eigen rapport te stofferen,
dan heeft u hiervoor dus wel een licentie nodig.

Het is in de digitale wereld van vandaag heel eenvoudig om auteursrechtelijk
beschermde teksten en beelden die u op het internet vindt, te hergebruiken
binnen uw onderneming of instelling. Enkele voorbeelden. Auteursrechtelijk
beschermde teksten en beelden knippen en plakken. Een interessant artikel op het
internet opslaan op een smartphone, tablet, computer of server. Dit artikel
digitaal delen met collega’s of met een adviseur buiten het bedrijf. Een Teams
of Zoom vergadering waarin externe, beschermde teksten en beelden worden
getoond. Een beschermde foto vanuit Google of Bing verwerken in een PowerPoint
presentatie. Snel nog even dat interessante rapport afprinten voor op de trein.
Cartoons of quotes delen in een  professionele context.

Een auteursrechtelijk beschermd werk is een werk dat het resultaat is van een
creatieve of intellectuele inspanning en dat de ‘persoonlijke stempel’ van de
auteur draagt. Typische voorbeelden van auteursrechtelijk beschermde teksten en
beelden zijn vakliteratuur, wetenschappelijke en educatieve werken, fictie en
non-fictie, kinderboeken, strips, blogs, gedichten, persartikels, foto’s,
illustraties, afbeeldingen, cartoons, quotes en liedjesteksten. Ook databanken
kunnen beschermd zijn door het auteursrecht, maar ze worden aanvullend geregeld
door specifieke wetgeving. Banale werken zonder creatieve of intellectuele
keuzes (zoals vakantiefoto’s) zijn niet beschermd door het auteursrecht.
Technische of professionele documenten kunnen door hun specifieke structuur en
woordkeuze wel beschermd zijn – het auteursrecht is dus niet beperkt tot
‘kunstzinnige’ werken. Een werk moet niet gedeponeerd of geregistreerd worden om
auteursrechtelijk beschermd te zijn, de bescherming is vormvrij. De bescherming
geldt tot zeventig jaar na de dood van de (langstlevende) auteur. Het
auteursrecht beschermt de concrete vorm van het werk – u mag het werk in deze
specifieke vorm (bv. door een tekst te kopiëren of een deel daarvan letterlijk
over te nemen in een andere tekst) niet gebruiken zonder toestemming van de
rechthebbende(n), tenzij de wet een uitzondering op deze regel voorziet.

U kan voor elk digitaal gebruik van externe auteursrechtelijk beschermde teksten
en beelden zelf individuele licenties proberen af te sluiten met de betreffende
rechthebbenden, maar dat kan een echt titanenwerk zijn. Er staan miljoenen
beschermde bronwerken op het internet, en er komen er nog elke dag bij. Veel
online bronwerken – denk bv. aan een foto op Google of Bing – vermelden de naam
of de contactgegevens van de rechthebbende(n) niet. De rechthebbende kan
trouwens ook buitenlands zijn. Het is dus vaak onduidelijk of, waar en hoe u een
individuele licentie kan afsluiten. Het is daarnaast ook van belang dat u de
licentievoorwaarden consulteert. Licentievoorwaarden moeten trouwens restrictief
worden geïnterpreteerd: wat de rechthebbende niet uitdrukkelijk en specifiek
toestaat, is verboden.

Heeft u personeel in dienst, dan wordt het nog wat moeilijker. U moet zich er
dan van verzekeren dat u voor elke digitale reproductie, overname, communicatie
of presentatie van externe auteursrechtelijk beschermde teksten en beelden voor
professioneel gebruik van elk van uw werknemers, een sluitende individuele
licentie heeft afgesloten. Het is voor uw onderneming of instelling wellicht
echter niet eenvoudig om het gebruik van externe beschermde teksten en beelden
volledig in kaart te brengen voor al uw werknemers.

U heeft het al begrepen. Auteursrechtelijke licenties zelf proberen te regelen,
kan in de digitale wereld een moeilijke en tijdrovende opdracht zijn. Dit is ook
niet uw core business. Daarom ontwikkelde Reprobel de ‘gecombineerde licentie’.
Met deze licentie kan u de meeste vormen van digitaal gebruik van externe
beschermde teksten en beelden in één handige bundel regelen, voor Belgische
bronwerken maar ook voor een uitgebreid buitenlands repertoire.

De twee aangifte- en licentieopties van Reprobel

OPTIE 1 – DE GECOMBINEERDE LICENTIE (DIGITAAL + PAPIER)

Al meer dan 50.000 Belgische ondernemingen, zelfstandigen, vrije beroepers,
vzw’s en overheidsinstellingen kiezen voor de ‘gecombineerde licentie’ van
Reprobel. Deze ruime licentie regelt in één handige bundel de meeste vormen van
digitale reproductie / overname / communicatie / presentatie, en daarnaast ook
uw papieren reproducties (fotokopies en prints) van bedrijfsexterne
auteursrechtelijk beschermde teksten en beelden. U moet elk apart gebruik dus
niet meer individueel regelen met de rechthebbende(n), maar u betaalt een
jaarlijkse vergoeding voor alle gebruiken binnen de licentiegrenzen en het
repertoire van Reprobel samen. De licentiedekking geldt niet alleen voor
Belgische maar ook voor een ruime selectie van buitenlandse bronwerken – het
repertoire van Reprobel is nagenoeg wereldwijd.

Net als andere auteursrechtelijke licenties, heeft de gecombineerde licentie een
specifiek toepassingsgebied. Kort samengevat dekt de gecombineerde licentie
digitale kopieën of overnames vanop het internet, interne digitale communicatie
binnen uw onderneming of instelling, externe 1-to-1 of 1-to-few digitale
communicatie (bv. met uw raadsman of boekhouder), prints, scans, interne
presentaties, digitale archivering en fotokopies van auteursrechtelijk
beschermde teksten en beelden (of delen daarvan) in het binnen- en buitenlandse
repertoire van Reprobel.

De publicatie op een publieke website of op sociale media en 1-to-many externe
communicatie zoals nieuwsbrieven en promotionele campagnes, dekt de
gecombineerde licentie echter niet. De gecombineerde licentie biedt ook geen
dekking als voor een specifiek gebruik een individuele licentie op de markt
beschikbaar is (bv. voor databanken, e-boeken, structureel gebruik van
persartikels of digitale persoverzichten). Is er een individuele licentie
beschikbaar, dan moet u dit rechtstreeks en aanvullend regelen met de
rechthebbende of zijn beheersvennootschap.

De tarieven van de gecombineerde licentie zijn afgestemd op uw sector (nacebel)
en op uw bedrijfsomvang. Een zelfstandige zonder personeel betaalt (voor
referentiejaar 2022) maximaal 45 euro BTW exclusief op jaarbasis, ondernemingen
met minder dan 5 VTE maximaal 85 EUR BTW exclusief (BTW steeds aan het verlaagde
tarief van 6% voor auteursrechten). Grotere ondernemingen betalen een vaste
jaarvergoeding per relevante werknemer (bedienden) in VTE, met drie
tariefcategorieën naargelang hun sector (administratieve basisvergoeding van 25
EUR + respectievelijk 12, 17 of 25 EUR per relevante VTE, BTW exclusief, voor
referentiejaar 2022). Voor de publieke sector geldt een apart tarief per
relevante VTE. Reprobel heeft meer dan 50 sectorakkoorden over de gecombineerde
licentie afgesloten, in nagenoeg alle sectoren. U vindt onze sectorakkoorden
onderaan de homepagina van deze website. Bent u lid van een sectororganisatie
die een Reprobel promocode heeft, dan krijgt u op ons portaal korting op het
licentietarief.

OPTIE 2 – DE REPROGRAFIEAANGIFTE (ALLEEN FOTOKOPIES)

Op het portaal van Reprobel kan u ook kiezen voor een beperktere
‘reprografieaangifte’ (artikel XI.235-239 en XI.318/1-6 Wetboek van Economisch
Recht en 2 Koninklijke Besluiten van 5 maart 2017 in verband met de
reprografievergoeding voor auteurs en de bijhorende uitgeversvergoeding). Voor
fotokopies geldt een wettelijke uitzondering op de regel dat u een licentie
nodig heeft voor het gebruik van beschermde werken. U mag als onderneming of
instelling dus fotokopies van dit soort werken nemen zonder toestemming van de
rechthebbende. Daartegenover staat een wettelijke aangifte- en vergoedingsplicht
ten overstaan van Reprobel als centraal innende beheersvennootschap. Deze
bijzondere regeling voor fotokopies is wel de enige uitzondering op het
auteursrecht voor ondernemingen en overheidsinstellingen (die geen erkende
onderwijsinstellingen zijn). Voor alle vormen van digitale reproductie,
overname, communicatie, verspreiding en presentatie van beschermde werken, en
ook voor prints, geldt de algemene licentieplicht van artikel XI.165 Wetboek van
Economisch Recht.

Bij een reprografieaangifte betaalt u een vaste paginavergoeding voor fotokopies
van beschermd werk van 0,0554 EUR BTW exclusief (BTW 6%). Als kleinere
onderneming kan u ook kiezen voor een ‘gestandaardiseerde aangifte’ voor
fotokopies tegen een vaste jaarvergoeding per bediende in VTE: 8, 12 of 20 EUR
BTW exclusief per referentiejaar, afhankelijk van uw tariefcategorie. (De
tarieven per relevante VTE voor de gecombineerde licentie zijn trouwens op dit
Ministerieel Besluit gebaseerd, met een beperkte toeslag voor digitaal gebruik.)
Voor prints van beschermd werk kan u aanvullend afrekenen tegen een vast
paginatarief van 0,066 EUR BTW exclusief. Voor eventuele papieren
persoverzichten rekent u altijd aanvullend op paginabasis af. Neemt u geen
papieren reproducties van beschermde werken, dan kan u hiervoor een
‘nulaangifte’ doen.

Voorzichtigheid is wel geboden. Met een reprografieaangifte krijgt u via
Reprobel immers geen enkele aanvullende digitale licentiedekking voor het
gebruik van beschermd werk, terwijl digitale reproductie en communicatie binnen
ondernemingen en instellingen vandaag een courante praktijk zijn geworden. Bij
digitaal gebruik van externe beschermde teksten en beelden, kan de gecombineerde
licentie aangewezen zijn voor uw onderneming of instelling (zie optie 1). U
leest hieronder onder welke voorwaarden u een geldige reprografieaangifte kan
doen. Overweeg uw keuze zorgvuldig.

Wanneer bent u auteursrechtelijk in orde?

DIGITAAL GEBRUIK VAN BESCHERMD WERK – Als uw onderneming of instelling externe
auteursrechtelijk beschermde teksten en beelden digitaal kopieert, scant,
communiceert, verspreidt, deelt, overneemt of toont, en als u hiervoor de
gecombineerde licentie van Reprobel heeft afgesloten en/of als u handelingen die
niet door deze licentie worden gedekt (bv. publicatie op een publieke website of
sociale media, 1-to-many externe communicatie zoals digitale nieuwsbrieven,
handelingen waarvoor een individuele licentie wordt aangeboden zoals databanken
en structureel gebruik van persartikels, of handelingen die niet tot het
repertoire van Reprobel behoren) aanvullend regelt met de rechthebbende of zijn
beheersvennootschap.

PAPIEREN REPRODUCTIES VAN BESCHERMD WERK – Als uw onderneming of instelling
 geen enkel digitaal gebruik van externe auteursrechtelijk beschermde teksten en
beelden heeft, maar wel papieren reproducties van dit soort werken heeft
genomen, dan moet u een reprografieaangifte bij Reprobel doen: op volumebasis
voor fotokopies, prints en papieren persoverzichten, of gestandaardiseerd voor
fotokopies. Neemt u ook geen enkele fotokopie of print van extern beschermd
werk, dan kan u een ‘nulaangifte’ bij Reprobel doen.

U moet het (digitale en papieren) gebruik van externe beschermde teksten en
beelden wel zorgvuldig controleren voor uzelf en alle werknemers van uw
onderneming of instelling, voor het kalenderjaar waarvoor u aangifte doet.
Reprobel heeft wettelijk het recht om uw gebruik van externe beschermde teksten
en beelden in haar repertoire te controleren: voor digitaal gebruik (inclusief
prints) op basis van de artikelen XI.261 en XI.263 van het Wetboek van
Economisch Recht, en voor fotokopies op basis van de wettelijke
controlebevoegdheden voorzien in de beide Koninklijke Besluiten inzake
reprografie van 5 maart 2017.

Valt uw onderneming of instelling onder het toepassingsgebied van de
reprografieregeling, dan moet u jaarlijks tijdig en correct aangifte doen bij
Reprobel. Op laattijdige of duidelijk foutieve aangiftes in het kader van deze
regeling, staan wettelijke sancties. Bij vastgestelde digitale
auteursrechtelijke inbreuken is de sanctie doorgaans een veelvoud van de normale
licentievergoeding. Het zijn in de eerste plaats de rechthebbenden zelf (de
auteurs of de uitgevers waarvan u het werk zonder toestemming heeft gebruikt)
die u in rechte kunnen aanspreken voor inbreuken op hun auteursrechten, maar ook
Reprobel is hiervoor gemandateerd.

 * Havenlaan 86c/201a, 1000 Brussel
 * T. 078 700 191
 * corporate@reprobel.be (inhoudelijk)
 * support@reprobel.be (technisch)
 * Ondernemingsnummer: BE0453.088.681
 * Cookiebeleid

 * 
 * 
 * 
 * 

Wij gebruiken cookies

We gebruiken cookies op deze website om bezoekers te tracken via Google
Analytics. Door verder te gaan, ga je hiermee akkoord. Meer informatie

 * Accepteren
 * Weigeren